INSTRUCTIVO PARA PROVEEDORES INSTRUCTIVO PARA OPERAR DESDE TU CUENTA DE COMPRASPÚBLICAS

Transcripción

1 INSTRUCTIVO PARA OPERAR DESDE TU CUENTA DE COMPRASPÚBLICAS

2 Contenido 1. Introducción Abreviaturas utilizadas Ingreso a ComprasPúblicas Pantalla de Ingreso Sección A: Información de la sesión en curso Sección B: Área de trabajo Sección C: Panel de opciones Panel de opciones Inicio Mensajes Mis Cotizaciones Electrónicas Mis Invitaciones Mis Ofertas Mi Historial Mis Pagos Cotizaciones Electrónicas Cotizaciones Electrónicas: Abiertas Cotizaciones Electrónicas: Cerradas Llamados a Licitaciones Públicas Información para Proveedores Configurar Cuenta Agregar Representación Estado Cuenta Modificar Datos de Contacto Modificar Contraseña Página 2 de 41

3 Instructivo para Proveedores 1. Introducción El presente instructivo presenta una descripción detallada y completa de las principales funciones, herramientas y procedimientos a los que el proveedor podrá acceder desde el Portal Web de Compras y Contrataciones (ComprasPúblicas). El proveedor contará así con una herramienta que le permitirá mantenerse informado sobre las novedades vinculadas a las compras y contrataciones del Estado Provincial. Y a su vez, tendrá mayores y mejores posibilidades de participar de los procesos de contratación existentes Abreviaturas utilizadas A continuación se detallan las abreviaturas utilizadas a lo largo del presente instructivo: ROPyCE: Registro Oficial de Proveedores y Contratistas del Estado O.C.: Orden de compra 2. Ingreso a ComprasPúblicas Para ingresar a su cuenta en ComprasPúblicas, se deberá ingresar a la siguiente dirección web en un navegador de internet (preferentemente Internet Explorer ): / y hacer clic en el botón parte superior derecha de la pantalla. ubicado en la Página 3 de 41

4 Una vez allí, el sistema le solicitará el ingreso de su Usuario CiDi (Ciudadano Digital) y contraseña. Página 4 de 41

5 En caso de que el usuario no posea usuario y contraseña CiDi, podrá tramitar los mismos haciendo clic en el acceso directo a la página web Ciudadano Digital ( Con usuario y contraseña CiDi, deberá completar dichos datos en la pantalla de inicio de sesión antes mencionada y hacer clic en el botón para ingresar a su cuenta en ComprasPúblicas. Siguiendo con el paso descripto anteriormente, tendrá acceso a la pantalla que se muestra a continuación: El usuario que no posea una persona física o jurídica asociada a su cuenta, es decir, no haya solicitado la inscripción en ROPyCE o el Registro en ComprasPúblicas de las personas a las que el mismo representa, deberá hacer clic en Agregar Nueva Solicitud (ver instructivo Registro en ComprasPúblicas e inscripción en el ROPyCE). Es IMPORTANTE aclarar que el usuario podrá agregar tantas nuevas solicitudes como lo desee siempre que el mismo sea representante legal de las personas a asociar. Realizadas las solicitudes de registración en ComprasPúblicas o de inscripción en el ROPyCE (según corresponda), el usuario podrá visualizar las mismas en la siguiente pantalla: Página 5 de 41

6 En la pantalla la de selección de usuario, se mostrará una tabla con la información relevante a cada una de las personas físicas o jurídicas asociadas al usuario CiDi ingresado: Nro. Documento: muestra el CUIT/CUIL/DNI según corresponda. Razón: muestra el nombre de la persona física o denominación social de la persona jurídica. Solicitud: muestra si es solicitud de Registro en Portal (ComprasPúblicas) o inscripción en el ROPyCE lo que está tramitado, o en curso de tramitación. Estado: indica el estado de la solicitud tramitada. Acciones: muestra las acciones disponibles. Existen dos acciones posibles, a saber: Ver detalle formulario: al hacer clic sobre el ícono, se mostrará el Formulario On Line cargado al momento de agregar la nueva solicitud, no pudiendo modificar dato alguno: Página 6 de 41

