Panel de control. IUED-Formatic Patricia Rodriguez- Mara Aguiar

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1 Panel de control IUED-Formatic Patricia Rodriguez- Mara Aguiar

2 Contenido 1 Descripción del Panel de Control Apartados del Panel de Control Alta / Baja en Cursos o Comunidades Mi Cuenta Datos personales:... 4 Ver o modificar: Nombre, apellidos y Dirección de Correo Personalizar este portal... 5 Añadir una pestaña... 6 Cambiar el número de columnas en las que se presentan las herramientas de una pestaña... 7 Renombrar una Pestaña:... 8 Ocultar una pestaña:... 8 Mostrar una pestaña oculta:... 9 Eliminar una pestaña:... 9 Añadir una herramienta:... 9 Quitar una herramienta: Mover una herramienta dentro una pestaña: Trasladar una herramienta a otra pestaña: Volver a la configuración por defecto: Cambiar la contraseña: Si la cuenta no es de dominio Uned: Si la cuenta es de dominio Uned:

3 2.2.4 Seleccionar idioma: Administrar notificaciones: Gestionar contenido del espacio de publicación web...15 Cómo subir un archivo? Cómo crear una carpeta? Cómo crear un archivo? Cómo editar, eliminar, renombrar o mover un archivo o carpeta? Cómo establecer una página como Index o página principal de su sitio web?.. 18 Opciones avanzadas Cancelar cuenta: Su Foto: Privacidad Usuarios conectados en este momento Cambiar el nivel de privacidad de mi Volverse invisible AYUDA GENERAL

4 1 DESCRIPCIÓN DEL PANEL DE CONTROL Desde el Panel de control podemos ver o modificar los datos de nuestro perfil dentro de la plataforma alf. Para acceder al mismo debemos estar en la parte general Mi portal (pestañas de color Granate) y pulsar la última pestaña denominada Panel de Control. Dentro del mismo encontramos los siguientes apartados: Mi Portal Alta / Baja en Cursos o Comunidades Mi Cuenta Datos personales / Editar Personalizar este portal Cambiar mi contraseña Seleccionar idioma Administrar notificaciones Gestionar contenido del espacio de publicación web Cancelar cuenta Su Foto Subir / editar una fotografía Privacidad Usuarios conectados en este momento Cambiar el nivel de privacidad de mi Volverse invisible Ayuda General Ayuda Consultas Soporte 3

5 2 APARTADOS DEL PANEL DE CONTROL Analicemos cada uno de ellos: 2.1 Alta / Baja en Cursos o Comunidades Al igual que en el primer apartado de Mi portal aparecerá un listado con los Cursos y Comunidades a los que tiene acceso. A diferencia del otro apartado aquí aparecerá a la derecha del nombre de cada Curso o Comunidad: el botón Baja: por si queremos dejar de participar en el mismo. el botón Admin: si fuéramos administradores de los mismos, para entrar directamente a gestionar dicho Curso. En la esquina superior derecha de este recuadro aparece también el enlace Alta/baja en cursos o comunidades. En este punto las instrucciones son iguales a los apartados Cómo solicitar el alta en un curso o comunidad? y Cómo darse de baja en un curso o comunidad? contenidos en la guía sobre el Alta en la Plataforma alf. 2.2 Mi Cuenta Dentro de este apartado podemos encontrar: Datos personales: Desde aquí podemos: Ver o modificar: Nombre, apellidos y Dirección de Correo. Aquí se muestran los Datos con los que estamos registrados en la plataforma: nuestro nombre, apellidos, cuenta de correo, dirección de página web si la tuviéramos y otra información que hayamos querido añadir. Bajo estos datos aparece el botón Editar para poder modificarlos, aunque si tenemos una cuenta Uned los tres primeros deben cambiarse desde CiberUned. 4

