MATRÍCULA EN AUTOSERVICIO

Transcripción

1 Manual de usuario MATRÍCULA EN AUTOSERVICIO Universidad de Oviedo \\Semicrol_uc1\Publico\Ofidatos\Manuales\Universidad Oviedo\manual_matricula_internet\Matricula a traves de internet.doc

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3 Índice Pág. Matrícula a través de Internet Identificación Introducción de datos personales y datos del domicilio (alumnos de los cuales la Universidad de Oviedo no tiene ningún dato) Datos personales y datos del domicilio Modalidades por las que pretende la matrícula Titulado Universitarios Bachillerato LOGSE Formación Profesional COU con pruebas de Selectividad Alumnos que tienen sus datos en la Universidad de Oviedo Alumnos que han realizado la preinscripción y han sido admitidos en el Plan solicitado Alumnos que han realizado la preinscripción y no han sido admitidos en el plan solicitado Alumnos que han realizado la selectividad y no han realizado la preinscripción Selección de plan de estudios Matrícula Datos personales Lugar de nacimiento Dirección habitual Dirección durante el curso Selección de las asignaturas troncales y obligatorias Selección de asignaturas optativas Selección de asignaturas de libre elección Domiciliación del pago y deducciones Domiciliación Deducciones Presentación de los datos declarados para exención de tasas Domiciliación bancaria Liquidación de la matrícula Grabación de matrícula Resguardo

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5 UNIVERSIDAD DE OVIEDO Manual usuario Matrícula a través de Internet Los alumnos que deseen matricularse en la Universidad de Oviedo por primera vez dispondrán de un servicio por Internet a través del cual cada alumno podrá declarar las asignaturas que desea cursar en un determinado curso. Los alumnos que deseen matricularse por primera vez en la Universidad de Oviedo deben estar dentro de una de estas situaciones: 1.- El alumno que se desea matricular ha sido admitido previamente en un plan de estudios dentro del proceso de resolución de la preinscripción realizado por la Universidad de Oviedo, sobre los planes de estudios que tienen establecidos límite de plazas. 2.- El alumno ha realizado la selectividad y no ha realizado preinscripción, por lo que sólo podrá matricularse en un plan sin límite de plazas. 3.- El alumno ha realizado la preinscripción y no ha sido admitido en ninguno de los planes elegidos. 4.- Resto de los alumnos (aquellos de los cuales la Universidad de Oviedo no posee ninguna información). Los alumnos encuadrados en los tres primeros casos, son reconocidos por la Universidad, que dispone de toda la información necesaria sobre ellos porque ha sido gestionada durante el proceso de selectividad y preinscripción. Los alumnos encuadrados en el cuarto caso deberán aportar, en las páginas destinadas para ello, toda la información de carácter personal y de la formación cursada antes de acceder a la universidad. Muy importante!! Dentro de la preinscripción no utilice los botones de navegación del explorador. Utilice siempre los botones que aparecen dentro de las páginas. Configure el navegador con formato de fuente pequeña. Cuando termine de formalizar su matrícula, no olvide imprimir tres copias del resguardo.

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7 UNIVERSIDAD DE OVIEDO Manual usuario Identificación Al pulsar sobre el enlace matrícula que aparece en la página de inicio del servicio de matrícula, el navegador le mostrará la página de identificación. El servicio será utilizado por dos tipos de alumnos, por una parte aquellos de los que la Universidad de Oviedo tiene sus datos personales y por otra parte el resto de los alumnos y sobre los cuales la Universidad de Oviedo no tiene ninguna información.

