Carta técnica Si vas a utilizar CONTPAQ i NÓMINAS en máquinas virtuales, es recomendable instalar la versión o posterior.

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1 Carta técnica Versión anterior (enero 2013) Liberación 09 de mayo de 2013 Disponible como Instalador Sin costo de actualización Recuerda Al actualizar una versión, es OBLIGATORIO cerrar el sistema, sobre todo si cuentas con una versión en Red. Programa el proceso de actualización y avisa oportunamente a los usuarios de las terminales antes de ejecutarlo. A partir de la versión de CONTPAQ i NÓMINAS la interfaz con ContPAQ Windows y CheqPAQ no estará disponible. Únicamente podrás realizar la interfaz con empresas de CONTPAQ i CONTABILIDAD, así como de CONTPAQ i BANCOS. Si requieres mayor información sobre este tema consulta el documento Interfaz CONTPAQ i NOMINAS y ContPAQ Windows que se localiza en el Buscador de Conocimiento. Instalación de máquinas virtuales Si vas a utilizar CONTPAQ i NÓMINAS en máquinas virtuales, es recomendable instalar la versión o posterior. Apóyate en el documento Instalación de los sistemas CONTPAQ i en maquinas virtuales que se encuentra en el Buscador de conocimiento. Contenido CARTA TÉCNICA NOVEDADES Actualización en los conceptos 14 y 15 de deducción... 3 Optimización en el manejo de CONTPAQ i NÓMINAS en red... 4 Nuevo archivo en la Importación Trabajadores desde el SUA... 5 Modificación al periodo vigente de trabajo... 6 MEJORAS Ayuda D Cálculo de la nómina D D D D D Catálogos D D D D

2 Importación de trabajadores desde SUA D D Interfaz CONTABILIDAD D D D D D Reportes C y otros D1162 y otros D D D Reportes, continúa D y otros D Sobre-recibo D D1289 y otros Utilerías D D Vistas D

3 Novedades Actualización en los conceptos 14 y 15 de deducción C / D1269 Beneficio Se reforzó el funcionamiento de los conceptos 14 y 15 de deducción correspondientes al INFONAVIT. Configuración A partir de esta versión, si al empleado no se le ha calculado el concepto 14 de deducción Seguro de Vivienda INFONAVIT en el bimestre, se le realizará el cálculo, en caso contrario, NO se calculará nuevamente. Esto se hará en cada bimestre. Este procedimiento se hará siempre y cuando el empleado tenga dado de alta un crédito INFONAVIT, el seguro de vivienda esté activo y haya cotizado al menos un día del periodo tomando en cuenta alta, baja o reingreso. Se descontará en el primer periodo del bimestre en donde haya comenzado a aplicar el crédito. Restricciones: CONTPAQ i NÓMINAS siempre pondrá el importe total del seguro de vivienda, es decir, no considerará una proporción de acuerdo a los días cotizados o trabajados. Si el empleado tiene alta, baja y reingreso en el mismo periodo al reingresarlo será necesario reportar el importe del pago de seguro en cero para que no lo descuente dos veces por bimestre. En caso de que no quieras que se le calcule el importe deberás inactivar el cálculo del seguro desde la tarjeta del crédito INFONAVIT o capturar en cero el importe del seguro. CONTPAQ i NÓMINAS considerará como periodos del bimestre de acuerdo a la configuración de inicio y fin de bimestre que tenga el catálogo de periodos, es decir, no se considerarán los días calendario. Además, el concepto de deducción 15 Préstamo Infonavit (vsm) se modificó para que ya valide los días de vacaciones anteriores al día en que se creó el crédito INFONAVIT y que no sean consideradas en el cálculo de este concepto. 3

4 Optimización en el manejo de CONTPAQ i NÓMINAS en red C / D1278 Beneficio Ahora, mientras se está calculando la nómina en una máquina, será posible ingresar a otros módulos de CONTPAQ i NÓMINAS sin inconvenientes. Configuración A partir de esta versión, si en una máquina (ya sea terminal o servidor) se está ejecutando el cálculo de la nómina ya podrá ingresar otra terminal sin que se bloquee CONTPAQ i NÓMINAS en las dos máquinas. Esto facilitará el manejo simultáneo del sistema en todas las terminales. Algunos de los procesos que ya pueden ser simultáneos son: Cálculo de la nómina e ingreso de la empresa Cálculo de la nómina y apertura del sobre-recibo Cálculo de la nómina e ingreso al Catálogo de empleados. Cálculo de la nómina e ingreso al Catálogo de conceptos Esto significa que puede estarse ejecutando el cálculo de la nómina en una máquina (cualquiera) y podrá accederse al Catálogo de empleados en otra máquina sin inconvenientes y sin que CONTPAQ i NÓMINAS se bloquee en ambas máquinas. 4

