Creando Empresa Construyendo país

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1 Creando Empresa Construyendo país Contenido Temática 1: Proyecto de vida Introducción Qué es el Proyecto de Vida? Cómo se construye el Proyecto de Vida? Se vincula el éxito de mi Plan Económico con el conocimiento del sector o la industria en que desarrollaré mi emprendimiento? Estudio del sector o de la industria Estado actual de la industria Estructura del Proyecto de Vida Qué quiero llegar a ser?, cuál es mi visión? Cuál es mi negocio?, cuál es mi misión?... 6 Temática 2: Análisis del entorno (DOFA) La matriz DOFA Cómo se define la matriz DOFA? Cuál es el factor clave de éxito de la matriz DOFA? La matriz DOFA cruzada Qué es la matriz DOFA cruzada? El significado de FA, FO, DA y DO Temática 3: Delineando el Plan estratégico Resultado de los análisis de entorno y el emprendedor El plan estratégico: La herramienta del emprendedor Componentes del Plan estratégico Referencias 13 1 Control de documento...14 Créditos...15

2 Temática 1: Proyecto de vida 1. Introducción El Proyecto de Vida se constituye en el punto de partida para un emprendimiento exitoso, porque evidencia que la persona apropia su devenir, lo inserta en el presente y lo proyecta al futuro. La persona enfocada al éxito enruta sus pasos soportado en el Proyecto de Vida. 2 Como todo proyecto, la estructura del Proyecto de Vida está compuesta por: visión, misión, estrategias, objetivos y metas. Además, por su naturaleza, está estructurado por Planes que orientan la acción en diferentes ámbitos, como el familiar, el social, el formativo o el económico, que dan sentido a la existencia del Ser o de la persona. Ahora, nos interesa el Plan económico, puesto que integra los conocimientos y talentos necesarios para la creación de empresa. Fuente: (Sukharev, 2010) 2. Qué es el Proyecto de Vida? La vida es una hoja en blanco que las personas escriben a partir de sueños, ideales y propósitos, los cuales, desde temprana edad, visualizan y, en la edad adulta, convierten en planes que orientan su existencia. De ahí que esos planes estén asociados a la realización personal. En consecuencia, el Proyecto de Vida es el medio que le permite a una persona establecer, mediante una secuencia de planes, el camino para alcanzar lo que quiere llegar a ser en un determinado plazo de tiempo.

3 En esa medida, los sueños son realizables y alcanzables, porque están soportados en los pilares que reconoce internamente el Ser en toda su dimensión. Se podría asegurar que quien establece planes para su vida tiene definido un Proyecto de Vida que lo convierte en constructor de su propio destino. Es así como en el diseño del Proyecto de Vida, cada plan se encuentra relacionado con el progreso y avance de la vida de quien lo escribe; se enfoca en la materialización de su visión. Su naturaleza está orientada a encauzar los pasos de quién camina en función de alcanzar logros en un tiempo, lugar, espacio y modo, siguiendo unos valores y principios: es la misión. 3 Los Planes que estructuran el Proyecto de Vida están relacionados con la familia, la educación, la economía personal, las aspiraciones más elevadas. En últimas, los planes determinan las acciones necesarias para desarrollar el Proyecto de Vida. Más desde el punto de vista del Plan Económico, éste se convierte para el emprendedor en la oportunidad de desarrollar un trabajo independiente. 3. Cómo se construye el Proyecto de Vida? En sentido genérico, el diseño del Proyecto de Vida parte de las siguientes reflexiones: 1. Revisa tu historia de vida. Tus vivencias y experiencias determinan lo que deseas ser, es decir, te aportan las bases para diseñar tu Proyecto de Vida. 2. Identifica tus fortalezas y las áreas de oportunidad. El conocerte permite saber con qué recursos y talentos cuentas para caminar exitosamente por tu vida. Debes listar tus características positivas que serán instrumentos en tu vida, es decir, factores que garantizan el éxito de tu Proyecto de Vida. 3. Tú puedes visualizar tu futuro. Cada quien construye su propio destino, pero para concretizarlo debes visualizarlo mentalmente en plazos, con imágenes mentales donde representes haciendo las actividades que esperas realizar. Esto debes inscribirlo en tu Proyecto de Vida. 4. Escribir los objetivos es clave. Deben listarse las cosas que quieres alcanzar, de manera que los tengas siempre a la vista. Deben ser objetivos realistas, claros, precisos, alcanzables, aunque por las dinámicas de la vida, éstos deben ser ajustados permanentemente.

