IMPLANTACIÓN DE UN SISTEMA PLM

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1 UNIVERSIDAD PONTIFICIA COMILLAS ESCUELA TÉCNICA SUPERIOR DE INGENIERÍA (ICAI) INGENIERO EN ORGANIZACIÓN INDUSTRIAL PROYECTO FIN DE CARRERA IMPLANTACIÓN DE UN SISTEMA PLM AUTOR: ANDRÉS DE LA CRUZ GARCÍA MADRID, SEPTIEMBRE 2008

2 IMPLANTACIÓN DE UN SISTEMA PLM Autor: Cruz García, Andrés de la. Director: Noguero Galilea, Antonio. Entidad Colaboradora: ICAI Universidad Pontificia de Comillas. RESUMEN DEL PROYECTO Hoy en día, las empresas se ven expuestas a complejos retos para mejorar el desarrollo de sus productos: frecuentes cambios de diseño, multitud de sistemas con datos incompatibles, normativas, etc. Se les exige que hagan más con menos recursos, la complejidad de los productos aumenta y en cambio los ciclos de vida se comprimen cada vez más. Ante esta situación, las empresas deben de buscar soluciones si quieren seguir siendo competitivas. Y aquí es donde entran en juego los sistemas PLM. Los Sistemas PLM facilitan la gestión del ciclo de vida de productos, proyectos y otros activos, consiguiendo que las empresas sean más competitivas. Combina tecnología, métodos y buenas prácticas empresariales para dar solución a los problemas que surgen de los rápidos cambios de las condiciones del mercado. El PLM fomenta el cambio dentro de la empresa, creando oportunidades de mejora de los procesos y de la organización. Una vez implementadas, las soluciones PLM producen un impacto positivo en todos los ámbitos de la empresa, mejorando directamente las cuentas de explotación. El PLM permite a una empresa innovar y gestionar de manera eficaz sus productos y servicios relacionados en todo el ciclo de vida de negocio, desde la concepción hasta el reciclaje o eliminación. Para lograrlo, las soluciones PLM ayudan a las empresas a materializar muchas de las ventajas de la capacidad de innovación: Septiembre

3 La capacidad de innovación permite a una empresa impulsar el aumento de rentabilidad de muchas formas, desde nuevas fuentes y clientes. Abre la puerta a los mercados emergentes. Permite a las grandes empresas moverse con mayor rapidez y a las más pequeñas competir a escala global. Permite que la organización pueda diferenciarse de las demás y subir en la cadena de valor. El objeto del presente proyecto es la implantación de un Sistema PLM en una empresa real que desea gestionar sus proyectos de ingeniería, proponiendo una solución basada en el producto ENOVIA SMARTEAM. Con la implantación de la solución PLM SMARTEAM se espera que la empresa obtenga los siguientes beneficios: Productos y servicios más innovadores. Reducción de costes. Mejora de la calidad. Disminución del tiempo de lanzamiento al mercado. Un adecuado Retorno de la Inversión. Mejores relaciones con proveedores y clientes, más íntegras, con mayor colaboración. Septiembre

4 ABSTRACT Nowadays, companies are exposed to many challenges to improve the development of its products: frequently design changes, many systems with incompatible data, rules, etc. They have to do more with fewer resources, product s complexity increases and on the contrary, product lifecycle compresses more and more. Faced with this situation, companies should look for solutions if they want to continue in the market. And at this point is where come in PLM systems. The Systems PLM facilitate the management of the cycle of life of products, projects and other assets, achieving that the companies are more competitive. It combines technology, methods and best business practices to solve the problems arising from rapid changes in market conditions. PLM promotes change within the company, creating opportunities for improving processes and organization. Once implemented, PLM solutions produce a positive impact on all areas of the company, directly improving the operating accounts. PLM enables an enterprise to effectively and efficiently innovate and manage its products and related services throughout the entire business life cycle, from conception through recycling or disposal. To achieve this, PLM helps companies to materialize many of the advantages of the capacity of innovation: Innovation permits a company to drive profitable growth in new ways, from new sources and customers. It opens doors in emerging markets. It lets large companies move more quickly and lets smaller companies compete on a global scale. It lets an organization differentiate itself and move up the value chain. Septiembre

5 The aim of this project is to implant a PLM system into a real company who wants to manage its engineering projects, suggesting a solution based in ENOVIA SMARTEAM product. With the implantation of the solution PLM SMARTEAM it hopes that the company obtains the following benefits: More innovator products and services. Cost reductions. Quality improvement. Decreasement of time to market. Suitable return of investment. Better relations with suppliers and clients, stronger, with more collaboration. Septiembre

6 ÍNDICE Septiembre

7 ÍNDICE Capítulos Página 1. Introducción Descripción del proyecto Concepto PLM Motivación Metodología Marco Objetivos Alcance Funcionalidad Requerimientos del Sistema Entorno Servidor SMARTEAM Servidor Servidor de base de datos Repositorio de ficheros (Vault) Servidor Workflow Gestor de licencias Entorno Cliente Entorno Web SMARTEAM Web Servidor SMARTEAM Web Visor Análisis Análisis de Requisitos Requerimientos Telecontrol Introducción Proyectos Datos que definen un proyecto Procesos de proyectos 46 Septiembre

8 Activos Estaciones remotas Documentación Documentación de proyectos Documentación de activos Otra documentación Procesos asociados Requerimientos Comunicaciones Introducción Proyectos Estaciones Enlaces (Entre estaciones) Servicios Documentación Documentación de los proyectos Documentación de la estación Documentación de los enlaces Documentación de los servicios Documentación admin. de servicios Requerimientos Instrumentación Introducción Proyectos Proyectos Ordenes de trabajo Fases de un proyecto Información de proyectos Activos Puntos de campo o periferias Documentación Documentación de los proyectos Documentación de los activos 76 Septiembre

9 2.2 Análisis Funcional del Sistema Diagrama general de flujo Tratamiento de la información Tratamiento de proyectos Perfiles de usuario que intervienen en el tratamiento de proyectos Creación de proyectos Acciones de seguimiento de proyectos Tratamiento de documentación Perfiles de usuario que intervienen en el tratamiento de documentación Creación de la documentación Acciones de seguimiento de la documentación Ciclo de vida de la documentación Tratamiento de activos Perfiles de usuario que intervienen en el tratamiento de activos Modelo de datos Atributos que definen un proyecto Atributos que definen un activo Atributos que definen un documento Fichas SMARTEAM Proyectos Documentación Activos Usuarios Estudio económico Licenciamiento SMARTEAM Política de licenciamiento Precios de licenciamiento Importe del proyecto 140 Septiembre

10 5. Apéndice de terminología Bibliografía 144 Septiembre

11 1 INTRODUCCIÓN Septiembre

12 1.1. Descripción del proyecto El objeto del proyecto es la implantación de un Sistema PLM en una empresa, proponiendo una solución basada en el producto ENOVIA SMARTEAM. Para llevar a cabo la implantación se ha tomado como ejemplo el modelo de una empresa real que desea gestionar sus proyectos de ingeniería, en la que se quiere implantar SMARTEAM en tres de sus divisiones; Telecontrol, Comunicaciones e Instrumentación. A continuación se detalla la función de cada división: Telecontrol se encarga de recoger y explotar los datos de las distintas instalaciones, de detectar incidencias a nivel de averías y escapes y dar órdenes de trabajo para que la división correspondiente lo repare. Es decir, gestiona y explota los datos recibidos de las instalaciones a través de la red de transporte, detecta y gestiona posibles incidencias, y da órdenes de trabajo para que Instrumentación lo solucione. Comunicaciones se encarga del mantenimiento y ampliación de la red de transporte de datos. Además Comunicaciones da otros servicios que un usuario solicita. Este tipo de servicios son, además del propio transporte de datos: cámaras de video para estaciones, teléfono fijo, móvil, ordenadores, etc. Septiembre

13 Instrumentación se encarga del mantenimiento y gestión de los equipos e instalaciones, captadores, además del transporte de los datos captados desde los puntos de medida a la instalación correspondiente. Se encarga también de la gestión de los programas o software de las estaciones, pero solo a modo de lectura. Si tiene que ser modificado alguno de ellos se indica a Telecontrol y éstos llevan a cabo la modificación del programa. Septiembre

14 1.2 Concepto PLM Para entender bien el PLM, es importante conocer la evolución que ha llevado hasta este concepto. El término Product Lifecycle Management emerge como resultado de 20 años de evolución tecnológica y del mercado. A mediados de los años ochenta y principio de los noventa, apareció la necesidad de catalogar la información relativa a un producto. Momento que a todo ese conjunto de información se le denomina de manera genérica Product Data, de manera automática a la gestión de la misma se define como PDM (Product Data Management). Este tipo de herramientas estaban principalmente centradas en la gestión de la información del producto durante el proceso de ingeniería. Comparándolo con el concepto de ciclo de vida de un producto, las herramientas PDM sólo gestionaban el diseño, el desarrollo y la producción. En los años posteriores, el mercado se ve inundado por un conjunto de herramientas que evolucionan a partir de las soluciones PDM para incluir principalmente en sus funciones el concepto de lifecycle y el trabajo Septiembre

15 colaborativo: CPDM (Collaborative Product Definition Management) y CPLM (Collaborative Product Lifetime Management). PLM nace como el siguiente paso reunificando las características divergentes e iguales en una única herramienta. Por lo tanto, podemos entender que PDM (Product Data Management) es el concepto núcleo, que CPDM (Collaborative Product Definition Management) y CPLM (Collaborative Product Lifetime Management) son conceptos que evolucionan del anterior y que añaden nuevas funcionalidades al concepto original pero con dos tendencias diferentes en las que se solapan y divergen capacidades de las herramientas y que PLM (Product lifecycle Management) no es nada más que el estado actual que engloba las ideas unificadas de PDM+cPDM+cPLM. Septiembre

