Carta Técnica Contenido

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1 Carta Técnica Versión anterior (Enero 2011) Liberación 4 de febrero 2011 Disponible como Instalador Con costo para las versiones anteriores a la Sin costo para la versión o posteriores Recuerda Al actualizar una versión, es OBLIGATORIO cerrar el sistema, sobre todo si cuentas con una versión en Red. Programa el proceso de actualización y avisa oportunamente a los usuarios de las terminales antes de ejecutarlo. Contenido NOVEDADES MANEJO DE CFDI... 3 LEYENDA EN CFD NUEVO REPORTE PARA INFORME MENSUAL AL SAT NUEVO MANEJO DE IMPUESTOS Y RETENCIONES NUEVAS ADDENDAS FUNCIÓN DATO_CAPA2 EN HOJA ELECTRÓNICA PLANTILLAS Y ETIQUETAS PARA CBB MEJORAS Addendas Folio - Caso D y otros D y otros D D y otros D D D Addendas Folio - Caso D y otros D y otros D D Catálogos Folio - Caso D D y otros Almacén Digital Folio - Caso D

2 Contenido, Continuación Facturación Electrónica Folio - Caso D D D D D Paquetes Folio - Caso D y otros Instalador Folio - Caso C CFD Folio - Caso D y otros Reportes Folio - Caso D PROBLEMAS Y SUS SOLUCIONES COMUNES CARACTERES NO VÁLIDOS, ANTIVIRUS Y FIREWALLS CONFIGURACIÓN AUTOMÁTICA DEL PDF CREATOR

3 Novedades Manejo de CFDi C319 Beneficio En esta versión AdminPAQ permite el manejo de Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDi). Por lo cual podrás crear documentos de este tipo. Descripción Para crear CFDi deberás: Habilitar la empresa para el manejo de CFD. Crear un concepto y marcar el uso de CFDi. Configurar el CFDi. Capturar la Serie (opcional). Timbrar y Entregar el documento. Zona horaria y hora Con el fin de emitir CFDi es necesario que configures correctamente la zona horaria y la hora de tu computadora. Para esto, haz doble clic sobre la hora que aparece en la parte inferior derecha de Microsoft Windows. En la pestaña Fecha y hora verifica que la hora sea la correcta y en la pestaña Zona horaria verifica que ésta corresponda a tu zona. Licenciamiento Los sistemas con accesos por 30 días (evaluación) que se otorgan al instalar el sistema por primera vez no podrán timbrar facturas sino hasta que sean activados con una licencia temporal o permanente. Tipo de licencia Evaluación por 30 días (accesos otorgados al instalar el sistema por primera vez) Licencia temporal activada (otorgada por CONTPAQ i ) Licencia permanente activada Pueden timbrar? NO SÍ SÍ 3

4 Manejo de CFDi, Continuación Conexión a Internet Para el timbrado de CFDi es necesario que la computadora desde donde estás creado el documento cuente con una conexión a Internet. Importante: En una versión en red, si estás creando el documento desde una Terminal de AdminPAQ, ésta es la que deberá tener conexión a Internet. Incluso, si no vas a realizar documentos desde el Servidor éste no es necesario que tenga una conexión a Internet. Decimales en impuestos A fin de poder timbrar de forma correcta deberás configurar a 2 decimales la moneda (menú Configuración, submenú Tablas, opción Monedas, campo Número de Decimales ) ya que por disposición del SAT los impuestos locales deberán manejar 2 decimales. Habilitar la empresa para el manejo de CFD Habilita la empresa para el manejo de CFD. Para hacer esto ve al menú Configuración, selecciona la opción Configuración General, ve a la pestaña F@C y marca la casilla Habilitar el manejo de Comprobantes Fiscales Digitales. Campos obligatorios de la empresa A fin de poder emitir CFDi es obligatorio capturar los siguientes campos del emisor desde el menú Configuración opción Empresa, botón 1: RFC Calle Núm Ext. Código Postal Municipio Ciudad Estado País Observa el siguiente gráfico: 4

