INSTRUCTIVO PARA ADMINISTRADORES BASES DE DATOS MUNICIPALES BDUA

Transcripción

1 INSTRUCTIVO PARA ADMINISTRADORES BASES DE DATOS MUNICIPALES BDUA GUIA PARA PRINCIPIANTES

2 TABLA DE CONTENIDO 1. QUE ES EL FOSYGA 3 2. COMO INGRESAR AL FTP PARA DESCARGAR ARCHIVOS 4 3. NOVEDADES 8 4. MALLA VALIDADORA COMO INGRESAR Y SUBIR LAS NOVEDADES SOLICITUD DE CLAVES WEB Y/O DE CLAVES FTP CONSULTA XML COMO INSTALAR EL COMPLEMENTO JAVA COMO DESCARGAR E INSTALAR LA MALLA VALIDADORA DIRECTORIO DEL FOSYGA HERRAMIENTAS DE APOYO PARA CRUCE DE BASE DE DATOS GLOSARIO DE TERMINOS 46

3 1. QUE ES EL FOSYGA GOBERNACION DEL HUILA De acuerdo con lo establecido en el artículo 218 de la ley 100 de 1993 y el artículo 1 del Decreto 1283 del 23 de julio de 1996 el cual reglamento el funcionamiento del Fondo de Solidaridad y Garantía del Sistema General de Seguridad en Salud donde establece que el Fondo de Solidaridad y Garantía (FOSYGA) es una cuenta adscrita al Ministerio de Salud y Protección Social manejada por encargo fiduciario, sin personería jurídica ni planta de personal propia, cuyos recursos se destinan a la inversión en salud. En su artículo 2 la Estructura del Fosyga, tendrá las siguientes subcuentas: 1. De compensación interna del régimen contributivo 2. De solidaridad del régimen de subsidios en salud. 3. De promoción de la salud. 4. Del seguro de riesgos catastróficos y accidentes de tránsito (ECAT) En el artículo 3 establece que los recursos del Fosyga se manejan de manera independiente dentro de cada subcuenta y se destinaran exclusivamente a las finalidades consagradas para estas en la ley, de conformidad con lo establecido en el artículo 48 de la Constitución política. Los intereses y rendimientos financieros que produzca cada una de ellas se incorporarán a la respectiva subcuenta, previo el cumplimiento de las normas presupuéstales que sean aplicables a cada una de ellas. QUIEN LO ADMINISTRA El Ministerio de Salud y Protección Social, mediante Resolución del 9 de septiembre de 2011, adjudicó la licitación pública SAMC para la administración de los recursos del FOSYGA al CONSORCIO SAYP 2011, integrado por FIDUPREVISORA S.A. y FIDUCOLDEX S.A. PERSONAL DE SOPORTE POR PARTE DEL CONSORCIO: ANDRES BRUCE - Analista Unidad de BDUA Correo electrónico: andres.bruce@sayp.com.co Teléfono: Ext. 268 CLAUDIA TORRES - Analista de BDUA Correo electrónico: claudia.torres@sayp.com.co Teléfono: Ext. 229 La solicitud de claves Web y FTP mantiene el mismo procedimiento y el tema es manejado por la funcionaria.

4 2. COMO INGRESAR AL FTP PARA DESCARGAR ARCHIVOS Ingrese a la página web Seleccione el vínculo servicios en línea y luego FTP régimen Subsidiado

5 Aparecen 3 opciones, seleccionamos la que corresponda: OPCION 1 ACCESSO AL FTP DEPARTAMENTOS, OPCION 2 ACCESO AL FTP MUNICIPIO, OPCION 3 ACCESO AL FTP EPS-S Al seleccionar cualquier opción se despliega una ventana emergente, donde nos pide usuario y clave Digitamos el usuario y la clave asignada de acuerdo al perfil asignado.

