G U I Ó N. 1. Introducción. 2. Qué es el Plan de Acogida? 3. Objetivos y Principios del Plan 4. Ámbitos de intervención del Plan

Transcripción

1 PLAN DE ACOGIDA

2 1. Introducción. 2. Qué es el Plan de Acogida? 3. Objetivos y Principios del Plan 4. Ámbitos de intervención del Plan G U I Ó N 4.1. Organización del Centro Jefatura de Estudios Orientador/a Profesorado de Pedagogía Terapéutica y Audición y Lenguaje Tutores 4.2. Alumnado Alumnado de incorporación ordinaria que lo hace al inicio de cada curso escolar Alumnado de incorporación tardía al centro, que lo hace ya iniciado el curso escolar 4.3 Familias Características de las familias Actividades de acogida para las familias Cauces de participación de las familias en el centro: transmisión e intercambio de información 4.4. Profesorado y Personal de Atención Educativa Complementaria Características de la plantilla del Centro Protocolo de acogida al Profesorado 5. Evaluación del Plan de Acogida 5.1. Ámbitos de evaluación (Qué evaluar) Alumnado Profesorado Familias El propio Plan 5.2. Agentes, momentos e instrumentos de evaluación (Quién, cuándo y cómo evaluar) Agentes de la evaluación Momentos de la evaluación Instrumentos para la evaluación 5.3. Conclusiones de la evaluación y toma de decisiones. 6. ANEXOS 2

3 1. Presentación El presente documento pretende ser una guía organizada y estructurada en torno a los procedimientos y actividades que deseamos desarrollar con el objetivo fundamental de facilitar la acogida e incorporación al centro de todos: alumnos, familias y profesorado. Por todo ello, articularemos las medidas de intervención en torno a los siguientes ámbitos: el alumnado, las familias, el profesorado y la propia organización del centro, de manera que sea un Plan, debatido y consensuado en la Comisión de Coordinación Pedagógica e incluido en la Programación Anual del centro. Perseguimos que este Plan tenga carácter integral, operativo y eficaz en la acogida y adaptación al centro de los nuevos integrantes de nuestra comunidad educativa. Por último, adjuntamos una serie de anexos con la intención de aportar clarificación a lo expuesto y documentos concretos para la acción. Sirvan estos como sugerencias para la elaboración de otros, adaptados y concretos para cada Centro. 2. Qué es el Plan de Acogida? Se entiende como Plan de Acogida el conjunto de actuaciones, principios que las sustentan, objetivos a conseguir y procedimientos que el centro pone en marcha para facilitar la adaptación del nuevo alumnado, también sus familias, que se incorpora al centro, tanto de manera ordinaria al inicio de curso, como tardíamente a lo largo del mismo, así como del profesorado que se incorpora por primera vez al centro. Básicamente contempla el análisis de la realidad del alumnado que se incorpora al Centro y unos ámbitos de intervención, que son: Organizativo Con el alumnado Con las familias Con el profesorado Objetivos: 3. Objetivos y Principios del Plan 1. Conseguir que el nuevo alumnado que se incorpora, independientemente de su procedencia, comprenda el funcionamiento de nuestro centro, con una adecuada incorporación al sistema educativo y social que minimice las dificultades de adaptación tanto a la nueva etapa educativa como al propio centro. 2. Facilitar a las familias de los alumnos de nueva incorporación, especialmente las familias inmigrantes, el conocimiento de la estructura y funcionamiento del sistema educativo, así como del propio centro, fomentando su participación en el mismo. 3. Conseguir que el nuevo profesorado que se incorpora conozca, previamente al inicio de las actividades docentes, la organización y funcionamiento de nuestro centro, así como las características del alumnado con necesidades educativas específicas al que le va a impartir clase, reduciendo con ello las dificultades de adaptación al centro y redundando en una mayor calidad educativa de la acción docente. 3

4 Principios: 1. Es preciso establecer medidas que favorezcan el tránsito de la etapa educativa de educación primaria a la etapa de educación secundaria; el conocimiento del nuevo centro educativo y los nuevos compañeros; y el desarrollo intercultural para prevenir y resolver problemas de fracaso y absentismo escolar, inadaptación, exclusión social, discriminación, racismo y xenofobia. 2. La colaboración familia-escuela es fundamental en el proceso de enseñanza y aprendizaje, por ello es imprescindible establecer medidas que favorezcan y contribuyan a hacer realidad este principio de colaboración entre la familia y la escuela. 3. También consideramos un principio irrenunciable el desarrollo de un sistema eficaz de comunicación y participación que permita al profesorado, especialmente el de nueva incorporación (desde el comienzo del curso o durante su transcurso), desarrollar su actividad docente en las mejores condiciones, contribuyendo a la generación de un clima agradable de trabajo y convivencia. 4. Ámbitos de intervención del Plan 4.1. Organización del centro. En este apartado hacemos sólo reseña de algunas funciones específicas en relación con la Acogida Jefatura de Estudios - Ejercer, por delegación del director y bajo su autoridad, la jefatura del personal docente en todo lo relativo al régimen académico. - Coordinar las actividades de carácter académico, de Orientación y complementarias de profesores y alumnos, en relación con el proyecto educativo, los proyectos curriculares de etapa y la programación general anual y, además, velar por su ejecución. - Coordinar las actividades de los jefes de departamento. - Coordinar y dirigir la acción de los tutores, con la colaboración, en su caso, del departamento de Orientación y de acuerdo con el plan de Orientación académica y profesional y del plan de acción tutorial. - Organizar los actos académicos. - Fomentar la participación de los distintos sectores de la comunidad escolar, especialmente en lo que se refiere al alumnado, facilitando y orientando su organización, y apoyando el trabajo de la junta de delegados. - Cualquier otra función que le pueda ser encomendada por el director dentro de su ámbito de competencia. 4

