Carta Técnica Contenido

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1 Carta Técnica Versión anterior (Noviembre 2011) Liberación 9 de diciembre 2011 Disponible como Instalador Con costo para las versiones anteriores a la Sin costo para la versión o posteriores Recuerda Al actualizar una versión, es OBLIGATORIO cerrar el sistema, sobre todo si cuentas con una versión en Red. Programa el proceso de actualización y avisa oportunamente a los usuarios de las terminales antes de ejecutarlo. Solicitud de certificados sin costo Si activaste tus sistemas versión 2011 a partir del 1 de julio del 2011 tienes derecho a las versiones 2012 sin costo. Envía la Solicitud de Certificados a claves@contpaqi.com Asegúrate que el correo contenga la siguiente información: 1. Asunto de correo: Solicitud de certificados sin costo. 2. Número de serie de la versión Datos de la empresa a la cual se registró el sistema. 4. Correo electrónico donde será enviada la información sobre dicho certificado. Contenido CARTA TÉCNICA NOVEDADES Nueva ventana de información general y nuevo Manual Electrónico... 3 Reformas Fiscales 2012: Anexo Complemento Donatarias... 7 Complemento Instituciones educativas... 8 Función SDK para entregar XML en archivo Rutas y nombres configurables para entregar XML y PDF Emisión Masiva por cliente Nuevas pestañas y campos en el Almacén Digital Informe mensual al SAT Plantillas de entrega en otros tipos de documentos Nuevas Addendas Nuevas Etiquetas en Formato Amigable Visualización de CFD/CFD antes de emisión/timbrado Empresas preinstaladas Entrega de CBB/CFD/CFD cancelados MEJORAS Addendas Folio - Caso C y otros D D D D D D y otros D

2 D D D D D y otros D D y otros D D D D D D D D Almacén Digital Folio - Caso D D Catálogos Folio - Caso D Conceptos Folio - Caso D y otros casos Movimientos / Documentos Folio - Caso D D Etiquetas y Plantillas para impresión de CBB/CFD/CFDI Folio - Caso D D Etiquetas y Plantillas para impresión de CBB/CFD/CFDI, continúa Folio - Caso D7705 / y otros Hoja Electrónica Folio - Caso D y otros C Facturación Electrónica Folio - Caso D y otros Facturación Electrónica, continúa Folio - Caso D y otros D y otros D D D Reportes Folio - Caso D D PROBLEMAS Y SUS SOLUCIONES COMUNES Caracteres no válidos, antivirus y firewalls Captura de Pedimentos

3 Novedades Nueva ventana de información general y nuevo Manual Electrónico C461 / C523 Entérate de forma rápida los cambios de la versión y de la información importante de tu versión a través de la nueva ventana Información general que se mostrará cada vez que ingreses a AdminPAQ. Manual Electrónico A partir de esta versión se agrega un nuevo manual electrónico en formato PDF con el contenido de las funciones del sistema. Cómo ingreso Además de poder abrirlo desde la ventana Información General, podrás abrirlo desde: El menú Ayuda, opción Manual Electrónico. El grupo de programas AdminPAQ, subgrupo Ayuda, opción Manual Electrónico. Continúa en la siguiente página 3

4 Nueva ventana de información general y nuevo Manual Electrónico, Continuación Secciones El manual está dividido en 5 secciones que te facilitarán el uso de AdminPAQ. Configuración. Esta sección incluye las herramientas del sistema que te permitirán configurar AdminPAQ a la medida de las necesidades de tu empresa. Consulta esta sección cuando desees comenzar a utilizar el sistema o requieras realizar una configuración específica. Operación diaria. Aquí encontrarás temas que te explican las funciones de la operación diaria del sistema, como lo es la creación de documentos. Contabilización. En esta sección se detallan los pasos para la configuración de la generación de los documentos contables desde AdminPAQ hacia CONTPAQ i CONTABILDIAD. Procesos y Herramientas. Esta sección incluye opciones y herramientas que se utilizan de forma periódica dentro del sistema. Extras. Aquí se encuentran aplicaciones u opciones extras al resto de las 4 secciones principales. 4

