FORMATO DE PROCEDIMIENTOS LOTERIA DE BOGOTA VERSION: PRO DE 3

Transcripción

1 H 1 Identificar la vacante en la planta de personal INICIO Liquidación Definitiva Resolución de Retiro o Acto administrativo de desvinculación V 2 Verificar si la vacante corresponde a un trabajador oficial. La vacante corresponde a un trabajor oficial? Si: Continue con la actividad 3 No: Entrevistar los candidatos y verificar si cumple las competencias laborales requeridas. Continuar en la actividad 17 Gerente General SI NO 1 Planta de Personal Formato de entrevista FRO H 3 Construir la ficha de convocatoria con las condiciones de la misma Manual de Funciones Ficha de Se verifican los requisitos mínimos que debe tener el cargo H 4 H 5 Abrir y publicar la convocatoria interna Coordinar con la Comisión Distrital del Servicio Civil la inscripción de los candidatos mediante la página Secretario General / 3 d Cartelera Correos Electrónicos V 6 Verificar si se presenta candidatos Se presentaron cadidatos? Si: Continuar con la actividad 10 No: Continuar con la actividad 7 3d NO A SI 2 Listado de Inscritos Cartelera

2 A H 7 Abrir y publicar la convocatoria externa Secretario General / Pagina web H 8 Coordinar con la Comisión Distrital del Servicio Civil la inscripción de los candidatos mediante la página Talento 3d Documentos soporte del candidato V 9 Verificar la inscripción de los candidatos Talento 5d Listado de Inscritos H 10 Elaborar y publicar los resultado de admitidos a 2 Listado de admitidos Publicación página H 11 Recibir y dar respuesta a las reclamaciones de aspirantes no admitidos 6d Correo electrónico, o documento físico H 12 H 13 Coordinar la citación y elaboración de las con el Servicio Civil Distrital Coordinar la aplicación de las con el Servicio Civil Distrital a los candidatos que cumplen el total de 5d B Lista de Asistencia a Actas de Reunión Pruebas

3 H 14 Servicio Civil Distrital la evaluación de las realizadas y publicación de los resultados H 15 Servicio Civil Distrital la recepción y respuesta a las reclamaciones de aspirantes que presentaron las H 16 Servicio Civil Distrital la citación, realización de entrevistas y publicar el resultado final H 17 Comunicar al aspirante seleccionado Gerente General 6d B 1 Lista de Asistencia a Pruebas Calificadas Listado de admitidos Correo electrónico de aceptación o rechazo del reclamo Correo electrónico de citación Oficio de admisión al interesado H 18 Entregar lista de requisitos exigidos para la firma de Contrato de trabajador oficial o toma de posesión del cargo para el empleado público. Talento Lista de requisitos H 19 Diligenciar y entregar formato de hoja de vida con la información del servidor público, los documentos soportes, formato de bienes y rentas y demás documentos solicitados Servidor publico que se va a vincular C Documentos soporte para la inscripción Formato Hoja de Vida Certificado de Bienes y Rentas Documentos de vinculación

4 C V 20 Recibir y verificar la documentación y el cumplimiento de los requisitos. Talento Diligenciar el formato "Relación de documentos para ingreso" Formato Relación de Documentos para Ingreso FRO En el caso que el aspirante no cumpla con los requisitos, no se vincula a la empresa y se convoca al que ocupa en lugar siguiente, según el puntaje obtenido en las H 21 Consultar en la lista o bases de datos restrictivas de la ONU y Clinton el estado del servidor público a vincular Esta en la lista? Si: Continuar con la actividad 22 No: Continuar con la actividad 23 Manual Registro de la Consulta Realizada H 22 Informar como operación sospechosa al oficial de cumplimiento (Ver procedimiento Gestión de Informes Internos y Externos) Manual Formato de Reporte de Operación Sospechosa H 23 Posesionar al aspirante, tomar juramento y firmar Acta de Posesión si es empleado público o firmar contrato si es trabajador oficial Gerente General / Acta de Posesión / Contrato La posesión, la toma del juramento y la forma del contrato de trabajo la realiza el Gerente General H 24 Abrir carpeta de hoja de vida (Ver procedimiento de administración y control de hojas de vida) Técnico de Talento D FRO

5 H 25 Hacer las afiliaciones en salud, pensión, riesgos profesionales y Caja de Compensación Talento 2d D Archivar documentos de afiliaciones en la hoja de vida H 25 Realizar el registro de la información del servidor público en el sistema de información de gestión humana Talento Aplicativo de Gestión Humana H 26 Realizar inducción (ver procedimiento de Inducción y reinducción) Talento Diligenciar el formato "Registro de inducción y reinducción" FRO H 27 Realizar entrenamiento en el puesto de trabajo Jefe de Area Entrega de funciones y procedimiento s Acta de Asistencia Solicitar anualmente la actualización de H 28 información de la Hoja de Vida y de Bienes y Rentas Recepcionar la H 29 información, registrarla en el aplicativo de gestión y humana y archivarla en la hoja de vida del servidor público V 30 Analizar la información de bienes y rentas de los servidores públicos e identificar señales de alerta u operaciones sospechosas y reportarlas al oficial de cumplimiento Talento FIN Manual del Hoja de Vida Declaración de Bienes y Rentas Carpeta de Hoja de Vida actualizada Señales de Alerta Operaciones Sospechosas ELABORADO POR: FIN REVISADO POR: APROBADO POR: