Plan de Inserción Laboral a través de Empresas Simuladas. Quinta Edición. MEMORIA DE ACTUACIONES

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1 Plan de Inserción Laboral a través de Empresas Simuladas. Quinta Edición. MEMORIA DE ACTUACIONES PROGRAMA DE ACCIONES EXPERIMENTALES SC/OAE/00061/2011

2 INDICE 1 PRESENTACIÓN DE LA ACCION EXPERIMENTAL. 1.1 DENOMINACIÓN Y JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO 1.2 OBJETIVOS 1.3 AMBITO TERRITORIAL. ENTIDADES COLABORADORAS 1.4 COLECTIVO BENEFICIARIO. 1.5 DURACIÓN Y FASES DE DESARROLLO DE LAS ACCIONES. 1.6 PRESUPUESTO APROBADO Y FINANCIACIÓN. 2. DESCRIPCIÓN DE LAS ACTUACIONES DESARROLLADAS. 2.1 ACCIONES DE INFORMACIÓN, ORIENTACIÓN, ASESORAMIENTO E INSERCIÓN. 2.2 ACCIONES FORMATIVAS DESARROLLADAS 2.3 DISTRIBUCIÓN DEL TOTAL DE ACCIONES DESARROLLADAS 2.4 EL ENTORNO SIMULADO. LA AGENCIA DE SIMULACION PRODETUR (ASP). 2.5 EQUIPO DE TRABAJO 3. ANÁLISIS DE RESULTADOS: PARTICIPANTES E INSERCIONES 3.1 DISTRIBUCIÓN DE PARTICIPANTES POR MUNICIPIO 3.2 DISTRIBUCIÓN DE PARTICIPANTES POR NIVEL DE ESTUDIOS 3.3 DISTRIBUCIÓN DE PARTICIPANTES POR EDAD 2

3 3.4 DISTRIBUCIÓN DE PARTICIPANTES POR GÉNERO 3.5DISTRIBUCIÓN DE PARTICIPANTES CONTRATADOS POR MUNICIPIO 3.6DISTRIBUCIÓN DE PARTICIPANTES CONTRATADOS POR NIVEL DE ESTUDIOS 3.7DISTRIBUCIÓN DE PARTICIPANTES CONTRATADOS POR EDAD 3.8DISTRIBUCIÓN DE PARTICIPANTES CONTRATADOS POR GÉNERO 3.9DISTRIBUCIÓN DE LOS CONTRATOS CELEBRADOS POR MUNICIPIO 3.10DISTRIBUCIÓN DE LOS CONTRATOS CELEBRADOS POR TIPOLOGIA 3.11DISTRIBUCIÓN DE LOS CONTRATOS CELEBRADOS POR DURACIÓN 3.12DISTRIBUCIÓN DE LOS CONTRATOS CELEBRADOS POR MODALIDAD 3.13DISTRIBUCIÓN DE LOS CONTRATOS CELEBRADOS POR CATEGORIA PROFESIONAL 4. EVALUACIÓN DEL PROGRAMA 4.1EVALUACION DEL PROGRAMA POR LOS PARTICIPANTES 4.2EVALUACION DEL PROGRAMA POR EL EMPRESARIADO 5. ANEXOS 5.1DOSSIER DE PRENSA 5.2RELACIÓN DE EMPRESAS / ENTIDADES QUE HAN SUSCRITO CONVENIO DE PRÁCTICAS PROFESIONALES 5.3RELACIÓN DE EMPRESAS / ENTIDADES QUE HAN CONTRATADO A PARTICIPANTES 3

4 1 PRESENTACIÓN DE LA AC ACCIÓN EXPERIMENTAL 4

5 1.1 DENOMINACIÓN Y JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO El Plan de Inserción Laboral a través de Empresas Simuladas (PILES), Quinta Edición, programa, concedido a la entidad PRODETUR mediante Resolución de 17 de octubre de 2011 de la Dirección General de Empleabilidad e Inserción Laboral. Es un Plan de Inserción encuadrado dentro del Programa de Acciones Experimentales del Servicio Andaluz de Empleo de la Junta de Andalucía y regulado por la Orden de 26 de diciembre de 2007, la cual establece que Se considerará Acción Experimental la que tenga por objeto promover acciones de carácter experimental dirigidas a la inserción laboral de personas demandantes de empleo inscritas como desempleadas en el Servicio Andaluz de Empleo. Estas acciones se desarrollarán a través de planes integrales para la inserción laboral que pueden contemplar la movilidad geográfica de las personas participantes, y deben combinar actuaciones de diferente naturaleza, tales como: 1. Información, 2. Orientación y asesoramiento, 3. Formación y 4. Práctica laboral. En este sentido, el Plan de Inserción Laboral a través de Empresas Simuladas, como Acción Experimental, ha llevado a cabo acciones de Información, Orientación y asesoramiento, Formación, Simulación de Empresas y Práctica laboral. Este Plan persigue fundamentalmente la cualificación profesional en el ámbito de la administración de empresas de las personas demandantes de empleo, mediante la reproducción de tareas administrativas a través de la metodología de Simulación de Empresas, dotando a sus participantes de unos conocimientos profesionales similares a los que se adquieren con la experiencia profesional en una empresa real. Esta metodología innovadora, su capacidad de respuesta para formar en función de las necesidades reales del tejido empresarial, y la versatilidad y flexibilidad de la iniciativa, hacen que se convierta en una herramienta de máxima eficacia en el contexto de la inserción laboral de desempleados/as. En comparación con otras metodologías formativas que podríamos denominar tradicionales, la Simulación de Empresas cuenta con significativos aspectos diferenciadores en la medida en que el alumnado se involucra activa y 5

6 positivamente en la acción formativa, solventándose uno de los problemas más habituales de la formación tradicional como es la falta de motivación de los/as participantes. La Simulación de Empresas proporciona grandes beneficios, tanto para las personas demandantes de empleo como para el tejido empresarial que requiere personal cualificado en el ámbito de la gestión de empresa. Para las personas demandantes de empleo: Facilita un contacto directo con la realidad empresarial y con la dinámica que ella conlleva. Proporciona a la totalidad de los/as beneficiarios/as una experiencia profesional práctica equiparable a la real, facilitando, a aquellos que nunca han accedido a un puesto de trabajo, una primera experiencia profesional acreditable ante el empresariado. Impulsa la adquisición de una formación específica relacionada con la mejora de sus competencias profesionales. Ofrece la posibilidad real de inserción laboral definitiva. Para las empresas participantes proporciona: Posibilidad de incorporar personal cualificado en su gestión en función de las necesidades de la propia empresa. Ahorro en costes relacionados con los procesos de formación y adaptación al puesto de trabajo, ya que las personas participantes en las Empresas Simuladas adquieren una experiencia laboral idéntica a la adquirida en una empresa real. Formación adaptada a las necesidades reales del puesto de trabajo, ya que se podrán diseñar acciones relacionadas con las competencias profesionales imprescindibles para el desempeño del puesto de trabajo de carácter administrativo. 6