16 1.3 Motivación Las empresas de fabricación se ven día a día expuestas a complejos retos para mejorar el desarrollo de sus productos: frecuentes cambios de diseño, multitud de sistemas muy diferentes con datos incompatibles, normativas, etc. La principal motivación de este proyecto es ayudar a las empresas a gestionar el ciclo de vida de sus productos y conseguir ser más competitivas, de tal forma que obtengan: Productos y servicios más innovadores. Reducción de costes. Aumento de la calidad. Disminución del tiempo de lanzamiento al mercado. Un adecuado Retorno de la Inversión. Mejores relaciones con proveedores y clientes, más íntegras, con mayor colaboración. Septiembre

17 1.4 Metodología Para la implantación y puesta en marcha de un proyecto de Gestión de Datos y Ciclo de Vida de Productos, se requiere verificar una serie de fases. Para la coordinación de estas fases, se lleva a cabo una metodología orientada en el análisis, diseño, implementación y documentación, centrada en los beneficios a corto plazo de los proyecto de implantación de Sistemas PLM. Dicha metodología está pensada para: Acortar las fases de análisis y diseño en proyectos de gestión de datos de Producto. Normalizar el método de trabajo y los resultados obtenidos en cada fase. Separar cada fase de la siguiente. Avanzar de manera continuada mediante la validación de los resultados de cada fase. Septiembre

18 Las distintas fases de la metodología propuesta son: [Fase 1] Análisis y documentación de la situación actual. Definir cómo es en la actualidad la gestión de los proyectos y los procedimientos en relación a los Procesos Corporativos. El producto resultante de esta fase es un documento de Especificación de Requisitos. [Fase 2] Diseño de la solución. Definir cómo debería hacerse utilizando como modelo las capacidades de Sistema SMARTEAM. El producto resultante de esta fase es el documento de Especificación Funcional. [Fase 3] Construcción de la solución. Implementación de la solución, lo cual implica parametrizar el Sistema SMARTEAM y, opcionalmente, desarrollos a medida. [Fase 4] Pruebas e integración. Instalación, pruebas de funcionamiento, integración con otras aplicaciones y validación del sistema. [Fase 5]. Puesta en marcha. Funcionamiento en producción con los usuarios. Septiembre

19 1.5 Marco El escenario propuesto para el proyecto contempla la implantación del Sistema SMARTEAM para un total de 27 Usuarios con capacidad para crear y editar la información y, 44 Usuarios con capacidad para consultar la información. Entre los perfiles de Usuario destacamos: Administrador(es) del Sistema. Usuarios de actualización y/o consulta. La instalación estará compuesta por: Servidor de Aplicaciones SMARTEAM Foundation. Servidor de Base de Datos y Servidor(es) de Ficheros, para almacenamiento de información. Licencias de uso Cliente (en entorno Windows y/o Web). Septiembre

20 1.6 Objetivos Los principales objetivos del proyecto son: Automatizar, mediante la Implantación del Sistema SMARTEAM, la Gestión de toda la Información de la empresa. Mejorar la eficiencia operacional de la organización mediante el uso de nueva funcionalidad y prestaciones del Sistema SMARTEAM para el Control, la Gestión y la Distribución de la Información asociada al Ciclo de Vida de los Proyectos. Estos objetivos se traducen para la empresa en: Mejorar el acceso a la información, permitiendo seleccionar automáticamente y de manera más rápida la información requerida. Mejorar el control de la información. Aumentar la seguridad y mejorar la gestión y administración para el control de acceso sobre la información. Reducción de costes. Reducir el espacio físico dedicado al archivo. Septiembre

21 Mejorar tiempos en el envío de información al poder acceder directamente a los archivos correspondientes. Conservación de documentos, preservación de fondos históricos. Evitar la pérdida de documentación previamente archivada. Posibilidad de realizar diseños específicos y personalizados de interfaces de acceso a la documentación almacenada. Integración con otros sistemas y herramientas. Septiembre

22 1.7 Alcance El alcance del proyecto contempla: Análisis de Especificaciones y Requerimientos: permite la identificación de necesidades para la adaptación del Sistema SMARTEAM a la operatividad de la organización y la definición de las estructuras a utilizar para la explotación de sus mejores prácticas. Descripción de la parametrización del Sistema SMARTEAM: adecuación del Sistema a las especificaciones y requerimientos anteriores. Descripción de la instalación e implantación del Sistema SMARTEAM: contempla Infraestructura, Procesos y Personas de quienes depende su Puesta en Marcha y el éxito de la Implantación. Documentación de procedimientos y metodología: elaboración y documentación de las mejores prácticas para el uso y optimización del Sistema SMARTEAM. Descripción de la formación: Educar a Administrador(es) y Usuarios sobre el uso eficiente del Sistema SMARTEAM. Septiembre

23 1.8 Funcionalidad El sistema permitirá, al personal de la empresa, realizar las siguientes operaciones: Archivar, clasificar y controlar la información que se defina en el modelo lógico de estructura de datos. Establecer relaciones o vínculos generales entre los diferentes elementos a gestionar dentro el sistema. Establecer relaciones o vínculos jerárquicos dentro de los elementos de un mismo tipo, permitiendo la definición de estructuras de elementos. Consultar la información contenida en el sistema mediante los diferentes formularios asociados a cada tipo de elemento a gestionar. Generar los informes necesarios que se definan en base a información contenida en el sistema. Visualizar los documentos sin necesidad de disponer de la aplicación que los generó. Septiembre

24 Definir anotaciones en los documentos mediante el visor, sin modificar los ficheros, y sin necesidad de disponer de la aplicación nativa. Controlar las versiones de los documentos. Controlar el acceso a los datos, a usuarios y grupos de usuarios en función de ciertas características como el tipo de dato, el estado, y la operación que se desea realizar. Acceso Web a los datos y documentos gestionados por el Sistema SMARTEAM (acceso en modo de consulta). Imprimir los documentos y los informes. Administrar el sistema (definición de volúmenes de almacenamiento, usuarios, permisos, etc.). Utilizar de forma integrada el módulo de SMARTEAM Workflow para la gestión de los flujos de trabajo y procesos que se definan dentro del sistema. Septiembre

25 1.9 Requerimientos del sistema En este apartado se da a conocer con exactitud todos los requerimientos, tanto hardware como software, de las estaciones Cliente y Servidor Entorno servidor El entorno servidor está formado por diferentes componentes y servicios. Estos componentes son: SMARTEAM Servidor. Servidor de base de datos. Repositorio de ficheros (Vault). Servidor de Workflow. Gestor de licencias. Todos estos componentes pueden situarse en un único servidor físico, o cada uno de ellos puede situarse en un servidor físico independiente. La elección depende de varios factores, entre ellos el número de usuarios que accedan al sistema concurrentemente. Septiembre

26 Aunque como hemos indicado todos los componentes podrían ir en un mismo equipo servidor, se recomienda disponer al menos de dos equipos servidores. Un servidor para la base de datos, y otro servidor para el resto de los componentes SMARTEAM Servidor El objetivo de este servidor es albergar el entorno servidor de SMARTEAM. Bajo el control de este servidor estarán los siguientes servicios de Windows: Session Management Service. System Configuration Service. Configuración hardware (mínima): 2 procesadores de 1Ghz. 1 Gb de memoria. Espacio en disco de 1 Gb. Tarjeta de red Ethernet. Septiembre

27 Software base: Windows 2000 Server SP3 o SP4, o Windows Server 2003 SP0 o SP1 Standard Edition o Enterprise Edition. Software TCP/IP para la conexión. Software gestor de base de datos. Software de aplicación: SMARTEAM Foundation Servidor de Base de Datos El objetivo de este servidor es albergar el gestor de base de datos para SMARTEAM. SMARTEAM soporta multitud de gestores de bases de datos como ORACLE, MySQL, DB2, SQLServer... Septiembre

28 Repositorio de ficheros (Vault) El objetivo de este servidor es el almacenamiento y control de los ficheros gestionados por SMARTEAM. Bajo el control de este servidor estarán los siguientes servicios de Windows: Vault Service. Los directorios que forman el repositorio (Vault) deben estar definidos bajo particiones NTFS. Consideraciones con el repositorio de ficheros (Vault): La instalación del repositorio de ficheros de SMARTEAM (Vault) crea dos grupos de usuarios en el sistema, bien en la máquina local donde se instala el repositorio (grupos locales), o bien en el dominio (grupos globales). El objetivo de la creación de ambos grupos es controlar el acceso de los usuarios del sistema al propio repositorio de ficheros. Un grupo deberá recoger a todos los usuarios que deban acceder al sistema de modo estándar, y el otro grupo debe de recoger a todos los usuarios que deban acceder al sistema con perfil de administrador. Septiembre

29 Configuración hardware (mínima) 2 procesadores de 1Ghz. 1 Gb de memoria. Espacio en disco de 1 Gb. Tarjeta de red Ethernet. Espacio de almacenamiento suficiente para albergar el volumen de ficheros a controlar. NOTAS: El espacio de almacenamiento es recomendable que este montado sobre un sistema de alta disponibilidad, por ejemplo RAID 5. Existe un documento denominado "Vault Size Guide" que recoge en función de la configuración deseada y el volumen de documentos a gestionar, como dimensionar correctamente el sistema de almacenamiento. Septiembre

30 Software base Windows 2000 Server SP3 o SP4, o Windows Server 2003 SP0 o SP1 Standard Edition o Enterprise Edition. Software TCP/IP para la conexión. Cliente de Oracle para la conexión con la base de datos con el driver OLEDB de Oracle. Software de aplicación SMARTEAM Foundation V5R Servidor Workflow El objetivo de este servidor es albergar el gestor de Workflow. Bajo el control de este servidor estarán los siguientes servicios de Windows: Workflow Service. Septiembre

31 Configuración hardware 2 procesadores de 1Ghz.. 1 Gb de memoria. Espacio en disco de 1 Gb. Tarjeta de red Ethernet. Software base Windows 2000 Server SP3 o SP4, o Windows Server 2003 SP0 o SP1 Standard Edition o Enterprise Edition. Software TCP/IP para la conexión. Software de aplicación SMARTEAM Foundation. Septiembre