5 Manejo de CFDi, Continuación Campos obligatorios Cliente De igual forma, deberás capturar de forma obligatoria el RFC del cliente. Esto lo puedes hacer desde el menú Catálogos, opción Cliente, haz doble clic sobre el cliente deseado y captúralo en el campo RFC. Crear un concepto de tipo CFDi Enseguida deberás crear un concepto, para esto ve al menú Configuración, opción Conceptos, captura un Código y Nombre para el concepto y guarda los cambios. 5

6 Manejo de CFDi, Continuación Folio inicial y serie Para configurar un folio inicial en el concepto haz clic en el botón 1.- Configuración del Encabezado del Documento, en el campo Folio captura el folio inicial. De forma opcional podrás asignar una Serie a todos los CFDi generados con este concepto. Para hacer esto, desde la configuración del concepto haz clic en el botón 1.- Configuración del Encabezado del Documento, en la casilla del Valor Asumido de la Serie captura ésta. Por disposición oficial la serie debe ser alfabética (sólo letras). Al terminar haz clic en el botón Aceptar. Nota: Para este tipo de conceptos no será necesario dar de alta folios, ya que estos se asignarán de forma automática al crear el documento. De igual forma, el consecutivo de folio siempre será por Concepto. Casilla CFDi Desde la ventana de configuración principal del concepto marca la casilla CFDi y guarda los cambios. 6

7 Manejo de CFDi, Continuación Configurar CFDi A continuación configura el CFDi de la siguiente manera: En la configuración del concepto haz clic en el botón 8.- Configurar el Concepto como Comprobante Fiscal Digital por Internet, selecciona los archivos del certificado y la llave privada, captura la contraseña del certificado, Es importante que asignes una plantilla de formato amigable para impresión del CFDi en el apartado Ruta y Nombre de Archivo de Plantilla de Formato Amigable. Guarda los cambios y cierra la ventana Conceptos. 7

8 Manejo de CFDi, Continuación Timbrar el documento Una vez configurado el concepto haz clic en el acceso directo de éste ubicado en la barra vertical. Captura la contraseña del certificado captura el encabezado y los movimientos del documento. Después haz clic en el botón Timbrar y enseguida haz clic en el botón Aceptar. Una vez timbrado se mostrará una leyenda con la etiqueta TIMBRADO, seguido del folio (UUID) otorgado por Proveedor Autorizado de Certificación (PAC). Importante: Recuerda que tienes hasta 72 horas para timbrar tu documento, vencido este plazo tendrás que cambiar la fecha de la factura para que esté dentro de este periodo. Estatus TIMBRADO PENDIENTE Existe un estado en los documentos CFDi el cual es TIMBRADO PENDIENTE. Éste se mostrará cuando existió un error de conexión entre AdminPAQ y el PAC al momento del timbrado. Se recomienda no modificar este documento e intentar timbrarlo de nuevo hasta que el PAC dé una respuesta: ya sea que lo timbre o que regrese algún mensaje de error. 8

9 Manejo de CFDi, Continuación Manifiesto con el PAC Para esta versión de AdminPAQ el PAC que timbrará los documentos es MASFACTURACION, S. de R.L. de C.V. La primera vez que realices un timbrado en AdminPAQ recibirás el siguiente mensaje: Por lo que deberás aceptar el manifiesto con el Proveedor Autorizado de Certificación (PAC): MASFACTURACION, S. de R.L. de C.V. Para esto, realiza el siguiente procedimiento: Abre tu navegador e ingresa a la página Captura los datos requeridos en esta página. Acepta el manifiesto con el PAC. Cierra AdminPAQ. Reingresa a AdminPAQ. Intenta timbrar nuevamente. Este procedimiento sólo deberás realizar la primera vez que timbres con el PAC. 9

