Gastos Diarios. Manual del usuario. Diseño y desarrollo por: Michel Carvajal. Última revisión : octubre 2014

Transcripción

1 Gastos Diarios Manual del usuario Última revisión : octubre 2014 Diseño y desarrollo por: Michel Carvajal

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3 Contents 2 Contenido 1. Intrducción Características de la. aplicación Como instalar la aplicación Como instalar la aplicación - Imágenes Primer vistazo Primer vistazo - Imágenes Funciones de la aplicación Agregar Ingresos Agregar Ingresos - Imágenes Agregar Gastos Agregar Gastos - Imágenes Lista de Movimientọ.ṣ Lista de Movimientos - Imágenes Reportes por Fecha Reportes por Fecha - Imágenes Agenda Agenda - Imágenes Reportes por Categoría Reportes por Categoría - Imágenes Proyecciones Proyecciones - Imágenes Tarjetas y Cuentas Tarjetas y Cuentas - Imágenes Registros Frecuenteṣ Registros Frecuentes - Imágenes...70

4 3 Gastos Diarios 4.10 Opciones Opciones - Imágenes Versión gratuita vs versión pro Preguntas Frecuentes Descargala desde aquí Descripción de los iconos

5 Capítulo I

6 5 Gastos Diarios 1. Introducción Gastos Diarios es una aplicación diseñada para organizar tus gastos y tus ingresos, registra por fecha tus movimientos de dinero y después revisa los totales diarios, mensuales o anuales en los reportes. Recuerda que organizar tus gastos te permite tener un mejor control sobre tu dinero. 1.1 Características de la aplicación Gastos Diarios tiene las siguientes características: Registra tus ingresos y tus gastos, clasificalos por categoría. Puedes modificar o eliminar los registros que hayas creado. La aplicación te mostrara reportes agrupados por periodos, junto con tu saldo del periodo. También puedes programar registros frecuentes, de esta manera la aplicación agregará por ti los movimientos que son repetitivos en periodos fijos. Si lo requieres puedes proteger tu información con contraseña. La aplicación te permite crear un respaldo de tu base de datos para restaurar tu información en caso de ser necesario.

7 1. Intrducción 6 Traducciones disponibles: Español Inglés Portugués Alemán Francés Ruso Chino Italiano Indonesio Ucraniano Reportes disponibles: diario, semanal, quincenal, mensual y anual. Crea reportes gráficos. Pantalla horizontal para tablets. Elige el formato de moneda y el formato de fecha que se usa en tu país.

8 7 Gastos Diarios Exporta tus registros en archivos XLS o CSV. Comparte tus registros y reportes con Gmail, Dropbox, Google Drive o puedes guardalos en la tarjeta SD.

9 Capítulo II

10 9 Gastos Diarios 2. Como instalar la aplicación En esta sesión se verá brevemente la instalación de la aplicación. Antes de instalar la aplicación, compruebe que tenga habilitado el servicio de datos en su dispositivo. Pasos para instalar la aplicación: Paso 1: Ingresa en el menú de tu dispositivo. (imagen 1) Paso 2: Toca la aplicación de Play Store. (imagen 2) Paso 3: Toca el icono de busqueda de Play Store y escribe "Gastos Diarios". (imagen 3) Paso 4: De la lista de resultados, elige la aplicación "Gastos Diarios". (imagen 4) Paso 5: Toca el botón instalar de la página de la aplicación. Cuando la aplicación esta instalada la página muestra los botones de [abrir] y [desintalar]. (imagen 5) Paso 6: Toca el botón [abrir] de la página o el icono de la aplicación en el menú de aplicaciones de tu dispositivo.(imagen 6, 7 y 8 )

11 2. Como instalar la aplicación 2.1 Como instalar la aplicación - Imágenes Image 1: Image 2: 10

12 11 Gastos Diarios Image 3: Image 4:

13 2. Como instalar la aplicación Image 5: Image 6: 12

14 13 Gastos Diarios Después de instalar la aplicación con éxito, el icono de la aplicación aparecerá en la pantalla principal y el menú del dispositivo. Image 7: Image 8:

15 Capítulo III

16 15 Gastos Diarios 3. Primer vistazo Después de descargar la aplicación con éxito, el primer aspecto será: Toque el botón del menu de su dispositivo. (imagen 9) Para abrir la aplicación, desde el menú de aplicaciones toca el icono de Gastos Diarios. (imagen 10) La pantalla principal de la versión pro se ve como la de la imagen. (imagen 11). Ahora tienes acceso a las siguientes actividades: [Agregar Ingresos] - Para añadir ingresos. [Agregar Gastos] - Para añadir gastos. [Lista de Movimientos] - Para modificar o eliminar los registros ya creados. [Reportes por Fecha] - Para crear un resumén por fecha de los movimientos. [Agenda] - Para ver los eventos a través de un calendario. (versión pro) [Reportes por Categoría] - Para crear un resumén desglosando de los movimientos por categoría. (versión pro) [Proyecciones] - Te permite saber cuanto tiempo te tomará conseguir una cantidad de dinero. (versión pro)

17 3. Primer vistazo 16 [Tarjetas y Cuentas] - Para crear y administrar multiples cuentas. (versión pro) [Registros Frecuentes] automáticas. Para crear operaciones [Opciones] - Tiene varias funciones que serán explicadas más adelante. Crear más categorías, copia de seguridad de la base de datos, activar o desactivar la protección con contraseña, cambiar el formato de la moneda y el formato de fecha. Balance principal de la pantalla de inicio. (imagen 12) El icono amarillo es para cambiar del modo gratuito al modo profesional. (imagen 12) El icono azul muestra información y la versión de la aplicación. (imagen 12) El icono rojo es para salir de la aplicación. (imagen 12) El icono del engrane en el balance principal se utiliza para cambiar la posición del balance, en la parte de abajo o en la parte de arriba de la pantalla de inicio. (imagen 13) Existen tres opciones para cambiar el modo del balance: "Mes en curso", te muestra el resumen del mes actual.