7 Ingresar: para el ingreso, se muestran dos colores de flechas: ROJA: : indica que el proceso de registración/inscripción se encuentra pendiente y por lo tanto no se tendrá acceso a la cuenta del proveedor en ComprasPúblicas. El mensaje que emitirá el sistema será el siguiente: VERDE: indica que podrá ingresar a su cuenta en ComprasPúblicas atento a que se cumplieron los requisitos necesarios para hacerlo. En caso que un proveedor que estuviese registrado en ComprasPúblicas solicitara la inscripción en el ROPyCE y dicha solicitud se encontrara en estado Pendiente, el sistema le seguirá habilitando el ingreso a ComprasPúblicas. Un mensaje advertirá de ésta situación tal como se observa en la siguiente imagen: Página 7 de 41

8 Tanto en el punto anterior como en el caso de contar con la solicitud de registración/inscripción en estado Validada, para acceder a su cuenta en ComprasPúblicas se deberá hacer clic sobre la flecha verde: Tras completar la acción indicada, se habrá ingresado a la cuenta del usuario en ComprasPúblicas y se observará una pantalla similar a la siguiente: 2.1. Pantalla de Ingreso La pantalla de ingreso de la cuenta del usuario en ComprasPúblicas se compone de tres partes esencialmente: A. Información de la sesión en curso. B. Área de trabajo. C. Panel de opciones. Página 8 de 41

9 Sección A Sección C Sección B Sección A: Información de la sesión en curso. Muestra la información de la persona física o jurídica que fue seleccionada para navegar, como así también las herramientas para cambiar la misma y/o cerrar la sesión de trabajo. En caso de decidir cambiar de usuario, al hacer clic sobre el correspondiente botón desea trabajar: se desplegará un menú en el cual se podrá elegir el usuario con el que se El usuario activo se encontrará resaltado en negrita. Para seleccionar el nuevo usuario, sólo resta hacer clic sobre la flecha correspondiente. Si se decide cerrar sesión, al hacer clic sobre, el sistema saldrá totalmente de la sesión del usuario CiDi registrado y volverá a la pantalla de acceso al portal donde se solicita el ingreso de usuario y contraseña CiDi. Página 9 de 41

10 Sección B: Área de trabajo Constituye un área dinámica, que irá cambiando según la opción seleccionada en el panel de opciones (Ver punto Panel de opciones) Sección C: Panel de opciones En el margen izquierdo de la pantalla, muestra todas las opciones con las que el usuario podrá operar dentro de su cuenta en ComprasPúblicas (Ver punto 3.Panel de opciones). 3. Panel de opciones 3.1. Inicio Esta opción se muestra por defecto cada vez que se ingresa. La misma presenta el Resumen de Novedades para el proveedor seleccionado: Desde esta pantalla podrá acceder a información sobre: 1) los mensajes pendientes de leer, 2) las invitaciones a cotizar, 3) los procesos activos en los cuales el proveedor se encuentra Página 10 de 41

11 participando y 4) los pagos que se encuentran disponibles. Al hacer clic sobre cualquiera de las novedades de la pantalla, se lo remitirá a la opción correspondiente Mensajes Se podrá acceder a los mensajes de dos formas diferentes: 1) haciendo clic sobre el botón del recuadro Mensajes del Resumen de novedades (ver punto 3.1.Inicio), o bien, 2) del panel de opciones ubicado a la izquierda, seleccionando la opción Mensajes : De cualquiera de estas formas, visualizará la siguiente bandeja de Mensajes : Esta bandeja de Mensajes contiene las funcionalidades básicas y similares a las de un correo electrónico. En la parte superior de la bandeja de mensajes, se dispondrá de una sección de búsqueda. Por medio de la misma el usuario podrá introducir palabras claves a los fines de filtrar los mensajes recibidos. Página 11 de 41

