Las NIIF en Ecuador. Soluciones Gerenciales C. Ltda. SGCL & Asociados.,

Transcripción

1 Las NIIF en Ecuador Soluciones Gerenciales C. Ltda. SGCL & Asociados.,

2 Impacto de las NIIF Aunque el impacto real de la conversión actual dependerá del tipo de negocio realizado y el ambiente económico en los cuales las empresas operan, la conversión a las NIIF es más que un simple tema contable. Los cambios que implica la convergencia a las NIIF requerirán de esfuerzos considerables por parte del personal de las empresas. Las nuevas políticas contables tendrán que ser comprendidas, los paquetes de reporte de consolidación modificados y los manuales internos corregidos. La Alta Administración debe estar involucrada totalmente, en el proceso de conversión desde el principio y entender completamente las razones de cambios que se producirán en los resultados de la entidad.

3 Impacto de las NIIF Por eso es que la adopción de las NIIF es más que un simple cambio contable, y este proceso es costoso. Serán necesarios cambios en los sistemas y la consideración anticipada de los requerimientos de las NIIF les permitirá que sean incorporados en cualquier mejoramiento o reemplazo de un sistema planificado, en la fuente y los sistemas de consolidación.

4 Se encuentra preparada su empresa para las NIIF Estudios y encuestas recientes muestran que muchas empresas no tienen implementado un proyecto efectivo y completo para la transición a NIIF. Otras empresas se encuentran atrasadas y lograr la meta de acuerdo a los cronogramas establecidos por las entidades de control, será todo un desafío. Una respuesta inadecuada a la introducción de NIIF puede tener consecuencias importantes. Adoptar NIIF no es un tema limitado a los directores financieros. El directorio y la administración deben estar seguros que su proyecto de implementar NIIF será exitoso y que la evaluación por parte de los accionistas o socios del negocio no será afectada o por los entes de control.

5 Se encuentra preparada su empresa para las NIIF Esta presentación abarca primero la forma de gestionar la comunicación de la información para NIIF, para asegurar que los accionistas y otros usuarios de la información desarrollen expectativas apropiadas respecto de los cambios que implica las NIIF y que los inversionistas tengan confianza acerca de la interpretación de las cifras cuando sean anunciadas. Además, hay otros temas relevantes operativos y de negocios sobre los cuales el directorio y la administración deberán decidir para asegurar que la transición de NIIF sea exitosa. La segunda parte de esta presentación, se centra en aspectos más detallados de la implementación, para ayudar así a los directores y administradores de la sociedad a identificar otros temas a abordar.

6 Se encuentra preparada su empresa para las NIIF Implementar las NIIF no es simplemente una cuestión de cambiar formatos y revelaciones. Uno de los desafíos más importantes es explicar el impacto que esto tiene sobre los indicadores de rendimiento y la mayor volatilidad que las NIIF generará. Las empresas deben asegurar que los accionistas y otros usuarios, estén bien informados y en el caso de las empresas que transan en bolsa, evitar ajustes de mercado inesperados a raíz de situaciones imprevistas producto de la transición a NIIF.

7 Auditoria del año de transición y las NIIF Las revelaciones NIIF cuantificadas serán auditadas antes de ser publicadas al mercado, y de ser así, los auditores están de acuerdo con su agenda? Es muy probable que por requerimientos regulatorios o para efectos internos las empresas deban generar información NIIF interina o comparativa respecto al primer reporte anual NIIF. El ajuste posterior de cifras comparativas NIIF previamente publicadas podrían ser seriamente perjudiciales. La agenda para tales auditorías debe ser incluida dentro del programa de informes y convenida con los auditores.

8 Capacidades del personal El nivel gerencial de la empresa tiene el conocimiento para identificar todos los riesgos y contingentes que la implementación de las NIIF? El personal de contabilidad ha sido lo suficientemente capacitado para identificar todas las transacciones, activos y pasivos para su reconocimiento bajo NIIF? El resto del personal tiene el conocimiento necesario sobre los aspectos de NIIF pertinentes a sus operaciones o áreas de responsabilidad? El personal de contabilidad se debe encontrar igual de cómodo con las NIIF que con las NEC y NIC. Otros miembros del personal que tomen decisiones operativas necesitan tener el conocimiento suficiente de los aspectos de las NIIF pertinentes a sus áreas de responsabilidad.