5 Orientadora. - Asesorar en aspectos psicopedagógicos a los distintos componentes de la comunidad educativa, colaborando en la prevención y tratamiento de los problemas de aprendizaje. - Colaborar en la organización de las medidas de atención a la diversidad. - Facilitar a los equipos educativos la información psicopedagógica necesaria para el diseño y desarrollo de adaptaciones curriculares dirigidas a los alumnos que las precisen. - Coordinar y dinamizar, bajo las directrices del Jefe de Estudios, el desarrollo del plan de Orientación académica y profesional y del plan de acción tutorial por medio de reuniones sistemáticas con tutores, e interviniendo directamente con los alumnos y/o con sus padres o tutores legales en las acciones previstas en los propios planes. - Colaborar en la organización de las medidas de refuerzo y apoyo que se realicen en el centro. - Promover la investigación e innovación educativa, para mejorar la calidad de los procesos educativos de los centros. - Asesorar individualmente a los alumnos y/o sus padres o tutores legales cuando se hayan detectado problemas que afecten a su proceso educativo. - Coordinarse con las instituciones educativas, sanitarias y sociales de la zona de influencia de cada instituto cuando las necesidades educativas que presente el alumnado así lo requieran Profesorado de Pedagogía Terapéutica y Audición y Lenguaje - Colaborar con los departamentos didácticos y las Juntas de Profesores, en la prevención, detección y valoración de problemas de aprendizaje, en las medidas de flexibilización organizativa, así como en la planificación y en el desarrollo de las adaptaciones curriculares dirigidas a los alumnos con necesidades educativas especiales, o bien a aquellos que presenten dificultades de aprendizaje Tutores En relación con el alumnado: - Facilitar la integración de los alumnos en su grupo clase y en el conjunto de la dinámica escolar. - Fomentar en el grupo de alumnos el desarrollo de actitudes participativas en el centro y en su entorno sociocultural y natural. - Comentar e informar al alumnado, al inicio de curso, derechos y deberes de los alumnos, normas de régimen interior y disciplina del centro. 5

6 En relación con el Equipo Docente: - Posibilitar líneas comunes de acción con los demás tutores en el marco del proyecto educativo del centro y del Departamento de Orientación. - Recoger informaciones, opiniones y propuestas de cada uno de los profesores sobre cualquier tema que afecte al grupo o a algún alumno concreto. - Transmitir a los profesores todas aquellas informaciones sobre los alumnos que les puedan ser útiles para el desarrollo de sus tareas docentes, evaluadoras y orientadoras. En relación con los Padres y Madres: - Contribuir al establecimiento de relaciones con los padres, que faciliten la conexión entre el centro y las familias. - Implicar a los padres en actividades de apoyo al aprendizaje y orientación de sus hijos. - Reunir a los padres al comienzo de curso para informarles sobre: horarios, profesores, evaluaciones, normas de disciplina, faltas de asistencia, etc. - Conseguir la colaboración de los padres sobre el trabajo personal de sus hijos (horario personal de estudio, condiciones, técnicas, etc.) 4.2. Alumnado El establecimiento y cumplimiento de un protocolo de actuaciones, por parte de las instancias implicadas en el centro, parece esencial para una adecuada ubicación y atención educativa del alumnado que se incorpora por primera vez a nuestro centro. Por este motivo, es preciso organizar los procedimientos adecuados para su correcta incorporación. En este sentido distinguimos dos modos de incorporación al centro: - Alumnado que se incorpora al inicio de cada curso escolar. En este caso, además del alumnado procedente de los centros de Educación Primaria de la localidad, también podemos encontrarnos con otro alumnado que procede de centros de otra localidad o que se incorpora en otros cursos diferentes a 1º de ESO. - Alumnado que se incorpora después del inicio del curso escolar, cualquiera que sea su procedencia y curso de incorporación Alumnado de incorporación ordinaria que lo hace al inicio de cada curso escolar En este primer caso -el mayoritario- se hace imprescindible: - Garantizar que la recepción de informes que remite el EOEP de la zona sobre aquellos alumnos con necesidades especiales asociadas a discapacidad o a altas capacidades, que tienen reservada plaza para iniciar 1º de ESO, así como los informes procedentes de los 6

7 centros de Primaria, incluyendo los relativos al alumnado con necesidad específica de apoyo educativo, se haga no más tarde del día cinco de julio de cada año. Ello permitirá, tanto al Equipo Directivo del centro como al departamento de Orientación, organizar de manera adecuada los agrupamientos del alumnado, así como la atención específica al alumnado que tiene dichas necesidades. Sugerimos, no obstante, una recogida de información previa, que adjuntamos en Anexo 4. - Para hacer efectivo el punto anterior, es preciso que la Comisión Municipal de Escolarización establezca los plazos y procedimientos a seguir para la efectiva ejecución del traspaso de información entre centros. - Seguidamente, una vez recibidos por la unidad administrativa del centro, los informes deben pasar al Equipo Directivo del centro y, una copia, al departamento de Orientación. - El departamento de Orientación, consultados los informes, realizará la propuesta del alumnado que debe cursar los Programas de Refuerzo Instrumental Básico de Lengua castellana y literatura o Matemáticas, en lugar de Segunda Lengua Extranjera, que entregará al director del centro. - El Equipo Directivo establecerá los agrupamientos oportunos, partiendo de la información individual de cada alumno y teniendo como referente los criterios de agrupamiento del alumnado establecidos por la Comisión de Coordinación Pedagógica del centro. - Por su parte, el departamento de Orientación elaborará un análisis por grupos sobre las características académicas del nuevo alumnado, con objeto de facilitar la intervención educativa con los que presentan más dificultades, especialmente. En relación con este alumnado, los Centros escolares suelen enviar durante el mes de junio cierta información al respecto de su nivel académico. Nuevamente nos remitimos al anexo IV, modelo de recogida de información que podría ser cumplimentada por los tutores de los Centros de procedencia, documento este que se les puede facilitar durante el segundo trimestre del curso anterior, coincidiendo con las visitas informativas que suelen realizarse. - Una vez analizados los datos, al inicio de curso, el departamento de Orientación ofrecerá a los equipos educativos, en la reunión establecida al efecto, o por los medios que se determine, información relativa a: Relación nominal y por grupos del alumnado con necesidades específicas de apoyo educativo (necesidades educativas especiales, dificultades específicas de aprendizaje, altas capacidades intelectuales, incorporación tardía al sistema educativo español, condiciones personales que supongan desventaja educativa, historia escolar que suponga desigualdad inicial). Proponemos la cumplimentación de un documento, que adjuntamos como anexo V 5. Horario semanal de atención específica de estos alumnos. Orientaciones para la elaboración de adaptaciones curriculares y/o materiales específicos para la atención de este alumnado en su aula ordinaria. 7

