Manual del Usuario. Sistema de Facturación CFDI

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1 Manual del Usuario Sistema de Facturación CFDI Agosto del 2012

2 Copyright 2012 rfácil es una marca registrada. Se prohíbe la reproducción o distribución no autorizada de este manual. Todo el contenido mostrado en esta publicación es propiedad intelectual de Grupo rfácil Empresarial S.A. de C.V.

3 Presentación Contenido Presentación... 5 Contenido... 5 Convenciones... 8 Características Funcionales del Sistema de Facturación CFDI rfácil... 9 Requisitos técnicos Capítulo 1: Requisitos para Emisión de CFDI Información General sobre Facturación Electrónica Requisitos Fiscales Contratación del Servicio de Facturación con un PAC Capítulo 2. Primer acceso al sistema y configuración inicial Recepción y recuperación de Claves de Acceso Acceso al Sistema de Facturación CFDI rfácil Configuración de Parámetros de Operación Datos de Contacto Escritorio del Usuario Capítulo 3. Carga de información fiscal Carga de Archivos de Certificados de Sello Digital Problemas con la Carga de Certificados CSD Eliminación de Certificados de Sello Digital Registro de Series y Folios de Facturación Capítulo 4. Definición de catálogos Información de la Organización Registro de Sucursales Registro de Productos Administración del Catálogo de Productos Registro de Clientes Administración del Catálogo de Clientes Administración de Sucursales del Cliente Capítulo 5. Generación de comprobantes fiscales Iniciar la Generación de CFDI Definición de Datos del Emisor y del Receptor Registro de Datos Generales de la Factura Conceptos que integran la Factura

4 Presentación Complementos a los Conceptos Definición de Impuestos Globales y Descuentos Complementos a la Factura Generación del Comprobante Visualización del CFDI y de la Representación Impresa Envío del Comprobante fiscal al Receptor Capítulo 6. Administración de Comprobantes Listado de Facturas Búsqueda y ordenamiento de Comprobantes Visualización de Detalles de Facturación Descarga y renvío de Comprobantes Fiscales Cancelación de CFDI Exportación de Facturas Capítulo 7. Administración de Usuarios Creación de una cuenta de Usuario Listado de Usuarios Desbloquear la cuenta de Usuario Bloquear la cuenta de Usuario Asignar créditos rfácil para Facturación Capítulo 8. Administración de Transacciones Listado de Transacciones Ordenar las Transacciones Capítulo 9. Personalización de la representación impresa Acceso al Personalizador de Plantillas Crear nueva Plantilla Personalización de los elementos de la Plantilla Selección de Plantilla Predeterminada Anexos Anexo 1. Unidades de Medida para Productos Facturados Anexo 2. Lista de Países y Estados

5 Presentación Presentación El presente manual tiene la función principal de mostrar las características de operación del Sitio de Facturación CFDI rfácil a los usuarios del mismo. Este manual presenta de manera estructurada los pasos que debe llevar a cabo el usuario del Sistema desde su primer acceso hasta la emisión de CFDI, incluyendo las etapas de definición de parámetros de operación, carga de certificados y registro de información en los catálogos de clientes y productos. Aunque se trata de un manual dirigido al usuario del sitio de facturación, es importante establecer que se han incorporado notas y aclaraciones pertinentes con requisitos y procedimientos fiscales que son necesarios para poder emitir facturación electrónica. Contenido Los capítulos de este manual se han establecido de acuerdo a un análisis de los pasos que llevará a cabo un contribuyente obligado por ley o que se haya apegado al esquema de emisión de Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI), y que opte por contratar los servicios de facturación de rfácil. Adicionalmente a los capítulos operativos de uso del Sistema, se ha incorporado a esta guía contenido específico referente a procedimientos y documentación fiscal establecidos por el Sistema de Administración Tributaria (SAT) en anexos independientes al manual, y a los cuales se hará referencia en el contenido de los capítulos indicados a continuación. Capítulo 1. Requisitos para emitir CFDI. Este capítulo relaciona los requisitos que un contribuyente debe cumplir para poder emitir Comprobantes Fiscales Digitales por Internet. Estos requisitos abarcan desde la generación y solicitud de la FIEL (Firma Electrónica Avanzada) ante el SAT y la correspondiente generación de Certificados de Sello Digital (CSD), 5