32 Gestor de licencias El objetivo de este servidor es albergar el gestor de licencias concurrentes que posibilitan el acceso de los usuarios al sistema. Bajo el control de este servidor estarán los siguientes servicios de Windows: LUM Service. Configuración hardware 2 procesadores de 1Ghz.. 1 Gb de memoria. Espacio en disco de 1 Gb. Tarjeta de red Ethernet. Software base Windows 2000 Server SP3 o SP4, o Windows Server 2003 SP0 o SP1 Standard Edition o Enterprise Edition. Software TCP/IP para la conexión. Septiembre

33 Software de aplicación License Use Management (LUM) Septiembre

34 1.9.2 Entorno cliente El entorno cliente permite la interacción de los diferentes usuarios con el sistema. El entorno cliente incluye tanto el entorno natural de trabajo de SMARTEAM como el entorno integrado. Configuración hardware (mínima) Pentium IV 1 Ghz. 512 Mb de memoria. Espacio en disco de 750 Mb. Tarjeta de red Ethernet. Software base Windows 2000 Professional SP3 o SP4, o Windows XP Pro SP1 o SP2. Software TCP/IP para la conexión. Cliente del Gestor de Base de Datos. Septiembre

35 Para enviar mensajes de correo electrónico SMARTEAM Editor necesita Microsoft Outlook 2002 SP2 o SP3, o Microsoft Outlook 2003 SP0 o SP1,o Lotus Notes 5.0 o 6.5. SMARTEAM Editor necesita Microsoft Internet Information Services (IIS) si se desea instalar la herramienta administrativa System Configuration Editor. En este caso para Windows 2000 o Windows XP se necesita IIS 5.0, para Windows 2003, IIS 6.0 SMARTEAM Editor incluye la integración con Microsoft Word y Excel. Esta integración está soportada bajo las siguientes versiones: Microsoft Word/Excel 2002 (XP) SP2 o SP3. Microsoft Word/Excel 2003 o 2003 SP1. Microsoft Word/Excel 2007 SP1. Software de aplicación SMARTEAM Editor. Septiembre

36 1.9.3 Entorno Web El entorno servidor Web está formado por los diferentes componentes: SMARTEAM Web Servidor. SMARTEAM Web Visor. Estos componentes pueden situarse en un único servidor físico, o cada uno de ellos puede situarse en un servidor físico independiente. La elección depende de varios factores, entre ellos el número de usuarios que accedan al sistema concurrentemente SMARTEAM Web Servidor El objetivo de este servidor es albergar el entorno Web de SMARTEAM. Configuración hardware (mínima) 2 procesadores de 1Ghz. 2 Gb de memoria. Espacio en disco de 1 Gb. Septiembre

37 Tarjeta de red Ethernet. Software base Windows 2000 Server SP3 o SP4, o Windows Server 2003 SP0 o SP1 Standard Edition o Enterprise Edition. Microsoft Internet Information Services 5.0 (IIS 5) para Windows 2000 Server, o Microsoft Internet Information Services 6.0 (IIS 6) para Windows 2003 Server. Hotfix para Microsoft.NET Framework 1.1 SP1. Software TCP/IP para la conexión, y dirección IP fija. Microsoft Internet Explorer 6.0 SP1 o posterior. SMARTEAM Editor. Cliente del Gestor de Base de Datos. Software de aplicación SMARTEAM Web. Septiembre

38 SMARTEAM Web Visor El objetivo de este servidor es albergar el visor para la Web de SMARTEAM. Configuración hardware (mínima) 2 procesadores de 1Ghz. 1 Gb de memoria. Espacio en disco de 1 Gb. Tarjeta de red Ethernet. Software base Windows 2000 Server SP3 o SP4, o Windows Server 2003 SP0 o SP1 Standard Edition o Enterprise Edition. Microsoft Internet Information Services 5.0 (IIS 5) para Windows 2000 Server, o Microsoft Internet Information Services 6.0 (IIS 6) para Windows 2003 Server. Software TCP/IP para la conexión, y dirección IP fija. Microsoft Internet Explorer 6.0 SP1 o posterior. Septiembre

39 Software de aplicación SMARTEAM Web Viewer. Navegadores Web soportados: Windows: Microsoft Internet Explorer 6.0 SP1 o superior. IBM AIX 5.2 ML02: Mozila 1.4. HP-UX 11.00: Mozila 1.4. Linux Red Hat 8: Mozila 1.4. Septiembre

40 2 ANÁLISIS Septiembre

41 2. Análisis En esta fase se cubrirán los siguientes objetivos: Definir las estructuras y datos necesarios para implantar la gestión de proyectos sobre SMARTEAM. Analizar los datos y documentos involucrados en la gestión de proyectos. Definir los procesos de la gestión de proyectos. Definir los procedimientos de integración e importación necesarios para la gestión de proyectos. Resultados de la fase de análisis: El resultado de esta fase incluirá los siguientes documentos: Análisis de requisitos. Análisis funcional del sistema. Septiembre

42 ANÁLISIS 2.1 DE REQUISITOS Septiembre

43 2.1.1 Requerimientos TELECONTROL Introducción La división de Telecontrol se encarga principalmente de supervisar las instalaciones, recoger datos de dichas instalaciones y explotarlos, gestiona las posibles incidencias y da órdenes de trabajo para que la división de Instrumentación las solucione. Es la división de Instrumentación la que se encarga del mantenimiento de los equipos e instalaciones. Telecontrol se encarga de recoger y explotar los datos de las distintas instalaciones, de detectar incidencias a nivel de averías y escapes y dar órdenes de trabajo para que la división correspondiente lo repare. Es decir, gestiona y explota los datos recibidos de las instalaciones a través de la red de transporte, detecta y gestiona posibles incidencias, y da órdenes de trabajo para que Instrumentación lo solucione. Telecontrol controla la puesta en producción de los programas de las distintas estaciones remotas. Telecontrol no se encarga de la instalación de los programas en las estaciones remotas. De esto se encarga Instrumentación. Septiembre

44 Proyectos Los proyectos de Telecontrol hacen referencia principalmente a programas informáticos. Esta división realiza parte del desarrollo, pero también subcontratan fuera. La documentación asociada a estos desarrollos es considerada muy importante. Habitualmente un proyecto cubre un programa para una estación. Sin embargo hay ocasiones en las que un único proyecto cubre hasta 50 programas. Es decir, un proyecto para Telecontrol puede ser como un macroproyecto, compuesto de muchos proyectos. Proyecto Proyecto Programa Programa También se realizan proyectos que hacen referencia a modificaciones de programas ya existentes. Es decir, un proyecto crea un programa o lo modifica (los programas son los activos más importantes de Telecontrol). Septiembre

45 Datos que definen un proyecto Los datos que definen un proyecto de Telecontrol son los siguientes: Título Jefe de proyecto Presupuesto Tipo de proyecto Fecha de inicio Fecha final (real) Código del proyecto Empresa adjudicataria Jefe de proyecto en empresa Septiembre

46 Procesos de proyectos Los proyectos en la división de Telecontrol siguen el siguiente proceso: Proyecto interno Proyecto externo Preparar doc. Licitación Adjudicación Análisis Diseño Desarrollo Pruebas Formación Puesta en producción Septiembre

47 Activos Los activos físicos de Telecontrol son sus servidores (Servidor, Red o LAN, Servidor Web), además de los programas. Servidor Maestra Gestmul BDD real BDD histórica Hardware Gráfica Aplicaciones/ Programas Hardware Gráfica Aplicaciones/ Programas Hardware Aplicaciones/ Programa Aplicaciones/ Programa Septiembre

48 Red o LAN Hardware Servidor Web Gráfica Septiembre

49 Estaciones remotas Estaciones remotas para Telecontrol son Estaciones locales primarias (embalses y depósitos). Septiembre

50 Documentación La documentación a gestionar es: A Nivel de Proyecto. A nivel de Activo. A nivel de División Documentación de proyectos Documentación Administrativa (Previa al proyecto) Informe contratación/ Presupuesto Pliego técnico Pliego administrativo Inicio de expediente (calidad) Cartas de invitación Informe de ampliación Documentación Administrativa (Adjudicación) Estudio de ofertas (suele ser un fichero excel) Septiembre

51 Informe de propuestas de adjudicación Documentación Administrativa (Ejecución) Certificación de proyecto (Facturación) Documentación Técnica o propia del proyecto Especificaciones funcionales Documento de diseño de la aplicación Pseudocódigo/ Flujograma Entorno de desarrollo (servidores, aplicaciones) Plan de pruebas Certificación de documento Puesta en marcha Actas de reunión Planificación y Actas de seguimiento Aceptación de fin de proyecto (o acta de recepción) Revisión del proyecto (Control de cambios) Septiembre

52 Documentación de usuario Manual de usuario Manual de formación Documentación entregable Manual de instalación Manual de implantación Manual de explotación Documentación de Activos Además de la documentación técnica del proyecto o de los manuales, puede haber documentación propia del activo: Información técnica Septiembre

53 Otra documentación Otra documentación que se gestiona es: Fotografías Correspondencia Presentaciones (del proyecto) Documentación de conocimiento Septiembre

54 Procesos asociados a la gestión de la documentación La mayor parte de la documentación, sigue el siguiente proceso en la división de Telecontrol: Generación de documentos Revisión Aprobación Notificación Detección de incidencias Análisis de incidencias Ejecución de la solución Septiembre

55 2.1.2 Requerimientos - COMUNICACIONES Introducción La división de Comunicaciones se encarga del mantenimiento y ampliación de la red de transporte (de datos).también se encargan de dar otros servicios solicitados por los clientes: video, telefonía fija, móvil, etc. Telecontrol tiene por ejemplo una serie de sensores para obtener datos repartidos en distintos puntos de las presas. Esos sensores toman datos y los llevan a la estación de la presa por medio de fibra óptica. En dicha estación está el autómata. Esos datos son enviados a la Maestra para que los lea Telecontrol. Comunicaciones se encarga del mantenimiento y ampliación de la red de transporte de datos (ya sea vía fibra óptica o vía radio). Además Comunicaciones da otros servicios que un usuario (cliente) solicita. Este tipo de servicios son, además del propio transporte de datos: cámaras de video para estaciones, teléfono fijo, móvil, ordenadores, etc. Los datos se transportan por la red. De dicho transporte de datos y de la red se encarga Comunicaciones. Del software se encargan Telecontrol e Instrumentaciones. Septiembre

