Indice de materias. Config. Internet...11 Configuración de una conexión a Internet...11

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2 Indice de materias Iniciación...1 Bienvenido...1 Visión de conjunto sobre Trimble Access...1 Instalación y actualización del software...2 Licencia del software...4 Avisos legales...4 Trimble Access...6 Características de Trimble Access...6 Inicio de sesión en Trimble Access en el campo...7 Cambio entre aplicaciones y servicios en el campo...9 Config. Internet...11 Configuración de una conexión a Internet...11 Trimble Connected Community...14 Introducción a Trimble Connected Community...14 Organización Trimble Connected Community...15 Tipos de miembro, usuarios y permisos de Trimble Connected Community...18 Trimble Connected Community y el software Trimble Access...20 Trimble Access Drive...24 Introducción a Trimble Access Drive...24 Configuración de Unidad Access...24 AccessSync...25 Transferencia de archivos con el servicio AccessSync...25 Transferencia de archivos del campo a la oficina...27 Transferencia de archivos de la oficina al campo...29 Transferencia de archivos entre Trimble Connected Community y el software de oficina de Trimble...32 Previsión GNSS...33 Cálculo de la disponibilidad de satélites con el servicio Previsión GNSS...33 i

3 Iniciación Bienvenido Bienvenido a la versión de la Ayuda del software Trimble Access. Esta ayuda es solamente para los controladores Trimble CU y TSC2. Este sistema de ayuda le facilita la búsqueda de la información necesaria para usar de forma efectiva todas las capacidades de el software Trimble Access Para obtener más información que amplía o actualiza esta Ayuda: Vaya al sitio web de Trimble ( Contacte con el distribuidor local de Trimble. Visión de conjunto sobre Trimble Access El software Trimble Access proporciona un conjunto de herramientas topográficas para utilizar en el campo y servicios basados en la web para la oficina y el campo. Estos programas se instalan en el controlador, la computadora de oficina o en los servidores de Trimble. La siguiente tabla describe la función de cada uno de los componentes del sistema y dónde están instalados. Aplicación Función Instalada en... Administrador de instalación Trimble Access El menú de Trimble Access Topografía general Config. Internet Instala y actualiza los controladores con los últimos cambios a las aplicaciones y servicios a través de tecnología Microsoft ActiveSync o Windows Mobile Device Center. - Inicia las aplicaciones y servicios en el controlador. - Cambia entre las aplicaciones en ejecución y servicios en el controlador. - Genera alertas de notificaciones del sistema. - Se usa para iniciar sesión en Trimble Connected Community para acceder a servicios web, incluyendo AccessSync. Una aplicación topográfica general para tareas de campo comunes para sensores ópticos y GNSS. Un asistente para simplificar la configuración de las conexiones de Internet móviles. Computadora de oficina Controlador Controlador Controlador Estándar / Opcional Estándar Estándar Estándar Estándar Configuraciones Controlador Estándar 1

4 Carreteras Túneles AccessSync Previsión GNSS Trimble Connected Community Unidad Trimble Access Notas Define las configuraciones para todo el sistema en un lugar. Configuraciones incluye las unidades, las configuraciones de conexión (incluyendo estilos topográficos y radio), bibliotecas de características y otras configuraciones generales. Aplicación de carretera especializada para definir, medir e informar sobre trabajos de carretera. Aplicación de túneles especializada para definir, medir e informar sobre trabajos con túneles. Controlador Controlador Un servicio con el que se pueden transferir archivos el software Trimble Access sin cables del campo a la oficina y Controlador viceversa utilizando una conexión a Internet. Una herramienta de planificación para pronosticar la medición GNSS adecuada, en función de los satélites y condiciones ionosféricas en una ubicación especificada. - Un conjunto de herramientas para usar en la web, administradas y auspiciadas por Trimble que permite a las organizaciones individuales compartir información de forma rápida y sencilla en Internet. - Le permite crear proyectos y administrar hardware y servicios dentro de el software Trimble Access. - Proporciona un lugar donde pueden llegar los archivos que el servicio AccessSync transfiere al y del campo. Una herramienta que permite organizar datos en Trimble Connected Community para asignarlos a una unidad de red local o sincronizarlos con una carpeta en una unidad de red. Con ello podrá acceder a los datos corporativos en el servidor a través de un explorador y herramientas Buscar estándares dentro de la mayoría de las aplicaciones. Controlador Servidor de Trimble Computador de oficina Opcional Opcional Opcional Opcional Opcional Opcional Todas las actualizaciones al software en el controlador deben realizarse a través de tecnología Microsoft ActiveSync o la conexión Windows Mobile Device Center a la computadora de oficina. Servicios en el controlador de campo envía y recibe datos a través de una conexión a Internet al servidor de Trimble. Instalación y actualización del software Utilice el Administrador de instalación Trimble Access para instalar software y actualizaciones para todas las aplicaciones Trimble Access en el controlador. 1. La primera vez que instala o actualiza el software Trimble Access, deberá descargar e instalar el Administrador de instalación Trimble Access en la computadora de oficina: 2

5 a. Para descargar el Administrador de instalación Trimble Access, seleccione una de las siguientes alternativas: Haga clic en este vínculo para empezar a descargar automáticamente. En la computadora de oficina, introduzca en el explorador de Internet y luego haga clic en Downloads / Trimble Access Installation Manager (Descargas/Administrador de instalación de Trimble Access). Inicie la sesión en la organización Trimble Connected Community como el Administrador del sitio y luego seleccione la página Administración de la organización en la parte superior del sitio de inicio de Trimble Access. Seleccione el vínculo de descargas en el marco Software de campo y actualizaciones de oficina. b. Seleccione Ejecutar y luego siga las instrucciones en el asistente para la instalación. Nota - Al completar otras instalaciones o actualizaciones, no tendrá que reinstalar el Administrador de instalación Trimble Access. Si hay actualizaciones disponibles, esta aplicación se actualizará automáticamente. 2. Ejecute el Administrador de instalación Trimble Access en el menú Inicio / Programas en la computadora de oficina. 3. Conecte el controlador a la computadora de oficina utilizando tecnología Microsoft ActiveSync o Windows Mobile Device Center. Una vez conectado, el Administrador de instalación Trimble Access contacta con el servidor de Trimble para ver si hay actualizaciones disponibles. Nota - La computadora de oficina debe tener una conexión a Internet para esta operación. 4. Seleccione el software que desea instalar o actualizar en el controlador conectado: El Administrador de instalación Trimble Access le muestra una lista de elementos para los que tiene permiso de instalación. Actualizaciones de oficina: las siguientes actualizaciones se podrán instalar en la computadora de oficina: Programa de mejora de soluciones de Trimble. Actualizaciones de oficina. Se requieren si tiene que importar trabajos Trimble Access al software de oficina de Trimble tal como el software Trimble Business Centre o Trimble RealWorks Survey. Actualizaciones de campo: las siguientes actualizaciones están disponibles para que el Administrador de instalación Trimble Access lo instale o actualice en el controlador: Trimble Access Topografía general Configuraciones Config. Internet Carreteras 3

6 Túneles AccessSync Previsión GNSS Cualquier otro programa utilitario requerido para ejecutar estos componentes. Nota - Si no tiene licencia para instalar un elemento en particular, el mismo no aparecerá en la lista. Si un componente ya está actualizado con la última versión, no estará disponible para la selección. Si un componente es obligatorio, el texto es de color bordó y no podrá deseleccionarse. 5. Haga clic en Inicio. El Administrador de instalación Trimble Access descargará el archivo de licencia y los componentes seleccionado en la computadora de oficina y luego los instalará en el controlador conectado. El Administrador de instalación Trimble Access compara el software Trimble Access seleccionado instalado en el controlador con las últimas versiones disponibles. Si al controlador le faltan componentes, o requiere actualizaciones, el Administrador de instalación descargará las últimas versiones del servidor de Trimble y luego las instalará en el controlador. Licencia del software Cada aplicación Trimble Access deberá contar con una licencia para poder instalarlo y que funcione. Para ver las licencias de software instaladas, presione el botón Trimble en la barra de tareas de Trimble Access. La versión actual instalada y la fecha de vencimiento de la licencia se muestran para cada aplicación Trimble Access. Al adquirir un componente adicional para el software Trimble Access, el archivo de licencia se actualiza en el servidor de Trimble. Para descargar el nuevo archivo de licencia, conecte el controlador a la computadora de oficina a través de tecnología Microsoft ActiveSync o Windows Mobile Device Center y luego ejecute el Administrador de instalación Trimble Access. Acerca de Para acceder a una lista de todas las aplicaciones Trimble Access instaladas en el controlador, sus números de versión e información sobre la licencia, presione el botón Trimble en la barra de tareas de Trimble Access. Avisos legales (c) 2009, Trimble Navigation Limited. Reservados todos los derechos. Trimble, el logo del Globo terráqueo y el Triángulo, Autolock, Geodimeter, GPS Total Station, Tracklight y TSC2 son marcas comerciales de Trimble Navigation Limited, registradas en los Estados Unidos y en otros países. 4

7 Trimble Access, Trimble Geomatics Office, Trimble Business Center, Trimble Link, TRIMMARK y Zephyr son marcas comerciales de Trimble Navigation Limited. RealWorks es una marca registrada de Mensi SA. La marca con la palabra Bluetooth y los logos son propiedad de Bluetooth SIG, Inc. y todo uso de dichas marcas por parte de Trimble Navigation Limited es bajo licencia. Microsoft, ActiveSync, Excel, Internet Explorer, Windows y Wndows Mobile son marcas registradas o marcas comerciales de Microsoft Corporation en los Estados Unidos y/o en otros países. Todas las otras marcas son propiedad de sus respectivos titulares. Este software se basa en parte en el trabajo del grupo Independent JPEG Group, derivado de RSA Data Security, Inc. MD5 Message-Digest Algorithm.. el software Trimble Access está cubierto por las siguientes patentes estadounidenses: , , , , , , , y otras patentes pendientes. 5

8 Trimble Access Características de Trimble Access Use el menú de Trimble Access para iniciar y navegar entre las aplicaciones y servicios dentro de el software Trimble Access. Para iniciar el software Trimble Access, seleccione una de las siguientes alternativas: En un controlador TSC2: Presione la tecla Trimble. Presione Trimble Access en el menú [Start]. En un controlador Trimble CU: Presione [Start / Programs]. El diagrama y la tabla siguientes muestran las características y funciones principales del software: 1 Elemento Características Función Barra de tareas Trimble Access Aparece en cada pantalla dentro del el software Trimble Access para habilitar el cambio entre aplicaciones y servicios y para proporcionar información del sistema. 2 Botón de inicio de sesión Muestra quién está conectado actualmente con el sistema, si no hay nadie, indica Presionar aquí para iniciar sesión. También muestra el nombre de la carpeta donde se almacenan todos los datos en el controlador. Presione el botón de inicio de sesión para iniciar la sesión o 6