6 De acuerdo al perfil ingresado, podremos descargar los siguientes archivos: Si es FTP DEPARTAMENTOS: Identifique el nombre de su departamento. Si es FTP MUNICIPIO: Identifique el código de su departamento y luego ingrese al directorio identificado con el código de su municipio. Si es FTP EPS: identifique el código de su EPS.

7 Luego de estar dentro de la carpeta FTP de su municipio seleccione los archivos que contiene los resultados al mes que va a revisar, y cópielos y péquelos en su computador: Archivo Maestro de ingresos régimen contributivo: Archivo Maestro de ingresos régimen subsidiado: Archivo Maestro del régimen subsidiado NEGADO Archivo Maestro del régimen subsidiado VALIDADO Archivo NOVEDAD del régimen subsidiado VALIDADO Es el resultado despues de un mes de cargue consolidado de los usuarios del regimen contributivo. Es el resultado despues de un mes de cargue consolidado de los usuarios nuevos al SGSS Todos los usuarios glosados de con los usuarios que tuvieron inconsistencias Todos los usuarios que fueron aprobados ya que no tuvieron inconsistente Aquí podemos ver las novedes que fueron avaladas y que no tuvieron inconsistencias. Archivo NOVEDAD del régimen subsidiado NEGADO Archivo S1 del régimen subsidiado NEGADO Archivo S1 del régimen subsidiado VALIDADO Son las novedades que no pasaron y que tuiveron inconsistentes. Es el proceso de translado de solicitud del afiliado y que fue negado por la otra EPS Es el proceso de transado de solicitud de afiliado y que fue avalado por la EPS

8 3. NOVEDADES: por competencia los municipios deben realizar 3 tipos de novedades: NOVEDAD: N09 Descripción: Retiro por muerte Consec utivo Noveda d Cód igo EPS Tipo Docu mento del Afiliad o Numer o de identifi cación del afiliado Prim er Apel lido Afili ado Segu ndo Apell ido Afilia do Prime r Nomb re Afilia do Segu ndo Nom bre Afilia do Fecha Nacimi ento Afiliad o Código Departa mento Códig o Muni cipio Códi go Nove dad Fecha Noved ad Nu evo Val or Nu evo Val or Nu evo Val or Nu evo Val or Nu evo Val or Nu evo Val or Nu evo Val or 179 CCF 024 CC TOR RES NAVI A BERT ULFO 26/06/ N09 NOVEDAD: N13 Descripción: Causal de Retiro del afiliado por parte del municipio o el INPEC; 1(no pertenece a la EPS), 2(no pertenece al municipio) 27/01/ Tipo Nu Numero Nu Nu Nu Nu Nu Nu Conse Codi docu Segun Prime Segu Cod Cod Fecha ev de Fecha Cod evo evo evo evo evo evo cutivo go ment Primer do r ndo Dpto Muni Inicio o identific Nacim Nov Val Val Val Val Val Val noved Enti o apellido Apelli Nomb Nom Afilia Afilia Noved Val acion iento edad or or or or or or ad dad afiliad do re bre cion cion ad or afiliado o 7 1 CCF 024 CC SOTO SARRI A JUAN PED RO 01/01 / N13 01/07 / NOVEDAD: N15 Descripción: Anulación de ingresos esta se reportara para los afiliados que fueron ingresados de manera incorrecta en el municipio por parte de las EPSS en el primer y segundo cargue (esta información se puede ver en el FTP asignado para cada uno de ustedes). Es decir que si en el archivo MS.VAL de las EPSS aparecen personas por las cuales ustedes no han dado el aval (firmado el formulario de afiliación), a esas son las que ustedes deben aplicarle este tipo de novedad Cons ecuti vo Nove dad Có dig o EP S Tipo Docu mento del Afiliad o Numero de identifica ción del afiliado Prim er Apelli do Afilia do Segu ndo Apelli do Afiliad o Prim er Nom bre Afilia do Segu ndo Nomb re Afiliad o Fecha Nacim iento Afiliad o Códi go Depa rtam ento Cód igo Mu nici pio Cód igo Nov eda d Fec ha No ved ad Nu ev o Va lor Nu ev o Va lor Nu ev o Va lor Nu ev o Va lor Nu ev o Va lor Nu ev o Va lor Nu ev o Va lor 102 C CF 02 4 CC CUA DRA DO DIAZ EDU ARD O 01/11/ N15 14/ 02/ C C