9 NIIF en Ecuador Han llegado las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) y con ellas, oportunidades y retos para las empresas ecuatorianas. La Superintendencia de Compañías mediante Resolución No. 08.G.D.DSC.010 del 20 de noviembre del 2008 estableció el siguiente cronograma para la adopción de NIIF por parte de las compañías que están bajo su control.

10 Cronograma de Implementación Según la resolución de la Superintendencia de Compañías este seria el cronograma de implementación según el tipo de empresa. Implantación de NIIF / Año de Transición y Fechas Críticas Grupo 1 Grupo 2 Grupo 3 Descripción de Grupos: Auditores y empresas reguladas por Ley de Mercado de Valores Empresas que tienen activos mayores a $4,000,000 a Dic. 31 del 2007, economía mixta, sector publico y sucursales de compañías extranjeras Todas las demás empresas Año de transición Año de adopción Fechas críticas: Cronograma de implementación Marzo 2009 Marzo 2010 Mayo del 2011 Aprobación Balance Inicial Septiembre 2009 Septiembre 2010 Septiembre 2011 Envió de conciliación del patrimonio al inicio del periodo de transición Noviembre del 2011 Registro de ajustes Enero 2010 Enero 2011 Enero 2012 Status Actual Vigente NIIF Completas Vigente NIIF Completas Año de transición para empresas con NIIF Completas y para PYMES

11 Tipos de empresas / Grupo 3 Según la resolución de la Superintendencia de Compañías este seria la forma como este ente de control define a el tipo de empresa para la aplicación de las NIIF para PYMES. Registro Oficial No. 335 del 7 de Diciembre del 2010 PYMES Clasificacion de Grupo 3 / Tipos de Empresas Variables Micro Pequeña Mediana Grande Personal Ocupado 1 a 9 10 a a o mas Ventas Anuales Brutas Hasta $ De $ a $1, De $1, a $5, De $5,000,000 o mas Monto de activos Hasta $ De $ a $ De $ a $3, De $4,000,000 o mas

12 Áreas Responsables de implementación de NIIF Áreas / Normas Implantación de las NIIF es una tarea de todas las áreas de la Empresa NIIF 1 NIC 2 NIC 8 NIC 12 NIC 16 NIC 17 NIC 36 NIC 37 Adopción por Cambios en políticas contables, Ingresos Propiedades, Inventarios primera vez estimaciones y errores Ordinarios planta y equipo Arrendamientos Deterioro del Provisiones, Activos, valor de activos Pasivos y Contingentes Recursos Humanos X Crédito y cobranzas X X Marketing y ventas X X X X Producción, Investigación y desarrollo X X X X X Alta Administración X X X X Legal y tributario X X X X X X Sistemas de información X X X X X X X X Contabilidad y finanzas X X X X X X X X

13 NIIF en Ecuador Los usuarios de la información financiera como los accionistas, las autoridades, proveedores, entidades financieras y organismos de control esperan que la Administración les reporte oportunamente la situación financiera y el resultado del ejercicio anual. Por ello, la Administración de la entidad debe organizar los procesos contables a efectos de que cada uno de los partícipes conozca su rol e importancia dentro de ellos y el momento preciso para la entrega de la información. La fecha para finalizar los estados financieros y la de aprobación de éstos debe ser establecida por la Administración, considerando factores organizacionales sin esperar el término de presentación del Impuesto a la Renta al Servicio de Rentas Internas (SRI) en abril.