9 3 Botones de aplicación cambiar de usuario. Presione un botón de aplicación para iniciar o pasar a dicha aplicación. 4 Barra de desplazamiento Desplácese para ver más aplicaciones de Trimble Access. 5 Botón Trimble 6 Título 7 Botón de conexión a Internet 8 Botón de alertas En el menú de Trimble Access, presione el botón Trimble para ver información sobre las aplicaciones de Trimble Access instaladas, incluyendo las versiones e información sobre la licencia. Para todas las demás aplicaciones, presione el botón Trimble para volver a el menú de Trimble Access para cambiar de aplicación. La información del título muestra si la aplicación o el servicio actual que se está ejecutando o el nombre de la pantalla actual. Muestra si hay una conexión a Internet actual: indica que hay una conexión a Internet. indica que no hay una conexión a Internet. Las alertas proporcionan información de sistema útil al usuario. Presione el botón de alertas para ver la notificación. Hay diferentes niveles de alertas: Alerta de información: por ejemplo, el servicio AccessSync ha descargado un archivo nuevo. Alerta de advertencia: por ejemplo, se ha suspendido AccessSync porque se ha perdido la conexión a Internet. Alerta crítica: por ejemplo, está por vencer una licencia y la aplicación ya no será utilizable. indica que no hay notificaciones. 9 Botón de ayuda Presione este botón para abrir los archivos de ayuda internos. 10 Botón de cierre En el menú de Trimble Access, presione este botón para cerrar todas las aplicaciones de Trimble Access. En otras aplicaciones, presione este botón para cerrar solamente la aplicación actual. Inicio de sesión en Trimble Access en el campo Cada usuario tiene que iniciar sesión en el software Trimble Access la primera vez que se ejecuta el programa para definir el directorio en el que se van a almacenar los datos. Todos los archivos Trimble Access se almacenarán en una carpeta en [\Trimble Data\<nombre del usuario>]. El inicio de sesión le permite: Separar y distinguir sus archivos con los de otra gente que utiliza el mismo controlador. Administrar datos con facilidad entre equipos de campo concretos dentro de una organización. El servicio AccessSync requiere el inicio de sesión para: Autenticar el acceso a servicios desde el campo. 7

10 Asegurarse de que los archivos se transfieren a los controladores correctos en el campo y a la organización, sitio del proyecto y ubicación de carpeta correcta en la oficina. Le permite seleccionar un controlador y acceder a los datos del proyecto de campo. Para iniciar sesión en el software Trimble Access: 1. En el menú de Trimble Access, presione Iniciar sesión y luego seleccione el Modo de inicio de sesión. Modo de inicio de sesión [Sin conexión] [Con conexión] Usar cuando... Actualmente no tiene una conexión a Internet. o No ha adquirido servicios en línea, tal como AccessSync. Ha adquirido servicios en línea, tal como AccessSync. y Actualmente tiene una conexión a Internet. Función Define el directorio en el que se van a almacenar los datos. Todos los archivos Trimble Access se almacenarán en una carpeta en [\Trimble Data\<nombre del usuario>]. - Define el directorio en el que se van a almacenar los datos. Todos los archivos Trimble Access se almacenarán en una carpeta en [\Trimble Data\<nombre del usuario>]. - Autentica que el usuario tiene acceso a servicios en el campo. - Asegura que los archivos se transfieran a los controladores correctos en el campo y a la organización, sitio y ubicación de carpeta correcta en la oficina. 2. Introduzca los detalles de usuario. Seleccione una de las siguientes alternativas: Si ha iniciado sesión sin estar conectado y no ha adquirido servicios en línea tales como AccessSync, podrá introducir un nombre de usuario puesto que esto solo se utiliza para definir el nombre de la carpeta de datos. El campo Organización muestra Sin organización y no se necesita una contraseña. Presione Siguiente. Revise las configuraciones de usuario y luego presione Finaliz. Si está iniciando sesión sin estar conectado, pero tiene pensado utilizar servicios en línea tales como AccessSync en el futuro, introduzca el nombre de usuario Trimble Connected Community (ID miembro). No necesita una contraseña. El nombre de usuario se emplea para configurar la carpeta de datos y cuando trata de utilizar servicios en línea, esto se empleará para la autenticación. El nombre de la organización Trimble Connected Community se introduce automáticamente en el campo Organización. Presione Siguiente. Si ha iniciado sesión previamente estando conectado, verá la lista de sitios de Trimble Connected Community disponibles a los cuales transferir datos. Seleccione un sitio y luego presione Sig. La próxima vez que obtiene una conexión a Internet, podrá transferir archivos 8

11 Notas sin volver a iniciar sesión. Si no ha iniciado sesión previamente estando conectado, podrá revisar las configuraciones de usuario y luego presione Finaliz. Si inicia sesión estando conectado, debe introducir el nombre de usuario (ID miembro) Trimble Connected Community y la contraseña. El nombre de la organización Trimble Connected Community ya debería estar introducido. Estos detalles de usuario se emplean para configurar la carpeta de datos y para la autenticación. Presione Sig. El software Trimble Access utiliza la conexión a Internet para conectar con los servidores de Trimble a fin de autenticar los detalles de inicio de sesión. Una vez autenticados, el software Trimble Access obtiene una lista de sitios Trimble Connected Community disponibles, con los que puede sincronizar archivos utilizando el servicio AccessSync. Seleccione un sitio Trimble Connected Community en la lista desplegable. Este es el sitio al y del cual se transferirán archivos utilizando el servicio AccessSync. Presione Siguiente. Revise las configuraciones del inicio de sesión y luego presione Finaliz. El servicio AccessSync siempre sincronizará datos en el sitio Trimble Connected Community actual. Si este sitio está configurado incorrectamente, los datos podrán transferirse al sitio incorrecto. La lista muestra solo sitios Trimble Connected Community dentro de la organización a la que tiene acceso. Vea más información en Permisos de Trimble Connected Community. Asegúrese de tener los datos correctos configurados en el controlador. De lo contrario, es posible que no pueda iniciar sesión. Para iniciar sesión como un usuario diferente en el controlador: 1. Presione el botón de inicio de sesión en el menú de Trimble Access. 2. Inicie la sesión con el nuevo nombre de usuario y la contraseña. Notas El usuario actual se muestra en el botón Iniciar sesión en el menú de Trimble Access. Al cambiar de usuario, deberá reiniciar Topografía general y las aplicaciones Carreteras y Túneles para asegurarse de que los datos están almacenados en la ubicación correcta. Cambio entre aplicaciones y servicios en el campo Para cambiar entre aplicaciones y servicios, seleccione una de las siguientes alternativas: 9

