PathStone Acronyms & Glossary of Frequently Used Terms ~ 2013

Transcripción

1 PathStone is a not-for-profit community development and human service organization providing services to low-income families and economically depressed communities throughout New York, Pennsylvania, New Jersey, Ohio, Indiana, Virginia, Vermont, and Puerto Rico. PathStone es una organización sin-fines-de-lucro para el desarrollo humano y comunitario, que provee servicios a familias de bajos recursos y comunidades deprimidas económicamente a través de los estados de Nueva York, Pensilvana, Nueva Yérsey, Ohio, Indiana, Virginia, y Puerto Rico. MISSION STATEMENT: PathStone builds family and individual self-sufficiency by strengthening farm worker, rural and urban communities. PathStone promotes social justice through programs and advocacy. Declaración sobre la Misión: PathStone edifica a familias, e individuos en obtener auto-suficiencia, mientras fortalece a los trabajadores agrícolas, y a las comunidades rurales y urbanas. PathStone promueve abogar por la justicia social, a través de sus programas. VISION STATEMENT: PathStone is a visionary, diverse organization empowering individuals, families and communities to attain economic and social resources for building better lives. DECLARACIÓN VISIONARIA: La visión de PathStone, es ser una organización diversa en donde capacita individuos, familias, y comunidades, en alcanzar los recursos económicos y sociales para construir y mejorar sus vidas. Private Non-Profit Organization (Not-for- Profit Organization) Organización Privada Sin-Fines-de Lucro (Organización Sin-Finesde-Lucro) Advocacy Abogacía An incorporated organization that exists for educational or charitable reasons, and from which its shareholders or trustees do not benefit financially. Una organización incorporada que existe por razones benéficas y educativas, por lo cual los accionistas y administradores de confianza no reciben beneficio monetario. Advocacy is a process where staff voice concerns to assist persons in accessing services to Federal, State, and/or local programs. Abogar es el proceso por el cual el personal expresa sus inquietudes, para asistir a personas en acceder de programas Federales, Estatales y/o locales. Lobbying Any activity or material used to influence Federal, State, or local officials to pass, or sign legislation or to influence the outcomes of an election, referendum, or initiative. Lobbying is not allowed with Federal funds. PathStone is registered with the Internal Revenue Service and reports lobbying activities. Grassroots Lobbying: Directed at the general public and includes a call to action for the public to contact legislators about a specific piece of legislation. Actividades Políticas Cualquier actividad o material usada para influir a oficiales Federales, Estatales y locales; a pasar o a firmar una legislación que influya el resultado de una elección, referéndum, o iniciativa. Estas actividades políticas no son permitidas con fondos Federales. PathStone esta registrada con el (IRS) Servicios de Rentas Interna e informa sobre las actividades políticas que hacen. Actividades Políticas Grassroots: Dirigidas al publico general, que incluye una 1 Page/P á gina ~ K ay

2 Committee for Social Justice (CSJ) Comité para Justicia Social (CJS) Electronic Library Bibliotéca Electrónica PathStone Advocate Hall of Fame Activista/Defensor PathStone del Salón de la Fama Information Memos Memorandos de Información Strategic Agenda (in the Electronic Library) Agenda Estratégica (en la Biblioteca Electrónica) PathStone Promise Promesa PathStone Association of Non- Profit Organizations llamada de acción para que el publico haga contacto a sus legisladores, sobre una legislación específica. A voluntary committee comprised of PathStone staff, Board members, and other interested participant and farm-worker advocates. CSJ serves as an instrument for concerned individuals to demonstrate their commitment to the problems, needs, and rights of low-income individuals and families. Un comité de voluntarios compuesto por personal de PathStone, miembros de la junta, y otros participantes interesados; como aquellos activistas que defiendan a los trabajadores agrícolas. CSJ sirve como el instrumento, para aquellos individuos preocupados en demostrar su compromiso a problemas, necesidades, y derechos de individuos y familias de escasos recursos. The on-line library provides PathStone staff and volunteers with resources, reference data, system manuals, training materials, calendars, legal and fiscal documents and other information needed to effectively do their jobs. La biblioteca electrónica provee al personal PathStone y voluntarios con recursos, data de referencias, sistemas manuales, materiales en adiestramiento, calendarios, documentos legales y fiscales, e información necesaria para cumplir efectivamente sus trabajos. The Advocate Hall of Fame recognizes individuals and/or professional life to working on behalf of individuals and communities (for at least 15 years), served through PathStone programs. La premiación reconoce a individuos y/o villa de profesionales, por su trabajo de parte de individuos y comunidades (por lo menos 15 años), sirviendo a través de los programas PathStone. Memos sent to staff by the President/CEO to inform them of important matters. Memorandos enviados al personal, por el Presidente/CEO, para informar sobre asuntos importantes. Strategic Issues have been identified by the Staff and Board of Directors as critical to address if PathStone is to continue its growth, stability and overall effectiveness. Aquellos asuntos estratégicos identificados por el Personal y Junta de Directores como críticos para dirigir la atención; para ver si PathStone continúa su crecimiento, estabilidad y efectividad en general. 3 Promise priorities: building assets, creating neighborhoods/communities of choice, and providing education, training and lifelong learning opportunities. Prioridades sobre las 3 promesas: crear bienes, el crear la selección de comunidades y vecindarios, proveer educación, adiestramiento, y oportunidades de aprendizaje, de por vida. Membership association of non-profits taking the leadership role of adapting and implementing the Standards for Excellence comprehensive ethics and accountability program. The program covers eight guiding principles and 56 standards. The guiding principles include: Mission & Program; Governing Board; Conflict of Interest; Human Resources; Financial and Legal; Openness; Fundraising and Public Policy. 2 P age/p á gina ~ K ay

3 Asociación de Organizaciones Sin- Fines-de-Lucros Risk Management Manejo de Riesgos Internal Audit and Total Quality Management (TQM) Auditoria Interna y Calidad de Manejo Total (TQM) Path Stone Volunteer Asociación de miembros de las agencias sin-fines-de-lucro, tomando el rol de líder en adoptar e implementar Los Estándares por Excelencia, sobre ética comprensiva, y responsabilidad del programa. El programa cubre y ofrece ocho guías y principios en adición a 56 estándares. Los principios que guían incluyen: Misión y Programa; Junta de Gobierno, Conflicto de Intereses, Recursos Humanos, Económico y Legal, Honestidad; la Recaudación de fondos y Pólizas Públicas. Management strategies that PathStone can engage in to enhance the safety of its stakeholders to minimize litigation exposure, protect its assets and maintain its reputation. Liability, Risk Management, and Insurance: PathStone is exposed to risk with respect to participants, Board and staff; Early Detection of risks that could impede the efficient and effective achievement of goals and objectives; taking corrective action to mitigate those risks. Estas son estrategias administrativas, que PathStone utiliza para asegurar que los inversionistas interesados tengan el mínimo riesgo en estar expuesto alguna acción legal; la protección de sus bienes, y Mantener su reputación. La responsabilidad, el Manejo de Riesgos, y Seguro Médico expone a PathStone al riesgo; con respecto a los participantes, empleados, y miembros de la Junta.; La detección temprano sobre riesgos, podría impedir la efectividad y la eficiencia de lograr sus metas y objetivos; y en la toma de acción correctiva, para mitigar estos riesgos. An underlying factor throughout organizational operations. Change management strategies, such as TQM, Business Process Reengineering, Benchmarking, and Outcome- Based Management are potential ways to improve organizational quality and performance. It is a systematic way of guaranteeing that organized activities happen the way they are planned and budgeted. Designed to ensure that all programs and projects are managed effectively. Reviewed by the Executive Committee of the Board of Directors; the internal audits evaluate project/program compliance with: Funding source requirements; Personnel Policies and Procedures; Fiscal Policies and more AMC Asset Management Committee: Reviews and approves all asset acquisitions and procurements in access of $5,000.00; established by the corporate Board in order to maintain internal control and to further safeguard assets. Es un sub-factor de causa, a través de las operaciones organizacionales. El cambio de estrategias en el manejo administrativo, tales como TQM, Reingeniería en el Proceso de Negocios, Punto de Referencias, y Resultados Basado en el Manejo, estas son formas potenciales para mejorar la calidad de la organización y rendimiento. Es una forma sistemática de garantizar que las actividades sucedan organizadas, en la forma que fueron planificadas y presupuestadas. Diseñado en asegurar que todos los programas y proyectos sean manejados efectivamente. Serán revisados por el Comité Ejecutivo de la Junta de Directores; Las Auditorias Internas para evaluar el cumplimiento de todos los programas/proyectos con los requisitos de la fuente suplidora; Políticas y Procedimientos para el Personal; Políticas Fiscales, y mas AMC Comité en Manejo de Bienes: Revisa y aprueba todo los bienes y adquisición en exceso do $ ; establecido por la Junta Corporativa para mantener el orden y el control interno y salvaguardar los bienes. Program: Any volunteer who works directly with a participant such as a Head Start tutor, Peer Educator, Promotoras, food pantry, etc. Administrative: non-staff that perform an administrative or clerical function such as answering phones, filing, etc. 3 P age/p á gina ~ K ay

