INSTRUCTIVO PARA EL INGRESO AL REGISTRO PÚBLICO DE CONSEJOS DE PARTICIPACIÓN SOCIAL EN LA EDUCACIÓN Y REGISTRO DE LA PRIMERA ASAMBLEA DE LOS CONSEJOS

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1 INSTRUCTIVO PARA EL INGRESO AL REGISTRO PÚBLICO DE CONSEJOS DE EN LA EDUCACIÓN Y REGISTRO DE LA PRIMERA ASAMBLEA DE LOS CONSEJOS ESCOLARES DE Agosto de 2016

2 INSTRUCTIVO PARA EL INGRESO AL REGISTRO PÚBLICO DE CONSEJOS DE Página ÍNDICE 1. INTRODUCCIÓN 2 2. MARCO NORMATIVO 2 3 OBJETIVO DEL INSTRUCTIVO PARA EL USUARIO REGISTRO PÚBLICO DE LOS CONSEJOS DE EN LA EDUCACIÓN Requisitos técnicos para el ingreso al REPUCE Acceso a la información del REPUCE Usuario y contraseña 9 5. REGISTRO DE LOS CONSEJOS ESCOLARES DE (CEPS) Calendario de sesiones y asambleas y su correspondiente registro Ingreso al módulo de registro de los CEPS Recuperación o cambio de contraseña para el registro de los CEPS Ingreso al registro de información de los CEPS Registro de la primera asamblea del CEPS (instalación del consejo) 18 Procedimiento para resolver problemas de acceso a la página, asociados con el historial del navegador (eliminación del historial, temporales, etc.) 30 1

3 INSTRUCTIVO PARA EL INGRESO AL REGISTRO PÚBLICO DE CONSEJOS DE 1. INTRODUCCIÓN El presente documento constituye una herramienta de acompañamiento para los presidentes, secretarios técnicos y demás integrantes de los Consejos de Participación Social en la Educación, en sus niveles Estatal, Municipal y Escolar, así como para aquellos usuarios facultados para ingresar e inscribir información en el Registro Público de Consejos de Participación Social en la Educación (REPUCE). La presente información proporciona las directrices generales para el registro de información, y obtención de las actas de Consejos de Participación Social en la Educación y de la información que se genera en sus asambleas y sesiones. Siendo esta el insumo principal para dar seguimiento a las tareas y resultados de la participación social organizada cuyo foco de atención es contribuir en el mejoramiento de la calidad educativa. La actualización del documento atiende las pautas marcadas en los Lineamientos Generales para la constitución, organización y funcionamiento de los Consejos de Participación Social en la Educación, expedidos el 9 de mayo de MARCO NORMATIVO El Registro Público de Consejos de Participación Social en la Educación, se encuentra sustentado en el Acuerdo número 02/05/16 por el que se establecen los Lineamientos para la constitución, organización y funcionamiento de los Consejos de Participación Social en la Educación. Dichos lineamientos, mencionan en su capítulo VII, Del Registro Público de los Consejos de Participación Social: Artículo 50.- La Secretaría de Educación Pública establecerá el Registro Público de los Consejos de Participación Social en la Educación. 2

4 INSTRUCTIVO PARA EL INGRESO AL REGISTRO PÚBLICO DE CONSEJOS DE Tendrán acceso para inscribir información los Consejos de Participación Social en la Educación a que se refieren estos lineamientos, y las Autoridades Educativas Locales, cuando su normativa así lo prevea. Para acceder al Registro, la secretaría técnica del Consejo Nacional de Participación Social en la Educación recibirá las solicitudes correspondientes de los presidentes de los consejos escolares, municipales y estatales y de los directores de las escuelas, a quienes les asignará una clave de usuario y una contraseña. Artículo 51.- La información que se encuentra en el Registro Público de los Consejos de Participación Social en la Educación será de naturaleza pública; se actualizará en un plazo no mayor a un mes después de finalizada cada sesión o asamblea y deberá ser registrada preferentemente por los presidentes de los consejos Escolares, Municipales y Estatales, y, en su caso, por la secretaría técnica del Consejo Nacional de Participación Social en la Educación. Las actas de las sesiones y asambleas de los Consejos de Participación Social en la Educación, firmadas por los miembros del consejo respectivo deberán ser inscritas en el Registro Público de los Consejos de Participación Social en la Educación. Toda documentación que se genere derivada de la constitución, organización y funcionamiento de los Consejos de Participación Social en la Educación, deberá ser resguardada en original en los archivos del consejo correspondiente. Artículo 52.- La información que contiene el Registro Público de los Consejos de Participación Social en la Educación estará sujeta a lo dispuesto por la Ley General de Transparencia e Información Pública, la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental, la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares o cualquier otra análoga en la materia, así como a las disposiciones que de dichas leyes emanen y a las correlativas a la legislación vigente en el ámbito local. Artículo 53.- La Secretaría de Educación Pública, a través del Secretario Técnico del Consejo Nacional de Participación Social en la Educación, emitirá los lineamientos para el acceso y 3

5 INSTRUCTIVO PARA EL INGRESO AL REGISTRO PÚBLICO DE CONSEJOS DE uso del Registro Público de los Consejos de Participación Social en la Educación y los hará del conocimiento de los consejos. 3. OBJETIVO DEL INSTRUCTIVO Ser una guía de acceso a la información pública del REPUCE y proporcionar a los usuarios acreditados las directrices y procedimiento para el ingreso y registro de información de los Consejos de Participación Social. 4. REGISTRO PÚBLICO DE LOS CONSEJOS DE EN LA EDUCACIÓN A partir del año 2010, la Jefatura de la Oficina del Secretario (antes Unidad de Coordinación Ejecutiva), a través de la Secretaría Técnica del Consejo Nacional de Participación Social en la Educación (CONAPASE), puso en marcha el Registro Público de Consejos Escolares de Participación Social (REPUCE), plataforma tecnológica que tiene como propósitos proveer de información a los usuarios sobre la integración y funcionamiento de los consejos de participación social. Asimismo, es una herramienta de particular relevancia para efectos de la transparencia y rendición de cuentas en materia de participación social, toda vez que permite dar seguimiento a la instalación de los Consejos de Participación Social en la Educación, así como a la información que se genera producto de sus sesiones y asambleas. La información capturada en esta plataforma informática proviene, en el caso de los Consejos Escolares, del registro realizado por los propios consejos de los planteles de educación inicial, especial y básica del país, y de las autoridades correspondientes en el caso de los Consejos Estatales y Municipales de Participación Social en la Educación Requisitos técnicos para el ingreso al REPUCE Con la finalidad de facilitar el acceso al REPUCE y estar en condiciones de realizar el registro de información de los Consejos de Participación Social en la Educación, deberá considerar lo siguiente: 4