12 Presione el botón Trimble en la barra de tareas para volver a el menú de Trimble Access y luego presione la aplicación o servicio al que desea cambiar. En el TSC2, presione la tecla Trimble para volver a el menú de Trimble Access y luego presione la aplicación o el servicio al que desea cambiar. El mismo trabajo puede emplearse en las siguientes aplicaciones a la vez: Topografía general Carreteras Túneles Vea más información en Trabajos. 10

13 Config. Internet Configuración de una conexión a Internet El asistente para la Config. Internet le ayuda a configurar fácilmente una conexión móvil a Internet en un controlador. Una vez que se ha establecido la conexión a Internet, podrá utilizar dicha conexión para iniciar la sesión en Trimble Connected Community y luego ejecutar las siguientes aplicaciones segmentadas: Trimble AccessSync Trimble Topografía general Trimble Carreteras Trimble Túneles Previsión GNSS Internet Para configurar o editar la conexión a Internet utilizando Config. Internet 1. Seleccione una de las siguientes alternativas: En el menú de Trimble Access, presione Config. Internet. Presione Configuraciones / Conectar / Config. Internet. 2. Presione Nuevo/Editar. 3. En la lista desplegable, seleccione Puerto. Este es el tipo de conexión del controlador al módem de móvil. 4. Si selecciona Bluetooth, elija el dispositivo Bluetooth en la lista desplegable que muestra todos los módems emparejados con el controlador. Si el dispositivo no aparece en la lista, deberá emparejar el dispositivo. Para emparejar un dispositivo en un controlador TSC2: a. Presione Crear asociación. b. En la ficha Modo, asegúrese de que Activar Bluetooth esté seleccionada, que Bluetooth también esté habilitada en el módem y de que el dispositivo sea visible. c. Presione la ficha Dispositivos y luego seleccione Asociación nueva. Esto iniciará una búsqueda de otros dispositivos Bluetooth. d. Seleccione el dispositivo en la lista y luego presione Sig. e. Si es necesario, introduzca una clave y luego presione Sig. f. Presione Finaliz y luego presione Aceptar para volver a Config. Internet. Para emparejar un dispositivo en un controlador Trimble CU: a. Presione Crear asociación. b. Asegúrese de que Habilitar Bluetooth esté seleccionada, que Bluetooth también esté habilitada en el módem y de que el dispositivo sea visible. c. Presione el botón Buscar dispositivo. De esta forma se iniciará una búsqueda de otros dispositivos Bluetooth. 11

14 Notas d. Seleccione el dispositivo en la lista y luego utilice el botón de flecha para pasarlo de la ventana Dispositivo no fiable a la ventana Dispositivo fiable. e. Si es necesario, introduzca una clave. f. Presione Aceptar para volver a Config. Internet. 5. Si el módem requiere un PIN, seleccione Mi módem requiere PIN, introduzca el PIN y luego presione Aceptar. 6. Presione Sig. 7. Seleccione los detalles correspondientes a Ubicación red inicio, Proveedor de servicios y Plan. Si estos detalles no están en la lista, podrá configurarlos manualmente: a. Presione Añadir proveedor de servicios. b. Introduzca los detalles personalizados del proveedor de servicios para Cadena de marcado y APN y si es necesario Detalles del usuario. Si Ubicación, Proveedor de servicios o Plan no están en la lista, introdúzcalos manualmente en los campos desplegables. c. Presione Añadir y luego seleccione los detalles del nuevo proveedor de servicios para Ubicación red inicio, Proveedor de servicios y Plan. 7. Presione Sig. 8. Introduzca un nombre para la configuración de la conexión y luego presione Finaliz. Si ya existe una conexión con el mismo nombre, se le pedirá sobrescribir la conexión antigua. Si no quiere sobrescribir la conexión antigua, presione No y luego guarde la conexión nueva con un nombre diferente. Si se modifican los detalles del proveedor de servicios por defecto, los detalles nuevos se guardarán en un archivo [userserviceproviders.xml], ubicado en el controlador en [\Program Files\Trimble\Common]. Si desea recuperar los valores por defecto, deberá quitar este archivo del controlador. No podrá conectarse a Internet usando una tarjeta CompactFlash que tiene un PIN de módem configurado. Si está utilizando una tarjeta CompactFlash en el controlador TSC2, asegúrese de que la tarjeta SIM no requiera un PIN. Para conectarse, desconectarse o ver el estado actual de su conexión con Config. Internet Una vez que ha guardado la conexión correctamente, podrá utilizarse para reconectarse fácilmente a Internet: 1. En la lista desplegable Conexión GPRS, seleccione la conexión preconfigurada. 2. Si utiliza tecnología Bluetooth, asegúrese de que Activar Bluetooth esté seleccionada. 3. Presione Conectar. Una vez que se ha establecido la conexión, la barra de estado de Config. Internet se actualizará a Se ha establecido la conexión a Internet <nombre de la conexión>, y el botón Conectar cambiará a Colgar. Para desconectarse, presione Colgar. 12

15 Cuando no hay conexión, la barra de estado de Config. Internet se actualizará a Internet no conectada y el botón Colgar cambiará a Conectar. Nota - Cuando tiene una conexión Active Sync o WiFi con el controlador, el asistente para la Config. Internet se la mostrará en la barra de estado. Sugerencia - También hay un Indicador de conexión a Internet en la barra de tareas, que está visible en otras pantallas Trimble Access. Para eliminar una conexión existente dentro de Config. Internet Nota - No podrá eliminar una conexión se está actualmente en uso. 1. Seleccione el nombre Conexión GPRS en la lista desplegable. 2. Presione Eliminar. 13