12 En la bandeja de entrada de mensajes propiamente dicha, el usuario dispondrá de los mensajes recibidos o aquellos por los que haya filtrado. Los mensajes que se encuentren pendientes de lectura se identifican con fondo blanco y letra en negrita. En cambio, aquellos mensajes ya leídos, se muestran sombreados de gris. Para cada uno de los mensajes, la bandeja mostrará el asunto, la fecha y hora en la cual el mensaje fue recibido. Para ver y leer el contenido de un mensaje se deberá hacer clic sobre [Ver Mensaje], y lo redireccionará a la siguiente pantalla: Una vez dentro de un mensaje, para volver a la bandeja de entrada deberá hacer clic sobre el botón Aceptar. Existen otras herramientas disponibles ubicadas en la cabecera de la bandeja de entrada de mensajes. A continuación se explicará la función de cada una de ellas: Enviar a Papelera: por medio de esta herramienta se eliminarán los mails seleccionados (para seleccionar un mail deberá hacerse clic sobre el casillero Página 12 de 41

13 ubicado al lado izquierdo del asunto del mail). Los mails eliminados son marcados con fondo rojo. Si se deseara volver a la bandeja de mensajes el mail eliminado, deberá buscarse el mismo (filtrando por Eliminados en las herramientas de búsqueda) y seleccionar la opción Quitar de Papelera dentro del menú desplegable Más acciones. Destacar: por medio de esta herramienta, a los mails seleccionados, se los resalta cambiando la letra a color rojo. Para quitar el destacado, deberá seleccionar el mismo y dentro del menú desplegable Más acciones, seleccionar No Destacar y hacer clic. Marcar como No Leído: si el usuario desea que un mail regrese como no leído, deberá seleccionar el mismo y hacer clic en este botón. De lo contrario, para marcar un mensaje como leído deberá seleccionar en el menú desplegable Más acciones la opción Marcar como Leído Vaciar Papelera: si el usuario decide eliminar definitivamente los mails de la papelera, deberá hacer clic sobre el botón Vaciar Papelera. Recordar que una vez vaciada la papelera los mensajes no podrán ser recuperados Mis Cotizaciones Electrónicas Dentro del panel de opciones de la izquierda, en MIS COTIZACIONES ELECTRÓNICAS se encuentran las opciones vinculadas a las contrataciones exclusivas de la persona física o jurídica seleccionada. Página 13 de 41

14 Así, el usuario tiene acceso a las siguientes opciones: Mis Invitaciones: Mostrará el detalle de las contrataciones a las cuales el proveedor fue invitado a participar. Mis Ofertas: Mostrará el detalle de las contrataciones activas sobre las que el proveedor se encuentra participando, es decir ya ha enviado su oferta. Mi Historial: Mostrará el detalle de las contrataciones que ya finalizaron en las cuales el proveedor fue invitado y/o haya realizado ofertas. A continuación, se explicará cada una de las acciones disponibles para estas opciones Mis Invitaciones Se puede acceder al menú MIS INVITACIONES por dos medios: 1) haciendo clic en la pantalla de inicio sobre el botón del recuadro invitaciones, o 2) directamente haciendo clic sobre MIS INVITACIONES ubicado en el panel de opciones, al costado izquierdo de la pantalla: Sección 1 Sección 2 Página 14 de 41

15 Por cualquiera de las dos opciones, se accederá a una pantalla como la siguiente: En la mitad superior de la misma se presenta una sección de búsqueda (ver punto Buscar), mientras que en la mitad inferior, se muestran los resultados de la misma. Por defecto, la pantalla muestra la totalidad de las invitaciones recibidas ordenadas por Nro. Cotización Buscar Por medio de los filtros de búsqueda que a continuación se detallan, el proveedor podrá visualizar las invitaciones recibidas que desee. Tipo de Contratación: se podrán filtrar las invitaciones de acuerdo al tipo de procedimiento de contratación que se trate, a través de un menú desplegable y según las opciones habilitadas por el sistema. Jurisdicción: por medio de este campo se podrán filtrar las invitaciones recibidas según el Ministerio, isterio, Secretaría, Agencia, etc., responsable de la contratación. Página 15 de 41