5 Nuevo archivo en la Importación Trabajadores desde el SUA C89 Beneficio A partir de esta versión, se importarán 3 archivos de texto para obtener mayor información de los trabajadores y que puedan obtenerse de forma automática y enviarse a CONTPAQ i NÓMINAS. Configuración Ahora, además de solicitar los datos del trabajador y afiliatorios también solicitará el archivo de movimientos del SUA. Debido a ello, se realizaron los siguientes cambios: Se agregaron las columnas SBC a importar y Estado Empleado y se modificó el nombre de la columna Fecha Alta por la columna Fecha alta o baja. Se dará de alta el empleado con el SBC de la última modificación de salario, sin importar la fecha de alta del empleado, siempre y cuando tenga modificación de salario, en caso contrario tomará el SBC de su alta o reingreso si lo tuviera. Las columnas Parte fija y Parte variable ya son editables correspondiente a la base de cotización del empleado. Del archivo Movt.txt solo considerará los que sean de tipo: 02 Baja, 07 Modificación de salario o 08 Reingreso, el resto de los movimientos no serán considerados. Aún y cuando se visualicen todos los empleados cuyo tipo de movimiento sea 02 Baja estos no se importarán ya que, en la columna Importar, tendrán la opción No seleccionada y desactivada. Los movimientos que sean de tipo 07 Modificación de salario se cargarán en la columna SBC SUA. Si los movimientos son de tipo 08 Reingreso, se comparará la fecha de alta con las fechas de reingreso y la primera será reemplazada por la más vigente. Si la fecha de baja es posterior al alta o reingreso, se pondrá el valor Baja al empleado en la columna Estado Empleado, así como la fecha correspondiente en la columna Fecha alta o baja. Si el trabajador no tiene movimientos de bajas y reingresos, se conservará su fecha de alta y su estado como Activo. La columna SBC a Importar mostrará la suma de SBC parte fija y SBC parte variable que fueron capturadas manualmente. El SBC resultante será el que se importará a CONTPAQ i NÓMINAS. Si el trabajador tiene base cotización Fija, podrá editarse el SD y SBC parte fija. Si su base cotización es Variable, podrá editarse el SBC parte variable. Ya no será requisito que el SBC a importar coincida con el SBC SUA. Importante: Cabe mencionar que, al importar el archivo Movt.txt, el proceso de importación podría ser más lento que antes, dependiendo del tamaño de la base de datos de SUA 5

6 Modificación al periodo vigente de trabajo C Beneficio Ahora, el cambio de periodo de trabajo solo puede reconocer periodos posteriores al actual, es decir, ya no permitirá que se seleccione algún periodo anterior al vigente, garantizando la consistencia de los datos del historial de los empleados al generar la información necesaria para los periodos. Configuración Cuando desees cambiar el periodo de trabajo a un tipo de periodo, solo podrás seleccionar un periodo posterior al actual, ya no podrás seleccionar un periodo anterior al vigente. Debido a que CONTPAQ i NÓMINAS permitía que cambiaras de periodo de trabajo n veces y, siendo opcional la ejecución de la reconstrucción del historial de empleados, provocaba alertas en el Catálogo de empleados innecesarias. Este proceso generará una bitácora indicando el procedimiento que se realizó. Importante: Cabe aclarar que ya no se podrá cambiar el periodo de trabajo si este se encuentra activo en la nómina o si ya tiene movimientos PDO o DYH generados para los empleados. 6

7 Mejoras Ayuda D1294 Al verificar los datos de la opción Acerca de, en el apartado Se autoriza el uso de este producto a: ya despliega el usuario y la empresa que se especificó al instalar CONTPAQ i NÓMINAS. Cálculo de la nómina D Ya se consideran correctamente los días base para el cálculo de ISPT sp cuando las vacaciones abarcan días del siguiente ejercicio y el pago de esas vacaciones se realizará en el siguiente periodo. D1261 El cálculo del ISR ya considera los días de descanso y/o séptimos días cuando las vacaciones abarcan varios periodos y el pago de estas se realiza en el último periodo. D1262 El cálculo del séptimo día ya se realiza adecuadamente, sin importar cuándo sean las vacaciones. En versiones anteriores, si las vacaciones abarcaban un periodo completo y en dicho periodo se realizaba el pago de las vacaciones, el séptimo día no se calculaba correctamente. D Ya no considera un día más en el concepto Sueldo al realizar el cálculo de la nómina. Si, en el Catálogo de tipos de periodo, el campo Días de pago tenía un importe fraccionado y la fracción es mayor a 0.5, internamente el importe se redondeaba, por lo que se agregaba un día de más en el cálculo del Sueldo. D El cálculo de las partes gravadas y exentas para Horas extras (HE) ya solo debe realizarse una vez y no dos como anteriormente debía hacerse. Si las horas extras abarcaban solo un día y no había alguna otra incidencia, el cálculo debía realizarse dos veces. Cabe aclarar que esta situación no sucedía en todas las empresas. Continúa en la siguiente página 7