8 - Por otra parte, en las sesiones de evaluación inicial, el departamento de Orientación y el profesorado de cada grupo, completarán la información sobre las características del alumnado, con el fin de revisar las medidas de atención a la diversidad puestas en marcha al inicio del curso y actualizarlas, en su caso, a partir de las observaciones realizadas por el profesorado durante el tiempo trascurrido. - En este sentido, se podrá contemplar la posibilidad de reubicar en otro grupo a determinados alumnos, si las circunstancias así lo aconsejan. Para ello, será preciso que el tutor del grupo, en nombre del equipo educativo de ese grupo, oídos los padres y el propio alumno, eleve al Equipo Directivo del centro una propuesta razonada sobre la idoneidad de reubicación en otro grupo de ese mismo nivel. Finalmente, será jefatura de estudios quien determine, en base al informe del equipo educativo, si procede o no ejecutar el citado cambio. Para la recepción de la información oportuna sobre el nuevo alumnado con necesidades específicas de apoyo educativo que se incorpora al centro, el departamento de Orientación prevé la celebración de una reunión con el Equipo de Orientación Educativa y Psicopedagógica (EOEP) de la zona. Esta reunión suele realizarse en el mes de junio del curso anterior a la incorporación del alumnado al centro. Con posterioridad, se realizarán las actividades de acogida que se consideren oportunas, según la Programación General Anual. Adjuntamos, en anexo I 1, algunas sugerencias diferenciando actividades de carácter intergrupal y otras de carácter grupal (tutorías) Alumnado de incorporación tardía al centro, que lo hace ya iniciado el curso escolar En este segundo caso de incorporación del alumnado al centro, con el curso ya iniciado, el procedimiento a seguir será el siguiente: 1º. Recepción por la unidad administrativa del centro del dictamen de la Inspección Educativa por el que se autoriza la incorporación del alumno al centro, indicando el nivel educativo en el que se ubicará. 2º. Seguidamente, una vez recibido el citado dictamen junto con otros informes aportados por el alumno o centro de procedencia, deben pasar, con carácter inmediato, al Equipo Directivo del centro y copia al departamento de Orientación. 3º. Según las características del alumno, jefatura de estudios, junto con el departamento de Orientación, en el plazo de tiempo más breve posible, procederá a escolarizar al alumno en el grupo que se considere más idóneo y, si fuera el caso, a establecer las medidas de apoyo específico más adecuadas a sus necesidades. 4º. Después, se procederá, a la mayor brevedad, a informar al equipo educativo correspondiente de la nueva incorporación. 8

9 Para el alumnado de incorporación tardía al sistema educativo español se puede seguir el siguiente proceso: Primera fase: Llegada al centro.- El proceso comienza con la llegada de los alumnos, generalmente acompañados por sus familias, al centro. En unas ocasiones esta llegada es directa. En este caso, debido a la complejidad del proceso de escolarización, se remitirá a la Comisión Municipal de Escolarización. En otras ocasiones, los alumnos llegan al centro tras la correspondiente asignación por parte de la citada Comisión de Escolarización. En ambos casos, tanto en secretaría como en jefatura de estudios, debe haber una copia en distintos idiomas de diversos documentos necesarios para la atención a las familias (véase anexo II 2) Segunda fase: proceso de acogida.- Los padres o tutores legales solicitan plaza en el centro educativo. En la solicitud deberá constar la fecha de nacimiento, nacionalidad y un teléfono de contacto. El responsable de secretaría informará de los documentos que serán necesarios para formalizar la matrícula. Desde secretaría se lleva la solicitud a jefatura de estudios Jefatura de estudios ordena a secretaría que prepare el sobre con los documentos que hay que cumplimentar y al departamento de Orientación que programe una entrevista inicial con la familia. El orientador, previa cita, realiza la entrevista con los padres (ver anexo III 3). Realiza una visita por el centro, mostrándole las instalaciones y aulas del mismo. Proporciona un documento escrito con los datos básicos del centro: nombre del centro, dirección, teléfono, nombre de personas de referencia (director, jefe de estudios, orientador ). Los departamentos de Lengua castellana y Matemáticas realizan una evaluación inicial del alumno para determinar su competencia curricular. Si por desconocimiento del castellano no fuera posible realizar dicha evaluación del nivel de competencia curricular, jefatura de estudios y departamento de Orientación acordarán el curso y grupo al que debe incorporarse el alumno, en función de su edad y otras características y de los recursos del centro para atender sus necesidades. Con la información recabada jefatura de estudios, con el asesoramiento del departamento de Orientación, adscribe al alumno al grupo que se estima más conveniente y se determinan, en su caso, las medidas de apoyo educativo correspondientes, e informa al tutor. Comunica al equipo educativo la incorporación del nuevo alumno mediante una ficha que incluye los datos personales, la fecha de incorporación y las características del alumno. El tutor y el departamento de Orientación elaboran un horario personalizado donde se incluye los apoyos (si los hubiese). El tutor elige un compañero-tutor que colabore especialmente con el alumno. Jefatura o el tutor comunica a la familia por teléfono el día de incorporación del alumno y el grupo asignado. El día de la incorporación el tutor o el jefe de estudios, espera al alumno, le entrega el horario y lo acompaña al aula. 9

