PLAN INTEGRAL DE FORMACIÓN

Transcripción

1 PLAN INTEGRAL DE FORMACIÓN Subdirección de Recursos Humanos Bogotá, Julio 13 de 2015

2 PLAN INTEGRAL DE FORMACIÓN PIF El Plan Integral de Formación PIF, es el conjunto de actividades de capacitación que durante un periodo de tiempo y a partir de unos objetivos específicos, facilita el desarrollo de competencias y el mejoramiento de los procesos para lograr los resultados y metas de la entidad. PIF Plan de Capacitación Programa de Inducción Programa de Reinducción Periodicidad: anual. Año I Semestre

3 PLAN INTEGRAL DE FORMACIÓN Marco normativo Ley 909 de 2004, por la cual se expiden normas que regulan el empleo público, la carrera administrativa, gerencia pública y se dictan otras disposiciones Decreto Ley 775 de 2005, por el cual se establece el Sistema Específico de Carrera Administrativa para las Superintendencias de la Administración Pública Nacional y su Decreto Reglamentario 2929 del mismo año. Decreto Ley 1567 de 1998, el cual se crean el sistema nacional de capacitación y el sistema de estímulos para los empleados del Estado Decreto 4665 de 2007, por el cual se adopta la actualización del Plan Nacional de Formación y Capacitación para los Servidores Públicos Guía de Formulación del Plan Institucional de Capacitación. DAFP 3

4 PLAN INTEGRAL DE FORMACIÓN Objetivo Contribuir al fortalecimiento de los conocimientos, habilidades y competencias de los servidores de la, a través del desarrollo de actividades de capacitación internas y/o externas de alta calidad, de acuerdo con las necesidades de cada una de las áreas y con los objetivos estratégicos de la entidad. Objetivos Específicos Promover el desarrollo integral del recurso humano Mejorar el desempeño de los funcionarios de la. 4

5 PLAN INTEGRAL DE FORMACIÓN Principios Objetividad: El PIF es el resultado al diagnóstico de necesidades de capacitación de la entidad, utilizando procedimientos e instrumentos técnicos adecuados para su formulación. Economía: El PIF es desarrollado garantizando la mejor utilización de los recursos disponibles y mediante la inclusión de actividades de apoyo interinstitucional. Participación: El PIF promoverá la participación activa de todos los funcionarios de la entidad. Flexibilidad: El PIF será dinámico ajustándose a las necesidades de la entidad mediante la revisión periódica de sus actividades y al fortalecimiento de las competencias de los servidores. 5

6 PLAN INTEGRAL DE FORMACIÓN A-PI-GTH A-PI-GTH Procedimiento A-PR-GTH-021, Formulación Plan Integral de Formación 6

7 PLAN INTEGRAL DE FORMACIÓN Instrumento que incluye temas estratégicos, de investigación, supervisión, tecnología, jurídica y de apoyo a la gestión para la Superintendencia Financiera de Colombia y cuyo insumo es: Instrumento de Diagnóstico de necesidades Plan de Desarrollo Nacional Plan Estratégico de la Entidad Evaluaciones del Desempeño y acuerdos de gestión Necesidades de capacitación que surjan en razón de la expedición de nuevas normas. Rrecomendaciones efectuadas en el marco de las auditorías internas y externas Necesidades detectadas por la implantación del Sistema de Gestión de Calidad, MECI Plan de bienestar social Plan de Seguridad y Salud en el Trabajo Resultado encuesta de clima organizacional Comisión de personal 7

8 PLAN INTEGRAL DE FORMACIÓN Eje de Supervisión Eje de Apoyo a la Gestión Ejes temáticos Eje Jurídico Eje Tecnológico Eje de investigación Inducción y Reinducción 8

