LOW COST ERRORES MÁS COMUNES EN EDIFICIOS CORPORATIVOS CON ALTOS GASTOS COMUNES SIN CERTIFICACIÓN PRIMERA CERTIFICACIÓN EDIFICIOS CORPORATIVOS

Transcripción

1 PRIMERA CERTIFICACIÓN EDIFICIOS CORPORATIVOS ERRORES MÁS COMUNES EN EDIFICIOS CORPORATIVOS CON ALTOS GASTOS COMUNES SIN CERTIFICACIÓN LOW COST

2 PRIMERA CERTIFICADORA LOW COST DE GASTOS COMUNES DE EDIFICIOS EN CHILE THE FIRST BPO HOUSING ASSET FACILITY MANAGEMENT IN CHILE

3 ERRORES DE COMITÉS DE EDIFICIOS CORPORATIVOS: 1.- No identifica que la mayor importancia de un edificio corporativo, es la auditoría constante de las mantenciones preventivas y correctivas de los proveedores de las maquinarias, en especial, el control de los ascensores y el sistema de calefacción de las oficinas, afectando la calidad laboral de las empresas y por defecto los arriendos de los activos inmobiliarios. 2.- No identifica que los gastos comunes optimizados, es muy importante para la TIR de los inversionistas de oficinas, siendo clientes muy importante en el interior de la comunidad.?

4 ERRORES DE COMITÉS DE EDIFICIOS CORPORATIVOS: 3.- No considera el control y validación de las cotizaciones y mantenciones correctivas de las maquinarias, desarrollándose los mayores gastos en este ítems, sin que nadie los considere relevantes, separando el valor del repuesto versus la mano de obra, que generalmente abultan negativamente los gastos comunes o por otro lado, disminuye sustancialmente el Fondo de Reserva.?

5 ERRORES DE COMITÉS DE EDIFICIOS CORPORATIVOS:? 4.- Como directores y representante de la comunidad, no poseen un seguro de responsabilidad civil, ante una demanda de un residente o proveedor. 5.- No poseen un seguro que cubra tres gastos comunes morosos ante cualquier enfermedad catastrófica, accidente grave o cesantía de un copropietario, cuidando el flujo de caja de la comunidad. 6.- Hacer tareas de gestión de maquinarias, gestión de mantenciones, sin tener conocimiento técnico y preciso ante estas acciones, no generando ahorros y solo desarrollando resultados emocionales, manteniendo el mismo gastos y falta de control.

6 ERRORES DE COMITÉS DE EDIFICIOS CORPORATIVOS: 7.- Juntarse semanalmente el comité, pensando en que hacer, sin obtener soluciones con experiencias. 8.- La gran mayoría de los comités de administración, no desarrollan un sistema de auditoría operacional periódica, dado que un gran tema en los gastos comunes es el escaso control de gestión de los proveedores de los edificios habitacionales, dado que no se valida la calidad de la mantención preventiva mensual que se aplica y por otro lado, la funcionalidad de esta, que permita minimizar las mantenciones correctivas.?

7 ERRORES DE COMITÉS DE EDIFICIOS CORPORATIVOS: 9.- No auditan las mantenciones, y la generación de los trabajos, junto con no mantener un historial ordenado de las maquinarias, a modo de cuidar el VALUE del edificio No identifican o no conocen las ventajas de operar con un consultor Facility Management, en forma paralela a una administración, dado que son tareas complementarias, orientadas a entregar un servicio de eficiencia en gastos comunes, a través de controlar la operación completa de los espacios comunes, versus generar gastos comunes y dirigir personal externo e interno del edificio.?

8 ACTUAL ERRORES DE COMITÉS DE ADMINISTRACIÓN EDIFICIOS CORPORATIVOS: 11.- No identificar el flujo operacional de los espacios comunes, por tramo de períodos, a modo de minimizar malas experiencias de los usuarios de las oficinas y por defecto cuidar el valor de los arriendos de las unidades No informar gestiones internas ante los residentes, abultando más el ciclo negativo que afecta la plusvalía de los departamentos No generan ingresos constantes que bajen los gastos comunes.?

9 ERRORES DE COMITÉS DE EDIFICIOS CORPORATIVOS: 14.- Uno de los grandes problemas que cometen en forma constante los comités de administración, dada la presión que reciben de los residentes, es pensar obtener una mayor gestión de ahorros de gastos comunes a través de cambios constantes y seguidos de la administración, cuya función de una administración solo se orienta a gestionar cuentas corrientes, ya que no posee conocimientos formales en FACILITY MANAGEMENT, a modo de gestionar un mayor control ante la gestión de los proveedores, a cargo de las maquinarias que aplican los mayores gastos mensuales en CONSUMOS y MANTENCIÓN y que por defecto suben en forma constante los gastos comunes de una comunidad, por tal motivo, no identifica contratar un servicio complementario de optimización.?