9 ESTRUCTURA INTERNA: la novedad se relaciona uno a uno de los registros como aparece en la siguiente imagen: ESTRUCTURA EXTERNA: se guarda el archivo de la siguiente manera NSCODDPTOCODMUNDDMMAAA : como por ejemplo: NS txt Luego de tener listo el archivo debemos cargarlo a la malla validadora para poder generar el

10 4. MALLA VALIDADORA: Es una herramienta que el Fosyga ha desarrollado para facilitarle a los Municipios o EPS en el reporte de novedades de acuerdo al reglamento 1344 de 2012 donde nos permite verificar la estructura de los archivos de manera local es decir sin internet, antes de realizar el cargue ante el fosyga, además se debe de tener preinstalado en su computador él y ejecutar siempre la malla desde C: Para iniciar la aplicación de la malla validadora se da click en el icono mallavalidadora.bat A continuación aparece la siguiente ventana. En el link Archivo aparece la opción Abrir, en esta opción se puede seleccionar el directorio donde se encuentra ubicado el archivo a validar. Allí se debe seleccionar el archivo, NS TXT, luego damos click en abrir

11 En esta imagen se presenta la cantidad de líneas que desea previsualizar del archivo seleccionado y la ruta en la que se encuentra el mismo. En el link Validar se debe seleccionar el tipo de archivo a validar, en este caso NS MUNICIPIO. Antes de ejecutar debemos tener creada una carpeta para poder guardar el archivo generado Al momento de dar Abrir la malla empieza a validar este archivo y de encontrar inconsistencias en el municipio aparecerá la siguiente imagen:

12 Como se presentaron inconsistencias (registros glosados por estructura) se generan dos clases de archivo:.est y.val Con el archivo que dice NS est corresponde a las inconsistencias que tiene el archivo original. Se debe abrir este y en la parte final del registro encontrara la glosa, cual puede ser consultada en la malla por la opción de utilidades glosario Para ver las glosas de estructura damos click en utilidades, glosario:

13 Aquí podemos ver todas las glosas de estructura: De no presentarse ninguna inconsistencia en el archivo validado, podemos ver el siguiente mensaje: Como no se presentaron inconsistencias se generan una clase de archivo:.pak este archivo es el que se debe cargar en el FTP BDUA según cronograma.

14 RECUERDEN: Deben utilizar la última versión de la malla validadora dispuesta en la página del FOSYGA, puesto que si no fuera así no podrán validar los archivos. Nunca manipular los archivos cuando estos hayan sido dispuestos a través de la malla, si estos requieren cambios realizarlos desde los archivos raíz (.txt) y volverlos a validarlo por la malla para generar el archivo requerido (.pak). Cuando ustedes cargan el archivo la web site les arroja un numero de radicado inicial, esto indica que se archivo cargo satisfactoriamente, y corroborar el número. Al momento de cargar el archivo (.pak) deben subirlo conjuntamente una carta escaneada firmada por el alcalde municipal, de lo contrario no se podrán subir la novedad. Tengan en cuenta las fechas del CALENDARIO PROCESOS BDUA.