18 17 Gastos Diarios "Mes en curso + remanentes", te muestra la suma del mes actual más el saldo de los meses anteriores. "Todos los meses", muestra el resumen de todos los meses. (imagen 13)

19 3. Primer vistazo 3.1 Primer vistazo - Imágenes Image 9: Image 10: 18

20 19 Gastos Diarios Image 11: Image 12: Image 13:

21 Capítulo IV

22 21 Gastos Diarios 4. Funciones de la aplicación Cuáles son las funciones de la aplicación? Agregar Ingreso Agregar Gastos Lista de Movimientos Reportes por Fecha Agenda (versión pro) Reportes por Categoría (versión pro) Proyecciones (versión pro) Tarjetas y Cuentas (versión pro) Registros Frecuentes Opciones Conocer el saldo actual Exportar los registros y los reportes a Gmail, Dropbox, Drive o en la Tarjeta SD (versión pro).

23 4. Funciones de la aplicación Agregar Ingresos Comó agregar los ingresos? Toca el botón [Agregar Ingresos] en la pantalla principal. En pantalla Agregar Ingresos puedes introducir la cantidad en el campo Ingreso. (imagen 14) En el campo Cuenta, puedes elegir a que cuenta pertenece el ingreso. (imagen 15) (Versión pro) Elije una categoría creada por la aplicación o crea categorías nuevas. (imagen 16) (Ajustes / Categorías de Ingresos o en la misma pantalla, en la parte de abajo, con el botón [Categorías de ingresos]) Escriba más información sobre sus gastos en el campo Descripción. Los botones [Fecha] y [Hora] te permiten grabar la información en el pasado o el futuro. (imagen 17 y 17.1) El botón [Guardar] se utiliza para registrar todos los datos que ha escrito. El botón [Categoría de Ingresos] abre un diálogo donde puede crear, modificar o eliminar las categorías de ingresos. (imagen 18) Después de guardar la información con éxito, verá este mensaje "Los datos se han guardado correctamente". (imagen 19).

24 23 Gastos Diarios En el campo de Ingreso se puede utilizar el botón de la calculadora (versión pro), la aplicación muestra una calculadora para hacer las operaciones básicas. Usando el botón de retroceso (esquina superior izquierda) se puede volver fácilmente a la pantalla de inicio. (imagen 19) Algunas veces verás mensajes de validación como: "Introduzca una cantidad válida" - En el campo Ingreso la aplicación no admite valores nulos, tampoco el valor cero. (imagen 20) "Elige una categoría para clasificar los ingresos" - Selecciona una categoría de la lista de categorías. (imagen 21)

25 4. Funciones de la aplicación Agregar Ingresos - Imágenes Image 14: Image 15: 24

26 25 Gastos Diarios Image 16: Image 17: Image 17.1:

27 4. Funciones de la aplicación Image 18: Image 19: Image 20: Image 21: 26

28 27 Gastos Diarios 4.2 Agregar Gastos Cómo agregar los gastos? Toca el botón [Agregar Gastos] en la pantalla principal. En pantalla Agregar Gastos puedes introducir la cantidad en el campo Gasto. (imagen 22) En el campo Cuenta, puedes elegir a que cuenta pertenece el gasto. (imagen 23) (versión pro) Elije una categoría creada por la aplicación o crea categorías nuevas. (imagen 24) (Opciones /Categorías de Gastos o en la misma pantalla, en la parte de abajo, con el botón [Categorías de Gastos]) Escriba más información sobre sus gastos en el campo Descripción. Los botones [Fecha] y [Hora] te permiten grabar la información en el pasado o el futuro. (imagen 25 y 25.1) El botón [Guardar] se utiliza para registrar todos los datos que ha escrito. El botón [Categorías de gastos] abre un diálogo donde puede crear, modificar o eliminar las categorías de gastos. (imagen 26) Después de guardar la información con éxito, verá este mensaje "Los datos se han guardado correctamente". (imagen 27).

