Protocolo para la solicitud y puesta en marcha de los servicios de videoconferencia

Transcripción

1 Protocolo para la solicitud y puesta en marcha de los servicios de videoconferencia Centro Nacional de las Artes Dirección de Educación a Distancia-Canal 23 1

2 Protocolo para la solicitud y puesta en marcha de los servicios de videoconferencia. La educación artística ha experimentado un desarrollo poco significativo en los últimos años, tanto en la oferta académica que permita incrementar los conocimientos del artista en formación, el profesional, el docente e investigador, así como en la formación de recursos humanos suficientes para llevar a cabo esta tarea. Aunado a esto, el uso de tecnologías de la información y comunicación en el ámbito artístico y cultural es poco frecuente, siendo sólo esporádico en la difusión de los mismos y aún mínimo en la formación formal y no formal. Actualmente las teleaulas en las Secretarías o Institutos de Cultura en la República Mexicana no cuentan con equipos especializados para el desarrollo de actividades académicas a distancia, o están subutilizados, por lo que un proyecto académico activará programas educativos en red. Se hace cada vez más evidente la necesidad de descentralizar y trabajar en red, para optimizar los recursos que se dedican a la educación artística. En ese sentido, las tecnologías aplicadas a la educación permiten acortar las distancias entre las diversas comunidades artísticas y el mejor aprovechamiento de los recursos humanos especializados que hagan posible, en este caso, la capacitación, perfeccionamiento y actualización del conocimiento en las distintas comunidades artísticas del país. El Sistema de Videoconferencia para la Educación Artística tiene como finalidad generar una red que permita ampliar la oferta académica del CENART con los Estados. De esta manera, realizar programas académicos enfocados a la formación, especialización, perfeccionamiento y actualización con base en los propios del CENART, así como los derivados de la vinculación con Instituciones nacionales e internacionales. Se entiende la videoconferencia como la comunicación a larga distancia con audio y video que puede incluir gráficos e intercambio de datos. Los sistemas de transmisión digital de video consisten tradicionalmente de un codec, el equipo de acceso a la red, la red y los sistemas de entrada y salida de audio y video (bocinas, micrófonos, cámaras y monitores) *. Entre los medios que destacan para la realización de videoconferencias destacan la línea telefónica y, cada vez con mayor frecuencia, el Internet (ya sea por IP mediante equipo especializado o por sistemas de comunicación Web por suscripción alojada). Actualmente, a partir de la incorporación de equipo para videoconferencias por IP, el CENART ofrece el desarrollo de programas de formación, actualización, especialización, capacitación o asesoría con aquellas instituciones que cuenten con equipo para la realización de este tipo de comunicaciones (codec H323). Adicionalmente, se han realizado encuentros a través de sistemas de comunicación Web con Europa y que han permitido ampliar los servicios educativos al interior del CENART y ahora con los Estados. * UNAM, Dirección General de Cómputo y de Tecnologías de Información y Comunicación. 2

3 Sistemas de Videoconferencia por IP (H323). La intención de este documento es ofrecer una vía para la solicitud de servicios educativos por videoconferencia o comunicación Web, considerando las necesidades y las posibilidades tecnológicas de cada una de las instituciones solicitantes, además del número de participantes (ya sea en cada una de las sedes) y/o sedes simultáneas. Para poder proponer proyectos educativos a través de esta herramienta de comunicación, es importante conocer los datos generales de la sala y el equipamiento, así como los datos del proyecto a proponer. Usted puede presentar un proyecto al CENART, siguiendo estos pasos. Las sedes deberán realizar todas y cada una de las tareas que a continuación se detallan. 1. Proporcionar al CENART el formato de registro con la información técnica de su sala de videoconferencia vía correo electrónico. Anexo 1 2. En el mismo correo electrónico donde envíe su forma de solicitud deberá indicar al menos un par de días y horarios (en Tiempo del Centro de México) en los que se pueden realizar pruebas de conectividad con su sede. Envíe tanto la forma de registro así como las fechas propuestas para pruebas a: ajara@conaculta.gob.mx 3. El CENART confirmará la programación de las pruebas por correo electrónico. 4. Se le enviará a la cuenta de correo los datos IP del CENART y las instrucciones a seguir que ahí se indicarán para las pruebas y las sesiones. Cada proyecto será evaluado y convenido directamente con los responsables académicos y el Director de Educación a Distancia. Los pormenores técnicos se detallarán con los responsables técnicos y el Subdirector Técnico de Educación a Distancia, así mismo dará seguimiento al proceso de realización de la(s) sesión(es). Sistemas de comunicación Web (Adobe Connect, Cisco Webex). Adobe Connect y Cisco Webex son sistemas de comunicación Web seguros y flexibles que permiten a los usuarios proporcionar soluciones de comunicación Web educativas para formación, capacitación, conferencias Web y colaboración en línea. Estas soluciones están disponibles como suscripción alojada o como software con licencia que puede utilizarse bajo la protección de servidores de seguridad, es decir, la renta de una licencia permite utilizar el sistema sin necesidad de instalaciones en la computadora ni equipo especializado, pues la empresa proporciona en línea los requerimientos necesarios de software. La única condición es contar con una computadora con cámara web, micrófono y equipo de audio (ya sean audífonos o sistema de bocinas), además se requiere un servicio de Internet con un amplio ancho de banda para transmitir y recibir sin dificultades video, audio y archivos digitales. 3