7 1.2 OBJETIVOS El objetivo del programa es promover la inserción laboral de personas demandantes de empleo inscritas como desempleadas en el Servicio Andaluz de Empleo que pertenezcan a los colectivos establecidos en la Resolución de concesión del programa de fecha 17 de octubre de Para el logro de tal objetivo se ha desarrollado un plan integral de actuaciones de diferente naturaleza, tales como acciones de información, orientación y asesoramiento, formación, simulación de empresas y práctica laboral, gracias a las cuales se promueve la inserción laboral de las personas atendidas. La ejecución de estas acciones ha logrado un incremento efectivo de la empleabilidad de las personas atendidas, todas ellas desempleadas, reduciéndose de este modo la tasa de desempleo y ofreciendo en muchos casos la reincorporación al mercado laboral de personas paradas de larga duración. Así mismo, mediante la simulación de empresas se consigue dar respuesta a las necesidades del tejido empresarial actual, en cuanto que los/as participantes en el Plan de Inserción van a recibir una cualificación profesional acorde con las necesidades de las empresas reales, diseñándose para ello actuaciones especificas en las áreas demandadas por estas empresas. Por tanto, los objetivos de este Plan de Inserción Laboral a través de Empresas Simuladas han sido: Desarrollo de acciones de información sobre el mercado laboral y las vías para acceder y/o reincorporarse al mismo. Orientación y asesoramiento para la búsqueda de empleo, impartiendo técnicas para incrementar las oportunidades de acceder al mercado de trabajo. Ofrecer una formación basada en la metodología de Simulación de Empresas, que ofrece múltiples ventajas en la formación y práctica de las tareas del área 7

8 de administración de una empresa, adaptándose a las necesidades tanto de las personas atendidas como a la realidad del tejido productivo. Poner a disposición de las empresas personal cualificado que responden a sus actuales demandas de empleo. 1.3 AMBITO TERRITORIAL. ENTIDADES COLABORADORAS El Plan de Inserción Laboral a través de Empresas Simuladas, gestionado por Prodetur, se ha desarrollado en quince municipios de la provincia de Sevilla. En cada uno de ellos se constituye una empresa simulada constituyéndose de esta forma una red de empresas. La colaboración con cada uno de los Ayuntamientos y/o Sociedades de Desarrollo, que han participado en el Programa, se ha materializado mediante la firma de convenios de colaboración gracias a lo cual se ha logrado una ejecución coordinada y conjunta del programa en cada uno de los municipios. Coordinación que a su vez se ha llevado a cabo con las diferentes actuaciones en materia de formación y empleo propias de cada municipio gracias al nombramiento de un/a coordinador/a municipal en cada uno de ellos. Así mismo, las entidades participantes han puesto a disposición del programa las instalaciones necesarias para el correcto funcionamiento de la empresa simulada: aulas, mobiliario, equipamiento informático, línea telefónica, ADSL, etc.. La participación de diferentes entidades públicas en la consecución del objetivo final del proyecto, la inserción de los/as beneficiarios/as, demuestra el nivel de implicación de estas administraciones en la lucha contra el desempleo, y el apoyo a iniciativas innovadoras que mejoran la cualificación de los recursos humanos y sus posibilidades de acceder al mercado de trabajo. 8

9 PROVINCIA DE SEVILLA Utrera Alcalá de Guadaira Osuna Camas Pilas Carmona Morón de la Frontera Dos Hermanas Mairena del Aljarafe Écija Lora del Río Lebrija El Viso del Alcor La Rinconada La Algaba 9

10 ENTIDADES COLABORADORAS Ayuntamiento de Alcalá de Guadaira Ayuntamiento de Camas OAL. Centro Municipal de Formación Integral de Carmona Ayuntamiento de Dos Hermanas Ayuntamiento de Écija Ayuntamiento de El Viso del Alcor Ayuntamiento de La Algaba Ayuntamiento de La Rinconada, S.A. Ayuntamiento de Lebrija Sociedad de Desarrollo Económico Loreño, S.L. Sociedad de Desarrollo Económico y Fomento del Empleo, S.A. Ayuntamiento de Morón de la Frontera Ayuntamiento de Osuna Ayuntamiento de Pilas Sociedad de Desarrollo y Promoción de Utrera, S.A. MUNICIPIOS Alcalá de Guadaira Camas Carmona Dos Hermanas Écija El Viso del Alcor La Algaba La Rinconada Lebrija Lora del Río Mairena del Aljarafe Morón de la Frontera Osuna Pilas Utrera 10

11 1.4 COLECTIVO BENEFICIARIO. El colectivo beneficiario del Plan de Inserción Laboral a través de Empresas Simuladas, dentro de las personas demandantes de empleo inscritas como desempleadas en el Servicio Andaluz de Empleo es el establecido en la Resolución de concesión del programa de fecha 17 de octubre de 2011: Personas inmigrantes, Mujeres con problemas de integración laboral, Personas desempleadas en riesgo de exclusión, Perceptores de prestaciones o subsidios de desempleo o renta activa de inserción, Personas demandantes de empleo mayores de 45 años, Personas paradas de muy larga duración. Dentro de estos colectivos, los perfiles principalmente atendidos son personas entre 25 y 45 años de edad con un nivel académico no superior a Ciclo Formativo de Grado Superior, con especial atención a la especialización de la rama administrativa. La selección de los/as beneficiarios/as se ha llevado a cabo a través de oferta genérica presentada en las oficinas del SAE de referencia de cada uno de los municipios participantes. De entre los desempleados sondeados por el SAE los técnicos del programa seleccionan a aquellas personas que estando interesadas cumplían el perfil para participar de cada una de las acciones contempladas en el mismo. 11

12 1.5 DURACIÓN Y FASES DE DESARROLLO DE LAS ACCIONES. El Plan de Inserción Laboral a través de Empresas Simuladas ha tenido un periodo de ejecución de doce meses de duración: Fecha de inicio: 17 de octubre de 2011 Fecha de finalización: 16 de octubre de 2012 Previamente a la selección de los participantes y puesta en marcha de las empresas simuladas se llevan a cabo una serie de actuaciones previas por parte de los técnicos de Prodetur para que el Plan de Inserción Laboral se lleve a cabo con eficacia y eficiencia en los 15 municipios participantes. Estas actuaciones son: - Elaboración de los convenios de colaboración entre PRODETUR y los 15 ayuntamientos participantes. - Adecuación de las infraestructura, equipamiento y material necesario para el correcto funcionamiento de las empresas simuladas. - Realización y gestión de ofertas de empleo en el SAE para llevar a cabo el proceso de selección del personal técnico del programa. - Realización y gestión de ofertas de empleo para la captación de personas desempleadas en las distintas oficinas de empleo de los municipios colaboradores. FASE I: Información y Selección de beneficiarios/as participantes Llevada a cabo en 2 etapas: Primera: Información a beneficiarios/as potenciales del Programa de Acciones Experimentales. Mediante oferta genérica presentada en las Oficinas del Servicio Andaluz de Empleo de referencia de cada uno de los municipios participantes, se convoca al colectivo objeto de este Plan a unas sesiones informativas del mismo en los distintos municipios. En estas sesiones participa personal técnico del Servicio Andaluz de Empleo, de 12

13 PRODETUR y de la Entidad Colaboradora, y en ellas se dan a conocer los objetivos y actuaciones del programa. Segunda: Selección de beneficiarios/as. Finalizadas las sesiones informativas, se lleva a cabo las entrevistas individuales de las personas desempleadas sondeadas por el SAE. Estas entrevistas se llevan a cabo con cada uno de los asistentes que han mostrado interés en el programa, con el 13

