BIEN O SERVICIO A CONTRAR UNIDAD DE MEDIDA ÍTEM CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS. Papel bond, de 75 g/m2, tamaño carta, resma por 500 hjs

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1 CONDICIONES TÉCNICAS ESENCIALES PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO Y/O ENTREGA DE BIEN 1. DENOMINACIÓN DEL BIEN O SERVICIO Suministro de elementos de papelería, toner y útiles de escritorio y oficina. 2. UNIDAD DE MEDIDA suministrada DESCRIPCIÓN GENERAL Contratar el suministro, a precios unitarios, de elementos de papelería, tóner y útiles de escritorio y oficina, requeridos para el funcionamiento de las cinco (5) sedes correspondientes a las microrregiones 38, 48 y 50, conforme a las especificaciones técnicas requeridas por LA ANSPE, elementos que deberán ser entregados en los lugares que el supervisor del contrato solicite. 3. NORMATIVIDAD APLICABLE (específica para el servicio y/o bien) N/A 4. INSUMOS, BIENES, PRODUCTOS, OBRAS O SERVICIOS A ENTREGAR La Fiduciaria de Occidente en virtud del Contrato de Encargo Fiduciario No. 158 de 2013 de mandato con representación suscrito con la ANSPE, celebrará un contrato de suministro de elementos de papelería, tóner, y útiles de escritorio y oficina a precios unitarios, como consecuencia del proceso de selección que se realice, proyección de elementos que se relacionan a continuación: ÍTEM BIEN O SERVICIO A CONTRAR CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS UNIDAD DE MEDIDA 1 Papel bond 20 carta 2 Papel bond 20 oficio Papel bond, de 75 g/m2, tamaño carta, resma por 500 hjs Papel bond 20 oficio de 75 grm/2 resma x 500 hojas Resma Resma 3 Sobre de manila carta 4 Sobre de manila oficio 5 Sobre de manila extra oficio 6 Bandas de caucho No. 22 Caja

2 7 Cinta pegante transparente 12 x 40 mts Cinta de fácil corte, de polipropileno, con dimensiones (12 mmx40m) Rollo 8 Cinta de enmascarar de 3/4" Dimensiones de (18 mm x 40m) Rollo 9 Chinches Caja de chinches x Tijeras 7" mango plástico 11 Bisturí Tijeras para multiusos, con longitud total de 7", hoja de acero, mango plástico. Bisturí elaborado en plástico, tamaño de la cuchilla de 9 mm, con bloqueo de la cuchilla y con corta cuchilla. 12 Sacaganchos manual 13 Cosedora estándar corriente para escritorio Cosedora para escritorio mediana, para grapa no 26/6 14 Ganchos para cosedora Gancho tipo grapa, referencia 26/6, en alambre metálico cobrizado, caja por unidades Caja 15 Cosedora industrial para oficina Cosedora para oficina industrial para grapa No. 23/10 16 Ganchos para cosedora industrial 23/10 Gancho tipo grapa, referencia 23/10, en alambre metálico cobrizado, caja Caja 17 Gancho clip mariposa en alambre metálico galvanizado de 30 mm caja x 50 uni. Gancho tipo clip mariposa, no 2 en alambre metálico galvanizado caja x 50 uni. Caja 18 Gancho clip corriente en alambre metálico galvanizado de 50 mm caja x 100 uni. Gancho tipo clip estándar, en alambre metálico galvanizado de 50 mm caja x 100 uni. Caja 19 Perforadora estándar para escritorio Perforadora de dos huecos estándar para escritorio mediana 1040

3 20 Perforadora industrial para oficina Perforadora industrial de oficina para trabajo pesado de dos huecos con capacidad mínima para 100 hojas 21 Reglas Plástica de 30 cms 22 Humedecedores Cuenta fácil de 42 gms 23 Marcador resaltador desechable, punta biselada elaborada en felpa acrílica para realizar 3 trazos (varios colores) Marcador resaltador desechable, punta biselada, elaborada en felpa acrílica para realizar 2 o 3 trazos varios colores punta gruesa 24 Pegante liquido x 240 a 250 grs Pegante liquido universal x 240 a 250 grs 25 Barra de pegante x 40 grs Pegante en barra presentación de 40 grs 26 Compac disk cd-r 700mb 52x Disco óptico de 700mb 52x gravable 27 Compac disk dvd-r Disco óptico gravable 28 Memorias usb 29 *Toner impresora HP 64A Negro Toner para impresora Hewlett Packard Ref: 64A Negro Original 30 *Toner Lexmark T654X11A Toner para impresora Lexmark T654X11A 31 *Toner Lexmark X656X11L Toner Lexmark X656X11L 32 Carpeta blanca para archivo - conservación (según muestra) Carpeta en material propalcote, tamaño oficio, para legajar, de 320 gr, doble grapa y perforación para gancho legajador 33 Folder horizontal oficio (según muestra) Carpeta en material de cartón tamaño oficio, color café para legajar con marbete