10 Manejo de CFDi, Continuación Entregar el documento Después de timbrarlo deberás entregarlo, para esto haz clic en el botón Entregar, selecciona el medio de entrega y haz clic en el botón Aceptar. CFDi con addendas o complementos Para el manejo de CFDi con Addendas deberás tomar en cuenta 3 puntos: 1. Cuáles addendas y complementos están soportados para CFDi. 2. Qué requieres hacer para poder validar un CFDi con addendas ante el SAT. 3. Verifica que tu cliente esté preparado para que soporte CFDi con addendas. Estos puntos se detallan a continuación: Addendas y Complementos no soportados 1. Actualmente AdminPAQ soporta la emisión de addendas en la creación de CFDi a excepción de aquellas que utilicen el número y/o año de aprobación como dato obligatorio. Este es el caso de las siguientes addendas / complementos: Detallista AMECE 8 (Complemento) Liverpool Detallista (Complemento) Chedraui Texto Pipes Wal-Mart Home Depot EDI AMECE EDI 7.1 QUALITAS Mapfre 10

11 Manejo de CFDi, Continuación Validar un CFDi con addenda ante el SAT 2. Para poder validar un CFDi con addenda ante el SAT, se requiere de un namespace*, el cual debe estar incluido en el layout de la cadena comercial a la cual se le emitirá el documento. Por tal motivo, aunque el sistema esté preparado para generar un documento CFDi con su addenda correspondiente, éste no pasará el validador del SAT si no está incluido en su estructura dicho namespace. * Qué es un namespace? En términos prácticos aplicados a un CFDi (también aplica para CFD), es una referencia incrustada en el XML donde se indicará en dónde deberá validarse la estructura del CFDi o en dado caso la estructura de la addenda generada. Ejemplo: <Comprobante xmlns=" xmlns:xsi=" xsi:schemalocation=" </Comprobante> Verifica con tu cliente 3. Es importante que verifiques con tu cliente si éste ya está preparado para recibir CFDi con soporte a addendas o complementos. 11

12 Manejo de CFDi, Continuación Etiquetas para impresión de CFDi En esta versión se incluyen nuevas etiquetas para la impresión amigable de CFDi. Estas etiquetas las encontrarás en la sección CFDi página 15 del documento Etiquetas para formato amigable ubicado en el menú Inicio (o el equivalente según la versión de Windows ), submenú Todos los programas. Plantillas para CFDi También, en la ruta <C:\CompacW\Empresas\Reportes\AdminPAQ> se incluyen las siguientes plantillas para la impresión en formato amigable de CFDi: Para impresión de facturas CFDi: o Plantilla_Factura_CFDi_1 o Plantilla_Factura_CFDi_2 o Plantilla_Factura_CFDi_3 o Plantilla_Factura_CFDi_4 o Plantilla_Factura_CFDi_5 Para impresión de honorarios CFDi: o Plantilla_Honorarios_CFDi_1 o Plantilla_Honorarios_CFDi_2 En la siguiente imagen se muestra un ejemplo de cómo se verá en pantalla una impresión en formato amigable utilizando estas plantillas: Cancelar CFDi Para cancelar documentos CFDi en AdminPAQ deberás realizar lo siguiente: 1. Cancelar el documento en AdminPAQ. 2. Ingresar al sitio del SAT para cancelarlo ante el SAT. 12

13 Manejo de CFDi, Continuación Restaurar empresa con CFDi Ahora, al restaurar una empresa se mostrará el mensaje que se muestra en el siguiente gráfico. Esto es para recordarte que al restaurar un respaldo con fecha anterior al último documento timbrado pudieras perder consistencia en la base de datos, ya que tus facturas no coincidirán con la información del PAC/SAT. 13

