GESTION DE DEPARTAMENTOS DEPORTIVOS UNIVERSITARIOS SANTO DOMINGO

Transcripción

1 GESTION DE DEPARTAMENTOS DEPORTIVOS UNIVERSITARIOS SANTO DOMINGO

2 CARACTERISTICAS DE LAS INSTITUCIONES DEPORTIVAS Gestionar en base de datos concretos Eficiencia - Eficacia Imaginación Flexibilidad Costos extremadamente cuidados Participación dirigencial activa Continuidad Buen clima laboral Trabajo en equipo Profesionalidad Pocos niveles dirigenciales Conocimiento del mercado Evaluación contínua

3 Clubes Entidades Deportivas Institutos / Gimnasios Escuelas Privadas Instituciones Privadas Sociedades Centros de Educación Física (CEF) ADAU FeDUA - FISU

4 CLUBES Organizaciones No Gubernamentales (ONG) Instituciones sin fines de Lucro Fines y Objetivos Deportivos - Recreativos - Sociales - Culturales - ETC Estructuras Ubicación Barriales Provinciales Zonales Funcionamiento Por especialidad deportiva (Fútbol, Rugby, Hockey, Tenis) Por otras actividades (Físicas, Sociales, Culturales, etc.) Por niveles etáreos (niños, jóvenes, adultos y mayores, etc.)

5 INSTITUTOS / GIMNASIOS Por gestión Privada Provincial Municipal Por especialidad Deportiva, Act. Física, Recreativa, Social, etc. ESCUELAS PRIVADAS Por especialidad Deportiva, Recreativa, etc. INSTITUCIONES PRIVADAS / SOCIEDADES Por especialidad Deportiva, Act. Física, Recreativa, Social, etc. CENTROS DE EDUCACIÓN FÍSICA Por gestión Provincial Municipal Por especialidad Deportiva, Act. Física, Recreativa, Social, Educativas formativas- Colonias de Vacaciones, etc

6 ADAU ASOCIACIÓN DE DEPORTE AMATEUR UNIVERSITARIO Eventos deportivos Competencias interuniversitarias FeDUA Federación del Deporte Universitario Argentino (UBA) Miembro de la FISU International University Sport

7 ONG INSTITUCIONES SIN FINES DE LUCRO Comisiones Directivas Directorios etc INSTITUCIONES PRIVADAS Sociedades / Personas Físicas / Cooperativas / etc. Inscriptas y supervisadas por el Estado CENTROS DE EDUCACIÓN FÍSICA Dependientes de diferentes estamentos estatales

8 DEPORTE UNIVERSITARIO Se denomina deporte universitario, al realizado por estudiantes universitarios y organizado por los Servicios de Deportes de cada Universidad. Esta práctica no sólo es competitiva, sino que frecuentemente se dirige hacia la realización de actividades de recreación deportiva para emplear el tiempo de ocio de forma saludable

9 Situémoslo en una entidad o institución deportiva Nuestra intención es: Crear un nuevo departamento o área Reestructurar, corregir o modificar lo existente Resolver problemáticas existentes

10 Visualicemos el futuro de la organización, de lo que se pretende llegar a ser, y construir desde nuestros deseos mas elevados es nuestra VISIÓN NIVELAR SIEMPRE JAMAS PERFIL Deberemos considerar si

11 Tenemos conocimientos técnicos...? Sabemos realmente a lo que nos enfrentamos? Medimos realmente la responsabilidad que asumimos.? Existen miedos y resistencia a los cambios Y Y las ambiciones los recursos las conveniencias

12 Consideramos las posibilidades que brindan las instalaciones e infraestructuras a utilizar Sabemos que requieren la comunidad implicada y los destinatarios de nuestra acciones? Pensamos las actividades que serán propias a los diferentes períodos, contemplando los aspectos que involucren la conformación y la interacción social y cultural? Enfocamos las mismas en consideración de los intereses que presenten la Institución, incluidas en el contexto conductivo.

13 Todos en forma permanente realizamos acciones de planificación. La importancia de planificar, radica en que nos permite visualizar situaciones futuras deseadas y focalizar los esfuerzos y recursos organizacionales hacia un objetivo claro.

14 Objetivos Indican la dirección de la propuesta La manera de plantearnos cuales son los resultados que esperamos La intencionalidad que la guía Ayudan al equipo conductor a concentrarse en esos resultados

15 METAS OPERACIONALIZAN LOS OBJETIVOS ESPECIFICAN PLAZOS O CALENDARIOS RECURSOS DEBERÁN SER: COSTOS Claras, Cuantitativas Verificables Evaluables Ambiciosas medidamente Acordes a las posibilidades Para establecer correctamente las metas, debemos reconocer los logros que se esperan llegar a alcanzar (Objetivos ) y que prodecimientos utilizaremos para concretar los mismos

16 Estructura organizativa y de gestión Organigrana Manual de prodecimientos Funciones y RRHH Relaciones interaccionales Modalidades y mecanismos de coordinación Sistemas de evaluación continua Vías de comunicación

17 PLANIFIQUEMOS EL DEPARTAMENTO Planifiquemos en consideración de las decisiones que hoy debemos tomar para poder lograr mañana un trabajo y rendimiento eficiente de nuestro Departamento

18 OBJETIVOS COMPONENTES PARA UNA PLANIFICACION EFECTIVA CONTENIDOS ACTIVIDADES ORGANIGRAMA RECURSOS EVALUACION

19 ORGANIGRAMA Los organigramas nos permiten representar la jerarquía de una organización o una estructura piramidal, ya sea para demostrar la autoridad en una organización o para demostrar cuales son los problemas o beneficios principales y cuales son los segmentos o subproblemas que los causan.

20 Depto. de deportes Asesores Director Administración Area Deporte Area Deporte Area Social Competitivo Extensión Profesores Especialistas Profesores Entrenadores. Docentes Prof. / Entren.

21 IMPORTANTE Los miembros de conducción y dirigencia del Departamento, deben revisar en forma permanente las herramientas que se utilizan para planificar y establecer las metas. Debiendo considerar : La política Institucional La misión, los objetivos y las estrategias El plan trazado y los programas Y las operaciones habituales.

22 RECORDEMOS EN FORMA PERMANENTE QUE LOS DEPARTAMENTOS DEPORTIVOS UNIVERSITARIOS U OTROS, DEBEN TRABAJAR EN BASE A CRITERIOS INTEGRADORES, SOCIABILIZADORES ARTICULADOS CON OTROS DEPARTAMENTOS, PERO SIEMPRE EN UN MARCO CONSTRUCTIVO EDUCATIVO

23 Teniendo en claro, que la vida en forma integrada con lo deportivo, recreativo y social, provee un desarrollo que contribuye con el mantenimiento y mejoramiento de la salud y produce un mejor rendimiento intelectual Nuestra propuesta deberá estar relacionada en forma continua, con todas aquellas acciones que se vinculen y articulen con el Proyecto Institucional, considerando su continuidad en base a los lineamientos del Estado Nacional.

24 Consideraciones al momento de gestionar Lograr incrementar el interés de la población implicada, mejorar en forma permanente los servicios ofrecidos, ampliando los mismos y ganando nuevos participantes.

