TUTORIAL DE SIGAE WEB

Transcripción

1 TUTORIAL DE SIGAE WEB SOBRE ESTE TUTORIAL: Se aplica a la versión del sistema para los niveles educativos: Superior no Universitario Versión actual del tutorial: VT 2.0 Fecha de Actualización: 06 de Abril de

2 INDICE INTRODUCIÓN...3 INICIALIZACIÓN DEL SISTEMA...5 Pasos a seguir en la Inicialización de SIGAE WEB...5 Acceso a SIGAE... 5 PANTALLA PRINCIPAL...6 MÓDULO GESTIÓN DE CARRERAS...8 ESTRUCTURAS CURRICULARES...9 MODIFICAR ESTRUCTURA CURRICULAR...10 AGREGAR MATERIAS OPTATIVAS A LA ESTRUCTURA CURRICULAR...11 CORRELATIVIDADES...13 MÓDULO SECCIONES...14 AGREGAR SECCIONES...15 PESTAÑA SECCIÓN:...17 PESTAÑA ALUMNOS:...17 PESTAÑA MATERIAS:...17 DICTADO EN SIMULTÁNEO DE MATERIAS...22 PAREJAS PEDAGÓGICAS...22 MÓDULO ALUMNOS...23 PESTAÑA INFORMACIÓN GENERAL...28 MODIFICAR...28 MODIFICAR DOCUMENTO...29 PESTAÑA DATOS FAMILIAR...30 PESTAÑA INSCRIPCIONES...31 Constancia de Alumno Regular...31 CONSTANCIA DE INSCRIPCIÓN...32 PESTAÑA MATERIAS...33 INSCRIPCION A CURSADO...34 INSCRIPCION A EXÁMENES...38 CARGAR LA INFORMACION HISTORICA DE LAS MATERIAS...45 PESTAÑA INFO ESCOLAR...49 PRECEDENCIA:...49 CERTIFICADOS...50 EGRESO...50 PESTAÑA OBSERVACIONES...50 PARTIDAS DE NACIMIENTO...51 MODO DE USO...52 POSIBLES SITUACIONES...54 MÓDULO RELEVAMIENTO ANUAL REDFIE...55 MÓDULO COMEDORES...58 TICKETS - EDICIÓN...63 TICKETS SEGUIMIENTO...63 OTRAS FUNCIONALIDADES QUE BRINDA SIGAE WEB

3 INTRODUCIÓN SIGAE Web es un sistema informático integrado, provisto por el Ministerio de Educación de la Provincia de Santa Fe, disponible en Internet y desarrollado para ser empleado en la gestión administrativa de establecimientos educativos. Mediante la implementación de SIGAE Web se alcanzan mejoras sustanciales en los procesos administrativos y en el uso de información educativa. La integración de la escuela, las Regionales y el Ministerio de Educación en un único sistema de información reduce sustancialmente los tiempos requeridos para la obtención y procesamiento de los relevamientos provinciales y nacionales. A su vez, al evitar la duplicidad en la registración del dato, se reduce el esfuerzo requerido y mejora la calidad e integridad de la información relevada. Las principales funcionalidades de SIGAE Web se pueden agrupar en: Alumnos: Desde el módulo de alumnos es posible gestionar a escala nominal, toda la información referente a los alumnos inscriptos en el establecimiento. Desde el mismo, se puede inscribir a un nuevo alumno, y realizar un seguimiento de su trayectoria dentro del sistema educativo. Carreras: Desde el módulo de gestión de carreras es posible configurar cada estructura curricular que el establecimiento ofrece, permitiendo un registro detallado que incluye cada una de las materias que se dictan por cada año de estudio. Secciones: Desde el módulo de secciones es posible conformar los grupos de alumnos que comparten en una misma sala el dictado de clases. Plazas: Mediante la opción de registro de plazas es posible establecer que docente dicta cada materia, y detallar que alumnos la cursan. La información de los docentes, se obtiene del Sistema de Administración de Recursos Humanos (SARH), en forma transparente para la escuela. REDFIE: Permite la consulta y generación de los informes del Relevamiento Anual de la Red Federal de Información Educativa. Estos informes son generados desde la información registrada en el resto de los módulos de SIGAE, evitando de esta manera la duplicidad en la carga de información y mejorando la consistencia entre los datos nominales registrados en el sistema y los datos solicitados por el relevamiento anual. Información Ejecutiva: Mediante este modulo se ofrecen un conjunto de informes destinados a brindar información efectiva para la toma de decisiones. El conjunto de informes, se irá ajustando en función de las necesidades específicas del establecimiento, de las regionales, y/o del Ministerio de Educación. Infraestructura: Desde SIGAE WEB es posible acceder al módulo de relevamiento de Infraestructura (FIS) donde se registra la información edilicia del establecimiento. Mesa de ayuda: SIGAE WEB implementa un nuevo concepto denominado Ticket de consulta. Un Ticket de consulta provee una forma alternativa de comunicación entre el establecimiento educativo y el Ministerio de Educación. Mediante el alta de un Ticket, el establecimiento puede realizar consultas que serán recibidas por la Mesa de Orientación y Servicios para su tratamiento. En todo momento, el establecimiento educativo, tiene la posibilidad de consultar el estado de su Ticket. Los beneficios que surgen de la implementación serán alcanzados en forma gradual y se pueden sintetizar en los siguientes:

4 Gestión directa de trámites y consultas. Disminución de las tareas administrativas, eliminando relevamientos redundantes. Reducción de los tiempos de respuesta en los trámites iniciados por los Directores de Escuelas y los Docentes. Disponibilidad online de información de alumnos, secciones y docentes frente alumnos, indicadores pedagógicos y comensales. Disminución sustancial de la concurrencia del personal directivo y docente a dependencias del Ministerio para la realización de trámites. Incorporación de los Establecimientos Educativos a las nuevas tecnologías de Gestión.

5 INICIALIZACIÓN DEL SISTEMA Pasos a seguir en la Inicialización de SIGAE WEB A continuación enumeramos los pasos a seguir por cada establecimiento en la inicialización de SI- GAE WEB, los mismos se presentan en detalle en el resto del Tutorial. 1. Verificar las Estructuras Curriculares. 2. Crear las Secciones. 3. Asignar los Cargos a las Secciones, detallando la materia que se dicta según el Plan (Plazas). 4. Inscribir los alumnos a la sección y o Materia. 5. Registrar el historial de NOTAS. Acceso a SIGAE Para poder acceder a SIGAE WEB deberá colocar la siguiente URL en su navegador de Internet (Mozilla Firefox 3 o superior.): Luego de haber realizado este paso verá aparecer la siguiente pantalla: Clic sobre SIGAEWEB para acceder al sistema. Presionando sobre la opción SIGAE WEB, accederá a una pantalla donde tendrá que registrarse, es decir, colocar su NOMBRE DE USUARIO y CONTRASEÑA para poder comenzar a trabajar con el sistema.

6 Nombre de usuario Contraseña Una vez ingresados estos datos tendrá acceso a la pantalla principal del sistema. PANTALLA PRINCIPAL Desde la pantalla principal de SIGAE WEB es posible acceder a las distintas funcionalidades del sistema. Las mismas están organizadas en dos grupos, por un lado aquellas relacionadas a la Gestión Institucional, desde donde podrá acceder a los módulos de GESTIÓN DE CARRERAS, MA- TRÍCULA (dentro de la cual podrá gestionar SECCIONES, ALUMNOS y MATERIAS), RELE- VAMIENTO ANUAL REDFIE, INFRAESTRUCTURA; y por otro, está el grupo de funcionalidades de Administración del Sistema, desde donde podrá imprimir distintos tipos de información y generar TICKETS DE CONSULTA, entre otras.

7 Menú principal Una vez ubicado en esta pantalla, como primer paso, deberá elegir el establecimiento a gestionar. Nota: puede darse la situación de que un mismo usuario gestione más de un establecimiento. Establecimiento seleccionado

8 MÓDULO GESTIÓN DE CARRERAS Desde este módulo es posible verificar (ya que estarán previamente cargadas) cada estructura curricular que el establecimiento ofrece, permitiendo un registro detallado que incluye cada una de las materias que se dictan por cada año de estudio.

9 ESTRUCTURAS CURRICULARES Desde la pantalla principal de SIGAE WEB seleccione la opción Gestión del Carreras para ingresar al módulo. Las Estructuras Curriculares cargadas Cada Estructura Curricular tiene al menos una CARRERA asociada.

10 MODIFICAR ESTRUCTURA CURRICULAR Nota: A lo largo de todo el sistema, usted podrá observar que siempre el icono del LÁPIZ se va a utilizar para modificar datos. Botón para modificar estructu- Luego de presionar el botón para modificar la estructura curricular, aparecerá la siguiente pantalla, donde podrá realizar las modificaciones. Botón para eliminar la estructura Podemos deshabilitar la comprobación de correlativida-

11 AGREGAR MATERIAS OPTATIVAS A LA ESTRUCTURA CURRICULAR Clic en lápiz para agregar una materia Optativa Para agregar materias optativas definidas por el Establecimiento Educativo (EDI ECO), debemos editar la misma. Observar que optativa debe tener el valor SI para poder realizar esta operación. Clic en la pestaña DETALLE para agregar una materia OPTATIVA Usted no tendrá permiso para modificar estos datos. Observe que los campos aparecen en un color gris

12 Clic en AGREGAR para ingresar una materia optativa. Ingrese el nombre de la MATERIA y presione ACEPTAR para guardar los cambios. La materia recientemente ingresada Clic en AGREGAR para ingresar la materia En esta ventana: 1- Seleccione en primer lugar el EDI o ECO y edítelo (utilizando el lápiz). 2- Seleccione la pestaña DETALLE. 3- Haga clic en el botón NUEVA y complete el nombre de la materia optativa. 4- Por último, selecciónela de la Lista Desplegable y presione el botón AGREGAR.

13 CORRELATIVIDADES En la pestaña de CORRELATIVIDADES podrá agregar o verificar cuales son las Materias Correlativas de la actualmente seleccionada. Seleccione la materia para ver las correlatividades Clic en el botón AGREGAR para establecer correlatividades La materia correlativa El estado en el que debe estar la materia El tipo de correlatividad

14 MÓDULO SECCIONES Desde el módulo de secciones es posible conformar los grupos de alumnos que comparten en una misma sala el dictado de clases.

15 AGREGAR SECCIONES Seleccione la Estructura Curricular Botón para agregar una sección Para agregar una nueva sección a la Estructura Curricular, deberá presionar en el botón AGRE- GAR que se encuentra a la derecha de la pantalla (indicado en la imagen previa). Una vez hecho esto, visualizará la siguiente ventana, donde podrá ingresar los datos de la nueva sección. Complete los datos de la sección En esta ventana: 1- Seleccione en primer lugar el Establecimiento sobre el cual creará la sección. Por defecto aparecerá el que seleccionó al comenzar a utilizar SIGAE WEB. 2- Elija la estructura curricular, sobre la que creará la sección. 3- Indique el tipo de sección que creará. 4- Indique el Año de estudio de la sección. 5- Seleccione el turno en el que se dictará la sección. 6- Por último ingrese el nombre de la sección.

16 7- Una vez completado todos los datos, presione el botón Aceptar para guardar los cambios o el botón Cerrar para cancelar la acción. Una vez que realice la carga de las secciones, para poder realizar acciones sobre ella, deberá seleccionarla previamente. La sección seleccionada, siempre se encontrará en color gris. Sección seleccionada En la parte inferior de la pantalla, observará cinco pestañas, las cuales explicaremos a continuación.

17 PESTAÑA SECCIÓN: Permite visualizar de manera general y resumida la información de la sección seleccionada. Datos Generales de la sección PESTAÑA ALUMNOS: En esta pestaña se puede visualizar los alumnos que has sido inscriptos en la sección. Listado de alumnos inscriptos, resultantes del proceso de inscripción que más adelante se explicará en este tutorial. PESTAÑA MATERIAS: En pestaña podrá realizar la asignación de las materias a los docentes (PLAZAS). Para realizar esto, deberá ir a Opciones Agregar Materias Cargo presupuestario (para cargar los docentes que tienen un cargo en su establecimiento).

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19 En la opción Cargo presupuestario verá aparecer la siguiente pantalla: Criterios para buscar docentes del establecimiento. En esta pantalla deberá seleccionar los criterios de búsqueda: En las opciones de búsqueda podrá indicar: El organismo al cual pertenece el cargo El tipo de cargo (CAT=CATEDRATICO, MET=MAESTRO DE ENSEÑANZA TECNI- CA y OTR=OTROS), El número de cargo La opción frente a (si es conducción, frente al aula, etc.) La opción Función. También podrá incluir en la búsqueda a los reemplazantes y los cargos con plazas. Una vez que haya elegido los criterios de búsqueda presionar el botón BUSCAR y verá aparecer la siguiente pantalla:

20 Seleccione el cargo SI algún docente con Cargo en el establecimiento no figura en la lista, debemos generar un Ticket de Consulta informando la situación y detallando los datos del mismo. En esta pantalla, en la pestaña Cargos seleccione el cargo que asignará a la materia. Realizado este paso, seleccione la pestaña Materias y elija la materia que le asignará al cargo. También seleccione el turno en que se dictará la materia.

21 El turno Se dicta a todos los Alumnos?. Solo a los Varones? Solo a las Mujeres? Elija la materia que dicta el docente Al finalizar estos pasos, seleccione ACEPTAR para guardar los cambios. Aparecerá una ventana de Confirmación de Altas de Plazas para establecer la cantidad de horas que el Cargo Presupuestario tiene asignada a la materia La Materia y el plan de estudio Cantidad de horas presupuestarias del cargo asignadas al dictado de la materia.

22 Una vez realizado esto, en la pestaña Docentes se podrán observar los datos de los docentes y las materias a las cuales fueron asignados. DICTADO EN SIMULTÁNEO DE MATERIAS Para el caso en que un docente (con el mismo cargo presupuestario) dicte la misma materia de manera simultanea en más de una sección, deberíamos indicar esta situación como DICTADO SI- MULTÁNEO DE MATERIAS. El procedimiento a seguir es el siguiente: Cargue la plaza para la primera sección como habitualmente se lo hace. A partir de las secciones subsiguientes repita el proceso, teniendo en cuenta que debe habilitar la opción PERMITIR SIMULTANEAS CON OTRAS MATERIAS: 1.- Habilitar la opción de dictado en simultáneo Habilitar si hay pareja pedagógica 3.-Ahora podrá asignar la carga horaria a la materia. 2.- Materia y sección con la cual se dicta en simultáneo PAREJAS PEDAGÓGICAS Cuando dos cargos distintos dictan la misma materia en una misma sección, esta opción debe seleccionarse.

23 MÓDULO ALUMNOS Desde el módulo de alumnos es posible gestionar a escala nominal, toda la información referente a los alumnos inscriptos en el establecimiento. Desde el mismo, se puede inscribir un nuevo a alumno, y realizar un seguimiento de su trayectoria dentro del sistema educativo. En la pantalla principal del modulo ALUMNOS podrá realizar la búsqueda de alumnos, el alta o la baja de ellos. A la izquierda de la pantalla, figuran las opciones de búsqueda, donde podrá elegir una o varias de ellas. Luego presione el botón BUSCAR. Si no desea ingresar ninguna opción de búsqueda, solo presione el botón BUSCAR y a la derecha de la pantalla aparecerán todos los alumnos del establecimiento.

24 Criterios de búsqueda En la pantalla que se muestra a continuación, se pueden ver los alumnos buscados. Listado de alumnos resultantes de la búsqueda Clic para AGREGAR un nuevo alumno Clic para ELIMINAR un alumno Datos del Alumno Seleccionado Si desea agregar un nuevo alumno, presione el botón AGREGAR y verá aparecer la siguiente pantalla:

25 En esta ventana, en la solapa Datos personales ingrese (Respetando el orden aquí expresado): 1. El tipo de documento. 2. El número del documento del alumno. 3. Sexo. 4. El Apellido y el/los nombre/s. 5. La fecha de nacimiento. 6. Lugar de nacimiento 7. Nacionalidad 8. País 9. Estado civil 10. Y determine si es aborigen o no. Al seleccionar la solapa Domicilio verá aparecer la siguiente pantalla:

26 En esta ventana deberá ingresar todos los datos relacionados al domicilio del alumno, así como también el teléfono y el . Puede agregar información laboral del alumno: Datos de la ocupación del alumno. Presione el botón PRE INSCRIBIR para realizar la inscripción del alumno

27 Al presionar el botón PRE-INSCRIBIR, aparecerá la siguiente pantalla. Aquí podrá realizar la inscripción de un alumno Si el alumno es INGRESANTE, debemos asignarle una sección En esta ventana seleccione: 1. El CICLO LECTIVO (REAL) al cual inscribirá al alumno. 2. La fecha de inscripción. 3. El organismo en el cual será inscripto el alumno. 4. La Estructura Curricular a la cual se inscribirá. 5. Año de estudio. Solo puede inscribirse a los alumnos a PRIMER AÑO. En el caso de que el alumno sea INGRESANTE, debemos asignarle la SECCION y las MATERIAS que va a cursar (Todas por defecto). 6. Si el alumno presentó el TITULO SECUNDARIO puede expresarlo seleccionando la opción TITULO SECUNDARIO?. Por último se muestra la CARRERA en la cual queda inscripto el alumno.

28 PESTAÑA INFORMACIÓN GENERAL Aquí encontramos los datos del alumno, donde podremos realizar las funciones que se detallan debajo. Los datos personales del alumno MODIFICAR Seleccionando el botón MODIFICAR DATOS aparecerá la siguiente pantalla de Datos del alumno donde se pueden modificar los datos del mismo. Clic en Modificar Datos para cambiar los datos del alumno

29 Pueden Modificarse los datos del alumno excepto el DNI. MODIFICAR DOCUMENTO El botón MODIFICAR DOCUMENTO permite, en caso de haber ocurrido en un error al escribir el número de documento de un alumno corregir y/o actualizar el dato. Al ingresar a esta opción aparece la siguiente pantalla:

30 PESTAÑA DATOS FAMILIAR En esta pestaña se ven los datos de los familiares del alumno, donde se realizan las funciones que se detalla debajo. Los datos del familiar del alumno, incluyendo su parentesco. AGREGAR : Con este botón se agrega un familiar nuevo. Es el mismo proceso explicado en párrafos anteriores de Agregar Alumnos. MODIFICAR : Si necesitamos modificar los datos de un familiar del alumno, seleccionamos el familiar, elegimos el LÁPIZ y seguimos los pasos que se explico en párrafos anteriores en la pestaña Datos personales. ELIMINAR : Si seleccionamos a un familiar del alumno, con el TACHO DE BASURA podemos eliminarlo si lo deseamos.