14 Leyenda en CFD C350 Caso: Beneficio A partir de esta versión, en la impresión en formato amigable de los CFD se mostrará de forma automática la leyenda correspondiente conforme al Artículo 29-A de CFF en el inciso e) otros requisitos. Descripción En las plantillas de impresión en formato amigable de los CFD se agregó la etiqueta %LEYENDA_IMPRESION%. Si el CFD es menor al 01/01/2011 se mostrará la leyenda: "Este documento es una impresión de un comprobante fiscal digital". Si el CFD es igual o mayor al 01/01/2011 se mostrará la leyenda: "Este documento es una representación impresa de un CFD". Esta etiqueta las encontrarás en la sección Etiquetas del documento página 2 del documento Etiquetas para formato amigable ubicado en el menú Inicio (o el equivalente según la versión de Windows ), submenú Todos los programas. 14

15 Nuevo reporte para Informe Mensual al SAT C351 Caso: Beneficio Ahora AdminPAQ cuenta con un nuevo reporte para el Informe Mensual al SAT, en el cual podrás ver en el mismo reporte tanto documentos tradicionales como CFD. Descripción Para ejecutar este reporte ve al menú Reportes submenú Comprobantes Fiscales Digitales y selecciona la opción Informe Mensual al SAT / Todos. Además se incluye en el reporte Informe Mensual al SAT / Tradicionales el número y año de aprobación. Anteriormente sólo se mostraba el número. 15

16 Nuevo manejo de impuestos y retenciones C326 / C355 Caso: Beneficio En esta versión AdminPAQ te permite configurar los impuestos y retenciones que serán considerados en la creación del Comprobante Fiscal Digital (CFD), de tal forma que podrás configurar tus documentos para manejar: Impuesto cedular (honorarios) Retención un tanto al millar (constructoras) Impuesto hotelero Importes negativos en movimientos (para manejo de anticipos o amortizaciones) Importante: Para información detallada sobre la configuración del sistema y ejemplos para el uso de los impuestos arriba mencionados consulta el documento Implementación de nuevos impuestos y retenciones ubicado en la siguiente ruta: s.pdf?index=default Descripción Ahora, por cada impuesto que manejes podrás indicar en qué sección del archivo XML debe incluirse, de tal forma que podrá ser IVA, IESPS, impuesto local, retención local o definitivamente no incluirse. Esto lo configuras desde el menú Configuración, submenú Configuración General, pestaña F@C, IMPUESTOS DENTRO DEL XML. Aclaración: Si seleccionas la opción Ninguno, dicho impuesto no formará parte del archivo XML y tampoco será considerado en el total del documento, es decir, dicho importe no afectará el total del documento, por ello es importante que tengas cuidado al seleccionar esta opción. 16

17 Nuevo manejo de impuestos y retenciones, Continuación Configuración de nombres de impuestos Es necesario considerar que los nombres de los impuestos de la pestaña F@C (imagen anterior) podrán configurarse de acuerdo a la configuración de nombres que se realice para impuestos, ver ejemplo siguiente: Para configurar nombres ve al menú Configuración, submenú Definición de Nombres y selecciona Impuestos y retenciones. 17

18 Nuevo manejo de impuestos y retenciones, Continuación Configurar concepto Además de lo anterior, en la definición de conceptos (botón 4. Configuración de impuestos) se agregan nuevos campos para el cálculo del impuesto: Retención (Neto-Descuentos) Impuesto al Millar Importante: Este cálculo de impuestos sólo podrá utilizarse en conceptos tipo Factura. 18