10 Jefatura de estudios, departamento de Orientación y tutor, junto al profesorado de apoyo específico, hacen un seguimiento del proceso durante los tres primeros meses. 10

11 PROTOCOLO DE ACOGIDA Y ESCOLARIZACIÓN DEL ALUMNADO 1º. FASE INICIAL DE INCORPORACIÓN AL CENTRO COLABORACIÓN Y ACTITUD POSITIVA HACIA EL CENTRO Visitar periódicamente al profesorado. INCORPORACIÓN ORDINARIA AL INICIO DE CURSO Controlar las faltas de asistencia. No ocultar información al tutor/a. Ambiente Alumnado familiar con actitud Alumnadopositiva hacia el centro. Alumnado procedente de necesidades con otras Cualquier No Ed. Primaria quite la autoridad educativas a los profesores delante dificultades de su hijo/a (por ejemplo, alumno echándole de la sin culpa dificultades de las malas notas). especiales Si lo o cree conveniente, específicas hable de con el profesor/a nueva implicado/a, el específicas de altas apoyo incorporación tutor/a, apoyojefe de estudios capacidades educativo No de a su hijo/a una coartada para no estudiar. Informe final etapa Primaria (colegio de procedencia) Dictamen escolarización EOEP de zona Informe final etapa Primaria + informe complementario Informe comisión escolarización y/o inspección RECEPCIÓN UNIDAD ADMINISTRATIVA DEL CENTRO (SECRETARÍA) TRASLADO INMEDIATO DE INFORMACIÓN JEFATURA DE ESTUDIOS DEPARTAMENTO DE ORIENTACIÓN Escolarización y agrupamiento del alumnado Intervención departamento Orientación Readscripción a otro grupo a propuesta razonada del E. Educativo a Jefatura de Estudios 2º. FASE DE INTERVENCIÓN DEL DEPARTAMENTO DE ORIENTACIÓN Análisis de datos para la evaluación inicial Escolarización con P.T. y adaptaciones curriculares Detección de dificultades y escolarización según nec. educ. Escolarización según necesidades educativas 3º. FASE INFORMACIÓN Y ORIENTACIONES A EQUIPOS EDUCATIVOS Información sesiones de evaluación inicial Sesión informativa al inicio de curso Sesión informativa al inicio de curso Comunicación a equipo educativo 11

12 Características de las familias 4.3 Familias La mayor parte de familias de los alumnos que se incorporan a 1º de ESO proceden de los centros de primaria de la localidad, definiendo unas características del entorno de los centros: nivel sociocultural, recursos sociales, tradiciones, fiestas locales, etc. También podemos contemplar otras: Características de la atención y seguimiento en relación con los estudios, sobre todo en los alumnos que repiten curso o son orientados a grupos de apoyo o refuerzo. Detección de situaciones familiares problemáticas que influyen en el niño (divorcio, separaciones, problemas de filiación, etc.) y de las que se disponga de cierta información. Familias con especiales situaciones, sobre todo en orden a: - Marginalidad - Inmigrantes y desarraigo familiar - Desconocimiento del español Actividades de acogida para las familias 1º.) Charla informativa en su centro a los padres y madres del alumnado que cursa 6º de educación primaria Objetivos - Dar a conocer la oferta formativa y de servicios de nuestro centro a las familias del alumnado que cursa 6º de primaria en nuestra localidad. - Facilitar el conocimiento de la nueva etapa de secundaria a los padres y las madres del alumnado de 6º de primaria. Temporalización Segundo trimestre del curso anterior al que se incorporan al IES. Teniendo en cuenta las fechas para la Solicitud de plaza escolar, podrá ser en el tercer trimestre. Se realizará en jornada vespertina para facilitar la asistencia de las familias. Actividades - Charla informativa en cada centro público de primaria de la localidad o en el Instituto, sobre la oferta formativa del centro, así como la oferta de servicios y actividades que se pueden realizar en nuestro centro. Posteriormente, resolución de dudas y preguntas que quieran formular los padres. Si es en el Instituto, posterior visita guiada a las instalaciones, facilitando información puntual por los diferentes departamentos en aulas habilitadas al efecto. Metodología Se utilizará una o varias proyecciones de video en el que se da a conocer de manera sintética la actividad del centro. Responsables Equipo Directivo del centro. 12

13 2º) Recepción de padres y madres al inicio de curso a) Presentación General del Equipo Directivo del centro y tutores Objetivos - Dar la bienvenida a las familias de los alumnos que se incorporan por primera vez al centro. - Ofrecer información sobre la organización y funcionamiento del centro, así como solicitar de los padres su colaboración apoyo en la tarea educativa de sus hijos. Temporalización Las actividades de acogida a padres se realizarán durante el mes de octubre de cada curso escolar. Actividad Los padres y madres pasan al aula de cada grupo con sus respectivos tutores donde se desarrollarán las actividades que se enumeran a continuación. Responsables Equipo Directivo del centro y tutores de 1º de ESO, pudiendo colaborar también el Departamento de Orientación. b) Reunión de padres y madres con sus tutores, por grupos Después de comenzar el curso, se realizará una presentación a las familias de nuestro grupo de tutoría que corresponda. Para ello, planificaremos la reunión conjuntamente con la orientadora con las siguientes orientaciones: Sugerencias para la reunión: - Es conveniente preparar el contenido y materiales necesarios. - Al inicio de la sesión conviene especificar los temas que se van a tratar. - Tener en cuenta que se van a tratar aspectos grupales, no individuales (para eso ya está la hora de tutoría) - Intentar no hacer valoraciones negativas del grupo. Recordemos que, para nosotros, es fundamental contar con la colaboración de las familias. - Es muy importante tener un control de los asistentes a la reunión. - Comprobar los teléfonos de contacto, para poder asegurar una vía de comunicación rápida con la familia. 13