16 Trimble Connected Community Introducción a Trimble Connected Community Trimble Connected Community es un servicio para utilizar en la web que proporciona almacenamiento de datos en línea y otras herramientas para habilitar a las organizaciones individuales que compartan información de forma rápida y fácil en Internet. Para utilizar servicios en línea, deberá emplear Trimble Connected Community. Trimble Connected Community es un componente central y una interfaz entre el campo y la oficina y ofrece un "lugar de llegada" a los archivos que el servicio AccessSync transfiere desde el campo. También es el lugar donde se ponen los archivos para ser enviados por el servicio AccessSync. Trimble Connected Community es administrado y albergado por Trimble y podrá acceder al mismo fácilmente utilizando uno de los siguientes exploradores web: Internet Explorer versión 7.0 o posteriores Mozilla Firefox versión 3.0 o posteriores Safari versión o posteriores Hay dos tipos de organizaciones que pueden adquirirse como parte del sistema Trimble Access: Survey Edition: Esta es una versión simplificada de Trimble Connected Community y ofrece la facilidad de almacenamiento de datos en línea inicial que se requiere para el servicio AccessSync. Enterprize Edition: Esta es la versión totalmente funcional de Trimble Connected Community y ofrece la facilidad de almacenamiento de datos en línea que se requiere para el servicio AccessSync. Una empresa que adquiere acceso a Trimble Connected Community recibe una organización única, que le permite iniciar sesión, almacenar datos en línea y compartir datos con otros usuarios dentro de la organización. A la organización se le asigna un número específico de usuarios que pueden acceder a la información ubicada en sitios y páginas. Entre las características de dichas organizaciones se incluye: Trabajos con el servicio AccessSync Herramienta de creación de sitios Trimble Access Añadir dispositivos adicionales Personalizar permisos Número de inicio de sesiones Survey Edition 4 de usuarios 1 del administrador del sitio Enterprize Edition 50 incluyendo 1 del administrador del sitio Espacio de almacenamiento 5 Gb 10 Gb 14

17 Para acceder a Trimble Connected Community, vaya a Inicie sesión utilizando el ID miembro, la organización y la contraseña que se entrega al adquirir el producto. Para más información, véase: la organización de Trimble Connected Community tipos de miembros de Trimble Connected Community sitios de proyecto de Trimble Connected Community Organización Trimble Connected Community La figura y tabla siguientes muestran cómo está dispuesta una organización Trimble Connected Community: Elemento 1 Sitio actual seleccionado. 2 Usuario actual conectado. Característica 3 Otros sitios disponibles dentro de la organización. 4 Panel del navegador. Este se utiliza para acceder a otras herramientas de Trimble Connected Community. Según el tipo de organización y permisos, no todas las herramientas son necesariamente accesibles para todos los usuarios. 5 Páginas disponibles dentro del sitio. 15

18 6 Contenido. Permisos Un usuario dentro de una organización puede tener acceso a diferentes funcionalidades dentro de Trimble Connected Community según los permisos para un elemento concreto. Los permisos pueden definirse para sitios, páginas, espacios de archivo y otros accesorios tales como foros y calendarios. Los niveles de permisos disponibles son titular, editor y observador. Notas Para utilizar el servicio AccessSync, los usuarios deben tener acceso como titular en el espacio de archivo, y acceso como observador en el sitio y la página. Si no puede ver o usar una característica particular, tal vez se deba a que no tiene permiso para hacerlo. Contacte con el Administrador del sitio para saber cómo obtener permiso. Grupos de usuarios Dentro de una organización, los grupos de usuarios pueden establecerse con un nombre de grupo. El acceso se puede asignar fácilmente a un grupo de usuarios en lugar de tener que seleccionar miembros individuales. Si se elimina un usuario o invitado de la organización, se eliminará automáticamente de todos los grupos de usuarios correspondientes. Sitios Dentro de Trimble Connected Community, las organizaciones pueden crear sitios que contienen la información que desean compartir. Una organización puede contener uno o más sitios que se emplean para agrupar datos similares, por ejemplo, información para un proyecto topográfico. El servicio AccessSync utiliza sitios como el lugar de llegada para los archivos. Podrá configurar un sitio para cada proyecto de campo o utilizar un sitio para varios proyectos de campo. Vea más información sobre cómo configurar sitios para utilizarlos con el servicio AccessSync en Configuración de un sitio para utilizarlo con AccessSync. Páginas Un sitio puede contener muchas páginas para seguir categorizando datos. Por ejemplo, un sitio de proyecto Trimble Access por lo general contiene una página para archivos y un forum y una página para el visor Geo Picture y el mapa. Contenido La información contenida en cada sitio se conoce como "contenido" y por lo general abarca varias páginas en un sitio. 16

19 Una sola página puede contener varios tipos diferentes de contenido o "accesorios".el tipo de accesorio le permite poner distinto tipo de contenido en la página, por ejemplo, texto de referencia o interactivo, imágenes y páginas web. A continuación se describen algunos ejemplos de accesorios. Accesorio Archivos Foro Visor Geo Picture Nota rápida Marco web Blog Wiki Calendario Descripción Le permite crear un conjunto de carpetas en el servidor para archivos cargados y descargados que usted luego puede compartir con otros en la organización. Podrá notificar a los usuarios cuándo se cargan o eliminan archivos o versiones de archivo nuevas del sitio. El accesorio Archivos es el componente de oficina clave de el software Trimble Access. Le permite crear un hilo y publicar comentarios. Puede configurarlo para notificar automáticamente a otros sobre comentarios y para sondear la opinión y votar sobre diferentes temas. La entrada a un foro también puede contener vínculos a otros sitios web. Similar a un blog, vea a continuación. Le permite capturar la ubicación de imágenes con una vista basada en un mapa. Seleccione en el punto indicado en el mapa para ver la imagen en dicha ubicación. Le permite añadir una nota a una página. Por ejemplo, úsela como un tablero de mensajes para el personal sobre un proyecto concreto. Le permite incrustar contenido de un sitio web en una sola página de un sitio. El marco web es contenido vivo que proviene del URL que se define en el accesorio de parámetros de configuración. Un hilo en el que se publica un comentario. Otros usuarios pueden realizar comentarios sobre el mismo o responder al respecto para iniciar un diálogo seguido. Esto evita tener que seguir varios correos electrónicos de diferentes personas a fin de hacer el seguimiento de un tema. Un grupo de subpáginas, que pueden contener una variedad de tipos incluyendo texto, imágenes, vínculos URL, etc. Los usuarios con derechos de edición pueden editar las páginas, utilizando el editor dentro d e Trimble Connected Community o pueden crear páginas nuevas sin estar conectados utilizando aplicaciones que tienen mejores capacidades para formatear, por ejemplo, el software Microsoft Word o la hoja de cálculo Excel, y luego pegar el contenido en las páginas Wiki. Las páginas Wikis pueden contener texto, hipervínculos, tablas e imágenes. Un calendario en línea compartido que puede utilizarse para programar eventos del proyecto y reuniones. Disponible en la organización... Survey Edition + Enterprize Edition Survey Edition + Enterprize Edition Survey Edition + Enterprize Edition Enterprize Edition Enterprize Edition Enterprize Edition Enterprize Edition Enterprize Edition Visor RSS Publicaciones nuevas que pueden seleccionarse y mostrarse en una página. Enterprize Edition Nota - Los tres accesorios disponibles en Survey Edition (Archivos, Foro y Geo Picture) tienen una ubicación fija y no pueden moverse. Las páginas en las que aparecen son generadas por la herramienta de creación de sitios, a la que puede acceder únicamente el administrador del sitio. 17