29 4. Funciones de la aplicación 28 En el campo de Gasto se puede utilizar el botón de la calculadora (versión pro), la aplicación muestra una calculadora para hacer las operaciones básicas. Usando el botón de retroceso (esquina superior izquierda) se puede navegar fácilmente en la pantalla de inicio. (imagen 27) Algunas veces verás mensajes de validación como: "Introduzca una cantidad válida" - En el campo Gasto la aplicación no admite valores nulos, tampoco el valor cero. (imagen 28) "Elige una categoría para clasificar los gastos" - Selecciona una categoría de la lista de categorías. (imagen 29)

30 29 Gastos Diarios Agregar Gastos - Imágenes Image 22: Image 23:

31 4. Funciones de la aplicación Image 24: Image 25: Image 25.1: 30

32 31 Gastos Diarios Image 26: Image 27: Image 28: Image 29:

33 4. Funciones de la aplicación Lista de Movimientos Para qué sirve la Lista de Movimientos? Te muestra cada uno los ingresos y gastos que has registrado y te permite eliminarlos o modificarlos, utiliza las herramientas para filtrar por mes y por año para localizar con más facilidad tus registros. (imagen 30) Desde esta lista tu puedes filtrar fácilmente los registros: Por mes (imagen 31) Por año (imagen 32) Puedes compartir los registros de ingresos y gastos en un archivo: Formato (XLS y CSV) Tarjeta SD Gmail Dropbox Google Drive (imagen 33, 34, 35) Puedes ordenar los registros por fecha haciendo clic en el icono amarillo en orden ascendente o descendente. (imagen 36) Puedes filtrar los ingresos haciendo clic en el icono más, cuando el icono es de color verde el filtro está activado. (imagen 37)

34 33 Gastos Diarios Cuando el icono del signo más es verde puedes agregar un filtro por categoría, para hacer esto debes elegir una categoría de la lista, el valor por defecto para mostrar es "Todo". (imagen 38) Puedes filtrar los gastos haciendo clic en el icono menos, cuando el icono es de color rojo el filtro está activado. (imagen 39) Cuando el icono menos es rojo puede agregar un filtro por categoría, para ello tienes que elegir una categoría de la lista, el valor por defecto para mostrar es "Todo". (imagen 40) Puedes editar o borrar los registros, tocando el registro de la lista, la aplicación va a mostrar estas opciones. (imagen 41, 42) Después de editar o borrar el registro, aparece el mensaje de confirmación. (imagen 43) Después de editar o borrar el registro, la aplicación actualizará el balance en la pantalla de inicio y el total de la cuenta correspondiente. Cada elemento de la Lista de Movimientos tiene una cabecera, en la esquina izquierda se ve el nombre de la cuenta, en la esquina derecha esta la fecha y hora de la transacción hecha, por debajo de este es el símbolo de la transacción (+/-) y la cantidad, en la parte inferior aparece la descripción. (imagen 44)

35 4. Funciones de la aplicación 34 Usando el botón de retroceso (esquina superior izquierda) se puede volver fácilmente a la pantalla de inicio Lista de Movimientos - Imágenes Image 30: Image31:

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37 4. Funciones de la aplicación Image 34: Image 35: Image 36: 36

38 37 Gastos Diarios Image 37: Image 38:

39 4. Funciones de la aplicación Image 39: Image 40: 38

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41 4. Funciones de la aplicación Image 43: Image 44: 40

42 41 Gastos Diarios 4.4 Reportes por Fecha Dónde puedes ver los resúmenes de tus registros? Al hacer clic en el botón de [Reportes por Fecha] de la pantalla principal, en esta sección se pueden ver los resúmenes de todos los ingresos y gastos registrados (imagen 45). Usando estos reportes puedes conseguir fácilmente el total de los ingresos y gastos de un período de tiempo. Elige un filtro: solo ingresos, solo gastos o todos. (image 46) Elige el tipo de reporte: por día, por periodo, diario, semanal, quincenal, mensual o anual. (image 47) Si eliges reporte diario puedes filtrar por mes. (imagen 48) Con el botón [Graficar], se puede ver el reporte en formato gráfico y al deslizar la pantalla se mostrará el informe en diferentes tipo de gráficas (imagen 50, 51, 52 y 53) Con el botón [Exportar], puedes compartir tus informes en formato XLS o CSV: Tarjeta SD Gmail DropBox Google Drive (imagen 54, 55 y 56)

43 4. Funciones de la aplicación 42 Los ingresos y gastos totales se muestran en su respectiva fecha y también la suma de todos los totales se muestran en la parte inferior de la pantalla Reportes por Fecha - Imágenes Image 45: Image46:

44 43 Gastos Diarios Image 47: Image 48:

45 4. Funciones de la aplicación Informe diario Image 49: Image 50: Image 51: Informe Semanal 44

46 45 Gastos Diarios Image 52: Image 54: Image 53:

47 4. Funciones de la aplicación Image 55: Image 56: 46

48 47 Gastos Diarios 4.5 Agenda Para qué sirve la Agenda? Esta sección crea un calendario con los movimientos de dinero de cada día, también muestra los pagos que están próximos a vencerse. (image 57) Usando el icono más se puede filtrar para ver sólo los ingresos, cuando el icono más esta en verde y el icono menos esta en gris, se puede añadir un filtro por categoría. (imagen 58 y 59) Para ver sólo los gastos, puedes hacer exactamente lo mismo usando el icono menos, cuando el icono menos esta en rojo y el icono más esta de color gris, se puede añadir un filtro por categoría. (imagen 60 y 61) Al hacer clic en el calendario en una fecha determinada, puedes ver los ingresos y gastos que hubo ese día. El saldo final de un día se convierte en el saldo de apertura del día siguiente. (imagen 62) Cuando tienes activos los iconos de más y menos, no se puede utilizar el filtro por categorías. La forma activa del icono más es cuando el icono es de color verde y la forma activa del icono menos es cuando el icono es de color rojo. Al hacer clic en el nombre del mes a partir de la parte superior del calendario, puede cambiar de un mes a otro. Usando las flechas en los lados, se puede ir al mes anterior o el siguiente mes.