31 PESTAÑA INSCRIPCIONES Esta pestaña muestra las inscripciones del alumno en el establecimiento. Las inscripciones del alumno. Puede agregar una nueva inscripción Haciendo clic en el botón PDF podrá imprimir distintos informes sobre el alumno. Lista de constancias que pueden imprimirse para cada alumnos Constancia de Alumno Regular Datos obtenidos desde el sistema

32 CONSTANCIA DE INSCRIPCIÓN

33 PESTAÑA MATERIAS Aquí se listan el conjunto de Materias a la que el alumno está Inscripto(o regularizadas). El listado de materias en la que el alumno está inscripto Desde esta pestaña están las principales funcionalidades que se realizan sobre los alumnos. El registro de la información HISTORICA de las materias que el alumno CURSÓ o RIN- DIÓ. Se puede anotar al CURSADO de las materias. Se puede anotar a RENDIR EXÁMENES. Operatorias con los alumnos

34 INSCRIPCION A CURSADO Seleccionando la opción CURSADO podrá registrar el cursado de las materias Podemos inscribir al alumno a una Materia en Particular o a todo un año. La comprobación de CORRELATIVAS se realiza automáticamente.

35 1.- Debo seleccionar la materia donde se va a inscribir el alumno 2.- Indique Ciclo Lectivo y Tipo de Cursado. Si es REGU- LAR PRESENCIAL ó REGULAR SEMIPRESENCIAL, entonces debe asignarle una sección. Presione GUARDAR para guardar los cambi

36 Criterios para filtrar las materias de un año en particular El estado de la materia. Cuando el alumno está regular puede indicarlo cambian el estado Se regularizó al alumno en la fecha indicada

37 El icono, indica que el alumno esta regular en la materia. Referencias del estado de la materia.

38 INSCRIPCION A EXÁMENES Para poder inscribir a un alumno para rendir un examen, previamente debe estar la MESA DE EXAMEN CONSTITUIDA. No hay mesa de exámenes constituida para poder seleccionar Para ello debemos ir al módulo de MATERIAS a través del menú principal

39 Luego, la materia Primero debemos seleccionar la ESTRUCTURA CURRICULAR con la cual queremos trabajar. En el menú de OPCIONES podemos crear las mesas de exámenes

40 Debe completar los datos de la mesa de exámenes. La fecha debe coincidir con el turno establecido. Completando parte del nombre del PRESIDENTE y los VOCALES, podrá seleccionar los mismos (Si no figuran pueden dejarse en blanco para completarse en la planilla impresa). Cuando se registren alumnos que rindieron en esa mesa, se podrá imprimir el ACTA DE EXA- MEN.

41 Puede completar los datos de los Vocales o el Presidente de ser necesario. Cuando finalice el examen podrá anotar las notas y la asistencia de los alumnos. Seleccione la condición y calificación del alumno. Si el alumno faltó al examen seleccione la opción ausente.

42 Luego de crear la MESA DE EXÁMENES, podrá inscribir al alumno a dicha mesa desde la opción de CURSADO anteriormente vista en el módulo de ALUMNOS. 2.-Elija el turno 1.-Debemos seleccionar la ES- TRUCTURA CURRICULAR con la cual queremos trabajar. 3.-El examen 4.-Presione el botón INSCRIBIR Puede imprimir la constancia de exámenes

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44 Puede, eliminar la inscripción al examen e imprimir la solicitud de baja Seleccione el examen para editarlo Clic para eliminar la inscripción

45 CARGAR LA INFORMACION HISTORICA DE LAS MATERIAS Desde esta pantalla podemos cargar las notas de los exámenes, y establecer si una materia está en estado regular. Con el LÁPIZ, podrá editar los datos de las materias y cargar los datos que correspondan.

46 Clic en el lápiz para modificar los datos Puede modificar varias materias a la vez y guardar todos los cambios juntos haciendo clic en el botón GUARDAR TODOS, o bien, guardar de a un cambio por vez utilizando el botón GUAR- DAR (COLOR NEGRO). Clic para guardar los cambio en esta materia en particular Clic para guardar todos los cambios Además, utilizando el botón AZUL que se encuentra a la derecha, podemos cargar las notas de los EXÁMENES ANTERIORES de esa materia que el alumno ha rendido.

