Microsoft Office Project Gestión de Cartera

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1 Microsoft Office Project 2007 Gestión de Cartera

2 Gestión de Cartera de Microsoft 100% 50 % Value Lost Portfolio Management 66% Gestión de inversiones no estructurada Project Management (EPM) 0% 75% 100% Ejecutar bien inversiones seleccionadas

3 Cómo Ayuda PPS a las Empresas? He seleccionado las inversiones correctas? Están mis inversiones alineadas con mis objetivos estratégicos? Tengo suficientes recursos para ejecutar las inversiones seleccionadas? Estoy consiguiendo los beneficios previstos con mis inversiones? Portfolio Management Portfolio Governance Business Case Dev Benefits Forecasting Prioritization / Valuation Portfolio Optimization Adv Portfolio Analytics Capacity Planning Project Management Project Planning Cost Management Resource Management Time Reporting Change Management Issue Management Project Reporting Collaboration Portfolio Reporting Benefits Realization

4 Proceso de Gestión de Cartera Gov Phases PPM Life Cycle Steps Complete Project Request Form Crear Seleccionar Planificar Gestionar 1 st Review 2 nd Review Business Case Development 1 Resource Requirements 2 Cost Estimates 3 Benefit Forecasts 4 Strategic Alignment Assessment 5 Risk Assessment 6 Phase & Milestone Planning Portfolio Prioritization Strategic Value Financial Value Risk Value Portfolio Optimization Charting Analysis Constraint Analysis Adv Portfolio Analytics Portfolio Selection Detailed Planning Develop Project Plan Assign Named Resources Define Interdependencies Final Approval Baseline Project Tracking Portfolio Tracking Change Request Mgmt Status Reporting Portfolio Reoptimization Project Tracking Resource Mgmt Time Reporting Issues & Risk Mgmt Document Mgmt Team Collaboration Completed Microsoft EPM Solution Portfolio Builder Portfolio Optimizer Portfolio Dashboard

5 Portfolio Builder Crear: Capturar las peticiones de proyectos en un repositorio empresarial Capturar peticiones de proyectos Workflow de Aprobación

6 Portfolio Builder Crear: Crear un Business Case estandarizado por Proyecto Información General Estimación de costes Estimación de recursos Estimación de Beneficios Impacto en Estrategia Análisis de riesgos

7 Portfolio Optimizer Seleccionar: Priorización de Proyectos Projects Business Drivers Priorizar Drivers de Negocio Impacto de cada Proyecto Priorización de Proyectos

8 Portfolio Optimizer Seleccionar: Optimización de Portfolio Frontera óptima Análisis Condicional Análisis de alineamiiento de negocio

9 Un ejemplo Real Mejora en $137mm EBIT gracias a la optimización de Portolio, 24% de incremento de valor con el mismo presupuesto # Portfolio Strategic Value Total EBIT Selección Original 51% $389 M Selección óptima 82% $564 M Slección Final (iincluye proyectos Mandatorios 75% $526 M Strategic Value Gain = 24% EBIT Increase = $137 MM

10 Ventajas de Project Portfolio Server 2007 Evalue y priorice de forma objetiva inversiones que compiten Optimizar el presupuesto y alinee sus inversiones con la estrategia de negocio Gane visibilidad y control Alta integración con Project Server 2007

11 Copyright 2005 Microsoft Corporation. All rights reserved. This presentation is for informational purposes only. Microsoft makes no warranties, express or implied, in this summary.

12 Portfolio Dashboard Gestionar: Seguimiento y medida de rendimiento del Portfolio Portfolio Scorecard Project Status Report Portfolio Reporting

13 Arquitectura Frontend LOB: ERP CRM Services Capabilities Scheduling Resource Plans Task Assignment Event/Notifications Timesheet Reporting Capabilities Portfolio Gov Data Warehouse Budgeting Security Portfolio Selection Platform

14 Portfolio Management Is a Growing Market Portfolio management helps organizations improve decision-making and identify the investments that will deliver maximum business value Portfolio management is not just about projects Successful organizations must gain visibility, insight, and control across varied investment portfolios (projects, programs, applications, products) To maximize the return from IT investments, you must analyze and manage the interrelationships between application, asset, business process, and project portfolios An action taken in one portfolio may trigger changes in other portfolios Projects are vehicles for change

15 Top 10 Benefits of Project Portfolio Server New! Automate and enforce governance processes 2. Improved! Use best-practice PPM and APM methodologies 3. New! Capture all investments in a central repository 4. New! Objectively prioritize business strategy 5. Improved! Effectively prioritize and evaluate competing investments 6. Improved! Optimize budget and align with the business strategy 7. New! Reach the Efficient Frontier 8. New! Measure and track portfolio performance 9. New! Benefit from tight integration with Project Server Improved! Consolidate projects from federated Office Project Servers

16 Microsoft Project Portfolio Server 2007 UMT Portfolio Manager es reconocida en la Industria como la solución leader en Portfolio Management.

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