49 4. Funciones de la aplicación 48 Tocando el icono que esta debajo de la flecha izquierda, puedes cambiar la presentación del calendario, entonces la aplicación te mostrará el flujo de efectivo del mes. (imagen 63)

50 49 Gastos Diarios Agenda - Imágenes Image 57: Image58:

51 4. Funciones de la aplicación Image 59: Image 60: 50

52 51 Gastos Diarios Image 61: Image 62:

53 4. Funciones de la aplicación Image 63: Image 63.1: 52

54 53 Gastos Diarios 4.6 Reportes por Categoría Cómo crear un resumen por categoría? Al hacer clic en el botón de [Reportes por Categoría] que esta en la pantalla de inicio puedes acceder a la sección para crear por informes agrupados por categorías. (imagen 64) Puedes utilizar las herramientas para crear tus reportes, selecciona entre ingresos o gastos, y elige el período de reporte. (imagen 35 y 66) Por ingreso o por gasto. Por día, por período, por semana, por quincena, por mes o por año. Cada elemento muestra su total y su valor porcentual correspondiente. (imagen 64) La suma total de cada elemento se muestra en la parte inferior del informe. (imagen 64) Si tocas un elemento en la lista del reporte, la aplicación mostrará todas las transacciones particulares de esta categoría. (imagen 67 y 69) La lista del reporte se ordena del valor mayor al valor menor en orden descendente. (imagen 68) Si tocas el botón [Graficar], la aplicación creará un informe gráfico y al deslizar la pantalla se mostrará el informe en diferente tipo de gráfica. (imagen 70 y 71) Con el botón [Exportar], puedes compartir tus informes en

55 4. Funciones de la aplicación 54 formato XLS o CSV: Tarjeta SD Gmail DropBox Google Drive (image 54, 55 y 56)

56 55 Gastos Diarios Reportes por Categoría - Imágenes Image64 : Image65:

57 4. Funciones de la aplicación Image 66: Image 67: 56

58 57 Gastos Diarios Image 68: Image 69:

59 4. Funciones de la aplicación Image 70: Image 71: 58

60 59 Gastos Diarios 4.7 Proyecciones Para que sirve la sección de Proyecciones? Usando tus propios promedios, una proyección te permite saber en cuanto tiempo alcanzaras un objetivo de dinero. (imagen 72) Elije entre diario, semanal, quincenal, mensual, bimensual, trimestral, semestral y anual. Basadose en tu selección, la aplicación mostrará tus propios promedios de acuerdo a tus registros. (imagen 73) Debes escribir un ingreso mayor que el gasto, de otra manera la aplicación no puede crear la proyección y verás un mensaje de validación. (imagen 74) Introduce una cantidad en el campo objetivo y selecciona un período de tiempo, utiliza los promedios creados por aplicación o escribe una cantidad diferente, finalmente toca el botón [Resolver]. (imagen 75, 76 y 77) Mira el capitulo de Preguntas Frecuentes para ver un ejemplo. Puedes ver tu proyección gráfica y también puedes exportar la información de la lista. (imagen 78)

61 4. Funciones de la aplicación Proyecciones - Imágenes Image72 : Image74: Image73: 60

62 61 Gastos Diarios Image 75: Image 76:

63 4. Funciones de la aplicación Image 77: Image 78: 62

64 63 Gastos Diarios 4.8 Tarjetas y Cuentas Cómo puede agregar más cuentas y tarjetas de crédito? En esta sección puedes añadir tus propias cuentas como tarjetas de crédito, ahorros, deudas, etc. Recuerda que todos los movimientos y las categorías son visibles solamente dentro de la cuenta en la que los ha creado. (imagen 79) En esta pantalla puedes crear cuentas nuevas, escribe un nombre y elegir un icono, incluso puedes establecer un límite para cada cuenta. (imagen 80 y 81) Al momento de crear una cuenta nueva, debes seleccionar el tipo de cuenta. Si eliges entre gasto o ingreso, la cuenta tendrá un comportamiento distinto. (imagen 82) Puedes transferir una cantidad de una cuenta (Origen) a otra (Destino). (imagen 83) En esta lista, las cuentas de ingresos muestra el saldo a favor con la barra de color verde. Y el saldo deudor se muestra con una barra en color rojo. Las categorías y movimientos realizados en una cuenta en particular no son visibles para las otras cuentas. (imagen 84) Puedes editar, eliminar o ver más detalles de una cuenta, para ello, hay que seleccionar la cuenta de la lista. (imagen 85 y 86) En el diálogo de detalles, puedes ver algunas estadísticas de los ingresos, los gastos y el saldo. (imagen 86)

65 4. Funciones de la aplicación Tarjetas y Cuentas - Imágenes Image79 : Image80: 64

66 65 Gastos Diarios Image 81: Image 82:

67 4. Funciones de la aplicación Image 83: Image 84: 66

68 67 Gastos Diarios Image 85: Image 86:

69 4. Funciones de la aplicación Registros Frecuentes Cómo configurar Registros Frecuentes? En esta pantalla puedes programar los movimientos de forma automática (imagen 87). A continuación se explican más detalles: Criterios de entrada Tipo Ejemplos Tipo de entrada que deseas programar para la operación automática. (imagen 88) Ejemplo: ingreso o gasto. Regla Se refiere a la regla para crear la operación automática. (imagen 89) Ejemplo: diario, semanal, quincenal, mensual, bimensual, trimestral, semestral o anual. Período Es cuando el operación sera creado por la aplicación. (imagen 90) Ejemplo usando como regla "Diario": día 1, día 2 día 31 Repetir Es la cantidad de veces que el operación se repetirá. (imagen 91) Ejemplo: 1 vez, 2 veces.. Infinito

70 69 Gastos Diarios Inicio Es la fecha cuando la operación comenzará. (imagen 92) Ejemplo: 26/Julio/2014 Cuenta: pro) (versión Es la cuenta donde la operación será creada, esta diponible en la versión pro. (imagen 93) Ejemplo: Efectivo, ahorros, banco, etc. Categoría: Se refiere a la categoría que sirve para etiquetar la operación. (imagen 94) Ejemplo para ingresos: sueldo, ventas, préstamos, etc. Ejemplo para gastos: transporte, comida, bebidas, etc. Cantidad Es la cantidad que se va a aumentar o reducir en la operación. Ejemplo: $500.00, $200.00, etc. Descripción Ejemplo: renta mensual de la casa. Las operaciones programados no afectan el saldo, tampoco los reportes, estos se toman en cuenta, cuando la aplicación las añade en la Lista de Movimientos. (imagen 95) Puede ver todos los registros creados por la operación automática, para esto, toca el botón [Registros programados] en la parte superior de la pantalla. (imagen97)

71 4. Funciones de la aplicación 70 Puedes crear, ver, editar o borrar cualquiera de las operaciones automáticas que se has creado. Toca un elemento de la lista y la aplicación mostrará un menú. (imagen (98) Registros Frecuentes - Imágenes Image87 : Image88:

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73 4. Funciones de la aplicación Image 91: Image 92: 72

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75 4. Funciones de la aplicación Image 95: Image 96: 74

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77 4. Funciones de la aplicación Opciones Cómo configurar la aplicación? Desde las opciones puedes crear categorías nuevas. Resetear, respaldar y restaurar tu base de datos. Activar una contraseña para validar tu ingreso a la aplicación. Cambia el formato de moneda o el formato de fecha. (imagen 99) Opción Categorías de ingresos Categorías de gastos Formato de moneda Descripción Sirve para crear, modificar o eliminar categorias de ingresos. (imagen 100) Sirve para crear, modificar o eliminar categorias de gastos. (imagen 101) Puedes elegir el símbolo de moneda, cambiar el formato de la moneda y también te permite mostrar u ocultar los valores decimales. (imagen 102) La aplicación muestra un ejemplo de los criterios que seleccionados. Formato de fecha y hora Cambiar colores (versión pro) Puede cambiar el formato de fecha y hora utilizado en tu área actual. (imagen 103) Puedes cambiar los colores de la aplicación: negro, azul, verde, rosa,

78 77 Gastos Diarios púrpura, rojo, blanco (imagen 104 y 105) Dropbox Base de datos o amarillo. Esta opción activa o desactiva el enlace con Dropbox, debes activarlo si quieres subir archivos a Dropbox. (imagen 106) En esta sección se muestra el total de registros que has creado en cada tabla de la base de datos. (imagen 107) Puedes reiniciar la base de datos utilizando el botón [Reiniciar], ten cuidado porque esta función de borra todos los registros y categorías. Puedes crear copias de seguridad de tu base de datos, para esto, haz clic en el botón [Respaldar]. Si usted tiene la versión Pro que puede enviar la copia de seguridad a la tarjeta SD, Gmail, Dropbox o Google Drive. Para restaurar cualquier copia de seguridad, utilice el botón [Restaurar], la aplicación mostrará una lista con las copias de seguridad, si usted tiene la versión pro, verá los siguientes elementos: "Buscar en Dropbox" y "Buscar en Drive". Las últimas funciones

79 4. Funciones de la aplicación 78 buscarán cualquier copia de seguridad creada en su nube para recuperarla. En la parte superior de la pantalla de la sección Base de datos, hay una casilla, si la casilla está activa, la aplicación creará una copia de seguridad de tu tarjeta SD. Esta copia de seguridad automática se crea todos los días, después de 8 días, la aplicación eliminará las copias de seguridad más viejas (más de 8 días). Contraseña Con esta opción puedes proteger tu información, mediante la activación de la casilla "activar protección". (imagen 108)) Una vez que la contraseña y confirmación de contraseña se ha introducido correctamente, debe escribir un correo para fines de recuperación de contraseña. Preferentemente utiliza un correo diferente al que utilizas para tu cuenta de Google. Si olvida su contraseña, utilice la función "Recuperar contraseña", la aplicación enviará un correo electrónico a la dirección que usted ha proporcionado antes. (imagen 109)

80 79 Gastos Diarios Calificar la aplicación Esta función abrirá Google Play Store, entonces podrás calificar la aplicación. (imagen 110) Acerca de la aplicación Una ventana muestra breves pistas sobre la aplicación y la versión de la aplicación. (imagen 111) Acerca de las funciones pro Una ventana muestra breves notas sobre las funcionalidades en la versión pro. (imagen 112) Desarrollo y contacto Esta sección proporciona contacto a través de correo con el desarrollador, permite enviar sugerencias en la traducción y muestra el nombre de las personas que ha ayudado a mejorar la aplicación. (imagen 113) Ayuda Muestra una breve descripción acerca de todos los sectores que tienen la aplicación. (imagen 114) Cuando la protección de contraseña está activada, el icono en la pantalla de inicio se muestra en forma diferente que el icono normal.