4 34 Gancho tipo legajador, pisador plástico y corredora plástica caja x 20 unidades (según muestra) Gancho tipo legajador, pisador plástico y corredora plástica caja x 20 unidades (según muestra) Caja 35 Papel periódico de x Papel periódico pliego de 70 x100 de 65 grms Pliego 36 Huelleros Redondo plástico de 4,5 cms Marcador permanente desechable, contenido de tinta mayor a 2,5 y menor o igual a 5 grms (varios colores) Marcador tinta seca para tablero acrílico desechable de punta biselada poliéster varios colores Marcador permanente, desechable, contenido de tinta mayor a 2,5 y menor o igual a 5 grms varios colores punta gruesa Marcador tinta seca para tablero acrílico desechable de punta biselada poliéster para hacer líneas aprox 2-7 mm varios colores punta gruesa 39 Tabla para apoyar Acrílica con gancho sujetador 40 Tajalápiz Metálico de bolsillo 41 Borrador de nata Borrador de nata largo 5,5 cm x 2 de ancho 42 Plumigrafo esfero de tinta permanente, desechable contenido de tinta menor o igual a 2,5 grm., punta fina para realizar trazos de 0,4 mm (tinta mojada varios colores) Esfero de tinta permanente, desechable, contenido de tinta menor o igual a 2,5 grm, punta fina, para realizar trazos de 0,4 mm. Varios colores 43 Esfero corriente desechable, tinta plástico presentación por unidad con tapa (negro) Bolígrafo desechable en plástico con tapa 44 Esfero corriente desechable, tinta plástico presentación por unidad con tapa (rojo) Bolígrafo desechable en plástico con tapa

5 45 Lápiz en madera color café con borrador, mina negra y dureza no 2 Lápiz para escritura fabricado en madera, con borrador mina negra hb y dureza no 2 46 Caja para archivo color café Caja para archivo, color café de 20x26x42 cms. 47 tarjetas blancas para elaboración de carnet según muestra 48 Portacarnet plástico azul según muestra 49 Cintas portacarnet 50 Cinta para Impresora de carnets DataCard CP40 PLUS 51 Cinta para empaque 48 mm x 40 mts Cinta para empaque transparente dimensiones (48 mm x 40 mts no impresa) 52 Tablero acrílico Tablero borrable 80 x Borrador para tablero acrílico Borrador para tablero acrílico, tipo felpa sintética base en plástico. * La referencia de los toners están sujetos a modificación conforme a las impresoras que adquiera la ANSPE 4.1 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DEL SERVICIO Para dar cumplimiento al suministro de los elementos de papelería, tóner y útiles de escritorio y oficina, el futuro contratista deberá tener en cuenta las siguientes especificaciones: Realizar la especificación de los elementos de papelería, tóner, útiles de escritorio y oficina, a precios unitarios Realizar en cada una de las cinco (5) sedes de las tres (3) microrregiones el suministro de los elementos de papelería, tóner, útiles de escritorio y oficina, dentro de los cinco (5) días hábiles en las sedes de las microrregiones y dos (2) días hábiles en la sede del Nivel Nacional, siguientes a que se emita la orden de pedido por parte de la ANSPE.

