INFORME DE GESTIÓN 2007
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- Virginia Aguilar Montero
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1 INFORME DE GESTIÓN 2007 UNIDAD ACADÉMICA: ESCUELA DE UNIVERSIDAD PEDAGÓGICA Y TECNOLÓGICA DE COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS DE LA EDUCACIÓN DICIEMBRE DE 2007
2 PRESENTACIÓN El compromiso con la calidad y la excelencia, en la Escuela de Idiomas, ha exigido una rigurosa planeación, acorde con los lineamientos generales de la actual administración universitaria, y con las necesidades propias de esta unidad académica. Consecuentemente, para el año 200, se trazó un PLAN DE ACCIÓN, orientado por unas metas que buscaron fortalecer aquellos aspectos que requieren de mejoramiento. Para operacionalizar el Plan de Acción 2007, se desarrolló un conjunto de actividades, una de ellas inscritas en el Plan, y otras, realizadas en el marco de los compromisos académicos y socioculturales de la Escuela con la comunidad universitaria y con la sociedad civil. Esta gestión constituye un piso de apoyo para poner en marcha el Plan de Desarrollo de la Escuela de Idiomas que, a su vez, está enlazado con el Plan de Desarrollo de la Facultad de Ciencias de la Educación, y con el Plan de Desarrollo Institucional. En el formato que se presenta a continuación, cuyo código es PM-PI-PO2- FO2, se registra la gestión dedicada al Plan de Acción 2007.
3 LENGUAS EXTRANJERAS
4 EJECUCIÓN DEL PLAN DE ACCIÓN UNIDAD : FACULTAD CIENCIAS DE LA EDUCACIÓN- LENGUAS EXTRANJERAS (febrero a junio de 2007). ESTRATEGIA DEL PLAN INSTITUCIONAL DE DESARROLLO : 1 REORDENAMIENTO ACADÉMICO. PROGRAMA DE POLÍTICA ACADÉMICA: FORTALECIMIENTO DEL PROCESO DE Y ACREDITACIÓN. No AREA INVOLUCRADA. ACTIVIDAD SEGUIMIENTO AVANCE PORCENTUAL (%) Reunión general de profesores el día 13 de febrero de 2007, uno de los temas fue conformar nuevamente los colectivos del Plan de mejoramiento de la Escuela de idiomas para analizar y ajustar los planes de desarrollo. Reunión general de profesores el día 28 de marzo de 2007, para tratar el siguiente tema: Plan de desarrollo escuela de idiomas para analizar y ajustar los planes de desarrollo. Reunión general de docentes el día 18 de abril, se mencionó la necesidad de la Integración del Centro de Lenguas y el Instituto de Idiomas, en beneficio de la escuela y su plan de mejoramiento. Reunión general de profesores el día 7 de junio, Estudio del proyecto de acuerdo relacionado con Realización de la reunión y conformación nuevamente los grupos del Plan de Mejoramiento y Autoevalaución. Realización de la reunión y conformación de los grupos de trabajo. reunión de profesores y se conformó una comisión de docentes para esta labor. Se avanzó en la elaboración de la propuesta de resolución de la Integración a un Instituto de Idiomas. TIEMPO % % FÍSICO Q % ACCIONES CORRECTIVAS