5 Reformas Fiscales 2012: Anexo 20 C517 / C516 / C507 / C El SAT informó que publicará en el Diario Oficial de la Federación la reforma de factura electrónica la nueva versión del Anexo 20, para que entren en vigor a partir del 1 de enero de 2012 y como una facilidad, el SAT dará una prórroga por un periodo de 6 meses para que los contribuyentes que así lo decidan puedan seguir utilizando las versiones vigentes en 2011 de CFD (2.0) y CFDI (3.0). Por lo anterior, durante el primer semestre de 2012 estarán conviviendo las versiones 2.0 y 2.2 para CFD; 3.0 y 3.2 para CFDi; y el sistema a partir de esta versión está preparado tanto para emitir como para recibir CFD y CFDi en ambas versiones. Modificaciones 2012 A continuación se listan las modificaciones de AdminPAQ - Lugar de expedición y Método de pago De acuerdo a las modificaciones realizadas al Anexo 20, al iniciar la captura de los movimientos, automáticamente se desplegará la ventana Información Adicional, donde podrás indicar tanto el Lugar de expedición como el Método de pago del documento, además de otros datos. Por omisión, el Lugar de expedición se tomará del Domicilio de la empresa, y estará conformada por los siguientes datos: Calle, Num ext, Num int, Colonia, Codigo postal, Municipio, Ciudad, Estado y País de forma concatenada. Cabe aclarar que este campo aceptará hasta un máximo de 250 caracteres. En caso de que el domicilio esté vacío, enviará el mensaje correspondiente. Si el concepto tiene asignada alguna sucursal, entonces, se tomará la información de la sucursal; esta misma información se incluirá en el XML. Importante: Los campos Condición de pago y Método de pago se eliminan de la ventana Emitir/Timbrar. Considera que la versión está preparada para que captures los campos, pero la emisión del XML en esta versión no se genera con esta información. Mantente atento de la liberación de la siguiente versión. Continúa en la siguiente página 5

6 Reformas Fiscales 2012: Anexo 20, Continuación Modificaciones 2012, (continúa) - Configurar Régimen fiscal Dentro de la Configuración General podrás especificar el tipo de régimen fiscal bajo el cual expide tu empresa y esta información se agregará al XML. Para acceder a esta opción ve al menú Configuración, submenú Configuración General, haz clic en la pestaña F@C y captura el dato en el campo Régimen Fiscal por Omisión. Nota: Esto aplica tanto para CFD como para CFDI. - Nueva pestaña Complementos Debido a la inclusión de nuevos complementos, se reajustaron las configuraciones de la empresa, creándose la pestaña Complementos, donde se pueden configurar información tanto del complemento Donatarias como del complemento Educativas. 6

7 Complemento Donatarias C507 En esta versión se incluye el complemento para DONATARIAS. Configuración A continuación se indican los campos que debes configurar para utilizar este complemento: - Complemento Donatarias Se agregan los campos para asignar la Autorización para recibir donativos; en la Configuración General, pestaña Complementos; los campos son Número y Fecha de la autorización. Además, al emitir/timbrar el documento, de acuerdo a la versión del esquema (2.0 / 2.2 o 3.0 / 3.2) se generará la versión del complemento como 1.0 o 1.1 según corresponda. Para utilizar el complemento de Donatarias es necesario habilitarlo desde el Concepto, tal como lo muestra la imagen: Además, se generaron nuevas plantillas para la impresión de documentos que incluyan este complemento: 7

8 Complemento Instituciones educativas C Se agregó el complemento correspondiente para el manejo de Instituciones educativas. Configuración El manejo de facturación para las instituciones educativas requiere de ciertos datos específicos (que se muestran más adelante), los cuales podrán ser capturados gracias al complemento de instituciones educativas. 1. Configuración General para realizar la configuración, realiza lo siguiente: Lo primero que deberás hacer es especificar el número de autorización o reconocimiento ( autrvoe ) que indica la validez oficial de estudios que deben tener todas las instituciones educativas. Para acceder a este campo, ve al menú Configuración, submenú Configuración general y selecciona pestaña Complementos. Continúa en la siguiente página 8

9 Complemento Instituciones educativas, Continuación Configuración, (continúa) 3. Configuración del servicio Considera que debes generar un servicio por cada alumno, de tal forma que puedas capturar los datos como CURP (ver siguiente imagen). 2. Configuración del cliente Después, deberás capturar el nombre del alumno dentro del catálogo Clientes y en el RFC deberás capturar el correspondiente al tutor del alumno. Adicionalmente, en el campo Representante Legal podrás capturar el nombre del tutor para que tengas un mejor control de la información. 4. Configuración del complemento Una vez que se ha capturado el servicio, ve a la pestaña Complemento, selecciona Complemento Educativo y captura los datos adicionales que se requieren. 9

