NOTA: LAS FOTOCOPIAS A COSTA DE LOS INTERESADOS.

Transcripción

1 INVITACION PUBLICA No APLICACIÓN DEL MANUAL DE CONTRATACION INSTITUCIONAL Y LAS NORMAS LEGALES Y VIGENTES. OBJETO: CONTRATAR BAJO LA MODALIDAD DE COMPRAVENTA ELEMENTOS DE CONSUMO CONTROLADO PARA EL TÉRMINO DEL AÑO 2015 E INICIO DEL AÑO EN LA INSTITUCION EDUCATIVA TECNICA EMPRESARIAL PLAZO: CINCO (5) DIAS DESPUES DE LEGALIZADO EL CONTRATO FORMA DE PAGO: 100% A LA PRESENTACION DEL ACTA DE RECIBO EXPEDIDA POR EL SUPERVISOR DESIGNADO. LUGAR DE PUBLICACION: PAGINA: CARTELERA: Ubicada en CRA 3 CALLE 94 ESQUINA B/ Ibague FECHA: NOVIEMBRE 03 DE 2015 INTERESADOS FAVOR CONSULTAR PLIEGO DE CONDICIONES EN LA OFICINA DE PAGADURIA DE LA INSTITUCION, UBICADA EN LA CRA 3 CALLE 94 ESQUINA B/ NOTA: LAS FOTOCOPIAS A COSTA DE LOS INTERESADOS. ALVARO ERNESTO GAMBOA SERRATO Rector

2 ESTUDIOS PREVIOS PARA CONTRATAR BAJO LA MODALIDAD DE COMPRAVENTA ELEMENTOS DE CONSUMO CONTROLADO PARA EL TÉRMINO DEL AÑO 2015 E INICIO DEL AÑO EN LA INSTITUCION EDUCATIVA TECNICA EMPRESARIAL. De conformidad con lo dispuesto por el manual de contratación de la institución educativa del colegio y el régimen especial de contratación, se procede a efectuar el estudio previo para la adquisición de bienes. 1. DESCRIPCCIÓN Y JUSTIFICACION DE LA NECESIDAD: LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA TECNICA EMPRESARIAL, REQUIERE CONTRATAR BAJO LA MODALIDAD DE COMPRAVENTA ELEMENTOS DE CONSUMO CONTROLADO PARA FINALIZAR EL AÑO 2015 DEBIDO AL AGOTAMIENTO DE ALGUNOS ELEMENTOS E INICIAR CON LAS PROVISIONES NECESARIAS EN EL AÑO Lo anterior con el fin de garantizar la correcta y óptima prestación del servicio público de la educación. Se requiere la compra de elementos de consumo, necesarios para cubrir las necesidades de DOTACIÓN DE DOCENTES, ASEO, PAPELERÍA PARA SECRETARIA ACADEMICA, COORDINACIONES Y DEMAS DEPENDENCIAS DE LAS TRES SEDES, BOTIQUÍN Y CAFETERÍA. Es obligación de la institución buscar mecanismos que propendan por el bienestar de toda la comunidad educativa ofreciendo servicios de alta calidad y brindando a los educandos, docentes, personal administrativo y de servicios espacios limpios y dotados de los elementos necesarios para el desarrollo normal de las actividades académicas, administrativas y de servicios. Es indispensable la compra de elementos de dotación para los docentes como marcadores, borrador de tablero, tintas, agenda de trabajo, libretas de asistencia y evaluación, lapiceros y lápiz que los requieren al iniciar labores en el mes de enero del año 2016; papelería, elementos de aseo, cafetería, botiquín y los que sean necesarios para mantener un ambiente con buena dotación de las dependencias, por ello es necesario adelantar el correspondiente proceso de contratación tendiente a cumplir con los propósitos establecidos para la buena marcha y efectivo cumplimiento de los cometidos de la Institución y con esto se lograra suplir y cumplir a satisfacción con las necesidades educativas; contribuyendo así al cumplimiento de los programas de modernización para el año 2015.