15 5. COMO INGRESAR Y SUBIR LAS NOVEDADES Ingrese a la página web En la parte inferior derecha click en el link de Iniciar sesión:

16 Después de haber ingresado usuario y contraseña, click en Servicios en Línea\Afiliación\Radicación BDUA

17 Vamos a seleccionar el archivo.pak y el PDF donde lo tengamos guardado localmente en el computador, además seleccionamos el tipo de archivo CERT Y NS Luego de haber cargado satisfactoriamente, anotamos el número de radicado En la parte inferior derecha click en el link de Cerrar sesión:

18 Si ha perdido o tiene inconvenientes para el ingreso al FTP y la web de novedades, debe hacer solicitar las claves de la siguiente manera: 6. SOLICITUD DE CLAVES WEB Y/O DE CLAVES FTP: Solo se reciben durante las dos primeras semanas de cada mes. FTP (Files Transfer Protocol) 1. Aplicación en la cual se disponen los archivos Consolidados de Fin de Mes, Resultados de cada Proceso, Históricos de Afiliación y Auditorías. 2. El ingreso a esta aplicación debe hacerse a través de la página del fosyga ( en el link Servicios en Línea, posteriormente FTP Régimen Subsidiado y la Opción 1, 2 o 3 según corresponda a su entidad. ( Servicios en Línea FTP Régimen Subsidiado Opción 1,2 o 3). 3. El usuario y clave de acceso al FTP debe solicitarse a través de correo electrónico INSTITUCIONAL anexando un OFICIO debidamente firmado por el ALCALDE MUNICIPAL o el SECRETARIO DE SALUD MUNICIPAL y dirigido al Sr. JOSE LEONARDO HERRERA Coordinador BDUA, indicando en el cuerpo del oficio los siguientes datos a. Código DANE o Nombre de la Entidad que solicita la clave b. Clave que está solicitando: FTP c. Nombres y Apellidos de la persona encargada de manejar la Clave FTP d. Número del Documento de Identidad de la persona encargada de manejar la Clave FTP e. Cargo de la persona encargada de manejar la Clave FTP El oficio se debe enviar al correo electrónico claudia.torres@sayp.com.co durante las dos primeras semanas de cada mes. 4. La respuesta a la solicitud de claves será remitida en la Tercera Semana del Mes. 5. El usuario remitido a la Entidad Territorial se identifica de la siguiente manera: a. Para los Departamentos: Es el nombre completo del departamento (Ejem. CAUCA)

19 b. Para los Municipios: Es el Código DANE del Municipio antecedido por la letra M (Ejem. M15486) c. Para las EPS: Es el Código de la Entidad, antecedido por la sigla EPSS (Ejem. EPSS-CCF015) 6. La clave de acceso al FTP es única e intransferible y no se requiere cambio de la misma. Se debe tener cuidado al digitarla y asegurarse de que no lleve espacios en blanco y que los caracteres digitados correspondan exactamente a los enviados por el Consorcio. 7. WEB / XML 1. Aplicativo a través del cual las entidades Territoriales y/o las EPS, cargan en los términos de la Resolución 1344 de 2012 los archivos Maestros, de Novedades y/o de Traslados. 2. El ingreso a esta aplicación debe hacerse a través de la página del fosyga ( en la parte inferior derecha encontrará el link Iniciar Sesión, posteriormente debe digitar el usuario y clave de acceso. a. Una vez ingresa a la WEB con el usuario y clave remitida por el Consorcio debe proceder al cambio de la misma: b. La nueva clave digitada debe cumplir con los siguientes lineamientos: - Debe llevar mayúsculas, minúsculas, números y por lo menos un carácter especial. - No se deben repetir caracteres