4 5. Los planes de contingencia son necesarios. Si el cumplimiento de metas presenta dificultades, debes mitigar el riesgo, identificando las situaciones que puedan dificultar la consecución de las metas y, por consiguiente, de los objetivos. 6. Acción!!! El Proyecto de Vida, al estar conformado por Planes, debe tomar la forma prescriptiva de acciones a realizar en el día a día. Las metas, con sus acciones, plazos y condiciones, deben ponerse en sitio visible, lo que permite evaluar permanentemente los resultados que vas alcanzando Replantea objetivos. La dinámica del mundo exige la adaptación a cambios. De allí la importancia de una mentalidad abierta que permita ajustar los objetivos de tu Proyecto de Vida. Ten presente que replantear tus objetivos exige modificar las estrategias y los perfiles para alcanzar la vida que deseas. Fuente: (Tello, 2009) 4. Se vincula el éxito de mi Plan Económico con el conocimiento del sector o la industria en que desarrollaré mi emprendimiento? Los antecedentes de la industria o del sector, su estado actual y el marco general son relevantes para el éxito del emprendimiento y, por consiguiente, del Plan Económico establecido en el Proyecto de Vida. Debes realizar un breve diagnóstico del estado del país. De este modo, los indicadores económicos inflación, devaluación, recesión, tasas de interés,

5 medidas gubernamentales, entre otros se constituyen en una ventana para visualizar la viabilidad, rentabilidad y tendencia del sector del emprendimiento, puesto que afectan positiva o negativamente la industria Estudio del sector o de la industria Se deben conocer, al menos, los últimos cinco (5) años de operaciones para analizar el crecimiento o decrecimiento del sector, establecer comparativos frente a las empresas más competitivas en el mercado y observar el comportamiento del mercado donde se desarrollará su emprendimiento. 5 El estudio del sector o la industria debe ser preciso y soportado en cifras. Esto requiere el uso de gráficas y tablas que faciliten su análisis e inferencias. También, se requiere detallar las fases de desarrollo del sector o industria para su emprendimiento, relacionadas con el macroambiente, por ejemplo: Política económica favorable, facilidad de financiamiento, impuestos, empleos que genera, participación de la industria en el Producto Interno Bruto (PIB) nacional, ubicar el clúster y las aglomeraciones a nivel nacional e internacional. Es importante desarrollar con esmero los anteriores puntos, puesto que son fuente de oportunidades para su emprendimiento Estado actual de la industria Una vez se conocen los antecedentes del sector o industria, se requiere conocer el estado actual de la industria o microambiente. Se refiere al conocimiento de los productos, servicios, clientes, competencia, proveedores, tecnología, herramientas administrativas, procedimientos, entre otros. Ubique su producto dentro de la clasificación estándar existente a nivel mundial con un código CIIU para visualizar el sector industrial al cual pertenece su emprendimiento y sus referentes o características. 5. Estructura del Proyecto de Vida 5.1. Qué quiero llegar a ser?, cuál es mi visión? Es importante que el emprendedor encuentre el norte, que identifique con precisión a dónde va a llegar. Una vez tenga claridad sobre ese punto, debe proceder a declarar su visión, respondiendo a la pregunta: Qué quiero llegar a