81 4. Funciones de la aplicación Opciones - Imágenes Image99: Image100 80

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83 4. Funciones de la aplicación Image 103: Image 104: 82

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88 87 Gastos Diarios Image 113: Image 114:

89 Capítulo V

90 89 Gastos Diarios 5. Versión gratuita vs versión pro Esta es la licencia que activa la funciones PRO de la aplicación Gastos Diarios. Es necesario que tengas instaladas ambas aplicaciones en tu dispositivo, poco a poco llegarán nuevas funciones. Las funciones PRO se activan al instalar la aplicación Gastos Diarios Licencia desde Play Store.

91 5. Versión gratuita vs versión pro 90 Versión gratuita vs versión PRO No 1 Función Agregar ingresos, agregar categorías para ingresos, editar categoría para ingresos,eliminar categoría para ingresos Versión Gratuita Versión PRO 2 Seleccionar cuenta, calculadora para operaciones básicas en pantalla Agregar Ingresos 3 Agregar gastos, agregar categoría para gastos, editar categoría para gastos, eliminar categoría para gastos 4 Seleccionar cuenta, calculadora para operaciones básicas en pantalla Agregar Gastos 5 Filtrar Lista de Movimientos por mes o por año, ordenar la lista por fecha, editar los registros, eliminar ingresos o gastos. 6 7 Exportar Lista de Movimientos y Reportes en formato XLS o CSV, con la opción de enviarlos a la SD-Card, Dropbox, GMailo Google Drive. Reportes por Fecha crea reportes por día, semana, quincena, mes año o por un período específico. 8 Una agenda para ver tus movimientos de dinero y flujo de efectivo. 9 Reportes por Categoría desglosa tus ingresos y gastos por categoría, también crea una gráfica de pastel. 10 Proyecciones, sección para ver cuánto tiempo toma llegar a una meta de dinero, se basa en tus propios promedios. 11 Tarjetas y Cuentas te permite crear tus propias cuentas, tarjeta de crédito, ahorros, deudas, etc. Útil para separar tus movimientos de otras cuentas. 12 Registros Frecuentes, sirve para crear operaciones automáticas que se repiten. Aquí puedes asignar los pagos de tu tarjeta de crédito. 13 Funciones para cambiar el color de la aplicación, opción para enviar respaldos a GMail, Dropbox y Drive.

92 Capítulo VI

93 6. Preguntas Frecuentes Preguntas Frecuentes 1. Necesito de Reportes por Categoría Para poder usar Reportes por Categoría es necesario adquirir la licencia de la aplicación, en este link hay más información: id=mic.app.gastosdiarios_licencia&hl=es 2. Necesito más cuentas En la versión gratuita solo se puede usar una cuenta que por defecto es para efectivo, para poder usar más cuentas como tarjeta de crédito, ahorros, deudas, etc. es necesario comprar la licencia de la aplicación, en este link hay más información: id=mic.app.gastosdiarios_licencia&hl=es 3. Hay otra forma de pago aparte de la tarjeta de crédito? Las opciones de pago varían en cada país, sin embargo estas son las formas de pago aceptadas por Google Play Store:

94 93 Gastos Diarios También puedes comprar con las Tarjetas de Google: 4. Play Store no acepta mi tarjeta de crédito Qué debo hacer? Las compras están a cargo de Google Play Store, te dejo estos links para solucionar problemas al pagar con la tarjeta de crédito. Solucionar problemas de pago : googleplay/answer/ ?hl=es Pagos rechazados : answer/ ?hl=es 5. Cuál es el precio real de la aplicación? (Usuarios de Brasil) El valor de la aplicación es de MX$50.00 (Cincuenta pesos mexicanos) o su equivalente en moneda de tu país R$8.58 (Ocho reales 58/100), los centavos pueden variar. Lo que sucede es que yo soy de México y por lo que sé en Brasil no se puede pagar con moneda del país por cuestiones políticas. Entonces Google Play Store primero te muestra el valor de la aplicación en moneda de tu país y luego en moneda mexicana. Es el mismo valor en distinta moneda. MX$50,00 = R$8,58 6. Cómo puedo usar las mismas categorías para todas las cuentas? Las categorías que añadas en una cuenta solo serán visibles para esa cuenta.

95 6. Preguntas Frecuentes 94 Crear una categoría para todas las cuentas: 1) Entra en Opciones de la aplicación 2) Luego entra en "Categorías de gastos" o "Categoría de ingresos" 3) En cuenta selecciona [Todo] 4) Toca el botón [+] 5) Escribe el nombre de la categoría 6) Toca el botón [Guardar] Para copiar categorías a otras cuentas: 1) Entra en Opciones de la aplicación 2) Luego entra en "Categorías de gastos" o "Categoría de ingresos" 3) Selecciona la cuenta que contiene las categorías 4) Toca una categoría por 3 segundos hasta que quede seleccionada 5) Luego selecciona las demás categorías que quieres copiar 6) Toca el icono para copiar 7) Luego selecciona la cuenta a donde quieres pegar las categorías 8) Por último [Si]

