CURSO DE APLICACIÓNS INFORMÁTICAS PARA PRESENTACIÓNS GRÁFICAS: MICROSOFT POWERPOINT 2010

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1 PROGRAMA DE FORMACIÓN CONTINUA 2013 CURSO DE APLICACIÓNS INFORMÁTICAS PARA PRESENTACIÓNS GRÁFICAS: MICROSOFT POWERPOINT 2010 Ourense, do 9 ao 19 de decembro de 2013 Aulas de Postal Escuela de Negocios Rúa Reza, 3. Ourense

2 Programa Provincial de Formación Continua CURSO DE APLICACIÓNS INFORMÁTICAS PARA PRESENTACIÓNS GRÁFICAS: MICROSOFT POWERPOINT 2010 PRESENTACIÓN A Deputación Provincial de Ourense, no marco do Acordo de Formación para o Emprego das Administracións Públicas, deseñou para o ano 2013 un novo Programa Provincial de Formación Continua, de carácter agrupado, destinado á realización de diversas accións formativas dirixidas ao persoal da Administración local. No citado plan de formación profesional, aprobado pola Comisión de Formación para o Emprego da Administración Local o 13 de marzo de 2013 e subvencionado polo Ministerio de Facenda e Administracións Públicas, segundo a Resolución do 10 de xuño de 2013, contemplouse un ano máis a Área de Informática e Novas Tecnoloxías. Dentro das actividades de formación continua programadas nesta área convocouse o CURSO DE APLICACIÓNS INFORMÁTICAS PARA PRESENTACIÓNS GRÁFICAS: MICROSOFT POWERPOINT 2010, publicado no BOP n.º 260, do 13 de novembro de 2013 e realizado no marco do Convenio de Colaboración asinado pola Deputación de Ourense coa Escola Galega de Administración Pública (EGAP) o 30 de xaneiro de 2013 para o desenvolvemento de actividades de formación dirixidas ós traballadores das entidades locais da provincia. DESTINATARIOS DO CURSO Persoal da Administración local que teña realizado algún curso de informática básica anteriormente (Curso de xestión informática -I-, ou equivalente). Persoal técnico e administrativo das entidades locais que realice labores con mecanización informática e que deba realizar traballos con presentacións gráficas. OBXECTIVOS DO CURSO Establecer o deseño das presentacións tendo en conta as características da empresa e a súa organización. Explicar a importancia da presentación dun documento para a imaxe que transmite a entidade, conseguindo que a información se presente de forma clara e persuasiva, a partir de distintas presentacións de carácter profesional de organizacións tipo. Advertir da necesidade de gardar as presentacións segundo os criterios de organización de arquivos marcados pola empresa, facilitando o cumprimento das normas de seguridade, integridade e confidencialidade dos datos. Sinalar a importancia que ten a comprobación dos resultados e a reparación de erros, antes de por a disposición das persoas ou entidades a quen se destina a presentación, así como o respecto dos prazos previstos e na forma establecida de entrega. Empregar as funcións das aplicacións de presentacións gráficas presentando documentación e información en diferentes soportes, e integrando obxectos de distinta natureza. Identificar as prestacións, procedementos e asistentes dun programa de presentacións gráficas describindo as súas características. DESENVOLVEMENTO DO CURSO Duración do curso: 30 horas lectivas. Datas de realización: do 9 ao 19 de decembro de Horario das clases: de 17:00 a 20:45 horas; de luns a xoves. Lugar: aulas de Postal Escuela de Negocios. Rúa Reza, 3. Ourense. PROGRAMA 1. DESEÑO, ORGANIZACIÓN E ARQUIVO DAS PRESENTACIÓNS A imaxe corporativa dunha entidade Deseño das presentacións Avaliación dos resultados Organización e arquivo das presentacións Entrega do traballo realizado. 2. INTRODUCIÓN E CONCEPTOS XERAIS Execución da aplicación para presentacións Saída da aplicación para presentacións Creación dunha presentación Gravación dunha presentación Peche dunha presentación Apertura dunha presentación Estrutura da pantalla As vistas da aplicación para presentacións. 3. ACCIÓNS CON DIAPOSITIVAS Inserción de nova diapositiva Eliminación de diapositivas Duplicación de diapositivas Ordenación de diapositivas. 4. TRABALLO CON OBXECTOS Selección de obxectos Desprazamento de obxectos Eliminación de obxectos Modificación do tamaño dos obxectos Duplicación de obxectos Reubicación de obxectos Aliñación e distribución de obxectos dentro da diapositiva Traballo con textos Aliñación Listas numeradas. 5. DOCUMENTACIÓN DA PRESENTACIÓN Inserción de comentarios Preparación das notas do orador. 6. DESEÑOS OU ESTILOS DE PRESENTACIÓN Uso de plantillas de estilos Combinación de cores Fondos de diapositivas Patróns. 7. IMPRESIÓN DE DIAPOSITIVAS EN DIFERENTES SOPORTES Configuración da páxina Encabezados, pes e numeración Configuración dos distintos formatos de impresión Opcións de impresión. 8. PRESENTACIÓN DE DIAPOSITIVAS TENDO EN CONTA LUGAR E INFRAESTRUTURA Animación de elementos Transición de diapositivas Intervalos de tempo Configuración da presentación Conexión a un proxector e configuración Ensaio da presentación Proxección da presentación.

3 CURSO DE APLICACIÓNS INFORMÁTICAS PARA PRESENTACIÓNS EQUIPO DOCENTE Roberto Domínguez Vázquez. Enxeñeiro Técnico Superior en Telecomunicacións. Xefe de Estudos de Postal Escuela de Negocios. Formador do Plan AFD e do FEDAP. DIPLOMAS E CERTIFICADOS DE ASISTENCIA Outorgaráselle o correspondente diploma de aproveitamento expedido de xeito conxunto entre a EGAP e a Deputación de Ourense aos alumnos que asistan e participen con regularidade no desenvolvemento do curso e que superen satisfactoriamente as probas de avaliación do curso. Aqueles alumnos, que tendo asistido con regularidade e participado no curso, non superen satisfactoriamente as probas de avaliación, obterán un certificado que acreditará a súa asistencia á acción formativa. É obrigatoria a asistencia e a puntualidade a tódalas sesións do curso. Toda inasistencia a clase deberá ser debidamente xustificada polo interesado sen exceder endexamais o 10% das horas lectivas do curso; unha inasistencia superior ao 10% da duración da acción formativa, aínda que sexa xustificada, impedirá a expedición do certificado de asistencia ou do diploma de aproveitamento correspondente. INFORMACIÓN E INSCRICIÓNS GRÁFICAS: MICROSOFT POWERPOINT 2010 Deputación Provincial de Ourense SECCIÓN DE FORMACIÓN, CALIDADE E AVALIACIÓN DO DESEMPEÑO Rúa do Progreso, 30-2º Ourense Teléfono: Fax: formacion@depourense.es

