Integrando Microsoft Dynamics Data para Planning, Analysis y Reporting in Office PerformancePoint Server 2007

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1 Integrando Microsoft Dynamics Data para Planning, Analysis y Reporting in Office PerformancePoint Server 2007 Oscar Rosas Gallardo Senior Solutions Architect, Business Intelligence, Europe Avanade Europe

2 Nuestro inicio En el año 2000 Accenture y Microsoft se unieron para crear Avanade. Avanade es una empresa participada por Accenture y Microsoft, proyectada para dar respuesta a la demanda cada vez mayor de servicios basados en Tecnologías Microsoft por parte de empresas de todo el mundo.

3 Ocho años de crecimiento y expansión a nivel mundial Aportando valor en 22 países, más de profesionales y clientes en todo el mundo En España:» 500 empleados» +200 proyectos» Oficinas en Barcelona Madrid y Málaga 2007 Avanade Inc. All rights reserved. The Avanade name and logo are registered trademarks in the US and other countries.

4 Objetivos Comprender el valor y los beneficios de la integración de Dynamics con PerformancePoint Server Entender en que consiste la integración entre Dynamics AX y PerformancePoint Server Comprender como utilizar las funcionalidades de monitoring, analyzing y planificación

5 BI Maturity Model 3 niveles de madurez para Business Intelligence en una empresa que usa MS Dynamics AX Enterprise BI Core BI Reporting Ad-hoc analysis Business Process monitoring Enhanced BI Advanced analytics Advanced visualizations Data mining Predicciones Performance Management Budgeting y Forecasting Financial consolidations, cierres y reporting Enterprise Data Model Enterprise Consolidation Analisis de datos historicos Funcionalidades de Data Governance MS Dynamics AX - Clientes

6 Connected Business Intelligence ACCESS & DELIVERY Reports Dashboards SharePoint Server Excel Workbooks Analytic Views Scorecards Plans END USER TOOLS & PERFORMANCE MANAGEMENT APPS Microsoft Dynamics SQL Server Reporting Services Excel BI PLATFORM PerformancePoint Server SQL Server Analysis Services SQL Server Database SQL Server Integration Services

7 Dashboards Core BI Maturity Level Reports Arquitectura Centrada alrededor de OLAP, con DSV conectado a la base de datos de Dynamics AX. Los componentes son: AX Database: Microsoft Dynamics AX database. OLAP database: es generado por AX Business Intelligence tool. OLAP Databases Data Source View AX Dashboards: cuadros de mando predefinidos que muestran informes y KPIs no especificos para la industria. Reports: informes básicos que residen en un repositorio central y ad-hoc reporting con MS Excel. Core BI Architecture

8 Core BI Maturity Level

9 Enhanced BI Maturity Level Forms Dashboards Reports Analytics Arquitectura PerformancePoint Server 2007 es añadido para cubrir las funcionalidades budgeting, forecasting, and planning de Dynamics AX. Data Source Dynamics AX database. PPS Databases PerformancePoint Planning application database y staging database son las bases de datos denormalizadas que funcionan como DS para PPS-generada OLAP database. PerformancePoint Server PerformancePoint Databases ETL Producción AX ETL Un proceso de ETL carga los datos desde Dynamics AX y transforman estos en dimensiones, measure groups y jerarquías definidos por PPS. PerformancePoint Server Databases - PerformancePoint Planning genera una OLAP database por cada modelo.. Forms Los usuarios usan Excel para introducir el budgeting y el forecasting. The workflow is supported by PPS Planning. Dashboards - PPS Monitoring permite a los usuarios crear los dashboards y publicarlos en MOSS. Reports Los usuarios pueden usar PPS Excel add-in para diseñar, publicar y compartir los informes. Analytics PerformancePoint Analytics (ProClarity) para analítica avanzada

10 Enhanced BI Maturity Level AX Views Extract and Transform ETL Staging DB Dimensions, Measure Groups, and Hierarchies PPS Staging DB PPS Data PPS IntegrationApplication DB Data Integration between AX and PPS Planning

11 Enterprise-level BI Maturity Accenture Enterprise Performance Management

12 Enterprise-level BI Maturity EPM Business Strategy Business Strategy basada en la información del pasado, los analistas de negocio y directivos fijan la estrategia y determinan los value drivers que permitirán alcanzar la estrategia establecida. Monitor Operate Target Setting Target Setting el siguiente paso es fijar los objetivos para los value drivers, los cuales se obtienen fijando un conjunto de KPIs Operate una vez que los objetivos se encuentran establecidos, cada trabajador en cada nivel de la jerarquía de la organización trabaja para alcanzar los objetivos de sus KPIs Monitoring cada nivel de la organización tiene sus propios dashboards o informes diseñados para los usuarios en sus diferentes roles.

13 Enterprise-level BI Maturity Data Sources La información vienes de múltiples sistemas, incluyendo Dynamics AX, Dynamics CRM o SAP. Data Mart Los datos son cargados en data marts centralizados Visualización Para el usuario final los informes y dashboards son todos creados basados en la estrategia corporative. Los informes y dashboards consumen los datos provenientes de las bases de datos OLAP y las bases de datos relacionales para responder consultas de los usuarios basados de acuerdo a su rol y sus objetivos Securidad Las configuraciones de seguridad tales como los roles y las credenciales de Login están sincronizadas y almacendas con sistemas de encriptado Alertas Cuando un KPI esta fuera del objetivo, el sistema de alerta lo informa.

14

15 PPS 2007 Planning Business Modeler Usuarios de Negocio gestionan y mantenien la aplicación Cuentas Contables, centro de costos, moneda, tasa de cambio, geografía, productos Modelos templates: Financiero, Business Reporting Set of Calculations templates Currency translation and adjustments, Intercompany eliminations and reconciliations, validations, allocations, mappings, business drivers, regular calculations, ratios Procesos Planning y Forecast ciclos de procesos Seguridad para usuarios y roles Visualización Form y report diseñados en Excel Excel for entering data Job running Auditoria y trazabilidad

16 Integración con MS Dynamics MS Dynamics AX Data Import Wizard PPS 2007 Usuarios Analíticos Planning Business Modeler PPS 2007 MS Excel 2007 Usuarios

17 PerformancePoint Planning Server 2007 Oscar Rosas Gallardo Senior Solutions Architect, Business Intelligence, Europe Avanade Europe

18 Otros Escenarios de Proyectos para Planning, Budgeting, Forecasting Platform Applications Financial Operational Consolidations Performance Measurement Budgeting Forecasting Strategic Plan IT Project Analysis Management Scorecarding Expenses Monthly\ Quarterly Multi-Year Daily Sales Statutory Dashboards HR Planning Month Rolling Acquisition Model Treasury Financial Reporting Cap-x Unstructured Documents Portfolio Analysis MGT. Reporting Balance Sheet Cash Flow Demand Planning Tax Reporting Promotion Planning Predictive Analysis Same Store Sales

19 Nuestro Offering Assets Bloques funcionales Juntos en bloque Microsoft PerformancePoint Server 2007, ADM para BI, EPM framework y la KPI library forman la base para nuestra Solución de Business Intelligence y Performance Management Approach, Process & Tools Accenture Tecnología Microsoft Avanade ADM for BI* + Banking KPI library Enterprise Performance Management Framework Microsoft Performance Point Server (Planning, Monitoring & Analytics) * Accenture Delivery Methodology for Business Intelligence Copyright 2008 Accenture All Rights Reserved. 20/37

20 Preguntas Muchas gracias por vuestra atención Oscar Rosas Gallardo Senior Solutions Architect, Business Intelligence, Europe Avanade Europe

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