Conciliación de información Nóminas vs. SUA

Transcripción

1 SEMINARIO: Conciliación de información Nóminas vs. SUA Octubre 2012

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3 Nuestro software Nuestro software se adapta a los procesos de la micro, pequeña y mediana empresa, cuenta con una base de datos robusta, actualización fiscal permanente y módulos que se integran.

4 Agenda 1. Interfaz CONTPAQ i NÓMINAS vs. SUA / IDSE 2. Proceso integral del cálculo SBC Parte Variable 3. Control de amortizaciones del INFONAVIT 4. Conciliación CONTPAQ i NÓMINAS vs. SUA

5 Interfaz vs. SUA / IDSE

6 Interfaz CONTPAQ i NÓMINAS vs. SUA / IDSE Registro Empleados (Alta, Datos Afiliatorios) Registro Empleados (Alta, Datos Afiliatorios) Registro Empleados (Datos empleado) Registro Movimientos. (ModSal, Baja, Reingreso) Registro Movimientos (Ausencia, Incapacidad, ModSal, Baja, Reingreso) Registro Movimientos (Ausencia, Incapacidad, ModSal, Baja, Reingreso) Cálculo liquidaciones Cálculo liquidaciones Cálculo Nóminas No necesariamente deben coincidir Pago Cuotas al IMSS Deben coincidir Contabilización Nómina

7 Interfaz CONTPAQ i NÓMINAS vs. SUA / IDSE Principales problemas: El registro de la nómina, SUA e IDSE por lo regular se llevan por separado Rango de periodos distintos, en la nómina por periodo de pago y en el SUA por días calendario Provoca: Dobles o triples capturas Diferencias frecuentes en los SBC y días cotizados de los empleados entre el registro de la nómina y el SUA Dificultad para rastrear diferencias

8 Interfaz CONTPAQ i NÓMINAS vs. SUA / IDSE Ejemplo posibles diferencias: Descripción IDSE Nómina SUA Empleado con SBC Días incapacidades Días cotizados Modificación SBC Ninguna Ninguna Liquidación mensual ,

9 Automatización del proceso Registro de empleados y movimientos Registro Empleados Cargado Empleados SUA Cargado Empleados IDSE Registro Movimientos (Ausencia, Incapacidad, ModSal, etc.) Carga movimientos SUA (Ausencia, Incapacidad, ModSal, etc.) Carga movimientos IDSE (ModSal) Cálculo Nóminas Genera liquidaciones Calcula liquidaciones Conciliación Nóminas vs. SUA Conciliación IDSE vs. SUA Pago Cuotas al IMSS

10 Proceso integral del cálculo SBC Parte Variable

11 Proceso integral del cálculo SBC Parte Variable Registro percepciones variables e incidencias Determina SBC Parte Variable Registra Modificación SBC Registra Modificación SBC Realiza Modificación SBC Cálculo liquidaciones Cálculo liquidaciones Cálculo Nómina y liquidación Pago Cuotas al IMSS Contabilización Nómina

12 Proceso integral del cálculo SBC Parte Variable Principales problemas: 1. Cálculos y procesos separados 2. Dobles capturas 3. Dificultad para rastrear la información que da origen al cálculo del SBC Parte Variable como: 3.1 Conceptos de percepciones que integran la parte variable. 3.2 Partes gravadas que deben integrar de cada concepto. 3.3 Periodos de nóminas donde se otorgó la percepción variable. 4. Determinación de SBC parte fija, cuando el empleado cumple aniversario laboral.

13 Automatización del proceso Integración de salarios variables Registro Percepciones Variables e Incidencias Determinación nuevo SBC Carga Modificación SBC al SUA Carga Modificación SBC al IDSE Cálculo Nóminas Genera liquidaciones Calcula liquidaciones Conciliación Nóminas vs. SUA Conciliación IDSE vs. SUA Pago Cuotas al IMSS

14 Control de amortizaciones INFONAVIT

15 Control de amortizaciones del INFONAVIT Registra crédito basado en Factor (VSM, %, Fija) Registra crédito basado en un importe fijo Cambian salarios mínimos Cálculo retención amortización crédito Actualiza importe retención Cálculo retención amortización crédito Cálculo liquidación bimestral Cálculo liquidación bimestral Pago Cuotas al IMSS Contabilización Nómina Deberían coincidir pero tendrán diferencia por el cambio del salario mínimo

16 Control de amortizaciones del INFONAVIT Principales problemas Diferencias en la retención de la amortización entre el registro en la nómina y el SUA, principalmente por: 1.- Créditos que se registren en SUA y no se encuentren en la Nómina, y viceversa. 2.- Cambios de factor provocados por actualización de salarios mínimos o modificaciones de salario que se reflejan en la retención del SUA pero no en el registro de la nómina.

17 Control de amortizaciones del INFONAVIT Ejemplo posibles diferencias Descripción Nómina SUA Salario mínimo DF Factor de retención crédito INFONAVIT en VSM Días cotizados Retención amortización crédito 2, , Salario mínimo DF Retención amortización crédito 2, , Nota: normalmente en la nómina se captura un importe fijo de la retención

18 Control de amortizaciones del INFONAVIT Registra crédito basado en Factor (VSM, %, Fija) Cargo Empleados con Crédito INFONAVIT Cálculo retención amortización crédito Cálculo retención amortización crédito Cambian Salarios Mínimos Actualiza importe retención Actualiza importe retención Cálculo liquidación bimestral Cálculo liquidación bimestral Conciliación Nóminas vs. SUA Pago Cuotas al IMSS

19 Conclusiones Utilizar la información de la nómina como base para generar la información de IDSE y SUA automáticamente. Hacer más eficiente el proceso de conciliación entre la nómina y el SUA, a través de una herramienta que detecte las diferencias de forma automática.

20 Reflexión Sabemos que para ti es fundamental ahorrar tiempo en tu trabajo y por esta razón queremos saber si consideras importante evitar errores o duplicidad en la captura de tus procesos de IDSE, Nóminas y SUA? Y continuando con el tema de ser más productivo, cuánto tiempo te tardas en hacer, prácticamente a mano, la conciliación de la información de nóminas y SUA?... Te gustaría que fuera automática y en cuestión de segundos? Quisieras sentirte totalmente seguro y tranquilo de que la información que le mandas al IMSS te cuadra, para evitar pagos de más que generan pérdidas a la empresa o pagos de menos que ocasionan multas? Entonces es importante actualizarte verdad? Tenemos buenas noticias para ti

21 Quieres esta presentación? CONTPAQ i se suma a la conservación del medio ambiente, por esta razón el material del evento es electrónico y puedes descargarlo en: Sabías qué el uso de FE contribuye a la conservación del medio ambiente... por cada millón de facturas impresas es necesario cortar entre 50 y 60 árboles?