47 Clic para cargar las notas de exámenes anteriores.

48 Solo puede haber un registro de APROBADO por cada materia

49 PESTAÑA INFO ESCOLAR En esta pestaña podemos cargar información sobre la PROCEDENCIA del alumno, CERTIFICA- DOS y EGRESOS. PRECEDENCIA: Desde aquí podemos indicar cual es la precedencia del alumno: Complete Fecha de Ingreso, Ciclo y Carrera. Luego el lugar de procedencia y el Motivo.

50 CERTIFICADOS Desde esta pestaña podrá registrar los distintos certificados que presenta el alumno, incluyendo el de finalización de TITULO SECUNDARIO. EGRESO Cuando el alumno apruebe todas las materias de la carrera, automáticamente aparecerá en esta pestaña la información que el alumno ha egresado de la misma. PESTAÑA OBSERVACIONES Esta pestaña se utiliza para agregar cualquier comentario sobre el alumno que no pueda registrarse en las otras opciones.

51 PARTIDAS DE NACIMIENTO El Sistema de Gestión Administrativa Escolar presenta una nueva funcionalidad que permite, al momento de realizar la inscripción de un alumno, verificar la PARTIDA DE NACIMIENTO del mismo. Algunas consideraciones a tener en cuenta: Para realizar la inscripción de un alumno solo es necesario presentar el DNI del mismo. La consulta de la Partida de Nacimiento será válida solo para los alumnos nacidos en la Provincia de Santa Fe. En caso de que no pueda mostrarse la partida, se generará un código de error que usted deberá utilizar para generar un Ticket de Consulta. Esta situación no implica la solicitud de la partida de nacimiento a los padres

52 MODO DE USO Para consultar la partida de nacimiento de un alumno deberá: Ir al módulo de ALUMNOS. Clic en ALUMNOS para ingresar Al momento de Ingresar el DNI y sexo del alumno, podrá consultar la Partida de Nacimiento haciendo clic en el botón PARTIDA NAC. Clic en PARTIDA NAC. para ingresar Si el documento ingresado tiene una Partida de Nacimiento asociada(y en condiciones de ser mostrada), aparecerá la siguiente imagen por pantalla:

53 La Partida de Nacimiento Seleccionada Si desea verificar la Partida de Nacimiento de un alumno que se encuentra inscripto en el Establecimiento Educativo, solo deberá buscar el alumno y en la pestaña DATOS PER- SONALES aparecerá el botón PARTIDA NAC. El alumno seleccionado Clic en Partida de Nac. para ver la partida.

54 POSIBLES SITUACIONES Si al consultar la Partida de Nacimiento se presenta un error, deberá enviar un Ticket de Consulta a la Mesa de Orientación y Servicios indicando la característica del error: La Partida de Nacimiento con DNI: 11 no ha sido encontrada.

55 MÓDULO RELEVAMIENTO ANUAL REDFIE Desde este módulo se puede consultar y generar los informes del Relevamiento Anual de la Red Federal de Infraestructura Educativa (cuadernillos REDFIE). Desde la pantalla principal de SIGAE WEB seleccione la opción Relevamiento Anual REDFIE para ingresar al módulo.

56 Fecha de Relevamiento Criterios de generación de reportes El informe seleccionado Clic para seleccionar el informe a mostrar En esta ventana seleccione: 1. El establecimiento. 2. La fecha de relevamiento. 3. El tipo de cuadernillo. 4. Luego, a la izquierda puede ir desplegando los distintos niveles que posee el establecimiento e ir seleccionando el informe a completar.

57 El botón ACTUALIZAR toma los datos cargados en los otros módulos de SIGAE WEB y calcula los informes REDFIE. El botón PUBLICAR, genera el envío del módulo REDFIE al Ministerio de Educación. El botón IMPRIMIR, permite generar un documento con extensión pdf (para poder visualizar estos documentos es necesario tener instalado el programa Adobe Reader) el cual puede ser impreso o guardado en una unidad de disco. (Por ejemplo: disco rígido, pendrive, etc.). Luego, una vez completado todos los informes con los datos correctos, presione el botón CON- FIRMAR. Estos datos serán tenidos en cuenta como dato oficial para ser procesado por la Dirección de Estadística del Ministerio. Si ha ingresado algún dato erróneo, puede solicitar la modificación del mismo generando un Ticket de Consulta, desde el módulo correspondiente. Si se necesitan modificaciones a los datos deberá generar un Ticket de Consulta.

