Ficha Informativa de Proyecto 2015

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1 MINFIN - Ministerio de Finanzas Subsecretaría de Innovación de las Finanzas Públicas Dirección Nacional de Operaciones de los Sistemas de Finanzas Públicas PROYECTO: K003 Migración DATA PROTECTOR versión 9.0 Líder del Proyecto: (fpenafiel@finanzas.gob.ec) Patrocinador Ejecutivo: Carvajal Pérez, Luis Amable Programas Relacionados: FORTALECIMIENTO DEL SISTEMA DE ADMINISTRACION FINANCIERA DEL SECTOR PUBLICO ECUATORIANO - ESIGEF FASE III Titular: Benalcázar Guerrón, Adriana Raquel Prioridad: 0 Tipo de Proyecto: Tecnología Retorno Económico: 0.00 CUP: TIR: 0.00 % Objetivos Operativos: 1 VAN: 0.00 Viabilidad Técnica: Media Estimado Al Fin Del Proyecto: 40, Localidad de Gestión: Zona 9 - DMQ > Pichincha > Quito Tipo de Ppto. Externo: de Inicio - de Fin: 20/05/ /12/2015 de última : 28/12/2015 de Fin Base: - Modificado por: del siguiente Hito: 31/12/2015 DATOS GENERALES Descripción PROPOSITO: Actualizar la versión actual del software HP Data Protector a la versión 9.0 lo que permitirá optimizar los tiempos de ejecución y se podrá obtener respaldos de la información que se encuentra en la nube privada de producción. OBJETIVO GENERAL: Contar con la última versión del software de respaldos HP Data Protector, que permitirá tener la información del ambiente productivo respaldada y disponible en caso de cualquier contingencia que pueda presentarse. OBJETIVOS ESPECÍFICOS.Realizar las tareas de diseño y configuración para la implementación de la solución de Data Protector..Crear nuevas tareas para la obtención de los respaldos de la nube privada de producción y Diferentes Dominios que tiene el Ministerio de Finanzas..Optimizar las tareas existentes para la obtención de los respaldos de los diferentes ambientes de producción. LINEA BASE: Versión actual de la herramienta Data Protector versión PRODUCTOS:.Instalación y configuración del nuevo Cell Manager del software HP Data Protector a la versión 9.0..Documento de configuración y de la versión de los agentes en los diferentes ambientes y Dominios que tiene el Ministerio de Finanzas..Documento de configuración de las tareas de respaldo del software HP Data Protector a la versión 9.0..Documento de pruebas de realizadas..informe Final del proveedor. Beneficios Cualitativos.Optimizar los tiempos de generación de los respaldos de los diferentes ambientes y Dominios que tiene el Ministerio de Finanzas..Optimizar el uso de las cintas físicas LTO4..Mejorar el uso de los drives de la librería física ESL322 y librería virtual VLS Tipo de Beneficiario.Cliente interno: Unidades del Ministerio de Finanzas.Cliente externo: Entidades externas 31/12/2015 3:00 PM GPR 1/9

2 Restricciones TIEMPO: La ejecución de contrato de servicios tendrá una duración de 225 días ALCANCE: Generar respaldos de la información de los ambientes físicos y virtuales de los diferentes ambientes de producción. RECURSOS: El proyecto se trabajará con dos personas técnicas por parte del proveedor del servicio y dos personas de la Dirección Nacional de Operaciones de los Sistemas de las Finanzas Públicas, para la implementación de la solución. La infraestructura para la implantación de este proyecto será la existente en el Ministerio de Finanzas. COSTO: El proyecto tendrá una presupuesto de $ 40, incluido IVA. Fase Actual: Anteproyecto Definición Planeación Ejecución Cierre Completado Congelado Cancelado AVANCE FÍSICO DEL PROYECTO % TIEMPO TOTAL TRANSCURRIDO AVANCE FÍSICO PROGRAMADO VS. REAL Transcurrido: % de Inicio: 20/05/2015 de Fin: 31/12/2015 Porcentaje de Año Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic programado acumulado 2 % 3 % 3 % 6 % 10 % 50 % 98 % 100 % real acumulado % 3 % 3 % 6 % 10 % 50 % 98 % Estado RESÚMENES EJECUTIVOS (MÁS RECIENTES) DICIEMBRE 2015 Resúmenes Ejecutivos Modificado por de última 1.CON FECHA 14 DE DICIEMBRE DE 2015, EL SEÑOR SUBSECRETARIO DE INNOVACIÓN DE LAS FINANZAS PÚBLICAS, MEDIANTE MEMORANDO NRO. MINFIN-SIFP M SOLICITÓ LA ELABORACIÓN DEL ACTA ENTREGA-RECEPCIÓN FINAL DE PROCESO NRO. SIE-MF EL 14 DE DICIEMBRE DE 2015, EL SEÑOR SUBSECRETARIO DE INNOVACIÓN DE LAS FINANZAS PÚBLICAS, MEDIANTE MEMORANDO NRO. MINFIN-SIFP M SOLICITÓ QUE SE REALICEN LOS TRÁMITES ADMINISTRATIVOS PERTINENTES PARA EL PAGO REALIZAR EL PAGO CORRESPONDIENTE. 28/12/ :56 PM NOVIEMBRE 2015 INSTALACIÓN Y CONFIGURACIÓN SOFTWARE.LABORATORIO CAMBIO DCBF 05/11/15 ASOCIADO AL 04/12/ :08 AM 31/12/2015 3:00 PM GPR 2/9