6 4.1.3 Realizar el suministro de las órdenes de pedido que se requieren de carácter Urgente en cada una de las cinco (5) sedes dentro de tres (3) días hábiles siguientes a la solicitud y en la sede del Nivel Nacional dentro de un (1) día hábil siguiente a la solicitud El contratista establecerá el número de personas a emplear para ejecutar el objeto del contrato, de acuerdo con la organización que determine la cual estará sujeta a revisión por parte de la ANSPE El proponente deberá ofrecer una página Web, en la cual a través de un software y una clave que otorgue el contratista a los usuarios suministrados por la ANSPE se podrán elaborar, consolidar, controlar y posteriormente enviar los pedidos El proponente deberá capacitar a los usuarios del mismo para un manejo adecuado El software deberá contar con las siguientes características: No. CARACTERÍSTICAS 1 Sistema Informativo para las fechas de solicitud de pedidos y entrega de los mismos. 2 Sistema Informativo para el control de facturación y estado de pagos. 3 Sistema Informativo para el control de elementos devueltos por calidad. 4 Reportes como mínimo con los siguientes ítems: a. Consumo mensual por elemento b. Valor del elemento c. Estadísticas de consumo de las solicitudes de elementos mensual. 5 Permitir la utilización de navegadores WEB 6 La aplicación debe permitir la administración de usuarios, determinando el nivel de acceso para cada uno de ellos. 7 La aplicación debe contar con opciones de consulta y mantenimiento de tablas básicas como la del catálogo de productos y precios contratados 8 La elaboración de los pedidos debe generar un número único consecutivo el cual debe estar relacionado en las notas de despacho. 9 La aplicación debe permitir exportar la información de la base de datos hacia otras aplicaciones.

7 No. CARACTERÍSTICAS 10 El software debe permitir al usuario coordinador de pedidos, modificar y reimprimir el pedido aprobado a cada una de las diferentes áreas o centros de consumo, sin perder la información del pedido original Cantidad Pedida Cantidad Aprobada El proponente debe establecer el número de personas a emplear para ejecutar el objeto del contrato, de acuerdo con la organización que determine, la cual estará sujeta a la revisión por parte de la Agencia Nacional para la Superación de la Pobreza Extrema. Sin embargo, deberá contar cómo mínimo con el siguiente personal: PERSONAL Un (1) ejecutivo de Cuenta Un (1) coordinador de logística Un (1) Encargado de Facturación REQUISITOS MÍNIMOS Profesional con tarjeta profesional, con experiencia específica comprobada mínimo de tres (3) años en el manejo de contratos públicos o privados, contratos estatales de suministro o contratos estatales relacionados con el objeto a contratar, quien deberá estar disponible para cualquier requerimiento por parte del Supervisor del Contrato. (Este profesional actuará como Coordinador del contrato por parte del contratista). Técnico, con experiencia específica en operación logística en manejo de productos y servicios no menor de tres (3) años, el cual deberá garantizar que los despachos, los productos, las marcas y los tiempos de entrega se cumplan de acuerdo con lo establecido en el contrato y con tiempo exclusivo para la ejecución del contrato. Técnico, con experiencia específica de un (1) año en el manejo del Software y generación de informes. 4.2 Calidad y Garantía de los bienes ofertados El proponente deberá garantizar mediante certificación suscrita por el representante legal, que entregará la totalidad de los productos relacionados en el presente documento y Anexo CATÁLOGO DE ELEMENTOS Y PRECIOS MAXIMOS UNITARIOS, determinando que se trata de productos de primera calidad, originales, nuevos, no

8 remanufacturados, ni genéricos y que responderá por los posibles defectos de fabricación y pérdida o daños ocasionados por el transporte. Los elementos e insumos que requieran manejo especial para su uso, conservación y mantenimiento, deberán indicar dicha situación en los respectivos empaques. Los elementos e insumos que no contengan la anterior información y que lleguen a tener algún deterioro, deberán ser reemplazados por el contratista seleccionado sin costo alguno para la Entidad Contratante. Los toners o cartuchos para impresoras que en ejecución del contrato se soliciten deben ser originales, y corresponder a las marcas de las impresoras de propiedad de la ANSPE, para lo cual se requiere que dentro de los requisitos habilitantes del proceso de selección el proponente presente la certificación de originalidad del fabricante. 4.3 Puntos de Entrega, Plazo de Entrega y Administración La ANSPE para efectos de la administración del contrato que se derive del presente proceso de selección designará un supervisor. La coordinación por parte del proveedor, deberá estar en permanente contacto con el supervisor del contrato por parte de la ANSPE, para el cabal cumplimiento del objeto contractual. El contratista, se compromete a suministrar los elementos, debidamente empacados e identificados, en las sedes de las microrregiones 38, 48 y 50 y la sede del Nivel Nacional, según la siguiente distribución: MICRORREGION Sede 38 Arauca (Arauca) Santa Marta 48 (Magdalena) El Banco (Magdalena ) Plato (Magdalena ) 50 Soledad (Atlántico) Nivel Nacional Bogotá Las entregas se realizarán de acuerdo con las solicitudes efectuadas por el supervisor del contrato designado por la ANSPE, en un plazo no mayor a cinco (5) días hábiles en las sedes de las microrregiones 38, 48 y 50 y no mayor a tres (3) días hábiles en la sede del Nivel Nacional; a partir de la fecha de la solicitud y con fundamento en el procedimiento aprobado por el supervisor del contrato. 4.4 Recepción de Pedidos El oferente debe garantizar mediante certificación suscrita que posee una infraestructura tecnológica y que cuenta como mínimo con las siguientes alternativas en la sede de la