14 NIIF en Ecuador Cuando la Administración de una empresa ha establecido la fecha de aprobación, la cual debería ser cercana a la fecha de cierre, es su responsabilidad ejecutar procedimientos que garanticen qué hechos ocurridos después del cierre de estados financieros pero antes de la fecha de aprobación sean registrados y revelados debidamente. Por ejemplo, la quiebra de un cliente que adeuda un valor importante. Se podrían presentar situaciones que no afecten los resultados del período que se reporta, pero que sí deben ser revelados de forma explícita para que los distintos usuarios de la información financiera estén informados de eventos relevantes que pueden afectar a la rentabilidad o continuidad de la entidad

15 NIIF en Ecuador Se asume que mensualmente, cada entidad debe realizar la revisión de cuentas, ajustes, conciliaciones y cierre de estados financieros; sin embargo, es preciso que al momento de efectuar el cierre anual contable se realice un análisis más exhaustivo de cada cuenta a fin de que se reduzca la posibilidad de representaciones erróneas, que se podrían detectar por terceros después de cerrar los estados financieros, y disminuir el número de modificaciones e incluso evitarlas porque eso retrasa la entrega de una información veraz y oportuna. En este cierre contable y con ocasión de los análisis que están haciendo las compañías para transitar de NEC a NIIF, se ha revisado la NIC 10 sobre eventos subsecuentes y hemos observado lo indispensable que es para cada entidad considerar los hechos que podrían afectar sus operaciones comerciales en un futuro cercano. Es así, y con el afán de evitar situaciones que generarían pérdida de tiempo y dinero para la entidad, exponemos las principales pautas para un cierre de estados financieros enfocado al cumplimiento de las NIIF.

16 Efectivo Realizar un arqueo de caja general y caja chica para considerar posibles ajustes por faltantes o sobrantes y constatar que los soportes de cada gasto estén de acuerdo a las políticas establecidas por la entidad. Realizar arqueos de las inversiones que posee la entidad y revisar que el valor de libros sea el apropiado. Verificar el corte de cheques y la secuencia de la emisión de los mismos. Revisar las conciliaciones bancarias para evitar que las notas de crédito o débito emitidas por la institución financiera no estén registradas. Verificar que los cheques pendientes de cobro en la conciliación bancaria de diciembre realmente no se hayan cobrado. Realizar la reclasificación de cuenta, en caso que el saldo bancario quede en negativo

17 Inventarios y Cuentas por Cobrar Inventarios Realizar una toma física de los productos de la entidad. Esta no debe ser necesariamente al 31 de diciembre, sino unos meses antes bajo una adecuada planeación de la actividad para evaluar el control en esa área. Registrar los ajustes por sobrantes o faltantes y considerar aspectos tributarios. Hacer la prueba que garantice que este rubro esté registrado al costo o valor neto realizable, el más bajo. Cuentas por Cobrar El área encargada deberá establecer un detalle de las cuentas pendientes de cobro al 31 de diciembre y tener en cuenta los casos en los que haya dificultades de recuperación para que sean provisionados

18 Activo fijo, Cuentas por pagar Activos Fijos Revisar que todos los activos fijos que constan en el detalle estén funcionando. Si están dañados, darlos de baja. En caso de que hubiere elegido el método de revalorización para la medición posterior de los rubros de alguna categoría, se debería contratar al perito considerando el tiempo que le va a tomar emitir su informe. Revisar que el gasto de depreciación del período esté registrado y que éste sea razonable. Cuentas por Pagar Revisar el detalle de las cuentas que han quedado pendientes de pagar al 31 de diciembre y confirmar dichos montos con los acreedores para asegurar que los valores estén correctos. Cuentas por Pagar Largo Plazo Verificar el registro apropiado de los intereses relacionados con este tipo de obligaciones y que los valores por pagar que vencen en los siguientes 12 meses estén presentados en el pasivo corriente