3 RESÚMENES EJECUTIVOS (MÁS RECIENTES) Resúmenes Ejecutivos Modificado por de última.instalación DE AGENTES 9.X SERVIDORES HP-UX 30/10/15 ASOCIADO AL.MIGRACIÓN DE SERVIDOR DE RESPALDOS DL A SERVIDOR BLADE 04/11/15 ASOCIADO AL.PRESENTACIÓN DEL PLAN DE PRUEBAS 05/11/15 ASOCIADO AL.PLAN DE PRUEBAS EJECUTADO Y FIRMADO 05/11/15 ASOCIADO AL vie mié INSTALACION Y CONFIGURACION RESPALDOS HV.INSTALACION PARCHES MICROSOFT 06/11/15 ASOCIADO AL.INGRESO HV SERVERS 10/11/15 ASOCIADO AL.INGRESO CLUSTERS 11/11/15 ASOCIADO AL.FASE IV - IMPLEMENTACIÓN Y DESPLIEGUE COMPLETADO 12/11/15 ASOCIADO AL.EJECUCIÓN PRUEBAS BACKUP 12/11/15 ASOCIADO AL HITO 9.EJECUCIÓN PRUEBAS RESTORE 12/11/15ASOCIADO AL HITO 9 RECONFIGURACIÓN DE METODOLOGÍA DE RESPALDOS VERSIÓN.ELABORACIÓN DE METODOLOGÍA DE RESPALDOS VERSIÓN 1 12/11/15ASOCIADO AL HITO 10.REVISIÓN Y COMENTARIOS METODOLOGÍA DE RESPALDOS VERSIÓN 1 16/11/15ASOCIADO AL HITO 10.ELABORACIÓN DE METODOLOGÍA DE RESPALDOS VERSIÓN 2 16/11/15ASOCIADO AL HITO 10.APROBACIÓN METODOLOGÍA DE RESPALDOS VERSIÓN 2 17/11/15ASOCIADO AL HITO 10.EJECUCIÓN DE METODOLOGÍA DERESPALDOS VERSIÓN 2 18/11/15ASOCIADO AL HITO 10 vie mar mié lun lun mar mié ESTABILIZACIÓN.TAREAS DE ESTABILIZACIÓN lun 16/11/15 ASOCIADO AL HITO 9.ACTUALIZACIÓN PLAN DE PRUEBAS VERSIÓN /11/15 ASOCIADO AL HITO 9.REGISTRO DE PRUEBAS Y ELABORACIÓN DE DOCUMENTO DE EJECUCIÓN DE PRUEBAS 19/11/15 ASOCIADO AL HITO 9.DOCUMENTO DE INSTALACIÓN Y CONFIGURACIÓN HP DATA PROTECTOR (MEMORIA TÉCNICA V2.0) mié 18/11/15 ASOCIADO AL HITO 9.FASE V - ESTABILIZACIÓN COMPLETADO lun 23/11/15 ASOCIADO AL HITO 9 TRANSFERENCIA DE CONOCIMIENTOS.TALLER DE ADMINISTRACIÓN HP DATA PROTECTOR (5 HORAS) lun 23/11/15 ASOCIADO AL HITO 10 PASO A PRODUCCIÓN.PLAN DE ACCIÓN.APROBACIÓN PLAN DE ACCIÓN.PASO A PRODUCCIÓN.COMMISSIONING.FASE VI PASO A PRODUCCIÓN COMPLETADA vie 20/11/15 ASOCIADO AL vie 20/11/15 ASOCIADO AL vie 20/11/15 ASOCIADO AL lun 23/11/15 ASOCIADO AL lun 23/11/15 ASOCIADO AL REUNIÓN DE CIERRE mié 25/11/15 ASOCIADO AL HITO 11 OCTUBRE 2015 Desde el 06 de Octubre al 30 de Octubre se realizaron las siguientes actividades: 05/11/ :31 PM 31/12/2015 3:00 PM GPR 3/9