14 objeto de cara a evaluar su perfil y dar a conocer más detalladamente las acciones concretas que integran el Plan de Inserción. Esta selección es llevada a cabo por el equipo de técnicos formadores/as-orientadores/as en los distintos municipios que colaboradores. La selección de participantes es continuada a lo largo del periodo de ejecución del programa, en cuanto que la inserción laboral de los participantes hace posible la participación de nuevos demandantes de empleo. FASE II: Puesta en Marcha y funcionamiento de la empresa Simulada En esta fase, desarrollada desde el 02 de enero de 2012 al 31 de julio de 2012, se inician las acciones de Información, Asesoramiento, Formación, Simulación de Empresas y Práctica Laboral dirigidas a la mejora de la empleabilidad de los/as beneficiarios/as participantes. Las acciones se inician con la entrevista personal realizada por los técnicos formadores/as-orientadores/as a cada beneficiario/a con el fin de analizar el perfil personal y profesional de cada demandante de empleo y elaborar un itinerario curricular personalizado cuyo objetivo será la inserción laboral. Los/as monitores/as de cada Empresa Simulada, fijan un cronograma mensual de acciones formativas complementarias, en atención al perfil de los/as participantes con el objeto de reforzar el perfil personal y profesional de cada uno/a. De forma paralela, se ponen en marcha las 15 Empresas Simuladas en cada uno los municipios participantes, conectadas a la Red de Empresas Simuladas a través de la Agencia de Simulación de Prodetur. FASE III: Prácticas Profesionales e Inserción laboral 14

15 En esta fase, llevada a cabo desde el 02 de enero de 2012 al 31 de julio de 2012, los/as participantes han tenido la oportunidad de realizar prácticas laborales en empresas reales a través de la suscripción de convenios de colaboración entre estas empresas, el SAE y Prodetur. Estas prácticas profesionales tienen por objeto favorecer la integración de las personas destinatarias del programa en la estructura, normas y valores de una organización, permitiéndoles el conocimiento del contexto en que se desarrolla su ocupación y un acercamiento a la cultura del mundo laboral con el fin de facilitar su incorporación al mercado de trabajo. Para el logro de la inserción laboral de los/as participantes, se han realizado diferentes actuaciones de difusión del programa entre el tejido empresarial de la provincia de Sevilla a través de diferentes vías de comunicación (mailing, visitas a empresas, notas de prensa, intervenciones en radios y televisiones locales ). Así mismo, se ha creado la Red provincial de búsqueda activa de Empleo, herramienta puesta a disposición del programa y que ha permitido la localización y gestión de ofertas de empleo mediante la comunicación on-line de todo el equipo técnico de inserción y formación participante en el programa, lo que ha permitido rentabilizar al máximo todas las ofertas de empleo localizadas. 1.6 PRESUPUESTO APROBADO Y FINANCIACIÓN. El Presupuesto Total aprobado por el Servicio Andaluz de Empleo de la Consejería de Empleo, mediante Resolución de 17 de octubre de 2011 en la que se aprueba el expediente SC/OAE/000061/2011, para la ejecución del Plan de Inserción Laboral a través de Empresas Simuladas ha ascendido a ,33, de los que: La ayuda del SAE asciende a un %: ,67 La cofinanciación de Prodetur asciende a 20.00%: ,66 15

16 Desglose Presupuestario a. Costes Salariales y de Seguridad Social ,48 b. Gastos de dietas y desplazamientos 1.634,29 c. Gastos derivados contratación medios externos y póliza de seguros ,01 d. Gastos generales, materiales y técnicos , Gastos de ejecución de material técnico y de oficina 9.969, Gastos generales ,74 Total ayuda concedida ,67 Cofinanciación ,66 COSTE TOTAL: ,33 Así mismo, la Resolución de Concesión establece en el Anexo I el número de personas a atender y a insertar, siendo los mismos: - Nª Total de personas a atender: Nª personas a insertar: 72 (35%) 16

17 2 DESCRIPCIÓN DE LAS ACTUACIONES DE DESARROLLADAS 17

18 El Plan de Inserción Laboral a través de Empresas Simuladas recoge un conjunto de acciones encaminadas a promover la mejora de la empleabilidad y la inserción laboral de las personas demandantes de empleo que participan en el mismo. Las acciones de información, asesoramiento y orientación tienen como objetivo: Facilitar Información sobre el mercado laboral y las formas de acceder a él, para mejorar los conocimientos necesarios en la búsqueda de empleo. Potenciar Habilidades mediante el entrenamiento en las técnicas de búsqueda de empleo que monitor/a y participantes consideren más adecuadas para la búsqueda activa y directa del empleo. Ofrecer Asesoramiento para el autoconocimiento y posicionamiento en el mercado de trabajo. Un asesoramiento personalizado que facilite el proceso de toma de decisiones, fundamentado en el conocimiento de uno mismo y de las características y posibilidades del mercado laboral. Orientación laboral como vía de apoyo a los/as participantes en la toma de decisiones profesionales, detectar posibles carencias y ayudar a poner en relación sus capacidades e intereses con el mercado laboral. Propiciar un cambio de actitud y Motivación en los/as demandantes de empleo que muestran desánimo ante la búsqueda de empleo. 18

19 ACCIONES DE INFORMACIÓN, ORIENTACIÓN, ASESORAMIENTO DENOMINACIÓN DESCRIPCIÓN OBJETIVOS DE LA ACTIVIDAD AUTOCONOCIMIENT O PERSONAL AUTOCONOCIMIENT O PROFESIONAL CONOCIMIENTO DEL MERCADO LABORAL CURRICULUM VITAE COMO HERRAMIENTA DE BÚSQUEDA DE EMPLEO. ESTRUCTURA Y ASPECTO FORMALES CURRICULUM VITAE. TIPOS CARTA DE PRESENTACIÓN ENTREVISTA DE TRABAJO. TIPOS ANALISIS DE NOSOTROS MISMOS ANTE LA BÚSQUEDA DE EMPLEO CONOCER LAS PREFERENCIAS PROFESIONALES CONOCER LOS ELEMENTOS Y FUNCIONAMIENTO DEL MERCADO LABORAL VENTAJAS DE UN CURRICULUM VITAE PARA LA BÚSQUEDA ACTIVA DE EMPLEO CONOCER LOS DIFERENTES TIPOS DE CURRICULUM CONCEPTO, UTILIDAD, TIPOS Y ESTRUCTURA ENTREVISTAS ABIERTAS, CERRADAS Y MIXTAS EVALUAR DIFERENTES ASPECTOS DE NUESTRA PERSONA COMO PASO PREVIO A LA BÚSQUEDA DE EMPLEO Y NUESTRA INCORPORACIÓN AL MERCADO LABORAL CONOCER NUESTRAS PREFERENCIAS PROFESIONALES EN ATENCIÓN A NUESTRA FORMACIÓN, EXPERIENCIA Y APTITUDES PERSONALES CONOCER TÉCNICAS PARA MOVERSE EN EL MERCADO LABORAL CONOCER LA ESTRUCTURA BÁSICA DE UN CURRICULUM VITAE ASÍ COMO LOS DISTINTOS ASPECTOS FORMALES A TENER EN CUENTA A LA HORA DE SU ELABORACIÓN CONOCER CUAL ES EL TIPO DE CURRICULUM VITAE QUE MEJOR SE ADAPTA A NUESTRA FORMACIÓN Y/O EXPERIENCIA PROFESIONAL SABER ELEBORAR UNA CARTA DE PRESENTACIÓN EN RESPUESTA A UN ANUNCIO O COMO AUTOCANDIDATURA CONOCER LA UTILIDAD DE CADA TIPO DE ENTREVISTA DE TRABAJO PARA EL ENTREVISTADOR DE CARA A POSIBLES RESPUESTAS ENTREVISTA DE TRABAJO. FASES VIAS DE BÚSQUEDA DE EMPLEO ANALISIS Y ESTUDIO DE CADA UNA DE LAS FASES QUE CONFORMAN UNA ENTREVISTA DE TRABAJO DIFERENTES VIA DE BÚSQUEDA DE EMPLEO CONOCER CADA UNA DE LAS FASES, SABIENDO LA ACTITUD A ADOPTAR EN CADA UNA DE ELLAS CONOCER LAS DIFERENTES VÍAS DE BÚSQUEDA DE EMPLEO VIAS DE BÚSQUEDA DE EMPLEO. RELACIONES PERSONALES ANALIZAR NUESTRO GRUPO DE FAMILIARES Y AMIGOS/AS COMO POSIBLES VÍAS DE CANALIZACIÓN DE OFERTAS DE EMPLEO SELECCIONAR QUIENES DE NUESTRO CÍRCULO FAMILIAR Y DE AMISTAD ESTÁN EN CONTACTO CON EL MERCADO LABORAL 19

