VALSISMED2 MANUAL DE USO

Transcripción

1 1 VALSISMED2 MANUAL DE USO EL VALSISMED2 es un herramienta que permite mejorar la calidad de la información, mediante la Validación de la Información generada por el SISMED (ICIS, IMES, IDIS, Catálogo de Precios) antes de ser remitida al Nivel Central. Para ello, Ud. deberá conocer los parámetros de Configuración de donde se encuentra instalado el Sismedv2. En este módulo se cuenta con reportes de consulta, los cuales se puede exportar a archivo del tipo DBF, txt o XLS en la carpeta C:\Sismedv2\reportes. 1. Instalación: 1.1 Proceder con el enunciado del Anexo Nº1 (Ultima Pagina), al final de la instalación aparecerá la carpeta C:\VALSISMED Ingreso: 2.1 Para Ingresar al Módulo de Validación Ud. debe tener unida toda la Información del mes a Validar, luego ubíquese en la carpeta C:\VALSISMED2\Val_Sismed2.exe (Aplicación) este archivo es el acceso directo, haga 2 clicks o presione <Enter> y digite el Password sismed

2 2 Importar Información SISMED y Valida MENU Validar DISAS/DIRESAS 3.- Presentación 3.1. Una Vez ingresado al Módulo, traslade la información a Validar, para ello debe tener en cuenta que ubicará la carpeta donde tiene instalado el Sismev2, talvez este en C:\ o D:\ busque Ud. La carpeta DATOS. Luego importe Select Directory debe quedar Ubicado en C:\Sismedv2\Datos, o donde se encuentra instalado el Sistema del Sismedv2. Paso N 01 Paso N 02 Luego seleccione el Año y Mes correspondiente:

3 3 La opción validar información importada, permite en caso de que cierre el aplicativo o retroceda para ver otros reportes, podrá elegir esta opción sin necesidad de volver a importar la información. PASO N 01 A: Una vez seleccionado el Año y Mes, haga Clic en Ver Cumplimiento de Información, en este reporte Ud. podrá ver el resultado del cumplimiento de presentación de ICIS, IMES, RECETAS, Precios, de los establecimientos de salud de su jurisdicción. Aquí Ud puede identificar que PS, CS u Hosp. le falta presentar su INFORMACION. Este reporte lo puede encontrar en la carpeta C:\VALSISMED2\Reportes\ un Archivo Ici_Vs_Ime.xls, el cual le permitirá realizar un mejor control. REPORTE DE CUMPLIMIENTO DE INFORMACION

4 4 Luego haga Clic en PROCESAR DATA para el proceso de Validación, hasta que le muestre este mensaje, luego pase al Paso N 02 PASO N 02 Ahora genere los reportes necesarios de VALIDACION SISMED, cada Reporte crea un archivo Excel en la carpeta C:\VALSISMED2\Reportes\. 1.- Consumos No Validos - Validación por Tipo de Salida: En este reporte se muestra los medicamentos o Insumos de los CS y PS, que según criterios definidos, no deben tener movimiento ya sea por VENTA, SIS, IS, SOAT, u otros convenios. Este reporte debe ser analizado por Ud. y que permita determinar la justificación del movimiento de estos productos. - Código de Medin en Blanco Valida los registros sin código de medicamento o insumos. Este reporte debe ser validado por el Químico Farmacéutico responsable del SISMED, presione ESC y si desea Imprima el REPORTE.

5 5 2.- Estado de Precios. Productos sin precios: Permite validar que el listado de medicamentos e insumos medico quirúrgicos tengan el precios respectivo en los ICI de los establecimientos de salud, según el precio definido por la Unidad Ejecutora o nivel central dependiendo el tipo de adquisición..

6 6 Precios Diferentes a la CN. Los precios de operación en todos los establecimientos de salud deben ser iguales al Precio Oficial de la Compra Nacional establecido por DIGEMID. Precios Diferentes Restantes Según la directiva del SISMED todo medicamento o Insumo DEBE TENER SU PRECIO IGUAL a lo distribuido por la DISA. 2.- Medicamentos Vencidos y por Vencer Según la directiva del SISMED todo medicamento o Insumo debe encontrarse en optimas condiciones para el consumo humano, este control administra lo medicamentos ya vencidos asi como los que se van ha vencer, registre la fecha inicial y final para obtener reportes. 2.- Estado de Stocks

7 Stocks Negativos: Este control registra aquellos productos en estado negativo en los ICIS IDIS que el Sismedv2 lo exporta al enviar la información, entonces el digitador debe validar esta información antes de enviar al nivel central. Cantidad de Items: Este control registra aquellos pocos Items de ICIS, IDIS que digitador obvia digitar, se ha notado que solo a veces registran solo 3 items por ICIS cosa que no es aceptable, para operar este reporte digite Ud la cantidad de ítems ejem 10 y presione Reportar. 7 Icis, Idis sin Consumo o Distribución: Este control registra aquellos pocos ICIS/IDIS donde el digitador talvez obvia digitar sus Consumos y/o Distribución de medicamentos, se ha notado que diversos Hospitales no registran sus Consumos y/o Distribución de Sub Almacenes y que envían información solo por cumplir. Consumo Ajustado En base a los ICIS generados y GRABADOS EN EL SISMED 2.01 puede determinarse los Consumos Promedios Ajustados de acuerdo a Parámetros de Fechas por Meses y de allí generar su Requerimiento y Sobresctock, Ingrese al Menú Validar DISAS/DIRESAS, Consumo Ajustado, y procese según crea conveniente, Ejemplo: Tomaremos el Mes inicial Abril del 2007 hasta Marzo 2008 para determinar un consumo ajustado de 12 meses y pedido de Stocks por 04 Meses, entonces el Modulo calculara el Consumo promedio ajustado de 12 meses tomando en cuenta solo los meses donde hubo consumos en base al ultimo Stock registrado. Digite 04 luego Presione y espere unos instantes que sistema calcule. Ahora fíjese en el archivo C:\VALSISMED2\REPORTES\Stock_Optimo.dbf que se abrirá con Excel.