14 Desarrollo de la reunión: 1. PRESENTACIÓN DEL TUTOR Y DE LOS ASISTENTES 2. INFORMACIÓN POR PARTE DEL TUTOR a. Organigrama del centro (breve comentario) b. Oferta educativa general del centro, situando al grupo de referencia. c. Objetivos y finalidad de la tutoría: Funciones del tutor Organización de la tutoría (temas a tratar; horario de atención a padres y a alumnos, si procede; etc.) d. Normas de funcionamiento del centro (Se puede proporcionar un extracto con los aspectos más importantes del RRI) Asistencia a clases: control y justificación de faltas, información periódica a las familias Puntualidad Respeto por la comunidad educativa Cuidado del mobiliario y demás material del centro Entrada y salidas del centro de los alumnos/as en horario lectivo, justificación por parte de los padres para permitir la salida del centro ) Profesorado de guardia (en horario lectivo y en recreos). f. Evaluaciones Qué, cómo y cuándo se evalúa Boletín informativo periódico Criterios de promoción y titulación (4º ESO) Clases obligatorias de recuperación de áreas y materias pendientes. g. Posibilidades de colaboración de las madres y padres Solicitar seguimiento de los estudios de sus hijos/as No encubrir faltas de asistencia, de esfuerzo personal Utilización de los cauces de comunicación y participación previstos: o Boletín informativo, comunicados escritos del tutor/a, agenda del alumno/a, etc. o Horas de atención de tutoría y del Departamento de Orientación. Asociación de padres y madres. Actividades extraescolares. Consejo Escolar. h. Departamento de Orientación Funciones Componentes Localización y horario de atención a las familias (es conveniente concertar cita previamente). Primera planta, aula B.1.01 Horario de atención: martes de 4 a 7 de la tarde. 14

15 e. El grupo-clase Horario escolar del grupo, áreas y materias, profesorado y horario de atención a padres del equipo docente. Características del grupo (número de alumnos/as, valoraciones extraídas de las evaluaciones iniciales, optativas que se imparten). AGENDA ESCOLAR: finalidad de la agenda, cómo debe utilizarse, cuidado de la misma, 3. RUEGOS, PREGUNTAS Y SUGERENCIAS - Atención a situaciones específicas, como por ejemplo pueda ser la presencia de alguna familia con desconocimiento del español, situaciones particulares y personales que se quieran comentar, etc., para las cuales se propondrá otro día de reunión en la que estarán presentes algunos profesionales concretos (Orientador, Jefe de Estudios, etc.) Una vez conocidas estas situaciones, se procederá del modo más oportuno. Para el caso de familias de alumnos de incorporación tardía al Sistema Educativo español, sugerimos un protocolo de entrevista en anexo III 3) * Final de la reunión: ruegos, preguntas y sugerencias Cauces de participación de las familias en el centro: transmisión e intercambio de información Suelen ser suficientes los cauces de participación abiertos en los Centros para hacer efectiva la colaboración entre la familia y la escuela. Como más significativos podemos citar los siguientes: - Reuniones trimestrales, después de cada evaluación, además de la inicial, para comentar los resultados académicos y la evolución de cada uno de los grupos de alumnos. - Boletín informativo con las calificaciones individuales por evaluaciones. - Comunicados escritos y telefónicos del tutor/a, cuando la situación individual lo requiere. - Mediante la a agenda del alumno/a. - Comunicados periódicos de faltas de asistencia a clase. - Atención individual del profesorado con padres, una hora semanal. - Atención individual y especializada del Departamento de Orientación. - A través de la Asociación de padres y madres del centro y sus diferentes actividades. - A través de los representantes de padres en el Consejo Escolar. - Mediante la participación en Actividades extraescolares Profesorado y Personal de Atención Educativa Complementaria Características de la plantilla del centro 15

16 En este apartado podrá incluirse la plantilla del Centro y sus características (situación administrativa, titulación, distribución en Departamentos, etc.), o bien adjuntarse como anexo. Así mismo, indicar los cauces de participación (Claustro, Consejo Escolar, CCP, etc.) de estos profesionales Protocolo de acogida al Profesorado Profesorado de nueva incorporación en septiembre Previo al inicio de la actividad docente de cada curso escolar el profesorado que se incorpora por primera vez al Centro durante los primeros días del mes de septiembre seguirá el siguiente proceso: a. Presentación en Secretaría. El profesor/a se presentará en Secretaría para cumplimentar la ficha personal donde se quedarán recogidos todos los datos personales del mismo/a. b. Presentación al Equipo Directivo. Cualquiera de los miembros del Equipo Directivo hará entrega del Manual de supervivencia. En ellas se incluye información general acerca de la organización y funcionamiento del Centro: personal del Centro, ubicación y funcionamiento general, control de faltas, evaluaciones, sitio web, utilización de las PDAs, fotocopias y compras, programas del centro, entre otras. Citación para las diferentes reuniones de información general del Centro. Antes de comenzar la actividad docente con el alumnado, el Equipo Directivo citará a todo el profesorado a una serie de reuniones para dar a conocer información sobre diferentes cuestiones de interés: 1. Se convoca el Claustro de inicio del curso. 2. Reunión inicial para el profesorado de nueva incorporación. En esta reunión, jefatura de estudios explica detalladamente el Manual o guía de organización y funcionamiento del centro con todo el profesorado nuevo. También se informa sobre la utilización de las TIC en nuestro Centro. Un jefe de estudios o el profesorado Responsable de Medios Informáticos (RMI) da información detallada de todos los recursos TIC, funcionamiento de los mismos, página web del centro, utilización de las PDAs, etc. 3. Reunión del Departamento de Orientación para informar sobre los acnees (alumnado con necesidades educativas especiales) a los equipos docentes que impartan clase a este alumnado, aportando documentación escrita de los mismos y advirtiendo del carácter confidencial de la misma. 4. Reunión del Departamento de Orientación con todos los tutores y tutoras del Centro. El orientador/a del Centro y un 16