4 RESÚMENES EJECUTIVOS (MÁS RECIENTES) Resúmenes Ejecutivos Modificado por de última.actualización de Firmware del nuevo servidor Cell Manager.Instalación de parches de seguridad del nuevo servidor Cell Manager.Re planificación de tareas de respaldo de los pools diarios, semanales y de fin de semana como prerrequisito para las actividades de de la plataforma de respaldos de la herramienta HP Data protector la versión 9.x.Actualización de la versión 9.x de la herramienta HP Data protector..configuración del nuevo Cell Manager y reconfiguración del antiguo Cell Manager..Instalación de la versión 9.x de la herramienta HP Dataprotector en el nuevo servidor de Cell Manager.Migración del catálogo de la versión 6.21 a la versión 9.x.Integración de los servidores repositorio.minfin.gov.ec, svrespaldos.minfin.gov.ec y SIGADE con el nuevo cell manager.actualización de los Instalation Servers para los ambientes Windows y Unix.Actualización de la versión 6.21 a la versión 9.x de los clientes de Data protector.instalación del cliente HP Data protector en los ambientes virtuales..importación de clientes, nodos de Hyper-V y Cluster al nuevo cell manager.afinamiento del espacio utilizado por el Internal Data Base (IBD) de la nueva versión HP Data protector Septiembre El lunes 07 de Septiembre se realizo el kick off del proyecto (Asociado al Hito 5) 2.- El 15 de Septiembre se realizo la entrega de: Plan de comunicación Matriz de riesgo WBS_V1 3. El 16 de Septiembre se realizó la entrega de: Cronograma de actividades con linea base con fechas y responsables. (Asociado al Hito 6) Diseño de la nueva solución de respaldos (Asociado al Hito 6) Plan de pruebas (Asociado al Hito 6) 4.- Se han realizado reuniones de seguimientos con fecha: /10/ :05 AM AGOSTO El 11 de Agosto de 2015 se efectuó la sesión de negociación con el único oferente calificado. 2. El 28 de Agosto de 2015, se firmo el contrato entre el oferente y el Ministerio de Finanzas. 3. El 28 de Agosto de 2015, se solicito la apertura del proyecto para poder recrear el indicador, debido a que el proceso pre contractual se extendió mas de lo previsto. JULIO 2105: 1.- Con Nro de memorando MINFIN-DL M del 13 de Julio, la Dirección de Logística informó que los oferentes no cumplieron: - Integridad de la Oferta - Especificaciones Técnicas - Experiencia Personal Mínima Requerida Y por tanto solicitan a la unidad requirente que se sirva indicar si se debe continuar con su reapertura, o si el mismo será archivado luego de declararse desierto. 2.- El 14 de Julio y Nro de memorando MINFIN-DOSFP M, la Directora de Operaciones indicó que se reaperture el proceso ratificando los términos de referencia y el presupuesto referencial. 3.- El 23 de Julio se publico nuevamente el proceso en el portal de Compras Públicas. 4.- De acuerdo a cronograma los oferentes entregaron las ofertas el 30 de Julio. JUNIO 2105: 1.- Con fecha 05 de Junio de 2015 el Ing. Luis Amable Carvajal Pérez, SUBSECRETARIO DE INNOVACIÓN DE LAS FINANZAS PÚBLICAS; solicita el inicio de proceso de contratación mediante Nro. de memorando MINFIN-SIFP M. 2.- Con fecha 30 de Junio de 2015, se publican los pliegos en el portal de compras públicas. Código de Referencia : SIE-MF (HITO No. 2) 08/09/ :41 AM 13/08/ :59 AM 30/07/ :05 AM 31/12/2015 3:00 PM GPR 4/9

