MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE IMAGEN Y DISEÑO INSTITUCIONAL

Transcripción

1 DIDI-MO Fecha de Elaboración: 20/04/2015 MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE IMAGEN Y DISEÑO INSTITUCIONAL Fecha de Actualización: 01/10/2015 Versión: 2

2 ÍNDICE: 1. INTRODUCCIÓN DIRECTORIO ANTECEDENTES HISTÓRICOS BASE LEGAL ATRIBUCIONES ORGANIGRAMA ESTRUCTURA FUNCIONAL

3 1. INTRODUCCIÓN: El manual de Organización es el documento que describe el funcionamiento y la estructura organizacional de la Dirección. El contenido de este manual incluye el directorio donde se especifica la relación de los responsables de las áreas así como los antecedentes históricos, la base legal y las atribuciones que nos apoyaran a comprender los cambios organizacionales que se han efectuado, los ordenamientos principales jurídicos vigentes que regulan el funcionamiento de esta dirección y las facultades que nos otorga el Estatuto General universitario. Asimismo contiene el organigrama que representa en forma gráfica las unidades de trabajo de nuestra dependencia y detalla los objetivos y funciones de cada unidad a fin de deslindar responsabilidades evitando la duplicidad de funciones. Por lo tanto el presente manual busca servir de guía y orientación para el personal, a fin de apoyar el trabajo administrativo y operativo de esta dirección y asegurar que nuestra estructura sea apta para nuestros procesos de trabajo. 3

4 2. DIRECTORIO: D.C.G. Gerardo Ortega Rodríguez Director Lic. Jorge Luis González Pacheco Subdirector LDG Dania Alejandra Montiel Hernández Jefe de Departamento de Diseño Lic. Sheila Carolina Torres Calderón Jefe de Departamento de Mercadotecnia 4

5 3. ANTECEDENTES HISTÓRICOS: En el año 2007 se crea el Departamento de Diseño Gráfico como primer antecedente de esta dirección, mismo que pertenecía a la Dirección de Comunicación Social. En 2008 fue trasladado a la Dirección de Identidad Institucional y Eventos Especiales, en este periodo la estructura organizacional la conformaban el Jefe del área y cuatro diseñadores. En el año 2013 se crea la Dirección de Imagen y Diseño Institucional dependiendo directamente de Rectoría, en el año 2014 la estructura organizacional es modificada estableciéndose las siguientes áreas: Dirección, Subdirección, Área de diseño. Por último en 2015 se realiza un cambio en donde se definen dos departamentos dentro de la Dirección: Diseño Institucional con un Jefe de departamento y 6 diseñadores y Mercadotecnia, con un jefe de departamento y dos mercadólogos.. 5

6 4. BASE LEGAL: Ley Federal del Derecho de Autor Estatuto General de la Universidad Autónoma del Estado de Hidalgo. 5. ATRIBUCIONES: Estatuto General de la Universidad Autónoma del Estado de Hidalgo Título Cuarto. De la organización administrativa de la Universidad Capítulo III. De las dependencias de apoyo a la Rectoría Artículo 86. Las funciones de apoyo y asesoría a la Rectoría serán desarrolladas por las siguientes dependencias: Fracción VI. Dirección General de Comunicación Social y Relaciones Públicas Fracción IX. Las que se creen en un futuro. Artículo 99. La Dirección General de Comunicación Social y Relaciones Públicas, tiene como objetivo difundir y promover las actividades de la Universidad, así como diseñar y operar los lineamientos de relaciones públicas, protocolo y atención a invitados para fortalecer la imagen de la institución. Artículo 100. Corresponde a la Dirección General de Comunicación Social y Relaciones Públicas: VI. Desarrollar un programa de imagen institucional para la difusión de las funciones sustantivas de la Universidad; 6

