MANUAL DE USUARIO SISTEMA DE SEGUIMIENTO AL POA

Transcripción

1 MANUAL DE USUARIO SISTEMA DE SEGUIMIENTO AL POA 2014

2 Tabla de contenido INTRODUCCION INSTALACION DEL SISTEMA... 3 PANTALLA DE INICIO... 4 PANTALLA PRINCIPAL... 5 MENÚ DEL SISTEMA... 5 POA - MATRIZ DE OBJETIVOS ESPECÍFICOS... 6 POA - MATRIZ DE FORMULACIÓN DE ACTIVIDADES... 8 PRESUPUESTO ASIGNACIÓN DE OBJETIVOS ESPECÍFICOS... 9 SEGUIMIENTO EJECUCIÓN DE OBJETIVOS ESPECÍFICOS... 9 SEGUIMIENTO EJECUCIÓN DE ACTIVIDADES REPORTES

3 INTRODUCCION. El Módulo POA tiene como objetivo automatizar la elaboración, reformulación y seguimiento de los POAs del MDPyEP y sus entidades desconcentradas, teniendo como entradas los objetivos estratégicos, las acciones, los programas, actividades y proyectos, vinculados con el Presupuesto. El módulo se adecua a la estructura funcional del MDPyEP y sus entidades desconcentradas. El módulo considera el desarrollo de los siguientes sub-módulos, integrados y relacionados al módulo principal, los mismos generan reportes individuales o integrados: El sistema, responde a las características plateadas: Módulo POA a) Sub-módulo administrativo del POA (formulación y reformulación) b) Sub-módulo de formulación presupuestaria, relacionado con el SIGMA y/o SISIN c) Sub-módulo de seguimiento y evaluación del POA INSTALACION DEL SISTEMA Para la instalación y utilización del Sistema de Monitoreo de Programas y Proyecto, debe tener en cuenta los requerimientos mínimos del sistema. Computador Personal con las siguientes características mínimas: Servidor Memoria RAM 4 GB Disco Duro con capacidad de 500 Gb Lector de CD/DVD 3

4 Instalación de la Base de Datos Una vez realizada el diseño de la Base de Datos, realizada en PHPMySQL, generando: Servidor: Xserver ( : 5432) Base de Datos: poa_mdpyep Esquema: public PANTALLA DE INICIO A la pantalla de ingreso se debe ingresar a través del explorador Mozilla o Iexplorer versión 10 adelante, digitando la dirección temporal. 4

5 Si el usuario está debidamente autenticado nos mostrará la siguiente pantalla. PANTALLA PRINCIPAL En esta pantalla se tiene una barra de menús como acceso directo a las ventanas del sistema. MENÚ DEL SISTEMA Una vez ingresado al Sistema, posesionarse con el mouse sobre la barra de menús directos mostrando las siguientes opciones. SISEP INICIO POA Matriz de objetivos específicos Formulación de actividades Aprobación al POA Reportes Matriz de relación de objetivos estratégicos con objetivos de gestión institucional Matriz de objetivos de gestión Matriz de objetivos de gestión específico Matriz de programación de actividades 5

6 Reformulación POA Matriz de objetivos específicos Formulación de actividades Aprobación al POA Reportes Presupuesto Asignación de objetivos específicos Asignación de RRHH Reportes Seguimiento Certificación POA Ejecución objetivos específicos Ejecución actividades Ejecución presupuesto Reportes Normativa legal POA 2013 Ley 1178 NB SPO NB SOA NB SP POA - MATRIZ DE OBJETIVOS ESPECÍFICOS El formulario de la matriz de objetivos específicos permite mostrar el listado de los objetivos específicos de todos los registros almacenados. Donde se permite hacer la adición y/o modificación de los Objetivos Específicos, como se muestra en la siguiente figura. 6

7 B A C A. En la siguiente figura se observa la matriz del Plan Estratégico Institucional B. Registro de datos del objetivo de gestión específico 7

8 C. Modificación de datos del objetivo de gestión específico POA - MATRIZ DE FORMULACIÓN DE ACTIVIDADES 8

9 PRESUPUESTO ASIGNACIÓN DE OBJETIVOS ESPECÍFICOS SEGUIMIENTO EJECUCIÓN DE OBJETIVOS ESPECÍFICOS 9

10 SEGUIMIENTO EJECUCIÓN DE ACTIVIDADES REPORTES Matriz de relación de objetivos estratégicos con objetivos de gestión institucional 10

11 Matriz de objetivos de gestión Matriz de objetivos de gestión específico 11

12 Matriz de programación de actividades NORMATIVA LEGAL 12