CONTRATISTA. COMPRAS Y CONTRATOS Producción MATERIALES MANTENIMIENT O. Seguridad

Transcripción

1 FORO TÉCNICO AEM NECESIDAD DE FORTALECIMIENTO DEL PROCESO DE COMPRAS-CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO DEFINEN LOS PLIEGOS DE CONDICIONES DE FORMA SUFICIENTE: SERVICIO, OBRA O REPUESTOS QUE SE SOLICITAN PARA CONTRATACIÓN? SE ACABA CONTRATANDO O COMPRANDO LO QUE SE SOLICITA? VISIONES DPTO. SOLICITANTE VS. DPTO. CONTRATOS-COMPRAS CONTRATISTA COMPRAS Y CONTRATOS Producción MATERIALES MANTENIMIENT O Procesos Seguridad Almacén MADRID 6 de noviembre de 2014 ASOCIACIÓN ESPAÑOLA DE MANTENIMIENTO DESDE 1977 PARA FOMENTO DEL MANTENIMIENTO

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3 D. GERARDO ALVAREZ CUERVO Vicepresidente 1º ASOCIACIÓN ESPAÑOLA DE MANTENIMIENTO - AEM D. FRANCISCO JAVIER GONZÁLEZ FERNÁNDEZ Presidente ASOCIACIÓN ESPAÑOLA DE MANTENIMIENTO - AEM INTRODUCCIÓN El Foro que aquí proponemos es sobre un tema que aunque aparentemente conocido, como son las Compras y Contrataciones, es muy cambiante y máxime en estos momentos que en todas las empresas se mira como una de las actividades fundamentales para el ahorro. En este contexto empieza la preocupación del solicitante en cuanto que requiere una calidad determinada y considera que quien le haga la selección del proveedor del bien o servicio no debe apartarse un ápice de lo requerido y con un presupuesto muy ajustado. En cambio quien tiene que gestionar esa solicitud, encuentra dificultades de interpretación clara, falta de datos y en algún caso con distinto objetivo al del solicitante. Finalmente el proveedor que debe dar el servicio o entregar el bien, es quien debe tener claro el alcance de lo solicitado y cumplir con los anteriores actores de Compras y Mantenimiento y con la estrategia de su propia empresa. Estas tres visiones junto con la necesidad, no tan solo la voluntad, de contratar adecuándose a los procedimientos de contratación, con toda la responsabilidad que conlleva, sea en Seguridad, Riesgos Laborales, Seguros.. y en base a unos presupuestos es lo que se pretende tratar en este FORO. Para ello se presentarán y analizarán una serie de ponencias y de casos reales de diferentes sectores, que se pretende ilustren y faciliten amplio conocimiento sobre la Compra-Contratación. Desde ver las estrategias que en este campo plantean las empresas, la evaluación de los niveles de calidad en los contratos de Servicios, la evolución del clausulado en los Pliegos de contratación y que se debe particularizar, la racionalización y ahorros económicos en los contratos. También habrá oportunidad de intercambiar opiniones al respecto en el Debate-Coloquio que se organiza dentro de la jornada, con personas de empresas principales de sus áreas de Mantenimiento, de Compras-Contrataciones y de las empresas proveedoras de bienes y servicios. Se expondrán las diferentes visiones tanto de los tres actores principales de este proceso de Compras-Contrataciones, como de los diferentes sectores empresariales. Esto lo basaremos en las siguientes reflexiones: Cómo congeniar los objetivos de Compras y Contrataciones con los de Mantenimiento? La reducción del coste del servicio hace resentirse la calidad? Se tienen en cuenta las consideraciones de los ofertantes? Queremos agradecer a las diferentes empresas patrocinadoras el esfuerzo en un momento de mercado tan complicado que hace subrayar la conocida frase de recursos escasos para todos los capítulos presupuestarios. También agradecer a los ponentes por su esfuerzo en transmitir sus experiencias. Finalmente agradecer a todos por su asistencia a un Foro que esperamos sea un éxito en cuanto a compartir y debatir experiencias y estrategias.

4 JUEVES 6 DE (MAÑANA) 08,30 h. 09,00 h. Recepción y entrega documentación SESIÓN INAUGURAL INTRODUCCIÓN AL FORO D. Francisco Javier González Fernández Presidente ASOCIACIÓN ESPAÑOLA DE MANTENIMIENTO - AEM CONFERENCIA INAUGURAL Relaciones entre la función de Compras y la función de Mantenimiento D. Arturo Díaz Marcos Director Académico ASOCIACIÓN ESPAÑOLA DE PROFESIONALES DE COMPRAS, CONTRATA- CIÓN Y APROVISIONAMIENTOS - AERCE 09,45 h. Pausa Café 1ª SESIÓN PRESIDENTE SESIÓN D. Gerardo Alvarez Cuervo Vicepresidente 1º ASOCIACIÓN ESPAÑOLA DE MANTENIMIENTO - AEM 10,15 h. Cómo plantear la estrategia de Compras de una compañía global? Dña. Raquel Vargas Jiménez Directora de Compras y Contrataciones Industrial REPSOL Análisis de la evolución de la Función de Compras, ventajas e inconvenientes de la centralización e impacto en los procesos de compras y contratación vinculadas al área de Mantenimiento.