8 8 Casillero EESS, Digite solo las 04 letras de un EESS X y consulte su análisis de requerimiento y sobresctock, Ejem voy a diigtar Cha. Luego <Enter> le saldrá un listado de instancias, escoge el que Ud desea ver. Se ha seleccionado el PS Sicchal, veamos su análisis.

9 9 Casillero Lista de Medicamentos/Insumos, Digite solo las 04 letras de un PRODUCTO X y consulte en que Instancia se halla en requerimiento y sobresctock, Ejem voy a diigtar Ibu. Luego <Enter> le saldrá un listado de MEDINS, escoge el que Ud desea ver. Talvez desea hacer una redistribución.

10 10 Casillero Rango de Meses de Sobresctock, Digite una cantidad de Meses Ejem. 150 y presione Sobrestocks General según Rango, Ud podrá ver que EESS tienen mas de 150 meses de sobrestock. Indicadores de Gestión Una vez procesado el Consumo Ajustado Ud puede procesar algunos Indicadores de Gestión, entonces primero Ud Ingrese al menú Validar DISAS/DIRESAS, Indicadores de Gestión, Procesar, Aquí el módulo calculara aquellos registros en Desabastecidos, Substocks, DISP_ACEP, Sobrestock por cada EESS, Luego ingrese a los reportes, Menú Validar DISAS/DIRESAS, Indicadores de Gestión, Formulario de Indicadores. Seleccione el Tipo de Indicador y Presione

11 A. Proceso de Indicador por EESS, espere que procese y consulte por EESS su estado situacional. 11 Consulte aquí el EESS que desea ver. En el reporte encontrará algunos valores.null. que en sí son registros donde no hay valor, revise la carpeta Reportes después de exportar la DATA donde creo los indicadores por cada EESS que se abrirá con Excel para que Ud pueda talvez crear reportes en Excel.

12 12 MENU Utilitarios/Reportes Son parámetros de Ajuste al Valsismed2 para cruzar información de Validación con los ICIS, IDIS, IMES importados y con los archivos creados de INDICADORES. Actualizar Precios Tabla Valsismed2, Ajuste aquí los precios de la CN actualizada para que el Valsismed2 cruce con la información del sismed Sismedv2, se recomienda buscar el medicamento por código, luego digite su precio Oficial de Venta y grabe.

13 13 Actualizar Resumen de Estratégicos Valsismed2, Ajuste aquí los Medicamentos en Insumos estratégicos colocando una E S para relacionar con el formulario de Validación Control Lista de precios en cero (0), Errores en Tipo de Consumo. Parámetros de Medición de Indicadores, Ajuste aquí los parámetros de Indicadores para calcular el análisis correspondiente. Parámetros de Base de Datos/Indicadores, Ajuste aquí los Medicamentos/Insumos donde los Tipos de EESS (PS, CS, HOS, SU) van ha usar Ejem. La Amoxicilina de 500 mg TAB se usa tanto en un PS, CS, HO, SU.

14 14 Presione el Botón Ver Listado, para ver el tipo de Medicamento y el Tipo de EESS que lo va ha usar. Ejem la Ampicilina de 1 INY se usa más en un Hospital que en un CS o PS. Reportes: Consulte aquí los reportes de Saldo Inicial de ICIS por cada EESS para poder imprimir y darle al EESS su formato respectivo. También consulte las devoluciones de PS CS que han realizado, esto es un proceso de verificación de porqué aquellos medicamentos fueron registrados allí, Consulte Cumplimiento e Histórico de Consumos.

15 Al Escoger el tipo de Reporte De preferencia descargar todos los archivos en Excel renombrar con un nombre en la carpeta C:\Valsismed2\Reportes con un Diferente el archivo a generarse nombre nuevo. 15 REPORTE DEL FORMATO ICI CON SALDOS INICIALES REPORTE DE DEVOLUCIONES DE MEDICAMENTOS/INSUMOS

16 16 REPORTE DE CONSUMOS HISTORICOS POR PRODUCTO Y EESS REPORTE DEL CUMPLIMIENTO DE INFORMACION SISMED POR PERIODO

17 17 GRAFICA DEL CUMPLIMIENTO DE INFORMACION SISMED POR PERIODO

18 Exportación de DATA: Consulte aquí para exportar tablas en DbaseIV o Excel para efectos de Análisis por parte del usuario. 18 ANEXO Nº1

19 19 INSTALACION DEL VALSISMED2 1. Debe contar con la carpeta NETSETUP obtenido del FTP del Sismed, llave USB, Cd, luego hague 2 clicks en el archivo Setup.exe y prosiga con la instalación Elija Continuar, Aceptar, Siguiente, etc. Clic en el Monitor NOTA: Al finalizar la Instalación, presione F5 para actualizar el Explorer y debe haberse creado la carpeta C:\VALSISMED2