4 COMPETENCIAS DIGITALES EN OFIMÁTICA APLICACIONES INFORMÁTICAS PARA PRESENTACIONES: GRÁFICAS DE INFORMACIÓN Ourense Vigo Santiago A Coruña Lugo Pontevedra Ferrol Valladolid Madrid

5 Dirección de la Editorial: Francisco Nóvoa Rodríguez Javier Nóvoa de Manuel Anagrama LUCHA CONTRA LA PIRATERÍA Propiedad de Unión Internacional de Escritores Será perseguida de acuerdo con la legislación vigente la reproducción total o parcial de esta obra por cualquier medio, existente o de próxima invención, incluido el tratamiento informático, transformación, plagio, distribución, fotocopia o comunicación de cualquier forma, ya sea por método electrónico, mecánico o por registro, sin el permiso previo y por escrito de los editores y titulares del. No está permitida cualquier otra forma de cesión de uso del ejemplar. Servipost Editores Servipost Editores Servipost EDITORES Rúa Progreso, 85 Local 55 Ourense- tel: serviaca@academiapostal.es ISBN: Dep. Legal: OU Septiembre 2012 IMPRESO EN GALICIA (ESPAÑA) - PRINTED IN GALICIAN (SPAIN) IMPRIME: Tórculo Artes Gráficas, S.A.

6 CONCEJO DE REDACCIÓN Y COORDINACIÓN Francisco NÓVOA RODRÍGUEZ Javier NÓVOA DE MANUEL Marta María NOVOA DE MANUEL Ángeles FERNÁNDEZ NIETO Esther MÉNDEZ CID Manuel Ángel FERNÁNDEZ RODRÍGUEZ María José BORRAJO PAZOS René LÓPEZ FERNÁNDEZ Ricardo RODRÍGUEZ VELOSO

7 PRESENTACIÓN El Certificado de Profesionalidad es el instrumento de acreditación, en el ámbito de la Administración laboral, de las cualificaciones profesionales del Catálogo Nacional de Cualificaciones Profesionales adquiridas a través de procesos formativos o del proceso de reconocimiento de la experiencia laboral y de vías no formales de formación. Una Unidad de Competencia se define como una agrupación de tareas productivas específica que realiza el profesional. Las diferentes unidades de competencia de un certificado de profesionalidad conforman la Competencia General, definiendo el conjunto de conocimientos y capacidades que permiten el ejercicio de una actividad profesional determinada. En concreto, la normativa vigente establece: En el caso de la Administración, este sistema permitirá simplificar el acceso y promoción a la función pública, eliminado pruebas para comprobar los conocimientos en esta materia, tanto de funcionarios como de OPOSITORES. Además, contribuirá a fomentar el uso eficiente y eficaz de las tecnologías de información y de las comunicaciones en la ciudadanía y en el personal de las administraciones públicas La Certificación podrá valorarse como mérito o establecerse como requisito de participación en los procesos de provisión de puestos de trabajo y en la selección de personal y como base objetiva para la promoción profesional, en los términos que establece la normativa reguladora de la función pública. El desarrollo normativo abre la posibilidad de establecer pruebas de acceso libres a la ciudadanía para obtener el certificado Preparación completa de las aplicaciones de Microsoft Office 2007 (Word, Excel, Access, PowerPoint, Internet/Intranet y correo-e). El alumno-opositor dispondrá de una preparación completa de las cinco Unidades formativas, para obtener los conocimientos teórico-prácticos necesarios para superar con éxito las pruebas exigidas para la obtención del Certificado de Competencias digitales de Ofimática, o de los exámenes del ejercicio práctico de informática, en la respectiva oposición de acceso a la Administración.

8 La certificación de Competencias Digitales en Ofimática podrá eximir a los opositores de la realización del examen práctico de informática, exigido tradicionalmente por las Administraciones, para los exámenes de acceso a determinadas oposiciones. Igualmente se puede acceder a formación complementaria a través de Internet, en modalidad on-line desde nuestro Portal de Formación Virtual: Nos gustaría finalizar esta presentación haciendo referencia a nuestros deseos iniciales: "haber cumplido con el objetivo propuesto". Mientras tanto expresamos al alumno nuestros mejores deseos de éxito. ServiPost EDITORES

9 PRÓLOGO "Pregunta quien puede, responde quien sabe", afirmaba el profesor Álvaro D Ors. Al publicar este temario cumplimos el deber básico de un profesor, RESPONDER. Servipost- Editores - que publica este nuevo temario, lo hace con la seguridad de que la experiencia acumulada por nuestro equipo de profesores, en los más de 40 años que llevamos dedicados a la preparación de opositores para ingreso en el Sector Público, responde, no sólo a las dudas o consultas de nuestros alumnos, sino, lo que es más importante, a las ilusiones y experiencias, de los más de veintiún mil funcionarios formados en nuestras aulas. El presente manual desarrolla la Unidad formativa UF0323: Aplicaciones Informáticas para Presentaciones: Gráficas de Información. Actualmente, en el mundo empresarial, el software empresarial de mayor relevancia es Microsoft Office y dentro de este encontramos PowerPoint como una potente herramienta gráfica. Los/as alumnos/as profundizarán en el conocimiento de las técnicas de PowerPoint y podrán elaborar gráficos y presentaciones profesionales muy completas utilizando todas las funciones desde las más básicas hasta las más complejas de esta aplicación. Para finalizar, queremos poner a tu disposición este manual, elaborado, con el apoyo y el MÉTODO del centro líder, para que, sumado a tu esfuerzo y dedicación, permita que tus ilusiones y esperanzas también se hagan realidad. Con nuestros mejores deseos de éxito Francisco Nóvoa Rodríguez, Director

10 TEMA 1 TEMA 2 TEMA 3 TEMA 4 TEMA 5 TEMA 6 TEMA 7 TEMA 8 ÍNDICE DISEÑO, ORGANIZACIÓN Y ARCHIVODE LAS PRESENTACIONES INTRODUCCIÓN Y CONCEPTOS GENERALES ACCIONES CON DIAPOSITIVAS TRABAJO CON OBJETOS DOCUMENTACIÓN DE LA PRESENTACIÓN DISEÑOS O ESTILOS DE PRESENTACIÓN IMPRESIÓN DE DIAPOSITIVAS EN DIFERENTES SOPORTES PRESENTACIÓN DE DIAPOSITIVAS