56 Proyectos En Comunicaciones no siempre se trabaja en base a proyectos. Es decir, un servicio no tiene por qué implicar siempre un proyecto. Además hay servicios que realizan la propia división y otros que se subcontratan. En algunos de los servicios internos no se realiza proyecto. Los proyectos pueden afectar a una o varias estaciones. Septiembre

57 Estaciones Las estaciones de Comunicaciones están habitualmente (no siempre) compuestas por: Bastidor de energía (con documentación, plano constructivo de dicho bastidor, manuales, etc.) Cuadro de protecciones (con documentación, manuales) Trunking Paneles solares Aerogeneradores Cuadro de red (con planos asociados) Bancada de baterías (con documentación, manual del fabricante) Repartidor (con documentación asociada) Central (con documentación asociada) Equipos de disposición central (por ejemplo de telefonía móvil, es decir, datos de voz). También tienen su documentación asociada (planos con cableado de radiofrecuencia, tarjetas, etc) Equipos adosados en pared. Aquí está el autómata de Telecontrol Septiembre

58 Cada uno de estos equipos tiene repartidores (regletas). También puede ocurrir que un repartidor se utilice para varios equipos. Se quiere gestionar toda la documentación de cada uno de los repartidores. Une los distintos servicios con la red de transporte. Torre: tiene documentación asociada (plano con sus elementos en distintas secciones). Tipo de torre, altura, base, cota en la que se encuentra la base. No todas las torres están compuestas de los mismos elementos. Antena: es un elemento de la torre. Es importante las características de la antena (dimensiones, tipo, cota a la que está montada, tipo de antena, etc.) Otros elementos de la torre. Septiembre

59 Enlaces (entre estaciones) Un enlace siempre está entre dos estaciones. Los enlaces son el medio para realizar los servicios en cada estación. Los servicios están centralizados en la sede central, de tal forma que un servicio en una estación para llegar hasta la sede central pasa por otras estaciones, aunque estas no intervengan en el servicio. Los enlaces por tanto sirven (son el medio) para dar los distintos servicios: como datos (Telecontrol), telefonía fija, móvil, etc. Dichos enlaces pueden ser por fibra óptica o por frecuencia (radio), incluso por cable de pares. Los datos a gestionar de los enlaces son principalmente: la longitud, la frecuencia de transmisión, el número de antenas, las coordenadas, etc. Los enlaces van a llevar asociada tanto documentación técnica como administrativa. Septiembre

60 Servicios Como ya se ha comentado anteriormente, Comunicaciones se encarga de dar servicios a los clientes o usuarios. Los tipos de servicio que da son los siguientes: Usuarios que demandan un tipo de servicio (red de datos, telefonía fija, móvil, etc): Telefonía Móvil Telefonía Fija Telefonía GSM Telecontrol Redes corporativas de datos Red de emergencia de empresas (en realidad también es una red de datos) Internos (para el mantenimiento de la estructura, mantenimiento de los anteriores. Es decir, son necesarios para dar solución o apoyo a los anteriores, pero deben ser considerados aparte): Balizaje (es un requerimiento de las torres, para poder iluminar las antenas). Enlaces Septiembre

61 Radios analógicas para Telecontrol (esto podría ir englobado en el punto anterior de Telecontrol) Videocámaras Control operadores galerías Septiembre

62 Documentación Documentación de los proyectos La mayor parte de la documentación de los proyectos de Comunicaciones son planos. También se tienen medidas (hojas de medidas), protocolos de aceptación, sistema antiácidas (especificaciones), además de la propia documentación administrativa del proyecto. Actualmente los proyectos están organizados en una carpeta de proyectos y en ella hay subcarpetas de proyectos según la tecnología. Así por ejemplo, en la carpeta de proyectos existe una subcarpeta de radioenlaces, y en ésta están todos los proyectos relativos a radioenlaces. Hay también una subcarpeta de láser, donde están todos los proyectos relativos al láser Documentación de la estación Actualmente, la documentación está organizada en carpetas de estaciones, ordenadas alfabéticamente. Dentro de cada carpeta de estación: Energía (fotografías de los equipos) Estación Fibra óptica (en planos generales y fotografías) Centralita o central (Con plano) Septiembre

63 Transporte (planos) Bastidores (solo contiene fotos) Torre Trunking Además de esto les interesaría poder gestionar la siguiente información de la estación: Accesos Plano de planta de la estación Fotos (de los equipos) Documentación de los enlaces Además de la documentación de las distintas estaciones, también existe documentación asociada a la comunicación entre estaciones o enlaces. La documentación relativa a enlaces es la siguiente: Planos generales: Contenidos en la carpeta de Planos de centralitas. Debería haber también documentación de mantenimiento (medidas de potencia cada cierto tiempo) Septiembre

64 La documentación de los enlaces necesita de la documentación de las estaciones que une y/o de las estaciones por las que pasa (es decir, no solo de las 2 que une, ya que los servicios van por enlaces que pueden pasar por varias estaciones seguidas hasta llegar a la sede central que es donde están centralizados todos los servicios) Documentación de los servicios La documentación asociada a los servicios que se dan está actualmente estructurada de la siguiente forma: TRANKING 200 TRANKING 400 Videocámara Enlaces FSK Enlaces HDSL Equipamiento energía Programación (se debe decidir si se asocia a la estación o al servicio). Telefonía GSM Telefonía fija Septiembre

65 Tetra Documentación administrativa de servicios Documentación propia de la división pero que afecta a los servicios. Circuitos contratados con los operadores (número de circuito, características de la línea, el operador ), etc. Es decir es información referente a la red del operador, no a la red propia, pero que también afecta a los servicios. Podríamos decir que se trata de información no técnica. Septiembre

66 2.1.3 Requerimientos - INSTRUMENTACIÓN Introducción La división de Instrumentación se encarga del mantenimiento y gestión de los equipos e instalaciones, captadores, además del transporte de los datos captados desde los puntos de medida a la cabecera o estación (desde la estación a la sede central se encarga Comunicaciones por la Red de Transporte de datos). Se encarga también de la gestión de los programas o software de las estaciones, pero solo a modo de lectura. Si tiene que ser modificado alguno de ellos se indica a Telecontrol y éstos llevan a cabo la modificación del programa. Cabe destacar que Instrumentación comparte algunas estaciones con Comunicaciones. Las cabeceras o estaciones van a ser donde se reciban los datos de los captadores para enviarlos a la Maestra por la red de datos. En algunos casos, dichas cabeceras a su vez podrán estar compuestas por subestaciones que van a ser las que reciban los datos y las envíen a la cabecera. Además, la división de Instrumentación se encarga de la calibración de los equipos de laboratorio. Hay una lista de equipos a calibrar, unas fechas de calibración, etc. Septiembre

67 Cada equipo tiene una ficha con sus fechas de calibración, fecha de caducidad, comprobado por, etc. Todo esto está en una Instrucción Técnica (IT). Existe también una certificación de calibración de cada equipo, ya que la calibración en si la está subcontratada. Y también hay una ficha de incidencias. Septiembre

68 Proyectos Proyectos En esta división se trabaja tanto en base a proyectos como en base a órdenes de trabajo (esto último es el día a día). Los proyectos normalmente consisten en actualizar o reformar estaciones. Se suelen realizar 6 ó 7 proyectos al año. Es decir, la reforma o actualización de una estación genera un proyecto. También puede surgir una obra nueva, no de reforma. Instrumentación hace toda la ingeniería de los proyectos y la obra la realiza la adjudicataria o contratista. Por otro lado, existen también unos proyectos particulares consistentes en preparar y enviar información al departamento de Proyectos, cuando estos últimos van a llevar a cabo una obra Órdenes de trabajo Cada día se pueden generar órdenes de trabajo. Todo lo relativo a su mantenimiento (que implica modificaciones de equipos, etc.) se gestiona por software. Septiembre

69 La información técnica (datos del equipo) de los captadores, su ubicación actual y su histórico de los sitios por donde ha trabajado, está recogida en el programa informático. Pero no existe documentación asociada, ya que el programa informático no lo permite. Se quieren tener los manuales del equipo asociados al captador, además de la información técnica que ya es gestionada con el programa informático. El programa informático solo gestiona y controla los activos físicos, no controla los datos de los puntos de medida, solo de los aparatos. El trabajo principal de la división es el mantenimiento y éste se realiza en base a órdenes de trabajo. Esto puede implicar o no la realización de un proyecto. Las órdenes de trabajo las generan de forma semiautomática e informando al programa informático que es el que genera la orden realmente. Además, si hay una incidencia la propia división genera sus órdenes de trabajo. Es decir, las órdenes de trabajo podrán ser: Órdenes de trabajo generadas por la central. Órdenes de trabajo generadas por la propia división de Instrumentación para solucionar incidencias. Septiembre

70 Fases de un proyecto Replanteo de la instalación (esta fase se lleva a cabo en el campo) Confección del proyecto (mediciones, pliego, planos) Concurso Valoración de ofertas Adjudicación Visita a obra y replanteo junto al contratista y al coordinador de seguridad y salud Comienzo de los trabajos Finalización y pruebas Periodo de garantía Acta de recepción Instrumentación controla todas las fases del proyecto (Desarrollo, Ejecución y Explotación). No se pasa a ninguna otra división. Septiembre

71 Información de proyectos Un proyecto podrá tener como mucho un único contratista o adjudicatario Habrá al menos un técnico de seguimiento por parte de la empresa. El contratista dará una planificación del proyecto (un proyecto suele durar entre 4 ó 5 meses) Cada mes se hace una reunión de seguimiento con el contratista (Actas de seguimiento). Certificaciones sobre obra realizada. Documentación de coordinadora de seguridad y salud. Documentación de plan de seguridad. Un proyecto podrá ser, además de para la propia división de Instrumentación o para la división de Proyectos. Septiembre