6 Para poder cambiar los datos desde CiberUned: Si nuestra cuenta de usuario es de dominio Uned las modificaciones en la dirección, el nombre y apellidos deben hacerse desde CiberUned y no desde la plataforma alf. Para ello: Vaya a la dirección y regístrese con su cuenta de correo y clave. En el menú de la izquierda pulse Gestión de Correo. En el menú horizontal de la parte superior pulse Datos configuración. En el apartado Datos personales de la cuenta pulse Solicitar cambios 1 y haga los cambios que desee en el formulario y pulse Enviar. Si un usuario desea cambiar la dirección de correo con la que figura y entra en alf y a la que llegan los avisos de los mensajes de los foros o documentos, etc., NO debe crear una nueva cuenta (esto es, un nuevo usuario en la plataforma) sino modificar su dirección de correo desde aquí Personalizar este portal La plataforma permite que podamos modificar desde este enlace las pestañas (granates) de la parte general Mi portal y el contenido que se encuentra dentro de las mismas. Tras entrar en Panel de control y pulsar Personalizar este portal se nos muestra un listado con en nombre de cada pestaña del apartado Mi Portal en color azul y subrayado y las herramientas que tiene dentro cada una de ellas englobadas en rectángulos sombreados en gris claro como podemos apreciar en la siguiente imagen. 1 Si tiene varias cuentas Uned (por ejemplo como profesor y como tutor) tendrá que solicitar los cambios desde la dirección principal (profesor) ya que en las cuentas asociadas a ella no aparecerá esta posibilidad. 5

7 1. Panel de control: Opción Personalizar este portal No sé puede mover una pestaña y todas sus herramientas directamente, por ejemplo no podemos poner Mi calendario antes de Mi portal de una sola vez, pero si podemos renombrar las pestañas para que aparezcan en el orden que queramos y luego trasladar las herramientas de una a otra. Analicemos los principales cambios que podemos realizar en el menú de pestañas horizontal de la parte superior de Mi portal: Añadir una pestaña En la parte inferior izquierda aparece la opción Crear una página nueva. Sustituya el texto que hay en el recuadro de abajo por el título que quiere que tenga la pestaña nueva y pulse Añadir página. Tenga en cuenta que las pestañas nuevas se añadirán detrás de las que ya hubiera creadas, por lo que si quiere que aparezca antes tendrá que utilizar la opción de Renombrar una pestaña y trasladar su contenido. 6

8 Cambiar el número de columnas en las que se presentan las herramientas de una pestaña 2. Comparación de una pestaña con una columna y otra con dos columnas. Si observamos las imágenes de arriba, en la de la izquierda vemos que hay un gran espacio en blanco en el lado derecho y, que al estar las dos herramientas en el mismo lado, debemos utilizar la barra de desplazamiento para ver más información. Si repartimos las herramientas en dos columnas, como ocurre en la imagen de la derecha, la información queda mejor presentada. Para poder modificar el número de columnas en las que se repartan las herramientas de una pestaña, ésta debe estar vacía. Para ello o bien se crea nueva o, si ya existía, hay que eliminar primero todas las herramientas que se encuentren dentro de la misma. Una vez sin contenido en el interior de la pestaña aparecerán las opciones para poder elegir si las herramientas se repartirán en 1, 2 ó 3 columnas, como se muestra en la siguiente ilustración. Tras marcar la opción que le interese pulse el botón Cambiar disposición de página. 7

9 3. Opciones para presentar en distintas columnas las herramientas de una pestaña. Si marca que la presentación se realice en 2 ó 3 columnas, en un primer momento parecerá que sólo hay una. Cuando añada la primera herramienta, se creará por defecto en el lado de la izquierda y, será entonces, cuando aparezcan las otras columnas a la derecha. Renombrar una Pestaña: En el lado derecho hay un recuadro con el nombre actual de cada pestaña. Bórrelo y escriba el título que desee que tenga ahora y pulse el botón Renombrar página. Ocultar una pestaña: En el lado derecho bajo el recuadro con el nombre de cada pestaña, pulse el botón Ocultar en navegación principal si quiere que de momento no se vea esa pestaña. Esto puede resultar muy útil cuando se está trabajando como administrador en un curso y no queremos que los participantes vean ese contenido hasta que no esté completo del todo. 8