6 ser? Para responder, quien se sienta motivado por un emprendimiento, lo deberá definir en función de la empresa que quiere establecer, guiado por los lineamientos de los grandes pensadores de la Administración, cuyos postulados influirán el diseño, así por ejemplo, para definir la visión, Fred (2008: 56), expresa que Una visión clara provee los cimientos para desarrollar una amplia declaración de la misión, indicando con esto que si no tienes claridad hacia dónde te diriges, es incierto recorrer el camino Cuál es mi negocio?, cuál es mi misión? El negocio no lo determina el producto sino el consumidor. Sin embargo, las bases que soportan el Proyecto de Vida son la visión emprendedora. Debe plantearse la pregunta: Cuál es mi negocio? En el campo de la Administración, Peter Drucker, citado por Fred (2008: 59), afirma que la declaración de la misión ( ) es una declaración de la razón de ser de la [empresa]. Y agrega: Una declaración clara de la misión resulta esencial para establecer objetivos y establecer estrategias de la manera más eficaz. Desde el punto de vista del Ser, el emprendedor que establece su misión, manifiesta su propósito, sus ideales, principios y creencias. Todo este código constituye el elemento diferenciador frente a los demás seres humanos. Por supuesto, cuando imprime su sello en la misión para su emprendimiento, logra dejar clara su ventaja competitiva. Fuente: (Sandoval, 2013)

7 A partir de lo anterior, puedes elaborar tu Plan Económico, en el que, además de reconocer las acciones, el lugar y el tiempo en que éstas se desarrollarán, debes plantear visión, misión, objetivos, metas y estrategias. Éstas últimas deben desplegarse en un cronograma de actividades y tareas, indicando lugar, fecha de realización e indicadores para medir el desempeño. 7

8 1. La matriz DOFA Temática 2: Análisis del entorno (DOFA) 1.1. Cómo se define la matriz DOFA? La matriz DOFA es una herramienta administrativa para realizar diagnósticos reales del modo en que se enfoca una idea o un emprendimiento, de manera que orienten la toma decisiones. Esta matriz permite identificar Debilidades (D), Oportunidades (O), Fortalezas (F) y Amenazas (A). 8 Fuente: (Pa.toon, 2011) En cuanto a los aspectos positivos, si se conocen las oportunidades, habrá claridad hacia donde se debe dirigir el emprendimiento, no sea que su desconocimiento lleve al fracaso. Por su parte, la identificación de fortalezas facilita la definición de objetivos, metas claras y precisas que dan cuenta de lo que mejor se sabe hacer, facilita el mejoramiento de debilidades para atacar con éxito las oportunidades que brinda el entorno. En los aspectos negativos, el conocimiento de las amenazas permite definir medidas para enfrentarlas o para minimizar sus efectos. Finalmente, las debilidades son de origen interno, razón por la cual su identificación puede repercutir en la creación de un plan de mejoramiento (ver tabla 1)

9 Factores internos Factores externos Positivos (para alcanzar el objetivo) FORTALEZAS OPORTUNIDADES Tabla 1, Matriz DOFA Negativos (para alcanzar el objetivo) DEBILIDADES AMENAZAS Cuál es el factor clave de éxito de la matriz DOFA? La elaboración a conciencia de la matriz garantiza la toma de decisiones oportunas y apropiadas a cada situación que se presente. Así no se da cabida a sorpresas, porque se tienen identificados los riesgos que son amenaza para el emprendimiento. De ahí que el análisis del entorno, tanto interno como externo, es el factor que nutre esta matriz y que cobra valor significativo para el emprendimiento. 2. La matriz DOFA cruzada 2.1. Qué es la matriz DOFA cruzada? Es una herramienta que permite combinar los factores internos con los factores externos identificados en el Análisis DOFA. Para diligenciar esta matriz, se deben tomar en cuenta las diferentes estrategias o acciones para confrontar con éxito las siguientes variables. Fortalezas Debilidades Oportunidades FO: Ofensivo Debe hacer la mayor combinación de éstos para que le genere estrategias que fortalezcan su emprendimiento DO: Defensivo Observe su competencia de cerca. Así define estrategias que le permitan contrarrestar el riesgo que representan las acciones de la competencia frente al mercado. Tabla 2, Matriz DOFA Cruzada Amenazas FA: Ajuste Para que las fortalezas sean más fuertes. Se dice restaurar las fortalezas y así pueda atacar las amenazas o riesgos para su emprendimiento. DA: Sobreviva Estrategias que garantices que el emprendimiento no desaparece del mercado.

