ACTA DE APERTURA DE LAS PROPUESTAS SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTA No

Transcripción

1 ACTA DE APERTURA DE LAS PROPUESTAS SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTA No OBJETO: Contratar un operador idóneo y calificado para el diseño, montaje, implementación y seguimiento, que optimice el proceso de control administrativo para el pago mensual del apoyo de manutención que reciben los participantes del Programa JÓVENES EN ALTO RIESGO del Municipio de Medellín, a través del manejo de instrumentos de intercambio o pago con destinación especifica (bienes de consumo de la canasta familiar), tales como: vales, bonos, chequeras, tarjetas electrónicas, entre otros; además del manejo del pago remanente con destinación para libre inversión, el cual está dirigido a un estimado de beneficiarios, quienes recibirán una ayuda económica representada en un instrumento de pago recargable por valor de $ pesos mensuales cada uno. Siendo las 4:30 p.m., del 15 de junio de 2010, se recibe por parte del Centro de Información Documental, dos (2) sobres cerrados contentivos de las propuestas presentadas por CONFIAR y SODEXHO PASS, quienes presentaron las propuestas siendo las 3:30 pm y 3:47 pm respectivamente. Hecha la anterior aclaración se procede a verificar cada una de las propuestas en el mismo orden de enunciación y se deja constancia del cumplimiento de los requisitos que se relacionan: REQUISITOS EXIGIDOS CONFIAR SODEXHO PASS Carta de presentación Cumple Cumple Propuesta Cumple Cumple Certificado Cámara de Comercio Cumple Cumple Certificado pago aportes a la seguridad social Cumple Cumple Certificación pago de parafiscales Cumple Cumple Copia cédula de ciudadanía Cumple Cumple Copia RUT Cumple Cumple Certificación de responsables fiscales No Cumple Cumple Declaración de incompatibilidades e inhabilidades Cumple Cumple Certificados de contratos anteriores o vigentes Cumple Cumple Estados Financieros Cumple Cumple Póliza de seriedad de la propuesta Cumple Cumple

2 Luego de verificar los documentos solicitados en la presentación de la propuesta, se continuará con el proceso de selección, y para tal efecto, se envían las mismas a la Gerencia Administrativa y Financiera para que emitan un concepto de los estados financieros presentados en la solicitud. Para constancia, se firma en las oficinas de área jurídica, siendo las 4:45 p.m. del día 15 de junio de 2010, por los que en ella intervinieron. JORGE HERNAN LOPERA TABORDA Jefe de Compras ADEL NAVARRO BECERRA Abogado Contratista JHON JAIRO VILLA CORREA Control Interno ACTA DE EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTA No OBJETO: Contratar un operador idóneo y calificado para el diseño, montaje, implementación y seguimiento, que optimice el proceso de control administrativo para el pago mensual del apoyo de manutención que reciben los participantes del Programa JÓVENES EN ALTO RIESGO del Municipio de Medellín, a través del manejo de instrumentos de intercambio o pago con destinación especifica (bienes de consumo de la canasta familiar), tales como: vales, bonos, chequeras, tarjetas electrónicas, entre otros; además del manejo del pago remanente con destinación

3 para libre inversión, el cual está dirigido a un estimado de beneficiarios, quienes recibirán una ayuda económica representada en un instrumento de pago recargable por valor de $ pesos mensuales cada uno. EVALUACIÓN JURÍDICA: A continuación se procede a verificar en primer término la documentación presentada por cada uno de los proponentes en la presente solicitud pública de oferta, de la siguiente manera: DOCUMENTOS EXIGIDOS CON LA PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA CONFIAR SODEXHO PASS Carta de presentación Cumple Cumple Propuesta Cumple Cumple Certificado Cámara de Comercio Cumple Cumple Certificado pago aportes a la seguridad social Cumple Cumple Certificación pago de parafiscales Cumple Cumple Copia cédula de ciudadanía Cumple Cumple Copia RUT Cumple Cumple Certificación de responsables fiscales No Cumple Cumple Declaración de incompatibilidades e inhabilidades Cumple Cumple Certificados de contratos anteriores o vigentes Cumple Cumple Estados Financieros Cumple Cumple Póliza de seriedad de la propuesta Cumple Cumple No obstante, la COOPERATIVA FINANCIERA CONFIAR, no presentar el certificado de responsables fiscales de la Contraloría, éste requisito no inhabilita al oferente y se continua con el proceso de selección con los dos participantes, previo saneamiento de la omisión con la consulta e impresión del respectivo certificado, que señala que esta entidad no se encuentra reportada. En vista de que las dos ofertas se ajustan a los requisitos de participación establecidos para este proceso de contratación se procede a remitir las mismas a la Gerencia Administrativa y Financiera de la entidad para que analicen los estados financieros de los dos participantes, con fecha de corte a 31 de diciembre de 2010, resultado que se anexa a esta acta, en un archivo de Excel. A continuación se procede a realizar un cuadro comparativo de los bienes y servicios que cada participante ofrece, para facilitar la calificación y selección del proveedor a contratar así:

4 No OFERENTE COOPERATIVA CONFIAR SODEXHO PASS DE COLOMBIA S.A. 1 INSTRUMENTO ADQUISICIÓN BIENES DE CONSUMO APERTURA DE CUENTA DE AHORRO CON EXPEDICIÓN DE TARJETA DEBITO CHEQUERA MENSUAL DE 8 BONOS POR $ C/U - CANASTA PASS 2 INSTRUMENTO DE PAGO DINERO EFECTIVO CUENTA ESPECIAL CON EXPEDICIÓN DE TARJETA DEBITO TARJETA ELECTRÓNICA, RECARGABLE MENSUALMENTE 3 ACCESO A PAGO DE SERVICIOS PÚBLICOS A TRAVÉS DE CAJERO ELECTRÓNICO NO 4 COBERTURA TARJETA DEBITO RED DE CAJEROS SERVIBANCA A NIVEL NACIONAL TODOS LOS CAJEROS DE LA RED DEL GRUPO AVAL A NIVEL NACIONAL 5 COBERTURA RED DE PUNTOS O ESTABLECIMIENTOS AREA METROPOLITANA COMUNAS MPIOS DE CALDAS, ITAGUI, ENVIGADO Y BELLO COMUNAS CORREGIMIENTO SAN ANTONIO Y MPIOS DE CALDAS, ITAGUI, ENVIGADO, RIONEGRO, BELLO, LA CEJA, SABANETA 6 RED DE PUNTOS Y/O MERCADOS E HIPERMERCADOS EN ANITIOQUIA 1S DE LA COOPERATIVA CONSUMO 407 EN TOTAL 7 ALIANZAS O CONVENIOS CON OTROS PROVEEDORES NO TIENE 407 AFILIADOS EN ESTA REGIÓN 8 TIEMPO DE ENTREGA DEL INSTRUMENTO DE PAGO NO INDICA 5 DÍAS HÁBILES 9 BIENES Y SERVICIOS DE LA TARJETA DEBITO 1. DEPOSITOS Y RETIROS A TRAVÉS DE TODAS LAS OFICINAS DE CONFIAR A NIVEL NACIONAL 2. RED DE CAJEROS AUTOMÁTICOS DE SERVIBANCA A NIVEL NACIONAL 3. SALDO EN LA CUENTA CERO PESOS 4. TRANSFERENCIA DE FONDOS 5. PAGO DE SERVICIOS PÚBLICOS, IMPUESTOS, TELEFONIA CELULAR 1. USO DE CLAVE 2. USO DEL 100% DEL DINERO 3. POSIBILIDAD DE TRES TRANSACCIONES SIN COSTO, DOS DE RETIRO Y UNA DE CONSULTA DE SALDO 4. AHORRO DEL 4X FACIL REPOSICIÓN Y BLOQUEO DE LA TARJETA