8 - 8 - Manual usuario UNIVERSIDAD DE OVIEDO Los alumnos que tienen sus datos en la Universidad de Oviedo son aquellos que: Han realizado las pruebas de acceso o se han preinscrito en la Universidad de Oviedo. Si usted se encuentra en uno de estos casos debe teclear su DNI (debe hacerlo sin puntos entre las cifras del número) y el PIN (clave numérica personal) que le fue entregado cuando se matriculó en las pruebas de selectividad o cuando se preinscribió. Si usted pertenece al resto de los alumnos (aquellos de los cuales la Universidad de Oviedo no posee ninguna información), en esta página debe teclear su DNI (debe hacerlo sin puntos entre las cifras del número) y la letra a continuación de los números sin ningún separador, dejando en blanco el campo PIN. Una vez realizada la identificación, el navegador mostrará una serie de páginas para introducir los datos personales y académicos necesarios para el proceso de gestión académica y a continuación podrá realizar su matrícula. Podrá avanzar o retroceder por las páginas e introducir o corregir los datos que estime oportunos.

9 UNIVERSIDAD DE OVIEDO Manual usuario Introducción de Datos personales y datos del domicilio (alumnos de los cuales la Universidad de Oviedo no tiene ningún tipo de información) Si usted se ha identificado correctamente, el navegador le mostrará una página que le comunica que la Universidad no tiene ninguna información sobre usted y que solamente podrá matricularse de un plan sin límite de plazas. También le indica los pasos a seguir en las siguientes páginas.

10 Manual usuario UNIVERSIDAD DE OVIEDO Datos personales y datos del domicilio En las páginas de datos personales y datos del domicilio es obligatorio cubrir todos los campos, excepto el campo del número de teléfono. El formato de la fecha debe ser: dd-mm-aaaa. Puede utilizar como separadores guiones (-) o barra inclinada (/). Si usted no es español o ha nacido en el extranjero, utilice los botones de la parte inferior de la página que le darán acceso a las páginas que permiten la selección de la nacionalidad o el país de nacimiento.

11 UNIVERSIDAD DE OVIEDO Manual usuario Las páginas para la selección de país de nacimiento y nacionalidad son las siguientes:

12 Manual usuario UNIVERSIDAD DE OVIEDO Información del domicilio Si tiene usted su domicilio en un país distinto de España debe indicar cuál es su país de residencia, para ello debe utilizar el botón de la parte inferior de la página que le dará acceso a la página siguiente en la que podrá seleccionar otro país.

13 UNIVERSIDAD DE OVIEDO Manual usuario Una vez que ha introducido los datos personales y del domicilio, el navegador le mostrará una página donde le informa de cual será su PIN (clave numérica personal) y que deberá utilizar, junto con su DNI, a partir de este momento, para identificarse en todos los programas de autoservicio que la universidad ponga a disposición de sus alumnos.

14 Manual usuario UNIVERSIDAD DE OVIEDO Modalidades por las que pretende la matrícula En esta página debe seleccionar la modalidad (formación de enseñanza secundaria) por la que el alumno pretende realizar la matrícula a la Universidad de Oviedo, marcándolo en las casillas correspondientes. Las páginas siguientes serán distintas dependiendo de la modalidad por la que pretende la matrícula. Las modalidades de acceso son: titulado universitario, bachillerato LOGSE, Formación Profesional, COU con pruebas de selectividad. Una vez que haya finalizado la introducción de datos correspondientes a la modalidad por la que pretende la matrícula accederá a la página de selección de plan de estudio.

15 UNIVERSIDAD DE OVIEDO Manual usuario Titulados Universitarios Los titulados universitarios deben declarar en esta página la universidad en la que han obtenido el título, empleando para ello la lista desplegable mostrada. Pulsando página siguiente accede a una página donde debe seleccionar el curso académico y convocatoria en que finalizó los estudios universitarios y seleccionar de la lista desplegable el título alcanzado por el alumno, con el que pretende realizar la matrícula.

