PROYECTO LARGA VIDA AL CLAN

Transcripción

1 PROYECTO LARGA VIDA AL CLAN Ser un poco más del otro y el otro un poco más de nosotros Miguel Donoso Pareja OBJETIVO PRINCIPAL Mediante socializaciones entre diversos clanes de los diferentes grupos scouts dentro del territorio ecuatoriano, encontrar y sacar conclusiones sobre el por qué la inexistencia de esta unidad en muchos grupos o el mal enfoque de la misma. De esta manera armar soluciones sólidas para fortalecer los mismos apoyándonos de la asociación y de los grupos scouts que soliciten esta ayuda. SECUNDARIAS Promover la hermandad, amistad y trabajo entre los clanes; al igual que toda clase de actividad de integración entre diferentes integrantes de las unidades Rover. Fortalecer los Clanes dentro del proyecto, a través del intercambio de experiencias, planificaciones, incluyendo ideas de actividades novedosas y manejo de las unidades en los diferentes grupos. (Por esto se busca integrar al proyecto clanes dispuestos a trabajar en el mismo, mediante el - grupo de trabajo- ) Fortalecimiento y a su vez creación de nuevos proyectos entre diferentes grupos y hermanos scouts de la unidad Rover en beneficio de la sociedad, naturaleza, crecimiento personal y grupal, nuestra asociación y nuestros hermanos scouts mediante las socializaciones e inventiva de los integrantes de las mismas. MARCO TEÓRICO Grupo de Trabajo La base del proyecto será la creación de un Grupo de Trabajo, el cual seguirá construyendo, mejorando y dando enfoque y forma al mismo, con el objetivo de seguir engrandeciéndolo. El Grupo de Trabajo será un equipo formado por un integrante de cada Clan participante, quien desee ser parte directa del proyecto en representación de su comunidad, desempeñará la función de comunicador y será parte de la decisión de cualquier cambio de dirección en el proyecto. Dentro del grupo de trabajo:

2 Las premisas más importantes del grupo de trabajo serán o EL TRABAJO EN EQUIPO: Cuando un miembro se vea incapacitado de cumplir cierta función, está podrá ser delegada momentáneamente, todos se apoyarán entre sí y estarán continuamente en contacto. Más que un equipo de trabajo, un grupo de amigos que construyen algo grande JUNTOS. o IGUALDAD: Todos tienen la misma representatividad del proyecto, voz y voto, la posibilidad de presentar nuevas ideas y proponer cambios y todos tienen derecho a postularse para los diferentes cargos de acuerdo al conocimiento propio de sus cualidades. o COMUNICACIÓN: Todo será informado al grupo de trabajo, tanto como las reuniones entre grupos como decisiones y oportunidades para el proyecto. o DEMOCRACIA: Todo se elige con mayoría de fotos, todos estarán informados de todo y cualquier cambio o propuesta será puesta a votación antes de ser tomada en cuenta. En caso de que la votación quede par, se volverá a plantear el desacuerdo, hasta que se encuentre una solución en la que la mayoría del grupo de trabajo este de acuerdo. Se escogerán dignidades tales como: o Mediador/a: Será escogido democráticamente antes de cada reunión para desempeñar esta función, estará a cargo de: Hacer la agenda para dicha reunión (temas a tratar, en que orden) Dirigir la reunión, haciendo cumplir la agenda en orden, tomando durante la reunión todos los puntos de vista y uniendo los mismos en propuestas que la mayoría apruebe. Realizar la acta de la reunión la cual debe ser subida al grupo de Facebook antes de la siguiente reunión. o Administrador Financiero: Será escogido democráticamente para desempeñar su función por un año, tendrá derecho a reelección, estará a cargo de: Manejar el dinero de cualquier proyecto económico Manejar las finanzas, al igual que aconsejar al grupo de trabajo la mejor utilización de los fondos. Dar un informe de los fondos, cada que sea requerido por el grupo de trabajo. o Publicista: Será escogido democráticamente para desempeñar su función cada medio año con derecho a reelección, estará a cargo de: Manejar la imagen del proyecto Manejar las redes sociales, organizar las fotos de cada actividad (para que en el grupo no se suba cantidad de fotos sino calidad de fotos) Crear slogans, imágenes para motivar al grupo de trabajo, como a otros grupos a integrarse al proyecto.