8 Catálogos D1188 Ya se valida adecuadamente la captura máxima de 4 dígitos en el campo Número de los catálogos de Departamentos, Turnos y Puestos. Al llegar al límite de dígitos en el campo Número, se regresaba el cursor al inicio permitiendo capturar n caracteres. D1194 La etiqueta Acumulados Fiscales, que se muestra en las pestañas Importe 1 hasta Importe 4, se mantiene visible aún y cuando se crea un nuevo concepto. D1242 Se realizaron cambios en el Catálogo de empleados por lo que se mejoró la funcionalidad de este catálogo. Anteriormente, si creabas una empresa con código numérico, dabas de alta un empleado y posteriormente abrías una empresa con código alfanumérico de menor longitud, y en dicha empresa también creabas un empleado, se agregaban ceros de más en el código de empleados de la última empresa. D1306 Cuando el concepto 15 de deducción es convertido al INFONAVIT 2012, ya no se permite eliminarlo debido a que es un concepto predefinido del sistema. Anteriormente, aunque se hiciera la conversión, se podía eliminar este concepto. Importación de trabajadores desde SUA D1295 Ya reconoce las fechas de nacimiento anteriores al año Anteriormente, no reconocía el formato de los registros que tenían fecha de 1964 hacia atrás, por lo que los importaba con fecha 2063 o anterior. D1296 A partir de esta versión, la importación está considerando 8 caracteres para la sección final del CURP (XXXX-XXXXXX-XXXXXXXX), en vez de considerar 7 como lo hacía anteriormente. Continúa en la siguiente página 8

9 Interfaz CONTABILIDAD D1145 A partir de esta versión, CONTPAQ i NÓMINAS valida si la póliza no ha tenido cambios, en cuyo caso permite cerrar la ventana sin enviar mensaje alguno. Anteriormente, al cerrar la ventana enviaba el mensaje Desea guardar los cambios se hubieran realizado modificaciones a la póliza o no, o inclusive, aun inmediatamente después de haberla guardado. D1146 Ahora, al cancelar la generación de la póliza ya no muestra la bitácora del proceso. Antes, aunque cancelaras el proceso de Generación de movimientos, enviaba el mensaje Desea ver la bitácora del proceso?. D1147 Al enviar pólizas a CONTPAQ i CONTABILIDAD ya valida adecuadamente si la póliza ya había sido enviada o no. En versiones anteriores, al querer enviar la póliza que aún no se ha contabilizado desplegaba el mensaje La póliza ya fue enviada con anterioridad. Desea actualizar los cambios en la contabilidad?. D1197 Ya se realiza adecuadamente la validación de la captura de los segmentos de negocios después de enviar la póliza a CONTPAQ i CONTABILIDAD. Anteriormente, una vez enviada la póliza, se podía capturar un segmento de negocio a una cuenta que no aplica para segmentos de negocio. D Ya es posible generar la póliza contable cuando la estructura de la subcuenta del departamento y del empleado tienen la misma longitud que la mascarilla de la cuenta contable. Ejemplo: Estructura de la cuenta CONTPAQ: x-xx-xx-xxx. Estructura de la subcuenta Departamento: d-dd-dd-ddd. Estructura de la subcuenta Empleado: e-ee-ee-eee. Continúa en la siguiente página 9

