CRECE CON INTERNET. Cómo identificar un archivo

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1 CRECE CON INTERNET Cómo identificar un archivo

2 Cómo identificar un archivo 1. Tipos de archivos 2. Encontrar un archivo en el ordenador Como ya sabemos, la información que tenemos en el ordenador lo organizamos en diferentes carpetas que se encuentran en las unidades de disco. En estas carpetas almacenamos todos nuestros archivos, ya sean documentos de textos, fotografías, vídeos, música, etc. Para distinguir el contenido de estos documentos digitales del ordenador dispone de varias herramientas. La más importante es la descripción completa de un archivo. Un archivo se describe mediante un nombre seguido de un punto ya continuación una extensión. El nombre puede ser arbitrario y elegido por el usuario: sirve para distinguir un archivo del otro. La extensión describe las características, propiedades y funciones del archivo y se asocia al "Tipo de archivo". Normalmente tiene tres letras, aunque a veces se pueden encontrar extensiones de cuatro letras como en los archivos de imagen jmpg. Las extensiones sirven para que el sistema operativo reconozca el archivo y lo pueda abrir con un programa determinado, ya que las extensiones siempre están directamente vinculadas a uno o más programas. La extensión es como "un apellido" del archivo, que proviene del programa que lo creó. El punto es simplemente un separador entre el nombre y la extensión, sin él se confundirían el uno con el otro y sería imposible distinguir de qué tipo de archivo se trata. Por ejemplo, document.doc es un archivo, cuyo nombre es "documento" y la extensión es "doc", la cual indica que es un archivo de texto creado con el programa Microsoft Word, por lo que seguramente habrá algo escrito dentro. Otro ejemplo: document.xls es un archivo cuyo nombre es "documento" y la extensión es "xls", la cual indica que es un archivo de hoja de cálculo creado con el programa Microsoft Excel seguramente contendrá números y operaciones matemáticas. 2

3 Como vemos en el ejemplo podemos tener dos o más archivos diferentes con el mismo nombre pero con extensiones (y, por tanto con contenidos) diferentes. 1. Tipos de archivos Los archivos se pueden distinguir en dos grandes grupos: los ejecutables y los no ejecutables o archivos de datos. Los archivos ejecutables son aquellos que funcionan por sí solos. Se trata de archivos que contienen un código que se ejecuta automáticamente cuando se hace un clic encima de ellos, por esto no nos hace falta un programa por abrirlos. Normalmente la extensión de los archivos ejecutables es EXE. Los archivos no ejecutables, en cambio, son aquellos que almacenan información que, para poder ser visualizada, requiere un programa específico. Estos archivos no ejecutables se pueden dividir en varios tipos según la información que guarden. Los tipos no ejecutables más comunes son: Texto Hojas de cálculo Imágenes Audio Bases de datos Vídeo Web Comprimidos Sistema Archivos de texto Dentro del grupo de archivos de texto se pueden distinguir dos tipos: los de texto plano y los de texto enriquecido. Los de texto plano se componen solamente de caracteres; es decir, sin formato. Los de texto enriquecido permiten asignar formato a los caracteres: color, tamaño, fuente de letra, tabulaciones, etc. Los programas que se usan para l escritura, lectura y modificación de archivos de texto se denominan editores o procesadores de texto. A continuación se presenta una mesa con diferentes extensiones de texto y sus programas relacionados. 3

4 EXTENSIÓ PROGRAMES.TXT WordPad/Bloc de notes ICONA.DOC Microsoft Office Word.PDF Adobe Writer.LOG WordPad/Bloc de notas.rtf WordPad/Bloc de notas texto enriquecido.odt OpenOffice Write (programario libre) Archivos de Hojas de cálculo y bases de datos Los hojas de cálculo son archivos que permiten manipular datos numéricos, alfanuméricas (combinaciones de letras y números) y crear gráficos. Los datos se disponen en forma de mesas (en filas y columnas) y se pueden usar funciones matemáticas por realizar operaciones. EXTENSIÓ.XLS PROGRAMES Mirosoft Office Excel ICONA.ODS.XML.ODS Plataforma MacIntosh Calc de Open Office (programari lliure) Gnumeric (programario libre) Kspread (programario libre) Numbers IWork de Apple 4

