PROCEDIMIENTO RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE PERSONAL DE CARRERA ADMINISTRATIVA Código: GH-PR-04 Versión: 1 Fecha: 24/11/2014
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- Vicenta Lucero Pinto
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1 1. Objetivo Establecer las condiciones y pasos bajo los cuales se llevará a cabo la selección del personal de carrera administrativa de la Corporación Regional del Atlántico 2. Alcance Aplica a todas las actividades de selección del personal de carrera administrativa que se lleven a cabo en la corporación Regional del Atlántico para vincular personas que desempeñen los cargos establecidos en la planta de la personal y/o los que sean requeridos por las diferentes áreas de la Entidad. 3. Términos y Referencias a. Selección de Personal: Es el proceso de determinar cuáles de entre los solicitantes de empleo, son los que mejor llenan los requisitos del puesto. b. Descripción de Cargos: Conjunto de tareas y/o funciones, deberes, responsabilidades y condiciones bajo las cuales se desempeña un cargo. c. Análisis del Cargo: Inventario de los aspectos intrínsecos(contenido) y extrínsecos(requisitos que debe cumplir el aspirante) de una posición dentro de la corporación d. Reclutamiento de Personas: Búsqueda y Atracción de los candidatos que cumplen con los requisitos mínimos establecidos para los cargos vacantes e. Pruebas: Conjunto estandarizado de tareas diseñadas para medir las diferencias individuales. Estas diferencias que son medibles están relacionadas con habilidades de tipo cognitivo, conocimientos del puesto de trabajo, intereses vocacionales, actitudes, habilidades y personalidad. f. Convocatoria: Es la comunicación a los posibles interesados de las condiciones exigidas para poder participar en un proceso selectivo de las plazas incluidas previamente en una oferta publica g. CNSC: (Órgano estatal encargado de la convocatoria, evaluación y selección del personal de carrera para los diferentes cargos estatales) Página 1 de 5
2 4. Procedimiento: 4.1 Condiciones Generales Los Principios que orientan el ingreso y el ascenso a los empleos públicos de carrera administrativa: Merito Libre concurrencia e igualdad en el ingreso Publicidad Transparencia en la gestión de los procesos de selección Especialización de los Órganos técnicos encargados de los procesos de selección Garantía de imparcialidad de los órganos encargados de los procesos Confiabilidad y validez de los instrumentos utilizados Eficacia y Eficiencia en los procesos de selección Tal como lo señala la Constitución Nacional y la Normatividad que regula la carrera administrativa, esta solo puede obtenerse a través de concurso de meritos. 4.2 Desarrollo de las Actividades 1 Convocatoria Se realiza la convocatoria a través de la Pagina Web de la del - CNSC Publicación de la Convocatoria en la página Web de la CNSC 2 Reclutamiento Se realiza el reclutamiento a nivel Nacional por medio de publicidad emitida por la CNSC y compra de PIN por parte de los interesados Publicidad de Reclutamiento Página 2 de 5
3 3 Inscripción por parte del interesado Se Realiza la inscripción y escogencia del empleo por medio de la pagina Web CNSC, por parte del interesado 4 5 Realización de Pruebas Publicación elegibles en el proceso Se Realizan las pruebas de competencias funcionales y comportamentales al personal inscrito en las vacantes publicadas en la página Web de las CNSC y cumpliendo con la programación estipulada para la realización de esta prueba. La CNSC publica en las fechas previamente programadas la lista de elegibles del proceso de convocatoria celebrado. Nota: Si existen reclamaciones en esta etapa del proceso por parte del personal que participó en esta convocatoria, la CNSC es la responsable de hacerle frente a esta situación. Lista de Elegibles de la Convocatoria Página 3 de 5
4 6 Proyección de Resolución Se Proyecta la Resolución del nombramiento para la firma del Director General del personal relacionado en la lista de elegibles emitida por la CNSC mediante un Acto administrativo. Una vez firmada la resolución de nombramiento, se radica en el libro de resoluciones de Gestion Humana Resolución / Libro de Resoluciones 7 Notificación a Interesados Comunica el Acto Administrativo al interesado para que éste proceda a tomar posesión o en su defecto a comunicar la no aceptación del nombramiento. Nota: Un día antes de tomar posesión del cargo se hace la afiliación a la A.R.L. Gestion Humana Oficio remisorio 8 Posesión Se toma posesión del cargo presentando la cédula: y a partir de allí inicia su vinculación laboral con la entidad. Interesado y/o Aspirante Acta de Posesión 9 Afiliaciones Se realizan todas las novedades de afiliación a E.P.S., A.F.P., Caja de Compensación Técnico Administrativo de Formatos de Afiliación Página 4 de 5
5 10 Entrega de Funciones Realiza la entrega de funciones y la presentación a todos los compañeros Acta de Recibo 11 Inducción Realiza la inducción al cargo y de los aspectos generales de la entidad GH-FT-07 Actividades de Inducción / GH-FT-02 Asistencia actividades de Capacitación y bienestar 5. PUNTOS DE CONTROL: Actividad 7. Notificación a Interesados Actividad 9. Afiliaciones Actividad 11. Inducción 6. ANEXOS: 7. CONTROL DE CAMBIOS: Versión Fecha Descripción del Cambio 1 24/11/2014 Creación del documento Página 5 de 5
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