16 Fecha Inicio Cotizaciones: Se podrán filtrar aquellas invitaciones según la fecha de inicio de envío de ofertas. Para ello, se deberá completar la fecha Desde y/o Hasta ya sea manualmente o bien haciendo uso del calendario a través del ícono Debe recordarse que el formato de la fecha a ingresar debe respetar la estructura dd/mm/aaaa. Fecha Finalización Cotizaciones: se podrán filtrar las cotizaciones a las cuales fue invitado a participar por medio de la fecha de finalización de envío de ofertas. Para ellos se deberá completar el rango de fechas, de igual modo al indicado anteriormente. En caso que se desee eliminar toda la información cargada en los filtros de búsqueda deberá hacer clic sobre el botón. Una vez completados todos los campos de búsqueda que se deseen, deberá hacer clic sobre el botón. El resultado de una búsqueda se presenta en formato de tabla donde cada una de las líneas corresponde a una invitación a cotizar. Los datos mostrados son Nro. Cotización, Tipo de Contratación (la información se muestra en siglas; al posar el mouse aparece la leyenda completa), Jurisdicción que solicita la contratación, Fecha Inicio y Fecha Finalización del período para realizar ofertas y finalmente, las acciones disponibles. Para volver a la pantalla de inicio deberá hacer clic en el botón Acciones Cada una de las invitaciones a cotizar que recibe el proveedor, dispone de una serie de acciones, a saber:

17 Resumen de Cotización: Mostrará un breve resumen de los principales datos que hacen a la contratación: Dentro de los datos que aparecen en la pantalla se observan: Nro. Cotización. Jurisdicción (solicitante). Servicio Administrativo (solicitante). Tipo de contratación. Fecha y hora de inicio (para enviar ofertas). Fecha y hora de finalización (para enviar ofertas). Tiempo restante (para enviar ofertas). Datos sobre los ítems y/o renglones objeto de la contratación. Para volver a la pantalla anterior se debe hacer clic sobre el botón ubicado al pie de la tabla. Página 17 de 41

18 Ver Pliego: por medio de esta acción el proveedor podrá visualizar en formato PDF el pliego de bases y condiciones o condiciones de contratación, descargarlo y/o imprimirlo. Al hacer clic sobre este ícono, se abrirá una nueva ventana como la siguiente. Para descargar y/o imprimir deberá seleccionar una de las opciones y hacer clic en caso contrario, para salir de esta pantalla hacer clic en. Preguntas y Respuestas: Por medio de este ícono, el proveedor podrá formular preguntas vinculadas a la cotización, siempre y cuando el plazo establecido en las condiciones de contratación para realizar consultas esté vigente. De esta manera, accederá a una pantalla como la que se muestra a continuación: Para formular una pregunta deberá redactar la misma en el campo previsto y luego hacer clic sobre el botón. De esta forma, un mensaje le informará que la consulta fue enviada exitosamente: Página 18 de 41

19 En caso de haber recibido respuesta a la consulta realizada será notificado por medio de un mensaje (ver punto 3.2.Mensajes). El proveedor podrá directamente leerlo desde el mensaje que le fue enviado o acceder nuevamente a la acción de Preguntas y Respuestas de la cotización consultada. En esta última acción las preguntas y respuestas se mostrarán en formato de diálogo tal como puede observarse en la siguiente imagen de ejemplo: Debe recordar que todas las preguntas realizadas son públicas. Pese a ello, no serán visibles por el resto de los interesados hasta tanto las mismas no se encuentren respondidas. Ofertar: Por medio de esta acción el proveedor podrá enviar su oferta electrónicamente. Al hacer clic sobre el mismo tendrá acceso a la siguiente pantalla: Página 19 de 41