10 Reportes C y otros Se mejoró considerablemente el tiempo de ejecución de la Lista de raya (tabular) por lo que ya se visualiza de manera rápida los movimientos aún y cuando se tenga un gran volumen de información. Además, se realizaron las siguientes mejoras: Ya solo se despliegan los registros patronales cuando estos tienen empleados a imprimir. Se despliegan todos los departamentos que se especificaron en el filtro del reporte así como el total. Otros casos: D , D1069. D1162 y otros El reporte SUA Exportación de empleados y Datos Afiliatorios ya genera correctamente los decimales en los datos del Crédito INFONAVIT, empiecen estos con cero o cualquier otro número. Además, ya se exporta de manera completa la incapacidad aún y cuando esta abarque días del siguiente mes. Nota: La exportación solo considerará las incapacidades que comienzan a aplicar dentro del rango de fechas seleccionadas en el filtro. Anteriormente, si ejecutabas el reporte y en el filtro se seleccionaba un mes, la incapacidad solo consideraba los días del mes seleccionado, aunque la incapacidad abarque otro mes, por lo que no se exportaba la incapacidad completa. Otros casos: D D1251 Los reportes Exportar Documentos Electronicos Mulptiples (DIM) y DIM Origen Información DIM Origen Información y DIM Detalle Empleado ya reconocen el año bisiesto por lo que ya considera 366 días cuando se trata de un año bisiesto. D El Kárdex de Totales, exentos y gravados ya despliega adecuadamente la leyenda La suma de los importes exentos y gravados no coinciden con el importe total, alineándose el texto correctamente en el reporte. D El reporte Auxiliar de ingresos gravados para IETU ya muestra solo a los empleados que pertenecen al Registro patronal seleccionado. Continúa en la siguiente página 10

11 Reportes, continúa D y otros Se realizaron las siguientes mejoras al reporte Relación de conceptos: El filtro Datos de movimientos permanentes desplegará la lista de opciones solo si el Concepto seleccionado se generó a partir de una tarjeta de movimiento permanente. Las columnas Veces aplicado y Saldo despliegan el importe que realmente corresponde, además, esta última columna solo se despliega si se selecciona de la lista Datos de movimientos permanentes. Se eliminó el filtro Especie. Muestra los datos del departamento en base al último periodo del rango especificado. Esta última modificación se hizo debido a que el reporte se desplegaba en blanco cuando se seleccionaba un rango de periodos anteriores al vigente. Esto solo sucedía cuando, en el periodo actual, se asignó un departamento al empleado, es decir, que en periodos anteriores el empleado no tenía departamento. Otros casos: D , D1283. D1297 La Lista de raya ya despliega los importes de los conceptos correctamente tanto en periodos normales como en periodos extraordinarios. Sobre-recibo D El sobre-recibo ya imprime correctamente el RFC de la empresa al utilizar el campo Empresa.RFCLargo en el formato del sobre-recibo. Anteriormente, en vez de desplegar el RFC se mostraba el nombre de la empresa. D1289 y otros Cuando eliminas la tarjeta de crédito INFONAVIT a un empleado, automáticamente el concepto de deducción 14 Seguro de Vivienda ya no aparece dentro de las percepciones y deducciones del sobre-recibo del empleado. Además, cuando se reingresa un empleado que ya tenía un crédito INFONAVIT la casilla Incluir pago de Seguro ya se muestra activa siempre y cuando el estado del crédito no se haya cambiado a Inactivo y si se haya marcado el pago de seguro. Nota: Si en alguna empresa no se realizó la conversión del INFONAVIT para el uso de créditos 2012 y el concepto 14 de deducción se está utilizando para algo distinto al Pago de seguro de vivienda, es necesario verificar los conceptos calculados a los empleados de recién ingreso. Otros casos: D1290. Continúa en la siguiente página 11

12 Utilerías D1247 La utilería Reconstrucción de acumulados ya muestra adecuadamente la barra de progreso. D1288 Se mejoró la utilería Conversión Movtos Permanentes a INFONAVIT para que ya no muestre el mensaje: Access violation at address 0B12C90D in module "NomUtilSQL.dll". Read of address E al querer iniciar el proceso. Además, ya reconoce el Número de crédito como un valor alfanumérico, tal y como lo reconoce CONTPAQ i NÓMINAS en la captura de los datos. Vistas D Se realizaron mejoras en el módulo Vistas, por lo la ejecución de estas se realiza sin contratiempos. Anteriormente, si tienes SQL Server 2008 y ejecutabas algunas vistas en CONTPAQ i NÓMINAS enviaba el mensaje: No se pudo obtener la vista. Error: The SQLNCLI provider is not registered on the local machine. En ocasiones también enviaba mensajes de Exception cuando se utilizaban los botones Nuevo y Refrescar; además, si se hacía clic sobre el botón Excel repetidas veces se cerraba tanto el módulo Vistas como CONTPAQ i NÓMINAS. [I.C. Cristina Fuentes Preciado LÍDER DE PRODUCTO CONTPAQ I NÓMINAS L.I. Helena Gpe. Orona Montoya HERRAMIENTAS DE CONOCIMIENTO 08 mayo 2013 Si el documento te fue útil, haz clic aquí. Ingresa con el usuario EVALUADOR 12