11 TEMA 1 DISEÑO, ORGANIZACIÓN Y ARCHIVO DE LAS PRESENTACIONES 1. INTRODUCCIÓN 2. LA IMAGEN CORPORATIVA DE UN EMPRESA 3. DISEÑO DE LAS PRESENTACIONES 4. EVALUACIÓN DE LOS RESULTADOS 5. ORGANIZACIÓN Y ARCHIVO DE LAS PRESENTACIONES 6. ENTREGA DEL TRABAJO REALIZADO 7. RESUMEN CCCD01PPOINT.12T1

12 TEMA 1: POWERPOINT TEMA 1 DISEÑO, ORGANIZACIÓN Y ARCHIVO DE LAS PRESENTACIONES 1. INTRODUCCIÓN Las presentaciones multimedia son hoy en día imprescindibles, ya que nos permiten comunicar información e ideas de forma visual y atractiva. En el mercado actual existen múltiples herramientas para la elaboración de estas, algunas de ellas incluso de software libre, como OpenOffice.org lmpress. Por su implantación en el mercado, Microsoft Office PowerPoint es, sin duda, la herramienta más utilizada a nivel mundial para esta tarea. Microsoft PowerPoint es un programa de presentación desarrollado para sistemas operativos Microsoft Windows y Mac OS; ampliamente usado en distintos campos como en la enseñanza, negocios, etc. Según las cifras de Microsoft Corporation, cerca de 30 millones de presentaciones son realizadas con PowerPoint cada día. Es un programa diseñado para hacer presentaciones con texto esquematizado, fácil de entender, animaciones de texto e imágenes prediseñadas o importadas desde imágenes de la computadora. Se le pueden aplicar distintos diseños de fuente, plantilla y animación. Este tipo de presentaciones suele ser muy llamativo y mucho más práctico que los de Microsoft Word. CCCD01PPOINT.12T1 Servipost - Editores 13

13 CERTIFICACIÓN COMPETENCIAS DIGITALES EN OFIMÁTICA PowerPoint viene integrado en el paquete Microsoft Office como un elemento más, que puede aprovechar las ventajas que le ofrecen los demás componentes del equipo para obtener un resultado óptimo. Con PowerPoint y los dispositivos de impresión adecuados se pueden realizar muchos tipos de productos relacionados con las presentaciones: transparencias, documentos impresos para las personas asistentes a una presentación, notas y esquemas para el presentador, o diapositivas estándar de 35 mm. 2. LA IMAGEN CORPORATIVA DE UNA EMPRESA La imagen corporativa es actualmente uno de los elementos más importantes que las compañías tienen a su disposición para hacer comprender a su público quiénes son, a qué se dedican y en qué se diferencian de la competencia. Es especialmente interesante, porque en el caso de la imagen existen múltiples factores a analizar, no solo lo que se comunica o la forma de presentar los productos y servicios, llega el momento de tener en cuenta las experiencias que se aportan al consumidor, los colores relacionados con la empresa, así como las personas asociadas a la misma IMPORTANCIA La imagen corporativa se puede definir como una evocación o representación mental que conforma cada individuo, formada por un cúmulo de atributos referentes a la compañía; cada uno de estos atributos puede variar, y puede coincidir o no con la combinación de atributos ideal de dicho individuo. Por tanto, se trata de una representación mental, es decir, algo que se manifiesta intensamente. Cada persona puede tener una imagen única de una empresa, debido a los múltiples contactos que ha tenido con ella a través de diferentes vías: la publicidad, las experiencias personales, la presentación del producto, etc. Estos atributos pueden estar relacionados, además, con precios y calidad. 14 Servipost - Editores CCCD01PPOINT.12T1

14 TEMA 1: POWERPOINT Para conseguir una buena imagen corporativa, el punto de partida debe ser siempre la realidad de la empresa; es inútil intentar obtener una imagen que no refleje lo que la empresa es. Esa realidad debe proyectarse de forma global, teniendo en cuenta todo lo que la compañía hace. Una compañía preocupada por su imagen la tendrá en cuenta en todas las estrategias corporativas, alcanzando a todo tipo de políticas empresariales. Es así como se conseguirá poner en marcha una estrategia común de imagen corporativa. En definitiva, una buena imagen corporativa añade valor a la empresa de la siguiente forma: Aumenta el valor de sus acciones. Tiene más posibilidades de obtener buenas negociaciones en la adquisición de otros negocios y empresas. Mejora la imagen de sus productos y servicios, las marcas que ofrece al mercado, etc. En mercados muy saturados, una empresa con buena imagen se diferencia mejor y logra ser recordada sin problemas. Cuando la empresa tiene que lanzar nuevos productos, las actitudes del consumidor son más favorables. Ante cualquier adversidad, el público objetivo actúa mejor y confía en mayor medida en la empresa que tiene una imagen positiva. Los mejores profesionales quieren trabajar en compañías cuya imagen corporativa es positiva. Los empleados se sienten orgullosos de trabajar en una empresa con buena imagen, sobre todo si el esmero de conseguirla no solo se refiere a los públicos externos, sino también a los internos. Todos estos aspectos deben tenerse en cuenta a la hora de elaborar una presentación de diapositivas en un ámbito empresarial RESPETO POR LAS NORMAS DE ESTILO DE LA ORGANIZACIÓN La imagen corporativa se puede manifestar en multitud á elementos relacionados con la empresa, que deben ser cuidados y respetados: Edificios o entornos. Los edificios corporativos son fundamentales desde el punto de vista de la imagen, ya que su aspecto externo puede asociarse con la tradición, la modernidad o con el prestigio de la empresa. También tiene importancia la situación o zona de ubicación. CCCD01PPOINT.12T1 Servipost - Editores 15

15 CERTIFICACIÓN COMPETENCIAS DIGITALES EN OFIMÁTICA Los productos y su presentación. Son factores muy importantes, ya que tanto el producto en sí como su presentación tienen una gran influencia en las decisiones de compra y consumo de los usuarios. Logotipos y colores corporativos. Definen de forma clara e inconfundible la imagen de la empresa. No olvide estos dos últimos factores a la hora de llevar a cabo una presentación profesional. Logotipos, tipografía, colores, etc. deben ser cuidados para conseguir un vínculo total de su exposición con la empresa en cuestión. 16 Servipost - Editores CCCD01PPOINT.12T1