72 Activos Los activos de la división de Instrumentación son: Cabeceras o estaciones Periferias o Puntos de campo Captadores o equipos Subestación Periferias o Puntos de campo Captadores o equipos Puntos de campo o periferias Los Puntos de campo (o Periferia) es donde se concentran los captadores. Es decir, en cada punto de campo hay varios captadores. La diferencia entre los puntos de campo y las periferias es la tecnología. En realidad puntos de campo es la denominación antigua y periferia es la denominación actual. En ambos casos se trata de concentradores de captadores. Donde están los captadores son los Puntos de medida. Un punto de medida es fijo, sin embargo el aparato de medida si puede cambiar, no es fijo. Septiembre

73 Por tanto, un Punto de campo o Periferia tendrá varios Puntos de medida (los cuales son fijos). Y en cada Punto de medida habrá un único equipo físico o captador (que podrá variar). Por definición, a un punto de medida le corresponde un único captador o activo físico. Septiembre

74 Documentación Documentación de los proyectos Pliego de condiciones (Documentación Administrativa) Pliego técnico Pliego administrativo Certificaciones Correspondencias Mediciones Planos asociados Documentación gráfica. En el pliego de condiciones y sus anexos se detalla lo que la empresa necesita o requiere para el conocimiento del contratista. Es decir, el pliego de condiciones se saca a concurso y todos los posibles contratistas ofrecen sus servicios en base al pliego. Luego la empresa decide cual va a ser el contratista. Los planos iniciales de AutoCAD, realizados por la división de Instrumentación (ingeniería del proyecto) se dan al contratista. Este los puede ir modificando según avanza el proyecto. Los planos modificados se devuelven a la empresa. Septiembre

75 Cuando el proyecto es concluido los planos (o documentación) ya definitivos pasan a documentación de la estación o activo. Septiembre

76 Documentación de los activos La estructura de documentación para una cabecera es la siguiente: Portada Estación Local Planos Hidráulicos Planos generales Repartidor Listados Puntos de campo Subestación 1 Subestación 2 Cada equipo tiene su certificación (de entrega o inicial). Septiembre

77 ANÁLISIS 2.2 FUNCIONAL Septiembre

78 2.2.1 Diagrama general de flujo Diagrama general de flujo según la estructura de datos: Septiembre

79 Diagrama general de flujo y vínculos: Septiembre

80 2.2.2 Tratamiento de la información bajo SMARTEAM El ámbito del proyecto establece que los datos que va a gestionar SMARTEAM para las divisiones de Telecontrol, Instrumentación y Comunicaciones van a ser en referencia a: o Proyectos o Activos o Documentación (asociada a cada división, a proyectos y a activos) Septiembre

81 Tratamiento de Proyectos SMARTEAM gestionará tres tipos diferentes de proyectos, uno por cada división. o Proyecto de Telecontrol. o Proyecto de Comunicaciones. o Proyecto de Instrumentación. Cada proyecto estará definido por una serie de datos o atributos que lo identifiquen completamente dentro del sistema. Los proyectos se podrán organizar jerárquicamente, de tal forma que un proyecto en particular podrá contener a otros proyectos de la misma clase que actuarán como sub-proyectos. Es decir, por ejemplo, un proyecto de telecontrol podrá estar compuesto por varios proyectos de telecontrol. Septiembre

82 Perfiles de usuario que intervienen en el tratamiento de los Proyectos Usuario administrador de la aplicación. Será el usuario encargado de gestionar el acceso y seguridad de la aplicación, de mantener las tablas de selección y otros parámetros del sistema, y tendrá acceso a la totalidad de las herramientas administrativas del sistema. El acceso a la aplicación será a través del entorno Windows. Usuario general de proyectos. Será el usuario con posibilidad de generar proyectos, así como tendrá acceso parcial a las acciones de seguimiento los proyectos. El acceso a la aplicación será a través del entorno Windows, o a través del entorno integrado con AutoCAD y Microsoft Office. Acceso parcial a las acciones de seguimiento de proyectos hace referencia al no acceso a las operaciones de eliminación. Usuario avanzado de proyectos. Será el usuario con posibilidad de generar proyectos, así como tendrá acceso total a las acciones de seguimiento de proyectos. El acceso a la aplicación será a través del entorno Windows, o a través del entorno integrado con AutoCAD y Microsoft Office. Usuario de consulta proyectos. Será el usuario con posibilidades de consultar toda la información relacionada con proyectos según su estructura jerárquica o mediante la realización de una búsqueda. El acceso a la aplicación será a través del entorno Windows. Septiembre

83 Creación de proyectos En este apartado se detalla cómo un usuario con perfil autorizado podrá generar un proyecto, dándolo así de alta en el sistema. Procedimiento Una vez que el usuario ha accedido al sistema, para crear un proyecto se procederá como se describe a continuación. Se deberá situar en el árbol de proyectos y con el botón derecho del ratón, se selecciona la opción Añadir -> Proyecto de (división). Aparecerá una ficha con una serie de campos que representan todos los atributos que definen un proyecto de la división seleccionada (y que analizaremos más adelante). Se rellenan los campos necesarios que caracterizarán al nuevo proyecto y se pulsa el botón OK. De esta forma se habrá creado un proyecto que aparecerá en el árbol de proyectos. Septiembre

84 Siempre que se defina un proyecto de telecontrol, el sistema automáticamente creará un programa asociado a dicho proyecto. Por lo tanto, el proyecto de telecontrol que se acaba de crear tendrá la siguiente estructura: Proyecto de Telecontrol Programa (proyecto) Pero además, un proyecto de telecontrol podrá tener otros proyectos de telecontrol. Estos deberá crearlos el usuario manualmente. Para crear un proyecto de telecontrol en un proyecto de telecontrol ya existente el procedimiento será el siguiente: Se deberá situar sobre el proyecto de telecontrol al que queremos generar un nuevo proyecto, y con el botón derecho del ratón seleccionamos la opción Añadir -> Proyecto de Telecontrol. Una vez seleccionado el tipo de proyecto a crear, aparecerá la ficha del proyecto correspondiente con una serie de campos que son los atributos que definen ese proyecto. Se completan los campos necesarios y que van a caracterizar al nuevo proyecto. A continuación se pulsa OK y de esta forma el proyecto se habrá creado y aparecerá en la estructura del proyecto existente. Septiembre

85 Así, la estructura jerárquica de proyectos que puede tener un proyecto de telecontrol es la siguiente: Proyecto de Telecontrol Programa (proyecto) Proyecto de Telecontrol1 Proyecto de Telecontrol2 Programa (proyecto) Para crear un programa en un proyecto de telecontrol, el procedimiento será muy similar al visto anteriormente. Se deberá situar sobre el proyecto, y con el botón derecho del ratón seleccionamos Añadir -> Programa. Se rellenan los campos necesarios en la ficha que aparece. A continuación se pulsa OK y el nuevo programa aparecerá como programa del proyecto de telecontrol. Septiembre

86 Un proyecto de instrumentación podrá tener otros proyectos de instrumentación. Estos deberá crearlos el usuario manualmente. Para crear un proyecto de instrumentación en un proyecto de instrumentación ya existente el procedimiento será el siguiente: Se deberá situar sobre el proyecto de instrumentación al que queremos generar un nuevo proyecto, y con el botón derecho del ratón seleccionamos la opción Añadir -> Proyecto de Instrumentación. Una vez seleccionado el tipo de proyecto a crear, aparecerá la ficha del proyecto correspondiente con una serie de campos que son los atributos que definen ese proyecto. Se completan los campos necesarios y que van a caracterizar al nuevo proyecto. A continuación se pulsa OK y de esta forma el proyecto se habrá creado y aparecerá en la estructura del proyecto existente. Así, la estructura jerárquica de proyectos que puede tener un proyecto de instrumentación es la siguiente: Proyecto de Instrumentación Proyecto de Instrumentación1 Proyecto de Instrumentación2 Septiembre

87 Un proyecto de comunicaciones podrá tener otros proyectos de comunicaciones. Estos deberá crearlos el usuario manualmente. Para crear un proyecto de comunicaciones en un proyecto de comunicaciones ya existente el procedimiento será el siguiente: Se deberá situar sobre el proyecto de comunicaciones al que queremos generar un nuevo proyecto, y con el botón derecho del ratón seleccionamos la opción Añadir -> Proyecto de Comunicaciones. Una vez seleccionado el tipo de proyecto a crear, aparecerá la ficha del proyecto correspondiente con una serie de campos que son los atributos que definen ese proyecto. Se completan los campos necesarios y que van a caracterizar al nuevo proyecto. A continuación se pulsa OK y de esta forma el proyecto se habrá creado y aparecerá en la estructura del proyecto existente. Así, la estructura jerárquica de proyectos que puede tener un proyecto de comunicaciones es la siguiente: Proyecto de Comunicaciones Proyecto de Comunicaciones1 Proyecto de Comunicaciones2 Septiembre

88 Acciones de seguimiento de los proyectos Una vez que se ha creado un proyecto en el sistema, se podrán realizar una serie de acciones que veremos a continuación y que nos van a permitir gestionar y mantener dichos proyectos. Modificar el contenido de la ficha de un proyecto Descripción Con esta acción se podrán cambiar los campos de la ficha de proyecto que se quiera, además de completar los que se hubieran dejado en blanco anteriormente. Se podrá modificar una ficha de proyecto siempre que el usuario tenga permiso para ello. Procedimiento Para hacer modificaciones en las fichas de proyecto, se tendrá que situar sobre el proyecto en cuestión y con el botón derecho del ratón se pulsa sobre Actualizar. De esta forma la ficha pasa a modo Actualizar y se podrá hacer en ella los cambios necesarios. Una vez realizados esos cambios se pulsa OK. Septiembre