6 INSTRUCTIVO PARA EL INGRESO AL REGISTRO PÚBLICO DE CONSEJOS DE Es necesario contar con un equipo de cómputo que cumpla con las características mínimas que a continuación se señalan: Sistema operativo Windows XP; Memoria de 4 GB en RAM; Procesador Intel Pentium IV, y Conexión a Internet con un mínimo de 3Mb de velocidad y alguno de los siguientes navegadores instalados: Google Chrome, Internet Explorer o Mozilla. INTERNET EXPLORER MOZILLA GOOGLE CHROME Se debe de contar con el programa Adobe Reader para la lectura de archivos PDF. En caso de no contar con éste, se podrá obtener ingresando en la dirección electrónica: Es necesario no tener bloqueados elementos emergentes. En caso de acceder al sistema a través de otros navegadores de internet como Safari u Opera, la plataforma no tendrá disponibles todas las funciones. Contando con estos requisitos técnicos, podrá ingresar al REPUCE a través de la dirección electrónica que le desplegará la siguiente imagen: 5

7 INSTRUCTIVO PARA EL INGRESO AL REGISTRO PÚBLICO DE CONSEJOS DE 4.2. Acceso a la información del REPUCE Con la finalidad de facilitar la administración de su contenido, el REPUCE cuenta con dos tipos de información: la de carácter público y la que a través de un usuario y contraseña permite el ingreso al registro, así como para la realizar consultas específicas. La información pública accesible para que cualquier persona ingrese y conozca más a detalle el tema de participación social. Esta información se muestra en el menú de la página de inicio (Imagen 1). Imagen 1 La pantalla contiene diversos íconos con información que podrá ser consultada por el público en general: 6

8 INSTRUCTIVO PARA EL INGRESO AL REGISTRO PÚBLICO DE CONSEJOS DE Consejo Nacional de Participación Social en la Educación El apartado contiene: Acta de Instalación Minutas de Sesiones del Consejo Consejos Estatales de Participación Social en la Educación Mapa de la república con semaforización sobre las entidades que cuentan con Consejo Estatal Consejos Municipales de Participación Social en la Educación Se proporciona información por entidad federativa y municipio: Reporte de existencia del Consejo Municipal de Participación Social en la Educación Reporte de Consejos Escolares en las escuelas públicas de Educación Básica por municipio Reporte de gestión municipal y/o apoyo con los programas municipales en cada escuela pública de Educación Básica por parte del Consejo Municipal de Participación Social en la Educación Reporte de los Consejos Municipales de Participación Social en la Educación Consejos Escolares de Participación Social en la Educación Reporte de movimientos nacional Gráficas de avance o Gráfica de avance de instalación por nivel educativo y entidad federativa (Inicial, Especial, Preescolar, Primaria y Secundaria); o Gráfica de avance de instalación por sostenimiento (Público y Privado); 7

9 INSTRUCTIVO PARA EL INGRESO AL REGISTRO PÚBLICO DE CONSEJOS DE o Gráfica de instalación de comités (de conformidad con lo que establece el artículo 39 de los LINEAMIENTOS), y o Gráfica de avance de sesiones y asambleas, la cual se encuentra detallada por entidad federativa Instructivo de Usuario Instructivo para el uso del REPUCE y registro de la primera asamblea; Instructivo para el registro de la primera sesión; Instructivo para el registro de la segunda sesión, e Instructivo para el registro de la segunda asamblea Tutoriales de apoyo Video para el registro de la primera asamblea; Video para el registro de la primera sesión; Video para el registro de la segunda sesión, y Video para el registro de la segunda asamblea Atención en tu estado Directorio de los responsables encargados de apoyar al usuario del REPUCE, en cada entidad federativa Preguntas frecuentes Documento de apoyo que contiene preguntas y respuestas relacionadas con el registro, constitución y organización de los Consejos de Participación Social en la Educación Formatos de Actas Actas de asambleas y sesiones 8

10 INSTRUCTIVO PARA EL INGRESO AL REGISTRO PÚBLICO DE CONSEJOS DE Busca tu escuela A través de la clave de centro de trabajo (CCT) encontrará la información registrada por los consejos escolares 4.3. Usuario y contraseña Para estar en posibilidades de registrar información de los Consejos de Participación Social y tener acceso a la información detallada, es necesario disponer de una cuenta de usuario y una contraseña para ingresar al REPUCE. La cual será proporcionada por la Secretaría Técnica del CONAPASE. Asimismo, autoridades educativas federales y estatales, y coordinadores de programas educativos estratégicos disponen de estos elementos para tener acceso a información detallada sobre el registro y funcionamiento de los Consejos de Participación Social. 5. REGISTRO DE LOS CONSEJOS ESCOLARES DE (CEPS) 5.1. Calendario de sesiones y asambleas y su correspondiente registro El Acuerdo número 02/05/16 establece la realización de cuatro encuentros de los Consejos Escolares de Participación Social (CEPS), a lo largo del ciclo escolar: dos asambleas a las que se hace partícipe a toda la comunidad educativa, y dos sesiones del Consejo Escolar. En el siguiente calendario podrá observar los periodos de realización de las asambleas y sesiones del CEPS; la inscripción de la información generada en estos encuentros, deberá realizarse en el plazo de un mes posterior a su realización. 9