20 Consulte más información sobre los tipos de contenido y cómo añadir contenido en la ayuda dentro de la organización Trimble Connected Community. Tipos de miembro, usuarios y permisos de Trimble Connected Community La Survey Edition de Trimble Connected Community ofrece fundamentalmente la funcionalidad de soporte del servicio AccessSync. Las organizaciones de mayor tamaño pueden aprovechar las ventajas de la Enterprize Edition, que ofrece funcionalidades mucho más avanzadas, tal como la posibilidad de compartir datos con organizaciones asociadas tanto dentro de Trimble Connected Community como en Internet. Dentro de una organización, hay un inicio de sesión especial denominado el Administrador del sitio: Un Administrador del sitio de la Enterprize Edition tiene control total sobre la configuración de la organización. Un Administrador del sitio de la Survey Edition tiene control restringido sobre la configuración de la organización. No pueden cambiar permisos, añadir páginas o permitir que se compartan datos con organizaciones externas, pero tienen acceso a la herramienta de creación de sitios. Dentro de la Survey y Enterprize Edition, el inicio de sesión del Administrador del sitio le permite acceder a la herramienta de creación de sitios, que se utiliza para configurar sitios para utilizarlos con el servicio AccessSync. Por defecto, solo el Administrador del sitio tiene acceso a esta herramienta. En la Enterprize Edition, el Administrador del sitio puede otorgar acceso a otros usuarios en la organización añadiéndolos al grupo AllSiteManagers. Administrador del sitio de la Enterprize Edition El Administrador del sitio de la Enterprise Edition puede: Configurar completamente sitios creados utilizando la herramienta de creación de sitios. Configurar miembros y configurar completamente los permisos con respecto al contenido creado dentro de la organización. Hacer que los datos estén disponibles a organizaciones externas. Crear manualmente sitios y páginas y añadir accesorios Sugerencia - Trimble recomienda que el inicio de sesión del Administrador del sitio se utilice solo para administrar la organización Trimble Connected Community. Para los trabajos diarios, cree una cuenta de usuario. Usuario de la Enterprize Edition Un usuario de la Enterprise Edition puede hacer todo lo que les permite hacer el Administrador del sitio de la Enterprize Edition. Vea más información en la siguiente tabla. Administrador del sitio de la Survey Edition 18

21 El Administrador del sitio de la Survey Edition puede: Ver la página de administración de la organización. Crear sitios con la herramienta de creación de sitios Trimble Access. Configurar cuentas de miembros y contraseñas. Usuario de la Survey Edition Un usuario de la Survey Edition tiene acceso completo a todos los sitios creados por el Administrador de sitios. A continuación se describe un desglose completo de los miembros de Trimble Connected Community dentro de una organización y sus funciones. Desde el sitio de inicio de Trimble Access: Ver el sitio de inicio de Trimble Access Ver la organización de la página de administración Crear sitios con la herramienta de creación de sitios de Trimble Access Administrador del sitio de Survey Administrador del sitio de Enterprize Usuario de Survey Usuario de Enterprize Desde sitios creados utilizando la herramienta de creación de sitios de Trimble Access: Cargar y descargar archivos en espacios de archivos, incluyendo a través del servicio Trimble AccessSync Leer y publicar información en foros Ver los visores Geo Picture Configurar totalmente los sitios creados utilizando la herramienta de creación de sitios Trimble Access Desde el panel Navegador: Configurar cuentas de miembros y contraseñas Configurar miembros y configurar completamente los permisos sobre el contenido creado dentro de la organización Crear sitios, páginas y espacios de archivo manualmente Desde el contenido en páginas creadas manualmente: Invitado de Enterprize 19

