PROCEDIMIENTO. Préstamo de Equipos de Cómputo y Cubículos FECHA: Julio 2014

Transcripción

1 0. LISTA DE VERSIONES VERSIÓN FECHA RAZON DE LA ACTUALIZACION 01 Octubre de 2011 Certificación de Calidad Sistema de Bibliotecas 02 Julio 2014 Revisión de los procedimientos del SGC 1. OBJETO Establecer el procedimiento para el préstamo de computadores y cubículos a todos los usuarios internos y externos del sistema de bibliotecas de la Fundación. 2. ALCANCE Este procedimiento aplica para todos los usuarios de sistema de bibliotecas de la Fundación Universitaria de Ciencias de la Salud. Abarca que el usuario solicita prestado un equipo de cómputo o un cubículo, hasta cuando este hace entrega el equipo o cubículo que fue le prestado. 3. DEFINICIONES Sala digital: Sala equipada con computadores con acceso a internet y programas para el soporte académico e investigativo de los usuarios. Usuario interno: Es todo usuario que pertenece a la FUCS, Infucs@lud, Hospital de San José y Hospital Infantil Universitario de San José y posee su carné institucional en buen estado y se encuentra activo en el sistema de gestión de bibliotecas. Usuario externo: Es todo usuario que no pertenece a la FUCS, Infucs@lud, Hospital de San José y Hospital infantil universitario de San José. SISTEMA BIBLIOTECAS 1 de 8

2 Servicio especializado del Sistema de Bibliotecas de la FUCS, que ofrece asesoría a egresados de la FUCS, estudiantes de otras universidades, profesionales, investigadores e instituciones en diferentes áreas del conocimiento. Comunidad Académica: Grupo de personas conformado por estudiantes, docentes, egresados, investigadores y directivos que pertenecen a la Institución. Sistema de gestión de biblioteca - SGB: Software administrativo utilizado para la gestión de los procesos del Sistema de Bibliotecas. 4. CONDICIONES GENERALES El usuario interno debe estar registrado y actualizado en la base de datos del Sistema de gestión de biblioteca - SGB y su estatus debe ser activo y poseer el carné vigente. El usuario interno debe estar a paz y salvo por todo concepto en la biblioteca para poderle prestar los equipos. Solo es permitido un usuario por cada equipo prestado. Se prestará el cubículo de acuerdo a la capacidad del mismo. Todo usuario deberá verificar el estado del computador prestado antes de comenzar a usarlo, si encuentra algún inconveniente deberá comunicarlo inmediatamente. El préstamo de computadores se realiza exclusivamente dentro de las instalaciones de la Biblioteca. SISTEMA BIBLIOTECAS 2 de 8

3 El tiempo de préstamo de cada equipo será por una (1) hora. El tiempo de préstamo de un cubículo será por dos (2) horas Todo usuario podrá renovar el préstamo del computador por otra (1) hora, siempre y cuando haya disponibilidad de computadores. 5. DOCUMENTOS RELACIONADOS Lista de notas Reglamento de biblioteca SISTEMA BIBLIOTECAS 3 de 8

4 6. DESARROLLO No FLUJOGRAMA ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN RESPONSABLE Recibir la solicitud de Recibir la solicitud de préstamo de 1 préstamo de equipos equipo de cómputo o de cubículo de computo No 2 Usuario Interno? Si 3 Solicitar carné Solicitar el carné al usuario 4 Solicitar documentos usuario externo Solicitar la ficha de visitante como usuario externo y otro documento para corroborar el portador. 5 Verificar documento Verificar los datos del documento que presenta el usuario 6 Registrar préstamo del equipo de Registrar el préstamo del equipo de cómputo o del cubículo, en el Sistema de Gestión de Biblioteca SGB SISTEMA BIBLIOTECAS 4 de 8

5 cómputo o del cubículo 7 Entregar ficha 8 Activar equipo Entregar al usuario la ficha correspondiente al equipo de cómputo o cubículo prestado Activar el computador en el software de administración de computadores. 9 Recibir ficha y/o computador prestado Recibir la ficha del equipo de cómputo o del cubículo prestado. Usuario 10 Registrar devolución Registrar la devolución equipo de cómputo o del cubículo en el Sistema de gestión de biblioteca - SGB 11 Entregar carné Entregar el carné al usuario. 12 Desactivar equipo Desactivar el computador en el software de administración de computadores. SISTEMA BIBLIOTECAS 5 de 8

6 13 Fin SISTEMA BIBLIOTECAS 6 de 8

7 7. Tabla de Registros TABLA DE REGISTROS ASOCIADOS AL PROCEDIMIENTO CODIGO NOMBRE DEL RESPONSABLE DE LUGAR DE TIEMPO DISPOSICIÓN FORMATO FORMATO DILIGENCIARLO ARCHIVO DE FINAL ARCHIVO 8. ANEXOS No aplica. SISTEMA BIBLIOTECAS 7 de 8

8 ELABORÓ REVISÓ APROBÓ Cargo: Coordinadores de Servicios Fecha: Julio 2014 Nombre: Oscar Javier Cárdenas Cargo: Analista de procesos Fecha: Agosto de 2014 Nombre: Marisol Goyeneche Cargo: Directora Fecha: Agosto de 2014 SISTEMA BIBLIOTECAS 8 de 8