20 En dicha pantalla se observarán: Los datos generales de la cotización. Una columna Mi oferta, donde se informará el monto de la oferta realizada por el proveedor para el renglón a cotizar. Una columna con las acciones disponibles. son: Las acciones disponibles para cada renglón que componen la solicitud de cotización Detalle: Al posicionar el puntero del mouse sobre este ícono, el proveedor podrá ver de forma resumida la información correspondiente a los ítems que compone el renglón a cotizar (descripción, cantidad e importe unitario): Ofertar: Por medio de esta acción el proveedor ingresará a la pantalla donde podrá cargar su oferta, tal como se muestra a continuación: Importante: las siguientes pantallas y explicaciones hacen referencia erencia a las ofertas que se podrían realizar de cualquier tipo de contratación salvo SUBASTA ELECTRÓNICA. El proceso de oferta de esta última será explicado en el punto Mis Ofertar dentro de SUBASTA ELECTRÓNICA. Página 20 de 41

21 1 2 En la misma, se observan dos tablas: 1) la primera tabla muestra los datos del renglón de la cotización ción sobre los que ofertará: Nro. Renglón, Nombre Renglón y Total Renglón. 2) La segunda tabla muestra los datos de los ítems que componen el renglón, para que el Proveedor que desee realizar una oferta, cargue la Cantidad Ofrecida y el Precio Unitario Ofrecido. Por defecto, la cantidad ofrecida se encuentra completa con el total de ítems requeridos en las condiciones de la contratación. El proveedor podrá ofertar por una cantidad menor si lo desea. Finalmente, cada ítem dispone de dos acciones: Detalle: Al posicionar el puntero del mouse sobre éste ícono ubicado en el lado izquierdo del ítem a cotizar, se desplegará el detalle con los atributos y sus correspondientes valores, tal como se muestra a continuación: Observaciones: El proveedor haciendo clic en este ícono, ubicado al lado derecho del ítem a cotizar, accederá a una nueva ventana en la cual podrá cargar un comentario aclaratorio respecto de la oferta realizada sobre el ítem en cuestión. Página 21 de 41

22 De haber realizado un comentario u observación correctamente, el mismo aparecerá en el campo Observaciones dentro de la línea del ítem sobre el cual se está realizando la oferta: Completados los datos Cantidad Ofrecida y Precio Unitario Ofrecido el sistema calculará automáticamente mente el Valor Total Ofertado. Para confirmar la oferta deberá hacer clic sobre el botón. 1) IMPORTANTE: Previo a confirmar la oferta, se recomienda leer atentamente tamente la información cargada. 2) Si el renglón a cotizar contiene dos o más ítems y el criterio de adjudicación establecido en los pliegos es por renglón el proveedor deberá ofertar todos los ítems del mismo a fin de realizar su oferta. Luego de hacer clic acción realizada: en, un cuadro de diálogo pedirá confirmar la Página 22 de 41

23 Para finalizar la confirmación debe hacer clic sobre Aceptar. Si elige Cancelar, volverá a la pantalla previa, donde podrá corregir regir los datos de la oferta o bien, no realizar oferta alguna haciendo clic en. Una vez confirmada la oferta, se le mostrará un mensaje que confirmará que se ha realizado con éxito, tal como se muestra a continuación: Aceptado el mensaje, el sistema retornará a la pantalla con el detalle de la contratación. Si se observan las acciones disponibles, hay una de ellas que ha cambiado. En lugar de disponer el ícono de Ofertar aparece uno nuevo: Retirar Oferta. Al hacer clic sobre el mismo, el Portal pedirá confirmar si el usuario está seguro que desea retirar la oferta: Página 23 de 41