9 PIF EJE DE SUPERVISIÓN 2015-I SEM 2016 Actividades de Capacitación # Despacho Instituciona l. Riesgos DID Delegatura F. Jurisdiccion. Protección de Congreso 4 Congreso Asofiduciarías 1 X X X Congresos ASOBOLSA 1 X X X Congresos misionales y estratégicos 1 X X X X X X X X X Convención de Seguros Fasecolda 1 X X X Curso 14 Auditoría Basada en Riesgos 1 X Capacitación para la implementación de la metodología MIS TORONTO 1 X Curso de ethical hacker 1 X Marco COSO para Enterprise Risk Management 1 X Experto Certificado en Protección de Datos 1 X NIIF Avanzado 1 X X X NIAS 1 X X X Prevención del Fraude por Suplantación de Personas 1 X Principios básicos de supervisión en seguros emitidos por IAIS 1 X Project finance 1 X X X SARO - Modelos para el Seguimiento y Cuantificación de Riesgo Operativo- SARO 1 X SARO (Baker Tilly) - Elementos para Mejorar la Supervisión del Riesgo Operativo 1 X NIIF básico, NIIF Directivos. 1 X X X Estadística y econometría, modelos econométricos (Básico, avanzado y aplicado) 1 X Curso on-line con el BIS 1 Basilea III y los Nuevos Enfoques y Estandarizados 1 X Diplomado 1 Administración del riesgo y lavado de activos y financiación del terrorismo SARLAFT 1 X Total general 20 9

10 PIF EJE DE INVESTIGACIÓN 2015 I SEM 2016 Actividades de Capacitación # Despacho Instituciona l. Riesgos DID Delegatura F. Jurisdiccion. Investigación 8 Congreso 2 Congreso de Riesgo Financiero ABC 1 X X X X Congreso de Tesorería ABC 1 X X X X Curso 6 Contabilidad y Análisis Financiero de las Entidades Aseguradoras 1 X X Crisis Financieras 1 X Derivados 1 X Mercado de divisas 1 X X Riesgo Cambiario 1 Bases de datos: MODELER 1 X Total general 8 Protección de 10

11 PIF EJE DE APOYO A LA GESTIÓN 2015 I SEM 2016 Actividades de Capacitación # Despacho Institucional. Riesgos DID Delegatura F. Jurisdiccion. Protección de Apoyo a la Gestión 13 Congreso 2 Congreso de Auditoría Interna 1 X Congreso en Contratación pública 1 X Curso 10 Contratación pública 1 X X Curso Profesional de Fotografía + Curso de Iluminación 1 X Experto Universitario en Social Media y Community Management 1 X Gestión de Riesgos ISO y Aplicación práctica de la Gestión de Riesgos 1 X Inglés 1 X X X X X Normas archivísticas. Gestión Documental 1 X Photoshop CS6 (Nivel Básico, avanzado) 1 X Taller de Fotoreportaje 1 X Trabajo en equipo, liderazgo y comunicación asertiva 1 X X X X X X X X X Control interno- THE IIA - Redacción y modelos informes, indicadores, actualización de normas de auditoría. 1 X Diplomado 1 Cultura Organizacional y gestión del cambio 1 X X Total general 13 11

12 PIF EJE JURÍDICO 2015 I SEM 2016 Actividades de Capacitación # Despacho Institucional. Riesgos DID Delegatura F. Jurisdiccion. Protección de Jurídico 10 Congreso 3 Congreso Colombiano de Derecho Probatorio 1 X X Congreso Colombiano de Derecho Procesal 1 X X Congreso Internacional de Derecho Disciplinario 1 X Curso 7 Argumentación 1 X Código de Procedimiento Administrativo y de lo contencioso Administrativo 1 X Código del Proceso 1 X X Derecho Probatorio y Sancionatorio 1 X X Oralidad 1 X X Práctica del Procedimiento Disciplinario 1 X Técnicas de interrogatorio 1 X Total general 10 12

13 PIF EJE TECNOLÓGICO 2015 I SEM 2016 Actividades de Capacitación # Despacho Institucional. Riesgos DID Delegatura F. Jurisdiccion. Protección de Tecnológico 9 Curso 5 Dreamweaver 1 X Introducción a la Edición de Audio y Video (Nivel Básico, Avanzado) 1 X Oracle Básico, Intermedio y Avanzado 1 X HTML5 1 X Capacitaciones derivadas de contratos de Tecnología 1 X X X X X X X X X Curso con certificación 2 Certificación CISSP 1 X Java EE 6 y JBOSS 1 X Diplomado 2 Desarrollo de Apps Móviles 1 X HTML5, CSS3 y JQuery (Nivel Básico, avanzado) 1 X Total general 9 13