4 Leadership/Governance: Board, Affiliate and/or Advisory Committee Member Voluntario PathStone Programa: Cualquier voluntario quien trabaja directamente con un participante, tal como un tutor del programa de Comienzo Temprano, Educador de igualdad (peer), Promotores, Banco de Alimentos, etc. Administrativo: Persona que no trabaja para la agencia que desempeña una función clerical o administrativo tal como contestar el teléfono, archivar, etc. Gobierno: Miembro de la Junta PathStone, Afiliado y/o Miembro del Comité de Consejos. Board Of Advisors Consejo de Asesores This network of community leaders (Board of Advisors) is to enhance the mission, broaden the vision for service collaboration, program growth in real estate and community development throughout Rochester and Western New York. The Board of Advisors is also charged with creating and refining innovative breakthrough ideas that will lead to the creation of new strategies to address the persistent need for affordable housing and employment opportunities that support family self-sufficiency. Esta red de líderes compone el Consejo de Asesores, en enriquecer y ampliar la visión para la colaboración en servicios, aumento en el programa de bienes raíces y desarrollo comunitario, a través de Rochester, y el Oeste de Nueva York. Estos asesores son también conocidos con; crear y refinar ideas innovadoras que dirijan, la creación de nuevas estrategias, para encarar la necesidad persistente, por vivienda razonable y oportunidades de empleo que apoyan la auto-suficiencia para las familias. GOVERNANCE: The process by which PathStone governing bodies and Executive Staff share decision-making and responsibility for overseeing and planning for the delivery of quality services to children and families in accordance with regulations, legislation, and policies. It is an approach to the job of governing that emphasizes values, vision, empowerment of both Board and staff, and the strategic ability to lead leaders. Gobierno: El proceso por el cual los cuerpos de gobierno de PathStone y Personal Ejecutivo, comparten la toma de responsabilidad, por la supervisión y planificación en la entrega de servicios de calidad, para niños y familias con los acuerdos, regulaciones, legislaciones, y políticas establecidas. Es el acercamiento hacia al trabajo de gobernar, donde se enfatice valores, la visión, el poderío de ambas; la Junta y el Personal, con la capacidad estratégica en conducir los líderes. Abstention Abstención Ad-Hoc Ad-Hoc Board Of Directors Junta de Directores Board Motion Moción de la Junta Board Report The result of abstaining from casting a vote and is usually appropriate only when you have a conflict of interest in the issue before the Board El resultado de abstener al voto, y usualmente propio; únicamente, cuando existe el conflicto de intereses sobre algún asunto ante la Junta. Formed for one specific purpose, for example: an ad-hoc fund-raising committee. Formulado para un propósito especifico, i.e. un comité para recaudar fondos ad-hoc. The elected volunteers with legal and fiduciary responsibility. Los voluntarios electos, con la responsabilidad legal y monetaria. A formal action by a Board member that presents a resolution or statement for a vote. An example would be a motion to accept a report. Acción formal por un miembro de la junta que presenta una resolución o declaración para un voto. Un ejemplo sería hacer una moción, para aceptar un informe. Written reports submitted periodically to the Board by Executive staff. 4 Page/P á gina ~ K ay

5 Informe a la Junta Board Resolution Resolución de la Junta By-Laws Regulaciones At Large Board member Miembro de la Junta General Board Minutes Minutas de In Junta Board Meeting Reunion de la Junta Board Motion Moción de Junta Coalition Coalición Impasse Tranque / Sin Paso Staff Liaison Personal de Enlace Informes escritos, sometidos periódicamente a la junta por el Personal Ejecutivo. A statement that becomes the official policy/statement of the Board. i.e. a resolution that calls for an annual audit... this would require staff to be sure an audit is done. Una declaración convertida en una política de la Junta. Ejemplo: una resolución que pide una auditoria anual...esto requiere que el personal asegure que se realice la auditoria. A legal document that defines the organization and its purpose. By-laws provide general policy guidelines for nonprofit corporations. Un documento legal que define la organización y su propósito. Reglamentos que proveen directrices y normas para corporaciones de fines-sin-lucros. Individuals or Organizations Selected by the Board, and possess a particular expertise that the Board deems to be a value to the corporation. Organización o individuos seleccionados por la Junta, que poseen el conocimiento particular; que la junta estima ser valiosa para la corporación. The written record of business that was carried out during a Board meeting. Informe escrito de asuntos de negocios que se llevan a cabo durante una reunión de la junta. Board meetings have a routine order of business and provide the forum for making organizational policy. PathStone has three Board meetings a year, (Executive Committee meets 4 times per year) La rutina en el orden de negocios, de las reuniones de la Junta, que proveen el foro para hacer políticas para la organización. PathStone lleva a cabo Ias reuniones para la junta, (el Comité Ejecutivo se reúne 4 veces por año). A formal action by a Board member that presents a resolution or statement for a vote. An example would be a motion to accept a report. Una acción formal por un miembro de la junta que presenta una resolución o declaración para el voto. Un ejemplo de esto sería, una moción para aceptar un informe. A group of diverse organizations that join together to accomplish a specific objective that is likely to be achieved faster or better than if the organizations acted independently. Un grupo de diversas organizaciones que se reúnen; para realizar un objetivo específico, quedando realizado más rápido, o mejor, que si las organizaciones actuaran independientemente. A deadlock that occurs when a grantee and its governing body/or policy group cannot reach agreement on a proposed action. PathStone has developed an Internal dispute resolution process Un tranque ocurre cuando un cuerpo de gobierno y suplidor de fondos/o grupos gobernantes, no pueden llegar a un acuerdo o acción propuesta. PathStone ha desarrollado el Proceso de Resolución para la disputa interna. Each Board Member has a Staff Liaison designated to assist them in attending meetings, processing travel, reimbursement issues, and reviewing materials. Staff Liaisons are also responsible for organizing local meetings of their councils/committees, maintaining rosters, meeting minutes, recruitment of members, assisting in the election process and other duties as may be required for proper functioning of the committee/board. Cada Miembro de la Junta tiene un personal de enlace designado para ayudarles en asistir a las reuniones, procesar sus viajes, asuntos de re-embolso, y materiales de repaso. Todo personal de enlace; es también responsable por el organizar juntas locales de sus concilios/comités, mantener registros, las minutas de las reuniones, reclutamiento de miembros, asistiendo en el proceso de elecciones y otros deberes que pueden ser 5 P age/p á gina ~ K ay