89 Eliminar un proyecto Descripción Esta acción permitirá a los usuarios que tengan permiso para ello, eliminar un proyecto del sistema. Procedimiento Para eliminar un proyecto lo primero será localizarlo en el árbol de proyectos o mediante una búsqueda en el sistema (Ver Buscar un proyecto ). Una vez sobre el objeto que se quiere eliminar y con el botón derecho del ratón seleccionamos Borrar -> Objeto. Aparecerá una ventana para confirmar la eliminación del objeto. Buscar un proyecto Descripción Para poder localizar un proyecto tendremos dos opciones: una será localizando su posición en el árbol de proyectos. La otra, que se va a explicar a continuación, es mediante la realización de una Búsqueda. Septiembre

90 Procedimiento Para buscar un proyecto se procederá como se describe a continuación. Pulsamos sobre el icono de la barra de herramientas Buscar Objeto por Atributo. Aparecerá una ventana con la estructura jerárquica de clases, sobre la que se selecciona la clase que se está buscando. Es decir, si lo que se quiere encontrar es un proyecto, en la ventana con las clases se selecciona proyecto de telecontrol o proyecto de instrumentación o proyecto de comunicaciones, según el tipo de proyecto que se está buscando. Se rellenan los campos claves para la búsqueda y se pulsa Ejecutar. Aparecerá una lista con el proyecto o los proyectos que cumplan con los requisitos que se han puesto en la búsqueda. Si no se conoce ninguno de los atributos para la búsqueda del proyecto, se da a Ejecutar sin rellenar ningún campo de la ficha, y aparecerá un listado con todos los proyectos del tipo seleccionado. A continuación de realizar una búsqueda aparecerá una ventana con el resultado de dicha búsqueda. Sobre todos los objetos que aparecen en dicha ventana se podrá realizar cualquier acción de seguimiento. Si una misma búsqueda se debe realizar frecuentemente, ésta se podrá almacenar en sistema como búsqueda definida, y el acceso a dicha búsqueda será inmediato a través del icono de Búsquedas definidas. Septiembre

91 Añadir una nota a un proyecto Descripción A cualquier proyecto del sistema se le podrán añadir notas o comentarios. Estas podrán ser visualizadas pulsando sobre la pestaña Notas de la ficha de proyecto. Procedimiento Una vez localizado el proyecto sobre la que se va añadir la nota, pulsamos en la pestaña Notas que aparece en la parte superior de la ficha, y con el botón derecho del ratón seleccionamos Añadir. Aparecerá entonces una ventana en la que se escribirá el texto de la nota a añadir al proyecto. A continuación se pulsa OK. La nota habrá sido añadida al proyecto y aparecerá tanto su texto como la fecha de su creación y quien la creó en la propia pestaña Notas del proyecto. Las notas podrán ser modificadas y también eliminadas con el botón derecho del ratón seleccionando la operación oportuna. Septiembre

92 Tratamiento de Documentación Tanto los proyectos como los activos podrán tener documentación asociada. Esta documentación estará distribuida en una estructura de carpetas que se generará automáticamente al añadir un proyecto o un activo según establezcan las divisiones. Sobre la estructura de carpetas que generará el sistema automáticamente para cada tipo de proyecto o activo, los usuarios podrán crear nuevas carpetas. La documentación asociada a proyectos y/o activos será la siguiente: o CARPETA DE DOCUMENTACIÓN o PLANO o MEMORIA o ANEJO o FOTOGRAFÍA o ACTA o CORRESPONDENCIA o PLIEGO DE CONDICIONES o PRESUPUESTO o DOCUMENTO GENERAL o DOCUMENTO TÉCNICO Septiembre

93 o DOCUMENTO DE LICITACIÓN o DOCUMENTO ADMINISTRATIVO o DOCUMENTO DE CALIDAD o ESPECIFICACIONES o CERTIFICACIÓN o INFORME o CARTA DE INVITACIÓN o MEDICIÓN o PLANIFICACIÓN o MANUAL o OFERTA o PRESENTACIÓN o LISTADO o PROTOCOLO DE ACEPTACIÓN El tipo de documento CARPETA DE DOCUMENTACIÓN actuará de contenedor del resto de la documentación. Es decir toda la documentación estará organizada en carpetas de documentación. Septiembre

94 Perfiles de usuario de intervienen en el tratamiento de la Documentación Usuario administrador de la aplicación. Será el usuario encargado de gestionar el acceso y seguridad de la aplicación, de mantener las tablas de selección y otros parámetros del sistema, y tendrá acceso a la totalidad de las herramientas administrativas del sistema. El acceso a la aplicación será a través del entorno Windows. Usuario general de documentación. Será el usuario con posibilidad de generar documentación, así como tendrá acceso parcial a las acciones de seguimiento de documentación, y acceso parcial a las acciones del ciclo de vida de la documentación. El acceso a la aplicación será a través del entorno Windows, o a través del entorno integrado con AutoCAD y Microsoft Office. Usuario avanzado de documentación. Será el usuario con posibilidad de generar documentación, así como tendrá acceso total a las acciones de seguimiento de documentación, y acceso total a las acciones del ciclo de vida de la documentación. El acceso a la aplicación será a través del entorno Windows, o a través del entorno integrado con AutoCAD y Microsoft Office. Usuario de consulta de documentación. Será el usuario con posibilidades de consultar toda la información relacionada con proyectos y activos según su estructura jerárquica o mediante la realización de una búsqueda. El acceso a la aplicación será a través del entorno Windows. Septiembre

95 Creación de documentación Generación de carpetas Descripción Las carpetas contendrán todos los demás tipos de documentos. Es decir, ningún documento podrá estar fuera de una carpeta. Habrá dos formas de generar las carpetas para la documentación. Una de forma automática cada vez que se genera un proyecto o activo, y otra forma es que el usuario genere otras carpetas además de las creadas por el sistema. Procedimiento El procedimiento a seguir para generar carpetas además de las ya creadas por el sistema automáticamente será el que se describe a continuación. Lo primero será situarse sobre el proyecto o activo a la que se quiere añadir la carpeta. A continuación se pulsa el icono Documentación y entonces se nos mostrará el árbol con toda la estructura de carpetas y documentos que tiene asociado dicho proyecto o activo. En dicho árbol se selecciona la carpeta sobre la que se quiere añadir otra. Y con el botón derecho del ratón se elige Añadir -> Carpeta. Se rellenan los campos de su ficha y se pulsa OK. De esta forma se habrá añadido una Septiembre

96 nueva carpeta de documentación al proyecto o activo, además de las ya generadas automáticamente por el sistema. Generación de documentos Descripción La documentación asociada a proyectos o activos, estará organizada en las distintas carpetas y se podrá generar de dos formas diferentes. Una forma automática generada por el sistema y otra generada por el usuario. Procedimiento El procedimiento a seguir para generar documentos por el usuario será el que se describe a continuación. Lo primero será situarse sobre el proyecto o activo, al que se quiere añadir el o los documentos. A continuación se pulsa el icono Documentación y entonces se nos mostrará un árbol con toda la estructura de carpetas y documentos que tiene asociado dicho proyecto o activo. En dicho árbol se selecciona la carpeta sobre la que se quiere añadir el documento. Y con el botón derecho del ratón se elige Añadir. Se desplegará entonces un menú con todos los tipos de documentos que podemos añadir a una carpeta. Se selecciona en este menú el tipo Septiembre

97 de documento a añadir y completamos los campos de su ficha. A continuación pulsamos OK. De esta forma se habrá añadido un documento al proyecto o activo, además de los ya generados automáticamente por el sistema. Destacar que en las fichas de los documentos tendremos unos atributos referentes al fichero asociado a dicho documento. Estos atributos serán el tipo de fichero, el nombre del fichero y el directorio de ubicación. El atributo tipo de fichero obedece al tipo de fichero que tendrá el documento y podrá ser uno de los siguientes: o Pdf o Autocad o Microsoft Word o Microsoft Excel o Microsoft PowerPoint o Tif, jpg, pcx o Txt o Html o Xml Septiembre

98 Cada uno de estos tipos de fichero podrá tener asociada una aplicación. Así, cuando queramos abrir un documento para consultarlo o editarlo, se abrirá la aplicación con el fichero correspondiente. Para visualizar un documento no será necesario abrir su fichero, el visor de SMARTEAM permitirá su visualización sin necesidad de abrirlo. Septiembre

99 Acciones de seguimiento de la documentación Una vez que se ha generado documentación de un proyecto o un activo en el sistema, se podrán realizar una serie de acciones que vemos a continuación y que nos van a permitir gestionar dicha documentación. Modificar el contenido de la ficha de un documento Descripción Con esta acción se podrán cambiar los campos de la ficha del documento que se quiera, además de completar los que se hubieran dejado en blanco anteriormente. Se podrá modificar una ficha siempre que el usuario tenga permiso para ello. Procedimiento Para hacer modificaciones en las fichas de un documento, se tendrá que situar sobre el documento en cuestión y con el botón derecho del ratón se pulsa sobre Actualizar. De esta forma la ficha pasa a modo Actualizar y se podrá hacer en ella los cambios necesarios. Una vez realizados esos cambios se pulsa OK. Septiembre

100 Eliminar un documento Descripción Esta acción permitirá a los usuarios que tengan permiso para ello, eliminar un documento del sistema. Procedimiento Para eliminar un documento lo primero será localizarlo en el árbol de documentación o mediante una búsqueda en el sistema (Ver Buscar un documento ). Una vez sobre el objeto que se quiere eliminar y con el botón derecho del ratón seleccionamos Borrar - > Objeto. Aparecerá una ventana para confirmar la eliminación del objeto. Eliminar el vínculo entre un documento y un proyecto o activo Descripción Todo proyecto o activo, tendrá asociada una documentación, distribuida en carpetas. Es decir, van a existir vínculos entre un proyecto o activo, y su documentación. El vínculo entre un proyecto o activo, y uno de sus documentos se puede eliminar, lo cual no significa que se elimine dicho documento del sistema, si no que ese documento ya no formará parte de la documentación del Septiembre