22 Manualmente añadir, editar y eliminar accesorios N/A N/A Definir permisos para otros usuarios N/A N/A Ver el contenido en sitios seleccionados dentro de una organización Si tiene acceso, contribuir a foros y blogs en un sitio Donde: N/A N/A N/A N/A tiene permiso para hacerlo no tiene permiso para hacerlo tiene permiso para hacerlo SI se lo permite el Administrador del sitio N/A no aplicable Nota - No puede editar o añadir contenido al sitio de inicio de Trimble Access. Este sitio está auspiciado por Trimble y ofrece a las organizaciones un conjunto de información y herramientas estándares para utilizar con productos de Trimble Access. Este contenido puede cambiar periódicamente. Trimble Connected Community y el software Trimble Access Dentro de el software Trimble Access, un sitio Trimble Connected Community almacena información del proyecto incluyendo archivos a utilizar en el campo. Podrá configurar sitios de proyecto para que se adapten al tamaño y número de proyectos con los que su empresa normalmente trabaja. Las opciones son: Sitios con un solo proyecto: utilizar un sitio Trimble Connected Community por proyecto o trabajo Por lo general, esta opción es adecuada para los usuarios que trabajan en proyectos de gran envergadura durante periodos de tiempo prolongados. Cada usuario asignado a un proyecto tiene una carpeta para almacenar los datos dentro de dicho proyecto. Sitios con varios proyectos: utilizar un sitio Trimble Connected Community para varios proyectos o trabajos topográficos Por lo general, esta opción es adecuada para los usuarios que trabajan en varios trabajos de menor envergadura. La ventaja consiste en que todos los datos de campo se transfieren a un sitio. Cada usuario asignado a este sitio de varios proyectos tiene una carpeta para almacenar los datos dentro de cada proyecto. Si las carpetas de proyectos se usan en la aplicación Topografía general, cada carpeta de proyecto aparecerá en cada usuario de campo, separando así los datos de proyecto en carpetas. 20

23 Sugerencias Trimble recomienda tener un solo sitio de proyectos Trimble Access por organización para simplificar el proceso de aprendizaje. Podrá administrar varios proyectos en múltiples carpetas en un solo sitio. A medida que tiene más experiencia con el sistema, podrá tratar de utilizar varios sitios. Al utilizar varios sitios, cree carpetas en el carpeta Al campo y luego guarde los archivos en dichos carpetas en lugar de guardarlas directamente en la carpeta Al campo. Esto facilita a quien esté en el campo seleccionar el conjunto de archivos correcto para sincronizarlos cuando se utiliza AccessSync. La configuración del sitio es idéntica, independientemente de cómo desea estructurar los datos. Configuración de un sitio para usar con AccessSync 1. Navegue a la página Administración de la organización en el sitio de inicio de Trimble Access. Por lo general, debe utilizar los detalles del Administrador del sitio para iniciar sesión en la organización Trimble Connected Community para acceder a esta página. 2. Utilice la herramientas Crear nuevo sitio para introducir un título, un nombre corto y una descripción y luego haga clic en Crear. Esto configura un sitio nuevo y añade los componentes con los permisos que se requieren para transferir los componentes con el servicio AccessSync. Notas Notificaciones Por defecto, solo el Administrador del sitio tiene permiso para ver la página Administración de la organización. En la Enterprise Edition, el Administrador del sitio puede otorgar acceso a otros usuarios a la página Administración de la organización añadiéndolos al grupo AllSiteManagers. En la Enterprise edition, puede utilizar el botón Crear sitio nuevo en el panel Navegador para crear manualmente un sitio en blanco y luego añadir páginas y contenido de forma manual. Sin embargo, con los sitios creados de esta forma, no puede utilizar AccessSync para enviar y recibir archivos. Para que AccessSync envíe y reciba archivos a través de un sitio, deberá crear dicho sitio utilizando la herramienta Crear nuevo sitio de Trimble Access en la página Administración de la organización durante el inicio de sesión en el campo. Podrá configurar el accesorio Archivos de Trimble Connected Community para enviar un correo electrónico a un usuario especificado o dirección de correo electrónico para notificarles sobre un archivo nuevo, cambiado o eliminado. Esto es especialmente útil para los empleados de oficina que esperan la llegada de archivos enviados por los equipos de campo que está utilizando el servicio AccessSync. Para configurar notificaciones: 21

24 Notas 1. Busque el sitio del proyecto Trimble Access. 2. Decida cuándo quiere recibir una notificación por correo electrónico: Cuando los usuarios dentro del proyecto realizan un cambio, seleccione el nivel superior en el accesorio Archivos. Cuando un usuario individual en el proyecto realiza un cambio; seleccione la carpeta <nombre del usuario> en el accesorio Archivos. 3. Haga clic en el icono Notificaciones. 4. Seleccione Añadir notificación y luego siga el asistente para crear una nueva notificación: 5. Paso 1: Introduzca los detalles para determinar cuándo se generará una notificación: Introduzca el Patrón de nombre de archivo. Para todos los archivos, introduzca "*" Para todos los archivos de un tipo particular, introduzca *.<nombre de archivo>. Por ejemplo, para recibir notificaciones cuando llega un trabajo de General, introduzca "*.job". Para un archivo específico, introduzca el nombre de archivo y la extensión. Por ejemplo, "ProjectA.job". Si no puede ver o utilizar una característica concreta, es posible que no tenga permiso para hacerlo. Hable con el Administrador del sitio sobre cómo obtener permiso. Seleccione [Also apply this to all folders in this folder] (También aplicarlo a todas las carpetas en esta carpeta) para asegurarse de que cada archivo en la estructura de carpetas genere un correo electrónico de notificación. 6. Haga clic en Sig. 7. Paso 2: Introduzca los detalles del destinatario para determinar a quién se envían los correos electrónicos de notificación: Añadir miembro enviará un correo electrónico dentro de Trimble Connected Community utilizando la dirección de correo electrónico almacenada en el perfil de usuario. Añadir grupo enviará un grupo de usuario preconfigurado por correo electrónico dentro de Trimble Connected Community utilizando las direcciones de correo electrónico almacenadas en los perfiles de usuario individuales. Añadir correo electrónico le permite introducir la dirección de correo electrónico. 8. Haga clic en Sig. 9. Paso 3: Introduzca un tema y el cuerpo del mensaje para determinar lo que va a decir el correo electrónico de notificación. Puede introducir algunas variables para generar algunos detalles específicos automáticamente en los archivos: "%nombre de archivo%" se reemplazará con el nombre de archivo del archivo cambiado. "%carpeta%" se reemplazará con la carpeta en la que está el archivo. "%contenido%" se reemplazará con el contenido del archivo. "%vínculo%" se reemplazará con un vínculo al archivo. 10. Haga clic en Finaliz. indica que la carpeta tiene Notificaciones configuradas. Los destinatarios deben actualizar los filtros de correo basura para aceptar correos electrónicos de notifications@myconnectedsite.com Puede configurar varias notificaciones para una carpeta concreta. 22