6 Staff Manager Gerente de Personal Parliamentary Procedures Procedimientos Parlamentarios Program Area Advisory Committee (PAAC) Comité de Consejo de Programa de Áreas (PAAC) Parent Committee Comité de Padres Parent Policy Council Concilio de Pólizas para Padres Rural Housing Opportunities Corporation (NY), requisitos para in función propia del comité y junta. Certain PathStone staff will be assigned the responsibilities by their Division Director or Supervisor to manage and facilitate the operation of their respective Advisory Committees. A summary of the duties are: Conduct outreach, recruitment and training of Advisory Committee members; Besides attend all meetings, Report to the Advisory Committee on program activities and initiatives undertaken by Affiliate(s) in your service area; Review and respond timely in writing to Advisory Committee recommendations and input; Prepare a written annual report to the Advisory Committee and with input from the members, periodically arrange for guest speakers and specific topic trainers. Ciertos empleados PathStone serán asignados las responsabilidades por el Director de Divisiones, o Supervisor para manejar y facilitar la operación de sus Comités de Consejos respectivamente. El resumen de los deberes son : Conducir visitas de alcance, el reclutar y adiestrar a los miembros en la Junta de Asesores; en adición al asistir a toda junta, Informar a la Junta de Asesores sobre las actividades dentro de los programas e iniciativas ya comenzadas en un área de servicios; Revisar y responder por escrito puntualmente a la Junta de Asesores recomendaciones, aportaciones y contribuciones; preparar un informe escrito anual, a la Junta de Asesores de las aportaciones de sus miembros, hacer los preparativos en traer e invitar oradores quienes hablen sobre temas específicos. Rules and Procedures of order under which the Board/council conducts its business and arrives at decisions. Las Reglas y Procedimientos, bajo el orden de la Junta/Concilio conducen sus negocios y llega a decisiones. A group of individuals who have agreed to provide advice regarding training and employment programs and other services of interest to staff and Board of PathStone. The Board shall, by resolution, establish the PAACs, select the membership and shall provide direction to the PAACs regarding scope of operation. Un grupo de individuos quienes han aceptado; el proveer recomendaciones acerca de programas de adiestramiento y empleo, y otos servicios de interés, para el personal y la Junta de PathStone. La Junta hará por resolución, el establecer los PAACs, la selección de los miembros & proveerá dirección para los PAAC s, acerca del alcance en sus operaciones. Every HS center must have a group of parents who meet monthly to review centerprogramming procedures. Every parent who has a child enrolled in Head Start is automatically a member of the Parent Committee. Cada centro de Comienzo Temprano debe tener un grupo de padres, que se reúnan mensualmente para revisar los procedimientos de la programación-de-centros. Cada padre que tenga un niño matriculado en los Centros de Comienzo Temprano queda automáticamente miembro del Comité de Padres. The Policy Council Members participate in direct shared governance of the Head Start program. Los Miembros del Concilio de Políticas, que participan en el gobierno directo compartido del programa de Comienzo Temprano. Affiliate non-profit corporations that are closely interlocked with PathStone Corporation and serve as vehicles through which PathStone Corporation develops and owns housing and property as a part of its housing and economic development effort. 6 P age/p á gina ~ K ay

7 PathStone Housing Corp. (PA,NJ,NY,OH,IN) Corporación de Oportunidades en Vivienda Rural (NY), y Corporación en Vivienda PathStone (PA, NJ, NY, OH, IN) Pathstone Housing Action Corporation (NY, NJ) Corporación de Vivienda en Acción PathStone Policy Committee Comité Estatal de Políticas (SGT) State Governance Committee (SGT) Comité Estatal de Gobierno (SFC) State Farm worker Caucus Comité Estatal de Trabajadores Agrícolas Subsidiary Corporation Corporación Subsidiaria FINANCIAL / FINANZAS Allowances Asignación Monetaria Assets Bienes Audit Socios en Corporaciones sin- fines-de-lucros; que están unidos directamente con la Corporación PathStone, y sirven de vehículo, a través de la Corporación PathStone, dónde toman parte en ser dueños de viviendas o de propiedades, como parte de los esfuerzos en desarrollo económico. Affiliate non-profit corporations that are closely interlocked with PathStone Corporation and serve as vehicles through which PathStone Corporation develops and owns housing and property as a part of its housing and economic development effort. Socios en Corporaciones sin-fines-de-lucros; que están unidos directamente con la Corporación PathStone, y sirven de vehículo, a través de la Corporación PathStone, en el desarrollo de viviendas o propiedades, como parte de sus esfuerzos en desarrollo económico. This group is comprised of parents elected from centers, who review state wide Child & Family Development Services. Este grupo esta compuesto de aquellos padres electos de los centros; de Servicios de Desarrollo en Niño y Familia, quienes revisan los servicios del estado entero. A Committee Of elected members from local advisory groups. The SGA meets twice a year for the primary purpose of sharing information on all programs; to confirm the nomination of certain members to the PathStone Board of Directors; identify issues of interest and concern to be reported to the Board of Directors Un Comité de miembros electos de los comités locales de consejo. El SGA se reúne dos veces al año para el solo propósito de compartir información de todos los programas; para confirmar la nominación de ciertos miembros a la Junta de Directores de PathStone; identificar asuntos de interés y inquietudes a ser reportados a la Junta de Directores. A statewide committee of elected farmworker representatives from the local PAAC s united to promote an agreed-upon cause and or identify important issues of farm related interest to the Board of Directors. El Comité Estatal de representantes de trabajadores agrícolas electos; desde los PAAC's locales, unidos a promover una causa en- acuerdo e identificar asuntos importantes de interés relacionados a la agricultura, para la Junta de Directores. A legal separate corporation which shares the interests of the parent corporation. Una corporación legal separada, que comparte los intereses de la corporación para padres. A nontaxable stipend (not a wage) paid to Participants in Classroom training. La ayuda económica sin impuestos (no-salarial), pagado a los Participantes durante el adiestramiento en el Salón de Clases. The resources of the agency. Examples include cash, receivables, facilities and equipment, etc. Los recursos de la agencia. Ejemplo de estos son: dinero, cuentas por pagar, facilidades y equipo, etc. A review of accounting records to insure that our funds are used correctly and recorded 7 Page/P á gina ~ K ay