25 GESTIONAR Es el área que guía e integra los procesos de planificar, captar, dinamizar, organizar talentos y administrar recursos. Requiere liderar, evaluar y regular continuamente las acciones necesarias y suficientes

26 EQUIPAMIENTOS E INSTALACIONES CONSTRUCCIÓN DEL ESCENARIO Constantes Variantes Tendencias Opciones Infraestruc. Sit. Climática Cambios Edilicios Espac. Físico Cap. Edilicia Presup. Asig. Sit. Geograf. Costumbres Predisposic. de los Asist. Presupuesto Problemas. Edilicios Trabajos Técnicos Act. Organizadas Act. Integradoras Act. Alternativas Act. Adaptadas

27 RRHH Materiales RECURSOS Antecedentes Destinatarios Experiencias Diagnóstico Aspectos cualitativos y cuantitativos PRESUPUESTO PROYECTO Perfiles Consideración Socio Económica

28 Equipamiento e instalaciones Formato Básico Establecer los rubros Diagnóstico En base a? diversidad de actividades Establecer las actividades Cantidad de Distribución participantes Recursos Humanos y Materiales Infraestructuras Administración Publicidad Servicios Seguros- etc Salud - Emergencias Revisión + supervisión permanente = SEGURIDAD

29 RECURSOS HUMANOS PLANTAS FUNCIONALES PERSONAL PROFESIONAL EQUIPO DE SALUD PERSONAL DE APOYO - Conductivo - Prof. Ed. Física - Entrenadores - Monitores etc. -Administrativos -Maestranza y limpieza -Utilería -Seguridad Gran equipo de trabajo Otras áreas de trabajo

30 Capacitación del personal Las diferentes propuestas estarán a cargo del Área que este relacionada con la Educación Física, los Deportes y la Recreación Institucional y aspectos legales, cumplimentando los siguientes propósitos: Transmitir la política Institucional Dar a conocer los objetivos del proyecto Integrar al personal Realizar descripciones en los aspectos edilicios y en relación con las infraestructuras Informar e instruir sobre las medidas y protocolos de seguridad y responsabilidad

31 ASPECTOS ADMINISTRATIVOS Para todos los participantes Planilla de inscripción Ficha de orientación médica Apto médico Planilla de asistencia semanal Control de rendimiento (Requisitos previos) Operativos específicos del Departamento Habilitaciones Documentaciones Estado edilicio y de las Infraestructur. Control de personal Doc. Personal- legajos Aptos Médicos Sistema controlador de actividades Supervisión gestión de calidad Seguros Emergencias Protocolo Acta de accidente

32 ASPECTOS TECNICOS ACTIVIDADES PLANIFICACION Cantidad de asistentes por actividad Actividades programáticas y extraprogramáticas Horarios y sectores de trabajo, específicos para los requerimientos de cada necesidad, en extrema relación con la situación edilicia - reglamentaria. DECALOGO

33 ACTIVIDADES GENERALES RECREACION DEPORTES JUEGOS GIMNASIA NATACION COMPETENCIAS- ACTIVIDADES ESTETICO EXPRESIVAS Y MUSICALES RECREACION Y JUEGOS - TORNEOS Y COMPETENCIAS DIAS FESTIVOS EXCURSIONES -CAMPAMENTOS EXCURSIONES JUEGOS EN EL MEDIO NATURAL PERNOCTADAS - INTERACCIONES

34 Estamos, convencidos, todo bien... Entonces larguemos con las propuestas

35 TRABAJEMOS EN EQUIPO Armemos nuestro propio departamento Elijamos un tipo de Institución deportiva y su especialidad Consideremos los aspectos tratados y conformemos los objetivos y las metas Trabajemos diferentes propuestas Hagamos un organigrama Pensemos actividades y sus destinatarios Método de evaluar

36 TRABAJO PRACTICO para elaborar posteriormente ARMAR UN PLAN ESTRATEGICO DE UN DEPARTAMENTO PARA UNA ENTIDAD DEPORTIVA, DESDE UN PLANO REAL

37 Sigamos en contacto Háganme todas las consultas que consideren necesarias Experimenten Consulten con otros especialistas Envíeme el trabajo LOS ESPERO EN BUENOS AIRES ARGENTINA

38 MUCHAS GRACIAS POR SU PARTICIPACIÓN Y ATENCIÓN Prof. MARCELO HERNANDEZ mhernandeziurp@yahoo.com.ar SANTO DOMINGO