9 empresa, que le permitan a la ANSPE conocer acerca del comportamiento del suministro, mediante atención personalizada y exclusiva, atención telefónica, Atención vía fax, INTERNET y/o otros medios electrónicos de intercambio de documentos e información. 4.5 Entrega de pedidos: El oferente seleccionado debe estar en capacidad de entregar el pedido a la ANSPE en un plazo no mayor a cinco (5) días hábiles, en las Sedes de las microrregiones 38, 48 y 50, y dos (2) días hábiles en la Sede del Nivel Nacional, contados a partir de la fecha y hora de la aprobación de los pedidos de la solicitud por parte del supervisor de la ANSPE. El horario para la entrega de los pedidos es de 8:00 a.m. a 12:00 m y de 2:00 p.m. a 5:00 p.m. de lunes a viernes. La entrega en los puntos la hará la persona que el oferente seleccionado haya designado para tal fin. Los pedidos deben suministrarse sin ninguna restricción en cuanto a valor y cantidad mínima de pedido autorizada por el supervisor del contrato por parte de la ANSPE. 4.6 Atención de pedidos urgentes adicionales y/o extraordinarios: En caso de pedidos urgentes la ANSPE los requerirá a través del supervisor del contrato, el oferente seleccionado deberá entregarlos en un plazo no mayor a tres (3) días hábiles en las sedes de las microrregiones y dos (2) días hábiles, contados a partir del envío de la solicitud por parte de la ANSPE. 4.7 Procedimiento para Atención de Reclamos y Devoluciones: El proponente seleccionado deberá indicar por escrito al supervisor del contrato, al momento de suscribir el contrato, el procedimiento a seguir en el evento que se presenten reclamos y/o devoluciones de elementos defectuosos o de especificaciones diferentes o inferiores a las requeridas, Indicando el tiempo de atención al reclamo. De presentarse esta circunstancia, deberá adjuntarse a la facturación, la relación de las devoluciones causadas indicando el motivo y el insumo o bien objeto de la reclamación. Si la devolución se presenta después de aceptada la mercancía el oferente seleccionado deberá anexar una Nota Crédito en la facturación descontado dicho valor. El oferente seleccionado debe responder directamente por la mala calidad del suministro, así como por los daños y mala calidad de los elementos suministrados, los cuales deben ser cambiados en un plazo no mayor a un (1) día hábil después del envío de la comunicación por parte del supervisor del contrato. 4.8 Procedimiento para fijar precios no previstos: En el evento en que la ANSPE requiera durante la ejecución del contrato que se derive del respectivo proceso de selección, un elemento no previsto en el anexo que contiene la lista de los elementos a suministrar y que sea necesario para el normal funcionamiento de las sedes y la operación en las microrregiones 38, 48 y 50, se adelantará el siguiente procedimiento:

10 (i) El oferente seleccionado a solicitud del supervisor del contrato, deberá allegar dos (2) cotizaciones según las características requeridas por la ANSPE, para que éstas sean comparadas con otro proveedor del mercado, con el fin de determinar el precio techo a cobrar. ii) Si el valor ofertado por el oferente seleccionado es superior de los precios promedio de mercado, el proponente deberá suministrarlo al precio de acuerdo a la cotización de menor valor. 4.9 Procedimiento para la Entrega de Facturación: El oferente seleccionado deberá entregar las facturas al supervisor, que deberán contener la relación de los elementos suministrados con descripción, cantidades, valor unitario, subtotal por elementos, destino de entrega, el lva y el valor total, adicionalmente, deberá entregar copia de las notas de entrega o notas de despacho con la firma de recibido Otros: El valor de los insumos debe estar previsto dentro de la propuesta económica y por ningún motivo se aceptarán costos adicionales durante la vigencia del contrato. Si el oferente no indica en su propuesta económica o habiéndolo indicado no le da valor a uno o alguno de los ítems relacionados, se entenderá que el valor ofertado es cero y de cualquier manera deberá suministrar el bien. El oferente seleccionado debe contar dentro de sus instalaciones con un stock mínimo de insumos que pueda atender las eventuales solicitudes de bienes. El equipo humano que requiere el oferente seleccionado para el cumplimiento del contrato, serán de su exclusiva responsabilidad, por lo anterior no existirá relación laboral alguna entre la Fiduciaria de Occidente, quien actúa en calidad del mandato con representación de la ANSPE y los trabajadores del oferente, de igual manera tampoco será responsable por el pago de salarios y prestaciones sociales 5. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA El proponente seleccionado mediante el presente proceso se obligará con la suscripción del contrato a: 5.1 OBLIGACIONES GENERALES Cumplir con el objeto del contrato, de acuerdo con todas y cada una de las obligaciones establecidas en el mismo, en la ficha técnica, los estudios previos, el pliego de condiciones y sus anexos y la propuesta presentada Obtener y presentar para su aprobación, las garantías exigidas por la ANSPE, en las condiciones, plazos y montos establecidos en el contrato, así como mantener vigentes sus amparos y prorrogarlos en los términos señalados, en caso de ser requeridos Ejecutar con plena autonomía técnica y administrativa el objeto contractual.

11 5.1.4 Mantener actualizado su lugar de ubicación durante la vigencia del contrato y cuatro (4) meses más Atender todos los llamados o requerimientos que le realice la FIDUCIARIA a través del supervisor del contrato designado por la ANSPE Mantenerse a paz y salvo en el pago de los aportes de sus empleados a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a Caja de Compensación Familiar, al Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y al Servicio Nacional de Aprendizaje, de conformidad con lo establecido en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002, modificado por el artículo 9 de la Ley 828 de 2003, y el artículo 23 de la Ley 1150 de Informar de manera inmediata a LA FIDUCIARIA cualquier hecho constitutivo de fuerza mayor o caso fortuito, que impida el cumplimiento del objeto del contrato Sin perjuicio de la autonomía técnica y administrativa, atender las instrucciones y lineamientos que durante el desarrollo del contrato de le impartan por parte de LA FIDUCIARIA en representación de la ANSPE Cumplir con las obligaciones que se generen a su cargo y que se deriven de la naturaleza del contrato y de las exigencias legales, entre ellas aquellas de carácter tributario No acceder a peticiones o amenazas que tengan por fin obligarlo a hacer u omitir algún acto o hecho irregular e informar inmediatamente a la FIDUCIARIA y demás autoridades competentes Entregar información veraz y verificable para los fines relacionados con las normas referentes al control y prevención de riesgos de lavados de activos y de la financiación del terrorismo, contenidas en la Circular Básica Jurídica emitida por la Superintendencia Financiera de Colombia y las demás que el futuro la adicionen o modifiquen Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando dilaciones y entrabamientos injustificados Corregir de forma inmediata cualquier falla o error que se cometa en la ejecución del objeto contractual Presentarse a la FIDUCIARIA, en el momento en que sea requerido, para la suscripción de la correspondiente acta de liquidación del contrato Hacer seguimiento permanente sobre la ejecución del contrato que se derive del presente proceso selección Asistir a las reuniones de seguimiento de ejecución del contrato, programadas por la FIDUCIARIA y las personas que designe ANSPE y de igual manera, presentar los informes que les sean requeridos.

