L.I MA. DEL CARMEN CAMPOS M Analista E-commerce Campos-mc@gcorvi.com.mx

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1 L.I MA. DEL CARMEN CAMPOS M Analista E-commerce Campos-mc@gcorvi.com.mx

2 AGENDA: Envío y recepción de documentos Revisión sintáctica de adenda en Edifact Validación fiscal (Anexo 20 ) Validación comercial (adenda edifact ) Reglas de generación de mensajes Aperak Envío de mensajes EDI a los proveedores (Aperak,Contrl) Horarios de proceso Ciclo comercial grupo Corvi-Sahuayo Contacto

3 PROVEEDORES El proceso de recepción, revisión y validación de los archivos XML correspondientes a los CFDI enviados por los proveedores de mercancías siguen el siguiente proceso. PROVEEDOR DE SERVICIO DE FE O PAC CANAL AS2 AABBXXZZZ.xml OSA840206MK6-RFC Proveedor-Serie CFD-Folio CFD.xml El archivo XML es recibido por el enlace dedicado establecido por PAEBSA y GRUPO CORVI el archivo es renombrado

4 El archivo XML es revisado en su estructura sintáctica de la Addenda EDI bajo el estándar EDIFACT ver. 01B para identificar el uso correcto de: - calificadores - identificador de segmento, - separadores de elementos de datos - caracteres de servicio de inicio y final de segmento - segmentos de uso obligatorio dentro de la Addenda EDIFACT TRADUCTOR EN CORVI CONTRL CANAL AS2

5 El sistema de Validación revisa y valida la legalidad del Certificado de Sello Digital, validando su forma y sintaxis en un archivo con extensión XML, siendo este el único formato para poder representar y almacenar comprobantes de manera electrónica o digital definido por el SAT en el Anexo 20 de la RMF. CERTIFICADO PAC FECHA CFDI METODO DE PAGO NUMCTAPAGO ETC. TRADUCTOR EN CORVI APERAK FISCAL CANAL AS2

6 Si la estructura XML NO contiene errores de autenticidad e integridad, el sistema de Facturación Electrónica revisa y valida el contenido comercial del CFDI de acuerdo a las reglas de operación establecidas por el área de CxP conjuntamente con el área de TI,y que al encontrarse sin errores permite el logro de la conciliación y liberación de pago en automático. ADDENDA/INVOIC VALIDACIONES COMERCIALES APERAK COMERCIAL CANAL AS2 GLN SUCURSAL GLN PROVEEDOR GTIN 14 CODIGO ORDEN DE COMPRA ETC

7 Finalmente, dependiendo de si el CFDI tiene o no errores fiscales y/o comerciales se generan los Acuses de Recibo y Errores APERAK entendido como una notificación de los errores generados en el proceso, de acuerdo a la siguiente regla: Errores Fiscales Errores Comerciales Acuses Generados SI - Aperak Fiscal Con Error SI NO Aperak Fiscal Con Error y Aperak Comercial Sin Error NO SI Aperak Fiscal Sin Error y Aperak Comercial Con Error NO NO Aperak Comercial Sin Error

8 PROVEEDORES Estos mensajes EDI, CONTRL y APERAK, son enviados al proveedor por el canal productivo indicando claramente el RFC del Emisor, Serie y Folio del CFD así como la notificación correspondiente. APERAK FISCAL MENSAJES EDI APERAK COMERCIAL CONTRL

9 El proceso de validación, generación y transmisión de CFDI es ejecutado de lunes a domingo de 10 a.m. a 10 p.m. cada dos horas a través de una aplicación programada que se activa de forma automática para realizar este proceso. Agradecemos la atencion de nuestros proveedores de dar seguimiento a los acuses de recibo y errores enviados por Grupo Corvi-Sahuayo. Cada vez que envía sus CFDI a nuestra empresa ya sea en forma directa con nuestro buró o a través de un tercero

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11 Interlocutores Validos Jesús Álvarez Barberena Gerente de Sistemas de Información (01 55) Ext Ma. Carmen Campos Martinez Analista E-Commerce (01 55) Ext Corporativo Corvi S.A de CV Pico de Tolima 29 Jardines en la Montaña Tlalpan 14210,Mexico Distrito Federal