6 Presentación hasta la contratación de los servicios de un Proveedor Autorizado de Certificación (PAC). Adicionalmente se indican los pasos que debe seguir el contribuyente para contratar los servicios de facturación electrónica proporcionados por rfácil. Capítulo 2. Primer acceso al sistema y configuración inicial. Este capítulo cubre los temas de acceso inicial al Sitio de Facturación CFDI rfácil, cuando el usuario ha contratado los servicios de facturación, así como definición de parámetros de configuración que permitirán establecer valores predeterminados para el uso del sistema. También se cubren aspectos relacionados al uso inicial del sistema, incluyendo los accesos directos que se proporcionan al usuario para poder acceder a las opciones de más uso dentro del sistema, mediante la explicación de la función del Escritorio del usuario. Capítulo 3. Carga de información fiscal. Este apartado del manual detalla los pasos para los Certificados de Sello Digital (CSD) relacionados con el RFC registrado en el Sitio de Facturación CFDI rfácil y que deberá cargar al sistema para poder emitir CFDI. Adicionalmente este capítulo explica cuestiones relacionadas con problemas específicos de validación de la información fiscal proporcionada al contribuyente por parte del SAT y que se registra en el Sitio de Facturación CFDI rfácil. Capítulo 4. Definición de catálogos. Una de las funcionalidades del Sistema de Facturación CFDI rfácil es la de proporcionar al usuario el uso de catálogos tanto de los productos que facturará, como de los clientes a los cuales emitirá el comprobante fiscal. Adicionalmente a los catálogos antes mencionados, el sitio rfácil permite realizar la definición de Organizaciones y Sucursales propias del Contribuyente, con la finalidad de permitir emitir facturas con localizaciones alternas (sucursales), así como 6

7 Presentación controlar la facturación de varias Organizaciones, mediante la administración de créditos para emisión de CFDI y de información fiscal de cada organización registrada. Capítulo 5. Generación de Comprobantes Fiscales. Una vez definidos todos los requisitos iniciales que debe integrar a su perfil el usuario contribuyente de servicios de facturación, puede comenzar la emisión de los comprobantes fiscales. Este capítulo muestra de forma detallada el ingreso de la información a facturar desde la definición del contribuyente destinatario hasta los conceptos a facturar, así como la incorporación de complementos a la factura, requeridos y documentados por el SAT, y que el Sistema de Facturación CFDI rfácil tiene implementados. Capitulo 6. Administración de Comprobantes. Una vez emitidos los comprobantes fiscales, el Sistema de Facturación CFDI rfácil proporciona al usuario la facilidad de administrar sus facturas, para poder visualizar en pantalla el detalle de los datos de cada factura generada, el estado de la misma, y permite el renvío del comprobante fiscal (archivo XML) y su representación impresa (en formato PDF) a sus clientes por correo electrónico. Capitulo 7. Administración de Usuarios. El esquema de negocios rfácil, está orientado a generar una cadena de distribución de créditos para facturación electrónica; es por esto que es necesario que los Distribuidores que se hayan registrado para la venta a detalle de créditos de facturación, cuenten con herramientas que les permitan de administrar a sus contribuyentes usuarios del Sistema mediante el registro, modificación y cancelación de cuentas de acceso, y la asignación de créditos para facturación. El Sistema de Facturación CFDI rfácil proporciona un apartado que permite realizar estas funciones y que serán detalladas en este capítulo. 7