8 Auditoria Audit Report Informe de Auditoria Budget Presupuesto Contract Contrato Deferred Revenue Dinero Tardío Direct Cost Costo Directo Fiscal Year Año Fiscal Indirect Cost Rate Índice de Costos Indirectos Overhead Costs Costos de Generales Payables Cuentas por Pagar Restricted Restringido properly. El reviso de informe de contabilidad que asegure, que nuestros fondos sean usados correctamente e informados debidamente. A report on the audit findings. It usually includes financial statements, auditor's comments and an option about the overall system. El informe de los encuentros en una auditoria. Esto usualmente incluye declaraciones económicas, comentarios del auditor y la opción sobre el sistema total. A written plan as to how specific funds will be allocated and spent. Un plan escrito, de como fondos específicos serán asignados y gastados. A written and legally binding agreement between two or more parties for some specific purpose. Un acuerdo escrito legal, entre dos o más partes, para un propósito especifico. Money given to the agency for use sometime in the future. Dinero dado a una agencia para ser usado en algún tiempo en el futuro. A type of cost that can be identified with a program or group of programs. Un tipo de costa que puede ser identificado con un programa o grupo de programas. The Federal Fiscal Year that runs from October 1st of one year through September 30th of the following year. El periodo de 12-meses, por el cual la agencia usa como su año oficial. (El 1ro de octubre hasta el 30 de septiembre). Costs which cannot be specifically identified with a certain grant or small number of grants. Benefits from these costs help all programs in the agency. Indirect Cost Rate: A rate typically computed by summing all indirect costs then dividing the total by the Modified Total Direct Costs. The resulting percentage is applied to each grant to determine their share of the indirect or overhead costs. Indirect cost rates must be documented through an indirect cost plan that is approved by a cognizant agency. PathStone has an Indirect Rate Agreement negotiated with USDOL, our cognizant agency. Costos que no pueden ser específicamente identificados con ciertos fondos asignados o un pequeño número de fondos asignados. Beneficios de estos costos, ayudan a todo los programas en la agencia. Índice de Costos Indirectos: La cantidad típicamente computarizado por la suma de todos los costos indirectos, luego dividiendo el total por el Total Modificado en Costos Directo. El por ciento que resulta es aplicado a cada propuesta para determinar su parte en la cantidad a compartir, en los costos indirectos o sobre los costos de operación. Índice de Costos Indirectos debe ser documentado a través de un plan en costos indirectos que sea aprobado por una agencia autorizada. PathStone tiene un Acuerdo de Índice Indirecto, ya negociado con USDOL; que sirve como nuestra agencia autorizada. Costs which are needed to operate any program. Examples are telephone, rent, equipment, etc Costos que son necesarios para operar cualquier programa. Ejemplos de estos son: el teléfono, la renta, y equipo, etc. A type of liability. Money we owe others and receivables is money owed to the agency. Un tipo de responsabilidad. Dinero que debemos a otros y dinero debido a la agencia. Funds received by PathStone and to be used in specific ways as stated by the funding source. Fondos recibidos por PathStone, para hacer usados de maneras específicas que determina la fuente, quien suple los fondos asignados. 8 P age/p á gina ~ K ay

9 Leverage Ventaja/Influencia Unrestricted Sin Restricciones Vendor Vendedor 501(c)(3) 501(c)(3) 424, 424A and 424B Standard Forms 424,424A y 424B Formularios Estándares Allowable Activities Actividades Permitidas Unallowable Activities Actividades No- Permitidas Budget Presupuesto Using one resource to attract yet another resource. Example: a business person might find it easier to leverage $200 in a loan from a bank if he/she puts in $100 of his/her own money. El uso de un recurso para atraer a otro recurso. Ejemplo de esto: una persona de negocios podría encontrar más fácil la ventaja de $200 en un préstamo bancario si el/ella pone $100, de su propio dinero. Funds held by the agency that may be used for any purpose it so chooses. Usual sources of these funds are donations, contributions, and interest. Aquellos fondos retenidos por la agencia que podrían ser usados para cualquier propósito que elijan. Fuentes usuales de esto son donativos de fondos, contribuciones e intereses. An entity responsible for providing generally required goods or services to be used with the program. These goods or services may be used for the recipient's or sub-recipient's own use or for the use of participants in the program. Una entidad responsable para proveer bienes; y aquellos requisitos o servicios para ser usados con el programa. Estos bienes o servicios pueden ser usados por el recipiente o sub-recipiente o para el uso de participantes del programa. The terminology used by the Internal Revenue Service to describe organizations that are exempt from paying federal income taxes because of the public benefits they provide. La terminología usada por el Servicio de Impuestos Internos para describir aquellas organizaciones que son exentos por pagar impuestos federales, porque proveen beneficios al publico general. These financial forms are usually required and must be completed and submitted with federal grant application packages in order for your application to be complete. The forms are Application for Federal Assistance (SF 424); Budget Summary (SF 424 A); and Assurances of Non-Construction Programs (SF 424B). Estos formularios/solicitudes económicas, son usualmente requisito y debe quedar completa y ser entregada, con los paquetes, para solicitar fondos federales. Las formas son Solicitud para Asistencia Federal (SF 424); Resumen de Presupuesto (SF 424A); y Acuerdos en Programas de No-Construcción (SF 424B). Activities that are eligible for funder reimbursement under the grant. Aquellas actividades elegibles para el reembolso de la fuente que otorga los fondos. Activity/expense that is not eligible for funded reimbursement under a grant. Actividades/gastos que no son eligible por la fuente de los fondos para ser reembolsados. An itemized estimate and authorization of expenditures and revenues for a specified period of time - usually a year. Un estimado de ítems autorizado para gastos y ganancias por determinado periodo usualmente un año. Human Resources - The field of personnel recruitment and management. Recursos Humanos El área gerencial y reclutamiento de personal. Personnel Policies The rules governing personnel (staff) management located in the Employee Manual. Políticas para Personal Las regulaciones que rigen el personal de gerencia; localizados en el Manual de Empleo. New Employee A series of mini workshops that provide a knowledge base that all PathStone employees Orientation must have in order to function effectively within their position. A study of the PathStone Modules and Employee seven management systems that provide knowledge base competencies that all 9 Page/P á gina ~ K ay

10 Competency Modules Módulos de Orientación para Nuevos Empleados y Modulo de Competencia para Empleados Leadership/ Job Coaching Liderazgo / Entrenador para Empleo Fringe Benefits Beneficios Adicionales Family Medical Leave Act Acta Médica por Ausencia Familiar Employee vs. Independent Contractor Status Empleado vs. Contratista Independiente employees must develop in order to function effectively in their positions. The Employee Competency Modules is level 2 of Employee Orientation Modules. Level 2 is mandated for Senior Management and Supervisors only. Una serie de talleres que proveen conocimiento básico para todo empleado PathStone tener, para poder funcionar efectivamente dentro de su posición. El estudio de los 7 Sistemas de Manejo que proveen las competencias/requisitos; por el cual todo empleado se desarrollara, para funcionar efectivamente en cada una de las posiciones. Los Módulos de Competencia para Empleados es el nivel 2, de los Módulos de Orientación para Empleados. El nivel 2 es requisito para los Gerentes Principales y Supervisores únicamente. A strategic tool to implement organizational objectives and grow our strategic leaders, emerging leaders, developing leaders, and new leaders to optimize their on-the-jobtraining. Similar yet a deeper approach to peer mentoring. Coaching Uses: Assure success in new Assignments, Accelerate new leader assimilation; and Grow "High Potential" leaders. La Herramienta estratégica para implementar objetivos para la organización y desarrollar líderes estratégicos, aquellos prontos en convertirse futuros líderes, para optimizar su adiestramiento-mientras-trabaja como aprendiz. Parecido, aún más profundo el enfoque en acercarse para ofrecer tutoría a compañeros de igualdad y equipo. Usos de Entrenamiento: Asegurar éxito en nuevas obligaciones, Acelerar asimilación a nuevos líderes: y Crecimiento de Lideres de "Alto Potencial". Required and voluntary benefits provided to employees in addition to their wages. Examples are health insurance, life insurance, disability insurance, etc. Beneficios voluntarios, y requisitos provistos al empleado, en adición a su salario. Ejemplo de esto: seguro médico, seguro de por vida, seguro por incapacidad, etc. The FMLA entitles eligible employees of covered employers to take unpaid, job-protected leave for specified family and medical reasons with continuation of group health insurance coverage under the same terms and conditions as if the employee had not taken leave. (Contact HR for details) El Acta FMLA otorga empleados elegibles y cubiertos, a tomar sin-paga, la protección y seguridad de empleo, por específicas razones médicas o familiar específico con continuidad de seguro medico, bajo los mismos términos y condiciones, como si el empleado nunca, hubiera tomado esa ausencia. (Haga contacto con HR para detalles) An employee is a person hired by PathStone and who receives compensation for performing services subject to the will and control of PathStone with regard to what shall be done and how it shall be done. Whereas a contractor/consultant is a person who gives professional advice or services; the general rule, defined by the IRS, states that an individual is an independent contractor if the company (PathStone) has the right to control or direct ONLY the result of the work and NOT the means and methods for completing the job. In addition, the individual is NOT supervised or controlled by PathStone. Un empleado es una persona, empleada por PathStone, quien recibe compensación por servicios rendidos, sujeto a la voluntad y control de PathStone concerniente, a que se hará y como llevara a cabo. Mientras que con un contratista independiente, esta es la persona quien brinda consejo o servicios profesionales; la regla general, definida por IRS, declara que el individuo es contratista independiente si la agencia PathStone tiene el derecho a controlar o dirigir solamente el resultado del trabajo y no el modo o método 10 P age/p á gina ~ K ay