3 2.- DESCRIPCCIÓN Y SUSTENTACIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR: OBJETO: PLAZO: VALOR: LUGAR DE EJECUCION Y/O ENTREGA: Contratar bajo la modalidad de compraventa elementos de consumo controlado para el término del año 2015 e inicio del año En la Institución Educativa Técnica empresarial El Jardín. Cinco (5) días a partir de la firma del acta de iniciación. El valor estimado del presente Contrato será hasta por la suma de: ONCE MILLONES OCHOCIENTOS MIL PESOS ($ oo) M/CTE.- los cuales se destinarán a la contratación de los suministros en mención. PAGADURIA DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA TECNICA EMPRESARIAL 3.- CONDICIONES TECNICAS EXIGIDAS: Las propuestas deberán ser radicadas en la Oficina de Pagaduría, de la Institución educativa TECNICA EMPRESARIAL, sede principal, ubicada en la Cra 3 Calle 94 Esquina B/ El Jardin Ibague, con antelación a la fecha y hora prevista en el cronograma. Las propuestas que no se encuentren radicadas en la fecha y hora fijada para la recepción de propuestas, serán consideradas como propuestas extemporáneas y no serán tenidas en cuenta (las propuestas radicadas en otras dependencias o en hora y fecha diferente, tampoco se tendrán en cuenta). 4.- FUNDAMENTOS JURIDICOS DE LOS FACTORES DE SELECCIÓN: La modalidad de selección y la contratación se efectúa de conformidad con el manual de contratación aprobado por el Consejo Directivo de la Institución Educativa Técnica Empresarial El Jardín. 5.- VALOR ESTIMADO: El Presupuesto estimado para la celebración del Contrato, asciende a la suma de $ , según Certificado de Disponibilidad vigencia 2015 que se adjunta.

4 6.- PROCEDIMIENTO DE SELECCION: El procedimiento de selección se llevara a cabo de acuerdo con el Manual Interno de Contratación Institucional. De igual manera con el fin de escoger el contratista se tendrá en cuenta la calidad, experiencia, posicionamiento, que la oferta se encuentre en condiciones del mercado, que satisfaga las necesidades y que ofrezca las mejores garantías al interés general que debe tutelar la institución. Ibagué, Octubre 15 de 2015 ALVARO ERNESTO GAMBOA SERRATO Rector (Original Firmado)

5 PROCESO DE INVITACION A OFERTAR No (NOVIEMBRE 3 DE 2015) 1. OBJETO: CONTRATAR BAJO LA MODALIDAD DE COMPRAVENTA ELEMENTOS DE CONSUMO CONTROLADO PARA EL TÉRMINO DEL AÑO 2015 E INICIO DEL AÑO EN LA INSTITUCION EDUCATIVA TECNICA EMPRESARIAL ITEM PRESENT ARTICULO CANT 1 GALON LIMPIDO x3800cc 60 2 GALON ACIDO MURIATICO x3800cc 12 3 FRASCO AMBIENTADOR x3000cc 14 4 UNIDAD ESCOBA FIBRA SUAVE 80 5 PACA PAPEL HIGIENICO 2x1 3 6 UNIDAD TRAPERO DE COPA 20 7 UNIDAD RECOGEDORES DE BASURA 30 8 UNIDAD CANECA DE BASURA PUNTO ECOLOGICO 3 9 UNIDAD CEPILLO DE MANO 5 10 UNIDAD CESTA PARA BAÑO PACA DETERGENTE INDUSTRIAL x900gr x KILO BOLSA DE BASURA PAPELERA 2 13 UNIDAD CHUPA PARA BAÑO 4 14 UNIDAD RASTRILLOS 3 15 UNIDAD TELARAÑEROS 2 16 UNIDAD BOLSA DE BASURA 100x UNIDAD BOLSA DE BASURA 70x UNIDAD DESENGRASANTE x500cc 4 19 UNIDAD ESPONJA DE ALAMBRE UNIDAD LAVALOZA AXION x300gr 8 21 UNIDAD SOBRE MANILA TAMAÑO OFICIO CAJA CLIPS MARIPOSA MEDIANOS 1 23 CAJA CLIPS 6 24 UNIDAD CUADERNO ARGOLLADO REF UNIDAD LIBRO DE ACTAS x100 FOLIOS PASTA DURA 3 26 UNIDAD LIBROS DE ACTAS x100 FOLIOS ECONOMICO 6 27 UNIDAD COSEDORA MEDIANA 1 28 UNIDAD COSEDORA PEQUEÑA 2