20 DENOMINACIÓN DESCRIPCIÓN OBJETIVOS DE LA ACTIVIDAD VÍAS DE BÚSQUEDA DE EMPLEO. SAE SERVICIO ANDALUZ DE EMPLEO. ENTREVISTA OCUPACIONAL SERVICIO ANDALUZ DE EMPLEO. OFICINA VIRTUAL EL SERVICIO ANDALUZ DE EMPLEO COMO HERRAMIENTA DE BÚSQUEDA DE EMPLEO ENTREVISTA OCUPACIONAL REALIZADA POR EL SERVICIO ANDALUZ DE EMPLEO PARA INTRODUCCIÓN Y/O MODIFICACIÓN DE NUESTROS DATOS CONOCER OFICINA VIRTUAL DEL SERVICIO ANDALUZ DE EMPLEO CONOCER EL FUNCIONAMIENTO, ORGANIZACIÓN Y LOCALIZACIÓN DEL SERVICIO ANDALUZ DE EMPLEO CONOCER LA ENTREVISTA OCUPACIONAL QUE NOS REALIZARÁN EN LAS OFICINAS DEL SAE PARA QUE NO OMITAMOS NINGÚN DATO RELEVANTE RESPECTO A NUESTRA FORMACIÓN, EXPERIENCIA PROFESIONAL Y/O PREFERENCIAS DE OCUPACIÓN CONOCER LAS HERRAMIENTAS DE LAS QUE DISPONE EL SERVICIO ANDALUZ DE EMPLEO PARA LA BÚSQUEDA DE EMPLEO Y MEJORA DE NUESTRA FORMACIÓN VÍAS DE BÚSQUEDA DE EMPLEO. EMPRESAS DE TRABAJO TEMPORAL (ETT) VÍAS DE BÚSQUEDA DE EMPLEO. INTERNET LAS EMPRESAS DE TRABAJO TEMPORAL ANTE LA BÚSQUEDA DE EMPLEO PORTALES DE EMPLEO EN INTERNET PARA LA BÚSQUEDA DE EMPLEO CONOCER EL FUNCIONAMIENTO Y VENTAJAS DE LAS EMPRESAS DE TRABAJO TEMPORAL CONOCER DIFERENTES PORTALES DE EMPLEO EN INTERNET VÍAS DE BÚSQUEDA DE EMPLEO. AUTOCANDIDATURA Y VISITAS A EMPRESAS ENVIO DE CURRICULUM POR VENTAJAS DE LA AUTOCANDIDATURA Y VISITAS A EMPRESAS MANEJAR EL CORREO ELECTRÓNICO PARA ENVIO DE CURRICULUMS VITAE CONOCER LOS ASPECTOS A TENER EN CUENTA EN EL PROCESO DE AUTOCANDIDATURA Y LAS VISITAS A EMPRESAS SABER ENVIAR CURRICULUMS VIA , FORMA, PRESENTACIÓN, ETC 20

21 DENOMINACIÓN DESCRIPCIÓN OBJETIVOS DE LA ACTIVIDAD PRÁCTICAS EN EMPRESAS HABILIDADES SOCIALES MOTIVACIÓN DE EQUIPOS TRABAJO EN EQUIPO CONFLICTOS LABORALES. NEGOCIACION PROCESO DE SELECCIÓN. DINÁMICA DE GRUPO CONCEPTO DE PRÁCTICAS DE EMPRESAS CONOCER EL CONCEPTO Y ELEMENTOS DE LAS HABILIDADES SOCIALES CONCEPTO, FASES, ELEMENTOS QUE INTERVIENEN Y ESTRATEGIAS Y ACCIONES A EMPRENDER PARA CONSEGUIR LA MOTIVACIÓN EN UN EQUIPO DE TRABAJO EL TRABAJO EN EQUIPO COMO ELEMENTO MOTIVADOR. DEFINICIÓN, CAUSAS Y CONSECUENCIAS DE LOS CONFLICTOS EN EL TRABAJO. NEGOCIACIÓN COMO GESTIÓN DE LOS MISMOS CONCEPTO, FINALIDAD Y PROCEDIMIENTO. CONSEJOS PRÁCTICOS VENTAJAS QUE SUPONE LA REALIZACIÓN DE PRÁCTICAS EN UNA EMPRESA PARA NUESTRA PROFESIONALIZACIÓN CONOCER EL ESTILO ASERTIVO EN LAS HABILIDADES SOCIALES ASI COMO LOS ELEMENTOS NO VERBALES EN LA COMUINICACIÓN CON LOS DEMÁS CONOCER QUÉ MOTIVA A LAS PERSONAS EN EL TRABAJO, SABER UTILIZAR LAS TÉCNICAS EFECTIVAS PARA ELLO CONOCER LOS REQUISITOS NECESARIOS PARA TRABAJAR EN EQUIPO, ASÍ COMO SUS PRINCIPALES VENTAJAS SABER DETECTAR LAS CAUSAS QUE LO PROVOCA Y GESTIONARLO A TRAVÉS DE LA NEGOCIACIÓN. CONOCER QUÉ RESPUESTAS Y COMPORTAMIENTO DEBEMOS DE ADOPTAR PARA SUPERAR ESTA FASE DEL PROCESO DE SELECCIÓN FIRMA ELECTRÓNICA CONCEPTO, UTILIDAD Y VENTAJAS CONOCER DONDE PODER OBTENERLO, CONOCER LAS VENTAJAS QUE OFRECE PROGRAMA DE SUSCRIPCIÓN DE OFERTAS EN DIFUSIÓN DEL SAE APLICACIÓN INFORMÁTICA PARA CONOCER OFERTAS DEL SAE A TRAVÉS DE SMS QUE LOS PARTICIPANTES SE INSCRIBAN PARA QUE A TRAVÉS DE SUS TELÉFONOS MÓVILES PUEDAN RECIBIR AVISOS DE OFERTAS DE EMPLEO GESTIONADAS POR EL SAE SESIÓN GRUPAL DE INFORMACIÓN Y MOTIVACIÓN AL AUTOEMPLEO VER EL AUTOEMPLEO COMO UNA OPCIÓN MÁS DE PODER REALIZAR UN TRABAJO SIN TENER QUE DEPENDER DE UNA CONTRATACIÓN LABORAL. MOTIVAR E INFORMAR A LOS DESEMPLEADOS SOBRE EL AUTOEMPLEO COMO VÍA DE ACCESO A LMERCADO LABORAL Y CONCIENCIARLOS DE ESTA ALTERNATIVA DE INSERCIÓN COMO UNA MÁS Y NO COMO ÚLTIMO RECURSO. 21

