Guía OB10 para el envío digital de facturas

Transcripción

1 Guía OB10 para el envío digital de facturas Enviar una Factura/ Nota de Abono Pág. 2 Crear Borradores.....Pág. 11 Adquirir más facturas Pág. 15 Cambiar información Pág. 16 HP Restricted 1

2 Enviar una Factura/ Nota de abono Dé de alta su cuenta de OB10 usando su dirección de E- mail como nombre de usuario en: en LOGIN. Rer Entre su contraseña y confirme su palabra secreta. Clicar en Enviar HP Restricted 2

3 Use la icona Invoicing" para crear una Factura Seleccione la opción Create Invoice en el menú principal de OB10 en la sección de facturación HP Restricted 3

4 Seleccione el número correcto de Comprador \ Promocional de HP de la lista. Para obtener el número completo de Comprador \Promocional de HP, diríjase al URL. Después de seleccionar el número de Comprador de OB10, introduzca el número de factura y clique en Enviar Usted está ahora en la página borrador de la factura. Por favor rellene todos los detalles. HP Restricted 4

5 En la dirección Ship To, introduzca a donde se enviarán las mercancías/servicios (esta dirección debe coincidir con la del número de pedido, si aplicable). HP Restricted 5

6 Por favor indique el nombre de su HP Contact en el campo Invoice to Contact (la ausencia de esta información en caso de facturas sin número de pedido comportará el rechazo de la factura). Indique los detalles de su persona de contacto en el campo Invoice from Contact. Seleccione Invoice or Credit Note (Por favor vea envío de Notas de Abono para información adicional sobre cómo enviar Notas de Abono en la Página 9) e introduzca la fecha de la factura y el número de pedido. Por favor, introduzca el número de pedido sin ningún sufijo y/o prefijo, ejemplo: SBE Introduzca el Número de factura y seleccione la moneda. Introduzca uno por uno los detalles de los artículos adquiridos. HP Restricted 6

7 Introduzca la Descripción del Producto\Cantidad\ Precio por unidad\ aquí Enter your Invoice line item details here Seleccione el código tributario e indique la base impositiva, si aplicable Cualquier información adicional, descripción del producto/servicio se puede facilitar aquí Si usted tiene cualquier información adicional que quiera mencionar, clique en el campo Additional Information para facilitar esta información. Una vez rellenada la factura, por favor vaya a Save. Si usted tiene más de un artículo, clique en Save & Add HP Restricted 7

8 Si usted tiene cualquier otra información adicional que quiera mencionar, introdúzcala aquí Si usted tiene cualquier fichero que desee enviar junto con las facturas elija la opción Attachment with be provided Una vez completada la factura, clique en Submit Invoice. HP Restricted 8

9 Envío de Notas de Abono: Cuando introduzca una nota de abono, todos los otros detalles permaneciendo los mismos, por favor seleccione la opción Credit note e indique el número de factura Original a la que la nota de abono pertenece en el campo Original Invoice Number. Introduzca los detalles del artículo aquí Continuado... HP Restricted 9

10 Introduzca aquí cualquier descripción adicional del producto/servicio Una vez completada la factura, clique en Submit Invoice. Clique aquí para añadir más artículos HP Restricted 10

11 Crear borradores Si usted factura a HP los mismos productos/servicios periódicamente, usted puede crear borradores o plantillas de las facturas y usarlas para enviar nuevas facturas. Paso 1: Para crear plantillas, Click en Template Management. Paso 2: Seleccione el número OB10 de comprador e introduzca el nombre de la plantilla y clique en Create Template HP Restricted 11

12 Paso 3: Por favor llene toda la información que vaya a ser común a todas las facturas, como por ejemplo el número de pedido, dirección de envío, detalles del artículo, etc. en la plantilla de la factura HP Restricted 12

13 Clique en la opción Save As Template. La plantilla se salvará con los caracteres entrados en el campo Template Name. HP Restricted 13

14 Para acceder a la plantilla, entre en su cuenta de OB10, clique la opción Template Management en el menú principal. Clique en la opción Edit de su factura planilla, haga los cambios necesarios tales como número de factura, fecha de la factura, importe total, base impositiva, etc. y envíe la factura. Usted puede crear y salvar cualquier número de borrador/plantilla para usos futuros. HP Restricted 14

15 Adquirir más facturas Para adquirir más facturas, por favor clique en la opción Purchase more invoices en el Menú Principal. Usted puede pagar las facturas usando tarjeta de credito. Si usted prefiere pagar con cheque, por favor llame el equipo de soporte de OB10 y pida que le envíen una factura. Encontrará el contacto de Servicio y Soporte tanto para OB10 como para HP desplazándose hacia abajo en la página web HP Restricted 15

16 Cambiar otras informaciones Si usted necesita cambiar otras informaciones en su cuenta de OB10 como por ejemplo el de la persona encargada de la cuenta de OB10, IVA, etc, puede hacerlo accediendo a las opciones disponibles en la sección Administration en el menú principal de OB10. HP Restricted 16

17 Por favor, consulte el documento Best Practices for submitting invoices Different HP Entities para saber la información que se debe facilitar cuando se envían facturas a diferentes filiales de HP. HP Restricted 17