16 TEMA 1: POWERPOINT Personalidades. Trabajan o son puntos de referencia de la empresa. Iconos corporativos. Son elementos visuales, cuyo atractivo y connotaciones sirven para identificar a una compañía o marca Comunicación. Es un elemento fundamental para formar la imagen. Es una de las áreas en que las compañías invierten mayor presupuesto, y tradicionalmente ha servido para dar a conocer cambios en las empresas, lanzamientos de productos, etc. 3. DISEÑO DE LAS PRESENTACIONES En los documentos impresos, el lenguaje ha sido el elemento principal, y los factores visuales se han considerado como secundarios o de soporte. Actualmente, en los medios de comunicación prima lo visual, y lo verbal simplemente complementa. Nuestra cultura verbal se ha movido hacia lo icónico, al punto de que la mayoría de lo que sabemos y aprendemos, lo que compramos y en lo que creemos, lo que reconocemos y deseamos, está determinado por la imagen fotográfica que hace eco en la psiquis humana. CCCD01PPOINT.12T1 Servipost - Editores 17

17 CERTIFICACIÓN COMPETENCIAS DIGITALES EN OFIMÁTICA Por todo ello, la elaboración de una correcta propuesta de presentación debe cumplir una serie de pautas que favorezcan la transmisión de un mensaje directo, evitando elementos distractores CLARIDAD EN LA INFORMACIÓN A la hora de elaborar una presentación, a fin de que consiga comunicar de una forma clara el mensaje deseado, debe tener en cuenta las siguientes normas básicas: Debe promover la simplicidad a lo largo de toda la presentación. Preste atención al tipo de letra, su tamaño y formato. Use un tipo de letra clara y fácil de leer, como Arial, Tahoma o Verdana. De igual forma, haga uso de fondos sencillos. Tenga presente que todas las palabras deben ser legibles desde el lugar más alejado del lugar de exposición. Es una buena práctica combinar mayúsculas y minúsculas, ya que conseguirá que el texto sea más legible. Las viñetas deben ser consistentes; en un listado de acciones todas las frases deben comenzar con verbos; en un listado de beneficios todos los puntos deben corresponder a esta categoría. Todas las viñetas pueden comenzar con un verbo, o las frases con un sujeto. Esta estructura hará que la presentación fluya más fácilmente de un punto a otro. Seis palabras en cada viñeta, seis viñetas en cada diapositiva y no más de seis diapositivas de texto seguidas es una buena práctica. Seis diapositivas de texto seguidas quiere decir que el presentador habla por lo menos diez minutos sin ninguna ayuda visual. Varíe la apariencia de las diapositivas: intercalare gráficos con frases y listados, con fotos. Una impresión en papel de la presentación permite asegurarse de que hay variedad visual. Una buena elección de colores es un punto crítico para la transmisión del mensaje. Por ejemplo, la utilización del rojo en presentaciones que contengan resultados numéricos debe hacerse con cuidado, ya que este color significa valores negativos. Asegúrese de tener buen contraste entre el texto y el fondo. Los expertos recomiendan colores muy oscuros para el texto y pasteles pálidos para el fondo, como amarillo claro, aunque algunos prefieren texto claro sobre fondo oscuro. Los diseños muy vistosos pueden opacar el impacto del mensaje. Use transiciones naturales, como el texto que cae o que aparece desde la izquierda. Es más fácil leer cuando el texto proviene siempre del mismo lugar. No se exceda con las transiciones, pues no todas las diapositivas requieren efectos especiales. 18 Servipost - Editores CCCD01PPOINT.12T1

18 TEMA 1: POWERPOINT La presentación debe tener el mínimo posible de sonidos y animaciones. Estos elementos deben reservarse para dar mayor énfasis a los puntos importantes. No utilice colores complementarios en la misma diapositiva (rojo y verde, azul y anaranjado, etc.). No utilice colores brillantes, sobre todo colores primarios, pues estos distraen, cansan e incluso pueden ocasionar problemas de visión para algunos asistentes. Los dispositivos de proyección pocas veces producen los mismos colores que un monitor. Asegúrese de verificar que todas las tonalidades de la presentación se vean bien cuando son proyectadas LA PERSUASIÓN EN LA TRANSMISIÓN DE LA IDEA Por muy atractivas y llamativas que resulten las diapositivas, recuerde que lo principal es usted y su mensaje. Los asistentes a una presentación desean escucharle a usted, no contemplar un espectáculo de diapositivas en una pantalla, por muy bien realizadas que estas estén. Construya argumentos sólidos con los que poder convencer al auditorio, exponga ideas contundentes que logren persuadir, y conseguirá así realizar una presentación con éxito. Las presentaciones más eficaces son aquellas con gráficos sencillos y fáciles de comprender, con no más de cinco líneas de texto por diapositiva. No sature de información una diapositiva ni incorpore accesorios que no sean imprescindibles. Lo más importante e imprescindible es su discurso, no lo que aparece en la pantalla. 4. EVALUACIÓN DE LOS RESULTADOS La evaluación de proyectos es un proceso por el cual se determina el establecimiento de cambios generados por un proyecto a partir de la comparación entre el estado actual y el estado previsto en su planificación, Es decir, se intenta conocer que un proyecto ha logrado cumplir sus objetivos, o bien qué capacidad poseería para cumplirlos. En una evaluación de proyectos siempre se produce información para la toma de decisiones, por lo cual también se puede considerar como una actividad orientada a mejorar la eficacia de CCCD01PPOINT.12T1 Servipost - Editores 19