16 Manual usuario UNIVERSIDAD DE OVIEDO bachillerato LOGSE Los alumnos que hayan cursado bachillerato LOGSE deben indicar en esta página dos tipos de datos: los referentes a sus estudios de bachillerato LOGSE y los referentes a las pruebas de selectividad. En los primeros debe indicar el centro en que cursó estudios de bachillerato LOGSE, el curso académico y la convocatoria donde concluyó los estudios. También debe indicar el idioma que estudió en el bachillerato. En lo referente a las pruebas de selectividad debe indicar en la universidad que realizó estas pruebas, el año y mes en que las realizó. También debe indicar la vía o vías de acceso por las que se presentó a las pruebas de selectividad seleccionándolas de las listas desplegables.

17 UNIVERSIDAD DE OVIEDO Manual usuario Formación Profesional Si el alumno ha cursado FP en esta página debe indicar todos los títulos de Formación Profesional que posea. Debe usar el botón añadir para insertar en el sistema los títulos que pueda acreditar.

18 Manual usuario UNIVERSIDAD DE OVIEDO Cuando usted pulse el botón añadir el explorador le mostrará una página en la que debe indicar el tipo de Formación Profesional que ha realizado y la universidad de origen (la universidad de origen que a usted le corresponde es aquella a la que esté adscrito el centro de Formación Profesional donde usted estudió. Esta universidad es en la que realizan las pruebas de selectividad los alumnos de bachillerato). Pulsando página siguiente accede a una página donde debe seleccionar el título o rama cursada, el curso académico y la convocatoria en que concluyó los estudios de Formación Profesional.

19 UNIVERSIDAD DE OVIEDO Manual usuario Con el botón quitar, puede eliminar un título indicando, en el campo que hay al lado del botón, el número de línea que desea eliminar.

20 Manual usuario UNIVERSIDAD DE OVIEDO COU con pruebas de Selectividad Si el alumno cursó COU y realizó pruebas de selectividad, en esta página debe indicar dos tipos de datos, los referentes a sus estudios de COU y los referentes a las pruebas de selectividad. En los primeros debe indicar el centro donde cursó COU, el curso y la convocatoria en la que concluyó los estudios de COU. Debe indicar el idioma que estudió en COU y la opción de COU. En lo referente a las pruebas de selectividad debe indicar la universidad en la que realizó dichas pruebas, el año y la convocatoria en las cuales realizó las pruebas de selectividad.

21 UNIVERSIDAD DE OVIEDO Manual usuario Alumnos que tienen sus datos en la Universidad de Oviedo Si sus datos personales y académicos están ya en la Universidad de Oviedo, al identificarse el navegador le mostrará una página dependiendo de que usted ha realizado una preinscripción a planes con límite de plazas y que haya sido admitido en uno de ellos, si ha realizado la preinscripción y no ha sido admitido en ningún plan de estudios o bien si ha realizado la selectividad y no ha realizado preinscripción por tratar de acceder a un plan de estudios que no tenga limitación de plazas. Alumnos que han realizado la preinscripción y han sido admitidos en el plan solicitado Una vez que usted ha realizado la identificación, el navegador le mostrará una página con sus datos, si estos son correctos podrá comenzar a realizar su matrícula. En caso de que no lo sean podrá realizar las correcciones necesarias.

22 Manual usuario UNIVERSIDAD DE OVIEDO Alumnos que han realizado la preinscripción y no han sido admitidos en el plan solicitado Una vez que usted ha realizado la identificación, el navegador le mostrará una página donde le informa que no ha sido admitido en ningún plan de los solicitados y que si desea matricularse en un plan sin límite de plazas, si es así, al pulsar aceptar el navegador le mostrará una página con los planes de estudios sin límite de plazas para realizar la selección..

23 UNIVERSIDAD DE OVIEDO Manual usuario Alumnos que han realizado las pruebas de selectividad y no han realizado la preinscripción Una vez que usted ha realizado la identificación, el navegador le mostrará una página donde le informa que no ha sido admitido en ningún plan de los solicitados y que si desea matricularse en un plan sin límite de plazas, si es así, al pulsar aceptar el navegador le mostrará una página con los planes de estudios sin límite de plazas para realizar la selección.

