COMITÉ DE RELACIONES PÚBLICAS

Transcripción

1 COMITÉ DE RELACIONES PÚBLICAS D4110

2 SESIÓN 1: FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL COMITÉ DE RELACIONES PÚBLICAS GDA OSCAR GARCÍA MARTÍNEZ D4110

3 Objetivos de la capacitación Identificar las funciones del Comité de Relaciones Públicas. Elegir rotarios aptos para integrar el comité.

4 Responsabilidades Establecer las metas del comité. Divulgar los proyectos y actividades del club. Promover la labor de Rotary en la comundidad. Conocer los mensajes clave de Rotary. Colaborar con el Comité de Desarrollo de la Membresía en la captación de socios.

5 Gestión de relaciones públicas Estar al corriente con el contenido de Preparar una lista de contactos en los medios. Mantener actualizado el sitio web o blog. Motivar a los socios a hablar sobre sobre los proyectos y actividades del club.

6 Al trabajar con los medios Conozca a fondo el proyecto o la noticia que se difundirá. Designe portavoces. Elabore hojas informativas. Redacte un comunicado de prensa.

7 SESIÓN 2: ESTABLECIMIENTO DE METAS DEL COMITÉ DE RELACIONES PÚBLICAS LUIS CARLOS REYES GARCÍA D4110

8 Objetivos de la capacitación Establecer metas que apoyen el plan estratégico del club. Identificar recursos que apoyen estas metas.

9 Metas eficaces Compartidas Mensurables Estimulantes Alcanzables Con plazo específico

10 Planificación estratégica

11 Recursos

12 SESIÓN 3: CASOS PRÁCTICOS PARA EL COMITÉ DE RELACIONES PÚBLICAS IGNACIO MÉNDEZ LASTRA D4110

13 CASOS PRACTICOS. Objetivo de la capacitación Al finalizar la sesión, los participantes podrán: analizar los obstáculos y solucionar los problemas que enfrente el comité. FORMANDO UN COMITÉ DE RELACIONES PÚBLICAS: 1.-Cuantos? 2.-Quienes? 3.-Que hacer? 4.-Como? 5.-Donde? 6.-Cuando? 7.-Con qué?

14 PROYECTOS INSIGNIA EN LOS CLUBES BECAS PARA ESTUDIANTES DE ESCASOS RECURSOS

15 PROYECTOS INSIGNIA EN LOS CLUBES PROTESIS PARA DISCAPACITADOS

16 PROYECTOS INSIGNIA EN LOS CLUBES APOYO A PROGRAMAS HOSPITALARIOS. (ALOJAMIENTO CONJUNTO MADRE-HIJO)

17 PROYECTOS INSIGNIA EN LOS CLUBES PROGRAMAS ESPECIALES DE DISCAPACIDAD. (Asociación pro Infancia Neurogénica APIN)

18 PROYECTOS INSIGNIA EN LOS CLUBES CIRUGIA DE CATARATAS, LABIO LEPORINO Y PALADAR HENDIDO. (Clínica de Guerrero, Chihuahua)

19 PRIORIDADES DE ROTARY

20 Cuáles son las funciones del Comité de Relaciones Públicas? Punto fundamental El Comité de Relaciones Públicas mantiene al público general informado sobre Rotary y promueve los proyectos de servicio y actividades del club dentro de la comunidad. Responsabilidades Punto fundamental - El Comité de Relaciones públicas deberá: - Establecer metas en apoyo del plan de relaciones públicas que elabore el club para el año venidero. - Divulgar los proyectos y actividades del club entre los socios, los medios de comunicación y la comunidad. - Promover la labor de Rotary en la comunidad empleando distintos medios de comunicación. - Conocer los mensajes clave de Rotary y utilizarlos cuando se hace uso de la palabra. - Colaborar con el Comité de Desarrollo de la Membrecía para apoyar las labores para la captación de socios.

21 Actividades de relaciones públicas Punto fundamental A fin de promover la obra de Rotary, el Comité de Relaciones Públicas deberá: Mantenerse actualizado sobre los recursos e iniciativas sobre relaciones públicas disponibles en Preparar una lista de contactos con los medios de difusión de la localidad. Mantener actualizado el sitio web o blog del club, con información interesante para el público en general. Utilizar redes sociales para promover las actividades del club. Instar a los socios a portar la insignia de Rotary y otros distintivos rotarios. Motivar a los socios a hablar sobre los proyectos y actividades del club.

22 Qué tipo de actividades despiertan el interés de los medios de comunicación? Punto fundamental Los siguientes eventos y temas generalmente generan una atención positiva entre los medios de comunicación: Proyectos de servicio (en la comunidad e internacional). Proyectos en los que participa la juventud. La intervención de un orador de renombre o funcionario cuya presencia sea inusual en una reunión del club. Las experiencias de un integrante de un equipo de Intercambio de Grupos de Estudio o un Becario de Buena Voluntad durante su estadía en el extranjero. Selección de los miembros del comité

23 Qué cualidades se deben considerar al seleccionar a los miembros del Comité de Relaciones Públicas? Ejemplos de respuestas Ser miembros destacados de la comunidad Experiencia profesional o contactos en los medios de comunicación Sólidos conocimientos sobre Rotary y el club Dotes de oratoria, redacción o fotografía Experiencia en sitios web o redes sociales

24 Metas eficaces Las metas eficaces son: Compartidas. Quienes estarán a cargo de llevarlas a la práctica deben participar en la fijación de las metas. Mensurables. Las metas deben constituir un objetivo claro y tangible al que los socios puedan aspirar. Estimulantes. La meta debe ser lo suficientemente ambiciosa como para ir más allá de los logros realizados por el club en años anteriores. Alcanzables. Los rotarios deberían poder alcanzar las metas con los recursos a su disposición. Deben cumplirse en un plazo específico. Deberán atenerse a un plazo o cronograma establecido al efecto.

25 Con qué recursos cuentan? Punto fundamental El Comité de Relaciones Públicas dispone de los siguientes recursos: Rotary Media Center Sección dedicada a las relaciones públicas en Relaciones públicas eficaces: guía para los clubes rotarios Tarjeta tamaño billetera Qué es Rotary? Folleto Esto es Rotary DVD Esto es Rotary Guía para situaciones de crisis Boletín Rotary PR Tips (solo en inglés) Rotary Club Central

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