12 Responder por los riesgos y perjuicios que se causen a terceros en razón o con ocasión de la ejecución y cumplimiento de las obligaciones a su cargo, referidas en el contrato que resulte del proceso de selección Cumplir con la legislación de seguridad y salud ocupacional y ambiental vigente, entre otras, y con lo establecido en la Guía de Buenas Prácticas Ambientales, la Guía de Controles Operativos de Seguridad y Salud Ocupacional y otras relacionadas de conformidad con las actividades a desarrollar según el objeto del contrato Las demás obligaciones a su cargo que se deriven de la naturaleza del contrato y de las exigencias legales. 5.2 OBLIGACIONES ESPECÍFICAS Suministrar en cada una de las sedes de las microrregiones señaladas por la ANSPE, dentro de los cinco (5) días hábiles en las sedes de las microrregiones 38, 48 y 50 y dentro de los dos (2) días en la sede del nivel nacional, siguientes a que se emita la orden de pedido los elementos necesarios de papelería, toner y útiles de escritorio y oficina Cumplir con los requisitos de calidad y especificaciones técnicas de acuerdo a los ofertados en la propuesta presentada y en las cantidades requeridas Suministrar cualquier elemento de papelería, tóner y útiles de escritorio y oficina y otros inherentes a la ejecución del contrato, que no esté registrado en la solicitud inicial para estudio de mercado. Para lo anterior, el contratista deberá allegar dos (2) cotizaciones según las características requeridas para que éstas sean comparadas con otro proveedor del mercado, con el fin de determinar el precio techo a cobrar Realizar el suministro de elementos de papelería, tóner y útiles de escritorio y oficina en forma completa, es decir que no se aceptarán entregas parciales, salvo autorización del Supervisor del contrato Remplazar los bienes que resulten defectuosos o dañados en un término no mayor a dos (2) días hábiles, contados a partir del momento en que se informe la anomalía por parte del Supervisor del contrato Mantener durante toda la ejecución del contrato, los precios ofrecidos de todos y cada uno de los elementos de papelería, tóner y útiles de escritorio y oficina, conforme a la propuesta presentada Asumir los gastos de transporte de los elementos objeto del contrato que se derive del proceso de selección que se adelante. En ningún caso el contratista podrá trasladar estos gastos a la FIDUCIARIA.

13 5.2.8 Mantener en funcionamiento y actualizado el procedimiento para la atención de reclamos y devoluciones, según los requerimientos del supervisor del contrato Disponer de un número de atención telefónica y correo electrónico de lunes a viernes para atender los requerimientos de la ANSPE. Por éste servicio no habrá un cobro adicional, ni en el valor de los elementos, ni en el valor del contrato como tal Mantener durante toda la ejecución del contrato, los precios ofrecidos de todos y cada uno de los elementos de papelería, tóner y útiles de escritorio y oficina conforme a la propuesta presentada Presentar un informe mensual de la ejecución del contrato en el cual se indique como mínimo: a) Los consumos por elemento y sedes de las microrregiones, discriminando el valor de cada uno de los elementos autorizados y suministrados según su cantidad. b) Indicar las devoluciones que se presentaron con su respectiva justificación c) El valor ejecutado Realizar una capacitación inicial a los usuarios del sistema. Adicionalmente, se debe comprometer a llevar a cabo las capacitaciones que se requieran sobre el manejo del software utilizado para la elaboración, consolidación, control y envío de pedidos Entregar las correspondientes claves a los funcionarios designados por la ANSPE que efectuarán las solicitudes u órdenes de suministro de elementos así como aquellos funcionarios designados para la aprobación de los mismos, bajo el software que suministre el contratista Mantener durante la ejecución del contrato el personal ofrecido en su propuesta técnica El proponente debe ser distribuidor autorizado por el fabricante o por el distribuidor mayorista de los tóners que se requieran, para demostrar el cumplimiento de esta obligación, el oferente deberá aportar dentro de su propuesta la certificación expedida por el fabricante o distribuidor mayorista, según el caso, cuya fecha de expedición no podrá ser mayor a seis (6) meses Entregar durante los diez (10) días hábiles siguientes a la suscripción del contrato el plan de reciclaje de cartuchos y consumibles de impresión que manejará durante la ejecución del contrato, el cual se debe estar enmarcado dentro del plan de manejo ambiental de la compañía Garantizar la calidad de la totalidad de los productos ofrecidos por un período mínimo de (1) año contado a partir de la entrega de los mismos.