24 Manual usuario UNIVERSIDAD DE OVIEDO Selección de plan de estudios En esta página usted podrá seleccionar el plan de estudios sin límite de plazas en que desea matricularse, para lo cual deberá indicarlo en la casilla que hay a la derecha. La página siguiente le muestra el plan de estudios elegido sobre el que va a formalizar la matrícula, y si está de acuerdo con el plan seleccionado pulse página siguiente. Debe tener en cuenta que a partir de este momento no podrá modificar ningún dato, y todo el proceso de matrícula en autoservicio se orienta al plan elegido.

25 UNIVERSIDAD DE OVIEDO Manual usuario Matrícula Si el servicio de matrícula está ocupado, debido a que el sistema está trabajando con un número muy elevado de usuarios, el navegador le mostrará una página donde le informa de esta situación, deberá intentar de nuevo acceder al servicio de matrícula pulsando en el botón servicio de matrícula. Una vez que accede al proceso de matriculación el navegador le mostrará una serie de páginas con sus datos y donde usted podrá modificar cualquiera de ellos en el caso de que no sea correcto. Estas páginas tienen unos botones con los que podrá retroceder para modificar algún dato, avanzar si estos son correctos o abandonar matrícula del servicio de matriculación.

26 Manual usuario UNIVERSIDAD DE OVIEDO Datos personales El siguiente ejemplo muestra como debe realizar la modificación del nombre y los apellidos: Para un ejemplo como : ANTONIO DEL CASTILLO Y GOMEZ se deberá declarar los datos siguientes. Nombre ANTONIO DEL Primer Apellido CASTILLO Y Segundo Apellido GOMEZ No debe acentuar el nombre y los apellidos. Los códigos para el sexo, país de nacimiento y nacionalidad se deberán recuperar de las lista desplegable asociada. La introducción del número de seguridad social es opcional

27 UNIVERSIDAD DE OVIEDO Manual usuario Lugar de nacimiento El formato de la fecha debe ser: dd-mm-aaaa. Puede utilizar como separadores guiones (-) o barra inclinada (/). El lugar de nacimiento se puede introducir en texto libre, y la provincia de nacimiento se deberá elegir la opción correspondiente de la lista desplegable.

28 Manual usuario UNIVERSIDAD DE OVIEDO Dirección habitual Se entiende por dirección habitual la de residencia familiar o personal del alumno. En los datos de dirección habitual, y durante el curso, se declaran en formato libre: la dirección y localidad. La provincia debe elegirse de la opción desplegable, y el número de teléfono no es obligatorio introducirlo. Dirección durante el curso

29 UNIVERSIDAD DE OVIEDO Manual usuario Selección de las asignaturas troncales y obligatorias Si el plan de estudios requiere que el alumno elija entre distintos grupos de asignaturas obligatorias, (Magisterio Lengua Extranjera, Magisterio Educación Física, Filología Francesa) el navegador le mostrará la siguiente pantalla: Al pulsar sobre el nombre de uno de los grupos de asignaturas el navegador le mostrará la página para seleccionar las asignaturas troncales y obligatorias.

30 Manual usuario UNIVERSIDAD DE OVIEDO Todas las asignaturas de primer curso (definidas en el plan de estudios) se propondrán como seleccionadas para ser matriculadas de manera automática. Puede mantener la selección por defecto realizada por el sistema o bien proceder a suprimir asignaturas, si el plan lo permite, pulsando sobre la asignatura deseada. En todo caso podrá visualizar de manera simultánea las asignaturas seleccionadas que van a ser incluidas en la matrícula (margen izquierdo) y las asignaturas que pueden ser elegibles para ser incluidas en la matrícula (margen derecho). Mediante los botones Asig. Elegir y Asig. Selecc se permite que el alumno actúe sobre una u otra columna En esta pantalla aparecen dos botones nuevos RevPág y AvPág. Estos botones aparecerán en todas aquellas pantallas en las que exista la posibilidad de que la relación de elementos mostrados, en este caso asignaturas, pueda no caber en el espacio visible reservado para ellos y le permitirán navegar hacia arriba y hacia abajo para ver el resto de elementos que no se están visualizando. La presentación de las páginas para realizar la selección de las asignaturas optativas y libre elección es igual que la presentación de la página de selección de asignaturas troncales y obligatorias.