14 PLAN INTEGRAL DE FORMACIÓN Programa de Inducción Dirigido a los funcionarios nuevos de la con la finalidad de iniciar al funcionario en su integración a la cultura organizacional, al sistema de valores de la entidad, familiarizarlo con el servicio público, instruirlo acerca de la misión, visión, objetivos, procesos y procedimientos de la entidad y crear sentido de pertenencia hacia la misma. Temática: Estructura del Estado, organigrama, direccionamiento estratégico de la entidad, M. Sistema de Gestión Integrado MECI Código de ética y valores de la entidad. Gestión del Talento Humano Gestión Administrativa Gestión de Tecnología Inducción en el puesto de trabajo 14

15 PLAN INTEGRAL DE FORMACIÓN Programa de Reinducción Orientado a renovar la integración del empleado a la cultura organizacional en virtud de los cambios producidos en el Estado o en la entidad, fortaleciendo su sentido de pertenencia e identidad frente la misma. Escuela Superior de Administración Pública.-ESAP- Ministerio de Hacienda y Crédito Público Contaduría de la Nación Red institucional de capacitación Gobierno en Línea Servicio Nacional de Aprendizaje SENA Departamento Nacional de Planeación - DNP - Instituto de Estudios del Ministerio Público IEMP (Procuraduría) Archivo de la Nación AGN 15

16 PROGRAMA DE REINDUCCIÓN 2015 I SEM 2016 Actividades de Capacitación # Despacho Riesgos DID Delegatura F. Institucional. Jurisdiccion. Protección de Comisión de Personal Reinducción 20 Reinducción 20 X X X X X X X X X Acoso laboral 1 X X X X X X X X X X Aspectos relevantes para las Comisiones de Personal 1 X X X X X X X X X Buen Gobierno 1 X X X X X X X X X Derechos Humanos 1 X X X X X X X X X Estatuto Anticorrupción 1 X X X X X X X X X Ética y Valores 1 X X X X X X X X X Finanzas publicas y presupuesto 1 X X X X X X X X X Gestión ambiental 1 X X X X X X X X X Gestión de Tecnologías de la información 1 X X X X X X X X X Gestión del Talento Humano 1 X X X X X X X X X Gestión Documental 1 X X X X X X X X X Gobierno en línea 1 X X X X X X X X X Herramientas tecnológicas: microsoft. 1 X X X X X X X X X Ley de Transparencia y de derecho de acceso a la información pública nacional 1 X X X X X X X X X Modelo Integrado de Planeación y Gestión 1 X X X X X X X X X Planificación y Desarrollo Nacional 1 X X X X X X X X X Seguridad y Salud en el Trabajo 1 X X X X X X X X X Servicio al ciudadano 1 X X X X X X X X X MECI, Gestión de Calidad, Met. Proyectos de Inversión 1 X X X X X X X X X Participación ciudadana / Protección al Financiero 1 X X X X X X X X X Total general 20 16

17 SEGUIMIENTO Y CONTROL Cumplimiento presupuestal: Permite valorar el cumplimiento del presupuesto del PIF Presupuesto Ejecutado x 100 Presupuesto Asignado Cobertura: Permiten medir los resultados del PIF y su cobertura Número de personas capacitadas x 100 Número de personas programadas para capacitación Número de capacitaciones ejecutadas x 100 Número de capacitaciones programadas Evaluación de impacto de la capacitación: Refleja el impacto de la capacitación y la formación recibida en cada uno de los eventos programados a través del el instrumento denominado: Evaluación del Impacto de la Capacitación. Evaluación del Resultado de las actividades de capacitación : Encuesta de satisfacción. 17