20 - Las letras y los números utilizados no deben ser consecutivos ni hacia delante, ni hacia atrás - La clave debe contener mínimo 8 caracteres 3. El usuario y clave de acceso a la WEB debe solicitarse a través de correo electrónico INSTITUCIONAL anexando un OFICIO debidamente firmado por el ALCALDE MUNICIPAL o el SECRETARIO DE SALUD MUNICIPAL y dirigido al Sr. JOSE LEONARDO HERRERA Coordinador BDUA, indicando en el cuerpo del oficio los siguientes datos: a. Código DANE o Nombre de la Entidad que solicita la clave b. Clave que está solicitando: WEB c. Nombres y Apellidos de la persona encargada de manejar la Clave WEB d. Número del Documento de Identidad de la persona encargada de manejar la Clave WEB e. Cargo de la persona encargada de manejar la Clave WEB El oficio se debe enviar al correo electrónico claudia.torres@sayp.com.co durante las dos primeras semanas de cada mes. 4. La respuesta a la solicitud de claves será remitida en la Tercera Semana del Mes. 5. El usuario remitido a la Entidad Territorial se identifica de la siguiente manera: a. Para los Departamentos: No tienen clave de acceso a la WEB b. Para los Municipios: Es el Código DANE del Municipio (Ejem ) c. Para las EPS: Es el Código de la Entidad (Ejem. CCF015) 6. La clave de acceso a la WEB es única e intransferible y requiere cambio. Se debe tener cuidado al digitarla y asegurarse de que no lleve espacios en blanco y que los caracteres digitados correspondan exactamente a los enviados por el Consorcio y posteriormente a los inventados por la entidad, por lo que se sugiere que la clave que usted está cambiando sea de fácil recordación pero cumpliendo con los estándares descritos en el numeral 2.b

21 DIFICULTADES En caso de que no puedan loguearse o identificarse con su perfil del municipio y como plan de contingencia pueden enviar los archivos de NS pak y NS pdf a la secretaria de salud departamental con el fin de realizar el cargue de los 2 archivos a través del perfil de usuario que cuenta el departamento, a los correos bdua@huila.gov.co y rocio.laguna@huila.gov.co Además si tienen problemas de conectividad, el municipio debe de plantear estrategias como por ejemplo: generar la novedad con días de antelación y desplazarle a otro municipio cercano, con el fin de que la DLS, no se quede sin reportar las novedades.

22 7. CONSULTA XML Esta consulta permite verificar directamente el estado actual de los usuarios en la Base de Datos Única BDUA, en el Régimen Contributivo y Subsidiado de todo el país. Esta consulta solo se puede hacer por tipo y numero de documento y nos permite identificar la población Pobre no Afiliada del municipio. Abrimos la plantilla de Excel luego copiamos en la columna B el tipo de documento y en la columna D en número de documento de identidad de los usuarios: Abrimos un block de notas y copiamos la columna F la cantidad de registros. Internamente en el archivo va este encabezado: <AFILIADOS xmlns:xsi=" Internamente en el archivo va al final: </AFILIADOS>

23 Guardar el archivo como por ejemplo: CAM XML Luego de haberlo guardado se comprime el archivo.zip Ingrese a la página web En la parte inferior derecha click en el link de Iniciar sesión:

24 Después de haber ingresado usuario y contraseña, click en Servicios en Línea\Afiliación\Cargar Archivo XML Cargar el archivo comprimido por la opción examinar, esperar que el proceso sea cargado exitosamente y aparezca el mensaje; luego se debe descargar el resultado de la validación, click en Servicios en Línea\Afiliación\Descargar Resultados XML, seleccione la fecha en la cual cargo el archivo y copiar en su computador el resultado. Al descomprimir el resultado contiene dos archivos: CAM Afls.xml Contiene la información de los afiliados. CAM GrpFmls.xml Contiene la información del afiliado con su grupo familiar.