10 Función SDK para entregar XML en archivo C453 A partir de esta versión, se agregó al SDK de AdminPAQ una función para entregar el XML en archivo. Sintaxis La función para entregar un XML en archivo es fentregendiscoxml que retorna un dato numérico. Parámetros de la función: Parámetro Tipo Ejemplo Código del concepto Cadena (char *) 4 // Factura Crédito Serie del documento Cadena (Char *) B1 Folio del documento Numérico (Double) 45 Formato de entrega (0 = XML, 1 = PDF) Numérico (int) 1 Nota: Al seleccionar la opción de entrega 1= PDF, por disposición fiscal también se generará el XML. Plantilla de impresión Cadena (char *) C:\Compacw\Empresas\Reportes\Admin PAQ\Plantilla_Factura_cfdi_1.html Resultado de la función Como resultado de esta función se tendrá un archivo PDF y/o XML del documento previamente Emitido/Timbrado con nombre: serie + folio.xml/pdf en la carpeta XML_SDK dentro de la ruta de la BDD de la empresa. Importante: la carpeta XML_SDK se tendrá que crear manualmente dentro de la ruta de la empresa. Plantilla para PDF Si se envía el documento en formato XML no es necesario que se envíe como parámetro el formato a utilizar. En el caso de que sea el envío a un archivo PDF y el formato seleccionado no se encuentre se utilizará el formato para impresión de CFD/CFDI por omisión del sistema. Documentos emitidos / timbrados La función del SDK no valida si el documento ya fue emitido / timbrado. En caso de que se quiera entregar un documento no emitido / timbrado se regresará un número de error, al utilizar la función del SDK ferror se mostrará el siguiente mensaje: "No se encontró el documento en el almacén digital". 10

11 Rutas y nombres configurables para entregar XML y PDF C417 / C418, Otros casos , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , A partir de esta versión, podrás seleccionar el directorio de entrega donde se almacenarán los archivos XML y PDF de los CFD/CFDI. Además, podrás indicar un prefijo en el nombre del archivo a entregar. El nombre del XML y del PDF se armará uniendo los valores del RFC del receptor (si fue seleccionado en la configuración general) + Prefijo del concepto + Serie + Folio. Configuración Hay dos formas de configurar esta ruta: en la Configuración General y en el Concepto. Desde la Configuración general En el menú Configuración selecciona la opción Configuración General, haz clic en la pestaña F@C y en el campo Ruta por omisión para la entrega de CFD/CFDI captura la ruta. Además, aquí podrás indicar que el RFC se utilice como prefijo del nombre del archivo. Nota: Esta ruta deberá ser dentro de la carpeta de la empresa, con la finalidad de garantizar que se tengan permisos de escritura. Desde el Concepto En el menú Configuración, selecciona la opción Conceptos, captura el Código del concepto, haz clic en el botón 8. Configurar el Concepto como CFDI y en el campo Ruta por omisión para la entrega de Archivos en Disco captura esta ruta. Nota: la ruta deberá ser dentro del directorio de la empresa con la finalidad de garantizar que se tengan permisos de escritura. 11

12 Emisión Masiva por cliente C , , , , , Realiza la Emisión/Timbrado masivo de CFD/CFDI para un solo cliente, de tal forma que se emitirán o timbrarán todas los Comprobantes Fiscales Digitales de un cliente incluidos en el rango de fechas o rango de folios seleccionado. Configuración Al seleccionar un cliente específico, podrás realizar un filtrado más detallado de los documentos que deseas emitir/timbrar de forma masiva (1). Adicional a esto, en la pestaña Entrega, campo Por medio de: se modificó la opción impresión por Impresión borrador y se agrega la opción Impresión Amigable (2) y se agregó el campo En Formato con las opciones PDF/XML y XML (3). Recuerda que la Emisión/Timbrado masivo de CFD s / CFDI s se encuentra en el menú Archivos. 12