18 PLAN INTEGRAL DE FORMACIÓN DISCRIMINADO POR AÑOS 18

19

20 PIF EJE DE SUPERVISIÓN 2015 Actividades de Capacitación No. Despacho Institucional. Riesgos DID Delegatura F. Jurisdiccion. Protección de Supervisión 12 Congreso 4 Congresos ASOBOLSA 1 X X X Congresos misionales y estratégicos 1 X X X X X X X X X Convención de Seguros Fasecolda 1 X X X Congreso Asofiduciarias 1 X X X Curso 6 Capacitación para la implementación de la metodología MIS TORONTO 1 X Marco COSO para Enterprise Risk Management 1 X NIIF Avanzado 1 X X X SARO - Modelos para el Seguimiento y Cuantificación de Riesgo Operativo- SARO 1 X SARO (Baker Tilly) - Elementos para Mejorar la Supervisión del Riesgo Operativo 1 X Estadística y econometría, modelos econométricos (Básico, avanzado y aplicado) 1 X Curso on-line con el BIS 1 Basilea III y los Nuevos Enfoques y Estandarizados 1 X Diplomado 1 Administración del riesgo y lavado de activos y financiación del terrorismo SARLAFT 1 X Total general 12 20

21 PIF EJE DE INVESTIGACIÓN 2015 Actividades de Capacitación No. Despacho Institucion al. Riesgos Congreso 2 Congreso de Riesgo Financiero ABC 1 X X X X Congreso de Tesorería ABC 1 X X X X Curso 3 Derivados 1 X Riesgo Cambiario 1 X Bases de datos: MODELER 1 X Total general 5 DID Delegatura F. Jurisdiccion. Dir. Prot. Dir. de 21

22 PIF EJE DE APOYO A LA GESTIÓN 2015 Actividades de Capacitación No. Despacho Institucion al. Riesgos DID Delegatura F. Jurisdiccion. Dir. Prot. Dir. de Congreso 2 Congreso de Auditoría Interna 1 X Congreso en Contratación pública 1 X Curso 7 Contratación pública 1 X X Experto Universitario en Social Media y Community Management 1 X Gestión de Riesgos ISO y Aplicación práctica de la Gestión de Riesgos 1 X Inglés 1 X X X X X Normas archivísticas. Gestión Documental 1 X Control interno- THE IIA - Redacción y modelos informes, indicadores, actualización de normas de auditoría. 1 X Trabajo en equipo, liderazgo y comunicación asertiva 1 X X X X X X X X X Diplomado 1 Cultura Organizacional y gestión del cambio 1 X X Total general 10 22

23 PIF EJE JURÍDICO 2015 Actividades de Capacitación No. Despacho Institucion al. Riesgos DID Delegatura F. Jurisdiccion. Congreso 3 Congreso Colombiano de Derecho Probatorio 1 X X Congreso Colombiano de Derecho Procesal 1 X X Congreso Internacional de Derecho Disciplinario 1 X Curso 5 Argumentación 1 X Código del Proceso 1 X X Derecho Probatorio y Sancionatorio 1 X X Oralidad 1 X X Práctica del Procedimiento Disciplinario 1 X Total general 8 Dir. Prot. Dir. de 23

24 PIF EJE TECNOLÓGICO 2015 Actividades de Capacitación No. Despacho Institucion al. Riesgos DID Delegatura F. Jurisdiccion. Dir. Prot. Dir. de Curso 1 Capacitaciones derivadas de contratos de Tecnología 1 X Curso con certificación 1 Java EE 6 y JBOSS 1 X X X X X X X X X Total general 2 24

25 I SEMESTRE DE

26 PIF EJE DE SUPERVISIÓN I SEM 2016 Actividades de Capacitación No. Despacho Institucional. Riesgos DID Delegatura F. Jurisdiccion. Protección de Supervisión 13 Congreso 1 Congresos misionales y estratégicos X X X X X X X X X Curso 11 Auditoría Basada en Riesgos 1 X Curso de ethical hacker 1 X Experto Certificado en Protección de Datos 1 X Prevención del Fraude por Suplantación de Personas 1 X Project finance 1 X X X Estadística y econometría, modelos econométricos (Básico) 1 X Estadística y econometría, modelos econométricos (Aplicado) 1 X Capacitación para la implementación de la metodología MIS TORONTO X X X NIIF básico, NIIF Directivos. 1 X X X NIAS 1 X X X Principios básicos de supervisión en seguros emitidos por IAIS 2 1 X Curso on-line con el BIS 1 Basilea III y los Nuevos Enfoques y Estandarizados X Total general 13 26

