Gestión del Portafolio Ingeniería de Organización, Departamento

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1 Gestión del Portafolio Ingeniería de Organización, Departamento Teléfono Administración de Empresas y Estadística Unidad Docente Proyectos Web Bloque Temático Encaje organizativo y técnico j.ordieres@upm.es Curso Semestre Especialidad Coordinador/a de la asignatura Dirección Avanzada de 2 2 oaquín Ordieres eré Proyectos Tecnológicos (DAPT) Nº Alumnos Idioma Clases/sem Factor estudio ECTS ín. áx. Español ariable CONOCIIENTOS QUE NECESITA Fundamentos de la Dirección Asignatura Dirección Estratégica de Proyectos (DP) ódulo DAPT (Semestre 2) Tema Procesos de la DP CAPACIDADES Y HABILIDADES QUE NECESITA Sistemas de Información; arco Legal; isión de niveles tácticos y estratégicos en la organización CONTENIDO BREE Proyectos y Programas de Proyectos. inculación entre programa y las líneas estratégicas (1h T) CONOCIIENTOS QUE APORTA 1. Comprensión de la cadena de valor entre instrumentos, desde la parte estratégica a la operativa y su relación con el proyecto. 2. Comprensión de la importancia a analizar el encaje del proyecto en el portafolio, como mecanismo de conservar valor para el dueño del proyecto. Tácticas de gestión del Portafolio (3h T). La Project anagement Office (PO) y otras herramientas de apoyo a la generación de valor a nivel del portafolio. (6h T). 3. Configuraciones posibles para gestionar el portafolio. 4. Análisis de caso. Arcelorittal o la Gestión Global del Portafolio de I+D. 5. Priorización inter e intra portafolio. Procesos. 6. Decisiones a nivel de Director de Proyecto y a nivel de Director de Programa. 7. A partir del ciclo de vida del proyecto y de los procesos en DP ya vistos, se presenta el concepto de la PO. 8. Diferentes arquitecturas de la PO y su encaje en la organización 9. odelos de madurez en DP y su efecto en términos de valor para el portafolio (odelo de adurez en la capacidad de integración (CI) y sus niveles). CAPACIDADES Y HABILIDADES QUE APORTA Analizar el contexto específico del proyecto COPETENCIAS GENÉRICAS/TRANSERSALES A LAS QUE CONTRIBUYE Utilizar los conocimientos científicos y tecnológicos adquiridos en sus estudios de Grado en Ingeniería como recurso a integrar en la generación de soluciones a problemas de las organizaciones, sean éstos de funcionamiento o de diseño Analizar situaciones estructuradas y poco estructuradas de empresas y otras organizaciones, estableciendo diagnósticos apropiados, en particular, de carácter estratégico.

2 Aula convencional Aula informática Aula cooperativa Laboratorio Prácticas Otras actividades Total docencia contenidos prácticas actividades Ejercicios entregables Telejercicios Trabajos Total estudio Concebir soluciones para afrontar problemas previamente diagnosticados, y evaluarlas desde diferentes criterios correspondientes a los distintos actores concernidos. Comprender las relaciones entre la estrategia y el diseño de una organización, sus condiciones de funcionamiento y las características del entorno económico, político, normativo, social, tecnológico y medioambiental en que se desenvuelve. Conocer las tendencias predominantes en el entorno actual de las distintas políticas funcionales (marketing, producción, logística, finanzas, recursos personales...) Conocer y aplicar las principales tramas conceptuales (frameworks) para el desarrollo de la estrategia de una organización y la gestión de los procesos de diseño y cambio de la misma odelar diferentes problemas de diseño de las organizaciones, conocer y seleccionar técnicas de Ingeniería de Organización apropiadas, así como obtener, discutir y aplicar los resultados correspondientes. ETODOLOGÍA DOCENTE Actividades programadas en el POD personal Sí No Sí No Sí No Sí No L-Lección agistral PRL-Prácticas de Laboratorio PBP-Prácticas basadas en proyectos Otros: Aprendizaje dirigido. EALUACIÓN DE LOS CONOCIIENTOS Sí No E-Examen (25 %) Sí No TR-Trabajo (25% ) Sí No PROY-Proyecto (50% ) Sí No Otros: Con más detalle, las sesiones se organizarán de la siguiente manera. Realización de un proyecto en grupo. Esta actividad recibe horas de esfuerzo desde diversas asignaturas y pretende que el alumno desarrolle su trabajo de DP y de miembro de equipo de proyecto en su caso. Cada una de las materias evaluará su rendimiento atendiendo a los aspectos específicos de la materia, sobre el hilo conductor de su participación en la experiencia. (er apartado INFORACIÓN ADICIONAL). Lección magistral para la explicación de aspectos teóricos. Se emplea la estrategia del reflective learning, es decir, las clases teóricas se realizarán al final de la asignatura, después de que el alumno ha realizado su trabajo de grupo y posee una visión funcional más ámplia como consecuencia de su desarrollo. Comunicación: o Elaboración de un componente multimedia que explique su participación en la asignatura. o Elaboración de un componente multimedia que explique su participación en el proyecto de equipo. o Contribución a la comunicación del propio proyecto desarrollado a la propiedad.