5 la conformación de la fusión del Centro de Lenguas y el Instituto de Idiomas Reunión del 11 de abril, del colectivo del Proyecto de Lengua Materna, Lingüística, se discutieron para mejorar los contenidos programáticos de los mencionados programas. Reunión del 2 de mayo, del colectivo de Proyecto de Lengua Materna, se analiza, por solicitud de la Dirección de la Escuela El formato del PIT, y el Formato de evaluación estudiantil. Reuniones separadas, durante el transcurso del semestre, del colectivo de Caracaterísticas asociadas a los egresados e impacto sobre el medio, se presento un informe. Reunión general de docentes, de junio 6, para comentar la coordinación del encuentro de escritores y, informar como va el espacio para el periódico Voces y Visos, Solicitar informes sobre avances de los diferentes El proyecto informa en informe se hizo planeamiento de la reestructuración del área de lengua materna, como la formación lingüística en los niveles de análisis. Se analizaron los formatos mencionados para mejoramiento de la Escuela. En informe presentado se valora la valiosa participación de egresados en el V Encuentro de Egresados de Idiomas.. Se adelanto informe del encuentro de escritores y el espacio para el periódico Voces y Visos. Recepción de informes y socialización de
6 10 11 colectivos de Plan de mejoramiento. Solicitar informes sobre avances de los diferentes colectivos de Autoevaluación. Solicitud de proyectos de investigación en las áreas de fundamentación lingüística, literaria e investigativa del programa. los mismos, en reunión general. Recepción de informes y socialización de los mismos, en reunión general, elaboración del plan de acción. Se realizó informe y socializó en reunión de docentes.. 12 Recepcionar solicitudes capacitación docente. de Solicitar capacitación docente según formatos propuestos por Académica. Q= Cantidad ejecutada
7 EJECUCIÓN DEL PLAN DE ACCIÓN UNIDAD : FACULTAD CIENCIAS DE LA EDUCACIÓN: LENGUAS EXTRANJERAS: JULIO A SEPTIEMBRE. ESTRATEGIA DEL PLAN INSTITUCIONAL DE DESARROLLO : 1. REORDENAMIENTO ACADÉMICO PROGRAMA DE POLÍTICA ACADÉMICA: PROCESO DE Y ACREDITACIÓN. No AREA INVOLUCRADA ACREDITACIÓN DE ALTA CALIDAD PROGRAMA LICENCIATURA EN LENGUAS EXTRANJERAS ACREDITACIÓN DE ALTA CALIDAD PROGRAMA LICENCIATURA EN LENGUAS EXTRANJERAS ACREDITACIÓN DE ALTA CALIDAD PROGRAMA LICENCIATURA EN LENGUAS EXTRANJERAS ACTIVIDAD SEGUIMIENTO AVANCE PORCENTUAL (%) Reunión de profesores del colectivo de Lenguas Extranjeras para la organización de la información del documento final de Acredtación. Junio 26 de Reunión de profesores. Tema de socialización y corrección final del documento de acreditación. Julio 26 de Reunión De profesores, tema recopilación de documentos e información, como anexos, relacionado con el documento de acreditación. Agosto 29 de reunión y se organizó la información. reunión y se socializó al grupo de trabajo de acreditación. Realización de la reunión y reubicación de documentos necesarios. TIEMPO FÍSICO Q % ACCIONES CORRECTIVAS %
8 EJECUCIÓN DEL PLAN DE ACCIÓN UNIDAD : FACULTAD CIENCIAS DE LA EDUCACIÓN. LENGUAS EXTRANJERAS. OCTUBRE DICIEMBRE ESTRATEGIA DEL PLAN INSTITUCIONAL DE DESARROLLO : 1 REORDENAMIENTO ACADEMICO. PROGRAMA DE POLÍTICA ACADÉMICA: PROCESODE Y ACREDITACIÓN. No AREA INVOLUCRADA 1 ACREDITACIÓN DE ALTA CALIDAD PROGRAMA LICENCIATURA EN LENGUAS EXTRANJERAS 2 ACREDITACIÓN DE ALTA CALIDAD PROGRAMA LICENCIATURA EN LENGUAS EXTRANJERAS 3 ACREDITACIÓN DE ALTA CALIDAD PROGRAMA LICENCIATURA EN LENGUAS EXTRANJERAS 4 ACREDITACIÓN DE ALTA CALIDAD PROGRAMA LICENCIATURA EN LENGUAS EXTRANJERAS Q= Cantidad ejecutada ACTIVIDAD SEGUIMIENTO AVANCE PORCENTUAL (%) Preparación