19 CERTIFICACIÓN COMPETENCIAS DIGITALES EN OFIMÁTICA los proyectos en relación con sus fines, además de promover mayor eficiencia en la asignación de recursos. En este sentido, cabe precisar que la evaluación no es un fin en sí misma, más bien es un medio para optimizar la gestión de los proyectos. La evaluación de proyectos se puede clasificar de la siguiente manera: Política-estratégica. La parte política verá la parte social y política y su consistencia para trascender en el tiempo y que sea en cierta forma equitativo. Administrativa. En el caso administrativo, el fin siempre es la mayor racionalización de todos los recursos, el logro de sus planes, objetivos, metas, actividades, programas; expresión de la eficiencia y eficacia en su mayor expresión. Técnica. Lo técnico es una mezcla de lo anterior y lo propio, ya que incide hoy en día en el mejor logro de los dos puntos anteriores, por el avance en los descubrimientos, su rapidez, medición y precisión. Ya dependerá de cada ciencia qué enfoque científico y técnico aplicarán. Según la naturaleza de la evaluación, distinguimos: Evaluación privada. Incluye a la "evaluación económica", que asume que el proyecto está totalmente financiado con capital propio, por lo que no hay que pedir crédito; y por otro lado, la "evaluación financiera", que incluye financiamiento externo. Evaluación social. En la evaluación social, tanto los beneficios como los costos se valoran a precios sombra de eficiencia. Aquí interesan los bienes y servicios reales utilizados y producidos por el proyecto. Según el momento en que se realizan, se diferencian: Evaluación ex-ante. Se efectúa antes de la aprobación del proyecto y busca conocer su pertinencia, viabilidad y eficacia potencial. Este tipo de evaluación consiste en seleccionar de entre varias alternativas técnicamente factibles a la que produce el mayor impacto al mínimo costo. Este tipo de evaluación supone la incorporación de ajustes necesarios en el diseño del proyecto, lo cual podría generar incluso el cambio del grupo beneficiario, su jerarquía de objetivos y el presupuesto. Evaluación de proceso, operativa, de medio término o continua. Se hace mientras el proyecto se va desarrollando y guarda estrecha relación con el montoreo del proyecto. Permite conocer en qué medida se consigue el logro de los objetivos (resultados en caso de marco lógico); en relación con esto, una evaluación de este tipo debe buscar aportar al perfeccionamiento del modelo de intervención empleado y a identificar lecciones aprendidas. Las fuentes financieras suelen requerir la realización de este tipo de evaluación para ejecutar los desembolsos periódicos. Evaluación ex-post, de resultados o de fin de proyecto. Se realiza cuando culmina el proyecto. Se basa en indagar el nivel de cumplimiento de los objetivos (propósito y resultados en caso de marco lógico). Asimismo, busca demostrar que los cambios 20 Servipost - Editores CCCD01PPOINT.12T1

20 TEMA 1: POWERPOINT producidos son consecuencia de las actividades del proyecto (exclusivamente o en interacción con otras fuentes); para esto suele recurrir a un diseño experimental. No solo indaga por cambios positivos, también analiza efectos negativos e inesperados. Evaluación de impacto. Es la que indaga por los cambios permanentes y las mejoras de la calidad de vida, producidos por el proyecto, es decir, se enfoca en conocer la sostenibilidad de los cambios alcanzados y los efectos imprevistos (positivos o negativos). En caso de diseño con marco lógico, se enfoca en la evaluación del fin de la jerarquía de objetivos. Esta evaluación necesariamente debe ser realizada después de un tiempo de culminado el proyecto y no inmediatamente este concluya. El tiempo recomendado para efectuar la evaluación de impacto es de cinco años. Cabe considerar que las evaluaciones ex-ante y de proceso son consideradas como evaluaciones formativas, debido a que se producen mientras se da la preparación y/o ejecución del proyecto, y sus conclusiones sirven para optimizar la ejecución del mismo; en tanto que las evaluaciones de resultados y de impacto vienen a ser evaluaciones sumativas, que ocurren al culminar el proyecto e incluso un tiempo después de haber culminado, ocurriendo que sus conclusiones servirán para ser transferidas a otras experiencias, pero ya no podrán tener una aplicación directa en el proyecto que ha concluido. Las evaluaciones de resultados y de impacto requieren asumir un diseño específico de investigación CRITERIOS UTILIZADOS PARA EVALUAR PROYECTOS La evaluación de proyectos, en sus distintos tipos, contempla una serie de criterios base que permiten establecer sus conclusiones. En función del campo, empresa u organización de que se trate, se emplearán una serie de criterios u otros que guarden relación con los objetivos estratégicos que se persigan. No existen criterios únicos, por lo general los criterios surgen en función de la naturaleza de cada proyecto, pero existe cierto consenso en la necesidad de analizar la pertinencia, eficacia, eficiencia y sostenibilidad de los proyectos. Toda evaluación cumple algunos requisitos metodológicos para garantizar que la información que genere puede ser usada en la toma de decisiones. Así, se espera que todo proceso de evaluación sea: Objetivo. Deben medirse y analizarse los hechos, definidos tal y como se presentan. CCCD01PPOINT.12T1 Servipost - Editores 21

21 CERTIFICACIÓN COMPETENCIAS DIGITALES EN OFIMÁTICA Imparcial. La generación de conclusiones del proceso de evaluación debe ser neutral, transparente e imparcial. Quienes realizan la evaluación no deben tener intereses personales o conflictos con la unidad ejecutora del proyecto. Válido. Debe medirse lo que se ha planificado medir, respetando las definiciones establecidas. En caso de que el objeto de análisis sea demasiado complejo para una medición objetiva, debe realizarse una aproximación cualitativa inicial. Confiable. Las mediciones y observaciones deben ser registradas adecuadamente, preferentemente recurriendo a verificaciones in situ. Creíble. Todas las partes involucradas en el proyecto deben tener confianza en la idoneidad e imparcialidad de los responsables de la evaluación, quienes, a su vez, deben mantener una política de transparencia y rigor profesional. Oportuno. Debe realizarse en el momento adecuado, evitando los efectos negativos que produce el paso del tiempo. Útil. Debe ser útil y elaborarse en un lenguaje conciso y directo, entendible para todos los que accedan a la información elaborada. Los resultados de una evaluación no deben dirigirse solo a quienes tienen altos conocimientos técnicos, sino que debe servir para que cualquier involucrado pueda tomar conocimiento de la situación del proyecto. Participativo. Se debe incluir a todos los involucrados en el proyecto, buscando reflejar sus experiencias, necesidades, intereses y percepciones. Retroalimentador. Un proceso de evaluación debe garantizar la diseminación de los hallazgos y su asimilación por parte de los involucrados en el proyecto (desde las altas esferas hasta los beneficiarios), para así fomentar el aprendizaje organizacional. Costo/eficaz. La evaluación debe establecer una relación positiva entre su costo (económico, de tiempo y recursos) y su contribución en valor agregado para la experiencia de los involucrados en el proyecto. 5. ORGANIZACIÓN Y ARCHIVO DE LAS PRESENTACIONES La organización de las presentaciones vendrá determinada por los estándares y necesidades de la empresa. Para cada proyecto de presentación, debe tener en cuenta aspectos a reflejar como: Código y descripción del proyecto. Resultados a obtener. Responsable o coordinador. Esfuerzo necesario. Marco temporal (fecha de comienzo y finalización). 22 Servipost - Editores CCCD01PPOINT.12T1