24 Al aceptar, se volverá a la pantalla original, donde el proveedor tendrá la posibilidad de volver a cargar una nueva oferta. IMPORTANTE, toda oferta que haya sido retirada se eliminará y no podrá ser recuperada con posterioridad. Realizada la oferta por parte del proveedor, la invitación a cotizar desaparecerá del menú MIS INVITACIONES y pasará a formar parte del menú MIS OFERTAS (si el tiempo para realizar ofertas se encuentra vigente), o bien del menú MI HISTORIAL (si el tiempo para realizar ofertas finalizó), tal como se muestra a continuación: Mis Ofertas El proveedor tendrá acceso a la información de las cotizaciones sobre las que ofertó. Para acceder a dicha información, existen dos formas: 1) a través de la pantalla de inicio, haciendo clic sobre el botón del recuadro Procedimientos (ver punto 3.1. Inicio) o, 2) haciendo clic en MIS OFERTAS ubicado en el panel de opciones, en el margen izquierdo de la pantalla. Página 24 de 41

25 2 1 Cualquiera sea la modalidad seleccionada se llegará a una pantalla como a la que se muestra a continuación: La pantalla y herramientas de búsquedas habilitadas son iguales a las previamente descriptas en MIS INVITACIONES, al igual que las acciones disponibles para cada uno de las contrataciones activas. En caso de que el proveedor decida modificar su oferta o retirar la misma, dichas opciones se encuentran disponibles a través del ícono. Una vez que el procedimiento de contratación haya concluido (según la fecha y hora estipuladas en el pliego de bases y condiciones o condiciones de contratación), la misma desaparecerá de esta sección y formará parte del historial de cotizaciones en las cuales el proveedor participó (ver punto Mi Historial) SUBASTA ELECTRÓNICA : para realizar una oferta en una SUBASTA ELECTRÓNICA se deberá hacer clic en siguiente: (ofertar) de la subasta elegida. A continuación se abrirá una pantalla como la Página 25 de 41

26 Una vez allí, se podrá realizar una oferta ingresando el precio de venta que se desee en la columna Precio Unitario Ofrecido y luego haciendo clic en. Al realizar esta acción se desplegará el siguiente cartel para reconfirmar su oferta en caso de Aceptar o modificarla si se selecciona Cancelar : Dentro de la pantalla de Subasta Electrónica se podrá observar el Criterio de Adjudicación el cual podrá ser por Item o por Renglón, en el primer caso se podrá ofertar por uno o más ítems seleccionándolos desde el menú desplegable de la misma opción, en el segundo se podrá ofertar por uno o más renglones los cuales estarán conformados por uno o más ítems cada uno. En la esquina superior derecha de la misma se podrá observar la Oferta Mínima a Realizar que es el monto mínimo que se puede e ofertar en la subasta teniendo en cuenta el margen mínimo de mejora especificado, y a su vez, se especifica la Mejor Oferta Vigente ya realizada. (Las demás acciones ya se encuentran especificadas en el punto Acciones.) Mi Historial Una vez concluido el plazo estipulado en el pliego de bases y condiciones o condiciones de contratación, las solicitudes de cotización se mostrarán agrupadas en MI HISTORIAL. Se Página 26 de 41