Actividades de celebración de los 12 años del programa. Octubre de Reunión de profesores para la presentación y correcciones del documento final, a entregar en la oficina de Acreditación. Asignación de nuevas tareas. Octubre 27 de Reunión de profesores para la socialización de los nuevos ajustes al documento.. Noviembre 13 de Revisión final del documento. Noviembre 20 de Se desarrolló la reunión del programa, prevista para octubre. Se realizaron las correcciones respectivas. Se verificaron los ajustes y se dio trámite a la asesora. Se devuelve el documento a la oficina para últimas correcciones. Diciembre 3 de TIEMPO FÍSICO Q % % % ACCIONES CORRECTIVAS %
9
10 EJECUCIÓN DEL PLAN DE ACCIÓN UNIDAD : FACULTAD CIENCIAS DE LA EDUCACIÓN- (FEBRERO A JUNIO 2007). ESTRATEGIA DEL PLAN INSTITUCIONAL DE DESARROLLO : 1 REORDENAMIENTO ACADÉMICO. PROGRAMA DE POLÍTICA ACADÉMICA: FORTALECIMIENTO DEL PROCESO DE Y ACREDITACIÓN. No AREA INVOLUCRADA ACTIVIDAD SEGUIMIENTO AVANCE PORCENTUAL (%) 1. Reunión general de profesores el día 13 de febrero de 2007, uno de los temas fue conformar nuevamente los colectivos del Plan de mejoramiento de la Escuela de idiomas para analizar y ajustar los planes de desarrollo. Realización de la reunión y conformación nuevamente los grupos del Plan de Mejoramiento y Autoevalaución. TIEMPO FÍSICO 2 Reunión general de profesores el día 28 de marzo de 2007, para tratar el siguiente tema: Plan de desarrollo escuela de idiomas para analizar y ajustar los planes de desarrollo. Realización de la reunión y conformación de los grupos de trabajo. % Q % 3 Reunión general de docentes el día 18 de abril, se mencionó la necesidad de la Integración del Centro de Lenguas y el Instituto de Idiomas, en beneficio de la escuela y su plan de mejoramiento. reunión de profesores y se conformó una comisión de docentes para esta labor. %
11 4 Reunión general de profesores el día 7 de junio, Estudio del proyecto de acuerdo relacionado con la conformación de la fusión del Centro de Lenguas y el Instituto de Idiomas. Se avanzó en la elaboración de la propuesta de resolución de la Integración a un Instituto de Idiomas. 5 Reunión del 11 de abril, del colectivo del Proyecto de Lengua Materna, Lingüística, se discutieron para mejorar los contenidos programáticos de los mencionados programas. El proyecto informa en informe se hizo planeamiento de la reestructuración del área de lengua materna, como la formación lingüística en los niveles de análisis. 6 Reunión del 2 de mayo, del colectivo de Proyecto de Lengua Materna, se analiza, por solicitud de la Dirección de la Escuela El formato del PIT, y el Formato de evaluación estudiantil. Se analizaron los formatos mencionados para mejoramiento de la Escuela. 7 Reuniones separadas, durante el transcurso del semestre, del colectivo de Caracaterísticas asociadas a los egresados e impacto sobre el medio, se presento un informe. En informe presentado se valora la valiosa participación de egresados en el V Encuentro de Egresados de Idiomas.. 8 Reunión general de docentes, de junio 6, para comentar la coordinación del encuentro de escritores y, informar como va el espacio para el periódico Voces y Visos, Se adelanto informe del encuentro de escritores y el espacio para el periódico Voces y Visos.