11 INSTRUCTIVO PARA EL INGRESO AL REGISTRO PÚBLICO DE CONSEJOS DE CALENDARIO DE ASAMBLEAS Y SESIONES DE LOS CONSEJOS ESCOLARES DE EN LA EDUCACIÓN CICLO ESCOLAR CALENDARIO 200 DÍAS AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE- ENERO FEBRERO MARZO-JUNIO JULIO Convocatoria para constituir el CEPS Primera Asamblea Constitución del Consejo Primera Sesión Planeación anual Sesiones extraordinarias Por acuerdo del consejo, cuando se presente alguna situación que así lo requiera Segunda Sesión Seguimiento del plan de trabajo Sesiones extraordinarias Por acuerdo del consejo, cuando se presente alguna situación que así lo requiera 2ª Asamblea Informe de Transparencia CALENDARIO DE ASAMBLEAS Y SESIONES DE LOS CONSEJOS ESCOLARES DE EN LA EDUCACIÓN CICLO ESCOLAR CALENDARIO 185 DÍAS AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE- ENERO FEBRERO MARZO-MAYO JUNIO Convocatoria para constituir el CEPS Primera Asamblea Constitución del Consejo Primera Sesión Planeación anual Sesiones extraordinarias Por acuerdo del consejo, cuando se presente alguna situación que así lo requiera Segunda Sesión Seguimiento del programa de trabajo Sesiones extraordinarias Por acuerdo del consejo, cuando se presente alguna situación que así lo requiera 2ª Asamblea Informe de Transparencia 5.2. Ingreso al módulo de registro de los CEPS Para registrar un CEPS y la información generada en sus asambleas y sesiones, en la página de inicio del REPUCE se encuentra un cuadro (Imagen 2), donde se ingresa el 10

12 INSTRUCTIVO PARA EL INGRESO AL REGISTRO PÚBLICO DE CONSEJOS DE usuario que invariablemente corresponde a la clave de centro de trabajo (CCT), y la contraseña que da la posibilidad de ingreso para la inscripción de información. Cada plantel educativo de educación especial, inicial y básica dispone de su contraseña, la cual es generada por la Dirección General de Tecnologías de la Información y Comunicaciones de la SEP y entregada a través de la Secretaría Técnica del CONAPASE y de los Enlaces Estatales de Participación Social. Imagen Cuando su navegador de Internet presenta lentitud, puede llegar a no presentarse el botón Ingresar (Imagen 3). Es necesario esperar un poco para que la página cargue en su totalidad. Imagen 3 11

13 INSTRUCTIVO PARA EL INGRESO AL REGISTRO PÚBLICO DE CONSEJOS DE Si al registrar el usuario se presenta el recuadro en amarillo, se debe a que el sistema le avisa que es información obligatoria y es necesario colocar el usuario (Imagen 4). Imagen Recuperación o cambio de contraseña para el registro de los CEPS El REPUCE da la posibilidad a sus usuarios de recuperar su contraseña siguiendo los siguientes pasos: Dé clic en Recuperar contraseña Y aparecerá la siguiente imagen (Imagen 5). 12

14 INSTRUCTIVO PARA EL INGRESO AL REGISTRO PÚBLICO DE CONSEJOS DE Imagen Coloque el CCT en el lugar indicado y dé clic en Buscar (A) Una vez que aparece la información del centro de trabajo verifique que la dirección de correo electrónico sea correcta (B) Posteriormente dé clic en Recuperar Contraseña (C) Se enviará la nueva contraseña a la dirección de correo electrónico registrada Si desea realizar el cambio de contraseña, seleccione el enunciado Cambiar contraseña y realice los siguientes pasos: Dé clic en Cambiar contraseña (A) A Aparecerá la siguiente imagen (Imagen 6) 13

15 INSTRUCTIVO PARA EL INGRESO AL REGISTRO PÚBLICO DE CONSEJOS DE B C Imagen 6 D Coloque el CCT en el lugar indicado y dé clic en Buscar (B). Coloque en los espacios indicados la contraseña actual, la nueva contraseña y confirme la nueva contraseña (C). Dé clic en Cambiar Contraseña y automáticamente su contraseña estará modificada (D). Si por alguna razón tiene dificultades con su usuario y contraseña, le sugerimos acudir a las instancias capacitadas para asesorarle: Áreas de Participación Social en cada una de las entidades federativas para orientación de carácter normativo, uso y acceso del REPUCE y recuperación de contraseñas. TelSEP dependiente de la Unidad de Coordinación Ejecutiva llevará a cabo orientación y canalización de las llamadas relacionadas con el REPUCE vía telefónica: y y correo electrónico telsep@sep.gob.mx DGTIC a través de la Mesa de Servicios brindará apoyo y orientación de carácter tecnológico a los usuarios del REPUCE vía telefónica: ext o a través del correo electrónico: sacv@sep.gob.mx. 14

16 INSTRUCTIVO PARA EL INGRESO AL REGISTRO PÚBLICO DE CONSEJOS DE Secretaría Técnica del CONAPASE apoyo a los usuarios sobre normatividad, el uso y acceso al REPUCE ext y correo: consultasrepuce.sep.gob.mx 5.4. Ingreso al registro de información de los CEPS Una vez que ha ingresado el usuario y contraseña correspondiente, se abrirá una pantalla en la cual podrá visualizar la información existente para el registro del Consejo Escolar de Participación Social en la Educación (Imagen 7). Imagen La pestaña de Bienvenido mostrará el calendario para el registro de sesiones y asambleas correspondientes a 200 y 185 días Para registrar la información de asambleas y sesiones del consejo escolar, dé clic en Registro de Sesiones y Asambleas y desplegará una pantalla que contiene la información general de la escuela, así como los apartados para el registro de cada una de las sesiones y asambleas (Imagen 8). 15