8 Presentación Capítulo 8. Administración de Transacciones. Este capítulo está orientado a mostrar el módulo diseñado con la finalidad de administrar las transacciones registradas por concepto de adquisición de créditos para emisión de facturación electrónica CFDI. Capítulo 9. Personalización de la Representación Impresa. Una de las funciones de valor agregado que proporciona rfácil es la referente a la facilidad que se le da al usuario de personalizar la representación impresa del comprobante fiscal. Dentro de este capítulo se detalla el uso de la herramienta incorporada al Sistema. Convenciones En cada uno de los capítulos que conforman este manual, se tienen documentadas imágenes ilustrativas de procesos y de pantallas operativas del Sistema. Estas imágenes se muestran en un área delimitada con bordes e identificada con un número de imagen. Imagen de muestra Adicionalmente se tienen diferenciadas anotaciones u observaciones adicionales al texto descriptivo del funcionamiento del sitio rfácil, las cuales permiten al usuario identificarlas de forma visual para una rápida ubicación. Estas anotaciones pueden ser: Notas aclaratorias. Para mayor información sobre este rubro, favor de consultar el Anexo I de esta guía. Ligas a enlaces externos. 8

9 Presentación Advertencias. Es importante contar con los Certificados de Sello Digital cargados en el sistema. Aclaraciones importantes. Para mayor información es recomendable visitar el sitio de la dependencia ( o acudir a las oficinas locales. Características Funcionales del Sistema de Facturación CFDI rfácil Una de las prioridades principales del Sistema de Facturación CFDI rfácil es permitir al usuario realizar sus operaciones de emisión de CFDI de una manera fácil pero a la vez eficaz. Debido a esto se han implementado interfaces intuitivas al operador, que le otorgue la facilidad de uso requerida. Para poder cumplir con este objetivo, las interfaces creadas para la navegación del sitio han sido estandarizadas, de forma que cada uno de los módulos que están integrados operen de forma similar, considerando variantes específicas de acuerdo a la acción que realizan. Mi Escritorio Este elemento es el punto central de operación del usuario. En él se muestran los iconos de acceso que se han considerado son los de más uso por parte del operador del sistema. Adicionalmente se integra un menú horizontal que permite acceder a todos los módulos del Sistema, y también se permite al usuario visualizar las transacciones realizadas con su cuenta dentro del mismo. Para esto la interface principal del Sistema de Facturación CFDI rfácil se ha dividido para diferenciar cada una de sus secciones. 1. Encabezado. 2. Menú Principal. 9

10 Presentación 3. Elementos de acceso directo del Escritorio. 4. Estatus de la cuenta de usuario. 5. Actividad reciente del contribuyente. 6. Pie de página Estructura de Mi Escritorio Interfaces para Listados Las interfaces para la presentación de listados (clientes, productos, facturas, etc.), han sido homogenizados con la para que el usuario pueda realizar la consulta y modificación de información de forma similar en todas las interfaces donde se presenten dichos elementos de tipo listado. Esta similitud permite mostrar listados que despliegan de la misma forma cada uno de sus elementos: 1. Título del catálogo. 2. Títulos de columnas. 3. Listado de elementos del catálogo. 4. Botón para expandir el detalle del elemento del listado. 5. Campo de búsqueda rápida. 10

11 Presentación 6. Opciones de exportación del listado. 7. Botones de navegación del listado Elementos básicos de Listados Interfaces de registro de información En el caso de las interfaces que permiten el registro de información en el sistema, se ha optado por presentar dos tipos distintos de interfaces de captura. a. Panel de Captura. Este esquema de captura presenta un panel flotante dentro de la ventana del explorador y se implementó en aquellos casos en los cuales la información que se requiere registrar no es demasiada. Dentro de este panel se presentan los campos de captura y los botones respectivos de acciones. 1. Área de Captura. 2. Botón de Cierre. 3. Botón de Guardado Elementos del Panel de Captura 11