5 JUEVES 6 DE (MAÑANA) 10,45 h. La evaluación de los niveles de calidad en los contratos de Servicios D. Albert Pons Pujol Socio Director TBA FACILITIES En relación a la prestación de Servicios de soporte a la actividad en los edificios, cada vez más, la tendencia de las corporaciones y patrimonialistas, es promover la externalización de los mismos. Una de las principales acciones, si no la más importante, a considerar en estos casos, es implementar una política de supervisión de los niveles de servicio recibidos. En la ponencia se presentaran los principales indicadores a considerar en un proceso de estas características y también una propuesta de metodología para realizar una auditoría de niveles de Servicio. 11,15 h. Cómo aplica el supervisor del contrato las cada día más complejas cláusulas del pliego de condiciones? Dña. Montserrat Hernández Gómez Jefe de Compras y Contrataciones Industrial REPSOL C. I. Coruña Interpretación de las cláusulas jurídicas incluidas en los pliegos de contratación, impacto de nuevos parámetros como condición de contratación y aplicación de los términos incluidos en los pliegos desde la supervisión del contrato. 11,45 h. Descanso

6 2ª SESIÓN JUEVES 6 DE (MAÑANA) PRESIDENTE SESIÓN D. Albert Pons Pujol Socio Director TBA FACILITES 12,00 h. Experiencia de bonus y malus en contratos de Mantenimiento D. Ricardo Conde Cavero Jefe de Operaciones ENAGAS Planta de Cartagena ENAGAS en los últimos años ha evolucionado partiendo de una situación inicial de contratación de Mantenimiento basado en administración pasando a contratación basada en servicio, inicialmente, e incorporando posteriormente bonusmalus en el desempeño de los contratos. Este camino ha estado plagado de retos y dificultades que han supuesto para la compañía un continuo aprendizaje y adaptación de sus profesionales a las nuevas circunstancias. 12,30 h. Peticiones de Oferta Todo incluido D. Antonio Cortés Izquierdo Vocal Junta Directiva ASOCIACIÓN ESPAÑOLA DE MANTENIMIENTO - AEM Con mayor frecuencia es habitual encontrarnos, en las peticiones de oferta de determinados servicios relacionados con el Mantenimiento, el término Todo Incluido. Un término que de por sí ya invalida todo el resto de la especificación, pero que no debe ser así cuando se mantiene todo el contenido y se entran en detalles que deben llevar a poder ofertar a los distintos licitantes. En esta ponencia repasamos algunas de las formas en las que aparece dicho término y nos plantearemos que causas pueden llevar a incluirlo en la petición de oferta.

7 JUEVES 6 DE (MAÑANA) 13,00 h. 13,30 h. Racionalidad económica del Mantenimiento desde la Función de Compras Dña. Ana Santiago Gerente SISTEPLANT D. Juan Ignacio Roscales Socio Director de CRC Consulting destinado en TUBACEX Los ponentes presentan las claves para abordar un proceso de mejora radical del Mantenimiento de un grupo industrial abordando de manera detallada la racionalización de costes de Mantenimiento desde la función de compras con mejora de servicio y costes simultáneamente. Implicación de Mantenimiento en la Gestión de compras para almacenes. Una oportunidad para la reducción de costes D. Ramiro Gomez-Rey Clemente Consultor Senior TECNATOM La implicación de los Servicios de Mantenimiento en la Gestión de Almacenes a través de actuaciones como la definición de Criterios de Reposición, la identificación de repuestos que siendo comerciales se tienen identificados como específicos y la adecuada codificación para agrupar la Clase de materiales inventariados en los almacenes. Todo ello se puede traducir en la optimización de los procesos de compras y la reducción del valor del stock medio del almacén lo que permite una reducción importante de los costes asociados a compras y almacenaje 14,00 h. Almuerzo

8 JUEVES 6 DE (TARDE) 3ª SESIÓN PRESIDENTE SESIÓN D. Ricardo Conde Cavero Jefe de Operaciones ENAGAS - Planta de Cartagena 15,30 h. DEBATE - COLOQUIO Cómo congeniar los objetivos de Compras y Contrataciones con los de Mantenimiento? La reducción del coste del servicio hace resentirse la calidad? Se tienen en cuenta las consideraciones de los ofertantes? INVITADOS D. Héctor Tajahuerce Director de Compras ENAGAS D. Juan Carlos Galán Director Comercial PREDITEC / IRM Dña. Raquel Vargas Jiménez Directora de Compras y Contrataciones Industrial REPSOL Dña. Ana Santiago Gerente SISTEPLANT ENGINEERING MODERADOR D.Gerardo Álvarez Cuervo Vicepresidente 1º ASOCIACIÓN ESPAÑOLA DE MANTENIMIENTO - AEM