17 INSTRUCTIVO PARA EL INGRESO AL REGISTRO PÚBLICO DE CONSEJOS DE Imagen 8 A. Se presenta la información general de la escuela de forma automática. B. El candado abierto significa que se encuentra habilitada la sesión o asamblea para su registro, lo contrario sucede cuando el candado se encuentra cerrado. C. Cuando la paloma ( ) se encuentra en color verde significa que se ha registrado la sesión o asamblea, cuando se encuentra en color gris significa que no hay información registrada. D. Indica el nombre de las sesiones o asambleas existentes ordenadas de forma ascendente. E. Al oprimir el ícono en forma de lápiz se ingresa al registro de información de la sesión o asamblea. F. Por medio del ícono en forma de bote de basura podrá eliminar la información de la asamblea o sesión. G. El ícono de la impresora sirve para imprimir el acta de la asamblea o sesión correspondiente. Si requiere el formato del acta o minuta en blanco, la podrá obtener mientras no haya datos capturados. H. Este símbolo despliega la información general de la sesión o asamblea. 16

18 INSTRUCTIVO PARA EL INGRESO AL REGISTRO PÚBLICO DE CONSEJOS DE Si requiere actualizar o modificar los datos del director, o bien agregar un correo electrónico, a la derecha del apartado Director se encuentra un cuadro formado por dos flechas en color dorado y verde, dé clic y se mostrará un recuadro en el cual podrá ingresar los datos necesarios (Imagen 9). Imagen Una vez que se actualizaron los datos del director, presione el botón actualizar para guardar los cambios, lo anterior se confirma mediante la ventana emergente con la leyenda la actualización se realizó correctamente. La modificación se reflejará tanto en las consultas a la plataforma de su CCT, como en las actas (Imagen 10). Nota: Si el nombre del director que aparece en la pantalla no es el actual, es necesario modificarlo ya que no podrá obtener el Acta de la primera asamblea en caso de que el consejo haya elegido a un Secretario Técnico quien deberá ser el director. 17

19 INSTRUCTIVO PARA EL INGRESO AL REGISTRO PÚBLICO DE CONSEJOS DE Imagen Registro de la primera asamblea del CEPS (instalación del consejo) El Consejo Escolar de Participación Social deberá estar constituido y operando en la segunda quincena del ciclo escolar. A convocatoria del C. Director (a) de la escuela, o quien ejerza la función directiva, se cita a la comunidad educativa (padres y madres de familia, y representantes de su asociación, directivo, docentes, representantes de su organización sindical, exalumnos y demás miembros de la comunidad interesados en el desarrollo de la escuela), para la constitución del Consejo Escolar de Participación Social, se requiere: Contar con la lista de asistentes para la declaración del quorum legal. La asamblea elegirá a los integrantes del CEPS. Es importante considerar que la mayoría de los consejeros deben ser madres o padres de familia. El Consejo Escolar de Participación Social podrá integrarse hasta por veinticinco consejeros. De los integrantes electos al Consejo Escolar, se elegirá por mayoría de votos a un Presidente que deberá ser madre o padre de familia con hijo(s) en la escuela, lo que deberá acreditar con la certificación que expida el director o su equivalente, o con la constancia de inscripción de su hijo. 18

20 INSTRUCTIVO PARA EL INGRESO AL REGISTRO PÚBLICO DE CONSEJOS DE Los CEPS de escuelas con más de seis grupos o más, podrán designar a un Secretario Técnico quien deberá ser el director o quien ejerce la función directiva. Atendiendo a sus características, las escuelas de educación indígena; las escuelas de educación comunitaria; las escuelas instaladas en casas hogar y orfanatos; las escuelas para niños y niñas de familias migrantes y jornaleros; las escuelas instaladas en centros penitenciarios; y las escuelas de educación especial que impartan educación básica, podrán constituir su Consejo Escolar de Participación Social en la Educación. En estos casos, el consejo se conformará por al menos dos padres de familia y un profesor y/o por integrantes de la sociedad civil interesados en apoyar dicha instancia de participación social. El Presidente o el secretario técnico, levantará el acta de constitución, misma que se inscribirá en el Registro Público de Consejos de Participación Social en la Educación. En el acta se incluirán los nombres de los consejeros, calidad y cargo dentro del Consejo, género, escolaridad y, en su caso, teléfono y correo electrónico. En la asamblea, la comunidad podrá abordar los asuntos generales que considere pertinentes para el centro escolar. Esta información se inscribirá en el apartado de observaciones del REPUCE. Es importante que registre cuidadosamente su información, ya que no será posible Eliminar la reunión, únicamente podrá Editar y/o Agregar. El procedimiento para registrar la información de la Primera Asamblea del Consejo Escolar de Participación Social, es el siguiente: 19

21 INSTRUCTIVO PARA EL INGRESO AL REGISTRO PÚBLICO DE CONSEJOS DE Datos generales del plantel y selección de la Asamblea Una vez seleccionado el apartado de Sesiones y asambleas, aparece la pantalla con la información general de la escuela, dé clic en el ícono de lápiz para editar la información de la Primera asamblea (Imagen 11). Imagen Si el CCT cuenta con dos turnos, seleccione el que será registrado (Imagen 12). Imagen En seguida, se desplegará una pantalla (Imagen 13) en la cual registrará: Fecha de realización de la asamblea (A), hora inicial (B), hora final (C), lugar de publicación de la convocatoria (D), fecha de su publicación (E), número de asistentes (F), y observaciones -si las hubiere- (G). 20

22 INSTRUCTIVO PARA EL INGRESO AL REGISTRO PÚBLICO DE CONSEJOS DE Imagen Las actividades correspondientes a la Primera asamblea aparecerán marcadas automáticamente (A), y en la parte inferior (B) las pestañas correspondientes para el registro de información (Imagen 14). En caso necesario podrá agregar otra actividad en la sección Otro (C). Imagen Elecciones Si su centro escolar eligió a un Secretario Técnico, es necesario que en la pestaña Elecciones lo especifique, con la finalidad de que de forma automática aparezca en el acta. (Imagen 15). 21