11 TECHNOLOGY AND COMMUNICATIONS TECNOLOGIA & COMUNICCACIONES Internet, , and computer usage Uso de Computadora, Correo Electrónico, y Internet Connections (Electronic Newsletter) (Conexiones) Boletín Electrónico Social Media Medio Social PathStone Acronyms & Glossary of Frequently Used Terms ~ 2013 por cumplir el trabajo. En Adición el individuo no será supervisado o controlado por PathStone. The use of PathStone automation systems, including computers, fax machines and all forms of Internet/Intranet access is a privilege and is for company business and authorized purposes only. Personal use must not occur. (Please also see Employee Handbook and IT Manual. El uso de sistemas automáticos de PathStone, que incluyen computadoras, maquinas facsímiles, y toda forma de acceso vía Internet/Intranet; es el acceso; del privilegio y uso con el propósito autorizado únicamente para negocios de la compañía. Uso breve e infrecuente del sistema de correos electrónicos o del Internet es aceptado mientras no sea excesivo, o inapropiado y que no resulte en gastos para PathStone. Uso personal debe ocurrir durante el tiempo de (almuerzo, o receso). Por favor de ver El Manual de Empleados o El Manual de IT. PathStone e-newsletter. Boletín informativo Pathstone. Social Media is web based; A blending of technology and social interactive communications. Comunicación Social esta basada en la red-electrónica; es una combinación tecnológica y comunicación interactiva social. GRANT TERMS & PROGRAM OPERATIONS TÉRMINOS PARA SOLICITAR CONTRIBUIDORES Y LA OPERACIÓN DE LOS PROGRAMAS PathStone Lines of Child Development Services; Community Revitalization; Economic Development Business / Service Services; Emergency & Supportive Services; Health & Safety Services; Homeownership Categories Services; Housing Choice Services; Housing Rehabilitation & Energy Services; Manufactured Home Cooperative Services; Property Management Services; Real Estate Development; Resident Services; Training & Employment Services; and Youth Education Líneas de Negocios PathStone Categorías de Servicios Business Planning Process & Training Services. Servicios en Desarrollo de el Niño; Revitalización Comunitaria; Servicios en Desarrollo Económico; Servicios de Emergencias y Apoyo; Servicios de Seguridad y Salud; Servicios Para Propietarios en Viviendas; Servicios de Selección en Viviendas; Servicios de Energía y Rehabilitación en Viviendas; Servicios Cooperativas en la Manufactura de Viviendas; Servicios de Manejo en Propiedades; Desarrollo de Bienes Raíces; Servicios al Residente; Servicios en Adiestramiento & Empleo; Educación Juvenil y Servicios en Adiestramiento. Business Planning begins with the goals and objectives that Senior Management staff informed Funders they would meet in accordance with the approved grant application. These grant application goals and objectives are keyed into the Corporate level Business Plan and thus the integrated planning process begins: The Corporate Business Plan allows the BOD and Executive Staff to evaluate the goals, objectives and measures of each project category across Divisions and projects agencywide; The Division level Business Plan builds towards the Corporate level plan. 11 P age/p á gina ~ K ay

12 Proceso en la Planificación de Negocios PUMA - Public Micro Data Areas PUMA - Areas de Micro Data Publicas ARRA ARRA Barriers Barreras Case Management Manejo de Cases The Office/Team MBO Plan Management by Objective (MBO) reflects the subset of project goals, objectives and measures that the Office/Team is responsible for in each category. The Individual Work Plan defines the individual responsibilities to the projects and/or functions for which they work; and the individual plan builds towards the team plan which builds towards the Division plan and in turn building towards the corporate plan. The employee evaluation process can track the individual successes and or work needing improvement. (see Employee Orientation Module 5) La Planificación en Negocios comienza con las metas y objetivos que la Gerencia Principal Informara a los contribuyentes, como cumplir conforme a lo aprobado en la solicitud para fondos. Estos requisitos de solicitud para las metes y objetivos están adoptadas en el Plan de Negocios a nivel Corporativo, así comienza el proceso de planificación integrada: El Plan de Negocios Corporativo que permite que la Junta de Directores, y Personal Ejecutivo evaluar las metas y objetivos, y medir cada proyecto de categoría a través de Divisiones y los Proyectas en la agencia por entero: > La Planificación de Negocios a Nivel de División fortalece el plan Corporativo. La Planificación de Manejo por Objetivo/de Oficina/de Equipo reflejan el sub conjunto de metas del proyecto, los objetivos, y medir lo que la Oficina/Equipo es responsable en hacer en cada categoría. El Plan de Trabajo Individual define las responsabilidades hacia los proyectos y/o funciones por cuales se trabajan; y el Plan Individual va edificando hacia el Plan de División y por ende, construye hacia el Plan Corporativo. El proceso de evaluación para el empleado, puede dar seguimiento al éxito individual o la necesidad de mejoras. (Vea Modulo 5 de Orientación para Empleados). PUMA is where poverty rates are at 15 percent or higher. PUMAs are geographic areas designated by the U.S. Census Bureau. PUMA es donde los niveles de pobreza son de un 15 por ciento o más altos. PUMAS son áreas geográficas designadas por el Bureo del Censo de EU. American Recovery and Reinvestment Act of 2009 Stimulus Funds granted to PathStone for various temporary services. El Acta 2009 De Reinmersión y Recobro Americano Fondos De Estimulo Otorgados a PathStone para varios servicios temporeros. The obstacles faced by participants which may be overcome by PathStone s assistance. Plans to overcome barriers are developed with the participants in the Individual/Family Development Program (IFDP). Aquellos obstáculos que los participantes encaran y pueden ser vencido, con la asistencia de PathStone. Los planes de superar aquellas barreras son desarrollados, con los participantes en el Plan de Desarrollo del Individuo/Familia (IFDP). A series of coordinated, flexible staff activities to determine, with each individual family, what services are needed to help achieve their identified goals and to coordinate the manner and sequence of comprehensive services to be provided. Una serie de actividades coordinadas, flexibles que el personal determine con cada familia, e individuo, para ver que servicios son necesarios para la ayuda en alcanzar sus metas identificadas y ser coordinadas en la manera y secuencia en que los servicios comprensivos han de ser provistos. 12 P age/p á gina ~ K ay