22 Estas acciones se han impartido durante todo el periodo de ejecución del Plan de Inserción Laboral a través de Empresas Simuladas un total de acciones con una duración total de horas. Desde el año 2010 se considera inserción laboral además de los contratos por cuenta ajena Creación de Empresas o Autoempleo y por ello en esta Quinta Edición del Plan de Inserción Laboral de Empresas Simuladas se han contemplado unas actuaciones encaminadas a motivar e informar a los desempleados sobre el autoempleo como vía de acceso al mercado laboral. Para ello hemos contado con la colaboración de la de UNIÓN DE PROFESIONALES Y TRABAJADORES AUTÓNOMOS, impartiendo sesiones grupales en varios municipios participantes. Acciones de Inserción El objetivo fundamental del programa es la inserción laboral de las personas demandantes de empleo participantes, siendo obligatorio cumplir el objetivo de 35% de los demandantes de empleo atendidos. Para ello, junto a las anteriores acciones y de forma paralela se han desarrollado otras para el logro efectivo del objetivo del programa, la inserción en el mercado laboral de las personas participantes. Acciones de difusión y sensibilización del tejido empresarial Estas son acciones encaminadas a dar a conocer el programa al tejido empresarial como vía para la búsqueda efectiva de personal que demanden en sus empresas y localización de ofertas de empleo y procesos de selección de personal que se ajusten a los perfiles de los/as participantes del programa. Para ello se han desarrollado acciones tales como: Mailing para la difusión del Plan de Inserción Laboral y la metodología de Simulación de Empresas entre el tejido empresarial de la provincia, entidades 22

23 públicas y privadas, asociaciones empresariales, organismos públicos que trabajan con el empresariado, Notas de prensa: noticias y artículos varios en prensa local y provincial, así como en publicaciones especificas del sector empresarial. Intervenciones en medios de comunicación local (radio y tv): entrevistas, emisión de presentación inicial del Programa, reportajes de la Empresa Simulada. Participación en diversas jornadas de empleo y formación, presentando el programa de acciones experimentales y la metodología de simulación de empresas. Reuniones y presentaciones con Asociaciones de empresarios/as y comerciantes en los diversos municipios. Visitas personalizadas a empresas. Contactos telefónicos con empresas. Acciones de búsqueda activa de empleo: Vías de búsqueda de empleo mediante la utilización de distintos medios informativos: prensa, periódicos de empleo, organismos públicos, internet (portales de empleo), red de contactos y visitas a empresas, Las ofertas de empleo publicadas y gestionadas han sido básicamente para las categorías de: Auxiliar administrativo, Administrativo (de producción, de obra, comercial, contable, de ventas, de personal ), telefonista-recepcionista de oficinas, atención al cliente, empleado de oficina, empleado administrativo de entidades financieras, empleado administrativo de seguros, técnico de formación, secretaria de dirección. Localización de ofertas de empleo en prensa e internet, gestión y difusión por parte del equipo de técnicos de formación e inserción a todos y cada uno de los beneficiarios/as del programa para su participación en los distintos procesos de selección. Junto a las mismas, y tras su puesta en marcha en la anterior edición y gracias a los resultados obtenidos, se ha desarrollado la figura de la Red Provincial de Búsqueda 23

24 Activa de Empleo con el objetivo de facilitar la búsqueda, gestión, difusión y seguimiento de las ofertas de empleo en la provincia de Sevilla, logrando de esta forma un empleo eficaz: Búsqueda: llevada a cabo tanto por el personal técnico como por los propios participantes del Programa de Inserción Laboral a través de Empresas Simuladas. Para ello se usan diferentes herramientas, tales como: portales de empleo de Internet, bolsas de trabajo, SAE, ETTs, empresas consultoras, colectivos empresariales, visitas a empresas, Gestión: contacto con las empresas ofertantes informándoles del Programa de Inserción Laboral a través de Empresas Simuladas para lograr toda la información posible en relación a los puestos ofertados. Difusión: llevada a cabo por el equipo de coordinación encargado de difundir en todas las Empresas Simuladas las diferentes ofertas de empleo localizadas, logrando aunar esfuerzos en la búsqueda. Todos los participantes del programa son informados de las ofertas de forma inmediata en el aula, indicando el puesto ofertado, empresa ofertante, tipo de contrato, duración, jornada y cuantos datos sean conocidos en relación a la misma. Seguimiento: remisión de los CVs de los/as participantes que cumpliendo el perfil estén interesados en formar parte del proceso selección y seguimiento del mismo. Así mismo, y tal como se contempla en los programas de acciones experimentales, se ha ofrecido la realización de prácticas profesionales en empresas tanto a los participantes como a las empresas como vía para una futura contratación laboral. En este sentido, se han suscrito un total de 27 convenios de colaboración con diferentes empresas, gracias a los cuales han participado un total de 29 beneficiarios/as, los cuales han podido desempeñar en un puesto real todos los conocimientos y aptitudes adquiridas gracias a su participación en el Programa. Junto a ello y durante la ejecución de las mismas, los participantes han contado en todo momento con la tutorización, asesoramiento y seguimiento por parte de 24

25 personal técnico del Programa y persona responsable de la Empresa. El total en horas de las prácticas profesionales llevadas a cabo a través del Plan de Inserción Laboral a través de Empresas Simuladas ha sido de horas. 25

26 2.2 ACCIONES FORMATIVAS DESARROLLADAS. Acciones Formativas bajo la Metodología de Simulación de Empresas La metodología de Simulación de Empresas tiene como principal objetivo dotar a los/as participantes de las acciones de los conocimientos profesionales en el campo de la administración de empresas necesarios para acceder a un puesto de trabajo de carácter administrativo. La metodología de Simulación de Empresas tiene como elemento fundamental la Empresa Simulada. En esta quinta edición se han puesto en marcha 15 Empresas Simuladas en las que han participado un total de 205 alumnos/as-trabajadores/as. Organización de la Empresa Simulada La empresa simulada se organiza en cuatro Departamentos: Recepción, Comercial, Recursos Humanos (RR.HH.) y Contabilidad. Cada uno de estos Departamentos está, a su vez, distribuido por puestos de trabajo: Departamento Recepción: Recepción. Departamento Comercial: Almacén, Ventas, Facturación, Compras y Atención al Cliente. Departamento de RRHH: Contratación e Incidencias, Nóminas y Seguros Sociales. Departamento Contable: Contabilidad Manual, Tesorería de Clientes/Deudores, Tesorería de Proveedores/Acreedores, Organismos Oficiales y Contabilidad Informatizada. 26