6 29 CAJA ARCHIVO INACTIVO REF x JUEGO CARATULAS PROPALCOTE UNIDAD CARPETA PLASTIFICADA TIPO SOBRE UNIDAD BOLIGRAFO REF UNIDAD LAPIZ Nº UNIDAD TAJALAPIZ CON DEPOSITO UNIDAD BORRADOR DE NATA MEDIANO UNIDAD AGENDA SIETE MATERIAS UNIDAD MARCADOR ACRILICO REF FRASCO TINTA MARCADOR ACRILICO x30ml UNIDAD BORRADOR DE TABLERO ACRILICO UNIDAD LIBRETA DE ASISTENCIA Y EVALUACIONES UNIDAD BAYETILLA DOBLADILLADA UNIDAD RESALTADORES SURTIDOS FRASCO TINTA PARA SELLOS 6 44 ROLLO CINTA ENMASCARAR 24x UNDAD CORRECTOR LAPICERO 3 46 PLIEGO PAPEL PERIODICO PAQUETE CARTULINA x1/ PLIEGO PAPEL SILUETA RESMA PAPEL TAMAÑO CARTA x75gr RESMA PAPEL TAMAÑO OFICIO x75gr UNIDAD CORTA PAPEL 5 52 UNIDAD TIJERA 1 53 BARRA PEGANTE x40gr 5 54 CAJA CHINCHES 5 55 UNIDAD REGLA PLASTICA 1 56 UNIDAD MEMORIA USB DE 8gb 1 57 LAMINA CORCHO 60x90x METRO HILO DORADO PLIEGO PAPEL PERGAMINO PAQUETE GANCHO PLASTICO PARA LEGAJAR BARRA PLASTILINA x200gr ROLLO CINTA EMBALAR 48x UNIDAD BOMBILLO AHORRADOR x25w 5 64 UNIDAD CANDADO YALE REF UNIDAD CANDADO YALE Nº UNIDAD CANDADO YALE REF UNIDAD TELEFONO ESCRITORIO 2 68 UNIDAD TELEFONO INALAMBRICO DE UNA BASE 1 69 PAR PILA RECARGABLE AAA 2

7 70 PAR PILA RECARGABLE AA 1 71 UNIDAD PILA RECARGABLE 9v 6 72 UNIDAD CARGADOR DE PILA 9v 1 73 UNIDAD DIADEMAS PARA PC UNIDAD BALONES MICROFUTBOL 3 75 LIBRA CAFE BULTO AZUCAR EN SOBRES 4 77 PAQUETE VASO DESECHABLE PARA TINTO x UNIDAD TERMO DE 2lts 1 79 UNIDAD BOTELLONES DE AGUA PAQUETE PALOS PARA PINCHO 1 81 PAQUETE ALGODÓN EN MOTAS 6 82 ROLLO ESPARADRAPO GRANDE 3 83 FRASCO ISODINE ESPUMA 5 84 CAJA DICLOFENACO UNGÜENTO 2 85 FRASCO AGUA OXIGENADA 5 2. MODALIDAD DE SELECCIÓN: Se efectuará de conformidad con lo establecido en el Manual de contratación, aprobado por el Consejo Directivo de la Institución para cuantías inferiores a los 20 SMLMV. De igual manera con el fin de escoger el contratista se tendrá en cuenta la calidad, experiencia, el posicionamiento que la oferta se encuentre en condiciones del mercado, que satisfaga las necesidades y que ofrezca las mejores garantías al interés general que debe tutelar la institución. En caso de empate a menor precio la entidad adjudicará a quien haya entregado primero la oferta entre los empatados, según el orden de entrega de las mismas. 3. PRESUPUESTO OFICIAL: El presupuesto oficial estimado para la presente contratación es de hasta por un valor de: ONCE MILLONES OCHOCIENTOS MIL PESOS ($ ) M/CTE, según Certificado de Disponibilidad Presupuestal de la vigencia FORMA DE PAGO: Se cancelará el 100% del valor del contrato de acuerdo con la disponibilidad de PAC en el presupuesto de Gastos de la Institución, a la presentación del acta final, previo recibo expedido por el Supervisor de haber recibido a satisfacción. 5. REQUISITOS HABILITANTES DE LOS PROPONENTES:

8 Podrá participar en el presente proceso de invitación toda persona Jurídica nacional o extranjera, que se considere con el derecho a participar y que la INSTITUCIÓN EDUCATIVA TECNICA EMPRESARIAL de Ibagué, requiere contratar. Los Proponentes deberán presentar su oferta en idioma español y su valor deberá expresarse en pesos colombianos incluido el IVA. No se aceptarán propuestas parciales ni propuestas alternativas PARA PERSONAS JURÍDICAS: Para acreditar la capacidad jurídica debe presentar: Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio o por la entidad Competente, con fecha de expedición no menor a 30 días Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía del representante legal Certificado vigente de Registro Único Tributario (RUT) expedido por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN Certificado de antecedentes fiscales expedido por la Contraloría General de la República. Su vigencia es de tres (3) meses contados a partir de la fecha de expedición Certificado de antecedentes disciplinarios expedido por la Procuraduría General de la Nación. Su vigencia es de tres (3) meses contados a partir de la fecha de expedición Certificado de antecedentes judiciales Certificación de aportes al Sistema de Seguridad Social y parafiscales suscrita por el Revisor Fiscal (si está obligado a tenerlo) o por el Representante Legal, con fecha de expedición menor a 30 días. (Si la certificación es suscrita por el Revisor Fiscal debe allegarse: Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía, Tarjeta Profesional y Antecedentes disciplinarios) No se verificará la capacidad financiera por cuanto la forma de pago es contra entrega a satisfacción Estampillas Pro-Cultura y Pro-ancianos según el valor del Contrato.