5 .CSV Comma-Separated Value (Variable).XLSX Formato usado para transferir de bases de datos a hojas de cálculo. Combinación de XML y compresióm ZIP para reduir grandària. Archivos de imágenes Existen muchos tipos de archivos de imagen aunque todos representan el mismo, la imagen. La diferencia entre ellos es la calidad y el método de representación: según el formato de compresión, la imagen tendrá más o menos pérdida de calidad. Las extensiones representan los diferentes formatos. Generalmente, los archivos de imagen son formatos estándar que se pueden abrir con todos los programas reproductores gráficos. Sin embargo, algunos programas de edición utilizan sus propios formatos y, por lo tanto, sus propias extensiones. Normalmente cuando se hace doble clic sobre una imagen le ordenador la abre con el programa reproductor que viene instalado por defecto con el sistema operativo. Aún así siempre se puede escoger otro de una lista si se tienen instalados diferentes programas de tratamiento de imágenes. La imagen del icono dependerá del programa que tengamos hagamos instalado en nuestro ordenador. EXTENSIÓ PROGRAMES ICONA.TIFF Sin perder calidad. Se observa la imagen y al pasar el ratón.gif Sin perder calidad. por encima podemos ver el tipo de.png Sin perder calidad. extensión..jpeg Pierde calidad.bmp Pierde calidad.jpg Comprimido.PCX Paintbrush 5

6 Archivos de audio Los archivos de audio son aquellos que contienen sonido. Se distinguen los unos de los otros por el grado de compresión del sonido, que determina su calidad. Igual que en los archivos de imagen, algunos formados de archivos son estándares y pueden abrirse con el programa reproductor instalado por defecto en el ordenador, pero otros requieren instalar un programa específico diferente. EXTENSIÓN.MP3.OGG.WAV.WMV.WMA.ASF o.wmf.aiff.ra o.ram o.rm.au.mov y.qt.rmf.cda PROGRAMES MPEG (Motion Pictures Experts Groups) format de música de codi obert (Open Source) WAVE/RIFF (Rich Interchange File Format) Windows Media àudio i vídeo Windows Media àudio Windows Media Codificació MPEG-4. àudio interchange file format plataformes MAC RealPlayer Sun Microsystems per Unix Quick Time player Rich Music Format CD originals. ICONA Se observa la imagen del reproductor de sonido habilitado en el sistema operativo, por ejemplo: Archivos de Video Los archivos de video son archivos que contienen imagen y sonido. Se distinguen según las mismas características que los archivos de sonido: calidad, compresiçon y estándar. 6

7 EXTENSIÓ.MP3.WMV.ASF o.wmf MPEG-1 PROGRAMES MPEG (Motion Pictures Experts Groups) Windows Media audio y video Windows Media Codificación MPEG-4. Estándar para la compressión de video y audio MPEG-2 Compresión para la transmisión de televisión digital MPEG-4 Expande el video/audio y ejecuta videos en 3D, es para reproductores de alta definición. ICONA Al ejecutar un archivo de video se observa la imagen del programa reproductor de video habilitado en el sistema operativo, por ejemplo:.avi Àudio Vídeo Interleave.MOV Quick Time player Existen otros formatos como AVS Bink Dirac DiVix Indeo MJPEG RealVideo Theora VC-1 VP6 VP7 WMV, que pertenece a programas de tecnologia Streaming, es deicr, que permiten recibir señal de vídeo directo desde Internet. Archivos Web Si el archivo perteneze a una página web que está a Internet y la hemos guardado directamente del navegador (Microsoft Explorer, Mozilla Firefox) se visualizará el icono del navegador. Si el archivo ha sido creado por nosotros, es decir, si hemos guardado un documento por colgarlo posteriormente en una página web, se verá el icono del programa que hemos utilizado para hacerlo. EXTENSIÓ.HTM.HTML PROGRAMES Explorer Firefox ICONA.XML Extensible Markup Language.PHP Archivo de datos usado para definir objetos y sus atributos basado en texto. Páginas dinámicas. Se utiliza para reflejar el lenguaje usado para crear el código. 7