19 Nuevo manejo de impuestos y retenciones, Continuación Configurar impuestos como cuota fija Además, la configuración de los impuestos 2 y 3 se podrá configurar como cuota fija, útil para empresas constructoras que requieren utilizar la opción Impuesto por Millar. El cálculo será de la siguiente forma: (Neto Descuentos / 1000) x Cuota cedular Nota: Esta retención no afecta al total del documento. Etiquetas para imprimir impuestos Se agregaron un par de etiquetas para la impresión en formato amigable: Para agregar la suma de los impuestos al millar se agregó la siguiente etiqueta: %\//Compac/Encabezado/MGW10008/Funciones f_efectopago\% Para agregar el Total del documento menos los impuestos al millar (concepto utilizado en constructoras como Efecto de Pago y que no aparece en el XML se utiliza la siguiente etiqueta: %\//Compac/Encabezado/MGW10008/Funciones f_totalefectopago\% Para conocer éstas y más etiquetas consulta el documento Etiquetas Formato Amigable CFDs ubicado en el grupo de Ayuda de AdminPAQ. 19

20 Nuevas Addendas C341 / C343 / C346 / C347 / C353 / C354 Casos: , , , , , , , , , , , Beneficio Ahora AdminPAQ cuenta con nuevas addendas, de tal forma que podrás emitir comprobantes fiscales digitales de acuerdo a dichas addendas. Descripción En esta versión se agregaron las siguientes addendas: Nissan Mapfre San Luis Rassini Key Plastics American AXLE Material Indirecto Soriana Servicios John Deere Documento Addendas Para ver cómo configurar estas addendas y muchas otras disponibles consulta el documento Addendas ubicado en el grupo de Ayuda de AdminPAQ. 20

21 Función Dato_Capa2 en Hoja Electrónica D6810 Caso: Beneficio En esta versión, se agrega una nueva función en la hoja electrónica para la obtención de información de los datos de un lote-pedimento, tales como agencia aduanal, existencia, etc. Con esta función podrás extraer información de un producto con el mismo pedimento pero con diferente lote. Descripción Anteriormente existía la función Dato_Capa que recibía como parámetro ya sea el Pedimento O el Lote (sólo uno de los dos), por lo que que esta función no podía extraer información de productos con el mismo pedimento pero con diferente lote. La nueva función Dato_Capa2 recibe como parámetro tanto el Pedimento como el Lote, de esta forma podrás extraer información de productos con el mismo pedimento pero con diferente lote. Sintaxis La sintaxis de esta función es la siguiente: =Dato_Capa2(Código_Producto, Código_Almacén, Número_de_Lote, Pedimento, Dato_Capa) Ayuda En la sección 9. Por Documento de la pestaña FUNCIONES del modelo de la hoja electrónica podrás encontrar la sintaxis de la función, la descripción y un ejemplo de la misma. Restricción Existe un caso remoto en el que esta función no traería la información solicitada ya que no hay manera de saber cuál de las 2 capas existentes seria la correcta, en vez de esto se mostrarán los datos del primer registro que encuentre la función. Para esto tendría que presentarse el siguiente escenario: 1. Generarse una entrada a un almacén (uno) con producto 1, pedimento1, lote 1 y el resto de los datos X. 2. Generarse una entrada a un almacén (dos) con producto 1, pedimento1, lote 1 y el resto de los datos Y. (donde X y Y son totalmente diferentes). 3. Generarse un traspaso del almacén (dos) a almacén (uno). En este punto habría 2 capas con mismo producto, mismo almacén, mismo lote, mismo pedimento pero el resto de los datos diferentes. 21