31 UNIVERSIDAD DE OVIEDO Manual usuario Selección de asignaturas optativas Cuando el plan de estudios incluye optativas en primer curso, el sistema propondrá las asignaturas optativas del plan que están asignadas a primer curso, primer ciclo o al plan de estudios sin vinculación especial a ciclo ni curso. A diferencia de las asignaturas troncales y obligatorias que han sido seleccionadas por defecto para ser matriculadas, las asignaturas optativas se presentan en lista (margen derecho) para que el alumno elija las que desea matricular, salvo que el número de créditos / asignaturas precisen de la suma de todas ellas. Para elegir las asignaturas optativas debe pulsar sobre el nombre de la asignatura a elegir, pasando ésta asignatura a la columna de asignaturas seleccionadas. El alumno solamente podrá elegir el número de créditos o asignaturas optativas correspondientes a primer curso, y en caso de que supere este número, o no se alcance recibirá los mensajes siguientes.

32 Manual usuario UNIVERSIDAD DE OVIEDO

33 UNIVERSIDAD DE OVIEDO Manual usuario Selección de las asignaturas de libre elección Cuando el primer curso del que se matricula el alumno, precisa de créditos de libre elección, se presentará al alumno la opción de elección mediante la búsqueda por plan de estudios, y dentro de cada uno de los planes, por curso o ciclo de las asignaturas que se ofertan como libre elección y se presenta una lista sobre la que el alumno puede elegir. Elección del plan Elección de las asignaturas de libre elección

34 Manual usuario UNIVERSIDAD DE OVIEDO Sobre el conjunto de las asignaturas que se le van presentando, debe seleccionar éstas de manera individual de la misma forma que se ha establecido para troncales, obligatorias y optativas. El alumno solamente podrá elegir el número de créditos o asignaturas de libre elección correspondientes a primer curso, y en caso de que supere este número, o no se alcance recibirá los mensajes siguientes.

35 UNIVERSIDAD DE OVIEDO Manual usuario Selección de las asignaturas de libre elección en reserva En caso de que algunas de las asignaturas de libre elección elegidas tenga que participar en el proceso de resolución de preinscripción, se le deberá solicitar al alumno que elija asignaturas adicionales de libre elección que se considerarán en reserva para el caso de que la resolución de la preinscripción no le asigne las asignaturas de libre configuración abierta que ha solicitado. La búsqueda se realizará por plan de estudios, y dentro de cada uno de los planes, por curso o ciclo de las asignaturas que se ofertan como libre elección y se presenta una lista sobre la que el alumno puede elegir.

36 Manual usuario UNIVERSIDAD DE OVIEDO Forma de pago (número de vencimientos) y deducciones Una vez elegidas las asignaturas que el alumno va a matricular, se accede al área de tratamiento económico de la matrícula. Se solicita al alumno si domicilia el pago de la matrícula, si va a alegar deducciones (becario, familia numerosa, etc.) y si desea formalizar la matrícula de manera condicional (provisional). Forma de pago (número de vencimientos) Cuando el alumno elige fraccionamiento del pago, se generarán tres vencimientos. El primero deberá pagarlo el alumno en alguna de las entidades bancarias aprobadas por la Universidad de Oviedo, empleando el resguardo presentado al final de la matrícula. Los pagos aplazados deberán ser domiciliados obligatoriamente en una cuenta del alumno en una entidad bancaria determinada, con lo cual el alumno deberá detallar la información necesaria: código de banco y sucursal, dígitos de control y número de cuenta.