25 Al abrir la información le aparece un cuadro de dialogo en el cual usted puede seleccionar cualquiera de las opciones según sus necesidades. Luego de seleccionar como tabla XML se abre el siguiente archivo:

26 8. COMO INSTALAR EL COMPLEMENTO JAVA Este el link donde deben acceder para iniciar la descarga del complemento de JAVA: Deben seleccionar una de las dos opciones inferiores del recuadro, de acuerdo con el Sistema de su equipo: Windows x86 Offline Windows x64 - Para sistemas de 32 bits - Para sistemas de 64 bits

27 Para determinar qué sistema tiene su equipo deben ingresar a la ventana Equipo y luego dar clic derecho en una parte vacía de la ventana y en el menú desplegable que se abre, ingresar en el botón Propiedades El botón Propiedades abrirá esta ventana, en donde identificaran el tipo de sistema de su computador: En este caso, se elige la opción de Windows x86 Offline puesto que el sistema del equipo es de 32 bits, se debe aceptar la licencia

28 Posteriormente se debe ejecutar e Instalar el complemento Luego de haber descargado el instalador click en instalar:

29 Mensaje de proceso de instalación: GOBERNACION DEL HUILA Mensaje de haber finalizado la instalacion: Finalmente, para comprobar la correcta instalación del complemento, esta puede ser verificada en la ventana Panel de Control.

30 9. COMO DESCARGAR E INSTALAR LA MALLA VALIDADORA Ingrese a la página web Seleccione el vínculo consultas y luego mallas validadoras Verificamos en la categoría BDUA, la malla validadora, verificamos la fecha que sea la última y por ultimo click en descargar Seleccionamos el archivo en la carpeta de descargas: MallaValidadora.zip para luego descomprimirlo

31 Dependiendo de qué compresor de archivos tengamos instalado en el computador en el caso del ejemplo se usara 7 zip, click derecho sobre el archivo, seleccionamos 7 zip luego Extract to MallaValidadora\ Después de haber descomprimido la carpeta de la malla validadora, copiamos dicha carpeta y la pegamos en el disco local C:\ Listo, ya puede utilizar la malla, claro está siempre y cuando tenga instalado el complemento JAVA 7

32 10. DIRECTORIO DEL FOSYGA PROCEDIMIENTOS DIRECCION DE BASE DE DATOS UNICA DE AFILIADOS FUNCIONARIO CARGO TEMA OBSERVACION CORREO TELEFONO ANDRES BRUCE ALEXANDRA VALBUENA CLAUDIA TORRES ANALISTA BDUA ANALISTA BDUA ANALISTA BDUA ENCARGADO PROCESOS BDUA REGIMEN SUBSIDIADO ENCARGADA PROCESOS BDUA REGIMEN CONTRIBUTIVO SOLICITUD CLAVES FTP SOLICITUD CLAVES WEB IMPLEMENTACION RETIROS MAGISTERIO LEVANTAMIENTO GLOSA 169 LEVANTAMIENTO GLOSA 059 LEVANTAMIENTO BLOQUEO POR NOVEDAD N13 CAUSAL 3 Monitoreo, verificaciones, seguimiento Temas Régimen Subsidiado. Monitoreo, verificaciones, seguimiento Temas Régimen Contributivo. Solicitud de claves de acuerdo con los términos y tiempos habituales. Remisión de solicitudes sujeta a condiciones del Procedimiento y del Funcionario. andres.bruce@sayp.com.co alexandra.valbuena@sa yp.com.co claudia.torres@sayp.co m.co Ext Ext Ext. 229 JAROL ISAZA ANALISTA BDUA PRESUNTOS REPETIDOS CASOS ESPECIALES HOMONIMOS FONETICOS PERMITIDOS PRESUNTOS REPETIDOS Remisión de solicitudes sujeta a condiciones del Procedimiento y del Funcionario. jarol.isaza@sayp.com.co Ext. 229 YURANI TIBAQUIRA TECNICO BDUA FALLECIDOS DOCUMENTOS INCONSISTENTES PENSIONADOS RETIRADOS ERRONEAMENTE DEL SBS Remisión de solicitudes sujeta a condiciones del Procedimiento y del Funcionario. ledis.tibaquira@sayp.co m.co Ext. 229

33 11. HERRAMIENTAS DE APOYO PARA CRUCE DE BASE DE DATOS, A TRAVES DE ACCESS CREAR UNA BASE DE DATOS Vamos al Botón de inicio, todos los programas, Microsoft Office, Microsoft Access 2010 Le asignamos nombre a la base de datos y luego clic Base Datos en Blanco

34 IMPORTAR BASE DATOS EXTERNOS Click en la pestaña datos externo y luego en Archivo de texto. Nos aparece este pantallazo, luego buscamos el archivo de texto en el computador en click en examinar Buscamos el archivo en el computador.