8 .JSP Pagines dinàmiques. JavaServer Archivos y carpetas comprimidas Estos son archivos y carpetas a las cuales se les a reducido el tamaño con un compresor: EXTENSIÓN.ZIP.RAR PROGRAMA Winzip, filzip, easyzip. Formato de compresión más utilizado. WinRar ICONO.SIT Formato de compresión en ordenadores Apple Macintosh.7z Formato de archivo de código abierto. Nota: Es importante reconocer los archivos comprimidos que se reciben por correo electrónico o al hacer la descarga de un programa de Internet. Muchas veces los programas vienen comprimidos para hacer la descarga más rápida. En este caso, generalmente, además del archivo comprimido con el programa, se descarga también un archivo ejecutable (.exe) que realiza la instalación. Ver Cápsulas Ahorra Espacio: Comprimir y Descomprimir archivos y Descargate Programas y Archivos de Internet. Muchas veces se puede encontrar un icono como esta: La flecha que hay junto al icono indica que es un acceso directo, una especie de atajo a un contenido determinado (a una carpeta o a un archivo) al cual es importante acceder con facilidad. Algunos accesos directas vienen creados por defecto en el sistema operativo, otros los puede crear el usuario para encontrar rápidamente un contenido. 8

9 Otros archivos EXTENSIÓ.BDB,.DB.DAT.PTT.PPS.DLL PROGRAMES Bases de datos Power Point Power Point Show Archivo de soporte utilizado por uno o más programas. No se tiene que abrir. ICONA.EXE Extensión de fichero ejecutable (un programa). Pueden venir en una carpeta con su instalador (set up) o con el icono del programa. Archivos del Sistema Son archivos necesarios para el funcionamiento de cualquier sistema operativo y específicos para cada uno de ellos. Son archivos que normalmente el usuario no toca: no es recomendable editarlos ni moverlos a otra carpeta. Por seguridad están ocultos al usuario, si se quieren ver se debe dar una orden específica al ordenador. 2. Encontrar un archivo en el ordenador Hay varias maneras de buscar una carpeta o archivo: ya sea desde MiPC, desde el Menú Inicio o desde el Explorador de Windows: en cualquier caso, al abrir una unidad de almacenamiento aparecerá una ventana. A MiPC, se abre una ventana haciendo doble clic en MiPC unidad de almacenaje, y desde Inicio al hacer clic en Abrir un Documento de Office o desde la carpeta Mis Documentos. 9

10 Por otra parte, cuando se manejan muchos archivos y hay muchas carpetas en el PC una manera fácil de localizar un contenido es hacer una exploración. Para abrir el Explorador de Windows la ruta es Inicio Accesorios Explorador del Windows. El explorador es como un esquema de las carpetas y subcarpetas que hay en el ordenador: es muy útil para orientarse en el contenido. En la ventana del explorador hay generalmente dos columnas; la de la izquierda muestra las diversas carpetas y subcarpetes del ordenador y la de la derecha el contenido de cualquiera de las carpetas de la columna izquierda en las cuales se haya clicado. La herramienta permite ver en una fila todo el contenido y abrir o cerrar carpetas haciendo un clic en los símbolos + y - para desplegar o plegar las carpetas y poder ver el que ha guardado. En la columna derecha se visualizan carpetas y archivos así como el lugar dónde estàn, y los detalles de cada uno. Las carpetas tienen diferencias visuales de acuerdo al tipo de archivos que contienen, así: Carpetas en general Carpetas comprimidas (con el peso de los archivos que contienen) Carpetas creadas por el sistema operativo: tienen un icono según tipo de archivos que puede haber, por ejemplo: En estas carpetas quedan guardados archivos con características especiales como fotografías, vídeos, lugares web, música o, en el caso de disponer de un programa de mensajería instantánea 10

11 como Messenger, puede haberse creado una carpeta dónde se guardan los archivos que se intercambian con él. Cuando estamos navegando por Internet podemos decidir guardar una página web a nuestro ordenador para verla posteriormente aunque no estemos conectados a la Red en aquel momento. Trabajar con este tipo de archivo se denomina trabajar en local. Este tipo de archivos se denominan documentos sin conexión. Por otro lado, en ventana del Explorador se pueden ver otros lugares del sistema, ver detalles y realizar otras tareas como son: Tareas del d sistema Mostrar u ocultar contenidos de una carpeta Insertar o eliminar programas Buscar archivos o carpetas Tareas de Archivos y Carpetas Cambiar el nombre de una carpeta Mover carpetas Copiar carpetas Compartir carpetas Enviar por correo electrónico archivos de la carpeta Suprimir carpetas 11