9 Formato de Hoja de vida de la Función Pública con los soportes correspondientes. Incluye registro Tarjeta Profesional ante el Órgano de control competente o su equivalente para el caso de actividades en construcción y similares registradas en el COPNIA y las exigidas por la Ley La experiencia mínima requerida es de un año PARA PERSONAS NATURALES Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio o por la entidad Competente, con fecha de expedición no menor a 30 días. (Se exceptúa las actividades no clasificadas como mercantiles de acuerdo con el artículo 23 del Código de Comercio) Certificado vigente de Registro Único Tributario (RUT) expedido por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN Certificado de antecedentes penales vigente expedido por el DAS Certificado de antecedentes disciplinarios expedido por la Procuraduría General de la República Certificado de antecedentes fiscales expedido por la Contraloría General No se verificará la capacidad financiera por cuanto la forma de pago es contra entrega a satisfacción Formato de Hoja de vida de la Función Pública debidamente diligenciado, con los soportes correspondientes. Incluye registro Tarjeta Profesional ante el Órgano de control competente o su equivalente para el caso de actividades en construcción y similares registradas en el COPNIA y las exigidas por la Ley Documentos mediante los cuales se acredite que el posible contratista se encuentra afiliado al Sistema de Seguridad Social (Salud y Pensión) en calidad de cotizante y a paz y salvo con los aportes correspondientes. No se aceptan afiliaciones a SISBEN, ni en calidad de beneficiarios, el posible contratista debe solicitar la desvinculación temporal del SISBEN, de ser el caso.

10 Estampillas Pro Cultura y Pro Ancianos según el valor del contrato antes de IVA La experiencia mínima requerida es de un año LAS PROPUESTAS DEBERÁN TENER EN CUENTA LAS SIGUIENTES REGLAS: Las propuestas deberán ser radicadas en la Oficina de pagaduría de la Institución Educativa TECNICA EMPRESARIAL de Ibagué, con antelación a la fecha y hora prevista en el cronograma. Las propuestas que no se encuentren dentro de la respectiva hora y fecha, fijado para la recepción de propuestas serán consideradas como propuestas extemporáneas y no serán tenidas en cuenta. (las propuestas radicadas en otras dependencias o en hora y fecha diferentes tampoco se tendrán en cuenta). La carta de presentación de la propuesta deberá estar suscrita por el proponente o su representante. 6. CONSULTA DE INVITACIÓN A OFERTAR Estos documentos podrán ser consultados en la siguiente dirección: Electrónica: Física: Institución educativa TECNICA EMPRESARIAL : CRA 3 CALLE 94 ESQUINA B/ IBAGUE- OFICINA DE PAGADURIA. 7. CRONOGRAMA: ACTIVIDAD FECHA Y HORA LUGAR Aviso de invitación 3 de noviembre de 2015 Presentación de propuestas 3 y 4 de noviembre de 2015, en el horario de 8:00 A.M. a 12:30 P.M y 2:00 P.M a 5:00 P.M. Pagaduría Institucional, Cra. 3 con Calle 94 Esquina, B/EL JARDIN Evaluación de propuestas 5 de noviembre de 2015 Comité Evaluador, de la Institución Educativa TECNICA EMPRESARIAL EL JARDIN Suscripción y legalización 6, 9,10 de noviembre de Oficina de PAGADURIA DE del Contrato 2015 LA INSTITUCION

11 8. CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO: PRESUPUESTO OFICIAL: $ oo M/CTE. PLAZO DEL CONTRATO: Cinco (5) días a partir de la firma del acta de inicio 9. CRITERIOS PARA DIRIMIR EMPATES En caso de empate a menor precio, la entidad adjudicará a quien haya entregado primero la oferta entre los empatados, según el orden de entrega de las mismas. 10. DE LA COMUNICACIÓN DEL RESULTADO DEL PROCESO Y DE LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO Una vez agotado el trámite de evaluación y su traslado, la INSTITUCIÓN EDUCATIVA TECNICA EMPRESARIAL de Ibagué, a través del área que impulsa el trámite informará al interesado seleccionado el resultado del certamen, citándolo a suscribir el respectivo contrato, según el término establecido en el cronograma de la presente invitación. Cordialmente, ALVARO ERNESTO GAMBOA SERRATO Rector (Original Firmado)