12 Presentación Para el caso de los campos de captura, se muestra dentro del mismo campo la ayuda contextual del contenido que debe registrarse en cada uno. b. Captura a pantalla completa. Para el caso de la captura que se realiza utilizando la totalidad del área de la pantalla, se presentan los campos de registro en forma de lista vertical, con las descripciones propias del elemento a capturar. 1. Descripción del campo. 2. Campo para registro de datos. 3. Indicador de campo requerido. 4. Botón de cancelación de operación de captura. 5. Botón para guardado de datos Elementos de captura a pantalla completa 4 5 La descripción del campo de captura se muestra del lado izquierdo, aquellos campos que son obligatorios, son mostrados con un asterisco adicional en color rojo. 12

13 Presentación Auto llenado de campos En algunos de los campos de captura se ha proporcionado la funcionalidad de realizar un auto llenado de la información solicitada. Con este esquema de captura, al introducir la información en ciertos campos el Sistema mostrará listados de ayuda que permitirán seleccionar información previamente cargada o registrada. Auto llenado de campos Esta funcionalidad no solo permite ayudar en el registro de datos en un campo, sino que proporcionan la facilidad de llenar otros campos relacionados (por ejemplo el llenado del Código Postal para identificar los datos de la dirección). Llenado de campos relacionados Advertencias Es importante que cualquier sistema informático tenga la facilidad de reportar al usuario el estado de aquellas acciones que realice dentro del sistema. Con la finalidad de no saturar las interfaces operativas del sistema, se optó por mostrar las advertencias del sistema mediante cintas de notificación y no por medio de cuadros de diálogo donde se presenten mensajes de la acción realizada. 13

14 Presentación Estas cintas de notificación se muestran en dos lugares distintos, dependiendo del tipo de interface de captura en la cual se origine la acción. Para el caso de interfaces que utilicen el Panel de Captura, la cinta de notificación se mostrará en la parte superior del mismo panel. Cinta de notificación en Panel de Captura En cuanto a las interfaces que utilizan el método de captura por pantalla completa, estas utilizan la cinta de notificación global del Sistema de Facturación CFDI rfácil. Esta cinta se ubica en el Escritorio del usuario, y aparece encima del menú del Escritorio. Cinta de notificación general Asimismo, las cintas de notificación sirven para indicar al usuario si una operación fue correcta o fallida. Las operaciones correctas que son procesadas por el Sistema, son mostradas en color verde; para el caso de las notificaciones fallidas estas se muestran en color rojo. 14

15 Presentación Notificación de operación fallida Adicionalmente existen cintas de notificación relacionadas a los campos de captura. Estas cintas permiten identificar errores en la captura de campos obligatorios (marcados con un asterisco en la descripción) o cuando se proporciona un dato de forma incorrecta; se muestran debajo del campo que origina el mensaje. Cinta de notificación en campos de captura Requisitos técnicos El Sistema de Facturación CFDI rfácil es una plataforma web creada con la finalidad principal de ofrecer al usuario contribuyente una herramienta de facturación de fácil operación. Entendiendo la infinidad de plataformas tecnológicas disponibles en la actualidad, el sitio rfácil puede ser ejecutado en cualquier dispositivo electrónico que cuente con acceso a Internet y que tenga instalado un navegador de Internet con soporte a Javascript. 15

16 Presentación Sin embargo, debido a que el sistema no solo está diseñado para consulta de información, sino requiere el ingreso de datos de forma dinámica, se recomienda contar con un dispositivo que tenga una pantalla de fácil lectura, y contar con dispositivos de introducción de datos (teclado y dispositivo señalador). Se pone a consideración las características del equipo recomendado para operación del Sistema. Hardware Equipo Sistema Operativo Dispositivos de introducción de datos Recomendación Computadora de escritorio, computadora portátil o laptop, tablet. Cualquier sistema operativo que permita la operación de los navegadores recomendados por rfácil (ver Tabla 2). Teclado con distribución de teclado QWERTY físico o táctil; dispositivo señalador (mouse, mouse pad o pantalla táctil). Tabla de Hardware recomendado En el caso de los navegadores, rfácil tiene soporte completo con los siguientes navegadores web: Navegador Fabricante y sitio de descarga Versión compatible 1 Internet Explorer Chrome FireFox Microsoft Corp. MX/internetexplorer/products/ie/home Google Inc. hl=es Mozilla Foundation ES/firefox/new/ Versión 9, y actualizaciones superiores. Versión 20 y actualizaciones subsecuentes Versión 13 o posterior Navegadores Web soportados por rfácil Cada uno de estos navegadores cuenta con versiones disponibles para cada tipo de sistema operativo utilizado, por lo cual se hace la recomendación de visitar las páginas de los fabricantes con la 1 Se trata de las versiones utilizadas para realizar pruebas de funcionamiento del Sistema de Facturación CFDI rfácil, y para los cuales se garantiza su correcto funcionamiento. 16