35 Click en siguiente, Dependiendo de cómo la base de datos tenga separados los campos, en este caso seleccionamos opción coma:

36 Donde dice Nombre de campo: renombramos las columnas y tipo de datos seleccionamos texto Seleccionamos sin clave principal

37 Abrimos la tabla, para luego eliminar los registros que están en estado de AF, RE que son fallecidos y retirados, y solo seleccionamos los AC que son los activos.

38 CLick izquierdo del mouse y seleccionamos eliminar registro Click en crear, luego diseño de consulta

39 Agregamos las bases que deseamos realizar el cruce de datos Para poder realizar el cruce debemos de crear un campo adicional para que marque los registros que cruzaron Seleccionamos una tabla y click derecho en vista de diseño

40 Debemos de selecciona la opción Actualizar. GOBERNACION DEL HUILA Seleccionamos los criterios que va a realizar los cruces, en el ejemplo tipo documento y número documento

41 Antes de dar click en ejecutar colocamos en el campo Actualizar, una palabra para marcar el registro que cruzo, en el ejemplo digitamos.si Al ejecutar el cruce, nos muestra el siguiente mensaje donde nos informa si desea continuar con el cruce, click en si.

42 Abrimos la taba, luego buscamos la columna para filtrar click en SI, y asi Para guardar el cruce click en guardar y colocamos nombre al cruce o lo dejamos por default como aparece en el ejemplo: Consulta1

43 DUPLICIDAD EN LAS BASES DE DATOS GOBERNACION DEL HUILA Debemos de agregar una tabla en Access como lo indica en el ejemplo anterior, click en CREAR, luego click en Asistente para consulta, seleccionamos Asistente para búsqueda de duplicados y aceptar. Nos muestra las tablas que esta en la Base de datos, seleccionamos la que deseamos y luego siguiente.

44 Seleccionamos el criterio que deseamos en este caso primer nombre, segundo nombre, primer apellido segundo apellido, click en siguiente: Aca seleccionamos las columnas que deseamos que nos muestre adicionalmente.

45 Aquí podemos renombrar la consulta o lo dejamos por default y click en finalizar.

46 12. GLOSARIO DE TERMINOS Afiliado: Los afiliados al Sistema mediante el régimen Contributivo son las personas que reportan un porcentaje del valor de su sueldo como cotización en salud de acuerdo a las normativas vigentes. Base de Datos: Plataforma tecnológica que permite almacenar información de forma organizada con base en parametrización establecida inicialmente. BDUA: Sigla correspondiente a Base de Datos Única de Afiliados. Entidades Promotoras de Salud del Régimen Contributivo (EPS): Son las entidades responsables de la afiliación y el registro de los afiliados en dicho régimen, por delegación del Fondo de Solidaridad y Garantía. Su función básica es organizar y garantizar, directa o indirectamente, la prestación del Plan de Salud Obligatorio a los afiliados. FTP: (File Transfer Protocol) esta herramienta es utilizada en Internet para transferir los archivos de Afiliados del Régimen Subsidiado y los resultados de los procesos de validación, de forma segura, puesto que cada entidad departamental, municipal y las EPS y EPSS, tienen un usuario y contraseña para acceder a la carpeta respectiva. Malla Validadora: Herramienta entregada por el administrador fiduciario a las EPS-S y entidades territoriales con la cual se realizan validaciones por estructura de los archivos planos generados por estas entidades y es la encargada de cifrar la información una vez cumpla con la estructura definida en la Resolución 1344 de 2012, para ser cargada por la aplicación WEB de BDUA dispuesta en la página del FOSYGA. MC: Esta sigla corresponde al Maestro Contributivo, el cual es un archivo cifrado especificado en la Resolución 1344 de 2012, mediante el cual las EPS S remiten al Administrador fiduciario el reporte de nuevos afiliados en BDUA (Régimen Contributivo). MS: Esta sigla corresponde al Maestro Subsidiado, el cual es un archivo cifrado especificado en la Resolución 1344 de 2012, mediante el cual las EPS-S remite a los Administradores fiduciarios el reporte de nuevos afiliados en BDUA (Régimen Subsidiado). Nivel departamental: Es la instancia donde el Departamento, que para este caso es la Secretaría Departamental de Salud o la institución que realice las funciones, ejerce labores de control y consolidación de información.