96 95 Gastos Diarios 7. Cómo puedo crear una cuenta para una tarjeta de crédito? Para manejar una tarjeta es necesario crear una cuenta para gastos y asignarle un límite para gastar, de esta manera te mostrará tu saldo actual. En las tarjetas el saldo suele ser negativo porque es un dinero que debes. Luego para efectuar un pago en la tarjeta debes hacerlo desde "Agregar Ingresos", seleccionando en que cuenta quieres hacer el ingreso, cada pago es un ingreso a tu tarjeta y cuando haces una compra puedes hacerlo desde [Agregar Gastos] o desde [Registros Frecuentes] (para pagos a plazos) 8. Cómo puedo crear una cuenta para un préstamo bancario? Esta es una manera de hacerlo: 1) Entra en [Tarjetas y Cuentas] 2) En la parte de arriba toca el botón [Nueva Cuenta] 3) Escribe el nombre de la cuenta, por ejemplo: "Préstamo bancario" 4) Asigna la cuenta de tipo "Gastos" y selecciona un icono 5) Asigna como límite de gastos, esto será la cantidad que te prestaron. 6) Toca el botón [Guardar] 7) Regresa a la pantalla principal e ingresa en [Agregar Gastos] 8) Introduce como gasto el total que te presto el banco

97 6. Preguntas Frecuentes 96 9) Finalmente, cada vez que abones a capital regístralo como un ingreso. Después en Tarjetas y Cuentas podrás ver tu saldo actual y cuanto has abonado. 9. Cómo hago para respaldar en Dropbox? Para respaldar en Dropbox: 1) Primero debes tener una cuenta en Dropbox 2) Debes tener instalada la aplicación de Dropbox 3) Activar el link en la aplicación de Gastos Diarios \ Opciones \ Dropbox 4) Ahora entra en Opciones \ Base de Datos 5) Toca el botón [Respaldar] 6) Selecciona Dropbox como destino 7) Confirma [Si] Nota: Si ya habías creado vínculo con Dropbox y se dañó el vínculo, entonces entra en las opciones de la aplicación, luego a la opción Dropbox y desactiva el vínculo, por último vuelve a activarlo. 10. Cómo hago para respaldar en Google Drive? 1) Entra en las Opciones de la aplicación 2) Luego entra en Base de datos 3) Toca el botón [Respaldar]

98 97 Gastos Diarios 4) Selecciona Drive como destino 5) Confirma [Si] 11. Es posible importar archivos de Excel a la aplicación? La aplicación no permite la importación de archivos de Excel para proteger la integridad de la base de datos. Las distintas versiones de Excel, las variaciones de configuración de cada país y la forma tan variada en que un usuario puede organizar sus datos en las celdas, serían las principales causas de fallos en la aplicación. 12.Instalé la licencia pero no tengo acceso a las funciones PRO Es necesario que tengas instalada una versión reciente de Gastos Diarios: id=mic.app.gastosdiarios&hl=es Después que hayas instalado la licencia, es importante que tengas la aplicación de Gastos Diarios cerrada (Botón salir de la aplicación, debe preguntar si estás seguro de salir), al reabrir la aplicación, esta debe detectar la licencia. Nota: Si a pesar de esto no detecta la licencia, te recomiendo reiniciar el dispositivo. 13. Cómo hago para modificar un ingreso o un gasto? Para modificar un registro: 1) Entra en "Lista de Movimientos" y localiza el registro que quieres cambiar

99 6. Preguntas Frecuentes 98 2) Toca el registro y aparecerá un menú 3) Elige "Modificar" 4) Cambia los datos y toca el botón [Guardar] 14. Para qué sirve la sección de Proyecciones? Esta sección sirve para calcular el tiempo aproximado que te tomaría juntar una cantidad de dinero y cuanto deberías ahorrar por cada periodo. Requiere que tengas un historial de varios días para que la información sea un poco más precisa (pero no deja de ser un aproximado). La idea es que elijas una meta de la cantidad que deseas reunir (Objetivo), luego deberás seleccionar que Promedio vas a usar (Diario, Semanal, Quincenal, Mensual). El Promedio se crea con lo que has estado registrando en la aplicación de Ingresos y Gastos. También puedes introducir los valores que tú quieras. Ejemplo: Objetivo: 50, (Escribe la cantidad) Promedio: Diario (Elige) Ingreso: 4, (Se calcula automáticamente) Gasto: 2, (Se calcula automáticamente) [Resolver]

100 99 Gastos Diarios La aplicación calcula que se necesitan 20 días (Promedio Diario) guardando 2, por día para llegar a la meta de 50, Cómo funciona la aplicación? La aplicación se basa en los principios de contabilidad básica. Es decir, crear cuentas que tienen un saldo propio, hacer entradas (ingresos) y salidas (gastos) de las cuentas, transferir saldo de una cuenta a otra. Generar reportes de los movimientos que se aplicaron en una fecha determinada o por un concepto en particular (categoría). Para manejar una cuenta de activos (Efectivo, Ahorros, Banco, etc) debes crear una cuenta para ingresos, en este tipo de cuentas el saldo es positivo porque es un dinero a tu favor. Cuando agregas un gasto tu saldo disminuye y cuando agregas un ingreso, obviamente tu saldo aumenta. Para una cuenta de ingresos debes de crear un límite positivo. 16. Cómo puedo exportar en un archivo XLS? Para exportar a Excel es necesario adquirir la licencia de la aplicación: id=mic.app.gastosdiarios_licencia&hl=es Con la versión completa: 1) Ingresa en la Lista de Movimientos 2) Utiliza los filtros que requieras, solo se exporta lo que