13 Community Assessment Evaluación Comunitaria Counseling Aconsejar Crisis Relief Alivio de Crisis Demographics Demográficas Prescreening and Eligibility Pre-Entrevista y Elegibilidad Enrollment Matrícula Family Development Services Servicios en Desarrollo en Familias General Partner Socio General A process of collecting statistical information about a specific geographic area's need and resources that help programs determine goals, service areas, and types of services, priorities and program design. Planning is a continuous cycle and the Plan should reflect an integrated approach to services. El proceso de recopilar información estadística sobre la necesidad de un área geográfica específico, y los recursos que ayuden a determinar las metas para el programa, áreas de servicios, tipos de servicios, y prioridades y diseño de los programas. La Planificación es un ciclo continuo dónde el Plan debe reflejar el acercamiento integrado a los servicios. A service offered to participants at all stages of program participation in which the counselor and participant explore problems and alternative solutions. El servicio ofrecido a los participantes en todas las etapas de la participación del programa, en el cual el consejero y el participante exploran problemas, soluciones y alternativas. Improving community mechanisms for relieving hunger among needy households and their temporary emergencies. Mejorando mecanismos comunitarios para el alivio de hambre entre los hogares necesitados y las emergencias temporeras. Statistical information about a specific population (e.g., ages, languages, education levels, births, deaths, marriages, ethnic breakdown, income, mobility, etc.) Información estadística acerca de una población específica (i.e. Edades, idiomas, niveles de educación, nacimientos, muertes, bodas, desgloses étnicos, salarios, movilidad, etc.). The process by which potentially eligible people are asked basic eligibility questions (not full enrollment) in order to estimate potential eligibility for services. Sometimes, prescreening also includes an estimate of the benefits they could receive. Pre-screening is a way to educate people who don't know that they may be eligible for benefits. Prescreening may be done electronically or on paper. Eligibility is to be enrolled and served, an individual or family must meet both demographic and income guidelines. These guidelines are established by the funding source. El proceso por el cual personas potencialmente elegibles son pre-entrevistados con preguntas básicas (sin ser totalmente matriculados), para poder estimar la elegibilidad de servicios. Algunas veces durante la pre-entrevista también incluye un estimado de beneficios que pudieran recibir. La pre-entrevista es una manera de educar a personas quienes; no saben que pudieran ser elegibles para beneficios. La pre-entrevista puede ser hecha electrónica o en papel. Elegibilidad; es ser matriculado y servir, a un individuo o familia que reúna, ambas directrices; de ingresos y demográficos. Estas directrices son establecidas por la fuente de fondos. Placing a participant into a specific program or activity. La ubicación de participantes en una actividad o programa específico. The provision of education, supportive and advocacy services to the whole family; thereby strengthening the families' efforts toward self-sufficiency. La provisión de educación, servicio de respaldo y servicios en abogacía para la familia entera; de esta manera brindar fortalecimiento a los esfuerzos de las familias, para alcanzar la auto-suficiencia. A partner in a joint business venture who participates in the decision making process affecting the affairs of the partnership. Un socio, en una ventura de negocios quien participa en la toma de decisiones afectando los asuntos del negocio. 13 Page/P á gina ~ K ay

14 Milestones Celebration Celebración de Logros Grantor / Grant / and Grantee Otorgante / Concesión / y El Concesionario Individual/ Family Development Plan (I/FDP) Plan de Desarrollo Individual / Familiar (I/FDP) Home Visitor Visitante al Hogar Integrated (Project) Life Cycle Ciclo de Vida (Proyecto) Integrado Joint Venture Iniciativa de Socios Modifications Modificaciones Objective Assessment Evaluación Objetiva Outcome Management A map of outcomes tied to services objectives. In the PathStone model, as participants achieve individual milestones, every interim step achieved can be flagged by a success marker on the path toward the ultimate goal of graduation. El mapa de resultados, atado a los objetivos ofrecidos. En el Modelo PathStone; según los participantes van alcanzando sus metas, en cada paso que dan y logren, hacia al éxito queda señalado con un marcador, para medir el camino al éxito en su meta final. When a funding source (Grantor) provides money (Grant) to perform certain activities within a certain time frame, the receiving organization/ agency is the Grantee. Cuando una fuente de fondos (Otorgante), provee dinero (Concesión), para realizar ciertas actividades, dentro de un tiempo exacto, la organización/agencia recipiente, es el Concesionario. An individual plan for a participant and family, which includes goals, appropriate achievement objectives and the appropriate combination of services for the participant based on the objective assessment conducted. Un plan individual para el participante o familia, que incluye metas, objetivos apropiados de alcanzar, y la combinación propia de servicios para el participante, basado en la evaluación, de objetividad conducida. The primary contact with families in the home-base program option. The home visitor works with parents to enhance their capabilities as educators of their children. El contacto primario con familias con la opción, del programa basado-en-el-hogar. El visitante al hogar, trabaja con los padres en mejorar y de capacitarlos como educador para sus propios niños. The Project Life Cycle is the process for tracking the life cycle of a project /program in order to keep everyone in the loop. It covers all organizational systems. El Ciclo de Vida (Proyecto) Integrado; es el proceso, para dar seguimiento; al ciclo de vida de un proyecto/programa, y para mantener a todos al tanto. Esto cubre todos los Sistemas Organizacionales. A business venture by two or more parties, both of whom contribute resources, share in the control of the venture activities, and share in the profit and loss of the business. Un esfuerzo comúnmente refiriéndose a una ventura de negocios por dos entidades o más, donde ambos contribuyen recursos, comparten el control del inicio de actividades, y comparten las ganancias y pérdidas del negocio. This is the way in which a grant or contract is changed. Modifications must be approved by Executive Staff and the grantor / funding source. Esta es la manera en que se efectuara cambio en el contrato o contribución. Estos cambios deben ser aprobados por el Personal Ejecutivo y la entidad responsable por la contribución/ fuente de financiamiento. An examination of the capabilities and needs of a participant, that is to be used to develop an I/FDP. The participant's family situation, work history, education, basic and occupational skills, interest. aptitude and attitude toward work, etc. El examinar la necesidad, y capacidad del participante, que será usado para el desarrollo del I/FDP. La situación familal, record de empleo, educación, destrezas básicas e ocupacionales e intereses del participante. En adición, la aptitud y actitud hacia el trabajo. Benefits or changes for participants during or after involvement with the program. "Outcomes" may relate to knowledge skills, attitudes, values, behavior, or condition of 14 P age/p á gina ~ K ay