27 listarán aquellas solicitudes de cotización finalizadas en las cuales ha sido invitado el proveedor y el mismo haya o no haya realizado oferta alguna. Para acceder al historial, se deberá hacer clic sobre la opción MI HISTORIAL desde el panel de opciones ubicado al margen izquierdo de la pantalla. De esta forma, se llegará a una pantalla como la siguiente: En la mitad superior de la pantalla se presenta una sección de búsqueda (ver punto Buscar), mientras que en la mitad inferior, se muestran los resultados de la misma. Por defecto, la pantalla muestra la totalidad de las solicitudes de cotización finalizadas ordenadas por Nro. Cotización Buscar En esta sección el proveedor además de los filtros ya explicados en el punto Buscar de la opción MIS INVITACIONES, podrá filtrar por los siguientes campos: Participación: El proveedor podrá filtrar la búsqueda según si se trata de procesos de contrataciones en los cuales ofertó ( Con Participación ), si el mismo fue invitado pero no realizó oferta alguna ( Sin Participación ) o bien todos ( Ver todas ). Resultado: también se prevé la posibilidad de filtrar en el historial según el resultado de la oferta del proveedor siempre que se haya seleccionado la opción Con Participación en el filtro anterior. Es así que, las opciones disponibles para filtrar son: o Ganadora: Sólo mostrará aquellas cotizaciones en las cuales la oferta del proveedor haya ganado (ya sea un ítem o un renglón). El estado de ganador es formalizado con la emisión de la O.C. en firme a su nombre. o No Ganadora: Siguiendo la lógica anterior, mostrará sólo las cotizaciones en las que las ofertas del proveedor (ya sea por ítem o por renglón) no hayan ganado. Esto implicará que la oferta del proveedor ha sido descartada. Página 27 de 41

28 o o En Espera: Mostrará aquellas ofertas que hasta el momento no han terminado el proceso de análisis. Es decir que hasta el momento no fue emitida la O.C. en firme. Ver todas: Mostrará la totalidad de las cotizaciones en las que el proveedor haya participado, independientemente del resultado logrado por la oferta. Una vez completados os los campos de búsqueda, se deberá hacer clic sobre el botón para que se muestren los resultados encontrados. Para borrar todo el contenido cargado en los filtros de búsqueda y realizar una nueva búsqueda deberá hacer clic sobre el botón. El resultado de la búsqueda se mostrará en formato de tabla al pie del formulario, tal como se muestra a continuación: Los campos de información de la tabla no difieren de los ya explicados en MIS INVITACIONES (ver punto Mis invitaciones), a excepción de los siguientes: Resultado: La columna muestra un valor con el siguiente formato: x/x. Dicho valor indica para cuántos ítems o renglones la oferta del proveedor resultó ganadora respecto al total de ítems o renglones objeto de la cotización. Acciones: Por cada cotización, el proveedor dispone de una serie de acciones. Las mismas serán descriptas en el siguiente punto. Página 28 de 41

29 Acciones Además de las acciones ya explicadas en MIS INVITACIONES (ver punto Mis invitaciones) también contempla las siguientes: Ver resultado cotización: Haciendo clic sobre el botón indicado, el proveedor tendrá acceso a toda la información vinculada al resultado de la cotización en cuestión. Además de los datos generales de la cotización, podrá ver: Margen Mínimo de Mejora (aplicable sólo a subastas electrónicas inversas): este campo informará sobre el porcentaje mínimo a reducir en el precio de referencia para que la oferta pueda ser considerada como válida y ganadora. Criterio de Adjudicación ITEM / RENGLÓN: este campo indicará el criterio de adjudicación definido en el pliego de bases y condiciones o condiciones de contratación (ítem/renglón) y le permitirá al proveedor seleccionar los resultados de acuerdo al mismo. En la grilla mostrará la denominación de los ítems objeto de la cotización como así también una descripción de los principales atributos de los Página 29 de 41

30 mismos s y, para cada ítem indica si el resultado para el proveedor fue Ganadora, En Espera o No Ganadora. Ver acta de prelación (aplicable sólo a subastas electrónicas inversas): el proveedor, por medio de esta acción, tiene acceso a consultar el documento formal que establece el orden de prelación final de una subasta finalizada. En el caso de que el resultado de la cotización consultada sea Ganadora se mostrará también la Orden de Compra asociada a la misma ingresando a y se podrá imprimir. Página 30 de 41