27 DPTO. RECEPCIÓN Recepción Plan de Inserción Laboral a través de Empresas Simuladas. PILES 5.0 Compras Ventas Facturación Almacén DPTO. COMERCIAL Contabilidad Gestión Fiscal Nóminas y Seguros Sociales Cobros Pagos Contratos e incidencias DPTO. CONTABILIDAD DPTO. RRHH 27

28 El/la alumno/a «rotará» por los diferentes departamentos y puestos de trabajo de la Empresa Simulada logrando así los objetivos formativos. Esta rotación debe ser flexible adaptándose a las condiciones del perfil y aprendizaje de los/as alumnos/as. Estas rotaciones vienen marcadas por el establecimiento consensuado (beneficiario/a y orientador/a) del itinerario formativo plasmado previamente en un Plan Individualizado de Formación elaborado previamente por los/as técnicos/as formadores-orientadores. En la Simulación de Empresas los/as beneficiarios/as se convierten en verdaderos trabajadores y los/as monitores/as ejercen sus funciones de jefes de departamento. Los/as participantes aprenden trabajando con la actividad propia de los departamentos de recepción, comerciales, de recursos humanos y contable de una empresa. Además de la Simulación de Empresas propiamente dicha, los/as participantes de las distintas Empresas Simuladas han recibido una formación complementaria relacionada con la administración de empresa y las tareas que tienen que desempeñar en los distintos puestos de la Empresa Simulada. Esta formación es estructurada por los/as monitores/as teniendo en cuenta necesidades y carencias formativas de cada uno/a de los participantes. las Estas acciones tienen una duración de entre 10 y 60 horas, según el perfil de los demandantes de empleo participantes. Estas horas de formación adicional se alternan con el trabajo práctico que los/as alumnos/a-trabajadores/as desarrollan en los distintos puestos de trabajo de la Empresa Simulada. Las acciones formativas complementarias a la Simulación de Empresas son las siguientes: Administrativo Financiero: El objetivo de esta actividad es el manejo y cumplimentación de los documentos financieros de la empresa. Las personas participantes se han encargado de instrumentar y operar los procedimientos 28

29 necesarios para garantizar la exactitud y seguridad en la captación y registro de las operaciones financieras y presupuestales. La especialización y adquisición de los conocimientos teóricos-prácticos necesarios es el camino a través del cual los/as beneficiarios/as han superado los contenidos formativos, para ello han realizado las gestiones de tesorería, fiscal, contable; cobros y pagos, cumplimentación de cheques, pagarés, letras de cambio, remesas, Administrativo de Recepción: El objetivo de esta actividad es que los/as participantes adquieran los conocimientos necesarios para el manejo de la documentación de la empresa, su registro y archivo. Tras la realización del módulo, se comprobó que los/as participantes han conseguido adquirir una gran destreza en el desarrollo de las funciones del puesto de recepción, llevando a cabo tareas de: - Recibir, atender y derivar al público y usuarios internos. - Atender, derivar y realizar llamadas telefónicas. - Registro de entrada y salida de documentos. - Llevar el archivo de la documentación de la empresa. Técnicas administrativas de aprovisionamientos: Este módulo se centró en conseguir que los/as participantes aprendieran las técnicas para maximizar el valor de los productos de la empresa con el fin de hacerlos más atractivos ante los ojos del consumidor, con el fin de elevar la rentabilidad de la propia empresa por el incremento de su participación en el mercado. Así pues, en la gestión de aprovisionamientos podemos encontrar una serie de principios básicos: - Gestión administrativa de entrada y salida de existencias. - Compras y ventas. - Elaboración de catálogo y logo de la Empresa Simulada. - Presentación de la empresa al mercado simulado. - Confección de la documentación relativa al puesto. - Confección del inventario. - Estudio de los elementos de la factura. 29

30 Administrativo de Personal: Los objetivos de la administración de Recursos Humanos se encaminan a crear, mantener y desarrollar un conjunto de recursos humanos con habilidades y motivación suficientes para conseguir los objetivos de la organización, así como a alcanzar la eficacia y eficiencia con los recursos humanos disponibles. En este sentido, las personas participantes en el programa, han trabajado reforzando conocimientos relacionados con la contratación de personal, trámites en la Seguridad Social y Hacienda, cálculo y elaboración de recibos de salarios, elaboración de convenio colectivo. De esta forma, a través de la impartición de determinadas acciones relacionadas con el funcionamiento de una oficina, y al mismo tiempo, poniendo en práctica los conocimientos teóricos adquiridos, las personas participantes en el Plan de Inserción Laboral han conseguido asimilar y dominar a la perfección las tareas y funciones requeridas para el correcto desempeño de un puesto de trabajo de carácter administrativo. Para finalizar, y como anteriormente se ha indicado, durante el desarrollo de las prácticas profesionales llevadas a cabo a través de los convenios suscritos con empresas reales, los participantes han logrado: - Reafirmar los conocimientos adquiridos en la Empresa Simulada contrastándolos directamente con las tareas de una empresa real. - Aprender y tomar conciencia del trabajo en un entorno real. - Que el/la empresario/a pueda comprobar de primera mano la capacidad del alumno/a trabajador/a en el desempeño de las tareas asignadas y evaluar la conveniencia de seguir contando con sus servicios. 30

31 Otras Acciones Formativas Con objeto de facilitar el desempeño de las distintas tareas administrativas llevadas a cabo en la Empresa Simulada, se han desarrollado una serie de actuaciones formativas para aquellos/as participantes que por su perfil formativo y/o profesional lo han requerido. Actuaciones formativas llevadas a cabo: Alfabetización Informática: Funciones básicas de las aplicaciones informáticas de oficina y los protocolos propios de la red intranet/internet, correo electrónico, Ofimática: Fundamentalmente ha consistido en el manejo de Programas de Microsoft Office y el sistema operativo Windows. Creación de Empresa: Trámites jurídicos a seguir para la creación de una empresa, conocimientos de los distintos tipos de formas jurídicas, elección de la denominación social y forma jurídica, organigrama, asignación de tareas por puestos y departamentos, descripción de flujos internos y externos de la empresa, Iniciación a la Contabilidad: Conceptos básicos contables, su aplicación a la empresa y como anotar contablemente los hechos relevantes que suceden en la misma, además de la explicación teórica para afianzar conocimientos mediante: - El estudio, clasificación y agrupación de los diferentes elementos patrimoniales. - Partida Doble y PGC. - Tipos impositivos de IVA y su aplicación. - Práctica de la gestión contable mediante el control de los trámites que se generen en la Empresa Simulada. Software de Gestión Empresarial: Se han impartido seminarios formativos de los programas de gestión empresarial Facturaplus, Contaplus y Nominaplus. Son los programas que se han instalado en los equipos de las Empresas Simuladas por ser los programas más demandados por las empresas reales. 31