23 INSTRUCTIVO PARA EL INGRESO AL REGISTRO PÚBLICO DE CONSEJOS DE Recuerde que conforme a los Lineamientos para la constitución, organización y funcionamiento de los Consejos de Participación Social en la Educación, el Secretario Técnico será el director de la escuela o quien ejerza la función directiva. Imagen Registro de los consejeros Registre a los integrantes del Consejo Escolar de Participación Social, para ello, presione el botón Agregar y aparecerá un recuadro en el cual podrá ingresar los datos de cada uno de los consejeros (Imágenes 16 y 17). Imagen 16 22

24 INSTRUCTIVO PARA EL INGRESO AL REGISTRO PÚBLICO DE CONSEJOS DE Imagen Ingrese la información de cada uno de los consejeros y al terminar dé clic en el botón Aceptar. Inmediatamente aparecerán los datos registrados en la tabla de Consejeros de la pantalla (Imagen 21). Imagen Es necesario llenar los espacios marcados con asterisco, en caso contrario no podrá continuar con su registro, ya que se mostrará el siguiente aviso (Imagen 22). 23

25 INSTRUCTIVO PARA EL INGRESO AL REGISTRO PÚBLICO DE CONSEJOS DE Imagen Recuerde que el consejo se integra con la mayoría de padres de familia, y que uno de ellos tendrá el cargo de Presidente, de no cumplir con este requisito aparecerá el siguiente aviso (Imágenes 23 y 24). Imagen 23 Imagen Una vez registrada la primera asamblea no se podrá eliminar, sin embargo, si requiere actualizar la información de su Consejo Escolar (modificar el nombre de alguno de los integrantes o del presidente), seleccione el botón Editar (A), y cambie la información que requiera. En caso de que algún integrante se separe del Consejo, dé clic en el botón Eliminar (B) (Imagen 25) y el nombre se eliminará de la pantalla. 24

26 INSTRUCTIVO PARA EL INGRESO AL REGISTRO PÚBLICO DE CONSEJOS DE Imagen Candidatos a Presidente En la pestaña Candidatos a Presidente, seleccione Agregar y se mostrará un recuadro (Imagen 26), A. Seleccione la flecha del apartado Candidato a Presidente, se desplegará una lista de los consejeros padres de familia y representantes de su asociación, seleccione uno por uno aquéllos que fueron propuestos para ocupar el cargo de Presidente del CEPS, registre el número de votos obtenido por cada candidato, la forma como acreditaron ser padres de familia y el nombre de su hijo. Concluya este apartado presionando el botón Aceptar. (Imagen 27) Imagen 26 25

27 INSTRUCTIVO PARA EL INGRESO AL REGISTRO PÚBLICO DE CONSEJOS DE Imagen Secretario Técnico En caso de que el CEPS haya decidido elegir a un Secretario Técnico (información que registrada en la pestaña Elecciones Imagen 28), este deberá ser el director o quien ejerza la función directiva en la escuela. No será necesario realizar el registro, ya que el nombre aparecerá de forma automática en el acta. Imagen Asuntos y Acuerdos En caso de que la Asamblea haya abordado otros temas, podrá registrarlos en el apartado Asuntos y acuerdos, siguiendo el siguiente procedimiento: 26

28 INSTRUCTIVO PARA EL INGRESO AL REGISTRO PÚBLICO DE CONSEJOS DE Al presionar la pestaña Asuntos y Acuerdos dé clic en el botón Agregar y se presentará el siguiente recuadro para su registro (Imagen 29). Imagen Dé clic en el botón Aceptar y de manera simultánea aparecerá la información registrada en la pantalla (Imagen 30). Imagen Guardar la información registrada e impresión del Acta Una vez registrada la información de la primera asamblea, presione el botón Guardar y posteriormente Cerrar (Imagen 31). Imagen 31 27

29 INSTRUCTIVO PARA EL INGRESO AL REGISTRO PÚBLICO DE CONSEJOS DE El sistema notificará el resultado de la transacción (Imagen 32). Si por algún motivo omitió el registro de información obligatoria, se desplegará una pantalla solicitándole la información faltante, en cuyo caso deberá capturar la información requerida. Imagen Al presionar Aceptar, el sistema regresa a la página de inicio, dé clic en el ícono de la impresora (Imagen 33) y aparecerá en una pantalla emergente el acta de la Primera Asamblea en formato PDF, misma que podrá imprimir o guardar dando clic en el ícono correspondiente que aparece en la parte inferior de la pantalla emergente (Imagen 34). Imagen 33 28

30 INSTRUCTIVO PARA EL INGRESO AL REGISTRO PÚBLICO DE CONSEJOS DE Imagen 34 NO OLVIDE CONSERVAR UNA COPIA IMPRESA DEL ACTA DE LA PRIMERA ASAMBLEA, MISMA QUE LE SERVIRÁ PARA ASENTAR LAS FIRMAS DEL CONSEJERO PRESIDENTE, EL SECRETARIO TÉCNICO (EN SU CASO) E INTEGRANTES DEL CONSEJO ESCOLAR. En caso de que tenga dificultades en el registro de su primera asamblea, le sugerimos acudir a las instancias capacitadas para asesorarle: 29

31 INSTRUCTIVO PARA EL INGRESO AL REGISTRO PÚBLICO DE CONSEJOS DE Áreas de Participación Social en cada una de las entidades federativas para orientación de carácter normativo, uso y acceso del REPUCE y recuperación de contraseñas. Mesa de Servicios, ext , apoyo y orientación de carácter tecnológico sobre el REPUCE. TelSEP, , orientación y canalización a los usuarios del REPUCE. Secretaría Técnica del CONAPASE, ext o al correo electrónico consultasrepuce@sep.gob.mx. PROCEDIMIENTO PARA RESOLVER PROBLEMAS DE ACCESO A LA PÁGINA, ASOCIADOS CON EL HISTORIAL DEL NAVEGADOR El REPUCE es una herramienta que está disponible a sus usuarios vía Internet, a través de diversos navegadores. Cada vez que los usuarios acceden al REPUCE, estos navegadores almacenan varios de los elementos del sistema, esta copia de elementos almacenados se le conoce como Caché. Cuando una nueva versión del sistema es liberada, en ocasiones los navegadores podrían estar presentando una versión anterior del sistema. Es decir, persiste el mismo error y el acceso a la página se dificulta. A continuación se describe el proceso mediante el cual los usuarios podrán eliminar dichos elementos con el propósito de que accedan a las últimas características del REPUCE. 1.- Estando en la página del REPUCE, se oprimen simultáneamente las teclas control, shift y supr, aparecerá la siguiente ventana. 30