15 Resultado de Manejo Administrativo Participant Participante Performance Standards Estándar de Rendimiento Plan of Action Plan de Acción Program Development Desarrollo de Programas Management Information System (MIS) Sistema de Información Gerencial (MIS) Project Evaluation Evaluación de Proyecto Proposal participants. Examples of "outcomes" include greater knowledge of nutritional needs, improved reading skills, more effective responses to conflict, getting a job, and/or having greater financial stability. Los beneficios o cambios para el participante durante o después de estar envuelto con el programa. "Resultados" pueden ser relacionados a las destrezas en conocimientos, actitudes, valores, comportamiento, o condición de los participantes. Ejemplos de "resultado" incluyen; aún más conocimiento en las necesidades nutricionales, mejorar destrezas en la lectura, respuestas más efectivas para lidiar con conflictos, el obtener empleo, y/o tener más estabilidad económica. An individual who has been determined to be eligible to participate in and is receiving services. Participation begins on the first day, following determination of eligibility; until this occurs the Individual is considered an applicant. El individuo quien es determinado elegible a participar en el programa y recibir servicios. Participantes comienzan su primer día, seguido por determinar su elegibilidad; y no es hasta que esto ocurra, que el individuo es considerado un solicitante/candidato. The program functions, activities, and facilities required to meet the objectives and goals of the program. Las funciones, actividades, y facilidades requisitas a cumplir con los objetivos y metas del programa. Individualized plan of procedures and mandates which one must follow in order to comply with the Program Performance Standards. Plan individualizado, de los procedimientos y mandatos que uno debe seguir para cumplir con los Estándares de Rendimiento del Programa. An approach involving overall management of the program operations that includes determining methods to increase effectiveness and positive outcomes; improvement of program operations through planning, training, technical assistance, and other kinds of enhancements. El enfoque del manejo total en las operaciones, sobre el programa que incluye el determinar métodos para aumentar la efectividad de los resultados positivos; el mejorar las operaciones a través de la planificación, el adiestramiento, la asistencia técnica, y otras maneras de realzar y mejorar los programas. Information Technology/Management Information Systems is the use of computers and other technology to collect, store, communicate data and information that is used in operating the programs. Data Collection. This includes the functions of collecting, preparing, and reporting information about PathStone programs and participants. Información Tecnológica/Sistemas de Información Gerencial; es el uso de computadoras y otra tecnología para coleccionar, almacenar, y comunicar data e información que es usado para operar los programas. Colección de Data: Esto incluye las funciones en recopilar, preparar y reportar información sobre los Programas PathStone y participantes. This evaluation tool is designed to assess four factors: 1. Alignment with Organizational Mission; 2. Alignment with Action Principles; 3. Current Impact and Return on Investment; 4. Future Impact and Return on Investment for PathStone. Este herramienta de evaluación esta diseñada en valorar cuatro factores: Alineación con la Misión de la Organización; 2. Alineación con los Principios de Acción; 3. Impacto Actual y Devolución de Inversión; 4. Impacto Futuro y la Devolución de Inversión para PathStone. An application for a grant in response to a RFP Request for a proposal, or written application to a non-traditional source. 15 P age/p á gina ~ K ay

16 Propuesta Self-sufficiency Auto-Suficiencia Sub-Grantee Sub-Donate Verification Verificación Project Profile Perfil del Proyecto Applicant Solicitante Central Contractor Registration Number (CCR) Numero de Registro del Contratista Central (CCR) DUNS Number Numero DUNS La solicitud, para una propuesta en contesta al RFP-(Petición para Propuesta), o solicitar por escrito, a una fuente no-tradicional. "Being able to get along without help." In all PathStone programs, the ultimate goal must be to provide the participant with the education, income, skills, health, loan housing or opportunity to move into a position of no longer needing assistance, or being able to recognize and access it when they do. "Ser capaz de verse bien sin ayuda". En todos los programas PathStone, la meta final es alcanzar y proveerle, al participante con: la educación, el ingreso, destrezas, servicios en salud, préstamos para viviendas o la oportunidad de moverse en la posición, de no tener que necesitar asistencia, o ser capaz en reconocer, cuando debe asesarlos los. The legal entity to which a sub-grant is awarded and which is accountable to the recipients for the use of the funds provided, distinguishing eligibility of a participant performance measure against meeting the objectives of the program; responsibility for programmatic decision making; responsibility for compliance with the program requirements. La entidad legal por el cual; un sub-donante se le otorga y por cual se hace responsable a los recipientes en el uso de los fondos provistos, distinguiendo elegibilidad a la medida en que rinde el participante para comparar y cumplir con los objetivos del programa; la responsabilidad en el programa; en la toma de decisiones, y que se cumpla conforme con los requisitos de el programa. A process used by PathStone to test the eligibility of a sample of participants. Verification is completed on approximately 5% of all program enrollments. El proceso usado por PathStone para evaluar la elegibilidad de una muestra de participantes. La verificación es hecha en aproximadamente el 5% de la matrícula entera para todos los programas. The electronic process that collects information at the various levels on every program/ project. El proceso electrónico que recopila data/información a nivel estatal, sobre cada uno de los programas o proyectos de PathStone. The agency submitting the grant or contract application. La agencia que hace entrega en solicitar para fondos o contrato de aplicación. PathStone has a CCR, which is needed to access the website and file an application for various grants. Individuals should request authorization for a grants.gov account from Planning & Research. PathStone tiene un CCR; cual es necesitado para acceder la red-electrónica para solicitar de varias propuestas/contribuciones. Estos individuos deben solicitar autorización para una cuenta con grants.gov, de la División, de Planificación & Investigación. PathStone has a DUNS number, which is required on all Federal grant applications and used to track and identify applications. PathStone tiene un numero asignado DUNS; que es requisito en toda solicitud de contribución Federal y es usado para dar seguimiento, e identificar a los solicitantes. 16 P age/p á gina ~ K ay

17 Letter of Commitment from Partners Carta de Compromiso de los Socios Self-Assessment Auto-Evaluación Collaboration Colaboración Food and Nutrition Service (FNS) Servicio de Alimentos y Nutrición (FNS) Grantee (Selected Grantee) Beneficiario (Concesionado Elegido) Letter of Support/ Endorsement Carta de Apoyo/ Reconocimiento Outreach Extender Alcance Partner Organization Socio de Organización Nutrition Education A letter that acknowledges the formal role that a specified partnering organization will play in the grant activities. Carta de compromiso, que reconoce el rol formal con una organización especifica asociado; que jugara un papel en las actividades de dicha propuesta/agencia. The process whereby the staff, parents, and community of a local Head Start program assess their total program's compliance with the Performance Standards. El proceso por el cual el personal, padres, y comunidad del programa Comienzo Temprano local, hacen su auto- evaluación para acceder a sus programas en el cumplimento total, con las normas de funcionamiento. Internal and /or External Partners working together to achieve a common goal. Socios trabando juntas para alcanzar una meta en común. The U.S. Department of Agriculture's Food and Nutrition Service (FNS). FNS is the Federal agency that oversees the administration of the Food Stamp Program. El servicio en nutrición y alimentos (FNS), del Departamento de Agricultura, EU.; es la agencia Federal, que supervisa la administración del Programa de Estampillas/Sellos de Alimentos. Recipient of a grant award. Grantees are eligible to receive Federal funds as reimbursement for pre-approved activities as outlined in their proposal, and as specified in their grant agreement. El recipiente que recibe la concesión monetaria. Estas agencias recipientes son elegibles en recibir fondos Federales, para re-embolso de actividades pre-aprobadas, y detallada en sus propuestas, y especificadas en el acuerdos detallado en dicha propuesta. A letter from an organization, agency, group or individual that is in support of your organization's application. Una carta de una organización, grupo, o individuo, que apoya/reconoce la aplicación/ solicitud de una organización. Educational and informational efforts promoting the benefits of participating in a program which are directed to non-participating but potentially eligible persons. Also known as program informational activities. Esfuerzos en educación, e información promoviendo los beneficios de participación, que van dirigida a personas potencialmente elegibles. En adición son conocidos como actividades informativas sobre los programas. Another organization, association, business or agency that commits to carrying out program activities in collaboration with your organization, as outlined in the proposal. Organizations often rely on and may be required to include partnering organizations for resources and support. Otra organización; asociado, negocio, o agencia que compromete llevar a cabo las actividades del programa, en colaboración con su organización; como así detalla en la propuesta. Organizaciones comúnmente dependen - y pueden ser necesarias para incluir - organizaciones asociados, para recursos y respaldo. A set of learning experiences designed to facilitate the voluntary adoption of eating and other nutrition-related behaviors conducive to health and well being for those on a limited budget. 17 P age/p á gina ~ K ay