47 Validación: Verificar información recibida con información que se tiene para aprobar un registro, realizando comparaciones entre datos y comprobando la consistencia de la información. Archivos R1, S1, E1: Son los archivos con los registros de los afiliados que la Entidad 2 le desea realizar la Solicitud de Traslado en BDUA a la Entidad 1 a través del Administrador Fiduciario de los recursos del Fondo de Solidaridad y Garantía, Fosyga. Archivos R2, S2, E2: Son los archivos con los registros de los afiliados que remite el Administrador Fiduciario de los recursos del Fondo de Solidaridad y Garantía, Fosyga, a la Entidad 1 como solicitud del traslado en BDUA. Archivos R3, S3, E3: Son los archivos con los registros inconsistentes que remite el Administrador Fiduciario de los recursos del Fondo de Solidaridad y Garantía, Fosyga, a la Entidad 2, en caso de encontrarse glosas en la verificación del registro del afiliado en la BDUA. Archivos R4, S4, E4: Son los archivos con los registros de respuesta de aceptación o negación a la solicitud de la Entidad 2, enviado por la Entidad 1 al Administrador Fiduciario de los recursos del Fondo de Solidaridad y Garantía, Fosyga. Archivos R5, S5, E5: Son los archivos con los registros de resultado que entrega el Administrador Fiduciario de los recursos del Fondo de Solidaridad y Garantía, Fosyga, a la Entidad2. Estos archivos contienen registros con los traslados efectivamente actualizados en la BDUA y los registros de traslados que no fueron aceptados por parte de la Entidad 1. Archivos R6, S6, E6: Son los archivos con los registros de resultado que entrega el Administrador Fiduciario de los recursos del Fondo de Solidaridad y Garantía, Fosyga, a la Entidad 2, los cuales contienen los traslados aprobados por la Entidad 1 pero que no fueron actualizados en la BDUA porque no cumplieron las validaciones de reglas de negocio por cambios en los procesos de actualización de BDUA, la c ual ocurre entre la presentación de los archivos R1, S1, E1 y los archivos R4, S4, E4 Entidades Promotoras de Salud del Régimen Contributivo (EPS): Son las entidades responsables de la afiliación y el registro de los afiliados en dicho régimen, por delegación del Fondo de Solidaridad y Garantía. Su función básica es organizar y garantizar, directa o indirectamente, la prestación del Plan de Salud Obligatorio a los afiliados. Malla Validadora: Herramienta entregada por el administrador fiduciario a las EPS-S y entidades territoriales con la cual se realizan validaciones por estructura de los archivos planos generados por estas entidades y es la encargada de cifrar la información u na vez cumpla con la estructura definida en

48 la Resolución 1344 de 2012, para ser cargada por la aplicación WEB de BDUA dispuesta en la página del FOSYGA. Serial: Registro numérico el cual es único para cada afiliado con el que se realizan los cruces en BD homologando tipo y número de documento Consulta RNEC (Registraduría Nacional del Estado Civil): Sistema de consulta para la expedición de certificados, que nos demuestra con verificar la información de un documento