13 Nuevas pestañas y campos en el Almacén Digital C437 / C528 Ahora en el Administrador del Almacén Digital podrás ver los CFD/CFDI pagados con documentos de CONTPAQ i BANCOS. Configuración Desde el Administrador del Almacén Digital puedes consultar los CFD/CFDI que están asociados a documentos bancarios. Para lograrlo, debes ingresar a la sección Importados por Asociar y activar la pestaña BANCOS. De la misma forma, si un XML está asociado a una compra o una póliza y fue pagada con un documento bancario, podrás consultarlo desde la sección Importados Asociados, en la pestaña BANCOS-COMERCIAL, BANCOS-CONTABILIDAD. Importados por Asociar En esta sección se incluye lo siguiente: Pestaña Todos: Incluye la columna Asociado a BANCOS, la cual muestra el estado del documento bancario con el que se pagó el CFD/CFDI, estos pueden ser: o Pagado o Proyectado o Blanco (lo que significa que no se ha pagado dicho comprobante) Pestaña BANCOS: Muestra los documentos que han sido asociados a CONTPAQ i BANCOS. Entre la información que incluye está la llave del documento bancario con que se está pagando, así como el estado del documento. Continúa en la siguiente página 13

14 Nuevas pestañas y campos en el Almacén Digital, Continuación Configuración (continúa) Importados Asociados En esta sección se modificaron las etiquetas de las pestañas inferiores para poder relacionar con cada sistema los documentos que han sido asociados. En la pestaña BANCOS-COMERCIAL, además de la información del documento bancario, se muestra la llave del documento comercial con el que asociaste el comprobante. En la pestaña BANCOS- CONTABILIDAD encontrarás la llave del documento bancario así como la llave del documento contable (póliza) con los que asociaste el comprobante. Restricción para versiones anteriores Si la versión de CONTPAQ i CONTABILIDAD y CONTPAQ i BANCOS es menor a la versión los CFD o CFDi asociados no contarán con las siguientes opciones: Información adicional (referencia y observaciones). No cuenta con el filtrado por referencia de los documentos asociados. 14

15 Informe mensual al SAT C , , , , , A partir de esta versión, el Informe Mensual al SAT se incluye como un proceso para generar el archivo TXT que se envía al SAT. Configuración Se agrega una nueva forma de generar el Informe Mensual al SAT, la cual permite generar el informe para documentos que tengan información aduanera con muchos pedimentos. En versiones anteriores, el reporte no soportaba este tipo de información presentando el mensaje Error reporteador para compac ha detectado un error y debe cerrarse, por lo que no se generaba el archivo de texto. Ubicación Para ingresar a este reporte ve al menú Archivos y selecciona la opción Informe Mensual al SAT, selecciona los parámetros deseados y haz clic en el botón Ejecutar. 15

16 Plantillas de entrega en otros tipos de documentos C Otros casos , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , A partir de esta versión los documentos de tipo Cotización, Pedido, Cotización del Proveedor y Orden de compra, podrán utilizar una plantilla de formato amigable para la entrega del archivo PDF. Configuración Al generar el documento podrás utilizar la plantilla en Formato amigable o Impresión amigable y entregarlos en dicho formato, ya que por omisión tomará la Plantilla_DoctosDigitales.htm. Importante: Por lo pronto la configuración del formato amigable solo podrá realizarse a través de la entrega del documento. En versiones posteriores podrá configurarse a través del concepto. Para acceder a esta opción, el concepto deberá tener marcada la casilla Enviar Documento por Correo Electrónico y al generar el documento, haz clic en el botón 16

17 Nuevas Addendas C486 / C503 / C512 / C513 / C515 / C , , , , , , , , Ahora AdminPAQ cuenta con nuevas addendas, de tal forma que podrás emitir comprobantes fiscales digitales de acuerdo a dichas addendas. Nuevas addendas En esta versión se agregaron las siguientes addendas: Procter & Gamble GNP Seguros La Costeña Las Encinas* Trico componentes * Para esta adenda no se cuenta con el XSD (namespace) en el validador del SAT. Documento Addendas Para ver cómo configurar estas addendas y muchas otras disponibles consulta el documento Listado de Addendas y Complementos ubicado en el grupo de Ayuda de AdminPAQ. 17