17 Presentación finalidad de informarse sobre capacidades y tipo de sistema operativo soportado. Durante la operación del Sistema de Facturación CFDI rfácil, se hace necesario tener instalado software adicional para poder visualizar la representación impresa del comprobante fiscal. Dicha representación impresa rfácil la está generando en formato PDF (portable document format, formato de documento portátil) el cual puede ser visualizado con el software Adobe Reader. Se recomienda visitar el sitio de Adobe Reader, para versiones de sus programas de visualización de archivos PDF y las plataformas soportadas. 17

18 Capítulo 1. Requisitos para Emisión de CFDI Capítulo 1: Requisitos para Emisión de CFDI Información General sobre Facturación Electrónica Comprobante Fiscal Digital por Internet. CFDI son las siglas de Comprobante Fiscal Digital a por Internet. Se trata de un medio electrónico de facturación que es requerido por parte del Sistema de Administración Tributaria (SAT) para su emisión obligatoria por parte de ciertas entidades fiscales (Contribuyentes). Este esquema de facturación remplazará la emisión de CFD que actualmente está en uso por la mayoría de los contribuyentes obligados. El CFDI es emitido a través de una aplicación informática, y se envía a un Proveedor Autorizado de Certificación (PAC) con la finalidad de que sea validado, se le asigne un folio fiscal y se incorpore el Sello Digital del SAT otorgado para dicho efecto (Certificación). El PAC rfácil proporciona a los contribuyentes afiliados los servicios de un sistema de facturación el cual lleva a cabo el proceso de captura de la información de la factura, y genera los CFDI con los requisitos fiscales establecidos. Proveedor Autorizado de Certificación En apego a la definición proporcionada por el SAT, el Proveedor Autorizado de Certificación (PAC) es aquella persona moral que cuenta con autorización del Servicio de Administración Tributaria para validar los CFDI generados por los contribuyentes, asignarles el folio e incorporarles el sello digital del Servicio de Administración 18

19 Capítulo 1. Requisitos para Emisión de CFDI Tributaria. Asimismo, tienen como obligación, enviar al SAT copia de los CFDI que validen de sus clientes 2. Un Proveedor Autorizado de Certificación (PAC), es aquella persona moral que cuenta con autorización del Servicio de Administración Tributaria (SAT) para validar los CFDI generados por los contribuyentes, asignarles el folio fiscal e incorporarles el sello digital del SAT. Asimismo, tienen como obligación, enviar al SAT copia de los CFDI que validen de sus clientes. Adicionalmente, dentro de los requisitos que deben cumplir para actuar como PAC, tienen la obligación de ofrecer un servicio o aplicación informática que permita a los contribuyentes capturar y emitir comprobantes fiscales digitales por internet. Es importante recalcar que un PAC necesariamente debe contar con la autorización del SAT, y los contribuyentes tienen la obligación de validar que el PAC con el cual contratarán los servicios de facturación electrónica esté registrado ante el SAT. Listado de Proveedores Autorizados de Certificación. ncipiantes/comprobantes_fiscales/66_19264.html Versiones de CFDI Para el esquema de facturación de Comprobantes Fiscales Digitales por Internet, existen dos versiones de esquemas de trabajo actualmente reglamentados por el SAT: 3.0 Inició el 1ro de enero de Vigencia hasta el 30 de junio de Entró en vigor el 1ro de enero de Versiones de Comprobantes Fiscales Digitales por Internet 2 Definición documentada por el SAT en obantes_fiscales/66_19513.html 19