101 proyecto o activo. De esta forma el documento podrá ser vinculado a otro proyecto o activo, sin necesidad de tenerlo que volver a crear. Procedimiento Para eliminar el vínculo entre un proyecto o activo, y uno de sus documentos habrá que seleccionar dicho documento dentro de la carpeta en la que se encuentra en el proyecto o activo, y con el botón derecho del ratón seleccionar Borrar Vínculo. A continuación se pulsa Si. De esta forma hemos eliminado el vínculo entre el documento y el proyecto o activo al que pertenecía. El documento podrá seguir estando vinculado a otros proyectos y activos, si ya lo estaba, ya que no se ha eliminado del sistema. Además podrá vincularse a otros proyectos y activos. Crear un documento nuevo partiendo de uno existente Descripción Se podrá crear un documento nuevo a partir de uno ya existente en el sistema con la opción Añadir como copia. Procedimiento Septiembre

102 Para Añadir como copia un documento, habrá que seleccionarlo, ya sea en el árbol de documentación en el que se encuentre o en la lista resultante al realizar una búsqueda de ese documento. Si añadimos como copia un documento que se encuentra en una carpeta de documentación de un proyecto o activo, el nuevo documento se creará en dicha carpeta, es decir, se creará un vínculo al proyecto o activo, al que pertenece la carpeta. Este vínculo podrá ser eliminado o podrá crearse otro a otro proyecto o activo. Si añadimos como copia un documento que se encuentra como resultado de una búsqueda, el nuevo documento no tendrá ningún vínculo a proyecto o activo. Se podrá crear el vínculo al proyecto o activo, que se quiera. Abrir un documento de solo lectura Descripción Esta acción abrirá el fichero asociado al documento en el modo solo lectura. Procedimiento Se localiza el documento y con el botón derecho del ratón se selecciona la opción Abrir para. A continuación se abrirá una ventana en la que Septiembre

103 elegimos la opción Abrir solo como lectura. El fichero asociado al documento se abrirá en dicho modo. Abrir un documento para edición Descripción Esta acción abrirá el fichero asociado al documento en modo edición. Es decir, permitirá editar documentos. Procedimiento Se localiza el documento y con el botón derecho del ratón se selecciona la opción Abrir para. A continuación se abrirá una ventana en la que elegimos la opción Abrir para editar. El fichero asociado al documento se abrirá en dicho modo. Imprimir un documento Descripción SMARTEAM nos permite imprimir un documento sin necesidad de abrir el fichero asociado ni su aplicación. Para ello utilizaremos el visor. Otra opción es abrir el documento y su aplicación asociada e imprimir dicho documento desde dicha aplicación. Septiembre

104 Procedimiento Se selecciona el documento que se quiere imprimir, se pulsa sobre la pestaña Visor. A continuación se pulsa en el icono Imprimir. En la segunda opción, se tendrá que seleccionar el documento que se quiere imprimir, abrir el fichero asociado a dicho documento con su aplicación correspondiente y desde dicha aplicación imprimir el documento. Copiar el fichero asociado a un documento Descripción El fichero asociado a un documento vendrá especificado su nombre, tipo y localización en los atributos de la ficha del documento. Se podrá copiar un fichero asociado a un documento a nivel local, es decir, los usuarios que lo tengan permitido podrán copiar el fichero de un documento en otra ubicación distinta como solo lectura. Procedimiento Para esto, se selecciona el documento en SMARTEAM, y con el botón derecho del ratón se elige Copiar archivo. A continuación aparecerá una pantalla en la que se podrá seleccionar el directorio donde copiar dicho archivo como solo lectura. Septiembre

105 Visualizar un documento Descripción Se podrá visualizar un documento desde el visor de SMARTEAM, sin necesidad de abrir el fichero asociado a dicho documento. Procedimiento Para visualizar un documento con el visor, simplemente se seleccionará el documento, se pulsa sobre la pestaña Visor, y aparecerá el contenido de su fichero asociado en dicho visor. Anotación de un documento en el visor Descripción Se podrán realizar anotaciones sobre un documento desde el propio visor. Procedimiento Para ello, se selecciona el documento, se va al visor y se pulsa el icono Redline. Aparecerán una serie de iconos adicionales, que van a permitir hacer anotaciones en el documento. Septiembre

106 Buscar un documento Descripción Al igual que en el caso de los proyectos y activos, los documentos podrán ser localizados de dos formas. Una es por su posición en el árbol de documentación correspondiente. La otra es realizando una búsqueda. Procedimiento La forma de proceder para encontrar un documento mediante una búsqueda es similar a la que se ha descrito para las búsquedas de proyectos. Pulsamos sobre el icono de la barra de herramientas Buscar Objeto por Atributo. Aparecerá una ventana con la estructura jerárquica de clases, sobre la que se selecciona la clase que se está buscando. Es decir, si se está buscando un tipo de documento en concreto (ya sea tipo memoria, pliego de condiciones, anejo, etc), se pulsará sobre el tipo deseado de Documentación y aparecerá la ficha con los campos sin rellenar. Si se conocen ciertos campos del documento que buscamos se completan y a continuación se pulsa sobre Ejecutar. Se mostrará entonces una lista con todos los documentos que están en el sistema y que cumplen con los campos que se han rellenado. Pero si no se conoce ninguno de los atributos del documento y se quiere un listado con todos los documento Septiembre

107 de ese tipo del sistema, simplemente se da a Ejecutar sin rellenar ninguno de los campos de la ficha. Si lo que se quiere encontrar es toda la documentación del sistema, se pulsa sobre la clase documentación y no se rellena ningún campo de la ficha. A continuación se pulsa Ejecutar. Entonces aparecerá un listado con toda la documentación existente en el sistema. A continuación de realizar una búsqueda aparecerá una ventana con el resultado de dicha búsqueda. Sobre todos los objetos que aparecen en dicha ventana se podrá realizar cualquier acción de seguimiento. Añadir una nota a un documento Descripción A cualquier documento del sistema se le podrán añadir notas o comentarios. Estas se visualizarán pulsando sobre la pestaña Notas de la ficha del documento. Procedimiento Una vez localizado el documento sobre el que se va añadir la nota, pulsamos en la pestaña Notas que aparece en la parte superior de la ficha, y con el botón derecho del ratón seleccionamos Añadir. Aparecerá Septiembre

108 entonces una ventana en la que se escribirá el texto de la nota a añadir al documento. A continuación se pulsa OK. La nota habrá sido añadida al documento y aparecerá tanto su contenido, como la fecha de su creación y quien la creó, en la propia pestaña Notas del documento. Las notas podrán ser modificadas y también eliminadas con el botón derecho del ratón seleccionando la operación oportuna. Vincular un documento existente a un proyecto o activo Descripción Un documento existente en el sistema puede estar o no vinculado a un proyecto o activo. Es decir, un documento podrá estar asociado a un determinado proyecto o a un determinado activo o podrá estar en el sistema sin vínculo alguno. También podrá estar vinculado a varios proyectos o varios activos. Procedimiento Para vincular un documento existente a un proyecto o activo lo que se hará será seleccionar dicho documento. Por otro lado vamos al menú Ventana y seleccionamos una opción que nos permita ver tanto el documento seleccionado como el árbol de documentación del proyecto o Septiembre

109 activo a que le queremos vincular. A continuación, arrastramos el documento hasta una de las carpetas de documentación del proyecto o activo correspondiente y se creará el vínculo. Otra forma de crear un vínculo entre un documento existente y un proyecto o activo, es mediante la opción copiar y pegar del menú Editar de la barra de herramientas. Es decir, en vez de arrastrar el documento hasta la carpeta correspondiente, se selecciona dicho documento, se pulsa Copiar y a continuación se va a la carpeta de documentación del proyecto o activo al que se quiere vincular y se pulsa Pegar. Vincular un documento a otro documento Descripción Un documento, además de poder estar vinculado a proyectos y activos podrá estar vinculado a otros documentos. Es decir, la documentación entre sí podrá estar vinculada. Procedimiento Para vincular un documento a otro, localizamos uno de los documentos. A continuación se localiza el otro documento, y con el menú Ventana de la barra de herramientas de SMARTEAM seleccionamos una opción que nos permita ver los dos objetos. A continuación, arrastrando uno de los Septiembre

110 documentos hasta la pestaña Vínculos con subpestaña Documentación del otro, se creará el vínculo entre ambos. Otra forma de crear un vínculo entre dos documentos, es mediante la opción copiar y pegar del menú Editar de la barra de herramientas. Es decir, en vez de arrastrar un documento hacia el otro, se selecciona uno de los documentos, se pulsa Copiar y a continuación se selecciona el otro documento y se pulsa Pegar en su pestaña Vínculos, en subpestaña Documentación. Comprobar los vínculos de un documento Descripción Un documento puede tener distintos vínculos, es decir, puede formar parte de distintos proyectos y activos o estar vinculado a otros documentos. Procedimiento Para ver los vínculos de un documento, se selecciona el documento y se pulsa sobre la pestaña Vínculos de su ficha. Aquí se mostrarán los distintos vínculos que tenga el documento. Septiembre

111 Ciclo de vida de la documentación La documentación va a estar sometida a ciclo de vida, lo que significa que se controlará las diferentes modificaciones que sufran los documentos. El sistema gestionará las distintas revisiones de los documentos, el índice de cada revisión, y los diferentes estados en los que un documento puede estar. El sistema garantizará la trazabilidad de todos los cambios realizados sobre la documentación. El índice de revisión para los documentos será de tipo numérico. Estados de la documentación Los distintos estados en que se puede encontrar un documento son: o Nuevo o Registrado o Modificándose o Aprobado o Anulado Operaciones del ciclo de vida para la documentación Las operaciones de ciclo de vida que se podrán realizar sobre la documentación serán las siguientes: Septiembre

112 o Sacar del servidor o Dejar en el servidor o Aprobar o Crear nueva revisión o Anular o Deshacer sacar del servidor Septiembre