101 6. Preguntas Frecuentes 100 este en pantalla 3) En la barra superior toca el icono azul de la izquierda (Compartir) 4) Aparecerá el cuadro para compartir 5) Selecciona el destino y el formato XLS 6) Toca el botón [Enviar] 17. Cómo puedo imprimir mis Reportes? Para exportar a Excel es necesario adquirir la licencia de la aplicación: id=mic.app.gastosdiarios_licencia&hl=es Con la versión completa: 1) Ingresa en Reportes por Fecha o Reportes por Categoría 2) Crea un reporte 3) En la parte de abajo toca el botón [Exportar] 4) Aparecerá un dialogo para compartir 5) Selecciona el destino y el formato XLS 6) Toca el botón [Enviar] Luego ingresando al correo desde la pc podrás recuperar el archivo para imprimirlo. 18. Tengo que volver a comprar la licencia si cambio de dispositivo?

102 101 Gastos Diarios Por volver a comprar la licencia no debes preocuparte, cuando tengas tu nuevo dispositivo solo regístralo con la misma cuenta de Google con la que tienes tu actual dispositivo. De esta manera cuando entres a Play Store, puedes descargar todas las aplicaciones que ya habías comprado. 19.Tengo un dispositivo nuevo Cómo recupero la información que estaba en el dispositivo anterior? Para pasar tus datos de tu primer dispositivo: 1) Entra a las opciones de la aplicación 2) Luego entra en [Base de datos] 3) Toca el botón [Respaldar] y envía la base de datos a tu micro-sd 4) Anota la ruta que te devolverá la aplicación 5) Conecta el dispositivo a tu pc 6) Desde tu pc localiza la ruta y entra en la carpeta "Gastos Diarios" 7) Copia el archivo "database.db" en tu pc Para poner los datos en tu nuevo celular: 1) Crea un respaldo, esto solo para que la aplicación escriba la carpeta "Gastos Diarios" 2) Conecta el dispositivo a la pc 3) Localiza y entra en la carpeta de "Gastos Diarios"

103 6. Preguntas Frecuentes 102 4) Pega el archivo "database.db" que creaste en el primer dispositivo (Sobrescribe si es necesario) 5) Entra a la aplicación "Opciones \ Base de datos" 6) Toca el botón de [Restaurar] y en la lista toca tu copia de seguridad 7) Por último confirma [Si] 20. Cómo puedo usar mi respaldo de Dropbox? Para restaurar una copia de seguridad de Dropbox: 1) Ingrese en Gastos Diarios 2) Ahora ve a Opciones \ Base de Datos 3) Pulse el botón [Restaurar] 4) Toca en la lista "Buscar en Dropbox" 5) Espere que termine el proceso 6) Por último confirma [Si] 21. Cómo puedo usar mi respaldo de Google Drive? Para restaurar una copia de seguridad de Drive: 1) Ingrese en Gastos Diarios 2) Ahora ve a Opciones \ Base de Datos 3) Pulse el botón [Restaurar] 4) Toca en la lista "Buscar en Drive" 5) Espere que termine el proceso

104 103 Gastos Diarios 6) Por último confirma [Si] 22. Cómo puedo usar mi respaldo de GMail? Para restaurar un respaldo desde GMail: 1) Con tu pc entra en tu cuenta de correos 2) Descarga la base de datos en una carpeta que recuerdes 3) Conecta el dispositivo a la pc 4) Ingresa a las carpetas del dispositivo 5) Localiza y entra en la carpeta de "Gastos Diários" 6) Pega el archivo "database.db" 7) Entra en la aplicación Gastos Diarios 5) Luego ingresa en Opciones\Base de datos 6) Toca el botón de [Restaurar] y en la lista toca tu copia de seguridad 7) Por último confirma [Si] More Questions And Solutions

105 Capítulo VII

106 105 Gastos Diarios 7. Descargala desde aquí Gastos diarios Gastos diarios Licencia Prueba otra de nuestras aplicaciones - Gastos de Compras

107 Capítulo VIII

108 107 Gastos Diarios 8. Descripción de los iconos Los siguienes iconos se utilizan en la applicación Iconos Propósito del Icono Agregar Ingresos Agregar Gastos Lista de Movimientos Reportes por Fecha Agenda Reportes por Categoría Proyecciones Tarjetas y Cuentas Registros Frecuentes

109 8. Descripción de los iconos Iconos 108 Propósito del Icono Ajustes Versión PRO Versión gratuita Acerca de Salir Reinciar base de datos Respaldo de la base de datos en: Tarjeta SD, Gmail, Dropbox y Google Drive Retaurar registros de un respaldo Compartir tus registros en la Tarjeta SD, Gmail, Dropbox y Google Drive Ordenar registros en orden ascendente

110 109 Gastos Diarios Iconos Propósito del Icono Ordenar registros en orden descendente Mostrar solo ingresos en el reporte Sumar ingresos en la pantalla principal Mostrar solo gastos en el reporte Sumar gastos en la pantalla principal Logo de Gastos Diarios Gastos Diarios con la contraseña activa Logo de Gastos Diarios PRO Gastos Diarios PRO con la contraseña activa Gastos diarios Licencia