10 Mostrar una pestaña oculta: Cuando queramos mostrar una pestaña que habíamos ocultado con anterioridad debemos pulsar el botón del lado derecho Mostrar en navegación principal. Eliminar una pestaña: Para eliminar una pestaña es necesario que quitemos primero todas las herramientas que tuviera dentro. Después hay que pulsar el botón que aparecerá Eliminar página vacía. No se puede eliminar la primera pestaña Mi portal, y aunque se oculte, cuando visitemos la parte general se seguirá mostrando. Añadir una herramienta: Para poder añadir una herramienta es necesario que no se encuentre ya en ninguna otra pestaña, pues en caso de que así fuera, lo que habría que hacer es trasladarla como veremos más adelante. Dentro de la pestaña en la que se desee incluir la herramienta, en la columna dónde quiera situarla: pulse el desplegable, elija la herramienta que quiera incluir y pulse Añadir el portlet aquí. 4. Botones para añadir herramientas en las distintas columnas. 9

11 Quitar una herramienta: Para borrar una herramienta dentro de una pestaña basta con pulsar la cruz roja que aparece a la derecha del nombre de la herramienta. 5. Opciones sobre las herramientas: borrar o mover arriba, abajo o a un lado. Mover una herramienta dentro una pestaña: Dentro de la misma pestaña, una herramienta se puede mover arriba, abajo, a la derecha o a la izquierda pulsando la flecha correspondiente que aparece a la derecha del nombre de la herramienta. Trasladar una herramienta a otra pestaña: Para ello hay que pulsar el triangulito del desplegable que hay bajo el nombre de la herramienta, seleccionar la nueva pestaña en la que queramos que aparezca ahora la herramienta y pulsar el botón Mover a. Volver a la configuración por defecto: Si los cambios que ha realizado no acaban de convencerle puede volver a dejar las pestañas y herramientas como estaban pulsando al final de la página el botón Volver a la configuración por defecto. 10

12 2.2.3 Cambiar la contraseña: Debemos distinguir si se tiene o no una cuenta Uned, ya que si estamos en este último caso el cambio de contraseña debe hacerse desde CiberUned. Si la cuenta no es de dominio Uned: Pulse el enlace Cambiar mi Contraseña. En el primer recuadro, Contraseña actual, escriba la que utilizó al acceder. En los otros dos recuadros (Nueva contraseña y Confirmar) escriba la clave que quiera tener a partir de ahora (recuerde que la plataforma distingue entre mayúsculas y minúsculas). Pulse Actualizar. Aparecerá el mensaje Usted ha seleccionado una nueva contraseña con éxito. Continuar a mi cuenta. Si pulsa este último enlace volverá a la pestaña de Panel de Control. Por motivos de seguridad recibirá un mensaje de Innova para notificarle que se ha modificado su contraseña. Es simplemente un correo informativo. La próxima vez que acceda a alf podrá hacerlo con la contraseña que haya elegido ahora. Si la cuenta es de dominio Uned: Vaya a la dirección y regístrese con su cuenta de correo y clave. En el menú de la izquierda pulse Gestión de Correo. En el menú horizontal de la parte superior pulse Cambiar Clave. En el primer recuadro, Clave actual, escriba la que utilizó al acceder. En los otros dos recuadros (Nueva clave y Confirme su nueva clave) escriba la clave que quiera tener a partir de ahora. Pulse Cambiar clave. Para seguir trabajando en la página de la Uned deberá registrarse de nuevo con la contraseña que haya elegido ahora. 11

13 2.2.4 Seleccionar idioma: Si pulsa este enlace, puede cambiar el idioma en el que se presentan los principales apartados de la plataforma 2. Seleccione alguna de las opciones en el desplegable: Catalán, Inglés, Alemán, Griego, Italiano, Portugués Español (por defecto), si lo desea la franja horario y pulse OK para realizar el cambio Administrar notificaciones: Este apartado sirve para administrar los avisos que le llegan a la cuenta de correo que tiene como usuario sobre: los mensajes de los foros a los que está suscrito o los documentos que se hayan subido, modificado o borrado dentro de una carpeta en la que usted haya activado este servicio Noticias enviadas a un grupo Nuevas tareas que deba entregar Calificaciones que le hayan puesto a una actividad Desde aquí puede: Cambiar la frecuencia con la que recibe las notificaciones: Pulse Cambiar a la derecha del foro o carpeta en el que quiera realizar el cambio y elija la frecuencia con que desee recibir las notificaciones, o Dar de baja las notificaciones: Pulse Darse de baja a la derecha del foro o carpeta que desee para dejar de recibir correos con avisos sobre ellos. 2 Algunos nombres no aparecen bien traducidos. 12