20 Capítulo 1. Requisitos para Emisión de CFDI El cambio de versión debe visualizarse como un cambio a nivel tecnológico en la generación de los archivos que sustentan la emisión del comprobante fiscal. rfácil está autorizado y certificado por el Sistema de Administración Tributaria como Proveedor Autorizado de Certificación (PAC). Como PAC, rfácil emite solamente CFDI de versión 3.2. Esquema funcional de emisión de CFDI El proceso de generación de CFDI tiene como puntos relevantes los siguientes: 1. El contribuyente genera su factura electrónica por medio de un sistema de facturación (para el cual rfácil pone a disposición su Sistema de Facturación CFDI). 2. Dicho sistema envía por Internet al SAT un archivo en formato XML (siglas de Extensible Markup Language) con las especificaciones establecidas por el SAT. 3. El PAC realiza la validación del archivo, asigna un folio fiscal específico para CFDI e incorpora el Sello Digital del SAT a dicho archivo. 4. El sistema de facturación recibe el archivo XML con el complemento que avala la certificación de la factura. 5. El usuario envía por correo el comprobante fiscal (archivo XML) y adicionalmente la representación impresa al cliente en formato digital (se ha popularizado el uso de archivos en formato PDF). 20

21 Capítulo 1. Requisitos para Emisión de CFDI Diagrama de proceso de emisión de CFDI Requisitos Fiscales Contribuyentes Obligados La emisión de CFDI es un esquema al cual pueden adherirse cualquier entidad fiscal (tanto personas físicas como morales); sin embargo existen facilidades que delimitan y facilitan la integración de contribuyentes fiscales a este nuevo esquema de facturación: La deberán realizar de forma obligatoria aquellos contribuyentes que inicien operaciones a partir de Compete a aquellos contribuyentes que facturan 4 millones de pesos anualmente; aproximadamente $333, pesos por mes. Para Enero de 2013, TODOS los contribuyentes deberán apegarse a este esquema de facturación electrónica. Aunque existen estas disposiciones emitidas por parte del SAT, es importante recalcar que se han emitido facilidades orientadas a agilizar el proceso de migración a este nuevo esquema por parte de los Contribuyentes obligados. 21

22 Capítulo 1. Requisitos para Emisión de CFDI Lista de Contribuyentes Obligados La Lista de Contribuyentes Obligados (LCO) es un medio que utilizará el SAT para informar a los PAC aquellos contribuyentes que pueden emitir CFDI. Esta lista se proporciona como un archivo en formato XML, el cual contiene la información del Registro Federal de Contribuyentes y los Certificados de Sello Digital emitidos para cada uno de los contribuyentes, conforme al régimen aplicable para la emisión de CFDI. Esta lista es actualizada de forma diaria por el SAT, pero los Certificados de Sello Digital que tramita el contribuyente se reflejan en dicho archivo en un lapso de 36 a 48 horas a partir de la obtención del CSD. Este proceso es automático y lo realiza el SAT y el PAC de forma conjunta, por lo que no es necesario realizar trámite alguno. Los PAC tienen la obligatoriedad de validar que los Certificados de Sello Digital proporcionados por el Contribuyente al cual prestan el servicio de facturación electrónica digital, se encuentren activos y disponibles para facturación dentro de la LCO. En ningún caso los PAC podrán emitir CFDI si los certificados no aparecen en dicha lista y que presentan un estatus diferente del autorizado para facturar. Requisitos Fiscales del Contribuyente Los contribuyentes que se apeguen o estén obligados a emitir CFDI, deben contar con los siguientes requisitos: Tener Firma Electrónica Avanzada (FIEL). Este requisito es el inicial, puesto que se necesita para casi la mayoría de los trámites electrónicos que debe realizar el contribuyente. Tramitar al menos un Certificado de Sello Digital (CSD) ante el SAT; este es un archivo electrónico que se usa para sellar" cada documento que se emite y que permite validar su autenticidad. Tener una conexión a internet. Contratar los servicios de un Proveedor Autorizado de Certificación (PAC), los cuales proporcionan una solución en línea que permite la captura y emisión de los comprobantes fiscales digitales, o que proporcionan herramientas para recepción y timbrado de los 22

