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1 Actualización realizada automáticamente. Lea atentamente esta documentación Fecha activación: VERSION El nuevo campo OBSERVACIONES en presupuestos se podrá imprimir o no de forma opcional. - Búsqueda de escrituras por interesado tendrá en cuenta el pagador como interesado en pólizas, igual que en protocolo general. - Pequeñas incidencias reportadas. Le recordamos que tiene a su disposición la cuenta de correo NIU@efeonline.com para hacernos llegar cualquier incidencia. Informática EFE Desarrollo Histórico versiones VERSION Nuevo: Nuevo campo Observaciones en presupuestos de minutas. 2. Nuevo: Ampliadas las líneas de Fuera Protocolo hasta un máximo de ocho conceptos. Posibilidad de entrar el IBAN manualmente. 3. Cambios en Numerador de facturas Protocolo General : campo Total Factura, Reserva de número y Ordenación de campos 4. Grabación automática en PDF de las facturas y abonos emitidos. 5. Actualizadas los códigos de actos jurídicos en pólizas con la incorporación de los nuevos códigos. 6. Nuevo: Posibilidad de ver la póliza escaneada mediante ScrScan desde el programa de gestión de pólizas. 7. Pequeñas incidencias reportadas. 1.- OBSERVACIONES en Presupuestos de minutas. Se podrán entrar observaciones en presupuestos de minutas que serán impresas.

2 2- FACTURAS FUERA DE PROTOCOLO. Ampliación de campos Se han ampliado las facturas fuera de protocolo para pasar de tres a ocho conceptos. También se podrá entrar como cuenta de abono el código IBAN.

3 3- NUMERADOR DE FACTURAS 1 Estos cambios solo le afectan si Vd. tiene numerador independiente de facturas (Número de Protocolo distinto al Número de Factura): Algunas notarías prefieren que las facturas de los protocolos firmados en un determinado trimestre se emitan en ese mismo trimestre. Como a veces se trabaja con cierto retraso y es necesario facturar sobre la marcha números que se retiran sobre la marcha pero que son ya del nuevo trimestre, no pueden cumplir con ese objetivo. Ahora, mediante la reserva de número se puede asignar un número de factura y fecha a un número para que cuando se vaya a emitir la factura ésta ya tenga numero y fecha en el periodo que se desee, sin paralizar el proceso de números posteriores. Si desea usarlo deberá entrar en Situación económica/historia y clicar en el botón de facturas. Si la factura está pendiente de emitir se activará el botón Reservar número de factura, donde podrá asignarle número y fecha. Esta factura quedará reservada y se convertirá en definitiva cuando la emita.

4 Respecto al numerador (Ficheros/Utilidades Numerador de facturas Protocolo General se han añadido dos funcionalidades nuevas: - Nueva columna R donde muestra las facturas que están reservadas. - Nuevo campo Total Factura, inexistente hasta ahora. - Posibilidad de ordenar la base de datos por cualquier campo. Sólo tiene que hacer clic en la cabecera del campo deseado para que sea ordenado de menor a mayor. 3- NUMERADOR DE FACTURAS 2 Otra de las novedades respecto a la facturación es que Scriba, a partir de ahora, guardará de forma automática una copia de la factura que se emita en formato PDF. De esta forma usted podrá visualizar y/o imprimir cualquier factura emitida o abonode un protocolo. Hasta ahora sólo se podía imprimir la última factura o el ultimo abono. Para ello y repetimos- a partir de ahora en la pantalla de facturas de Situación Económica/Historia aparecerá un nuevo campo PDF marcado como Si o No. SI aparece como Si sólo deberá hacer clic en la línea correspondiente a esa factura para que aparezca la copia en pdf, que podrá ser impresa: 4- VER POLIZA en Scriba Gestión De igual modo que se puede ver la escritura en Word para el protocolo general, a partir de ahora y si es Vd. usuario de Scriba ScrScan, podrá visualizar las imágenes de la póliza escaneada mediante este programa. Para ello se ha incorporado en Pólizas->Consulta de pólizas el botón ver. Sólo cono pulsar ese botón y si la póliza está escaneada podrá visualizarla en pantalla:

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