14 6. Administración de los avisos Para activar de nuevo las notificaciones y la frecuencia con que desee recibirlas deberá entrar en el Curso o Comunidad en la que se encuentre el foro o carpeta y solicitar el aviso pulsando el enlace correspondiente: en la parte superior izquierda del foro 7. Activar un aviso en un foro 8. Activar o desactivar el aviso en los foros 13

15 o inferior de una carpeta. 9. Activar o desactivar avisos en los documentos De manera similar puede Activar o desactivar avisos si entra en el apartado de Noticias, Entrega de tareas o Calificaciones. 14

16 2.2.6 Gestionar contenido del espacio de publicación web Todo usuario de la plataforma tiene un espacio donde poder publicar su sitio web, aunque debe activarlo previamente para poder subir contenido al mismo 3. Si aún no está en uso, en la parte inferior izquierda de la pestaña Mi portal, aparece el mensaje El espacio de publicación web de su nombre todavía no ha sido creada. 10. Espacio de publicación Web sin activar Pulse el enlace Crear ahora que aparece a continuación para poder activar su sitio. La dirección donde se publicará su página será más el texto que usted elija al final. Este texto no puede contener ni tildes, ni espacios, ni signos de puntuación. Escríbalo en el recuadro Nombre de acceso y pulse Crear. Aparecerá el contenido de su sitio web aún vacío (lo que verá cuando gestione el contenido). 3 Si aún no lo ha activado e intenta gestionar el contenido desde la pestaña Panel de control de Mi portal dará error. 15

17 A partir de este momento en el apartado Espacio de publicación web de la pestaña Mi portal aparecerán dos enlaces: uno para visitar su página y otro para gestionar su contenido. 11. Apartado dentro de Mi portal para ver o gestionar el espacio web Desde este momento también puede gestionar el contenido desde la pestaña Panel de control, dentro del apartado Mi cuenta 12. Apartado para ver o gestionar el espacio web dentro de Panel de control 16

18 Para poder subir contenido a nuestro web y/o editarlo debemos pulsar el enlace Gestionar contenido del espacio de publicación web 4. La plataforma alf no permite publicar un sitio mediante FTP, esto es, automáticamente si se escribe la dirección de publicación, por lo que tendremos que: Comprimir nuestro sitio web en un zip, subirlo a la plataforma y que se descomprima allí, y o bien En cualquier caso, para que si vamos a nuestra dirección se muestre la página de inicio de nuestro sitio web correctamente, debemos establecerla como tal de la forma que se detalla más adelante. En caso contrario, al visitar nuestra dirección se aparecería un directorio con nuestros archivos y carpetas Replicar todos los archivos y carpetas que tenga nuestro sitio, creando cada carpeta exactamente con el mismo nombre y teniendo cuidado con mayúsculas y minúsculas, y luego subiendo cada uno de los archivos a su carpeta correspondiente. Cómo subir un archivo? Pulse el enlace Subir documento. Pulse Examinar, localice en su ordenador el archivo que quiera subir y pinche abrir. Pulse Enviar. Si se trata de un archivo zip le aparecerán dos opciones: si lo quiere descomprimir directamente o quiere que se suba como zip. Marque la opción que desee y luego Enviar. Cómo crear una carpeta? Pulse Crear carpeta Rellene los recuadros con el nombre y descripción de la carpeta. Pulse OK 4 Entraremos directamente a este apartado tras activar nuestro espacio la primera vez. 17

19 Cómo crear un archivo? Pulse Crear documento. En el recuadro nombre, escriba uno para el archivo que NO debe contener, espacios, eñes, tildes ni demás signos de puntuación y que debe terminar en.html o.htm si es un documento HTML o en.text o.txt. si es un documento de texto. En el recuadro Body escriba el contenido del archivo. Si contiene etiquetas Html, escoja en el desplegable de abajo Format: HTML 5. Pulse OK. Cómo editar, eliminar, renombrar o mover un archivo o carpeta? Pulse el enlace correspondiente que aparece a la derecha de dicho archivo o carpeta y realice los cambios. Cómo establecer una página como Index o página principal de su sitio web? En un primer momento si visitamos la dirección de nuestro sitio web podemos ver un directorio con las carpetas del mismo, como muestra la siguiente ilustración: 13. Sitio web sin definir la página de Inicio 5 Puede que en un primer momento de error si se escriben dichas etiquetas al crear el archivo y se debe editar luego el documento para poder incluirlas. 18