27 PIF EJE DE INVESTIGACIÓN I SEM 2016 Actividades de Capacitación No. Despacho Institucion al. Riesgos Curso 2 Contabilidad y Análisis Financiero de las Entidades Aseguradoras 1 X Crisis Financieras 1 X Total general 2 DID Delegatura F. Jurisdiccion. Dir. Prot. Dir. de 27

28 PIF EJE DE APOYO A LA GESTIÓN 2016 Actividades de Capacitación No. Despacho Institucion al. Riesgos DID Delegatura F. Jurisdiccion. Dir. Prot. Dir. de Congreso 1 Congreso de Auditoría Interna X Curso 7 Contratación pública X Curso Profesional de Fotografía + Curso de Iluminación 1 X Inglés X X X X X Photoshop CS6 (Nivel Básico, avanzado) 1 X Taller de Fotoreportaje 1 X Control interno- THE IIA - Redacción y modelos informes, indicadores, actualización de normas de auditoría. 1 X Trabajo en equipo, liderazgo y comunicación asertiva 1 X X X X X X X X X Total general 8 28

29 PIF EJE JURÍDICO I SEM 2016 Actividades de Capacitación No. Despacho Institucion al. Riesgos DID Delegatura F. Jurisdiccion. Dir. Prot. Dir. de Congreso 1 Congreso Internacional de Derecho Disciplinario X Curso 2 Código de Procedimiento Administrativo y de lo contencioso Administrativo 1 X Técnicas de interrogatorio 1 X Total general 3 29

30 PIF EJE TECNOLÓGICO I SEM 2016 Actividades de Capacitación No. Despacho Institucion al. Riesgos DID Delegatura F. Jurisdiccion. Dir. Prot. Curso 3 Dreamweaver 1 X Introducción a la Edición de Audio y Video (Nivel Básico, Avanzado) 1 X Oracle Básico, Intermedio y Avanzado 1 X Curso con certificación 1 Certificación CISSP 1 X Diplomado 2 Desarrollo de Apps Móviles 1 X HTML5, CSS3 y JQuery (Nivel Básico, avanzado) 1 X X Total general 6 Dir. de 30

31 PROGRAMA DE REINDUCCIÓN 2015 Actividades de Capacitación No. Despacho Institucion al. Riesgos DID Delegatura F. Jurisdiccion. Dir. Prot. Dir. de Reinducción 20 Acoso laboral 1 X X X X Aspectos relevantes para las Comisiones de Personal 1 X Buen Gobierno 1 X X X X X X X X X Derechos Humanos 1 X X X X X X X X X Estatuto Anticorrupción 1 X X X X X X X X X Ética y Valores 1 X X X X X X X X X Finanzas publicas y presupuesto 1 X Gestión ambiental 1 X X X X X X X X X Gestión de Tecnologías de la información 1 X X X X X X X X X Gestión del Talento Humano 1 X Gestión Documental 1 X X X X X X X X X Gobierno en línea 1 X X X X X X X X X Herramientas tecnológicas: microsoft. 1 X X X X X X X X X Ley de Transparencia y de derecho de acceso a la información pública nacional 1 X X X X X X X X X MECI y Gestión de Calidad 1 X X X X X X X X X Modelo Integrado de Planeación y Gestión 1 X X X X X X X X X Participación ciudadana en la gestión pública 1 X X X X X X X X X Planificación y Desarrollo Nacional 1 X X X X X X X X X Seguridad y Salud en el Trabajo 1 X X X X X X X X X Servicio al ciudadano 1 X X X X X X X X X Total general 20 Comision de Personal 31

32 PLAN INTEGRAL DE FORMACIÓN 2016 Actividades de Capacitación No. Despacho Institucion al. Riesgos DID Delegatura F. Jurisdiccion. Dir. Prot. Dir. de Reinducción 8 Acoso laboral X X X X Aspectos relevantes para las Comisiones de Personal X Estatuto Anticorrupción X X X X X X X X X Ética y Valores X X X X X X X X X Gestión Documental X X X X X X X X X Gobierno en línea X X X X X X X X X Ley de Transparencia y de derecho de acceso a la información pública nacional X X X X X X X X X Seguridad y Salud en el Trabajo X X X X X X X X X Total general 8 Comision de Personal 32