17 miembro de jefatura de estudios informan sobre diversos aspectos del funcionamiento de las tutorías, entregando a los profesores tutores el Manual para tutores: funciones y tareas, jornada de acogida al alumnado, Plan de Acción Tutorial, cómo realizar entrevistas, documentación a cumplimentar, entre otros aspectos de interés. c. Presentación al Jefe del Departamento correspondiente 2. Profesorado sustituto que se incorpora en cualquier momento del curso. Para el profesorado que realice alguna sustitución en los distintos momentos del curso, el proceso de acogida seguirá los siguientes pasos: a. Presentación en Secretaría. El profesor/a se presentará en Secretaría para cumplimentar la ficha personal donde se quedarán recogidos todos los datos personales del mismo/a. b. Presentación al Equipo Directivo. Cualquiera de los miembros del Equipo Directivo hará entrega del Manual de supervivencia. En ellas se incluye información general acerca de la organización y funcionamiento del Centro: personal del Centro, ubicación y funcionamiento general, control de faltas, evaluaciones, sitio web, utilización de las PDAs, fotocopias y compras, programas del centro, entre otras. Entrega del horario del profesor. Visita para conocer el Centro. c. Presentación al Jefe/a del Departamento correspondiente, el cual pondrá al corriente de toda la información necesaria sobre el funcionamiento y organización del departamento, así como de la programación didáctica de los cursos en los que va a impartir clase. 5. Evaluación del Plan de Acogida La evaluación del Plan de Acogida debe contemplar, al menos, dos aspectos esenciales. Por una parte, los distintos ámbitos de evaluación, es decir, los que coinciden con los propios destinatarios del plan: alumnado, profesorado y familias; por otra parte, el funcionamiento y la eficacia del propio plan. La evaluación la realizaremos desde la triple perspectiva de qué, cuándo y cómo evaluar. Asimismo los criterios de evaluación en los distintos ámbitos de intervención básicamente serán dos: grado de adaptación y grado de satisfacción de los usuarios. En Anexo VII 7 pueden verse unos cuestionarios para esta evaluación. 17

18 5.1. Ámbitos de evaluación (Qué evaluar) Alumnado. En este ámbito se evaluará: - Grado de adaptación al centro * Conocimiento y valoración de las normas de funcionamiento del centro. * Conocimiento y valoración de la organización e instalaciones del centro. * Valoración de la integración en el centro y en el aula * Conocimiento y valoración de las actividades lúdicas, extraescolares, organizadas en el centro. - Grado de satisfacción sobre las actividades de acogida * Información recibida * Atención e implicación por parte del centro * Organización de las actividades * Propuestas de mejora Profesorado. En este ámbito se evaluará: Grado de adaptación al centro * Conocimiento y valoración de las normas de funcionamiento del centro. * Conocimiento y valoración de la organización e instalaciones del centro. * Valoración del ambiente de trabajo y de integración entre el profesorado * Conocimiento y valoración de las actividades lúdicas, extraescolares, organizadas en el centro. - Grado de satisfacción sobre las actividades de acogida * Información recibida * Atención e implicación por parte del centro * Organización de las actividades * Propuestas de mejora Familias. En este ámbito se evaluará: - Grado de participación e implicación de la familia en el proceso de enseñanza-aprendizaje del alumno: * Asistencia a reuniones y/o entrevistas a iniciativa del centro (Equipo Directivo, tutor, departamento de Orientación, ) * Contactos mantenidos con el centro a iniciativa propia. - Grado de satisfacción respecto al centro * Conocimiento y valoración de las normas de funcionamiento del centro. * Conocimiento y valoración de la organización e instalaciones del centro. * Valoración del ambiente de trabajo y de integración entre el profesorado. * Conocimiento y valoración de las actividades lúdicas, extraescolares, organizadas en el centro. 18

19 - Grado de satisfacción sobre las actividades de acogida * Información recibida * Atención e implicación por parte del centro * Organización de las actividades * Propuestas de mejora El propio plan En este ámbito debe valorarse el grado de cumplimiento de los objetivos establecidos en el plan. Asimismo debe revisarse la adecuación de los procedimientos, instrumentos y recursos utilizados para la consecución de los objetivos planteados y la adecuación del proceso de información a la comunidad educativa del plan de acogida del centro Agentes, momentos e instrumentos de evaluación ( Quién, cuándo y cómo evaluar) Agentes de la evaluación Será el Equipo Directivo del centro, en colaboración con el departamento de Orientación, el encargado de coordinar y ejecutar la aplicación de los cuestionarios preparados al efecto para la recogida de información a los distintos destinatarios del plan (alumnado, profesorado y familias) Momentos de la evaluación Al concluir el curso, se pasará un cuestionario de evaluación a los distintos usuarios a los que va dirigido el plan. En este sentido, la aplicación de los cuestionarios se realizará de la siguiente manera: - Alumnado Durante el tercer trimestre del curso, a través de la tutoría se aplicará el cuestionario, cuya valoración y análisis lo realizará el Equipo Directivo junto con el departamento de Orientación. - Profesorado Durante el tercer trimestre del curso se aplicará el cuestionario a aquellos profesores que se han incorporado al centro por primera vez durante este curso académico. - Familias Al inicio del tercer trimestre se hará llegar a todo los padres y madres del alumnado de 1º un cuestionario que será devuelto al centro, debidamente cumplimentado, por el propio alumno con el recibí de los padres. 19