23 Capítulo 1. Requisitos para Emisión de CFDI comprobantes emitidos en un software de uso común y que cuente con soporte para emisión de CFDI. Aunque los procesos indicados son cien por ciento informáticos, existen algunos aspectos administrativos que son necesarios cubrir por parte del contribuyente, y otros requerimientos para poder acceder a las herramientas en línea ofrecidas por el Sistema de Administración Tributaria. Para mayor información es recomendable visitar el sitio de la dependencia ( o acudir a las oficinas tributarias locales. En el siguiente diagrama se muestra de forma simplificada el procedimiento para la generación de la FIEL y la correspondiente petición de Certificados de Sello Digital. Proceso de generación de Certificados de Sello Digital Tipos de Comprobantes Fiscales Digitales El esquema de facturación electrónica CFDI, está orientado a sustituir todo tipo de documento impreso que actualmente se ocupa para emitir comprobantes fiscales. Para esto el SAT ha reglamentado que todos los comprobantes impresos actualmente se agrupen en tres Tipos de Comprobantes, dependiendo del tipo de movimiento que ampare: 1. Ingreso. 23

24 Capítulo 1. Requisitos para Emisión de CFDI 2. Egreso. 3. Traslado. En la siguiente tabla se muestran los principales comprobantes utilizados por los contribuyentes, agrupados por el tipo de movimiento que ampara. Tipo de Comprobante CFDI Ingreso Egreso Traslado Comprobante impreso Facturas, recibos de honorarios, recibos de pago, recibos de arrendamiento, donativos, nota de cargo. Nota de crédito, nota de devolución. Carta porte Tabla de tipos de Comprobantes CFDI La información del tipo de comprobante CFDI se incluye directamente en el comprobante fiscal digital (archivo XML), y para identificación visual de la información, se utiliza la representación impresa del comprobante, en la cual se pueden personalizar los datos dependiendo del comprobante impreso que se quiera replicar. La representación impresa (archivo PDF) de una factura electrónica NO ES LA FACTURA ELECTRONICA. La factura electrónica o comprobante fiscal digital es el archivo XML, ya que este contiene la información que se reporta al SAT a través de los proveedores de certificación PAC. La representación impresa no contiene necesariamente todos los elementos que permiten validarla y se debe considerar como un instrumento visual de notificación al contribuyente destinatario al cual se está facturando. Contratación del Servicio de Facturación con un PAC Como parte de los requisitos que debe cumplir el contribuyente que se incorpore al esquema de emisión de comprobantes fiscales en su modalidad de CFDI, está la contratación de los servicios de 24

25 Capítulo 1. Requisitos para Emisión de CFDI facturación electrónica que ofrecen los Proveedores Autorizados de Certificación (PAC). rfácil permite la contratación de sus servicios de facturación electrónica, mediante el contacto inicial a través del sitio. En nuestro sitio se muestra información relevante de los servicios de facturación proporcionados, para personas que muestren interés en integrarse como socios comerciales de grupo rfácil, mediante una inversión para la adquisición de créditos que lo avalan como Distribuidor rfácil para la comercialización de créditos de facturación electrónica hacia contribuyentes apegados al esquema de emisión de CFDI. El sitio rfácil muestra información para poder contactarnos y se le pueda ofrecer la asesoría y el soporte que requiera. Página de contacto de rfácil Independientemente del esquema de facturación que haya contratado a rfácil para facturar electrónicamente, el método de acceso y de registro es el mismo. 1. Se proporciona al contacto de rfácil la información referente al nombre completo de la persona que actuará como representante de la organización (en el caso de personas morales) o el nombre del contribuyente. 2. Se debe proporcionar el Registro Federal de Contribuyentes con el cual facturará. 25