12 9 Solicitar informes sobre avances de los diferentes colectivos de Plan de mejoramiento. Recepción de informes y socialización de los mismos, en reunión general. 10 Solicitar informes sobre avances de los diferentes colectivos de Autoevaluación. Recepción de informes y socialización de los mismos, en reunión general, elaboración del plan de acción. 11 Solicitud de proyectos de investigación en las áreas de fundamentación lingüística, literaria e investigativa del programa. Se realizó informe y socializó en reunión de docentes. 12 Recepcionar solicitudes de capacitación docente. Solicitar capacitación docente según formatos propuestos por Académica. Q= Cantidad ejecutada
13 EJECUCIÓN DEL PLAN DE ACCIÓN UNIDAD : FACULTAD CIENCIAS DE LA EDUCACIÓN, ESPAÑOL -INGLÉS (JULIO A SEPTIEMBRE) ESTRATEGIA DEL PLAN INSTITUCIONALNDE DESARROLLO : 1 REORDENAMIENTO ACADÉMICO PROGRAMA DE POLÍTICA ACADÉMICA: 2 FORTALECIMIENTO DEL PROCESO DE Y ACREDITACIÓN No AREA INVOLUCRADA 4 ACTIVIDAD SEGUIMIENTO AVANCE PORCENTUAL (%) Reunión general de profesores de la Escuela del día 27 de junio de 2007, donde uno de los temas es lo relacionado con el V Encuentro de Egresados en Idiomas. Reunión de docentes el día 25 de julio de 2007, donde un tema es la deserción académica. Se comisiona al grupo del Pan de Mejoramiento de esta característica, para analizar e informar avances en este estudio. En reunión del 25 de julio, otro tema es la información de la oficina de Rudecolombia, sobre la consolidación de una sola línea de investigación en la Didácticas de la Lengua Materna. En reunión del 25 de julio, otro de los temas es el cronograma de las semanas blancas. Realización de la reunión y se analizó la convocatoria y resultados positivos en el Encuentro de Egresados. reunión y se entregó el documento enviado, sobre deserción académica al colectivo del plan de mejoramiento encargado. Se conformó una comisión para la consolidación de una sola línea de investigación en la Didácticas de la Lengua Materna. Se entregó cronograma de reuniones y actividades generales en las semanas blancas. Del 30 de julio al 10 TIEMPO % FÍSICO Q % % % % % ACCIONES CORRECTIVAS
14 Reunión de docentes 31 de julio de Tema principales: presentación de proyectos de Investigación de la Escuela de Idiomas. Reunión de docentes del 31 de julio. Otro tema: informe del Comité de Investigación. Reunió de docentes Agosto 01 de Uno de los temas, socialización de las cualificaciones docentes realizadas en Cartagena, Pasto y Bogotá. Con representación de docentes de la Escuela,. Reunión del 1 de agosto. Otro tema Organizar grupo de trabajo para Plan Maestro de Desarrollo Institucional Reunión claustro docente el 8 de agosto de Uno de los temas. Informe general de coordinadores de colectivos de Área y de Colectivos de plan de mejoramiento. Reunión claustro docente 29 de de agosto. reunión y se presentaron los proyectos de - Evaluación de la prática. Pedagógica en lenguas Extranjeras. - Desarrollo de competencias comunicativas. En la reunión se expuso un Informe del Comité de Investigación. Realización de la reunión y exposición del tema cualificaciones docentes realizadas en Cartagena, Pasto y Bogotá. reunión y, se conformó un grupo de lectura para el Plan Maestro de Desarrollo Institucional reunión y se desarrolló el informe general de coordinadores de colectivos de Área y de Colectivos del plan de mejoramiento. reunión y se % % % % % % % % % % % %
15 agosto de Uno de los temas : Publicaciones de la Escuela. Reunión del 29 de agosto de Otro tema: evento organizado por RUDECOLOMBIA, la Maestría en Docencia en Idiomas, III Coloquio Nacional sobre la Docencia e las Lenguas y la Literatura y organización del VII Teacher s Moot. Reuniones el 5 y 12 de septiembre de 2007, por colectivos de Área y Plan de Mejoramiento. felicitó por la cuarta entrega del periódico Voces y Visos y por el compromiso de todos los docentes. región y se informó sobre los eventos III Coloquio Nacional de Docencia en Lenguas y organización del VII Teachers Moot. Se realizaron las diferentes reuniones y se adelantaron trabajos con sus diferentes compromisos. % % % % Q= Cantidad ejecutada