22 Plantillas y Etiquetas para CBB C352 Caso: , Beneficio Ahora en AdminPAQ se incluyen plantillas para impresión en formato amigable de documentos con CBB (Código de Barras Bidimensional). Plantillas para CBB En esta versión se actualizan las plantillas para impresión en formato amigable para soportar la impresión de documentos con CBB (Código de Barras Bidimensional). Las plantillas que se listan a continuación las podrás utilizar para imprimir tanto documentos de tipo CFD como documentos con CBB: Para impresión de facturas CFD/CBB: o Plantilla_Factura_1 o Plantilla_Factura_2 o Plantilla_Factura_3 o Plantilla_Factura_4 o Plantilla_Factura_5 Para impresión de honorarios CFD/CBB: o Plantilla_Honorarios_1 o Plantilla_Honorarios_2 Etiquetas para CBB Ahora AdminPAQ cuenta con nuevas etiquetas para impresión de documentos con CBB (Código de Barras Bidimensional) en formato amigable con las cuales podrás imprimir diferentes leyendas. Etiqueta LEYENDA IMPRESIÓN: Descripción %LEYENDA_IMPRESION% %LEYENDA_CBB_VIGENCIA% %\//Compac/Encabezado/MGW10008/MGW cinivig\% %LEYENDA_CBB_LEGAL% Si el CFD es menor al 01/01/2011 se mostrará la leyenda: "Este documento es una impresión de un comprobante fiscal digital". Si el CFD es igual o mayor al 01/01/2011 se mostrará la leyenda: "Este documento es una representación impresa de un CFD". Si se trata de un CBB se mostrará la leyenda "Comprobante Fiscal Impreso con Código de Barras". Si se trata de un CBB muestra la leyenda: Este comprobante tendrá una vigencia de dos años contados a partir de la fecha de aprobación de la asignación de folios, la cual es: Fecha de aprobación de la asignación de folios. Si se trata de un CBB muestra la leyenda: La reproducción apócrifa de este comprobante constituye un delito en los términos de las disposiciones fiscales. Para conocer éstas y más etiquetas consulta el documento Etiquetas Formato Amigable CFDs ubicado en el grupo de Ayuda de AdminPAQ. 22

23 Mejoras Addendas Folio - Caso D y otros En esta versión, en la addenda Coppel Ropa se muestran de forma correcta los importes negativos en el campo NETPRICEAMOUNT. En versiones anteriores, se mostraba el signo negativo en la parte entera y en la parte decimal. Ejemplo: Otros casos: D y otros A partir de esta versión, en la addenda Coppel Muebles al emitir y entregar un documento capturando un descuento en algún movimiento, el contenido del campo "subtotal" de la parte fiscal y el valor del campo "Amount" del nodo "baseamount" de la parte de addenda son iguales al construir el archivo.xml. Otros casos: D Ahora, en la addenda Addenda AMECE 7.1 el nodo DeliveryNote se mostrará en el.xml siempre y cuando se haya capturado información en el campo Número de folio contrarecibo. En versiones anteriores, siempre se mostraba este nodo. D y otros Ahora, en la addenda Farmacias Guadalajara el nodo "shipto" se mostrará en el.xml siempre y cuando se haya capturado información en el campo Número de sucursal. En versiones anteriores, siempre se mostraba este nodo. Otros casos: D Ahora, en la addenda IMSS los nodos "DocumentoReferencia" y "DatosPREI" se mostrarán en el.xml siempre y cuando el campo "Tipo de Documento fiscal" sea diferente de Factura. Por otra parte, los nodos "Contrato", "Pedido", "Recepciones, "NumeroFianza" y "Afianzadora" se mostrarán en el.xml siempre y cuando el campo "Tipo de Documento fiscal" sea igual a Factura. En versiones anteriores, siempre se mostraba este nodo. D D En esta versión, en la addenda Chrysler Nota de Cargo en el archivo.xml aparecen los atributos "montodelinea" y "PrecioUnitario" truncados en dos decimales. A partir de esta versión, en la addenda Coca Cola FEMSA en el campo "Moneda del Documento" se muestran dos opciones: La opción Pesos (en el nodo Moneda del XML se mostrará "MXN") y la opción Pesos Empaque (en el nodo Moneda del XML se mostrará " MXP"). 23