7 6. ORGANIGRAMA: DIRECCIÓN SUBDIRECCIÓN DEPARTAMENTO DE DISEÑO INSTITUCIONAL DEPARTAMENTO DE MERCADOTECNIA 7

8 7. ESTRUCTURA FUNCIONAL 8

9 UNIDAD ORGÁNICA: REPORTA A: Dirección Rectoría OBJETIVO: Coadyuvar en el fortalecimiento de la imagen institucional través de la creación, promoción, difusión, implementación y evaluación de los elementos gráficos universitarios. FUNCIONES: 1. Coordinar la elaboración de los proyectos que permitan el fortalecimiento de la Imagen Institucional; 2. Coordinar la realización, implementación y actualización del manual de Imagen y Diseño Institucional; 3. Proponer a Rectoría las imágenes gráficas de los eventos institucionales. 4. Coadyuvar en el fomento al respeto y enaltecimiento de los símbolos universitarios. 5. Crear y regular las políticas y lineamientos de la creación y uso de los símbolos, escudos, logotipos, colores e imágenes institucionales. 6. Colaborar en el registro de marcas, avisos, procesos, diseños, nombres comerciales, imágenes, fotografías y material audio-visual institucional. 7. Garantizar que el trabajo de la funciones universitarias y las dependencias de apoyo que tengan visibilidad e impacto local, nacional e Internacional cuenten con los criterios de calidad y excelencia en imagen para incrementar su proyección. 8. Coordinar junto con dependencias, escuelas e institutos de la universidad en la promoción de sus programas educativos. 9. Inspeccionar la correcta implementación de los elementos visuales en los eventos institucionales 10. Comunicar los lineamientos plasmados en el manual de imagen institucional a las dependencias universitarias. 11. Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia. 9

10 UNIDAD ORGANICA Subdirección OBJETIVO: Garantizar el correcto funcionamiento de la Dirección, coordinando las funciones administrativas y representando al director cuando se requiera. FUNCIONES: 1. Representar a la Dirección de Imagen en ausencia del Director; 2. Coadyuvar en la planeación, implementación y control de los proyectos de la Dirección; 3. Coordinar el seguimiento del logro de objetivos de los proyectos; 4. Coordinar, controlar y vigilar las funciones administrativas que realiza la dirección con los departamentos de Diseño y Mercadotecnia; 5. Coordinar las actividades entre las áreas a fin de lograr el uso eficiente de los recursos; 6. Coordinar y vigilar la gestión de calidad y las funciones de planeación que permitan el adecuado desempeño de las funciones de los departamentos; 7. Vincular a la Dirección de Imagen y Diseño Institucional con los diferentes sectores que componen la universidad; 8. Coordinar, programar y vigilar las funciones que realizan los prestatarios de servicio social; 9. Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de la competencia. 10

11 UNIDAD ORGANICA Departamento de Diseño Institucional OBJETIVO: Realizar el diseño de las aplicaciones gráficas que se utilizan en las actividades de la universidad a fin comunicar una imagen visible y unificada. FUNCIONES: 1. Realizar y proponer diseños gráficos a las dependencias universitarias que lo soliciten, para difusión de las actividades institucionales en medios impresos, audiovisuales y alternos; 2. Realizar el manual de Imagen Institucional que establece los lineamientos y usos de los elementos gráficos oficiales; 3. Comprobar y validar el uso correcto de los elementos gráficos oficiales, símbolos e imágenes universitarias en los medios impresos de publicidad y promoción; 4. Colaborar con las dependencias universitarias para el diseño de la imagen gráfica de los eventos institucionales. 5. Colaborar con las dependencias universitarias para el diseño de medios informativos institucionales 6. Colaborar en el diseño de la agenda universitaria; 7. Diseñar los conceptos creativos de campañas de difusión extraordinarias; 8. Validar diseños que envían diferentes áreas institucionales para su impresión; 9. Comunicar el uso de papelería oficial a las dependencias universitarias. 10. Coordinar la generación, difusión y resguardo de las fotografías institucionales 11. Coadyuvar en la planeación, diseño y producción de la señalización institucional, en edificios de las instalaciones universitarias. 12. Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de la competencia. 11

12 UNIDAD ORGANICA Departamento de Mercadotecnia OBJETIVO: Posicionar la imagen de la universidad a través de estrategias y campañas de mercadotecnia. FUNCIONES: 1. Proponer campañas que proyecten la imagen institucional 2. Planear e implementar campañas de posicionamiento e imagen para el Patronato Universitario. 3. Proponer conceptos creativos para su implementación de medios de comunicación. 4. Vigilar la imagen institucional en las campañas universitarias junto con el departamento de diseño gráfico. 5. Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de la competencia. 12