4 Usted puede presentar un proyecto al CENART, siguiendo estos pasos. Las sedes deberán realizar todas y cada una de las tareas que a continuación se detallan. 1. Proporcionar al CENART el formato de registro con la información técnica de su sala de videoconferencia vía correo electrónico. Anexo 2 2. En el mismo correo electrónico donde envíe su forma de solicitud deberá indicar al menos un par de días y horarios (en Tiempo del Centro de México) en los que se pueden realizar pruebas de conectividad con su sede. Envíe tanto la forma de registro así como las fechas propuestas para pruebas a: ajara@conaculta.gob.mx 3. El CENART confirmará la programación de las pruebas por correo electrónico. 4. Se le enviará a la cuenta de correo las instrucciones para las pruebas y las sesiones. Cada proyecto será evaluado y convenido directamente con los responsables académicos y el Director de Educación a Distancia. Los pormenores técnicos se detallarán con los responsables técnicos y el Subdirector Técnico de Educación a Distancia, así mismo dará seguimiento al proceso de realización de la(s) sesión(es). 4

5 Anexo 1 Formato de solicitud para videoconferencia (Protocolo H323) Centro Nacional de las Artes Dirección de Educación a Distancia-Canal 23

6 DatosGeneralesdelaSaladeVideoconferencia Institución Institucióndondeseencuentralasala (sieselcaso) EscuelaoDependencia Área Domicilio Teléfono Capacidadmáximadelasala TipodePúblico CODEC(marcaymodelo) Dispositivosdesalidadevideo Dispositivosdesalidadeaudio Dispositivosdeentradadevideo Dispositivosdeentradadeaudio Tipodeiluminación EstándarITUprincipal AnchodeBandaITUH.323 CapacidadMultipunto ProveedorISDN/INTERNET DirecciónIP Datosdelproyectoeducativo Nombredelproyecto PersonaoInstituciónpostulante Dirigidoa Niveleducativo Objetivodelproyecto Justificacióny/oantecedentesdelproyecto Responsabledecontenido Correoelectrónico Teléfono Responsabletécnico Correoelectrónico Teléfono Descripcióndelproyecto Esquemadecolaboración Nombre,cargoyfirmadelsolicitante

7 Anexo 2 Formato de solicitud para Sistemas de comunicación Web Centro Nacional de las Artes Dirección de Educación a Distancia-Canal 23

8 DatosGeneralesdelaSaladeVideoconferencia Institución Institucióndondeseencuentralasala (sieselcaso) EscuelaoDependencia Área Domicilio Teléfono Capacidadmáximadelasala TipodePúblico Equipodecómputo Dispositivosdesalidadevideo (monitor,proyector) Dispositivosdesalidadeaudio (audífonos,sistemasdebocina) Dispositivosdeentradadevideo (cámaraweb) Dispositivosdeentradadeaudio (micrófono,diadema) Tipodeiluminación AnchodeBanda ProveedorINTERNET Datosdelproyectoeducativo Nombredelproyecto PersonaoInstituciónpostulante Dirigidoa Niveleducativo Objetivodelproyecto Justificacióny/oantecedentesdelproyecto Responsabledecontenido Correoelectrónico Teléfono Responsabletécnico Correoelectrónico Teléfono Descripcióndelproyecto Esquemadecolaboración Nombre,cargoyfirmadelsolicitante