18 Nuevas Etiquetas en Formato Amigable C510 / C , , , , , , , , , , , , D7317 Ahora AdminPAQ cuenta con nuevas etiquetas para impresión de CFD/CFDI/CBB en formato amigable. Nuevas etiquetas En esta versión se agregaron las siguientes etiquetas: Descripción Nomenclatura para plantilla Método de pago %\//Compac/Encabezado/MGW10008 cmetodopag\% Condición de pago %\//Compac/Encabezado/MGW10008 ccondipago\% Número de cuenta de pago %\//Compac/Encabezado/MGW10008 cnumctapag\% Lugar de expedición %\//Compac/Encabezado/MGW10008 clugarexpe\% Representante legal de la empresa %\//Compac/Encabezado/MGW10008/MGW10000 creprese01\% Régimen Fiscal por omisión %\//Compac/Encabezado/MGW10008/MGW10006 cregimfisc\% Nombre de concepto Descripción del concepto sin pedimento Número de Pedimento Fecha de Pedimento Número de Aduana %\//Compac/Encabezado/MGW10008/Funciones f_nombreconcepto\% %CONCEPTO_DESC_SP% %\./Pedimento f_pedimento\% %\./Pedimento f_fecha_pedimento\% %\./Pedimento f_aduana\% Leyenda Emitido por A partir de esta versión, todas las plantillas mostrarán la leyenda Emitido por CONTPAQ i 18

19 Visualización de CFD/CFD antes de emisión/timbrado C , , Ahora AdminPAQ permite visualizar los CFD/CFDI antes de emitirlos/timbrarlos utilizando las plantillas para impresión en formato amigable. Cómo ingreso Para visualizar un CFD/CFDI antes de emitirlo/timbrarlo haz clic en el botón. 19

20 Empresas preinstaladas C462 A partir de esta versión se agregan plantillas de empresas con configuración especial para tipos de giros particulares. Cómo ingreso Para crear una nueva empresa utilizando una plantilla haz lo siguiente: Ve al menú Archivos y selecciona la opción Abrir empresa. Haz clic en el botón Nuevo. Presiona el botón <F3> del campo Empresas Predefinidas. Selecciona la plantilla de empresa deseada, esta tendrá configuración propia para este tipo de giro. Los giros disponibles son: Aduanales Constructoras Escuelas Gasolineras Hospitales Trasportistas 20

21 Entrega de CBB/CFD/CFD cancelados C , , Ahora AdminPAQ permite entregar CBB/CFD/CFDI cancelados. Nota: Si deseas que en la impresión en formato amigable aparezca una leyenda indicando que el documento está cancelado, deberás crear una nueva plantilla y agregar la etiqueta %DOCUMENT_VALIDATION%. 21

22 Mejoras Addendas Folio - Caso C y otros D D D D D D y otros A partir de esta versión, en la addenda Qualitas Refacciones se agregó el campo UUID en la sección Personalizados. Otros casos: Ahora, la addenda Lamosa incluye el nodo if:facturainterfactura y los if: al inicio de cada nodo. En esta versión, en la addenda Soriana las siguientes tiendas cambian de nombre: 521 se cambia de CDIS PERECEDEROS VILLAHERMOSA por Plaza Paseo la Paz; 526 se cambia de CEDIS-NOGALES a TECAMAC II. Además, se agregan las siguientes tiendas: Sucursal Campo Militar (481) Sucursal Cadereyta (476) Sucursal Las flores (500) Sucursal Plaza Paseo La Paz (521) Valles Vivar (524) Pichucalco (529) D Otros casos: , Ahora, en la addenda Axxa Siniestros si hace falta capturar el campo Moneda se mostrará un mensaje indicando esto. En versiones anteriores, si hacía falta capturar el campo Moneda no se mostraba la descripción del campo que hacía falta. D D D D D y otros D D y otros D D En esta versión, en la addenda Volkswagen se agrega una restricción del tamaño máximo de 12 dígitos para la Orden de compra, de 40 caracteres para la Descripción del material y 35 caracteres para el Nombre. A partir de esta versión, cuando se utilice la adenda Volkswagen Servicios y no se configure el Número de material en el producto, al generar el XML el nodo se oculta, y solo cuando sí se especifique dicho dato, este será incluido en el XML. A partir de esta versión, en la addenda Calimax se agregó la tienda 61- Díaz Ordaz. Otros casos: , En esta versión, en la addenda Dupont se cambió del dato Razón Social de la empresa por la Razón Social del cliente en el nodo InvoiceCreator. Además, el campo referenceidentification ya no es obligatorio. Otros casos: , A partir de esta versión, en la addenda Mabe se agregó al campo Moneda el Yen. Ahora, en la addenda CHEDRAUI XML 7.1 los campos Número de folio de contrarecibo e Identificador GLN del emisor son campos opcionales. En versiones anteriores, eran campos obligatorios. D En la adenda Walmart ahora se genera la fecha con el formato aaaammmddhhmmss. 22

