Procedimiento para la incorporación de cambios de ingeniería en el proceso de corte de circuitos eléctricos.

Transcripción

1 Procedimiento para la incorporación de cambios de ingeniería en el proceso de corte de circuitos eléctricos. 1.- Propósito: Definir las responsabilidades y las actividades que aseguren el cumplimiento de los cambios de Ingeniería en el proceso de corte de circuitos eléctricos, en las fechas requeridas o propuestas. 2.- Alcance: Este modelo de procedimiento para los cambios de ingeniería aplicará para: 2.1 Cambios que afecten al área de corte de circuitos eléctricos. 2.2 Números de Parte de arnés en producción actual. 2.3 Aplica solo para Planta 2 de Torreón, Coah. 3.- Definiciones. Para la correcta aplicación de este modelo de procedimiento se establecen las siguientes definiciones: 3.1 Cambios de Ingeniería en área de corte de circuitos eléctricos, se define como cualquier modificación al circuito eléctrico, tal como cambio en la longitud, cambio en el tipo de terminales, cambio en el tipo de cable, sea calibre, forro o color de este último. 3.2 Área de corte de circuitos eléctricos, se define como la parte de la planta de manufactura de arnés automotriz donde se localizan las maquinas de corte de cable y troquelado semi-automático de terminales. Procedimiento de cambios de Ingeniería GAMM Ejemplo Página 1 de 12

2 3.3 Ingeniero de Corte, se define como el miembro del departamento de Ingeniería Industrial responsable de la implementación de los cambios de ingeniería en el área de corte de la planta de manufactura de arnés automotriz. 3.4 Ingeniero de Manufactura, se define como el miembro del departamento Ingeniería Industrial responsable de determinar los cambios que requiere o solicita el cliente, a través de los documentos que este envié. Es el encargado de estar en contacto directo y permanente con el cliente. 3.5 Ingeniero de Sistema de Lista de Materiales, se define como el miembro del departamento de Ingeniería Industrial responsable de ingresar los cambios de ingeniería en general, es decir cambios de cables, terminales, componentes, etc., al sistema de lista de materiales. 3.6 Circuito Eléctrico, se define como la unión de una o varias terminales metálicas a un cable, a través de un prensado mecánico semiautomático o manual. La finalidad del circuito eléctrico, en un arnés automotriz, será la conducción de corriente eléctrica. 3.7 Estructura del Circuito Eléctrico, se define como las partes que componen un circuito eléctrico, es decir cantidad y tipos de terminales que aplican; el tipo de cable que aplica, así como la longitud del mismo. 3.8 Elementos de un arnés automotriz, se define como las partes que componen un arnés, es decir cables, terminales y componentes. Procedimiento de cambios de Ingeniería GAMM Ejemplo Página 2 de 12

3 3.9 Sistema de Lista de Materiales, listado en el cual se detallará, exactamente, los elementos en cantidades que forman un arnés automotriz Sistema de Estructura Kanban, listado en el cual se detallan los elementos que componen una estructura de un circuito eléctrico Exhaust, se define como los circuitos eléctricos, ya producidos, los cuales están sujetos a un cambio de ingeniería pero que se pueden utilizar en el área de producción de arnés automotriz, hasta el momento en que se consuma en su totalidad dicho material. La utilización del material considerado exhaust no afecta la implementación del cambio de ingeniería, por las características compatibles del circuito actual con el cambio Scrap, se define como los circuitos eléctricos, ya producidos, los cuales están sujetos a un cambio de ingeniería, los cuales no podrán ser utilizados en el área de producción de arnés automotriz. La utilización del material considerado scrap si afecta la implementación del cambio de ingeniería, por las características no compatibles del circuito actual con el cambio Apoyo Visual, se define como toda forma grafica que facilite la información sobre el proceso al operador de las maquinas de corte. Procedimiento de cambios de Ingeniería GAMM Ejemplo Página 3 de 12

4 4.- Departamentos Involucrados. Se determina que los departamentos de planta involucrados en los cambios de ingeniería en el área de corte serán: 4.1 Departamento de Producción del área de corte. 4.2 Departamento de Materiales ( Terminales y Cables ). 4.3 Departamento de Calidad. 4.4 Departamento de Mantenimiento de área de corte. 4.5 Departamento de Ingeniería Industrial. Los responsables de cada uno de los departamentos anteriormente mencionados tendrán la obligación de asistir, o enviar a un representante que tenga la facultad y autoridad, a cualquier junta convocada por el departamento de Ingeniería Industrial y/o el Ingeniero de Corte. 5.- Procedimiento de Cambios de Ingeniería en el área de corte de circuitos eléctricos. 5.1 Es responsabilidad del Ingeniero de corte la implementación de los cambios de ingeniería que afecten al área de corte. 5.2 Fases de la Implementación de un cambio de Ingeniería en el área de corte de circuitos eléctricos, para la implementación de los cambios se determinan las siguientes fases : Procedimiento de cambios de Ingeniería GAMM Ejemplo Página 4 de 12

5 5.2.1 Fase Previa: Recepción y Determinación del tipo de cambio, se debe de entender como el recibo de cualquier documento que ordene, por parte del cliente, una modificación al arnés, así como la determinación del tipo de cambio: ) El Ingeniero de Manufactura será quien reciba los cambios de ingeniería ordenados por el cliente y analizados, establecerá el tipo de cambio de ingeniería y generará el listado de cambios Documentación del cambio, se establece como el registro de los cambios de ingeniería en los formatos existentes para tal efecto ) El listado de cambios generado por el Ingeniero de Manufactura será entregado al Ingeniero de Sistema de Listado de Materiales en un lapso no mayor a 72 horas del recibo del cambio de ingeniería ordenado por el cliente. En caso de que Ingeniero de Manufactura no entregará el listado de cambios en el tiempo estipulado, por existir algún motivo de fuerza mayor, se le notificará al responsable del departamento de Ingeniería Industrial de la planta. Procedimiento de cambios de Ingeniería GAMM Ejemplo Página 5 de 12

6 ) El Ingeniero de Sistema de Listado de Materiales ingresará los cambios al sistema que esta bajo su responsabilidad y generará el documento de cambios en los elementos de un arnés en un lapso de tiempo no mayor a las 24 horas de recibo del listado de cambios. En caso de que Ingeniero de Sistema de Listado de Materiales no ingresará el listado de cambios al Sistema de Listado de Materiales en el tiempo estipulado, por existir algún motivo de fuerza mayor, se le notificará al responsable del departamento de Ingeniería Industrial de la planta ) El Ingeniero de Sistema de Listado de Materiales entregará el original del documento de cambio en los elementos del arnés a la secretaria del departamento de Ingeniería, siendo esta ultima la que distribuirá copias del mencionado documento a los responsables de los departamentos involucrados ) El Ingeniero de Corte recibirá la copia del cambio en los elementos del arnés, solo en el caso en que el cambio de ingeniería involucre cambios en los circuitos eléctricos Fase de Ejecución: Realización del cambio en los sistemas de corte, se establece como el ingreso de los cambios de ingeniería los sistemas electrónicos y administrativos visuales con los cuenta el Ingeniero de corte ) Recibido el documento que describe el cambio de ingeniería Procedimiento de cambios de Ingeniería GAMM Ejemplo Página 6 de 12

7 en los circuitos eléctricos el Ingeniero de Corte se apoyará en el Sistema Estructura Kanban, en la opción Estructura, para generan la estructura y/o estructuras de los circuitos eléctricos que serán modificados por el cambio ) Generada la estructura de los circuitos eléctricos, que son afectados por el cambio de ingeniería, el Ingeniero de Corte revisará la estructura para evitar posible errores en la captura de la información en el Sistema Estructura Kanban. En caso de detectar un error, se corregirá tal en el Sistema Estructura Kanban inmediatamente ) En caso de que el error sea por falta de información y/o incorrecta, no atribuible al Sistema Estructuras Kanban, el Ingeniero de Corte reportará inmediatamente, vía correo electrónico, al responsable del Sistema de Listado de Materiales e Ingeniero de Manufactura, para que sea revisada tal información. La retroalimentación de tal situación no deberá de rebasar un lapso de 24 horas ) El Ingeniero de Corte ingresará la estructura del circuito, ya revisada, a la opción Impresión del Sistema Estructura Kanban, para la impresión de la tarjeta(s) kanban, que contendrán la información del cambio de ingeniería. Procedimiento de cambios de Ingeniería GAMM Ejemplo Página 7 de 12

8 ) El Ingeniero de Corte imprimirá las tarjetas kanban y los apoyos visuales, necesarios para facilitar la identificación del material a cortar, por el cambio de ingeniería. Es responsabilidad del Ingeniero de Corte la impresión de las tarjetas kanban y todo apoyo visual ) Se procederá a la instalación de los apoyos visuales en las maquinas de corte, por parte de Ingeniero de Corte ) El Ingeniero de Corte elaborará el formato de entrega de tarjetas kanban y apoyos visuales ) Dar información a los demás departamentos sobre la ejecución del cambio, se entiende como la distribución de la información del cambio en proceso de ejecución ) El Ingeniero de Corte entregará las tarjetas kanban y apoyos visuales al responsable del departamento de Materiales, en cual firmará de recibido el formato elaborado para tal propósito ) El Ingeniero de Corte entregará a los responsables de los departamentos involucrados copias de estructuras de circuitos que fueron afectados por el cambio de ingeniería, así como una copia de la estructura total de los circuitos que están en producción actual. Esta misma información se enviará vía correo electrónico a los responsables y supervisores de los Procedimiento de cambios de Ingeniería GAMM Ejemplo Página 8 de 12