3 PLANIFICACIÓN DE LAS SESIONES L S01 L S02 L S03 L S04 L S05 L S06 L S07 15:30 16:30 17:30 18:30 19:30 20:30 L S08 L S09 L S10 S11 L 15:30 16:30 17:30 18:30 19:30 20:30

4 S12 L S13 L S14 L TEORÍA TEORÍA TEORÍA TEORÍA TEORÍA TEORÍA TEORÍA TEORÍA TEORÍA TEORÍA EAEN EAEN TI TI TI TI ACTIIDADES PRESENCIAL 18,9 INDIIDUAL 62,3 81,2 3 cr 82,5 h/semana Holgura 2% Prácticas Grupo 0,35 4, ,9 Teoría 0,75 10,5 0 10,5 0 1,75 24,5 24,5 Pros y contras (TI) 0,1 1,4 0,2 2,8 4,2 Comunicación 0 0,35 4,9 4,9 Examen 0,15 2,1 0 2,1 Encuestas 0 0,15 2,1 2,1 EALUACIÓN DE LAS CAPACIDADES Y HABILIDADES odalidad NO COOPERATIA Examen final 80% Trabajo individual 20% De modo combinado mediante: El examen, que podrá incluir supuestos sobre los que posicionarse (25%) El Trabajo que se realice mediante los trabajos entregables (25%) EALUACIÓN DE LAS COPETENCIAS GENÉRICAS ediante su aplicación al contexto del PBL, al desarrollar su rol y justificar la toma de decisiones. Se valorará sobre las evidencias de su actividad de gestión en el trabajo de grupo y los aspectos de comunicación con los elementos multimedia (50%) BIBLIOGRAFÍA Cristina Zerpa, osé Carrillo erdún. (2007) GESTIÓN DE LA CARTERA DE PROYECTOS PARA INCREENTAR EL ALOR DE TI EN LAS ORGANIZACIONES. RP-AEES, OL. 4, Nº 3, Septiembre 2007 ISSN: PI (2008) The Standard for Project anagement. Project anagement Institute, Inc, USA Shenhar, A..,. Poli, et. al (2000). Project Strategy The issing Link: from operational to strategic project management. USA. Stevens Institute of Technology Rad, Parviz, F., Levin, Ginger. (2007) Project Portfolio anagement Tools and Techniques. ISBN: RECURSOS

5 aterial de casos, profesorado y contexto para el Aprendizaje Basado en Proyectos (PBL), que será compartido con el resto de materias de la intensificación. Disponible en el curso moodle de la asignatura. Apuntes específicos. Disponibles en el curso moodle de la asignatura. aterial disponible desde la aplicación práctica realizada en la plataforma Project.net. INFORACIÓN ADICIONAL La metodología propuesta en toda la intensificación se centra en el PBL o Learning by doing projects (otivating project-based learning: Sustaining the doing, supporting the learning. PC Blumenfeld, E Soloway, RW arx, S Krajcik,. EDUCATIONAL, PSYCHOLOGIST, 26(3 & 4), , 1991, Lawrence Erlbaum Associates, Inc). En esta metodología, el instrumento vehicular del aprendizaje será un proyecto o programa de proyectos de una organización, de acuerdo a su plan estratégico, desde la selección en términos de valor y financiación, definición del alcance, identificación de unidades paquete, etc., hasta las propuestas de gestión y desarrollo de soluciones tecnológicas. En este sentido, todas las materias ceden su parte práctica al desarrollo colaborativo del PBL, mediante la constitución de un equipo de consultoría, enfocado de modo concurrente a resolver, con las necesarias dosis de tecnología, las necesidades expresadas por el cliente, cuyo plan estratégico o líneas estratégicas son conocidas. El desarrollo del aprendizaje está programado de modo que diferentes cambios de alcance o de criterio entre los agentes participantes obliguen a gestionar el impacto tecnológico de lo que ello suponga, sino las dificultades en los balances de carga internos, control integrado de cambios, estrategia de reconocimiento y recompensa, reajuste de riesgos, revisión de planes de calidad, etc. El objetivo es asegurar un aprendizaje práctico y metodológico que muestre con el ejemplo las múltiples dimensiones que requiere considerar la dirección de integración del Proyecto. Cada materia subordinará su aportación teórica a aportar valor al equipo de proyecto en sus necesidades específicas marcadas por la metodología PBL. Ello implica también una secuenciación no uniforme de los contenidos teóricos, concentrando éstos en dos semanas (S2 y S3) del semestre, mientras que el trabajo práctico se extenderá a lo largo del semestre.