19 Otras Jubilación patronal e indemnización Solicitar el estudio actuarial oportunamente para revisar el reporte y poder registrarlo contablemente de acuerdo a lo establecido por la ley, considerando las implicaciones tributarias. Legal Indagar con el abogado de la entidad sobre el estado de los litigios a favor o en contra y pedirle su criterio sobre el posible desenlace. La calificación debería ser en los términos que indica la NIC 37, es decir, remoto, medianamente probable o altamente probable. Aquellos medianamente probables deberán ser revelados en la lista de contribuyentes, mientras que los altamente probables deberán ser provisionados y también revelados. Impuestos Realizar la conciliación tributaria para determinar el impuesto a la renta a pagar. Adicionalmente, verificar que al 31 de diciembre deben quedar en el pasivo (retenciones por pagar, IVA por pagar), los saldos de los impuestos que serán declarados en enero del próximo año

20 Buena y sana practica Es establecer un cronograma de actividades exponiendo cada actividad a realizarse con un respectivo responsable y el momento que tendrá la información requerida. Es prudente realizar un listado de tareas que servirá como base para que cada empresa establezca el suyo de acuerdo a las necesidades existentes en cada una. Las fechas del cronograma las establece la Administración, según las necesidades de cada actividad a efectuarse

21 Llegando a la meta La transición a NIIF no es tarea fácil, pues se debe desarrollar la estrategia de implementación, informar a los accionistas, socios e inversionistas, adelantarse a los efectos en el negocio, evitar la confusión dentro de la empresa y mantener el valor patrimonial. Cómo lo podemos ayudar Esperamos que este presentación haya destacado algunos temas esenciales acerca de las NIIF que sean pertinentes para su empresa y le entregue una visión general de aspectos clave de la transición.

22 Comentarios de implementaciones de NIIF No fue un solo cambio de política contable Fue apropiada la participación de la alta gerencia Fue oportuna la revisión de los prestamos y tasas con los bancos Fueron muchas los cambios con respecto a las NEC Si no hubiéramos implementado los cambios en los sistemas de información no tendríamos la información confiable y oportuna Se presentaron cambios sustanciales en los procesos de control interno. Adaptamos oportunamente los reportes de información financiera para uso interno (ej. presupuestos) Afortunadamente ya estamos en NIIF.

23 Factores clave para implementaciones de NIIF Apoyo gerencial permanente Soporte de expertos Asignación de recursos suficientes y capacitados Adecuación de sistemas de información (ERP) Participación de Revisoría Fiscal ó Auditoría Externa Metodología probada Manejo del cambio Duración y costo del proyecto Monitoreo para la identificación de cambios a las normas Utilización inmediata de NIIF

24 Fases y Actividades Contabilidad e Informes Sistemas de TI y Gestión de Datos Líneas de Negocios y Procesos Personal Servicio de Convergencia para implementar las NIIF Y NIIF para PYMES Fase 1 Fase 2 Fase 3 Diagnóstico Entendimiento de Impacto y Complejidad Análisis de impacto entre NIIF vs. NEC e identificación de diferencias Identificación de impactos sobre sistemas de TI y gestión de datos Identificación de cambios sobre procesos de negocios Diseño Evaluación de Impactos y diseño de planes de proyecto Diseño de los requerimientos de contabilidad y reportes( interno y externo) Diseño técnico de requerimientos de TI y de datos Diseño de cambios sobre procesos de negocio Identificación del personal, Capacitación, especialización, habilidades, impactos y necesidades asignación de equipos. de nuevos conocimientos Implementación Realización de la implementación Documentación de requerimientos contables, de reportes y de responsabilidades en manuales contables. Preparación de los estados financieros consolidados y documentación del flujo de datos. Implementación de sistemas de TI, documentación de flujo de datos y procesos. Adaptación de procesos indicadores de desempeño, flujo de información, responsabilidades del personal y control interno. Cursos, certificaciones, talleres de aplicación practica. Gestión de Proyecto Planificación inicial, (que, quien, cuando, donde); Asignación de equipos y responsabilidades; herramientas, capacitación; presupuestos (tiempo y gastos) Diseño del plan; asignación de responsabilidades y responsables; monitoreo de progreso; identificación y gestión de problemas, procedimientos de resolución de problemas. Procedimientos de pruebas, gestión de problemas no resueltos, control de calidad y aceptación final, capacitación del equipo, control de tiempo y de gastos.

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