22 TEMA 1: POWERPOINT Costes asociados. Requerimientos específicos CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACIÓN Al hablar de seguridad, siempre se habla de sus tres dimensiones clásicas: confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información, y algunos controles van más dirigidos a tratar de garantizar alguna de estas características. La confidencialidad se cumple cuando solo las personas autorizadas pueden conocer los datos o la información correspondiente. Podemos preguntarnos: qué ocurriría si un archivo con datos de clientes, empleados o una presentación con los próximos objetivos de una empresa fuese cedido a terceros?, cuál sería su uso final? En algunos casos, interesa registrar quién ha accedido a qué datos, cuándo y desde dónde, aun estando autorizado solo a leer, para poder analizar los accesos producidos en caso necesario y si estaban justificados según la función, o los encargos o áreas asignadas. La integridad consiste en que solo los usuarios autorizados puedan variar (modificar o borrar) los datos. Deben quedar pistas para control posterior y para autoría. La disponibilidad se cumple si las personas autorizadas pueden acceder a tiempo a la información. La Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal (LOPD) se refiere a la confidencialidad e integridad de los datos de carácter personal y no a su pérdida, salvo que supusiera un menoscabo de los derechos constitucionalmente protegidos. Debe existir, además, autenticidad, que los datos o información sean auténticos, introducidos o comunicados por usuarios auténticos y con las autorizaciones necesarias. 6. ENTREGA DEL TRABAJO REALIZADO Tanto si es usted quien realiza el trabajo de presentación como si es quien manda la ejecución del trabajo, debe tener en cuenta los siguientes aspectos para el tener un éxito asegurado en la entrega de este: Debe quedar perfectamente determinado el plazo de entrega y debe entregarse sin dilación para este tiempo. CCCD01PPOINT.12T1 Servipost - Editores 23

23 CERTIFICACIÓN COMPETENCIAS DIGITALES EN OFIMÁTICA Pida a la persona que desarrolle el trabajo que asuma su responsabilidad. Una vez que le haya explicado qué es lo que quiere hacer y para cuándo, pídale que se comprometa a acabar la tarea. Proporciónele los recursos necesarios. Es su obligación asegurar que esa persona cuenta con los recursos necesarios tanto de equipamiento, materiales, personal, etc. Deben quedar claros los criterios de evaluación del trabajo. Haga un seguimiento regular para asegurar que las cosas se están desarrollando según unas directrices adecuadas y a un ritmo conveniente. No obstante, recuerde dar a la persona en quien ha delegado la actividad la oportunidad de que tome sus propias decisiones sobre cómo avanzar. Lo único que importa es la calidad del trabajo que se realiza y los plazos de entrega. Confíe en la capacidad de la otra persona para realizarlo. Aprecie el trabajo bien hecho. Si ha realizado el proyecto o tarea exitosamente, recuerde darle las gracias y agradecerle el trabajo bien hecho. Haga que la persona se sienta importante y hágale saber lo mucho que aprecia su aportación. 7. RESUMEN La implantación de las presentaciones en la vida activa de las empresas como potentes herramientas visuales de resumen de datos y valoración de resultados, hace necesario conocer la importancia de los estándares de calidad y uniformidad que la imagen empresarial demanda, así como los parámetros de seguridad y fiabilidad a los que toda documentación empresarial está sometida. 24 Servipost - Editores CCCD01PPOINT.12T1

24 TEMA 2 INTRODUCCIÓN Y CONCEPTOS GENERALES 1. INTRODUCCIÓN 2. EJECUCIÓN DE LA APLICACIÓN PARA PRESENTACIONES 3. SALIDA DE LA APLICACIÓN PARA PRESENTACIONES 4. CREACIÓN DE UNA PRESENTACIÓN 5. GRABACIÓN DE UNA PRESENTACIÓN 6. CIERRE DE UNA PRESENTACIÓN 7. APERTURA DE UNA PRESENTACIÓN 8. ESTRUCTURA DE LA PANTALLA 9. LAS VISTAS DE LA APLICACIÓN PARA PRESENTACIONES 10. RESUMEN CCCD02PPOINT.12T1

25 TEMA 2: POWERPOINT TEMA 2 INTRODUCCIÓN Y CONCEPTOS GENERALES 1. INTRODUCCIÓN El primer paso, una vez instalada la aplicación Microsoft Office PowerPoint 2007, es arrancar la aplicación y acostumbrarse a su interfaz. En este capítulo aprenderá a ello, además de a realizar una serie de operaciones básicas como abrir una presentación, cerrar una presentación o guardar una presentación. 2. EJECUCIÓN DE LA APLICACIÓN PARA PRESENTACIONES Aunque se puede adquirir PowerPoint 2007 de una forma independiente, la mayoría de usuarios lo maneja como una aplicación dentro del paquete Office Una vez instalado el paquete de aplicaciones que incluye, según versiones el procesador de textos Microsoft Office Word 2007, la hoja de cálculo Microsoft Office Excel 2007 y la herramienta de creación de bases de datos Microsoft Office Access 2007, etc.,-para arrancar la aplicación debe seguir la siguiente secuencia de clics de ratón: Botón Inicio -> Todos los programas -> Microsoft Office -> Microsoft Office PowerPoint 2007 CCCD02PPOINT.12T1 Servipost - Editores 27

26 CERTIFICACIÓN COMPETENCIAS DIGITALES EN OFIMÁTICA Hay que recordar que se está trabajando con el Sistema Operativo Windows XP. En caso de trabajar con Windows Vista, Windows 7, Mac OS Leopard, etc., para los que el programa también está desarrollado, la secuencia se asemejará mucho a esta. 3. SALIDA DE LA APLICACIÓN PARA PRESENTACIONES Si ha realizado el paso anterior, el programa se habrá ejecutado y habrá conseguido en pantalla una imagen semejante a la siguiente. 28 Servipost - Editores CCCD02PPOINT.12T1

27 TEMA 2: POWERPOINT Arriba, a la izquierda, encontrará un botón con un tamaño mayor al resto de objetos en pantalla. Es el botón Office. Mediante él puede acceder a operaciones básicas como cerrar, salir, imprimir, etc. Para cerrar el programa, haga clic sobre él. Siga la secuencia: Botón Office -> Salir de PowerPoint Verá que el programa se cierra completamente. 4. CREACIÓN DE UNA PRESENTACIÓN Aunque todavía es muy pronto para iniciar el diseño de un trabajo profesional, debido a que no conoce las posibilidades y herramientas que el programa le ofrece, sí debe saber que, para probar las herramientas, debemos inicialmente crear la primera diapositiva de nuestra presentación. Al abrir el programa, aparece la posibilidad de que usted trabaje con la primera de las plantillas de diseño que PowerPoint le ofrece para la primera diapositiva. Puede escribir en los cuadros de texto de pantalla sin más que hacer clic sobre ellos. CCCD02PPOINT.12T1 Servipost - Editores 29