32 INSTRUCTIVO PARA EL INGRESO AL REGISTRO PÚBLICO DE CONSEJOS DE 2. Dé clic en el botón eliminar. 3.- Realizado el paso anterior, aparecerá una ventana emergente. 4. Haga clic en X para cerrar la ventana. 5. Una vez realizado el paso anterior, presione simultáneamente las teclas control y F5, el navegador se mostrará en blanco por unos segundos y posteriormente mostrará la página de inicio del REPUCE. 31

33 INSTRUCTIVO PARA EL REGISTRO DE LA PRIMERA SESIÓN DE LOS CONSEJOS ESCOLARES DE Septiembre 2016

34 INSTRUCTIVO PARA EL REGISTRO DE LA PRIMERA SESIÓN DE LOS CONSEJOS ESCOLARES DE ÍNDICE PÁGINA Registro de la primera sesión del CEPS (planeación anual) 2 Ingreso al Registro Público de los Consejos de Participación Social (REPUCE) 3 Registro de sesiones y asambleas 3 Datos generales del plantel y selección de la sesión 3 Registro de Ruta de Mejora 6 Registro de comités 7 Registro de acciones a desarrollar con el cumplimiento de la Normalidad mínima 9 Registro de Programas Federales 11 Registro de Programas Estatales, Municipales y de OSC 15 Registro de asuntos generales y acuerdos tomados 18 Obtención e impresión del acta 20 Áreas de atención 22 Procedimiento para resolver problemas de acceso a la página, asociados con el historial del navegador (eliminación del historial, temporales, etc.) 23 1

35 INSTRUCTIVO PARA EL REGISTRO DE LA PRIMERA SESIÓN DE LOS CONSEJOS ESCOLARES DE 1. Registro de la primera sesión del CEPS (planeación anual) Entre la segunda y tercera quincena del ciclo escolar, se celebrará la primera sesión del CEPS. Los temas previstos a abordar en esta sesión son los siguientes: Conocer la incorporación de la escuela, en su caso, a los programas federales, estatales, municipales y de organizaciones de la sociedad civil, sus metas y objetivos. El director o quien ejerza la función directiva, dará a conocer al Consejo Escolar la ruta de mejora para el ciclo escolar. El director, o quien ejerza la función directiva, dará a conocer al Consejo Escolar el calendario escolar. El director o quien ejerza la función directiva, compartirá con los miembros del Consejo Escolar sobre las acciones a seguir para atender la normalidad mínima que se debe cumplir en el centro escolar. El director o quien ejerza la función directiva, presentará al personal que laborará en la escuela en el presente ciclo. El Consejo Escolar presentará su plan de trabajo y hará la propuesta de conformación de al menos tres comités. El Consejo Escolar desahogará la existencia de asuntos generales. El procedimiento para registrar la información de la Primera Sesión del Consejo Escolar de Participación Social, es el siguiente: 2

36 INSTRUCTIVO PARA EL REGISTRO DE LA PRIMERA SESIÓN DE LOS CONSEJOS ESCOLARES DE 1. Ingresar al REPUCE a través de la dirección electrónica y escribir el usuario y contraseña (Imagen 1). Imagen Seleccionar Registro de Sesiones y Asambleas (Imagen 2). Imagen Datos generales del plantel y selección de la Sesión Una vez seleccionado el apartado de Sesiones y Asambleas, aparece la pantalla con la información general de la escuela, dé clic en el ícono de lápiz para registrar la información de la Primera sesión (Imagen 3). Imagen 3 3

37 INSTRUCTIVO PARA EL REGISTRO DE LA PRIMERA SESIÓN DE LOS CONSEJOS ESCOLARES DE Para llevar a cabo el registro de la primera sesión, es indispensable haber realizado o actualizado la primera asamblea, en caso contrario aparecerá un mensaje (Imagen 4). Imagen Continuando con el registro de la primera asamblea, se desplegará una pantalla (Imagen 5) en la cual registrará: Fecha de realización de la asamblea (A), Hora inicial (B), Hora final (C), Lugar de publicación de la convocatoria (D), Fecha de su publicación (E), Número de asistentes (F), y Observaciones -si las hubiere- (G). Imagen En caso de no registrar los datos marcados con asterisco aparecerá el siguiente aviso (Imagen 6). Imagen 6 4

38 INSTRUCTIVO PARA EL REGISTRO DE LA PRIMERA SESIÓN DE LOS CONSEJOS ESCOLARES DE Verifique que el registro de la fecha de publicación de la convocatoria para la sesión sea menor que la fecha de celebración, en caso contrario aparecerá el siguiente aviso (Imagen 7). Imagen Por tratarse de una sesión del consejo escolar (únicamente miembros del consejo), los asistentes no podrán ser menor a 3 o mayor a 25 (Imagen 8). Imagen De forma automática se marcan las actividades que se deben registrar en la primera sesión y se presentan opcionales para registro la incorporación, en su caso, a programas, así como, asuntos generales y acuerdos tomados. En la parte inferior se presentan las pestañas correspondientes para el registro de información (Imagen 9). Imagen 9 5