24 Addendas Folio - Caso D y otros En esta versión, en la addenda Coca Cola FEMSA se agrega una opción <vacía> en la lista de opciones del campo "Indicador del tipo de factura en específico". Si se deja la opción vacía, desaparecen los campos "datosadicionales" y "tipooperacion". Si se captura cualquier otra opción, los campos se mostrarán. Otros casos: , D y otros Ahora, al utilizar la addenda Wal-Mart en el archivo.xml se mostrará completo el nombre del cliente. Si el nombre del cliente, es mayor a 35 caracteres, se mostrarán : (dos puntos) a los 35 caracteres y enseguida el resto del nombre. Otros casos: D A partir de esta versión, en la addenda AHMSA campo Moneda del documento se tienen los siguientes tipos de moneda: Pesos=MXP Dólares=USD Euros=EUR D En esta versión, en la addenda Comercial Mexicana el campo que se captura en el documento "GLN del lugar de entrega" acepta 13 dígitos conforme a lo establecido por este proveedor. En versiones anteriores este campo aceptaba 14 dígitos. Catálogos Folio - Caso D Ahora, se muestran de forma correcta las abreviaturas y los elementos de las clasificaciones. En versiones anteriores, se podrían mostrar las abreviaturas al revés o sólo se mostraban las iniciales de los elementos. D y otros A partir de esta versión, se visualiza el botón 5.para la configuración de CFD en el catálogo Proveedores cuando se configura un concepto para el envío de documentos por correo electrónico. Otros casos: Almacén Digital Folio - Caso D A partir de esta versión, en el Almacén Digital se muestran las fechas de forma correcta para los CFD de ejercicios anteriores. 24

25 Facturación Electrónica Folio - Caso D A partir de esta versión, se muestra de forma correcta el Precio Unitario en el formato amigable. En versiones anteriores, al manejar precios con IVA incluido se mostraba incorrecto el precio unitario en el formato amigable. D En esta versión, se genera de forma correcta el Sello Digital para documentos del 2011 al entregar un CFD por medio de formato amigable utilizando entrega por impresión borrador. En versiones anteriores, al utilizar la impresión borrador se generaba el Sello Digital utilizando el algoritmo de encriptación MD5 para los documentos del D A partir de esta versión, es posible generar un pago de forma correcta si el nombre del concepto es mayor a 30 caracteres. En versiones anteriores, si el concepto del pago era mayor a 30 caracteres se presentaba un error de tipo Access Violation. D D Ahora, en la addenda Soriana Levicom se emite de forma correcta el año de aprobación en el CFD. Ahora, en caso de agostarse los folios digitales de un concepto no se asignarán folios del documento modelo. También, al asignar folios digitales se valida el tipo de folios (CFD o CBB). De igual forma, la creación de folios digitales para CFDs se realiza correctamente por Concepto o por Documento Modelo de acuerdo a la configuración de foliación del concepto. Los folios digitales que se hayan generado erróneamente se eliminan. Paquetes Folio - Caso D y otros Ahora, en los paquetes que no contienen componentes, es posible agregarle componentes de forma correcta. En versiones anteriores, al intentar agregar componentes a un paquete sin componentes, se mostraba el mensaje de error: ERROR IS NOT A VALID INTEGER VALUE. Otros casos: Instalador Folio - Caso C349 En esta versión, al instalar AdminPAQ y CONTPAQ i FACTURA ELECTRÓNICA en la misma computadora, no se duplicarán los campos de impuestos en la tabla MGW En versiones anteriores, al instalar ambos sistemas en una misma computadora se podía recibir un mensaje de error indicando que el archivo CCFDIMPU01 estaba duplicado. 25