9 JUEVES 6 DE (TARDE) 17,00 h. Pausa - Café 17,30 h. Gestión de Compras eficaces y desde el punto de vista de Mantenimiento Dña. Regina Laraudogoitia Grijelmo Servicios Técnicos de Producción ENDESA GENERACIÓN La experiencia nos demuestra que uno de los problemas que surgen durante un proceso de gestión de compras es debido a que la motivación del departamento de mantenimiento se enfoca hacia objetivos más técnicos y el de Compras, en cambio, busca una mayor competitividad. Profundizaremos en el modo de trabajo de ambos y veremos de qué manera se pueden optimizar y mejorar los procesos entre ambos departamentos. 18,00 h. Aspectos a particularizar en licitaciones de contratos: Casos de servicios de diagnóstico predictivo D. Juan Carlos Galán Director Comercial PREDITEC/IRM En la situación actual, en muchas compañías se plantea la necesidad de externalizar servicios de alto valor añadido como puede ser los relacionados con el mantenimiento predictivo y la gestión de sistemas de PdM en las instalaciones. Las políticas de gestión de compras y contrataciones implantadas en prácticamente todas las corporaciones hacen que exista una presión muy alta a la hora de conseguir las mejores condiciones económicas. Esto puede traer como consecuencia que se sacrifiquen aspectos técnicos que a la postre inciden en la fiabilidad del sistema, la calidad del trabajo y de los medios. Abordaremos los mecanismos y herramientas existentes hoy en día para garantizar la solvencia técnica en este tipo de contratos que pueden tener una incidencia directa en los costes de mantenimiento de la planta además de en la fiabilidad y disponibilidad de la misma.

10 JUEVES 6 DE (TARDE) 18,30 h. Proceso de Compras: Fijación de la estrategia de contratación de Servicios D. Héctor Tajahuerce Director de Compras ENAGAS En un proceso de contratación de un servicio es importante fijar la estrategia que se utilizará antes de empezar. Qué parámetros hay que tener en cuenta para definirla y que diferentes estrategias se pueden abordar: desde una relación de partner hasta una competencia pura en precio, requiere de una alta colaboración entre los departamentos solicitantes y los de Compras, fijando responsabilidades y reglas claras. 19,00 h. Clausura Jornada

11 DATOS DE INTERÉS LUGAR Y FECHAS HOTEL MELIA GALGOS C/ Claudio Coello, 139 Madrid, 6 de noviembre de 2014 CUOTAS DE INSCRIPCIÓN Socios Adheridos AEM 250,00 E Socios Número AEM 300,00 E No Socios 450,00 E (21% IVA no incluido) La Cuota de Inscripción incluye la Asistencia a la Jornada, la Documentación, el Almuerzo y los Coffee Breaks. AEM organiza el día antes en el mismo Hotel la 4ª Jornada Técnica sobre Seguridad en Operaciones de Mantenimiento. Si están interesados en asistir a las dos actividades, las cuotas de inscripción tienen un precio especial Socios Adheridos AEM 400,00 E Socios Número AEM 550,00 E No Socios 700,00 E (21% IVA no incluido) En este caso la Cuota de Inscripción incluye la Asistencia a la Jornada y al Foro, las documentaciones correspondientes y los Almuerzos y los Coffee Break de los dos días. Secretaría e Inscripciones La anulación de la inscripción deberá realizarse por escrito como mínimo 48 horas antes del inicio de la actividad. De avisar con menor antelación los gastos de cancelación serán del 50% del importe de la cuota. De no asistir a la actividad sin el aviso previo indicado no se procederá a ningún tipo de abono. FORMA DE PAGO CHEQUE NOMINATIVO a favor de la Asociación Española de Mantenimiento TRANSFERENCIA BANCARIA a: LA CAIXA IBAN ES Titular: Asociación Española de Mantenimiento (Es imprescindible el envío de la copia de la transferencia. Los gastos de dicha transferencia son a cuenta del interesado) Antes de finalizar las Antes de finalizar el Foro Técnico AEM: Necesidad de fortalecimiento del proceso de Compras-Contratación del Servicio de Mantenimiento se entregará a los participantes un Certificado acreditativo, otorgado por la Asociación Española de Mantenimiento Plaza Doctor Letamendi, 37-4º 2ª Barcelona Tel: Fax: info.bcn@aem.es, inscripciones@aem.es

12 CON LA ESPECIAL COLABORACIÓN: ORGANIZA: ASOCIACIÓN ESPAÑOLA DE MANTENIMIENTO ASOCIACIÓN ESPAÑOLA DE MANTENIMIENTO Plaza Doctor Letamendi, 37-4º 2ª Barcelona Tel Fax