3 o Coordinador de exposiciones: Será escogido democráticamente para desempeñar su función cada medio año con derecho a reelección, estará a cargo de: Coordinar a los expositores y el correcto entendimiento de nuestro proyecto al público en general Realizar o coordinar la realización de material didáctico para la exposición (Power Point, Prezi, etc.) Coordinar la logística, además de informar al grupo de trabajo las personas que cada evento requeriría, para su elección y designación en una reunión previa. Informar resultados de las exposiciones mediante un documento y desenvolvimiento de los expositores en la siguiente reunión del grupo de trabajo. o Expositores: Los mismos que serán escogidos antes de cada presentación se dará prioridad a brindar la oportunidad a todos los que estén dispuestos a exponer, se juzgará objetivamente el desempeño de los expositores para próximas oportunidades. El ser expositor no es un puesto permanente, y son escogidos dependiendo la logística y consenso de todo el grupo de trabajo. El papel que los mismos desempeñarán será: Ser el apoyo directo del Coordinador de exposiciones para la creación de material didáctico para la exposición Exponer y hacer quedar al proyecto en lo alto. Evitando leer, apoyarse, dar la espalda al público o hablar palabras inadecuadas en medio de la exposición. Motivar mediante la exposición a más grupos a unirse. Estar preparado/a para responder cualquier pregunta que se haga sobre el proyecto al final de la exposición. El grupo de trabajo intentará reunirse al menos una vez al mes, excepto en caso extraordinario donde se amerite más de una reunión. Cada reunión tendrá un mediador y tratará temas importantes para el engrandecimiento del proyecto. Cada reunión tendrá un acta al alcance de todos que será subida al Facebook del Grupo de trabajo. La actualización del documento base se hará cada tres meses y solo en caso extraordinario de un punto de suma importancia antes, según como el grupo de trabajo lo decida (si este es importante o no, cuando se tratará ese punto para actualizar el documento). Participación de los Clanes Se tendrá ciertos parámetros en cuenta para la participación de los clanes, entre esos se numerará los más importantes. 1. Un miembro de cada clan debe acoger el proyecto como suyo y trabajar directamente con opiniones y nuevas ideas junto al Grupo de Trabajo. De preferencia la persona que acoja el proyecto debe ser: a. Una persona muy positiva, abierta a nuevas ideas b. Dispuesta a dar opiniones constructivas

4 c. Comprometida con su comunidad y el movimiento scout d. Debe tener internet y disponibilidad a las redes sociales e. Sociable y amistosa 2. Todos los miembros de la comunidad que desee participar en el proyecto se compromete a: a. A dar un espacio de una activación en cada planificación para realizar una integración con un clan diferente cada vez. b. Realizar y planificar actividades scouts en las integraciones, Quedando de acuerdo con el otro clan implicado Además dando un espacio para las charlas entre los clanes y sacando importantes conclusiones. Y dejando para después de la activación y sin el uniforme, en caso de una actividad conjunta NO- SCOUT planificada. c. Estar abiertos al diálogo, acoger lo que pueda mejor a los propios clanes, al igual que compartir experiencias e ideas positivas para el mejor funcionamiento de los mismos. d. Tener una actitud netamente scout, de hermandad y positiva, evadiendo cualquier prejuicio marcado por posibles problemas no afines a los beneficiarios, en cada una de las actividades de integración. 3. Las integraciones deben tener algunos aspectos importantes: a. Estas deberán ser informadas al grupo de trabajo, de manera informal. Pero es necesario que todo el grupo de trabajo este al tanto de las misma. b. Es definitivo que cuando se planifiquen las mismas, se contemple la búsqueda de soluciones para los clanes y el fortalecimiento de los mismos. Dar un espacio al diálogo dentro de la activación, donde se hablará de: El por qué los clanes se desintegrar, o no se enfocan a su crecimiento o actividades propias de la unidad Como solucionar esta problemática, promoviendo ideas y proyectos Ideas sobre este proyecto como mejorarlo Además de compartir como se manejan los diferentes clanes, representatividad, etc. Incluyendo cada tema que se considere relevante. c. De cada una de las integraciones se sacará un informe de los acontecimientos y charlas las mismas que serán hechas por los representantes. Estas serán informales, ya que constarán solo de una numeración de los hechos. A excepción de los temas tratados, lo cual debe ir bien estructurado para su correcto entendimiento.

5 4. Todas la integraciones serán fotografiadas y se guardará un registro de las mismas, para engrandecimiento del proyecto. Las fotos deben representar la hermandad y en si la actividad que se realice. Los representantes encargarán a alguien fotografiar.