32 Atención telefónica: Se pretende que los/as participantes comprendan la importancia del uso correcto del lenguaje y la escucha activa, y al mismo tiempo, aprendan a crear una imagen profesional. Contrato de trabajo: El objetivo propuesto para esta actividad es que los/as beneficiarios/as consigan diferenciar los principales modelos de contratos, analizar el objeto, duración y retribución de los mismos, así como conocer el proceso de afiliación de los/as trabajadores/as. Dicho objetivo se consiguió mediante la realización de distintos supuestos prácticos, donde los/as participantes del proyecto tuvieron que identificar el modelo de contrato, realizar altas y bajas, Nóminas y Seguros Sociales: A través de este módulo los/as participantes del programa han profundizado en el estudio detallado de elaboración de nóminas, Boletines de Cotización, IRPF, aplicación y estudio de convenio colectivo. Agencia tributaria: Estudio y conocimiento de web de la Agencia Tributaria. Los/as participantes han practicado con los distintos modelos tributarios de la Agencia de Simulación cumplimentándolos y realizando su presentación. De las acciones formativas indicadas se han impartido durante todo el periodo de ejecución del Plan de Inserción Laboral a través de Empresas Simuladas un total de 598 acciones con una duración total de horas. De las mismas, horas corresponde a 358 acciones de empresa simulada. 32

33 2.3 DISTRIBUCIÓN DEL TOTAL DE ACCIONES DESARROLLADAS. Durante la ejecución del Plan de Inserción Laboral a través de Empresas Simuladas se han impartido y registrado en el Sistema Telemático de Orientación un total de acciones, las cuales suman un total de horas de acciones de orientación, asesoramiento y formación impartidas al total de personas asistentes a las mismas. Cuadro de total de acciones: DURACION TOTAL NUMERO TOTAL % HORAS TOTALES % Acciones de Formación % hrs 56% Acciones de Orientación % hrs 44% TOTAL % hrs 100% 33

34 Del total de las acciones formativas impartidas a través del programa, y como anteriormente se indicó, la acción Empresa Simulada ha supuesto un total del 75% del total de duración de las mismas, suponiendo el resto, que en este caso denominaremos acciones de Gestión de Empresas, un 25%. ACCIONES DE FORMACION DURACION TOTAL NUMERO TOTAL % HORAS TOTALES % Simulación de Empresas % hrs 75% Gestión de Empresas % hrs 25% TOTAL % hrs 100% 34

35 2.4 EL ENTORNO SIMULADO. LA AGENCIA DE SIMULACION PRODETUR (ASP). La Agencia de Simulación Prodetur tiene por misión simular o recrear los agentes y circunstancias del mercado simulado que dan sentido al desarrollo de las actividades comerciales de las Empresas Simuladas conectadas a la red. Se trata de un instrumento metodológico que permite, a través de la Plataforma Informática de Simulación (Comercial y de Seguridad Social), garantizar el funcionamiento de las empresas simuladas al reproducir el papel y los servicios que prestan los agentes externos a las empresas: Organismos Públicos, Correo Postal Simulado, Bancos, Clientes, Proveedores, Transportes Se convierte así en un apoyo fundamental de esta metodología formativa, al permitir al alumno/a vivir situaciones y mantener relaciones con entidades y organismos simulados equiparables a los reales. Así mismo, la Agencia de Simulación, a través de esta Plataforma Informática, da respuesta a las necesidades concretas de las empresas simuladas realizando programaciones, resolviendo dudas, generando y gestionando documentación e incluso produciendo incidencias de forma intencionada (errores controlados), que los/as beneficiarios/as deberán tratar de resolver de la misma forma que se haría en la realidad. 35

36 Los servicios on-line que la ASP ofrece a las empresas simuladas a través de la Plataforma Informática son: Correo Postal Este servicio se presta a través del Módulo de Avisos, cuya principal funcionalidad es sustituir el correo postal y el correo interno facilitando una mayor y mejor fluidez en la comunicación de la información, evitando retrasos y «perdidas de documentación» no deseables. Servicios Financieros Ofrece la posibilidad de trabajar con dos entidades financieras ficticias, Banco Cartuja y Banca Innova, cuya operativa se asimila a la de una entidad financiera real, ofreciendo idénticos servicios a los que pueden solicitar empresas reales: - Apertura de cuentas corrientes y de ahorro. - Extractos de movimientos. - Gestión de cobros y pagos. Domiciliación de pagos. 36

37 - Cargo/abono de cheques y pagarés. Gestión de efectos. - Transferencias/Traspasos. - Financiación: Préstamos bancarios y pólizas de crédito. - Cumplimentación y Pagos de impuestos a Organismos Oficiales. Todas las operaciones tienen reflejo (cargo/abono) en las cuentas corrientes de cada empresa simulada y generan su correspondiente recibo bancario. Los servicios bancarios se prestan de manera telemática (internet), con las oportunas acreditaciones y claves de seguridad «por ventanilla» y/o la «banca telefónica». Servicios Comerciales Reproduce los diversos agentes que operan en la actividad empresarial: - Acreedores: permite programar los acreedores que van a prestar servicios a las empresas simuladas (ej.: luz, agua, teléfono, seguros, ) de manera que facturen periódicamente sus servicios y los cobren. - Proveedores: hace posible programar pedidos a proveedores «ficticios» de manera que se compren los productos (o materias primas) necesarios para el funcionamiento de su actividad productiva y/o comercial, siempre que dichos productos no estén disponibles en la Red Comercial de Empresas Simuladas, en este caso las operaciones de compras se realizarán con las empresas simuladas que ofrezcan estos servicios/productos. - Clientes: permite a las empresas simuladas realizarse pedidos de clientes «ficticios» cuando la Red de Empresas Simuladas no genere suficiente actividad comercial. - Transportes: simula el funcionamiento de una empresa de transporte permitiendo contratar dichos servicios por parte de empresas simuladas, facturando, cobrando los servicios y emitiendo los documentos pertinentes. Este servicio de la Plataforma entra en funcionamiento siempre que no exista ninguna empresa en Red que tenga esta actividad empresarial. 37

38 Organismos Públicos Se dispone de una aplicación específica para la Tesorería General de la Seguridad Social, Sistema Red Simulado, mediante el cual, al igual que el Sistema Red de la Seguridad Social, las empresas simuladas pueden realizar las mismas gestiones que una empresa real: - Afiliación, altas y bajas - Tramitación partes Incapacidad Temporal - Cotización En relación a las gestiones con otros Organismos Públicos (Agencia Tributaria, Servicio Andaluz de Empleo, INSS y Mutua de Accidente de Trabajo) la metodología de Simulación prioriza el uso, descarga de modelos y consulta de las aplicaciones y webs de organismos públicos para dotar a la acción de mayor realismo, un mejor conocimiento de las funcionalidades y una actualización de conocimientos, modelos y legislación actualizados. Los servicios ofrecidos por la ASP no son estáticos ni cerrados, sino adaptables a las necesidades de las empresas simuladas para darles la mayor cobertura posible. La Plataforma Informática permite la vinculación, interconexión y comunicación entre los distintos módulos que la integran, facilitando el intercambio de documentación hacia y desde las empresas simuladas. Documentación empleada en la metodología Para propiciar la reproducción de la realidad, esta metodología emplea el mismo soporte documental que el utilizado en las empresas reales, evitando la «oficialidad» mediante la inclusión (en su diseño o estampado con un sello) de la referencia «Simulación de Empresas», «Documento docente» o «Documento sin valor legal». 38