20 Respecto a la evaluación del propio Plan, será anual (al finalizar cada curso académico) y las valoraciones y nuevas propuestas serán incorporadas al plan para el siguiente curso académico, previo debate y aprobación de las conclusiones por la C.C.P Instrumentos para la evaluación Los instrumentos que se van a utilizar para la recogida de información serán una serie de cuestionarios confeccionados al efecto dirigidos a cada uno de los destinatarios de este Plan de Acogida, es decir, alumnado profesorado y familias. Asimismo, para las familias del alumnado inmigrante con desconocimiento del castellano, los cuestionarios estarán traducidos a su idioma. Estos cuestionarios quedan contemplados en los anexos de este Plan Conclusiones de la evaluación y toma de decisiones. Las conclusiones de esta evaluación serán elaboradas por el Equipo Directivo del centro en colaboración con el Departamento de Orientación. Posteriormente serán elevadas a la Comisión de Coordinación Pedagógica para su discusión y debate y toma de decisiones. Finalmente será el Claustro de profesores quien apruebe la propuesta de modificación, mejora y conclusiones elaborada por la CCP para incorporar a la Programación General Centro (PGC) para su inclusión en el Plan de Acogida del Centro del siguiente curso académico. 20

21 A N E X O S ANEXO I: Actividades de Acogida para el alumnado de nueva incorporación 1.1- Actividades de Acogida de carácter intergrupal a) Charla informativa al alumnado que cursa 6º de Educación Primaria en su centro y visita de este alumnado al IES Actividades de Acogida de carácter grupal (Tutoría) ANEXO II: Documentos que encontramos en la Guía multilingüe de información de la Región de Murcia. ANEXO III: Entrevista con las familias de los alumnos de incorporación tardía al sistema educativo español. ANEXO IV: Informe del alumnado de Primaria. ANEXO V: Informe elaborado por el departamento de Orientación a partir de los informes de los centros de Educación Primaria. ANEXO VI: Cuestionarios para la evaluación del Plan de Acogida. 21

22 ANEXO I Actividades de Acogida para el alumnado de nueva incorporación 1.1- Actividades de Acogida de carácter intergrupal a) Charla informativa al alumnado que cursa 6º de Educación Primaria en su centro y visita de este alumnado al IES Objetivos - Dar a conocer la oferta formativa y de servicios de nuestro centro al alumnado que cursa finaliza la Educación Primaria en nuestra localidad. - Facilitar el conocimiento de la ESO, colaborando para una adecuada adaptación del alumnado a la nueva etapa educativa. Temporalización Último trimestre del curso anterior al que se incorporan al IES. Si esto no fuera posible, se podría realizar el primer día de incorporación al IES, en el propio centro. Actividades - Charla informativa en cada centro público de primaria de la localidad sobre la oferta formativa del centro, así como la oferta de servicios y actividades que se pueden realizar en nuestro centro. Posteriormente, resolución de dudas y preguntas que quieran formular los alumnos. - Visita guiada al IES en la que se le muestra al alumnado de 6º de primaria las instalaciones del centro y su funcionamiento. Metodología Se utilizará una proyección de video en el que se da a conocer de manera sintética la actividad del centro. Responsables Equipo Directivo del Centro. 22

23 1.2.- Actividades de Acogida de carácter grupal (Tutoría) Está previsto que esta actividad de presentación se realice en dos sesiones, el día de presentación de los alumnos y la siguiente sesión de tutoría. PRIMER DÍA.- I.- Presentación del tutor y de los alumnos. Se puede explicar que el profesor-tutor es la persona de referencia de todos los alumnos del grupo, y que semanalmente dispondrán de una hora lectiva para actividades de tutoría, en la cual se tratarán diversos temas como el funcionamiento del centro, las características de la enseñanza secundaria, la convivencia entre alumnos, las evaluaciones, la relación con los profesores y con los padres y otros temas que puedan ser interesantes para ellos. Después los alumnos se presentan indicando aquello que el tutor/a considere de interés (nombre y apellidos, edad, centro de procedencia, aficiones...) II.- Guión de temas a tratar en grupo: Entre otras cuestiones que los tutores consideren necesarias, pueden abordarse las siguientes: 1.- Normas de convivencia (estos dos aspectos son fundamentales. Comentarlos antes de continuar con otros temas): a) Insistir en la necesidad del respeto mutuo entre los alumnos y entre alumnos y profesores, así como el respeto al personal no docente del instituto. b) No deben permitir que ningún compañero del grupo o del instituto trate de abusar de ellos. Si esto sucediera no deben pelearse con ellos, sino ponerlo en conocimiento de los profesores, del tutor o del Jefe de Estudios. 2.- Normas generales de funcionamiento del instituto: a) Entrega y explicación del horario de clase. b) Aulas que van a utilizar (tecnología, música, desdobles ). Indicar su situación (colocar el plano del edificio en el tablón de clase. También se les puede entregar una fotocopia del plano del edificio o, incluso, realizar un recorrido por el centro indicando las distintas dependencias). El tutor determinará la forma más conveniente para organizar la distribución de las mesas y la posición de cada alumno en clase. c) Entrega del extracto del RRI y explicación de los puntos principales la información que sigue a continuación completa la que contiene el extracto del RRI- (tratar de que entiendan que estas normas son necesarias para que todos podamos convivir mejor y obtener buenos resultados de nuestra estancia en el instituto. No se plantean como un castigo sino como una ayuda para que todos estemos bien en el centro). Explicar que 23

