CIERRE 2011-APERTURA 2012 EN EUROWIN

Transcripción

1 CIERRE 2011-APERTURA 2012 EN EUROWIN Pasos a seguir: - La apertura se puede realizar desde cualquiera de los puestos o desde el propio servidor. Nunca puede haber nadie dentro del programa Eurowin mientras se realice este proceso. - Solo para versiones Fox, realizar el proceso de reorganizar índices en el ejercicio Haremos un copia de seguridad antes de abrir el año, para ello crear una carpeta en la unidad C que se llame copia ejercicio 2011, y ahí copiar las carpetas euroserv y euroterm o ew600serv y ew600term para versiones Fox. En el caso de versiones SQL, realizar la copia de seguridad desde utilidades de usuario- Copias de seguridad. - El pc desde el que se haga el proceso de apertura debe tener conexión a Internet. - Ejecutar el fichero nuevoej.exe. el cual se encuentra en c:/euroterm. ESTA 1ª VEZ SOLO ES PARA CREAR EL EJERCICIO 2012, POR LO QUE SOLO SELECIONAREMOS LAS OPCIONES DE COPIA DE SEGURIDAD Y TRASPASO DE DATOS. LOS DATOS QUE SE PASARAN SERAN LOS FICHEROS MAESTROS (Clientes-Proveedores y Artículos)

2 - Una vez creado el ejercicio 2012, ir a la configuración de empresa y añadirle 2012 al nombre de la empresa para así poder identificarla mejor. - Cuando haya finalizado el año 2011, volveremos a ejecutar el programa nuevoej.exe para traspasar los datos de ventas pendientes del año 2011 al año 2012, (presupuestospedidos-albaranes). Esta vez marcaremos la opción de traspasar datos de un ejercicio anterior. - Cuando haya finalizado el año 2011, en eurowin dentro del ejercicio 2011, ir a mantenimiento de empresas, configuración gestión ventas - opciones, activar albaranes cerrados para que ya no se puedan modificar. - Para el traspaso de compras, podemos esperar a recibir todas las facturas de proveedores y posteriormente volver a realizar el traspaso ejecutando el programa nuevoej.exe, y asi traspasaremos todos los albaranes de compra al ejercicio

3 STOCK A.- PARA CONTINUAR CON EL STOCK QUE TENIAMOS EN 2011: 1.- Reorganizar índices en 2011 (SOLO VERSION FOX) 2.- Estando en el 2011, Modulo de ventas Stock - Recalculo de stock en el año Estando en el 2012, Ventas Stock - Calculo de stock inicial automático. Aquí nos pasa el P.M. Stock y P.M. Compra. Estos valores nos los permite modificar desde Ventas- Stock Stock inicial. B.- SI SE NECESITA REGULARIZACION DE STOCK: - Estando en el 2011, Modulo de ventas Stock - Recalculo de stock en el año Desde ventas, Stock - Valoración para sacar un Inventario del 2011 con fecha Hacer el punto A C.- OLVIDARNOS DEL STOCK QUE TENIAMOS EN EL AÑO 2011 Crear en el ejercicio 2012 un stock inicial desde Ventas Stock - STOCK INICIAL con fecha MODIFICAR, SI ES NECESARIO, EL STOCK EN PROGRAMA CON SERIES Para dar de baja stock, lo haremos desde REGULARIZACION SERIES Para dar de alta stock, lo haremos creando un albaran de compra. INVENTARIO DE REGULARIZACION: Se puede realizar cualquier día, con la condición de que sea el último movimiento del día. INVENTARIO INICIAL: Solo se puede crear uno y preferiblemente con fecha 01/01/2012. Su funcionamiento es: a partir de la fecha de creación irá sumando o restando según las entradas y salidas. Y con anterioridad a esa fecha (en el caso que no se haya hecho el inventario con fecha ) funcionará sumando y restando entradas y salidas partiendo de la fecha de creación para atrás, hasta llegar al

4 PASAR INVENTARIO A EXCELL: Crear un documento en Excell con la Valoración de Stock. En ese documento creado, dejar solo las columnas de Código- Descripción-Unidades. Añadir una columna de Actuales, donde se introducirán manualmente las cantidades que haya en el almacén. Para volcar esta información al programa de Eurowin, hay que eliminar las columnas de Descripción y Unidades. Guardar este documento con extensión CSV. Seguido, cambiar la extensión CSV por TXT y desde el programa Eurowin, en el apartado de Inventario Inicial o Inventario de Regularización activar la opción de Lectura Automática. CONTABILIDAD CIERRE PROVISIONAL FOX 1º En el AÑO 2011: - Hacer un Cuadro General. - GENERAR EL CIERRE DEL EJERCICIO 2011 desde Contabilidad-Cierre-Asientos de Cierre. 2º En el AÑO 2012: Desde Contabilidad-Asientos-Asiento de apertura automático. Con esto capturamos el asiento de apertura. Si el proceso es manual, visualizar en pantalla el asiento de apertura y dar a la tecla F8 para que la marque como APERTURA. 3º En el AÑO 2011: - Deshacer Cierre Contable. Desde Contabilidad-Cierre-Deshacer cierre. - Abrir Meses (cierre mensual) donde quitaremos el bloqueo a los meses que necesitemos. Desde Cierre-Cierre Mensual - 4 -

5 SQL 1º En el AÑO 2011: - Hacer un Cuadro General. 2º En el AÑO 2012: - Desde Contabilidad-Asientos-Asiento de apertura-provisional CIERRE DEFINITIVO: Más adelante NOTA IMPORTANTE: Una vez abierto el nuevo ejercicio, cualquier modificación de los ficheros maestros (Clientes, Proveedores y Artículos) se llevará a cabo únicamente en el ejercicio en el que se esté trabajando, no en los dos. En caso de haber creado muchos clientes o proveedores en 2011 hay una opción para poder pasar de nuevo los maestros