37 UNIVERSIDAD DE OVIEDO Manual usuario Deducciones: Sobre las tasas académicas y de secretaría se pueden producir exenciones que disminuyen el importe final que debe pagar a la universidad. A continuación se indican las condiciones que alteran el cómputo de las tasas, y que están sujetas, en algunos casos a las declaraciones del alumno sobre sus condiciones personales, o bien corresponden a su propio expediente (matrícula de honor). Tratamiento de la familia numerosa: Verificación manual por parte del alumno. El alumno indicará el número de hermanos que tiene y que computan a efectos de familia numerosa. A partir de este dato podrá tener matrícula gratuita, semigratuita y se diferenciará también la correspondiente a los 3 hijos Créditos exentos por matrícula de honor: en el bachillerato. Se determinará automáticamente a partir de las calificaciones de su expediente, tanto si ha realizado las pruebas de acceso en Oviedo como si proviene de otro distrito.

38 Manual usuario UNIVERSIDAD DE OVIEDO Huérfanos y víctimas del terrorismo: El alumno deberá efectuar la declaración explícita de si concurre en él esta circunstancia. Becarios: El alumno deberá efectuar la declaración explícita de si va a solicitar beca y el sistema validará que se cumplan las condiciones que pueden ser establecidas de antemano sin disponer de la documentación completa que posteriormente deberá presentar. En esta pantalla el alumno podrá aplicar las deducciones indicándolo en las casillas correspondientes. Domiciliación Bancaria Si anteriormente indicó que deseaba abonar el importe de la matrícula en más de un plazo el navegador le mostrará la siguiente página en la que deberá indicar la cuenta bancaria en la que va a domiciliar los demás recibos. Cuando haya indicado la cuenta bancaria pulse el botón Continuar para seguir con la matrícula o pulse el botón Retroceder para volver a la pantalla anterior.

39 UNIVERSIDAD DE OVIEDO Manual usuario Liquidación de la matrícula El navegador le muestra en este momento una página con la liquidación de su matrícula: importes de tasas académicas, tasa de secretaría, deducciones, seguro escolar, y el importe de la matrícula. Usted tendrá la posibilidad de verificar todos los datos previamente tratados, a modo de comprobación final, y antes de la emisión del recibo. Si pulsa el botón Continuar seguirá con el proceso de matrícula. Si pulsa el botón Retroceder podrá volver a las páginas previas para variar cualquier dato de su matrícula, y si no desea continuar podrá pulsar el botón Abandonar Matrícula. En este último caso no se almacenará ningún dato de los declarados previamente.

40 Manual usuario UNIVERSIDAD DE OVIEDO Grabación de matrícula En este momento habrá terminado el proceso de matrícula y tendrá que decidir si graba su matrícula pulsando el botón Grabar o si no la graba marcando la opción Abandonar Matrícula. Si elige esta opción será equivalente a no haberse matriculado y el proceso de matrícula finalizará en este punto. Si elige la opción Grabar, esta se almacenará en el sistema de gestión de la universidad y se le mostrará el resguardo de la matrícula con los cursos y/o trabajos que ha elegido y el recibo para que abone el importe de la misma en el banco. Si por el contrario pulsa el botón Retroceder volverá a la página anterior y podrá revisar su matrícula antes de grabarla.

41 UNIVERSIDAD DE OVIEDO Manual usuario Comunicación al alumno de las entidades bancarias colaboradoras A continuación el sistema de autoservicio le mostrará una página indicándole las entidades bancarias colaboradoras de la Universidad de Oviedo en las que deberá efectuar el ingreso del importe de la matrícula, o el ingreso del primer plazo si decidió fraccionar el pago. Solamente se podrá realizar el ingreso bancario en una de estas entidades obligatoriamente.

42 Manual usuario UNIVERSIDAD DE OVIEDO Impresión del resguardo de matrícula Después de grabar la matrícula el navegador le mostrará la página con el resguardo del que debe imprimir 3 copias, pulsado el botón Imprimir. Una vez impresas las tres copias del resguardo de matrícula deberá pulsar el botón Contnuar, para dar por concluida la matrícula.