20 Debemos establecer una página como Index para que al visitar nuestra dirección se muestre la página principal directamente como en esta otra imagen: Para ello hay que: 14. Sitio web con la página de Inicio definida pulsar el enlace Gestionar contenido, desde Mi Portal o Panel de control buscar la página que queramos que sea la primera que se muestre cuando se visite nuestra dirección pulsar sobre el icono de una casita que aparece a su izquierda, para que pase de estar en blanco y negro a color. 15. Establecer página como Inicio 19

21 Para hacer que dicha página deje de funcionar como la principal, basta con pulsar de nuevo el icono de la casita que aparece a su izquierda para que vuelva de nuevo a blanco y negro. Opciones avanzadas Dentro de opciones avanzadas podemos: Modificar permisos: Desde aquí podemos compartir la gestión de nuestro sitio web con otros usuarios de la plataforma permitiendo o no que puedan leer, escribir, crear o administrar los archivos del mismo. Borrar todo el contenido de la homepage: Si pulsamos este enlace y confirmamos el borrado, eliminaremos todos los contenidos de nuestro espacio de publicación. Modo de visualización del espacio de publicación web: En este apartado se puede elegir si queremos que nuestra página web se abra en la misma ventana en la que estamos navegando, en una nueva, o dentro del propio porlet o apartado en el que estamos de la plataforma alf Cancelar cuenta: Si ya no desea seguir siendo usuario de la plataforma o por error creó dos usuarios distintos y desea dar uno de baja, pulse el enlace Cancelar cuenta y confirme que desea darse de baja. Sus datos se guardarán momentáneamente en la plataforma, de forma que si quiere volver a actuvar el usuario bastaría con introducir de nuevo el correo y contraseña en la página de entrada a la plataforma, sin que tenga que rellenar de nuevo el formulario de alta en la misma. 2.3 Su Foto: Puede subir una fotografía para que la vean los usuarios que pulsen sobre su nombre o aparezca en la esquina inferior derecha de los mensajes que envíe a los foros: 20

22 Tras pinchar el enlace Subir una Foto pulse el botón Examinar y localice en su ordenador la imagen que desee subir 6, después pulse Abrir. Si lo desea puede añadir un comentario a la foto si rellena el recuadro Historia de la foto. Para que se cargue pulse Upload. Si desea añadir o modificar el comentario, sustituir la fotografía o borrarla, pulse el enlace Editar y la opción correspondiente a lo que quiera hacer. 2.4 Privacidad Dentro de este apartado del Panel de control podemos encontrar: Usuarios conectados en este momento Si pulsa este enlace podrá ver las personas que en ese momento están conectadas a la plataforma. Esto puede resultar útil si por ejemplo quiere utilizar la Charla de la plataforma para comunicarse en ese momento con alguien. Para ello tendría que avisarle por correo electrónico u otro medio Cambiar el nivel de privacidad de mi Permitiría mostrar el correo como texto, como una imagen o que no apareciera como dato público dentro de la plataforma. Actualmente no realiza cambios Volverse invisible Pulse este enlace si no desea que el resto de usuarios de la plataforma sepa que está conectado en ese momento. Esto es útil si está trabajando y no desea recibir invitaciones a la charla en ese momento. Cuando desee que el resto de usuarios pueda ver si está conectado, pulse el enlace Volverse Visible. 6 El tamaño de la imagen no puede superar 200,000 bytes. 21

23 2.5 AYUDA GENERAL Dentro de este apartado hay un enlace denominado Ayuda con unas pequeñas pinceladas sobre como editar sus datos y solicitar altas y bajas en cursos y comunidades. También tiene una dirección de correo, dónde poder enviar sus consultas. 22

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