14 6. Se deberá utilizar un formato de control de recepción de pedidos orden de entrega o remisión) de los bienes objeto del suministro, para llevar el registro de las solicitudes efectuadas que deberá ser previamente avalado por el supervisor del contrato, este como mínimo deberá incluir lo siguiente: dirección, destinatario, descripción de los elementos, cantidades, valor unitario, valor total sin y con IVA valor total por cada punto de entrega. 7. Entregar los elementos de papelería, útiles de oficina, e insumos para equipos de cómputo, entre otros insumos en cada una de las sedes, debidamente empacados e identificados. 8. Entregar productos de primera calidad, originales, nuevos, no remanufacturados, según las especificaciones técnicas. 9. Asumir la totalidad de los costos por la reposición a que hubiera lugar en caso de pérdida parcial o total de los productos, cualquiera que sea la causa. 10. Presentar cuando el supervisor lo requiera, informes detallados de las entregas, en impreso y en medio magnético. 11. Entregar a la terminación del contrato, en impreso y medio magnético, los datos resultantes de la ejecución del contrato, tales como cantidades despachadas, costos unitarios, referencias, por cada centro de costos y por sede y en general toda aquella información que le solicite el supervisor del contrato. 12. Cuando el proponente omita diferenciar el IVA de un producto que esté gravado, se compromete a aceptar que está incluido dentro del valor presentado (IVA presunto) y que no presentará ninguna reclamación por dicho concepto. 13. El contratista, para la presentación de la factura, deberá adjuntar copia de las notas de entrega o notas de despacho con la firma de recibido de cada responsable, para el efecto el supervisor del contrato designado por la ANSPE entregará antes de la iniciación del mismo, un listado de los almacenistas responsables de los puntos de entrega. 14. Presentar a la ANSPE, antes de la suscripción del contrato, el plan de manejo ambiental de residuos sólidos que implementará el proponente seleccionado. 15. Disponer del transporte necesario y del personal idóneo para la entrega oportuna en las sedes, los elementos requeridos por la ANSPE. 16 Atender los requerimientos, instrucciones o recomendaciones que durante el desarrollo del contrato le imparta LA FIDUCIARIA, a través del supervisor del mismo, para una correcta ejecución y cumplimiento de sus obligaciones. 17. Constituir la garantía única de cumplimiento establecida en el presente documento y tramitar la ampliación de la misma o sus modificaciones, en el evento que el contrato sea adicionado, prorrogado o modificado. 18. Ejecutar las demás actividades que sean necesarias para lograr el total cumplimiento del objeto, el alcance y las obligaciones contratadas, aunque no estén específicamente

15 señaladas en el presente documento, siempre y cuando las mismas correspondan a la naturaleza y objeto del contrato. 19. Presentar con la cuenta de cobro y/o factura correspondiente de cada suministro (Mensualmente), una relación clara y detallada de cada producto suministrado. 6. FORMA DE PAGO La FIDUCIARIA realizará pagos mensuales, por los bienes suministrados, previa presentación de los requisitos exigidos para el pago. Para determinar el valor final que pagará la FIDUCIARIA al proponente que resulte seleccionado, se aplicará al precio de arranque de cada uno de los ítems objeto de la presente contratación (propuesta económica de menor valor), el porcentaje de descuento que resulte al final de la subasta. Para el efecto, el oferente seleccionado antes de la adjudicación, diligenciará el formato de propuesta económica incluyendo los valores unitarios finales. El desembolso del último pago se efectuará previa suscripción del acta de liquidación. 7. REQUISITOS PARA EL PAGO El contratista deberá allegar los siguientes documentos: Factura con el cumplimiento de todos los requisitos de ley Certificación de cumplimiento y recibo a satisfacción suscrita por el Supervisor del contrato Fotocopia Rut (Primer Pago) Certificación Bancaria (únicamente primer pago o cuando haya cambio de cuenta) Certificación a la fecha, expedida por el Revisor Fiscal o el Representante Legal de conformidad con lo establecido en el artículo 50 de la ley 789 de 2002, modificado por el Artículo 9 de la Ley 828 de 2003, y el Artículo 23 de la Ley 1150 de 2007, en la cual se acredite el cumplimiento del pago de las obligaciones derivadas de los aportes de sus empleados, a los sistemas de Salud, Riesgos Laborales, Pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Sena 8. LUGAR DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO Entrega de los elementos objeto de suministro El suministro de los elementos se deberá realizar en las sedes de las microrregiones 38, 48 y 50 y la sede del Nivel Nacional, de conformidad con las direcciones suministradas por el supervisor del contrato. Para todos los efectos el domicilio contractual será la ciudad de Bogotá. 9. TIPO DE CONTRATO A CELEBRAR El contrato que se celebre como consecuencia del presente proceso de selección será un contrato de suministro

16 10. PLAZO DE EJECUCIÓN El plazo de ejecución que resulte del presente proceso de selección, será hasta el 31 de Julio de 2014 ó hasta agotar el valor del contrato, contado a partir del cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y ejecución del mismo.