31 3.3.4 Mis Pagos Cada vez que un pago se encuentre disponible para el proveedor, el mismo será informado por medio de su cuenta en ComprasPúblicas. Para acceder ceder a dicha información, el proveedor tendrá dos alternativas posibles, 1) haciendo clic en el botón del recuadro PAGOS DISPONIBLES del resumen de novedades de la pantalla de inicio (ver punto 3.1. Inicio), donde se le comunicará al proveedor si tiene nuevos pagos disponibles o, 2) haciendo clic sobre la opción MIS PAGOS en el panel de opciones ubicado a la izquierda de la pantalla inicial. Ni bien se acceda a la opción de MIS PAGOS, el proveedor llegará a una pantalla como la que a continuación se muestra: Página 31 de 41

32 En esta pantalla el proveedor podrá filtrar los pagos disponibles o aquellos ya cobrados. En caso que el proveedor no posea ningún pago, no se visualizará izará ninguna tabla en pantalla: En caso de poseer pagos disponibles o cobrados, la información que se despliega en formato de tabla corresponde al detalle del pago, a saber: Jurisdicción: Indicará el servicio administrativo que liberó el pago. Nro. OP.: Informará el número de la orden de pago por medio de la cual se instrumentó la autorización a efectuar el pago. Nro. EXP.: En caso de que el procedimiento de contratación haya requerido la apertura de un expediente, en este campo se indicará el número del mismo. Monto: Indicará el monto del pago. Tipo EP: Indicará el medio de pago utilizado. Serie: En caso de que el pago haya sido instrumentado por medio de cheques, se deja asentado en este campo el número de serie del documento. Número: Al igual que en el caso anterior, se dejará asentado en este campo el número de cheque. Página 32 de 41

33 Fecha Pagado: Se indicará icará la fecha en la cual se realizó el pago al proveedor. En caso que tenga el pago a su disposición pero que no haya retirado el cheque correspondiente, la fecha de pago no estará completa. Una vez que el proveedor retire el documento formal de pago se completará la fecha de pago y se habilitará una nueva acción a través del ícono. Por medio del mismo, el proveedor podrá descargar, en formato PDF, e imprimir si lo desea, los comprobantes vinculados al pago, que a modo de ejemplo se muestran a continuación: Liquidación al Proveedor. Constancia de retención del Impuesto a los Ingresos Brutos (en caso de corresponder). Página 33 de 41

34 Constancia de retención del Impuesto a las Ganancias (en caso de corresponder). Cualquier otra constancia de retención (en caso de corresponder). Página 34 de 41

35 3.4. Cotizaciones Electrónicas En el menú de opciones ubicado en el margen izquierdo de la pantalla, el usuario tendrá acceso a información referida a las COTIZACIONES ELECTRÓNICAS en general. Esta sección se compone de dos partes: Abiertas: Mostrará el detalle de la totalidad de las contrataciones electrónicas publicadas y abiertas hasta el momento, independientemente de que el proveedor haya sido invitado a participar o no. Cerradas: Mostrará el detalle de la totalidad de las contrataciones electrónicas publicas y cerradas, independientemente que el proveedor haya sido invitado a participar o no y/o haya participado o no Cotizaciones Electrónicas: Abiertas Para acceder a la información respecto de la totalidad de las contrataciones publicadas, se debe hacer clic sobre la opción correspondiente en el menú de opciones ubicado en el margen izquierdo de la pantalla, tal como se indica en la imagen a continuación: La pantalla de acceso, y las herramientas no difieren de las previamente ya explicadas, en la sección MIS INVITACIONES donde se explican en detalle (ver punto Mis invitaciones). En la mitad inferior de la pantalla, se mostrarán los resultados de las cotizaciones abiertas coincidentes con los filtros previamente definidos en las herramientas de búsqueda. Cada fila corresponde a una contratación abierta. El proveedor podrá realizar ofertas, preguntas, descargar e imprimir las condiciones de contratación, como así también ver el detalle de la cotización, a través de las acciones disponibles ubicadas en la última columna de la pantalla. Cabe aclarar que, a excepción de la acción de Ver subasta en vivo ( ) la totalidad de las acciones disponibles ya fueron previamente explicadas en el presente instructivo (ver punto Mis invitaciones). Página 35 de 41