5 RESÚMENES EJECUTIVOS (MÁS RECIENTES) MAYO 2105: Resúmenes Ejecutivos Modificado por de última 1.- Se mantuvieron reuniones de trabajo para la elaboración de los términos de referencia 2.- Los Términos de Referencia fueron aprobados y se genero el pedido de inicio de proceso con fecha 22 de Mayo de (HITO No. 1) 02/07/ :38 PM RIESGOS ABIERTOS DEL PROYECTO Riesgo 5- PROYECTO. Técnico. El tiempo de migración sería mayor al estipulado en el cronograma inicial del oferente CAUSARÍA retraso en la ejecución del proyecto. Riesgos cerrados: 0, Abiertos: 1 de última 03/06/2015 Peñafiel Cano Responsable Probabilidad Impacto Calificación Acciones Cerradas / Totales 50 % /1 LOCALIDADES 1 Zona 9 - DMQ > Pichincha > Quito Localidad de Impacto HITOS 1 PLANEACIÓN: TDR s elaborados 2 PLANEACIÓN: Pliegos publicados 3 PLANEACIÓN: Adjudicación realizada 4 PLANEACIÓN: Contrato firmado 5 PLANEACIÓN: Reunión de actividades iniciada 6 PLANEACIÓN: Cronograma inicial - Documentación de planificación entregada 7 EJECUCIÓN: Migración / Actualización de Hp Data Protector a la versión 9.x iniciada 8 EJECUCIÓN: Documento técnico de la actualzación de HP Dataprotector a la versión 9.x entregado Hito Categoría Comprometida 9 EJECUCIÓN: Pruebas de funcionamiento y estabilización realizadas 10 EJECUCIÓN: Entrega de documentación funcional, técnica y pruebas de funcionamiento entregadas 11 CIERRE: Reunión de cierre ejecutada 1-Solicitud de Información Estimada Real A tiempo Hito Cumplido Físico 20/05/ /05/2015 Sí Adjudicación 30/06/ /06/2015 Sí Publicación de Pliegos 19/08/ /08/2015 Sí Inicio de Trabajo 28/08/ /08/2015 Sí Inicio de Trabajo 09/09/ /09/2015 Sí Inicio de Trabajo 21/09/ /09/2015 Sí Inicio de Trabajo 26/10/ /10/2015 Sí Entregables Intermedios 04/11/ /11/2015 Sí Inicio de Trabajo 20/11/ /11/2015 Sí Entregables Formales 9-Entregables Formales 27/11/ /11/2015 Sí /11/ /11/2015 Sí /12/2015 3:00 PM GPR 5/9

6 HITOS 12 CIERRE: Acta Entrega Recepción firmada y pago realizado Hito Categoría Comprometida 9-Entregables Formales Estimada Real A tiempo Hito Cumplido Físico 31/12/ /12/2015 No 2.0 INDICADORES DEL PROYECTO Indicador Estado al Período 1 Número de documentos entregados por el oferente Meta Resultado del Período de Inicio Último Período Actualizado % /09/2015 Noviembre 31/12/2015 3:00 PM GPR 6/9

7 AVANCE FINANCIERO DEL PROYECTO COSTO TOTAL Anticipo Desembolsado: 14, Estimado Al Fin Del Proyecto: 40, ** Costo Total: 40, Total : 0.00 % Costo Total : 0.00 % **El Estimado al fin del proyecto se calcula con el devengado de años anteriores, mas el programado a devengar actual, mas el planeado de años futuros. % COSTO TOTAL DEVENGADO % Costo Total : 0.00 % Perfil Económico 2015 Años Previos Año Actual (2015) Años Futuros Total Ppto. Planeado , , Ppto. Externo Planeado Ppto. Aprobado Inicial , , Ppto. Codificado , , Ppto. Comprometido Planeado - Codificado (2015) 0.00 Programado a Devengar , , Ppto Estimado a fin de año * Variación Proyectada (Programado a Devengar - Estimado) % de Programado a Devengar vs , , * 0.00 % 0.00 % 0.00 % 0.00 % Ppto. Codificado Ppto * Ppto. PROGRAMADO A DEVENGAR VS. DEVENGADO 2015 Mes Prog. a Devengar (Mensual) (Mensual) Presupuesto Mensual 2015 Prog. a Devengar (Acumulado) (Acumulado) Acumulado Estado Anual Ene Feb 31/12/2015 3:00 PM GPR 7/9