10 2.2. El significado de FA, FO, DA y DO Cada una de las combinaciones que resultante en la Matriz DOFA Cruzada responde a las estrategias que blindan el emprendimiento para que sea exitoso y competitivo frente al mercado. Las siglas son: 10 Sobreviva: Aquí se definen estrategias o acciones orientadas a reducir las debilidades con el fin que no se incremente el riesgo de las amenazas. Defensivo: Actuaciones que reducen las debilidades para que no se incremente el riesgo de las amenazas. Ajuste: Acciones que fortalecen los puntos fuertes y eliminan las amenazas. Ofensivo: Acciones orientadas a fortalecer los fuentes fuertes para aprovechar mejor las oportunidades.

11 2.3. Componentes del Plan estratégico El conocimiento relacionado con la temática del Plan estratégico es extenso y ofrece a todas las empresas, no importa su tamaño, infinidad de posibilidades para diseñar su Plan Estratégico. Esto en función de su crecimiento, expansión, diversificación, impacto social, movimientos según el tipo de integración, entre muchas otras variables. 12 Fuente: (Askew, 2012) En nuestro caso, hemos recorrido un camino que pasó por el Plan Económico según Proyecto de Vida, el análisis del sector, el análisis del entorno, el diagnostico interno y externo según las matrices DOFA y DOFA cruzada, y el diseño de estrategias. Ahora, en razón de la concienciación e internalización de los conceptos básicos, el límite del Plan Estratégico se establece en sus elementos estructurales, los cuales son: Visión: Debe ser un párrafo corto que refleje cómo quiere que sea considerada su empresa, qué sueños realiza con este emprendimiento, cómo quiere ser reconocido en el mercado, qué posición proyecta ocupar en su mercado y qué estándares de calidad piensa alcanzar. En este punto debe agregarse la declaración de los valores y convicciones de la empresa. Establecimiento de políticas: Algunas de estas variables están contempladas en el Análisis del entorno. Se trata de definir las principales tendencias (políticas, económicas, tecnológicas, religiosas, sociales, intelectuales, artísticas) que afectan o representan una amenaza para su organización, así como aquellas que constituyen una oportunidad. Estas políticas direccionan el desenvolvimiento de la empresa. Misión: Es un párrafo breve y simple que refleja las intencionalidades de la empresa. Responde a una pregunta fundamental: Cómo se alcanzará la

12 visión? En consecuencia, debe indicar qué hace la organización, quiénes son sus clientes, cuál es el origen de la empresa, a qué sector industrial nicho o segmento de mercado pertenece, qué esperan los clientes de la empresa, cómo enfrenta los riesgos, cómo buscará la rentabilidad, entre otras cuestiones. Análisis DOFA: Corresponde al análisis de Debilidades, Oportunidades, Fortalezas y Amenazas, tal como fue descrito en la temática 2. Definición de objetivos: Entre los objetivos, debe tenerse en cuenta que hay unos a corto plazo, esto es, a un espacio de los siguientes uno o dos años, y otros a largo plazo, ambos determinados por los resultados de la evaluación externa e interna. Finalmente, deben listarse jerárquicamente. Análisis de los factores que inciden sobre cada objetivo: Debe examinarse cuáles son las fuerzas, factores o actitudes que favorecen el logro de cada objetivo. Para ello, la matriz DOFA puede ser útil. Este análisis pretende identificar aquello que potencie esas fuerzas positivas. Planes de acción: Para cada objetivo específico deben establecerse las medidas o acciones que reducirán los aspectos negativos y maximizarán los positivos, en vista a cumplirlos. Esto implica establecer la persona encargada, los recursos, el momento y el lugar en que serán implementadas estas acciones. Asignación de responsabilidades: Refiere al cronograma de trabajo, discriminado en actividades y tareas asignadas a los miembros de la empresa. Además, incluye el procedimiento de control y de ajuste. 13 Referencias Fred R., David (2008). Conceptos de Administración Estratégica. México: Pearson Prentice Hall. Paredes, Eduardo (2010). La Matriz FODA cruzada para ideas de negocio. Recuperado el 22 de Diciembre del Disponible en: Pick de Weiss, S. (1993). Planeando tu vida. México: Editorial Planeta.