23 Addendas, continúa Folio - Caso D D Ahora al utilizar la adenda American AXLE Material Directo se agrega el dato del namespace como una etiqueta fija en el nodo Addenda. A partir de esta versión, en la addenda Envases Universales V4 se asigna el valor 1 al nodo Secuencia Consec. En versiones anteriores, se asignaba el valor 0 a este nodo. D D D Ahora, en la addenda Tiendas Garcés el campo Número de aprobación de las series y folios se hace de captura. En la adenda Lala se respeta el límite de 35 caracteres para el nodo Name de la sección NameAndAddress. En esta versión, al utilizar la adenda Las Encinas se incluyen los campos del documento que hacen referencia al tipo de monea en la generación del XML. Almacén Digital Folio - Caso D Ahora, en el Almacén Digital no es posible arrastrar documentos desde la sección XMLs en Revisión. En versiones anteriores, era posible intentar arrastrar documentos desde la sección XMLs en Revisión hacia una carpeta, sin embargo al hacer esto se recibía un mensaje de error. D7442 En esta versión, en la sección Emitidos del Almacén Digital es posible utilizar el botón Ejecutar presionando la tecla <Enter>. En versiones anteriores, solo era posible presionar el botón haciendo clic con el ratón. Catálogos Folio - Caso D Ahora, si un usuario tiene solo permisos para acceder al catálogo Clientes podrá utilizar el botón 6. Emisión y Entrega de Documentos Digitales y Comprobantes Fiscales Digitales. En versiones anteriores, para los usuarios que tienen el permiso para acceder el catálogo Clientes, se mostraban todos los botones habilitados excepto el botón 6. 23

24 Conceptos Folio - Caso D y otros casos En esta versión, se borran los archivos temporales que pueden bloquear el acceso al Almacén Digital. En versiones anteriores, al no borrarse los archivos temporales podrían producirse bloqueos al Almacén Digital por lo que no era posible asignar certificados al concepto. Importante: Se debe considerar que los archivos temporales son generados también por otras aplicaciones, por lo que se recomienda revisar de forma constante. Otros casos: , , , , Movimientos / Documentos Folio - Caso D En esta versión, el campo Dirección de envío se inicializa en vacío al crear un nuevo documento. En versiones anteriores, si se creaba un documento utilizando un cliente con una Dirección de envío al crear un nuevo documento con un cliente diferente se mostraba la Dirección de envío del cliente anterior. D7582 Ahora es posible ingresar varias veces a la opción 1.Congelar Existencias del menú Movimientos, submenú Inventarios sin que se presenten inconvenientes. En la versión anterior al ingresar varias veces de forma continua enviaba el mensaje de error Access Violation al utilizar la opción Verificar productos. Etiquetas y Plantillas para impresión de CBB/CFD/CFDI Folio - Caso D D En esta versión, la etiqueta %\//Compac/Encabezado/MGW10008/Funciones f_netodescivadoc16\% Muestra el subtotal tasa 16% de forma correcta. A partir de esta versión, las etiquetas "%\./Funciones f_preciounitcondesc\%" y "%\./Funciones f_preciounitarioconieps\%" muestran el número de decimales configurado para los precios de venta. 24

25 Etiquetas y Plantillas para impresión de CBB/CFD/CFDI, continúa Folio - Caso D7705 / y otros Ahora, los márgenes de las plantillas SAT20CFDHTMLFmtoAmig.htm, SAT20CFDHTMLFmtoAmig_SD.htm y SAT20CFDHTMLFmtoAmigGeneral.htm se respetan aun cuando se cambie de resolución de pantalla y se impriman sobre un equipo Windows Server 2008 a 64 bits. Para Windows 7 se recomienda utilizar la opción Más pequeño 100% (predeterminado) para facilitar la lectura en pantalla de textos y evitar que se distorsione el PDF generado por la impresión de CFD/CFDi utilizando las plantillas. Para revisar esta configuración haz clic derecho sobre el escritorio, selecciona la opción Resolución de pantalla; después selecciona Aumentar o reducir el tamaño del texto y de otros elementos Otros casos: , Hoja Electrónica Folio - Caso D y otros Ahora, en el modelo de Excel para la Exportación de Catálogos, pestaña Clientes es posible exportar los campos Tipo de entrega y Extensión del documento. Otros casos: C498 Se elimina la interfaz con el Banco del Bajío, lo que implica: Eliminación del modelo de la Hoja Electrónica Interfaz Banco del Bajío Eliminación de la pestaña Interfaces de la Configuración general. Importante: Para aquellas empresas dónde se tenga configurada esta opción, al actualizar la versión el modelo podrá seguir ejecutándose como hasta ahora y en el catálogo de clientes se conserva la pestaña <Interfaz>. Facturación Electrónica Folio - Caso D y otros En esta versión, es posible entregar documentos vía ftp especificando el sitio ftp con subcarpetas. Ejemplo: ftp.contpaqi.com/cfd/enero Otros casos:

26 Facturación Electrónica, continúa Folio - Caso D y otros Si hay un error al guardar el XML en el Almacén Digital (SecuDoc) se dejará el documento con estado Timbrado pendiente ; con lo anterior no se duplicarán los Ids del Almacén Digital en la tabla MGW10045 y al intentar de nuevo el timbrado se conserva la hora del primer intento de timbrado y se asignará el UUID correspondiente al documento. Otros casos: , , D y otros D A partir de esta versión, no es posible agregar más movimientos a una factura emitida / timbrada. Otros casos: , En esta versión, el modelo de Excel Listado de UUID muestra de forma correcta el estado de los CFDI. En versiones anteriores, en algunos casos mostraba algunos CFDI con estado Cancelado siendo que aún están vigentes. D D7592 En esta versión se respeta el tamaño del CBB (mayor a 2.5cm por lado) cuando se entrega una factura en formato PDF. Ahora se realiza la entrega de forma correcta a FTP de un CBB en formato PDF; en versión anterior al seleccionar formato PDF lo entregaba por omisión en HTML. Reportes Folio - Caso D Ahora, el reporte Existencias y Costos (Costo total de acuerdo al último costo) muestra los costos correctos al utilizar una unidad equivalente en el filtro. En versiones anteriores, se mostraba el costo en cero. D7706 En esta versión el reporte Informe Mensual al SAT / Tradicionales muestra de forma correcta el número de aprobación y no agrega el año. 26

27 Problemas y sus soluciones comunes Caracteres no válidos, antivirus y firewalls Problema Al hacer búsquedas no se respetan los rangos indicados en los filtros. Causa Los campos que involucran índices en las búsquedas no pueden incluir los siguientes caracteres especiales: Símbolo Nombre Símbolo Nombre Símbolo Nombre Comillas, Coma ^ Circunflejo / Barra ; Punto y coma Apóstrofe \ Barra invertida : Dos puntos Diéresis * Asterisco # Doble cruceta & Amperson? Signos de < > Mayor que y Acento grave interrogación menor que Pipe % Porcentaje Comilla simple ~ Tilde Solución Evite utilizar los caracteres mencionados en los campos que se utilicen en búsquedas. Antivirus y Firewalls Se recomienda utilizar antivirus y firewalls que manejen exclusiones, de lo contrario, tendrán conflicto con el funcionamiento de los sistemas CONTPAQ i. Esta configuración deberá consultarla con el proveedor del antivirus instalado. Las exclusiones son: Servidor de licencias y AdminPAQ. También se configurarán los puertos de comunicación necesarios. Esto aplica para todos los modos de instalación. Además, en el Servidor se recomienda indicar la ruta donde se encuentra la base de datos. Ejemplo: <C:\CompacW>. Campos en Addendas Para mayor información sobre los datos a capturar de una Addenda en particular, consulta el layout proporcionado por el proveedor de la Addenda, en donde vendrá a detalle el tipo de dato, la longitud, si es obligatorio o no, el campo que debes ingresar. Nota: Al liberarse una nueva Addenda en AdminPAQ, se agrega la documentación detallada sobre la utilización de la misma en la versión de la Carta Técnica correspondiente. 27

28 Captura de Pedimentos Captura de Pedimentos Recuerda: Cuando captures un pedimento siguiendo el esquema del anexo 20 se debe considerar lo siguiente: Pedimento: 15 posiciones numéricas por cada pedimento. Fecha de Pedimento: formato dd/mm/aaaa. Aduana: Nombre de la Aduana (No usar caracteres especiales). L.I. Erika Valdes Líder de producto AdminPAQ I.S.C. Marco A. Muñoz Mora Herramientas de Conocimiento 9 noviembre 2011 Envía tu opinión a: conocimiento@contpaqi.com 28