ERP WEB Planifique los recursos de su empresa ASINTEC

Transcripción

1 ERP WEB Planifique los recursos de su empresa

2 ERPWEB Planifique los recursos de su empresa La aplicación ERPWEB, es un ERP bajo un entorno Web, comercializado generalmente en formato on-demand, y destinado a los concesionarios, cadenas de tiendas, o empresas que tienen varios centros y que necesitan una herramienta de gestión, conectada a su central, que le permita introducir sus pedidos a la central o albaranes y facturas de terceros de una forma fácil, y las facturas y documentos de la central puedan aparecer automáticamente al conectar la herramienta ERPWEB al ERP central. También es válido para pequeñas empresas con un volumen de datos moderado o bajo que precisen de una herramienta sencilla en la que gestionar sus pedidos, albaranes, y facturas de compra y de venta, así como los presupuestos de venta y la gestión de tesorería (cobros y pagos). La herramienta se encuentra alojada en Internet en nuestros servidores lo que permite al usuario despreocuparse de sistemas de instalación en su ordenador y le permite el acceso desde cualquier ordenador. También es posible la instalación, en los casos de cadenas de tiendas o similares, en los servidores de la empresa o central, especialmente si se precisa conexión con otros ERPs centrales. De forma automática, la solución registra en las diferentes aplicaciones de gestión (ERP, CRM, ) la información que ha llegado y además la envía o la pone a disposición, informando de la misma, a los usuarios que tienen que manejarla.

3 FUNCIONALIDADES La aplicación gestiona diferentes datos Maestros como Clientes, Proveedores, Artículos, tarifas de precios, contactos, clasificación de artículos, Clientes ERPWEB permite disponer de una base de datos de clientes, conectada con otras herramientas como Microsoft Dynamics CRM, Microsoft Dynamics NAV, ICG Manager o formularios web. La ficha del cliente contiene todos los datos de contacto de este, sus datos financieros, las condiciones pactadas como tarifas y formas de pago que se le aplican, múltiples direcciones de envío o personas de contacto, listado de proyectos del cliente, gestión del riesgo, Artículos El maestro de artículos muestra las características de cada referencia, la agrupación y clasificación a las que pertenece, incluyendo una gestión de atributos, siendo compatible este maestro no sólo con los ERPs anteriormente mencionados sino también con la plataforma de tiendas virtuales Magento. Proveedores Igualmente dispone de una gestión de proveedores, incluyendo tanto a la central como a terceros proveedores. DOCUMENTOS DE VENTA Presupuestos Permite gestionar diferentes versiones de presupuestos y modelos de impresión. Pedidos de venta. Albaranes de venta. Facturas de venta. Se permite pasar de un documento desde el documento original, es decir, un presupuesto aceptado, se puede convertir en pedido de venta, y este automáticamente en albarán cuando se entrega, y del albarán pasar a factura. A cada documento se le puede asociar un estado, previamente configurado para mayor control y clasificación de cada documento, generación de vistas e informes.

4 En los documentos se asocia la correspondiente forma de pago, heredada de la ficha del cliente por defecto, pero que el usuario puede modificar, y se genera la correspondiente tesorería en el momento de guardar el documento, permitiendo llevar en cada momento un control del flujo de tesorería. El alta de un documento de venta puede hacerse manualmente o mediante la integración con los programas de Front Office, en el caso de sectores de Retail, Market, o Restauración, o también mediante la integración con Magento automáticamente en el caso de integración con tiendas on-line. DOCUMENTOS DE COMPRA Pedidos Albaranes Facturas Similares en tratamiento a los documentos de venta, pero el origen de los mismos o el alta, a diferencia de los documento de venta, que se podían introducir manualmente o con integraciones con FrontOffice o Magento, los documentos de compra, relacionados con la central, se encontrarán automáticamente en el sistema gracias a la integración del ERPWEB con el ERP de la central, lo que quita un importante trabajo administrativo a los concesionarios y a los usuarios de las tiendas. TESORERÍA Y COBROS Y PAGOS Con el ERPWEB al usuario se le permite llevar un control exhaustivo de sus próximos vencimientos, cobros a clientes y pagos a proveedores. La aplicación permite introducir pagos o cobros libres, es decir, no asociados a ningún documento o que estos se generen automáticamente en función de la forma asociada en cada documento de compra y de venta, y los vencimientos de la forma de pago. Además existe un apartado concreto para la Tesorería de la central, es decir conectado el ERPWEB al ERP de la central, se muestra en un apartado específico el estado de las cuentas de tesorería con cada tienda, concesionario o franquiciado. INFORMES ERPWEB, cuenta con diferentes informes que permiten hacer un seguimiento del rendimiento del negocio, además estos informes pueden configurarse a partir del Business Intelligence ReporTEC integrándose con el ERPWEB de la central y otras bases de datos generales donde se pueda ver el estado de la empresa en relación con el entorno o comparativas con las otras tiendas, zonas, etc.

5 CONTROL DE ROLES Y USUARIOS La aplicación permite integrarse con el Directorio Activo, lo que ofrece la posibilidad de activar y desactivar usuarios y sedes de una forma ágil e integrada con el resto de sistemas. Además la propia gestión de roles de la aplicación permite configurar accesos y zonas de la visualización de la aplicación por usuarios en función de los permisos otorgados. FUNCIONALIDADES DE LA APLICACIÓN WEB La interfaz de usuario puede personalizarse, ajustándose los colores a los colores corporativos de la cadena, por ejemplo en el caso de Franquicias. También permite cambiar, ocultar o añadir columnas a los diferentes listados o browsers por pantalla, lo que además permite guardarse como vistas diferentes, no teniéndolas que configurar el usuario cada vez que quiere consultar un determinado listado. También permite filtrar la información por concesionario o tienda, en aquellos casos en los que el usuario pertenece a más de una tienda.