26 CFD Folio - Caso D y otros Ahora, al emitir un CFD se usará como concepto para el XML un texto según las siguientes validaciones: Si es un documento de abono (nota de crédito del cliente): Si la nota de cargo está asociada se pone la leyenda de "NC APLICA A FACTURA (SERIE FOLIO FACTURA)". Si no está asociada y tiene observaciones se ponen las observaciones. Si la nota de cargo sí está asociada y tiene observaciones se pone la leyenda "NC APLICA A FACTURA (SERIE FOLIO FACTURA)". Si no está asociada y no tiene observaciones se pone el nombre del concepto. Si es un cargo(honorarios del cliente, nota de cargo del cliente): Si está asociado a otro documento se pone el nombre del concepto. Si está asociado a otro documento y tiene observaciones, se ponen las observaciones guardadas en el documento. Si no está asociada y tiene observaciones se ponen las observaciones. Si no está asociada y no tiene observaciones se pone el nombre del concepto. En versiones anteriores, en algunos casos al intentar emitir un CFD se recibía un mensaje de tipo Access Violation, debido a que no se realizaban las validaciones anteriores. Otros casos: , , , , , , , , , , , , , , , Reportes Folio - Caso D En esta versión, el reporte para el informe mensual al SAT despliega 2 decimales. En versiones anteriores, este reporte podría mostrar más de 2 decimales ocasionando que el validador no cargara el archivo de forma correcta. 26

27 Problemas y sus soluciones comunes Caracteres no válidos, antivirus y firewalls Problema Al hacer búsquedas no se respetan los rangos indicados en los filtros. Causa Los campos que involucran índices en las búsquedas no pueden incluir los siguientes caracteres especiales: Símbolo Nombre Símbolo Nombre Símbolo Nombre Comillas, Coma ^ Circunflejo / Barra ; Punto y coma Apóstrofe \ Barra invertida : Dos puntos Diéresis * Asterisco # Doble cruceta & Amperson? Signos de < > Mayor que y Acento grave interrogación menor que Pipe % Porcentaje Comilla simple ~ Tilde Solución Evite utilizar los caracteres mencionados en los campos que se utilicen en búsquedas. Antivirus y Firewalls Se recomienda utilizar antivirus y firewalls que manejen exclusiones, de lo contrario, tendrán conflicto con el funcionamiento de los sistemas CONTPAQ i. Esta configuración deberá consultarla con el proveedor del antivirus instalado. Las exclusiones son: Servidor de licencias y AdminPAQ. También se configurarán los puertos de comunicación necesarios. Esto aplica para todos los modos de instalación. Además, en el Servidor se recomienda indicar la ruta donde se encuentra la base de datos. Ejemplo: <C:\CompacW>. Campos en Addendas Para mayor información sobre los datos a capturar de una Addenda en particular, consulta el layout proporcionado por el proveedor de la Addenda, en donde vendrá a detalle el tipo de dato, la longitud, si es obligatorio o no, el campo que debes ingresar. Nota: Al liberarse una nueva Addenda en AdminPAQ, se agrega la documentación detallada sobre la utilización de la misma en la versión de la Carta Técnica correspondiente. 27

28 Configuración automática del PDF Creator Beneficio A partir de la versión de AdminPAQ, el PDF Creator (programa que permite la generación de documentos en formato PDF) se instala y configura de forma automática. De esta forma AdminPAQ utilizará la impresora CONTPAQi, y a la impresora por omisión del PDF Creator llamada "PDFCreator" podrás darle otro uso y otra configuración. Descripción A fin de instalar de forma exitosa el PDF Creator realiza el siguiente procedimiento en cada una de las computadoras donde instalarás AdminPAQ: Ingresa a Microsoft Windows con derechos de Administrador. Instala AdminPAQ. Ingresa por lo menos una vez a AdminPAQ con un usuario con derechos de Administrador en Micosoft Windows. Ya que la primera vez que ingreses a AdminPAQ, se generará una impresora virtual en Microsoft Windows, la cual contiene la configuración necesaria para la creación correcta de los documentos en formato PDF. Verificar instalación Si deseas verificar que la instalación y configuración del PDF Creator se realizó de forma correcta haz lo siguiente: Ve al menú Inicio de Microsoft Windows, grupo de programa PDF Creator y ejecuta el programa PDF Creator. Ve al menú Impresora y selecciona la opción Impresoras. Verifica que la impresora CONTPAQi aparezca en el listado. De igual forma, deberá aparecer una impresora en el listado de impresoras del Panel de Control de Microsoft Windows. 28