39 Entre los documentos que utiliza la empresa simulada diferenciamos: a. Documentación suministrada por la Agencia de Simulación Prodetur. - Entidades Financieras: Talonarios de cheques y pagarés, Letras de Cambio, Impresos para ingreso de remesas, para transferencias, - Mutua Patronal: partes de alta y baja, partes de accidentes, - Instituto Nacional de la Seguridad Social: partes de alta/baja, b. Documentación proporcionada por terceras entidades. - Hacienda: modelos de I.V.A., I.R.P.F., Impuesto de Sociedades, - Seguridad Social: TC, TA1, TA2, - Servicio Andaluz de Empleo: contratos, prórrogas. c. Documentación diseñada por la propia Empresa Simulada. - Documentación Externa: Facturas y albaranes, presupuestos, - Documentación interna: Ficha de control de almacén, ficha de clientes, fichas de proveedores, carátula de fax, Manuales de gestión Se han elaborado diversos manuales relacionados con la metodología de Simulación de Empresas para facilitar el trabajo del equipo de orientación-formación y la adaptación de los/as participantes a esta metodología: Manual de Organización y funcionamiento de la Empresa Simulada; uso y funcionamiento de la Plataforma Informática y el Manual de Organización y Funcionamiento de la Empresa Simulada para el/la beneficiario/a. 39

40 Empresas Simuladas puestas en marcha MUNICIPIOS RAZON SOCIAL E.S. ACTIVIDAD ECONOMICA Alcalá de Guadaira LIMPALCA, S.L.S. Servicios de limpieza y material de limpieza e higiene Camas Carmona AVENTURA TARTESSOS, S.L.L.S. KARMONATEX PINTURAS,S.L.S. Deportes de aventuras Pintura y decoración Dos Hermanas TIXE,S.L.S. Promotora Inmobiliaria y Materiales de Construcción Écija PUBLISOL. S.L.S. Publicidad. Reclamos El Viso del Alcor CALMAVI S.L.S. Comercialización y fabricación de productos de aluminio, metálicos y madera La Algaba DIPROAL, S.L.S. Productos Artesanos de la Comarca La Rinconada INFORMÁTICA VEGA MEDIA, S.A.S. Informática y telefonía móvil Lebrija NEBRI-SAH S.L.S. Venta de Libros, y Publicidad Lora del Río EMAE, S.L.S. Envases y embalajes Mairena del Aljarafe Morón de la Frontera FORMACIÓN Y FUTURO, S.L.S. PAPELERÍA SIN FRONTERAS, S.L.S. Formación y material didáctico Comercialización de material de oficina Osuna OFIMUEBLE, S.L.S. Mobiliario de oficina Pilas Utrera PILASNACK, S.L.S. SOLEO. S.L.S. Alquiler y suministros de maquinas de café, agua, refrescos y snacks Venta, instalación, reparación y mantenimiento de placas solares. Suministros y accesorios 40

41 41

42 2.5 EQUIPO DE TRABAJO. La selección del personal técnico ha sido esencial para el buen funcionamiento del Proyecto, resultando de gran relevancia contar con recursos humanos de calidad. El activo más importante del proyecto estuvo compuesto por los profesionales responsables de la coordinación, la orientación y la formación en gestión y administración de empresas involucrados en la consecución del objetivo final: la formación e inserción de los/as beneficiarios/as. El equipo de trabajo con cargo a este proyecto ha estado compuesto por: - 1 coordinadora de Programa - 2 Técnicos medios. Equipo de coordinación y seguimiento Técnicos medios. Orientadores-formadores de Empresas Simuladas. (uno de los orientadores-formadores también ha desarrollado labores de coordinación y seguimiento). - 1 Técnico informático para la gestión y mantenimiento de la Plataforma Informática de Simulación. - 2 Administrativas de apoyo a la inserción. Funciones del equipo de coordinación y seguimiento: - Asesoramiento en el diseño y puesta en marcha de la Empresa Simulada y en la relación con los departamentos de la Agencia de Simulación. - Coordinación con los docentes de las Empresas Simuladas. - Formación de docentes: metodología y programas de gestión. - Elaboración de manuales y herramientas de gestión del programa. - Resolución de incidencias. - Apoyo puntual en la formación de los/as beneficiarios/as. - Coordinación, evaluación y seguimiento general. 42

43 Funciones del equipo de orientadores/as-formadores/as de Empresas Simuladas: - Definición de los puestos de trabajo y tareas de cada departamento. - Diseño de los circuitos administrativos de la documentación. - Gestión, organización y dirección de los departamentos. - Realización de itinerarios formativos y su rotación por departamentos. - Organización de seminarios, jornadas técnicas y ponencias. - Orientación laboral de los/as beneficiarios/as y coordinación de las actividades de inserción, incluida la búsqueda y gestión de prácticas. - Supervisión y evaluación del aprendizaje de los/as alumnos/as. - Presentaciones a empresarios/as y localización de necesidad de personal. Funciones del equipo de inserción: - Búsqueda activa de inserciones. - Visitas y contactos con el tejido empresarial. - Determinación de perfiles ante la demanda para cubrir un puesto de trabajo. - Apoyo a la inserción laboral de los/as beneficiarios/as. - Coordinación y realización de actividades de orientación profesional. 43

44 3 ANALISIS DE RESULTADOS: PARTICIPANTES E IN INSERCIONES 44

45 3.1 DISTRIBUCIÓN DE PARTICIPANTES POR MUNICIPIOS En el programa han participado un total de 205 personas beneficiarias demandantes de empleo pertenecientes a los 15 municipios de la provincia participantes en el programa, lo que supone el total de personas a atender según establece Resolución de concesión, aunque en total se ha llegado a atender a 963 personas. DISTRIBUCIÓN DE PARTICIPANTES POR MUNICIPIO MUNICIPIO PARTICIPANTES % ALCALA DE GUADAIRA 13 6% CAMAS 10 5% CARMONA 11 5% DOS HERMANAS 17 8% ÉCIJA 14 7% EL VISO DEL ALCOR 20 10% LA ALGABA 12 5% LA RINCONADA 23 12% LEBRIJA 15 7% LORA DEL RÍO 7 4% MAIRENA DEL ALJARAFE 10 5% MORÓN DE LA FRONTERA 12 5% OSUNA 12 6% PILAS 9 5% UTRERA 20 10% TOTAL % 45

46 3.2 DISTRIBUCIÓN DE PARTICIPANTES POR NIVEL DE ESTUDIOS DISTRIBUCIÓN DE PARTICIPANTES POR NIVEL DE ESTUDIOS NIVEL DE ESTUDIOS PARTICIPANTES % Primarios 13 6% Secundarios 15 7% Bachillerato 16 8% Formación Profesional (FPI) y Ciclo Formativo de Grado Medio Formación profesional (FPII) y Ciclo Formativo de Grado Superior 42 20% 85 41% Diplomatura 26 13% Licenciatura 8 4% TOTAL % 46

47 47

48 3.3 DISTRIBUCIÓN DE PARTICIPANTES POR EDAD DISTRIBUCIÓN DE PARTICIPANTES POR EDADES TRAMOS DE EDAD PARTICIPANTES % Menores de 20 años 1 0% Entre 20 y 30 años 71 35% Entre 31 y 35 años 54 26% Entre 36 y 40 años 38 19% Entre 41 y 45 años 27 13% Mayores de 45 años 14 7% TOTAL % 48

49 49

50 3.4 DISTRIBUCIÓN DE PARTICIPANTES POR GÉNERO. DISTRIBUCIÓN PARTICIPANTES POR GÉNERO GÉNERO PARTICIPANTES % Hombre 42 20% Mujer % TOTAL % 50