9 departamentos involucrados ) La información del cambio de ingeniería que afecta al área de corte deberá ser comunicada por el Ingeniero de Corte en un lapso no mayor a un turno laboral Fase de Evaluación Retroalimentación de los demás departamentos, se entiende como corregir deficiencias en la implementación del cambio atraves de la retroalimentación de información de los demás departamentos involucrados ) Se atenderán un lapso no mayor a 24 horas cualquier sugerencia de mejora y duda sobre el cambio de ingeniería realizado, por parte de cualquiera de los departamentos involucrados ) En caso de existir un reporte, por parte de los departamentos involucrados, de un error en la implementación del cambio de ingeniería en el área de corte que tenga un efecto negativo en la calidad y/o funcionalidad del arnés se atenderá de inmediato, avisando al Ingeniero de Manufactura y responsable del departamento de Ingeniería. 6.- Anexos del procedimiento. ( A )Diagrama de Flujo. ( B ) Formato de cambio de ingeniería. 7.- Causa de modificación del presente documento. Documento nuevo. Procedimiento de cambios de Ingeniería GAMM Ejemplo Página 9 de 12

10 ANEXO ( A ). DIAGRAMA DE FLUJO PARA LA IIMPLEMENTACION DE UN CAMBIO DE INGENIERIA EN AREA DE CORTE INGENIERO DE MANUFACTURA RECIBE CAMBIO ING. MANUFACTURA GENERA LISTA DE CAMBIOS ING. LISTA MATERIALES RECIBE CAMBIOS ING. DE CORTE NO RECIBE DOCUMENTO DEL CAMBIO. ING. L. MATERIALES INGRESA CAMBIOS AL SISTEMA NO EL CAMBIO AFECTA A LOS CIRCUITOS REPARTIR COPIAS DOCUMENTO A DEPTOS INVOLUCRADOS ING. L. MATERIALES GENERA DOCUMENTO DE CAMBIO SI ING. DE CORTE SI RECIBE DOCUMENTO DEL CAMBIO. ING. DE CORTE GENERA ESTRUCTURA CIRCUITOS DEL CAMBIO ING. DE CORTE REVISA ESTRUCTURAS DE CIRCUITOS ING. DE CORTE INGRESO ESTRUCTURA OPCION IMPRESION NO SE ENCONTRO ERROR EN LA ESTRUCTURA? IMPRESIÓN DE TARJETAS KANBAN Y APOYOS VISUALES INSTALACION DE APOYOS VISUALES EN MAQ. CORTE SI ATRIBUIBLE AL SISTEMA ESTRUCTURA? NO SI SE CORRIGE EL ERROR ING. DE CORTE AVISA AL ING. MANUF. E ING. L. MATERIALES ELABORACIONDE FORMATO DE ENTREGA TARJETA Y APOYOS V. ENTREGA DE TARJETAS KANBAN Y APOYOS VISUALES AL DEPTO. MATERIALES ENTREGA DE COPIAS ESTRUCTURAS DEL CAMBIO A DEPTOS. INVOLUCRADOS SE RESPONDE A LA DUDA,, EN CASO DE ERROR AVISAR ING. MANUFACTURA GTE. ING. IND. ATENDER DE INMEDIATO SE REPORTA DUDA Y/O ERROR EN IMPLEMENTACION CAMBIO? SI NO TERMINA IMPLEMENTACION DEL CAMBIO Procedimiento de cambios de Ingeniería GAMM Ejemplo Página 10 de 12

11 Anexo ( B ) Numero de Control : XXXX Formato de Cambios de Ingeniería en área de corte. Fecha: Numero Consecutivo del Documento: Numero de Parte afectado: Circuito Actual Cambia a : Actual Nuevo Terminal Cable Longitud Terminal Cable Longitud Cantidad de Tarjetas kanban entregadas : Cantidad de Apoyos Visuales entregados: Observaciones: Recibido por ( Nombre y firma ): Depto. Materiales Entrega Ingeniería Depto. Producción ( Nombre y firma ) Depto. Calidad Depto. Mantenimiento Procedimiento de cambios de Ingeniería GAMM Ejemplo Página 11 de 12

12 Procedimiento de cambios de Ingeniería GAMM Ejemplo Página 12 de 12