18 Nutrición Educativa Program Informational Activities Actividades sobre Programas en Información Program Plan/Work Plan Plan del Programa / Plan de Trabajo (SGA) Solicitation of Grant Applications. Solicitación de Aplicaciones de Subvenciones Target Population Población de Dirijo RFP: Request for Proposals. RFP: Petición para Propuestas RFA: Request for Applications Petición para Solicitud Head Start Transition Period Una serie de experiencias aprendidas diseñadas en facilitar el adoptar voluntarios y comerciantes y otros comportamiento relacionados en nutrición conducidas a la salud y bien estar para aquellos de presupuesto limitado. Activities to inform the target population about the availability, eligibility requirements, application procedures and benefits of a program. Program Informational Activities are also known as Outreach. Actividades para informar a la población dirigida sobre la disponibilidad, requisitos de elegibilidad, procedimientos para aplicar y beneficios del programa. Actividades de Información sobre el programa son también conocidos como Outreach/Extender Alcance. An official written document that describes program activities to be delivered. It should clearly describe goals, priorities, objectives, activities, procedures used, and resources including staff and budget, and evaluation method. Un documento oficial escrito; que describe las actividades del programa a ser: entregados. Este documento debe describir claramente las metas, prioridades, objetivos, actividades, y los procedimientos usados, aquellos recursos que incluyan; el presupuesto, y método para ser evaluado. A formal announcement regarding a grant opportunity that specifies the criteria for the grant. Un aviso/anuncio formal, referente a la oportunidad de una propuesta monetaria, que especifique el criterio para dicha propuesta. A group of individuals who is the focus of program activities as described by the organization's grant proposal. Un grupo de individuos; quienes son el enfoque, de aquellas actividades descritas, y detalladas en dicha propuesta para la organización. A formal announcement regarding a grant opportunity that specifies the criteria for the grant. Un anuncio/aviso formal referente a la oportunidad de la contribución que especifica el criterio en dicha propuesta. A formal announcement regarding a grant opportunity that specifies the criteria for the grant. Un aviso/anuncio formal referente a la oportunidad que especifique el criterio para dicha solicitud. Transition period refers to the three-year time period after the effective date of the final rule on the Designation Renewal System during which ACF will convert all of the current continuous Head Start and Early Head Start grants into five-year grants after reviewing each grantee to determine if it meets any of the conditions or criteria under that would require re-competition, or if the grantee will receive its first fiveyear grant non-competitively. 18 P age/p á gina ~ K ay

19 Periodo de Transición de Comienzo Temprano Program Deficiency Programa de Deficiencia (MBO) Management By Objectives Manejo Por Objetivos Periodo de transición, se refiere al término en un periodo de tres años, después de la fecha efectiva de la norma final del Sistema Diseñado para la Renovación, durante el cual el ACF, convertirá todos los actuales programas de Comienzo Temprano y Comienzo Mas Temprano en propuestas por cinco años, luego de revisar cada solicitante para determinar, si reúne alguna de las condiciones Comienzo Temprano y Comienzo Mas Temprano luego de revisar cada solicitante para determinar si reúne alguna de las condiciones y criterio bajo , que requiera re-competir, o si el recipiente recibirá su primera contribución por los 5 años, sin volver a competir. Deficiency refers to: A systemic or substantial material failure of an agency in an area of performance; a failure to comply with standards related to early childhood development and health services, family and community partnerships, or program design and management; the misuse of funds received under the Act; loss of legal status (as determined by the Secretary) or financial viability, loss of permits, debarment from receiving Federal grants or contracts, or the improper use of Federal funds; or failure to meet any other Federal or State requirement that the agency has shown an unwillingness or inability to correct, after notice from the Secretary, within the period specified; systemic or material failure of the governing body of an agency to fully exercise its legal and fiduciary responsibilities; or an unresolved area of noncompliance. Deficiencia se refiere a: El fracaso sistemático ó material abundante, de una agencia, en el área de rendimiento; el fallo en cumplir con los estándares relacionados al desarrollo temprano en la niñez, y servicios en salud, familia y socios dentro de la comunidad, o programa diseñado en el mal manejo en uso de los fondos recibidos bajo el Acta; pérdida de estatus legal, (según determinado por el Secretario) o agencia financiera, perdida de permisos, ser excluido en recibir contratos o propuestas Federales, o la malversación de fondos, o fracaso en cumplir con cualquier requisito Estatal o Federal, o que la Agencia demuestre la renuncia, o la incapacidad de corregir, luego de estar avisado por El Secretario; dentro de un periodo determinado, el fracaso sistemático o material del cuerpo gobernante, de una agencia, para ejercer plenamente las responsabilidades legales y monetarias; ó algún fallo en el área de no-cumplir. A process for planning that includes setting organizational goals, personal objectives, strategies, and time lines that are also used to assess staff performance. El proceso de planificar, que incluye; el fijar y establecer metas organizacionales, objetivos personales estratégicos, por un tiempo definido; por el cual es usado para evaluar a la vez el rendimiento de sus empleados. 19 P age/p á gina ~ K ay

20 PATHSTONE LIST OF COMMON ACRONYMS ABE Adult Basic Education LIHTC Low Income Housing Tax Credit ACF/HHS Administration for Children and Families/(US Department of) Health and Human Services LISC Local Initiatives Support Corporation ACYF Administration on Children, Youth and Families LITC Low Income Taxpayer Clinic ADA Americans with Disabilities Act LMC Labor Market Committee AFOP Association of Farmworker Opportunity Programs LMI Labor Market Information AIA American Institute of Architects LWIB Local Workforce Investment Board AMC Asset Management Committee MAFO Midwest Association of Farmworker Organizations AMI Area Median Income MAP Micro Enterprise Assistance Program ARRA American Recovery and Reinvestment Act MEES Migrant Education Even Start BLEMA Office of Bilingual Education and Minority Language Affairs MHS Migrant Head Start BLS Bureau of Labor Statistics MIS Management Information System BOD Board of Directors MOU Memorandum of Understanding CACFP Child and Adult Food Program MSFW Migrant and/or Seasonal Farmworker CAMP College Assistance Migrant Program MSPA Migrant and Seasonal Agricultural Workers Protection Act CAP Community Action Program NAFTA North American Free Trade Agreement CATA Comite Apoyo Trabajadores Agricolas NAWS National Agricultural Workers Survey [a DOL source of farmworker demographic data] CBO Community - Based Organizations NCLR National Council of La Raza CCC Civilian Conservation Center NCOA National Council on the Aging CCA Community Action Agency NCRC National Community Reinvestment Coalition CCO Certificate of Occupancy NEW Native Employment Works Program CD Community Development NFJP National Farmworkers Jobs Program CDA Child Development Associate NIP Neighborhood Impact Program Program CDBG Community Development Block NRHC National Rural Housing Coalition Grant CDC Community Development NSP Neighborhood Stabilization Program Corporation CDFI Community Development Finance NWA NeighborWorks America Institution CED Community& Economic NWO NeighborWorks Organization Development CEO Chief Executive Officer OADAS Ohio Department of Alcohol and Drug Services OCRA Office of Community Rural Affairs CFDS Child and Family Development Service OIG Office of Inspector General 20 P age/p á gina ~ K ay