10 ERRORES DE COMITÉS DE EDIFICIOS CORPORATIVOS: 15.- No identificar la importancia de un mayor control en las maquinarias, a modo de cuidar las experiencias de los oficinistas y por ende mantener los flujos de los arriendos futuros, cuidando los contratos renting No trabajar con un cuadro de mando mensual, que permita controlar la gestión integral de la administración y proveedores, a modo de evitar problemas operacionales, que afecten gravemente el funcionamiento óptimo del activo inmobiliario No implementar un sistema de recaudación de gastos comunes, a modo de minimizar el default financiero en cuenta corriente.?

11 ERRORES DE COMITÉS DE EDIFICIOS CORPORATIVOS: 18.- No identificar y controlar a modo de dar una mayor eficiencia en las garantías de las reparaciones preventivas y correctivas de las maquinarias No implementar y controlar empresas de eficiencia energética, a modo de aplicar un mayor control en los consumos eléctricos de los espacios comunes No poseer una mesa de ayuda ante emergencias eléctricas, plomería, gasfitería y cerrajería, desarrollando importantes tiempos de falta de uso a los oficinistas interno de un corporativo, afectando nuevamente el renting.?

12 ERRORES DE COMITÉS DE EDIFICIOS CORPORATIVOS: 21.- No considerar la certificación LOW COST para su edificio, ante otro edificio similar, la cual, permite una mayor valorización de potenciales arrendatarios, a modo de aumentar la plusvalía de los metros cuadrados del activo inmobiliario Esperar que su actual administración desarrolle acciones Facility Management, siendo que tiene contratado a un Property Management No identificar una herramienta de financiamiento para reparaciones de maquinarias, equipamientos, modificaciones en los ascensores, ante la nueva ley de ascensores , sin afectar los gastos comunes.?

13 ERRORES DE COMITÉS DE EDIFICIOS CORPORATIVOS: 24.- En los edificios que poseen menos de 5 años, por lo general no aplican auditorias constructivas trimestrales en los espacios comunes, en relación a las garantías constructivas basados en la ley de Construcción y Urbanismo a modo de aplicar estas reparaciones sin costo para la comunidad a cargo de la inmobiliaria, siendo estos elementos, futuras alzas en los gastos comunes.?

14 Susan Leslie Kelly Directora Inmobiliaria y Ventas Corporativas Ingeniero Comercial UAI Magister en Marketing UAI Ex Grupo Patio

15 PRODUCTOS DE GESTIÓN DE AHORROS: Susan Leslie Kelly Directora Inmobiliaria y Ventas Corporativas Ingeniero Comercial UAI Magister en Marketing UAI Ex Grupo Patio SERVICIOS QUE OPTIMIZAN AUDITORIAS MANTENCIONES: Auditorias operacionales constantes sobre gestión mensual de proveedores de ascensores, calderas y bombas e implementación cuadro de mando para el comité de administración. AUDITORIA ADMINISTRADOR: Auditoría mensual a la gestión financiera y administrativa del administrador, como a su vez, servicio de head hunter de administradores. RECAUDACIÓN GASTOS COMUNES: Incorporación de sistema de recaudación y cobranzas mensuales preventivas de gastos comunes, cobranzas prejudiciales y judiciales con costas al deudor (Eliminando Morosidades en Gastos Comunes). IMPLEMENTACIÓN Y CONTROL EMPRESAS ESCO: Identificación e implementación de empresas de eficiencia energética de gas y electricidad, controlando su gestión mensual en el edificio. ASESORÍA LEGAL COMITÉ: Consultas legales del Comité de Administración ante escenarios de Copropiedad Inmobiliaria y escenarios laborales. FINANCIAMIENTO DE MAQUINARIAS: Financiamiento para pintar el Edificio, reparar calderas, bombas, ascensores, normalizar los ascensores ante la nueva normativas de la ley de ascensores o implementación de equipos de cámaras o equipamiento de seguridad, a modo de adquirirlos en 24 cuotas, sin subir los gastos comunes. TRANSPARENCIA AUDITORIA Y CENTRAL: Implementamos sin costo un MURAL SMART TV para informar gestión a la comunidad desde la conserjería del edificio y a su vez, generar ingresos para seguir optimizando los gastos comunes. GASTOS COMUNES AUDITORIAS REPARACIONES: Auditoría de valorización monetaria ante cotizaciones correctivas, validando precios de repuestos y mano de obra, identificando los sobre precios. SEGUROS COMITÉ ADMINISTRACIÓN: Incorporación seguro para residentes de pagos de gastos comunes ante cesantía, enfermedades catastróficas o accidentes graves y seguro legal para el comité de administración, ante demandas de proveedores y vecinos. TRANSPARENCIA OPERACIONAL: Implementamos software web, a modo de llevar una bitácora de mantención de cada equipo, controlando las frecuencias de fallas, y los registros de las mantenciones preventivas de los equipos que están en los espacios comunes, con acceso web al comité. GENERACIÓN DE INGRESOS: Central de propiedades LOW COST, sin cobro para el dueño que arrienda o vende el departamento, generando ingresos al edificio del 30% de la comisión desarrollada ASISTENCIA HOGAR: Mesa telefónica de asistencia para espacios comunes, ante problemas eléctricos, gasfitería, plomería, cerrajería y vidriería. AHORRO EN REEMPLAZOS CONSERJES: Reemplazo de conserje ante licencia médica (consulte el número de reemplazo, según servicio contratado). ADMINISTRACIÓN ARRIENDOS LOW COST: Administración de Arriendo LOW COST desde 6%, y con servicio complementario de seguro de arriendos.