28 CERTIFICACIÓN COMPETENCIAS DIGITALES EN OFIMÁTICA Sin embargo, si lo que desea es iniciar una presentación desde cero, haga clic en: Botón Office -> Nuevo -> Presentación en blanco El programa presentará en pantalla una diapositiva en blanco, en la que puede comenzar a trabajar, usando las herramientas que en los siguientes capítulos se describirán. 5. GRABACIÓN DE UNA PRESENTACIÓN Una vez abierta una presentación, si realizamos modificaciones en ella, podemos guardarlas accediendo a: 30 Servipost - Editores CCCD02PPOINT.12T1

29 TEMA 2: POWERPOINT Botón Office -> Guardar En el cuadro de diálogo que aparece debe establecer un nombre para el archivo en el campo Nombre de Archivo, y buscar la ubicación donde desea que se guarde. Pulse Guardar y la operación habrá finalizado. El formato por defecto en el que Microsoft Office PowerPoint 2007 guarda sus archivos es.pptx, que es incompatible con versiones anteriores del mismo programa, por lo que, en caso de tener que visualizar el archivo en otra máquina en la que posea una versión anterior, no olvide cambiar el formato de archivo, accediendo al menú desplegable que aparece bajo el nombre Guardar como tipo. El formato de las versiones anteriores del programa es.ppt. Abra una presentación en blanco. A continuación, guárdela con el nombre "Presentación de Prueba" en la carpeta Mis Documentos de su equipo. Para maximizar su compatibilidad, guárdela con extensión.ppt, en vez de usar la extensión predeterminada.pptx. CCCD02PPOINT.12T1 Servipost - Editores 31

30 CERTIFICACIÓN COMPETENCIAS DIGITALES EN OFIMÁTICA SOLUCIÓN Tras seguir las indicaciones anteriores, debe llegar a un cuadro de diálogo semejante a este. 6. CIERRE DE UNA PRESENTACIÓN Si tiene una presentación abierta y desea cerrarla, acceda mediante clics de ratón a la ruta: Botón Office -> Cerrar Si ha guardado previamente los cambios que ha realizado al documento que se dispone a cerrar, la presentación en curso se cerrará, aunque el programa quedará abierto. 32 Servipost - Editores CCCD02PPOINT.12T1

31 TEMA 2: POWERPOINT En caso de que no haya guardado las modificaciones últimas de la presentación en curso, aparecerá un cuadro de diálogo advirtiéndole de este hecho. Si pulsa Sí, se abrirá el cuadro de diálogo para Guardar el archivo; si pulsa No, la presentación se cierra sin guardar los últimos cambios realizados sobre ella. En el caso de que opte por Cancelar, la presentación no se cerrará. 7. APERTURA DE UNA PRESENTACIÓN Aunque todavía no sabe diseñar una presentación, suponga que un amigo le ha pasado a través del correo electrónico una presentación y desea verla. Para ello, debe seguir la ruta: Botón Office -> Abrir Se abrirá en pantalla un cuadro de diálogo que le permitirá buscar en su equipo el archivo deseado. Cuando lo localice, haga doble clic sobre él, o bien haga un único clic y pulse el botón Abrir. CCCD02PPOINT.12T1 Servipost - Editores 33

32 CERTIFICACIÓN COMPETENCIAS DIGITALES EN OFIMÁTICA 8. ESTRUCTURA DE LA PANTALLA Cuando inicie PowerPoint, se encontrará una pantalla con una apariencia aproximadamente igual a esta. La parte central de la ventana es el área de trabajo, llamada así por ser el lugar donde visualizará y creará las diapositivas que formarán parte de la presentación. Consta de tres paneles, que contienen las fichas Diapositivas y Esquema, la Diapositiva actual y sus Notas. En el lateral izquierdo del área de trabajo está el panel donde se sitúan las fichas de Diapositivas y Esquema, que le facilitan el desplazamiento por las diapositivas de la presentación y una visión esquemática de su contenido, respectivamente. Para cambiar de una a otra ficha, basta hacer clic en la pestaña correspondiente de la parte superior. La ficha Esquema nos muestra el título y el texto de cada una de las diapositivas de la presentación. 34 Servipost - Editores CCCD02PPOINT.12T1

33 TEMA 2: POWERPOINT LAS BARRAS La barra de título. Contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento. Cuando cree una presentación nueva, se le asigna el nombre provisional Presentación 1, hasta que la guarde y le asigne el nombre que quiera. En los extremos de la derecha están los botones para minimizar, restaurar y cerrar respectivamente. La barra de acceso rápido. Contiene las operaciones más habituales, como Guardar, Deshacer o Repetir. La banda o cinta de opciones. Con la aparición de Office 2007, las clásicas barras y herramientas de las versiones anteriores de Office han desaparecido, siendo sustituidas por la novedosa Cinta de opciones. La cinta de opciones incluye una serie de fichas (Inicio, Insertar, Diseño, etc.), cada una de la cuales contiene las opciones correspondientes a la actividad que da nombre a la ficha, organizadas en diferentes grupos, para que resulte fácil y cómoda la realización de una determinada acción. Sin embargo, no todas las opciones existentes en PowerPoint son visibles en la Cinta de opciones. Para evitar que su acumulación dificulte el encontrar una en concreto, muchas opciones solo aparecen cuando realizamos una determinada acción. Por ejemplo, cuando insertemos una imagen en una diapositiva, surgirá una nueva ficha, Herramientas de imagen, que incluye opciones para configurar y organizar la imagen insertada. CCCD02PPOINT.12T1 Servipost - Editores 35

34 CERTIFICACIÓN COMPETENCIAS DIGITALES EN OFIMÁTICA 9. LAS VISTAS DE LA APLICACIÓN PARA PRESENTACIONES Hasta ahora, siempre que nos hemos referido a la ventana del programa, hemos usado un visualización clásica de las diapositivas, denominada Vista Normal. Sin embargo, PowerPoint posee otras vistas disponibles que le serán muy útiles en determinadas ocasiones NORMAL La vista Normal es la que usará habitualmente para ver, diseñar y modificar diapositivas. Para ver su presentación en esta vista, haga clic en la pestaña Vista y seleccione la opción Normal dentro del grupo Vistas de presentación. 36 Servipost - Editores CCCD02PPOINT.12T1