39 INSTRUCTIVO PARA EL REGISTRO DE LA PRIMERA SESIÓN DE LOS CONSEJOS ESCOLARES DE 2. Registro de Ruta de mejora. (Acciones) 2.1. La pestaña Acciones corresponde a aquellas llevadas a cabo por la escuela para coadyuvar con el cumplimiento de la ruta de mejora de la escuela. Responda a la pregunta: El director (a) de la escuela o quien ejerce la función directiva, dio a conocer la ruta de mejora del centro escolar? (Imagen 11). Imagen Posteriormente, dé clic en el botón Agregar (A), del apartado Ruta dé clic en la flecha y seleccione la acción del listado que aparece, si cuenta con otra acción utilice la opción Otro (B). (Imagen 12). B A Imagen Una vez seleccionada la opción, registre la o las acciones que se llevarán a cabo y de clic en Aceptar. (Imagen 13). Imagen 13 6

40 INSTRUCTIVO PARA EL REGISTRO DE LA PRIMERA SESIÓN DE LOS CONSEJOS ESCOLARES DE Una vez dado clic en Aceptar, de manera simultánea aparecerá la información registrada en la pantalla (Imagen 14). Imagen Registro de Comités 3.1. Seleccione la pestaña Comités, dé clic en Agregar y aparecerá una pantalla (Imagen 15). Imagen Dé clic en la flecha de Comité que se integró y aparecerá un listado, seleccione el tema del comité (Imagen 16), registre el número de integrantes, el nombre de la persona designada como presidente del comité, la calidad del presidente del comité dentro del consejo y si presentaron los integrantes del comité un programa de actividades, dé clic en Aceptar (Imagen 17). 7

41 INSTRUCTIVO PARA EL REGISTRO DE LA PRIMERA SESIÓN DE LOS CONSEJOS ESCOLARES DE Imagen 16 Imagen Recuerde registrar la información marcada con asterisco, de otra forma aparecerá el siguiente aviso (Imagen 18). Imagen 18 8

42 2. INSTRUCTIVO PARA EL REGISTRO DE LA PRIMERA SESIÓN DE LOS CONSEJOS ESCOLARES DE Dé clic en Aceptar y de forma simultánea aparecerá la información registrada en la pantalla (Imagen 19). Imagen En caso de requerir modificar o eliminar el comité, puede hacerlo al seleccionar el botón Editar o Eliminar según sea el caso (Imagen 20). Imagen Normalidad mínima 4.1. Conforme a los LINEAMIENTOS, en esta sesión el directivo deberá dar a conocer el calendario escolar, presentar al personal que trabajará en la escuela y compartirá información a los miembros del consejo sobre las acciones a seguir para dar cumplimiento a la Normalidad mínima, por lo que es necesario dar respuesta a las preguntas que se presentan (Imagen 21). 9

43 INSTRUCTIVO PARA EL REGISTRO DE LA PRIMERA SESIÓN DE LOS CONSEJOS ESCOLARES DE Imagen En la parte inferior de las preguntas, se registrarán las acciones a seguir para el cumplimiento de la Normalidad mínima que expuso el directivo, para ello, dé clic en Agregar y seleccione cada uno de los puntos de la normalidad mínima (Imagen 22). Imagen Una vez seleccionado el punto, registrar las acciones que la escuela llevará a cabo para el cumplimiento de la Normalidad mínima, dar clic en Aceptar (Imagen 23). Imagen 23 10

44 3. INSTRUCTIVO PARA EL REGISTRO DE LA PRIMERA SESIÓN DE LOS CONSEJOS ESCOLARES DE De forma simultánea aparecerá la información registrada en la pantalla (Imagen 24). Imagen Si se requiere modificar o eliminar el comité, puede hacerlo al seleccionar el botón Editar o Eliminar según sea el caso En caso de no registrar información en los puntos de la Normalidad mínima, aparecerá el siguiente aviso (Imagen 25). Imagen Programas Federales 5.1. Si la escuela está incorporada a algún programa federal, seleccione la pestaña Programas Federales, dé clic en Agregar (Imagen 26) y aparecerá un recuadro, dé clic en la flecha del apartado Programa y se mostrará un listado, seleccione el programa al cual se incorporó la escuela (Imagen 27). 11

45 INSTRUCTIVO PARA EL REGISTRO DE LA PRIMERA SESIÓN DE LOS CONSEJOS ESCOLARES DE Imagen 26 Imagen De manera simultánea se desplegará el objetivo general y los específicos del programa seleccionado, identifique los objetivos específicos del Programa en 12

46 INSTRUCTIVO PARA EL REGISTRO DE LA PRIMERA SESIÓN DE LOS CONSEJOS ESCOLARES DE los que participa la escuela y escriba, para cada uno de ellos, la meta de la escuela dando doble clic en el espacio correspondiente (Imagen 28). Imagen Ingrese con número el recurso asignado a la escuela a través del Programa y de forma automática aparecerá la cantidad registrada en letra. En caso de que la escuela no reciba recursos económicos anote 0 (cero) (Imagen 29). Imagen Dé clic en el botón Aceptar y de manera simultánea aparecerá la información registrada en la pantalla (Imagen 30). Realice el mismo procedimiento para el registro de cada programa. 13

47 INSTRUCTIVO PARA EL REGISTRO DE LA PRIMERA SESIÓN DE LOS CONSEJOS ESCOLARES DE Imagen En caso de que no registre las metas correspondientes a cada objetivo específico seleccionado, aparecerá el siguiente aviso (Imagen 31). Imagen Recuerde registrar la información marcada con asterisco, de otra forma aparecerá el siguiente aviso (Imagen 32). Imagen 32 14

48 INSTRUCTIVO PARA EL REGISTRO DE LA PRIMERA SESIÓN DE LOS CONSEJOS ESCOLARES DE 6. Registro de Programas Estatales, Municipales y de OSC 6.1. Seleccione la pestaña de los Programas a los que esté incorporada la escuela, dé clic en Agregar (Imagen 33).y aparecerá un recuadro, dé clic en la flecha del apartado Programa y se mostrará un listado, seleccione el tema del programa al cual se incorporó la escuela (Imagen 34). Imagen 33 Imagen 34 15