113 Relación entre estado y operaciones en el ciclo de vida de la documentación Cuando se crea un documento en el sistema, su estado será Nuevo. Cuando el documento está en dicho estado no está en el Vault o repositorio, está en el área de trabajo del usuario. Cuando sobre este documento Nuevo, se realiza la operación de ciclo de vida Dejar en el servidor, el documento pasará a estado Registrado, y pasa a estar en el Vault o repositorio en la zona de registrados. Si sobre el documento ya registrado se realiza la operación Aprobar, el documento pasará a estado Aprobado, y seguirá estando en el Vault o repositorio, pero en la zona de aprobados. Septiembre

114 Si cuando el documento está registrado se realiza sobre él la operación Sacar del servidor, pasará a estado Modificándose, y el sistema hará una copia del fichero desde su posición en el Vault al área de trabajo del usuario. Un documento en este estado podrá ser registrado de nuevo en el Vault con la operación Dejar en el servidor y su estado pasaría a ser Registrado, o podrá ser Aprobado con la operación Aprobar. Un documento en estado Aprobado sólo podrá ser modificado si se genera una nueva revisión mediante la operación Nueva revisión. Cuando se genera una nuevas revisión sobre un documento Aprobado, su estado pasa a ser Modificándose, y su índice de revisión se aumenta automáticamente. Un documento en estado Aprobado que deja de tener vigencia, pero no se quiere eliminar del sistema, podrá ser anulado mediante la operación Anular, y su estado pasará a ser Anulado. Solo podrán ser anulados por medio de la operación Anular los documentos en estado Aprobado. Un documento Nuevo puede aprobarse directamente y pasar a estar Aprobado sin tener que ser Registrado antes. Septiembre

115 Tratamiento de Activos SMARTEAM gestionará diferentes activos para cada una de las divisiones. Cada activo estará definido por una serie de datos o atributos que lo identifiquen completamente dentro del sistema. Los activos podrán estar asociados a proyectos de su división, además de tener vinculada documentación. Los activos a gestionar para cada una de las divisiones son: División de Telecontrol o SERVIDOR-TELECONTROL BDD REAL BDD HISTÓRICA HARDWARE PROGRAMAS o MAESTRA GRÁFICAS HARDWARE PROGRAMAS Septiembre

116 o GESTMUL-TELECONTROL GRÁFICAS HARDWARE PROGRAMAS o RED-TELECONTROL HARDWARE o WEB GRÁFICA Septiembre

117 División de Comunicaciones o ESTACIÓN-COMUNICACIONES BASTIDOR CUADRO DE RED BAUTOCADA BATERIAS REPARTIDOR PABX CENTRAL PABX EQUIPOS DISPOSICIÓN CENTRAL EQUIPOS EN PARED REPARTIDORES EQUIPOS TORRE ANTENA OTROS ELEMENTOS DE LA TORRE o ENLACES (ENTRE ESTACIONES-COMUNICACIÓN) o FIBRA ÓPTICA o RADIO o SERVICIOS-COMUNICACIONES Septiembre

118 División de Instrumentación o CABECERA O ESTACIÓN-INSTRUMENTACIÓN PERIFERIA O PUNTO DE CAMPO CAPTADOR SUBESTACIÓN-INSTRUMENTACIÓN PERIFERIA O PUNTO DE CAMPO o CAPTADOR o TEDIS (PUNTO DE CAMPO) o YCARO (PUNTO DE CAMPO) NOTA.- Los programas no son tratados como activo de Instrumentación, si no como referencias. Septiembre

119 Perfiles de usuario que intervienen en el tratamiento de los Activos Usuario general de activos. Será el usuario con posibilidad de generar activos, así como tendrá acceso parcial a las acciones de seguimiento de activos. El acceso a la aplicación será a través del entorno Windows, o a través del entorno integrado con AutoCAD y Microsoft Office. Acceso parcial a las acciones de seguimiento de activos hace referencia al no acceso a las operaciones de eliminación. Usuario avanzado de activos. Será el usuario con posibilidad de generar activos, así como tendrá acceso total a las acciones de seguimiento de activos. El acceso a la aplicación será a través del entorno Windows, o a través del entorno integrado con AutoCAD y Microsoft Office. Usuario de consulta de activos. Será el usuario con posibilidades de consultar toda la información relacionada con activos según su estructura jerárquica o mediante la realización de una búsqueda. El acceso a la aplicación será a través del entorno Windows. Septiembre

120 2.2.3 Modelo de datos Todos los datos que se van a gestionar con SMARTEAM tendrán asociados una ficha o formulario. Cada una de estas fichas contendrá una serie de campos o atributos que definen las características del dato que representan Atributos que definen un proyecto A continuación se muestran los principales atributos que definirán un proyecto: o Titulo o Jefe de proyecto o Presupuesto o Tipo de proyecto o Fecha de inicio o Fecha final (real) o Código del proyecto o Empresa adjudicataria (colaboradora) o Jefe de proyecto en empresa colaboradora o Técnico de seguimiento o Observaciones Septiembre

121 o Creado por o Fecha de creación o Modificado por o Fecha última modificación o Estado del proyecto Septiembre

122 Atributos que definen un activo A continuación se muestran los principales atributos que definirán un activo: o Nombre/ Descripción o Localización o Código 1 o Código 2 o Observaciones o Tipo de activo o Creado por o Fecha de creación o Modificado por o Fecha última modificación Septiembre

123 Atributos que definen un documento A continuación se muestran los principales atributos que definirán un documento: o Descripción o Observaciones o Tipo de documento o Código del documento (ID) o Tipo de fichero o Nombre de fichero o Directorio o Estado o Revisión o Creado por o Modificado por o Aprobado por o Fecha de creación o Fecha última modificación o Fecha de aprobación Septiembre

124 FICHAS 3 SMARTEAM Septiembre

125 3. Fichas SMARTEAM 3.1 Proyectos Ficha de proyecto de Comunicaciones: Septiembre

126 Ficha de proyecto de Telecontrol: Septiembre

127 Ficha de proyecto de instrumentación: Septiembre

128 Ficha de datos económicos del proyecto: Septiembre

129 3.2 Documentación En las siguientes imágenes se muestran ejemplos de las fichas de documentación que se van a gestionar con SMARTEAM y que son comunes a todas las divisiones: Pantalla de ficha de Carpeta de documentación: Septiembre

130 Ficha de Informe: Septiembre

131 Ficha de documento de diseño: Septiembre

132 Ficha de fotografía: Septiembre

133 3.3 Activos Los activos se crearán como consecuencia de un proyecto o independientemente a ellos. En las siguientes imágenes se muestran ejemplos de las fichas de activos que se van a gestionar con SMARTEAM: Ficha de enlace: Septiembre

134 Ficha de sistema de alimentación: Ficha de acometida y cuadro de red: Septiembre

135 Ficha de Fuente de alimentación: Ficha de Batería: Septiembre

136 3.4 Usuarios Ficha de Usuario: Septiembre

137 ESTUDIO 4 ECONÓMICO Septiembre

138 4. ESTUDIO ECONÓMICO 4.1 Licenciamiento SMARTEAM Política de licenciamiento Las licencias de usuario que proporciona la plataforma SMARTEAM son de tipo nominal, por usuario registrado, y concurrentes en el servidor de aplicaciones SMARTEAM Foundation. Es decir, se contratan tantas licencias de sesiones concurrentes para el acceso al servidor de aplicaciones como demanda previsible de acceso se prevea por parte de los usuarios (pudiendo ampliarse posteriormente). El número de Licencias de Usuarios puede ampliarse, individualmente, en función del número de Usuarios que deban, concurrentemente, acceder al Sistema Precios de licenciamiento Tablas de precios SMARTEAM Configurations Unidades Precio (en Euros) SMARTEAM Editor Configuration ,00 SMARTEAM Web Editor Configuration ,00 SMARTEAM Navigator Configuration ,00 SMARTEAM Community Workspace ,00 Config. SMARTEAM Multi-site Admin.Configuration ,00 Septiembre

139 Enterprise and User Services Unidades Precio (en Euros) SMARTEAM Workflow ,00 SMARTEAM BOM ,00 SMARTEAM CAD Integrations Unidades Precio (en Euros) SMARTEAM SolidWorks Integration ,00 SMARTEAM AutoCAD Integration ,00 SMARTEAM Inventor Integration ,00 SMARTEAM MicroStation Integration ,00 Septiembre

140 4.2 Importe del proyecto Como ya se ha dicho con anterioridad, el escenario propuesto para el proyecto contempla la implantación del Sistema SMARTEAM para un total de 27 Usuarios con capacidad para crear y editar la información y, 44 Usuarios con capacidad para consultar la información. Teniendo en cuenta que las licencias de SMARTEAM son flotantes, si un usuario no está usando SMARTEAM se libera la licencia, se estima que de los 61 usuarios totales del sistema, no accedan simultáneamente más de 20. A demás, de los usuarios con capacidad para crear y editar, solo 5 de ellos necesitan licencias de integración con SolidWorks. Un resumen del coste total de la realización del proyecto de implantación se puede observar en la siguiente tabla: Septiembre

141 Descripción Importes Software: 20 licencias SMARTEAM Editor Configuration ,00 5 licencias SMARTEAM SolidWorks Integration 7.500,00 Subtotal Licencias SMARTEAM: ,00 Servicios de Implantación: ,00 Subtotal Servicios de Implantación: ,00 Total Licencias y Servicios: ,00 Septiembre

142 APÉNDICE DE 5 TERMINOLOGÍA Septiembre

143 5. APÉNDICE DE TERMINOLOGÍA PLM PDM CPDM CPLM Vault Product Lifecycle Management Product Data Management Collaborative Product Definition Management Collaborative Product Lifetime Management Repositorio de datos Septiembre

144 6 BIBLIOGRAFÍA Septiembre

145 6. BIBLIOGRAFÍA Libros: [JOHS03] John Stark, Product Lifecycle Management: 21st Century Paradigm for Product Realisation, Springer, [ANTS08] Antti Saaksvuori, Product Lifecycle Management, Springer, 2008 Artículos: Product Lifecycle Management A CIMdata Report Empowering the Future of Business Páginas Web: Septiembre