24 las faltas leves se penalizan con una amonestación que el profesor registra en Jefatura de Estudios y que cuando alguien tiene tres o más se puede convertir en una falta grave que puede ser sancionada, con pérdida de actividades extraescolares, trabajos extras e incluso con la expulsión temporal del centro. d) Durante los recreos, las clases permanecerán cerradas (los delegados de grupo deben recordar a los profesores que cierren las puertas) y los alumnos no podrán estar en los pasillos. e) Cuando falte algún profesor, deben permanecer en sus aulas hasta que llegue el profesor de guardia. Si pasan más de 5 sin que llegue ningún profesor al aula, el delegado de grupo debe comunicarlo en Jefatura de Estudios o en la Sala de Profesores (No se adelantarán clases cuando falte algún profesor, sino que permanecerán con el profesor de guardia). f) Las puertas del instituto permanecerán cerradas y los alumnos no podrán salir hasta que finalicen sus clases. En caso de necesidad, deben pedir permiso en Jefatura de Estudios. Pueden traer el almuerzo, aunque también existe cantina para los alumnos Los alumnos no pueden utilizar la cantina en horas de clase. g) Respetar el material de los compañeros y no coger nada que no les pertenezca. h) Respetar el material y las instalaciones de todo el instituto (insistir en este aspecto aunque luego se trate más detenidamente en otra sesión de tutoría). i) Informar sobre la asistencia a clase.: 1. Es obligatoria (como en Primaria) y necesaria para poder obtener unos buenos resultados académicos (si se falta a clase es muy difícil aprender y aprobar). 2. Puntualidad (se anotarán los retrasos y cada tres retrasos equivalen a una falta de asistencia). No obstante, aunque alguna vez lleguen tarde, deben entrar a clase y no quedarse en el patio o en otro sitio. El profesor tiene la obligación de dejarles entrar aunque anote el retraso. 3. Comunicación de faltas de asistencia a las familias y modo de justificación (Cuando un alumno falte a clase debe traer un justificante firmado por sus padres, como máximo al tercer día de su reincorporación a clase, que presentará al tutor. En conserjería pueden recoger los justificantes para que los firmen los padres). Los tutores comunicarán a las familias las faltas injustificadas de los alumnos. ATENCIÓN: También, la falta de asistencia a clase (más del 30% de horas totales) supone la pérdida del derecho a la evaluación continua y la asistencia a actividades extraescolares (viajes, fiestas ). 3.- Animarles a que empiecen a estudiar desde el primer día y abrir un turno para que puedan preguntar si tienen alguna duda o necesitan información complementaria. 24

25 b) Alumnado con necesidades educativas específicas Al acabar esta sesión los tutores acompañarán a los alumnos con necesidades específicas de apoyo educativo a las aulas donde se imparten los apoyos específicos, donde los profesores correspondientes les ofrecerán la información complementaria que necesitan. Para el alumnado inmigrante con desconocimiento del castellano se puede comentar con el grupo la dificultad que va a experimentar, en un primer momento, el nuevo compañero debido al desconocimiento del idioma, de las costumbres y las formas de comportamiento en el centro, unido al hecho de no conocer a nadie, de no tener ningún amigo. Por lo que se les explicará la importancia de sus gestos y actitudes que serán los primeros aspectos que el nuevo alumno interpretará. Se facilitará unas pautas generales de comunicación gestual. Solicitará ideas posibles para facilitar la acogida en el aula (es interesante que las propuestas salgan de ellos para que se vinculen al proceso desde un primer momento). Podría ser interesante quedarse un rato con los alumnos repetidores para animarles a que este curso no falten a clase, tengan un buen comportamiento, no se creen problemas innecesarios y lo aprovechen para mejorar su rendimiento académico (ahora saben más que cuando empezaron el curso pasado y pueden obtener mejores notas) y promocionar en buenas condiciones para proseguir sus estudios. SEGUNDO DÍA.- I.- Recoger las impresiones de los alumnos sobre el inicio del curso y atender las dudas y preguntas que puedan plantear. Posteriormente se puede continuar con las explicaciones necesarias sobre el RRI. II.- Explicar las características diferenciales entre el estudio en Educación Primaria y en ESO: 1.- Horario de clase (jornada continua / tardes libres ). 2.- Necesidad de programar y cumplir un horario de estudio diario. 3.- No acumular materia para el día antes del examen. 4.- Prestar atención en clase y preguntar las dudas que tengan. 5.- Pedir ayuda a los compañeros (cuando sea necesario) y ofrecérsela también (la cooperación mutua es positiva). 6.- Explicar el proceso de evaluación en la ESO y la comunicación de los resultados a los alumnos y a las familias. 7.- Comentar el uso de una agenda para anotar sus trabajos y actividades y planificar mejor el tiempo. 25

26 III.- Comentar las actividades generales de la hora de tutoría. Comentar con los alumnos algunas actividades que pueden realizarse en la tutoría, por ejemplo: - Conocernos mejor personalmente y mejorar nuestras relaciones con los demás. - Tratar los problemas que surjan en el grupo, bien entre los alumnos o en relación a otros grupos de alumnos o profesores. - Aprender a resolver problemas y conflictos en grupo. - Preparar las evaluaciones, hacer los calendarios de exámenes y analizar los resultados obtenidos. - Aprender a estudiar mejor. - Abordar temas que les interese para debatirlos en común y conocerlos mejor: salud, medio ambiente, cooperación y paz... - Tratar cuestiones sobre estudio o de tipo más personal de forma individual. - Otros temas o actividades que puedan interesar al grupo (Se les puede pedir que indiquen sus preferencias en este momento, o bien, que lo piensen y hacer una puesta en común en la siguiente sesión de tutoría). Finalmente, indicar la existencia del Departamento de Orientación del instituto, su ubicación y la disponibilidad de la profesora de Psicología y Pedagogía para atender las consultas que quieran realizar. IV.- Elección provisional de responsables del grupo hasta la elección del delegado (la elección definitiva la fijará oportunamente Jefatura de Estudios, indicando la fecha y el procedimiento legal establecido). Es conveniente que uno o varios alumnos realicen provisionalmente las funciones de delegado hasta que pase algún tiempo más y los alumnos se conozcan mejor para realizar la elección definitiva. Podría elegirse algún voluntario o alguien que hubiera sido delegado el curso anterior en el colegio. Nota: En la sesión siguiente se podría iniciar la elaboración de unas normas específicas de la clase con el concurso de todos los alumnos del grupo. Temporalización: Está previsto que esta actividad de presentación se realice en dos sesiones, el día de presentación de los alumnos y la siguiente sesión de tutoría. 26