16 MURAL INFORMATIVO A RESIDENTES: Susan Leslie Kelly Directora Inmobiliaria y Ventas Corporativas Ingeniero Comercial UAI Magister en Marketing UAI Ex Grupo Patio IMPLEMENTE EN LA CONSERJERÍA NUESTRO SMART TV 42 Y AUMENTE LA COMUNICACIÓN CON LOS RESIDENTES

17 ÚNICO FINANCIAMIENTO PARA EDIFICIOS EN CHILE: INVIERTA EN CHILE En forma única, ofrecemos un canal de financiamiento para reparaciones o recuperaciones de equipos de ascensores, calderas, bombas y corrientes débiles. Por otro lado financiamiento para pintar el edificio o realizar las recuperaciones de los ascensores, a modo de cumplir la nueva ley Susan Leslie Kelly Directora Inmobiliaria y Ventas Corporativas Ingeniero Comercial UAI Magister en Marketing UAI Ex Grupo Patio Logrando planificar sus futuros gastos comunes en cuotas y aplanando la curva de gastos en el futuro

18 MEJORES EXPERIENCIAS DE LOS USUARIOS: Aplique una solución de control de eficiencia en FACILITY MANAGEMENT, bajo una gestión distinta a las ya aplicadas anteriormente y incremente una mayor profesionalización y servicios en la gestión operacional en su edificio corporativo.. No siga cambiando a su administración Elimine los actuales escenarios incómodos de sus usuarios.. Mejore la imagen de su comité de administración y por otro lado, maximice el valor metro cuadrados de su oficina, aumentando el valor de los arriendos y ventas.

19 EXPERTOS EN ACTIVOS INMOBILIARIOS: Nuestra CERTIFICADORA LOW COST pertenece al Colegio Facility Management., enfocados en la Dirección Estratégica de Edificios en Chile. Agrupa a los profesionales expertos en Facility Management en Chile.

20 QUIÉNES SOMOS: Cristián Jiménez Cocq Ingeniero Civil Industrial, MBA en Finanzas, Fundador Grupofacility.cl, Presidente Colegio Facility Management Chile, Director Académico Inmobiliario y Actual CEO Grupo Facility, primer operador Facility en Chile, Ex Gerente Colegio Arquitectos. Marcelo Arevalo Peña Ingeniero Civil Industrial, DPA en Finanzas, Director Colegio Facility Management, Ex Director de Negocios Ernst & Young, Arthur Anderson y Mazars. y Actual Director Grupo Facility, primer operador Facility en Chile. Susan Leslie Kelly Ingeniero Comercial, Magister en Marketing, Ex Subgerente Desarrollo Grupo Patio, Director Colegio Facility y Actual Director Grupo Facility, primer operador Facility en Chile. Gonzalo Jiménez Cocq Ingeniero Comercial, Magister en Ventas, Fundador Grupofacility.cl, Presidente Colegio Facility Management Chile, Director Académico Inmobiliario y Actual Gerente General Grupo Facility, primer operador Facility en Chile.

21 Sus vecinos desean optimizar y normalizar los gastos comunes de su edificio?. Consulte por nuestro mural SMART TV gratuito a los primeros 100 Edificios! FACILITYLOWCOST.CL Susan Leslie Kelly Directora Inmobiliaria y Ventas Corporativas Ingeniero Comercial UAI Magister en Marketing UAI Ex Grupo Patio

22 CERTIFIQUE PRIMERA CERTIFICACIÓN EDIFICIOS CORPORATIVOS SU EDIFICIO Y OPTIMICE LOS GASTOS DE CONSUMOS Y OPERACIONALES DE LOS ESPACIOS COMUNES, OPTIMIZANDO LOS GASTOS COMUNES DE LOS USUARIOS DE LA COMUNIDAD CELULAR FONO VENTAS: OPTIMICE LOS GASTOS COMUNES DE SU EDIFICIO SIN CAMBIAR SU ADMINISTRACIÓN