12 Como visualizar carpetas y archivos al explorar En el menú Ver de la ventana de exploración se pueden escoger las opciones para visualizar las carpetas y archivos. Las Vistas en miniatura muestran los iconos de las carpetas con vistas del que hay dentro. En Mosaico se ven las carpetas y archivos con el nombre en 4 columnas. En Iconos se ven todas las carpetas y archivos tal y como se ha explicado en la parte de imágenes de este documento. En Lista aparecen en columnas y en Detalles se ven las carpetas y archivos con el tipo d archivo y la fecha de creación. Cuando a la carpeta tenemos imágenes se puede pedir al sistema que muestre una tira de imágenes. Los Iconos de identificación de archivos se puedan también organizar por nombre, tamaño, tipo y modificación (cambios hechos y fecha en qué se hicieron). Cómo visualizar una extensión 12

13 Cuando Windows reconoce un archivo le asigna un icono estándar para cada tipo de archivo, como los que se han expuesto previamente. Si no lo reconoce aparece un icono denominado desconocido. A continuación se muestran varios iconos que representan los archivos mencionados como ejemplos. Archivo de texto Arxivo Hoja de Cálculo Archivo Desconocido En una misma carpeta se pueden encontrar varios tipos de archivo de los cuales sólo se visualiza el nombre y la extensión: otros detalles quedan ocultos. Para seleccionar los detalles que se quieren ver de un archivo concreto se debe hacer clic en Ver Seleccionar detalle. Aparece una ventana como la siguiente: Aquí se puede seleccionar lo que se quiere ver del archivo. Los atributos más importantes son el nombre, tamaño y tipo de archivo. Una vez seleccionados se hace clic en aceptar. Para poderlos ver se debe hacer clic de nuevo a Ver Detalles. 13

14 Se mostrará de la siguiente manera: También se pueden establecer detalles cómo: Ver las dimensiones de las imágenes. Conocer la fecha de creación, último acceso, atributos y estado de un archivo. En el caso de documentos escritos ver el propietario, autor, título, categoría, cantidad de páginas o con observaciones y derechos de autoría. En los archivos de sonido o música se puede ver el título del álbum, número de pista, género, duración, velocidad de transmisión, medida y velocidad de muestra del sonido y protección. En los archivos de vídeo, se puede ver el modelo de la cámara utilizada, episodio, descripción del programa, canales, versiones. Ver parámetros adelantados como códigos de teclado. La administración de la información y contenidos en los ordenadores empieza por tener una comprensión de las diferencias de los archivos de acuerdo a sus extensiones, y cómo se identifican en iconos. Para tener los contenidos del PC 14

15 ordenados, un buen comienzo es conocer las diferentes aplicaciones; no obstante es fundamental practicar constantemente y organizar la información de acuerdo a la visión o el criterio propio de cada usuario. El ordenador es un apoyo para muchas tareas: dependiente del uso que se le da se van utilizando unas u otras aplicaciones. Por esto hay aplicaciones y servicios que sólo se utilizan cuando se maneja tanta información que es necesario conocer características especiales de los archivos y carpetas. El sistema ofrece diferentes opciones para poder encontrar la información de una manera más rápida. Como ya hemos visto el Explorador es un sistema pero hay otros. Buscar archivos o carpetas Puede suceder que ya tengamos tantos archivos y carpetas que no sea fácil encontrar un de concreto; en este caso se puede utilizar la aplicación Buscar Inicio Buscar Esta aplicación abre una ventana de Búsqueda dónde tenemos que escoger la opción todos los archivos o carpetas. Se nos abrirá una ventana en la que escogeremos en qué parte del ordenador queremos buscar el archivo y si es posible escribiremos unos parámetros de búsqueda como palabras o frases que sabemos que se encuentran en el documento, por ejemplo, el título. Después de unos segundos aparecerá la lista de resultados que se han encontrado. 15

16 >>> Para a seguir practicando... Ahora ya conoces qué tipo de archivos existen y qué programas se utilixan para poderlos abrir. Esto es imprescindible para poder utilizar el ordenador de una manera natural y sencilla. Te invitamos pues a practicar con el ordenador y a continuar tu aprendizaje con la siguiente cápsula formativa: Ahorra espacio. También te invitamos a consultar el volumen 4 de Manuals Cibernàrium d alfabetització digital, titulado Els arxius digitals (en catalán). Los manuales se encuentran en: Las 36 bibliotecas públicas de la Xarxa de Biblioteques de Barcelona. Los 51 Centros Cívicos de Barcelona La red catalana de telecentros PuntTIC O los puedes descargar de: 16

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