8 Mes Mar Abr Prog. a Devengar (Mensual) (Mensual) Presupuesto Mensual 2015 Prog. a Devengar (Acumulado) (Acumulado) Acumulado Estado Anual May % 0.00 % Jun % 0.00 % Jul % 0.00 % Ago % 0.00 % Sep % 0.00 % Oct % 0.00 % Nov % 0.00 % Dic 40, , Total 40, OBJETIVOS ALINEADOS Objetivos Operativos 3 Incrementar la disponibilidad y continuidad de los servicios de infraestuctura tecnológica MEDIANTE la aplicación de estándares y buenas prácticas de tecnología ARCHIVOS DEL PROYECTO Descripción de Archivo Archivo de Alta 1 Ejecución presupuestaria del componente del compromiso- MCPE NOviembre A.1 ASOCIACIÓN HITO 1: PLANEACIÓN: TDR s elaborados 3 A.10 ASOCIACIÓN HITO 10: Entrega de documentación funcional, técnica y pruebas de funcionamiento entregadas 4 A.11 ASOCIACIÓN HITO 11: Reunión de cierre ejecutada 5 A.2 ASOCIACIÓN HITO 2: PLANEACIÓN: Pliegos Publicados 6 A.3 ASOCIACIÓN HITO 3: PLANEACIÓN: Adjudicación realizada 7 A.4 ASOCIACIÓN HITO 4: PLANEACIÓN: Contrato firmado 8 A.4 ASOCIACIÓN HITO 7: Migración / Actualización de Hp Data Protector a la versión 9.x iniciada 9 A.5 ASOCIACIÓN HITO 5: PLANEACIÓN: Reunión de actividades iniciada 10 A.6 ASOCIACIÓN HITO 6: PLANEACIÓN: Cronograma inicial - Documentación de planificación entregada 11 A.7 ASOCIACIÓN HITO 7: Migración / Actualización de Hp Data Protector a la versión 9.x iniciada 12 A.8 ASOCIACIÓN :Documento técnico de la actualzación de HP Dataprotector a la versión 9.x entregado 13 A.9 ASOCIACIÓN HITO 9: Pruebas de funcionamiento y estabilización realizadas Componente_4_2015.xlsx 04/12/2015 A.1.pdf 02/07/2015 Documentacion_funcional técnica_y_pruebas.zip 04/12/2015 Reunión_de_Cierre 25_11_2015.zip 04/12/2015 A.2.ushay 02/07/2015 Resolucion_adjudicacion_0162_.pdf 02/09/2015 Contrato_firmado.pdf 02/09/2015 Plan_de_Trabajo_Actualziacion_DP.pdf 05/11/ _Acta_de_reunion KickOff_07_09_2015_Firmas.pdf 05/10/2015 Hito6.zip 05/10/2015 Plan_de_Trabajo_Actualziacion_DP.pdf 05/11/2015 Documento_técnico_de_la - _Memoria_Tecnica_V1.0.zip 04/12/2015 Registro_de_Pruebas_y_Liberacion.zip 04/12/ Acta de Cierre de Fase Acta_Cierre_de_Fase.pdf 28/12/ /12/2015 3:00 PM GPR 8/9

9 ARCHIVOS DEL PROYECTO Descripción de Archivo Archivo de Alta 15 Acta de reunión, modificación al proyecto. Acta_de_reunión-seguimiento_del_proyecto.pdf 03/06/ Acta Reunión Ajustes - recrear indicador Acta_Reunion_Ajustes.pdf 08/09/2015 EQUIPO DEL PROYECTO Nombre Rol Puesto Correo Electrónico Teléfono(s) Jaime Fabrizzio Quinde Endara, Emilio Jose Líder Técnico apoyo técnico Analista 2 de Operaciones de los sistemas de la finanzas públicas Analista de Operaciones de los Sistemas de la Finanzas Públicas fpenafiel@finanzas.gob.ec equinde@finanzas.gob.e c 31/12/2015 3:00 PM GPR 9/9