5 10 BIENES Y SERVICIOS DE LA CHEQUERA NO MANEJAN CHEQUERA 1. CHEQUERAS A NOMBRE DE QUIEN INDIQUEN 2. CDA CHEQUE TIENE No DE BARRAS Y NUMERACIÓN 3. LOS CHEQUES PUEDEN SER UTILIZADOS EN TODA LA RED A NIVEL NACIONAL 4. SON UN DOCUMENTO AL PORTADOR 5. SE PUEDEN EMITIR CON SELLO DE RESTRICCIÓN PARA NO SER CANJEADOS POR LICORES Y CIGARRILLOS 11 COSTO DE COMISIÓN DE LA OPERACIÓN MANEJAN EL CONCEPTO DE RECIPROCIDAD, CONSISTENTE EN QUE CONFIAR TENDRÁ EL MANEJO DE LOS RECURSOS DERIVADOS DEL VALOR TOTAL DEL CONTRATO, EN UNA CUENTA QUE DEBE ABRIRSE EN CONFIAR POR PARTE DE, A QUIEN SE LE RECONOCERÁ UNA RENTABILIDAD DE INTERES A TASAS DE MERCADO 3.0% + IVA DE LA COMISIÓN 12 COSTOS QUE INCLUYE LA COMISIÓN NO APLICA COSTOS DE OPERACIÓN PARA LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO - IMPRESIÓN Y EMPAQUE DE LOS BONOS - ENTREGAS MENSUALES MEDIANTE UNA EMPRESA ESPECIALIZADA EN LA ENTREGA DE VALORES Y DEMÁS COSTOS INHERENTES A LA OPERACIÓN 13 CONDICIONES DE DESEMBOLSO POR PARTE DE DEBERA DESEMBOLSARSE LA TOTALIDAD DEL VALOR DEL CONTRATO, MEDIANTE LA APERTURA DE UNA CUENTA EN LA COOPERATIVA CONFIAR PARA LA OPERACIÓN DE LAS TARJETAS DEBITO DEBERA DESEMBOLSARSE UN ANTICIPO EQUIVALENTE A LA MITAD DEL CONTRATO, Y MENSUALMENTE EL EQUIVALENTE AL VALOR DE LAS CHEQUERAS 14 COBERTURA TERRITORIAL DEL INSTRUMENTO LA TARJETA DEBITO EN CUALQUIER CAJERO SERVIVANCA A NIVEL NACIONAL, Y PARA BIENES DE CONSUMO EN 1S CONSUMO QUE HAY EN EL ÁREA METROPOLITANA A NIVEL NACIONAL EN TODOS LOS PUNTOS O RED DE AFILIADOS 15 COSTO REEXPEDICIÓN DEL INSTRUMENTO DE PAGO POR PERDIDA O HURTO POR REPOSICIÓN DEL PLASTICO $3.600 $5.000 LA REEXPEDICIÓN Y $5.400 POR LA ENTREGA 16 CUOTA MENSUAL DE MANEJO QUE SE CARGA A LA TARJETA $2.900 MENSUALES NO TIENE COSTO DE MANEJO CALIFICACIÓN:

6 Acto seguido, se procede a la calificación de las propuestas de acuerdo a los factores contemplados en el numeral 12 de la solicitud pública de oferta , iniciando por calificar el puntaje por cobertura, para lo cual debemos remitirnos al acápite número cuatro (4) del numeral dos (2) Alcance, de la referida solicitud pública de oferta, donde se señala: El oferente deberá tener cobertura para la utilización del instrumento de pago mínimo en cinco (5) puntos de la ciudad y que tengan ubicación dentro de las siguientes comunas y/o corregimientos de san Antonio, Alta Vista y San Cristóbal OFERENTE COMUNAS Y CORREGIMIENTOS PUNTOS ATENCIÓN DE SODEXHO PASS DE COLOMBIA S.A. COOPERATIVA CONFIAR COMUNA 4 COMUNA 5 COMUNA 7 COMUNA 8 COMUNA 9 COMUNA 13 CORREGIMIENTO SAN ANTONIO COMUNA 5 COMUNA 6 COMUNA 9 COMUNA 13 7 SUPERMERCADOS 2 SUPERMERCADOS 5 SUPERMERCADOS 2 SUPERMERCADOS De acuerdo al anterior cuadro, SODEXHO PASS DE COLOMBIA S.A., tiene cobertura en seis (6) comunas y un (1) corregimiento con diez y nueve (19) puntos de atención, de los señalados en el alcance la solicitud pública de oferta, mientras que CONFIAR COOPERATIVA FINANCIERA, solo tiene cobertura en cuatro (4) comunas con igual número de puntos de atención, lo que indica que esta entidad no califica en este proceso por no ofrecer un mínimo de cinco (5) puntos de atención, tal y como se estableció en los factores de calificación estipulados en el numeral 12 de la solicitud. Consecuente con lo expuesto se procederá a calificar solamente a SODEXHO PASS DE COLOMBIA S.A. FACTOR PRECIO (COMISIÓN) 3% DEL VR. DEL CONTRATO + IVA DE LA COMISIÓN PUNTAJE 500 COBERTURA: DIEZ Y NUEVE (19) PUNTOS DE ATENCIÓN 500

7 PUNTAJE TOTAL = PUNTAJE EN PRECIO + PUNTAJE EN COBERTURA PUNTAJE TOTAL = PUNTAJE TOTAL = 1000 PUNTOS SELECCIÓN: De acuerdo a la calificación y evaluación de los bienes y servicios ofrecidos en las propuestas, SODEXHO PASS DE COLOMBIA S.A., es el oferente que cumple con todos los requisitos legales, técnicos, administrativos, operativos, logísticos y financieros, concorde con el criterio de selección fijado en la Solicitud Pública de Oferta No Medellín, 18 de junio de MARÍA IRMA CASTAÑO ALZATE Contratista - Secretaría General JORGE H. LOPERA TABORDA Unidad de Compras ADEL NAVARRO BECERRA Abogado Contratista