49 INSTRUCTIVO PARA EL REGISTRO DE LA PRIMERA SESIÓN DE LOS CONSEJOS ESCOLARES DE Escriba el objetivo y la meta del programa, así como el recurso asignado en número, y de forma simultánea aparecerá la cantidad en letra, dé clic en Aceptar (Imagen 35). Imagen De forma simultánea aparecerá la información registrada en la pantalla (Imagen 36). Realice el mismo procedimiento para el registro de cada programa. Imagen 36 16

50 INSTRUCTIVO PARA EL REGISTRO DE LA PRIMERA SESIÓN DE LOS CONSEJOS ESCOLARES DE Recuerde registrar la información marcada con asterisco, de otra forma aparecerá el siguiente aviso (Imagen 37). Imagen Si el programa o el tema del programa al que se incorpora la escuela, no está en la lista, utilice la opción Otros para registrarlo. También en estos casos deberá registrar el o los objetivos y metas correspondientes (Imagen 38). Imagen 38 17

51 INSTRUCTIVO PARA EL REGISTRO DE LA PRIMERA SESIÓN DE LOS CONSEJOS ESCOLARES DE En caso de requerir modificar la información o eliminar algún Programa registrado, puede hacerlo al seleccionar el botón Editar o Eliminar según sea el caso (Imagen 39). Imagen Recuerde registrar la información marcada con asterisco, de otra forma aparecerá el siguiente aviso (Imagen 40). Imagen Registro de asuntos generales y acuerdos tomados 7.1. En caso de haber seleccionado Asuntos y acuerdos, dé clic en Agregar y aparecerá una pantalla emergente (Imagen 41) Imagen 41 18

52 INSTRUCTIVO PARA EL REGISTRO DE LA PRIMERA SESIÓN DE LOS CONSEJOS ESCOLARES DE Escriba los Asuntos generales y Acuerdos aprobados en los espacios correspondientes y dé clic en Aceptar (Imagen 42). Imagen Simultáneamente aparecerá la información registrada en la pantalla (Imagen 43). Imagen Es importante que por cada asunto general registrado, se anote el acuerdo correspondiente. Recuerde registrar la información marcada con asterisco, de otra forma aparecerá el siguiente aviso (Imagen 44). Imagen 44 19

53 INSTRUCTIVO PARA EL REGISTRO DE LA PRIMERA SESIÓN DE LOS CONSEJOS ESCOLARES DE 8. Obtención e impresión del Acta 8.1. Una vez registrada toda la información, dé clic en Guardar (Imagen 45). Imagen El sistema notificará el resultado de la transacción (Imagen 46). Si por algún motivo omitió el registro de información obligatoria, se desplegará una pantalla solicitándole la información faltante, en cuyo caso deberá capturar la información requerida, misma que podrá identificar porque los campos para su registro se presentan sombreados de color amarillo claro. Imagen 46 20

54 INSTRUCTIVO PARA EL REGISTRO DE LA PRIMERA SESIÓN DE LOS CONSEJOS ESCOLARES DE Al presionar Aceptar, el sistema regresa a la página de inicio, dé clic en el ícono de la impresora (Imagen 47) y aparecerá en una pantalla emergente el acta de la Primera Asamblea en formato PDF, misma que podrá imprimir o guardar (Imagen 48). Imagen 47 Imagen 48 21

55 INSTRUCTIVO PARA EL REGISTRO DE LA PRIMERA SESIÓN DE LOS CONSEJOS ESCOLARES DE NO OLVIDE CONSERVAR UNA COPIA IMPRESA DEL ACTA DE LA PRIMERA SESIÓN, MISMA QUE LE SERVIRÁ PARA ASENTAR LAS FIRMAS DEL CONSEJERO PRESIDENTE, EL SECRETARIO TÉCNICO (EN SU CASO) Y EL DIRECTOR DE LA ESCUELA O QUIEN EJERZA LA FUNCIÓN DIRECTIVA. ÁREAS DE ATENCIÓN En caso de que tenga dificultades en el registro de su primera asamblea, le sugerimos acudir a las instancias capacitadas para asesorarle: Áreas de Participación Social en cada una de las entidades federativas para orientación de carácter normativo, uso y acceso del REPUCE y recuperación de contraseñas. Mesa de Servicios, ext , apoyo y orientación de carácter tecnológico sobre el REPUCE y al correo: sacv@sep.gob.mx. TelSEP, , orientación y canalización a los usuarios del REPUCE. Secretaría Técnica del CONAPASE, exts y o al correo electrónico consultasrepuce@sep.gob.mx. 22

56 INSTRUCTIVO PARA EL REGISTRO DE LA PRIMERA SESIÓN DE LOS CONSEJOS ESCOLARES DE PROCEDIMIENTO PARA RESOLVER PROBLEMAS DE ACCESO A LA PÁGINA, ASOCIADOS CON EL HISTORIAL DEL NAVEGADOR El REPUCE es una herramienta que está disponible a sus usuarios vía Internet, a través de diversos navegadores. Cada vez que los usuarios acceden al REPUCE, estos navegadores almacenan varios de los elementos del sistema, esta copia de elementos almacenados se le conoce como Caché. Cuando una nueva versión del sistema es liberada, en ocasiones los navegadores podrían estar presentando una versión anterior del sistema. Es decir, persiste el mismo error y el acceso a la página se dificulta. A continuación se describe el proceso mediante el cual los usuarios podrán eliminar dichos elementos con el propósito de que accedan a las últimas características del REPUCE. 1.- Estando en la página del REPUCE, se oprimen simultáneamente las teclas control, shift y supr, aparecerá la siguiente ventana. 23

57 INSTRUCTIVO PARA EL REGISTRO DE LA PRIMERA SESIÓN DE LOS CONSEJOS ESCOLARES DE 2. Dé clic en el botón eliminar. 3. Realizado el paso anterior, aparecerá una ventana emergente. 4. Haga clic en X para cerrar la ventana. 5. Una vez realizado el paso anterior, presione simultáneamente las teclas control y F5, el navegador se mostrará en blanco por unos segundos y posteriormente mostrará la página de inicio del REPUCE. 24