58 MÓDULO COMEDORES Las funcionalidades de este módulo no se aplican a este nivel.

59 MÓDULO INFORMES Desde este módulo se ofrece un conjunto de informes destinados a brindar información efectiva para la toma de decisiones. El conjunto de informes, se irá ajustando en función de las necesidades específicas del establecimiento, de las regionales, y/o del Ministerio de Educación.

60 Seleccionamos del menú desplegable el informe a visualizar Clic para Imprimir Cuando aparecen palabras en color Celeste (y el puntero del ratón cambia de aspecto) podemos hacer clic y ampliar el informe Resultado de hacer clic sobre una de las palabras en color CELESTE. Clic para exportar a EXCEL

61 MÓDULO TICKETS DE CONSULTA Desde este módulo podremos: Realizar consultas sobre SIGAE WEB a la mesa de ayuda. Solicitar modificación en la información publicada en REDFIE. Se puede ampliar una consulta de ser necesario. Permite realizar un seguimiento del estado del ticket. Para generar un ticket de consulta, presione en la opción Nuevo del módulo, y verá aparecer la siguiente pantalla:

62 El establecimiento previamente seleccionado. En esta ventana, deberá seleccionar el establecimiento que realiza la consulta y la consulta propiamente dicha. Luego presione el botón ACEPTAR para guardar los cambios. Con la opción Seguimiento, tendrá la posibilidad de saber en que estado se encuentra su ticket de consulta. Podemos buscar los Tickets para un establecimiento Clic para editar un Ticket Botones de navegación

63 TICKETS - EDICIÓN Nos muestra el Ticket. No puede modificarse TICKETS SEGUIMIENTO Un ticket no podrá modificarse, pero si se le podrá agregar un mensaje. Para realizar esto hacemos clic sobre el Id. Ticket. Nos aparecerá la siguiente pantalla. Clic para agregar un mensaje al Ticket Tickets - Respuesta

64 La respuesta de la Mesa de Ayuda (MDA) al ticket generado. La funcionalidad de los Tickets se incrementará hasta poder realizar consultas a cualquier dependencia del Ministerio de Educación.

65 OTRAS FUNCIONALIDADES QUE BRINDA SIGAE WEB

66 FORMULARIOS

67 Al hacer clic sobre Formularios, nos aparecerá la siguiente pantalla: Seleccione el establecimiento para Imprimir una Solicitud de Inscripción Seleccionamos el Organismo y podemos Imprimir una Solicitud de Inscripción.

68 USUARIOS - CAMBIO DE CONTRA- SEÑA Esta funcionalidad nos permite cambiar la contraseña del usuario actualmente conectado.

69 La contraseña Actual (La que utilizo para ingresar al sistema) La nueva contraseña que ud. eligió Debe volver a ingresar la nueva contraseña que ud. eligió DATOS DEL ESTABLECIMIENTO

70 Al hacer clic sobre Datos del Establecimiento, podemos visualizar la información sobre nuestro establecimiento. Por ejemplo: Ubicación, Región, etc. Si debe modificarse algún tipo de información sobre el establecimiento debemos generar un Ticket de Consulta REGISTRO DE DIAS NO HABILES Permite registrar todos los días no laborables en la localidad del Establecimiento Educativo.

71 MENSAJES DE SIGAE WEB Esta opción permite visualizar los distintos mensajes que son enviados hacia las escuelas informando sobre CAMBIOS en el sistema o solicitudes puntuales.

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73 IMPORTANTE Luego de que su establecimiento reciba la capacitación, tendrá un lapso de 30 (treinta) días corridos para generar la información exigida por SIGAE WEB. Estructura Curricular Secciones Alumnos inscriptos a las materias