16 EJECUCIÓN DEL PLAN DE ACCIÓN UNIDAD : FACULTAD CIENCIAS DE LA EDUCACIÓN. LICENCIATURA (OCTUBRE-DICIEMBRE 2007) ESTRATEGIA DEL PLAN INSTITUCIONAL DE DESARROLLO REORDENAMIENTO ACADÉMICO PROGRAMA DE POLÍTICA ACADÉMICA: 2 FORTALECIMIENTO DEL PROCESO DE Y ACREDITACIÓN No AREA INVOLUCRADA ACTIVIDAD SEGUIMIENTO AVANCE PORCENTUAL (%) 1 FÍSICO Q % % 2 Y PLAN DE En reunión del 19 de septiembre también informó el profesor Julio Guillermo Castillo, representante de la Escuela ante el comité de investigadores de la Facultad, anuncia invitación a la semana del investigador. Igualmente que el diplomado de educación virtual ya empezó. Se invitó a la semana del investigador. Se informó sobre el Diplomado en Educación Virtual La profesora Julia Martínez, coordinadora de Y Escuelas Normales, informa que se PLAN DE desarrolló muy bien el encuentro de Escuelas Normales. Además que el 9 y 10 de octubre, estan exponiendo las ponencias de pedagogia, didáctica e investigación, en la Semana de la Investigación, de la UPTC. Y PLAN DE Y PLAN DE Se lee nuevamente los grupos de Plan de Mejoramiento y Colectivos de Área. Se propone que sólo queden dos colectivos de Área, Español e Inglés. Colectivo de Lengua Materna reuna los literario e investigación; lo mismo con Inglés. Reunión de claustro docente del 17 de octubre de Se felicita a los profesores Margoth Guzmán e Ivan Miranda por la excelente labor en la organización y desarrollo del III Coloquio. Igualmente por el VII Teacher's Moot. Se informó sobre el Encuietro de escuela Normales, además se invitó a asistir a las actividades de la semana de la investigación. Se aprobó la unificación de los colectivos de área en dos grupos grnades, español-inglés. reunión, se presento informe sobre el Coloquio y el Teacher's Moot, y se felicito a los organizadores y participantes. % % % Y PLAN DE Se informa sobre la solcitud de entrega del Plan de Desarrollo de la Escuela En oficio enviado por Facultad donde se dolicita desarrollar el Plan de Desarrollo. %
17 Y PLAN DE Y PLAN DE Reunión del claustro docente del día 1 de noviembre. Se informa que para la realización del Plan de desarrollo de la Escuela de Idiomas , se hace necesario conformar unos grupos de trabajo. Reunión del claustro docente del día 14 de noviembre. Se agradece por la entrega de informes para la realización del Plan de Desarrollo de la Escuela y se solcita entrega de los objetivos con unos valores específicos. Se organizaron los grupos de trabajo y se asignaron tareas para el Plan de Desarrollo de la Escuela. Se hizo efectiva la elaboración del Plan de Desarrollo y se felicito al claustro docente por su participación. % % Y PLAN DE Elaboración del Plan de Desarrollo de la Escuela de Idiomas Se entregó el Plan de Desarrollo de la Escuela % Q= Cantidad ejecutada
18 CONCLUSIONES Si bien, la mayor parte de lo propuesto en el Plan de Acción 2007 se realizó, se hace indispensable que en el plan correspondiente al año 2008, se satisfagan aquellas actividades pendientes, de manera que el plan de mejoramiento marche satisfactoriamente. Los Planes de Acción requieren de apoyo económico para su cabal realización. Ante esto, se solicita a la administración central ofrecer dicha garantía, para que el plan de acción fluya dinámicamente y deje los resultados esperados. La Escuela de Idiomas agradece a la administración central: Rector, Vicerrector Académico, Oficina de Sistemas, Acreditación, Bienes y Suministros y otras dependencias, la mable atención y apoyo que han brindado a las diversas solicitudes, cuyo fin es mejorar la calidad del servicio educativo, en esta unidad académica.
19 RECOMENDACIONES Desde una perspectiva eminentemente crítica, orientada al mejoramiento de la acción en la unidad académica Escuela de Idiomas, los Comités Curriculares, dirigen, respetuosamente, a la administración central, la solicitud de evitar a toda costa que la Universidad acoja cierto activismo improductivo e inmediatista, que ahoga la acción razonada y prospectiva. Mayores logros se alcanzan con planes de acción concretos y coordinados por conjuntos de unidades (Escuelas o Facultades), con el apoyo efectivo de la administración central. Sería igualmente productivo, crear un comité de personas o una oficina, para centrar la recepción de informes que se piden a cada unidad, de manera que si otras dependencias necesitan de dicha información, la soliciten a tal oficina central de informes; esto en razón de que una misma información es requerida por diferentes dependencias en tiempos diferentes, lo cual causa que cuando de otra dependencia se pide el mismo informe en tiempo posterior, la unidad académica ya ha archivado e, incluso, agotado su material evidencial (plegables, carteles, notas de invitación, etc.), lo que la pone en esfuerzos de recuperación de información, en detrimento de los compromisos que en determinado momento están por cumplirse.
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