25 Para editar detalles del correo electrónico de notificación, resalte la carpeta para la que están configuradas las notificaciones, seleccione y luego elija Editar o Eliminar en la notificación correspondiente. 23

26 Trimble Access Drive Introducción a Trimble Access Drive Utilice la herramienta Unidad Access para correlacionar los datos de la organización en el Trimble Connected Community con una unidad de red local o para sincronizarlos en una unidad de red. Esto le permite acceder a los datos de la organización en el servidor a través del explorador y las herramientas Buscar estándares dentro de la mayoría de las aplicaciones. Para obtener detalles sobre cómo configurarla, vea Configuración de Access Drive. Configuración de Unidad Access 1. Instale la aplicación Unidad Access utilizando el Administración de instalación Trimble Access. 2. Abra Unidad Access en el menú Inicio en la computadora de oficina. 3. Introduzca el nombre de usuario (ID miembro) y la contraseña para Trimble Connected Community. El nombre de usuario debe estar en el formato <nombre del usuario>.<nombre de la organización>. 4. Haga clic en Conectar. Esto abrirá una ventana de explorador y mostrará todos los Espacios de archivos en la organización Trimble Connected Community a la que tiene acceso. Este portal en los datos de la organización se comporta igual que para otras unidades de red, por ejemplo, podrá utilizarlo para copiar y pegar datos a y de la organización. 24

27 AccessSync Transferencia de archivos con el servicio AccessSync Use el servicio AccessSync para transferir archivos de trabajo y otros relacionados entre el sitio Trimble Connected Community en la oficina y el controlador en el campo. El servicio AccessSync utiliza una conexión a Internet para transferir archivos Trimble Access. En el campo, deberá estar conectado sin problemas al sistema utilizando el modo Con conexión y haber seleccionado un sitio actual del proyecto Trimble Connected Community para definir dónde se transferirán los archivos en el servidor. La estructura de carpetas dentro del sitio del proyecto Trimble Connected Community es siempre el mismo: Sitio del proyecto TCC El sitio actual seleccionado en la sesión de inicio Trimble Access determina el sitio Trimble Connected Community del y al cual se envían datos. Nombre de usuario Se creará un directorio de nombre de usuario para cada usuario que inicia la sesión en el proyecto. El servicio AccessSync utiliza la información de inicio de sesión del campo para determinar la carpeta de usuario a la que se van a enviar datos de campo. De <número de serie del controlador> Se crea una carpeta De <número de serie> cuando inicia la sesión en el software Trimble Access para almacenar datos de dicho controlador. Todos los archivos y carpetas guardadas en la carpeta Trimble Data\<nombre de usuario> en el controlador se sincronizan cuando selecciona la carpeta en AccessSync. Si inicia la sesión en varios controladores, tendrá varias carpetas De <número de serie>. Al campo La carpeta [To the Field] se utiliza para enviar archivos de la oficina a un usuario de campo concreto. Todos los archivos dentro de esta carpeta se envían a este usuario cuando inician la sesión en el software Trimble Access y luego seleccionan la carpeta correspondiente para sincronizar. Los archivos en la carpeta [To the Field] pueden enviarse a cualquier controlador que tiene el software Trimble Access, incluyendo el servicio AccessSync, instalado. Si inicia la sesión en varios controladores, los archivos se envían a cada uno de los controladores. Archivos de sistema 25

28 A todos los usuarios La carpeta [System Files] se usa para enviar archivos de tipo sistema de la oficina a un usuario de campo concreto. Todos los archivos dentro de esta carpeta se envían a este usuario cuando inician sesión en el software Trimble Access y luego seleccionan la carpeta [Systems Files] para sincronizar. Los archivos en esta carpeta pueden enviarse a cualquier controlador que tiene el software Trimble Access, incluyendo el servicio AccessSync, instalado. Si inicia la sesión en varios controladores, los archivos se envían a cada uno de los controladores. Vea más información sobre qué archivos son archivos de sistema y que deben colocarse en la carpeta de archivos de sistema en el controlador en Administración de archivos en la ayuda de Topografía general. Nota - Si pone un archivo de sistema directamente en la carpeta To the Field, el software Trimble Access detectará si se trata de un archivo de sistema y lo moverá a la ubicación correcta en el controlador. La carpeta [To All Users] se emplea para enviar archivos de la oficina a todos los usuarios que inician sesión en el sitio Trimble Connected Community actual. Los archivos en la carpeta [To all users] pueden enviarse a cualquier controlador que tiene el software Trimble Access incluyendo el servicio AccessSync, instalado. Si un usuario inicia la sesión en varios controladores, los archivos se envían a cada uno de los controladores. Para más información, véase: Archivos de sistema La carpeta [System Files] se usa para enviar archivos de tipo sistema de la oficina a todos los usuarios que inician sesión en el sitio Trimble Connected Community actual y seleccionan la carpeta [Systems Files] para sincronizar. Los archivos en esta carpeta pueden enviarse a cualquier controlador que tiene el software Trimble Access, incluyendo el servicio AccessSync, instalado. Si inicia la sesión en varios controladores, los archivos se envían a cada uno de los controladores. Vea más información sobre qué archivos son archivos de sistema y que deben colocarse en la carpeta de archivos de sistema en el controlador en Administración de archivos en la ayuda de Topografía general. Nota - Si pone un archivo de sistema directamente en la carpeta [To All Users], el software Trimble Access detectará si se trata de un archivo de sistema y lo moverá a la ubicación correcta en el controlador. Transferencia de archivos del campo a la oficina Transferencia de archivos de la oficina al campo Transferencia de archivos entre Trimble Connected Community y el software de oficina de Trimble 26