UNIVERSIDAD DE CÓRDOBA

Transcripción

1 0/08/2007 de 6 ÍNDICE. OBJETIVO 2 2. ALCANCE 2 3. DEFINICIONES 2 4. CONTENIDO 2 4. GENERALIDADES DESARROLLO DEL PROCEDIMIENTO 3 5. FLUJOGRAMA 4 6. DOCUMENTOS DE REFERENCIA 5 7. REGISTROS 5 8. CONTROL DE CAMBIOS 5 9. ANEXOS 6 Elaborado por Aleyda Cordero Hoyos Firma: Cargo Jefa Oficina de Talento Humano Revisado por Helman Hernández Riaño Firma: Cargo Jefe Oficina de Aseguramiento de la Calidad Aprobado por Rafael Castellanos Pinedo Firma: Cargo Vicerrector Administrativo

2 0/08/ de 6. OBJETIVO Realizar el reconocimiento y pago de los subsidios familiares a que tienen derecho los empleados activos de la institución, por sus beneficiarios, según lo establecido por Ley. 2. ALCANCE El presente procedimiento se aplica a todo el personal activo de la Institución, de acuerdo a lo establecido en las normas o acuerdos vigentes. 3. DEFINICIONES AFILIACIÓN: Proceso mediante el cual el empleado provee los documentos necesarios para obtener el subsidio familiar (Registro civil, certificado de supervivencia y certificados de estudio). EXCLUSIONES: Acto que se realiza cada vez que los beneficiarios de un Servidor Público queden inhabilitados para recibir el pago del subsidio Familiar. Consiste en suspender el pago del subsidio. INCLUSIONES: Acto que se realiza al momento que el Servidor Público certifique la legitimidad de su(s) beneficiarios. SUBSIDIO FAMILIAR: El Subsidio Familiar es una prestación social pagadera en dinero, especie o servicios, a los trabajadores de medianos y menores ingresos, en proporción al número de las personas a cargo, cuyo objetivo fundamental consiste en el alivio de las cargas económicas que representan el sostenimiento del núcleo básico de la sociedad. 4. CONTENIDO 4. GENERALIDADES El procedimiento de reconocimiento y pago de subsidio Familiar en la Universidad de Córdoba, busca reconocer a los Empleados Públicos el subsidio familiar a que tienen derecho, por cada uno de sus hijos y padres que cumplen con los requisitos que por ley se exige para poder ser otorgado.

3 0/08/ de DESARROLLO DEL PROCEDIMIENTO PASOS RESPONSABLE DESCRIPCIÓN Secretaria Recibe la solicitud de los funcionarios para el reconocimiento del subsidio familiar con sus respectivos soportes (registro civil o certificado de supervivencia) a fin de acceder a este y la envía al encargado de reconocer y pagar dicho subsidio. 2 Revisa mensualmente el listado de los funcionarios con derecho a subsidio familiar y verifica con la historia laboral los datos Subsidio Familiar entregados por el interesado. 3 4 Subsidio Familiar Subsidio Familiar Verifica el cumplimiento de los requisitos (edad, estudio supervivencia). Si se observa que el servidor perdió el derecho se excluye del listado, previa autorización del Jefe de Talento Humano y se notifica al liquidador de nómina para que lo excluya del pago del subsidio, sino, se procede a realizar la inclusión del subsidio. Envía al liquidador de nómina el listado de funcionarios con derecho al pago del subsidio familiar en formato FGRH-05 y actualiza la base de datos de los funcionarios.

4 0/08/ de 6 5. FLUJOGRAMA

5 0/08/ de 6 6. DOCUMENTOS DE REFERENCIA Referencia Fecha de Emisión Breve Descripción No aplica Ente que expide la Norma 7. REGISTROS No Código Nombre Responsable FGRH - 05 Formato subsidio familiar Subsidio Familiar Lugar de de gestión Medio de Físico Tiempo de 3 años Indefinido Disposición Conservar 8. CONTROL DE CAMBIOS VERSIÓN No. DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO FECHA DE EMISIÓN DEL DOCUMENTO ANTERIOR Se cambió el objetivo del procedimiento. 3-sep-2006 Se modificó el alcance del procedimiento: se aplicaba a todo el personal activo que devengue hasta 4 salarios mínimos, se modificó para aplicarse a todo el personal activo de la Institución que devengue hasta 5. salarios 3-sep-2006 mínimos, con base en lo establecido en Acuerdo entre Sintraunicol y la Universidad de Córdoba. Se eliminó la definición de Derecho de petición. 3-sep-2006 En la definición de exclusiones se cambió el párrafo: consiste en suspender todos los servicios o subsidios que la institución le brinda, por: consiste en suspender el pago del subsidio. 3-sep-2006 Se modificaron las generalidades debido a que hacía mención al procedimiento de forma errada, así: procedimiento de inclusión y exclusión de subsidios. Además más se cambió la frase: Busca reconocer a los 3-sep-2006 empleados públicos el subsidio que estos se merecen, por: Busca reconocer a los empleados públicos el subsidio familiar a que tienen derecho. En el paso se agregó como requisito el certificado de supervivencia y se cambia el cargo por el Rol, del 3-sep-2006 funcionario al que envía los documentos. El ítem b) del paso 2 pasó a ser parte del paso 3. 3-sep-2006 Se modificó el paso 4: el responsable pasó a ser el 3-sep-2006

6 0/08/ de 6 VERSIÓN No. DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO FECHA DE EMISIÓN DEL DOCUMENTO ANTERIOR reconocedor de subsidio familiar y se incluyó el envío del formato FGRH-05 al liquidador de nómina. Se modificó el flujograma 3-sep-2006 Se eliminaron del procedimiento los documentos de referencia. 3-sep-2006 Se suprimieron los registros: listado de personal con derecho a subsidio, los formatos FGRH-03, FGRH-04, FGRH-06 y FGRH sep ANEXOS No aplica