35 TEMA 2: POWERPOINT También puede pulsar el botón que aparece a la derecha en la Barra de estado. Esta vista incluye un apartado a la izquierda, en el que aparece el área de esquema; y uno a la derecha, en el que aparece la diapositiva en grande para poder modificarla. Además, en la parte inferior se encuentra el área de notas, en el cual se introducen aclaraciones para el orador sobre la diapositiva. Es la más utilizada, ya que en ella podemos insertar el texto de las diapositivas y cambiar el diseño, aprovechando de mejor forma el tamaño real de la diapositiva CLASIFICADOR DE DIAPOSITIVAS La vista Clasificador de diapositivas presenta las miniaturas de todas las diapositivas que conforman la presentación, facilitando una visión general de ellas. Para ver su presentación en esta vista, haga clic en la pestaña Vista y seleccione la opción Clasificador de diapositivas dentro del grupo Vistas de presentación. CCCD02PPOINT.12T1 Servipost - Editores 37

36 CERTIFICACIÓN COMPETENCIAS DIGITALES EN OFIMÁTICA También puede pulsar el botón que aparece a la derecha en la Barra de estado ESQUEMA Aunque realmente no está considerada como una vista propiamente dicha dentro del programa, su utilidad hace que la destaquemos en este apartado. Hasta ahora, solo hemos considerado la ficha Esquema como una especie de referencia del contenido de la presentación; sin embargo, su importancia es mucho mayor. Así, en lugar de introducir directamente los textos de las diapositivas en los marcadores de posición, a veces es recomendable escribirlos en la ficha Esquema, ya que, de este modo, al ver solo el texto, es más fácil elaborar el guion de la presentación. También puede pulsar el botón que aparece a la derecha en la Barra de estado. 10. RESUMEN La novedosa interfaz del paquete Office 2007, en el que se encuentra incluido PowerPoint 2007, hace necesario que se acostumbre a usar la Cinta de opciones, en la que se encuentran ocultas muchas herramientas que aparecerán en el justo momento en que tenga que trabajar con ellas. Este cambio radical agilizará su trabajo, aunque haya sido motivo continuo de críticas por parte de personas que ya se habían acostumbrado a las interfaces anteriores del programa. 38 Servipost - Editores CCCD02PPOINT.12T1

37 TEMA 3 ACCIONES CON DIAPOSITIVAS 1. INTRODUCCIÓN 2. INSERCIÓN DE NUEVA DIAPOSITIVA 3. ELIMINACIÓN DE DIAPOSITIVAS 4. DUPLICACIÓN DE DIAPOSITIVAS 5. ORDENACIÓN DE DIAPOSITIVAS 6. RESUMEN CCCD03PPOINT.12T1

38 TEMA 3: POWERPOINT TEMA 3 ACCIONES CON DIAPOSITIVAS 1. INTRODUCCIÓN Cuando trabaje con una presentación ya creada o elabore una propia, se hace necesario realizar acciones para insertar, copiar, eliminar, duplicar u ordenar diapositivas. En los siguientes apartados encontrará la información necesaria para llevar a cabo estas tareas. 2. INSERCIÓN DE NUEVA DIAPOSITIVA Como ya sabe, basta abrir PowerPoint para que, por defecto, aparezca una presentación en blanco que incluye únicamente una diapositiva, la diapositiva de título. Si le interesa añadir a su trabajo una nueva diapositiva, acceda a la cinta de opciones, dentro de la Ficha Inicio, en el grupo Diapositivas haga clic en la opción Nueva Diapositiva. CCCD03PPOINT.12T1 Servipost - Editores 41

39 CERTIFICACIÓN COMPETENCIAS DIGITALES EN OFIMÁTICA Aparecerán una serie de diseños predeterminados. Al hacer un clic en ellos, una diapositiva con ese diseño pasará a formar parte de nuestra presentación. 3. ELIMINACIÓN DE DIAPOSITIVAS Si alguna diapositiva no es de su agrado o ya no le sirve para su presentación, puede eliminarla fácilmente. Para ello hay varios métodos, dos de ellos son los que se explican a continuación. Dentro de la Ficha Inicio, en el grupo Diapositivas, haga clic en la opción Eliminar diapositiva, que elimina directamente la diapositiva activa en ese momento. 42 Servipost - Editores CCCD03PPOINT.12T1

40 TEMA 3: POWERPOINT En la vista Normal, en el panel derecho de Diapositivas, haga clic derecho sobre la diapositiva que quiere eliminar. En el cuadro de diálogo que aparece, señale Eliminar diapositiva. 4. DUPLICACIÓN DE DIAPOSITIVAS Suponga que ha elegido un diseño de fondo repetido para todas las diapositivas de un trabajo, por ejemplo, el logotipo de su empresa. Una vez finalizada la edición de la primera diapositiva, para comenzar a crear la segunda puede comenzar de cero e insertar el mismo fondo, la misma tipografía, formas, etc.; o bien duplicar la diapositiva inicial para que se convierta en la segunda diapositiva de su trabajo. Ahora tendrá dos diapositivas iguales. Basta con que haga los cambios pertinentes de contenido a esta segunda para que, manteniéndose la estructura de la primera, consiga insertar el contenido de una manera rápida y eficaz. Para duplicar una diapositiva, realice una de las siguientes acciones: Active, haciendo clic en ella, la diapositiva a duplicar. Dentro de la Ficha Inicio, en el grupo Diapositivas haga clic en la opción Nueva diapositiva y, una vez desplegado el menú, haga clic en Duplicar diapositivas seleccionadas. CCCD03PPOINT.12T1 Servipost - Editores 43

41 CERTIFICACIÓN COMPETENCIAS DIGITALES EN OFIMÁTICA En la vista Normal, en el panel derecho de Diapositivas, haga clic derecho sobre la diapositiva que quiere duplicar. En el cuadro de diálogo que aparece, señale Duplicar diapositiva. Como ya sabemos, al abrir el programa, este presenta una presentación inicial en blanco, que incluye una única diapositiva en blanco. Ahora vamos a intentar que esta presentación inicial tenga tres diapositivas al menos, mediante el uso de la herramienta Duplicar diapositivas. Inicialmente, partimos de una situación semejante a esta: 44 Servipost - Editores CCCD03PPOINT.12T1