Pago a Proveedores. Servicios Transaccionales Venezuela

Transcripción

1 Pago a Proveedores 2015 Servicios Transaccionales Venezuela

2 Pago a Proveedores Es un servicio que permite efectuar Pagos Electrónicos a terceros cuyas cuentas estén en BBVA Provincial u Otros Bancos, a través de Provincial net cash. La gestión diferencial de BBVA Provincial se reconoce cada vez más 1

3 Pago a Proveedores Eliminación del uso de cheques Programación y automatización Beneficios Seguridad Horarios flexibles Ahorro de tiempo 2

4 Funcionalidades Permite pagos directamente a la cuenta de sus proveedores en BBVA Provincial o en cualesquiera de los Bancos a nivel nacional (que se encuentren afiliados en la Cámara de Compensación Electrónica) Elimina el proceso operativo de elaboración de cheques y la firma de los mismos; ahorra el costo de su elaboración, y disminuye el riesgo de fraude por la sustracción y/o falsificación de Cheques Notifica al beneficiario, a través de un correo electrónico informándole del pago realizado, este correo puede incluir una referencia del pago, el detalle de facturas u otros datos si la empresa así lo requiere Permite identificar los pagos a otros Bancos con la referencia, el RIF del Pagador y el nombre de la empresa 3

5 Funcionalidades Facilita la conciliación de sus pagos permitiendo agrupar múltiples pagos en un solo debito (1 a N) o realizando un debito por cada pago efectuado (1 a 1) Permite identificar los pagos con una referencia de 8 dígitos que se reflejará en la cuenta del beneficiario si pertenece al BBVA Provincial para facilitar la conciliación Liquida el mismo día los pagos a Otros Bancos realizados antes de las 08:30 a.m. Permite realizar sus pagos los 365 días en cualquiera de nuestros 7 horarios en los días hábiles bancarios (desde la 1 AM hasta las 8:30 PM), y en 2 horarios para los días no hábiles (10:30 AM y 6:30 PM) Permite varias modalidades de pagos, adaptándose a la complejidad o a las necesidades de su empresa 4

6 Modalidades de pagos Manual Incorporación Adaptación Histórico Diseñado para pagos puntuales o de bajo volumen de pagos. Brinda la posibilidad guardar la información necesaria para efectuar pagos a sus proveedores. Permite cargar, múltiples pagos a través de un archivo plano (txt) que debe cumplir un diseño de registro suministrado por el banco. Esta diseñado para empresas con alta automatización. El sistema del banco se adapta, de forma fácil y sencilla, al uso de un archivo plano (txt) generado por la empresa, que contenga los datos mínimos para el procesamiento del pago Mediante esta forma de pago el cliente en caso de requerirlo podrá recuperar una orden procesada, a fin de modificarla y ejecutarla nuevamente Provincial net cash se adapta a las medidas de tus necesidades 5

7 Estructura de Archivo Plano Configurar un archivo plano es muy sencillo, solo debe contener los datos mínimos para identificar al beneficiario y el monto del pago: Ejemplo: C.I o RIF Beneficiario Importe a Pagar Cuenta Beneficiaria Dirección de Correo del Beneficiario Nombre del Beneficiario V IVONILDE_CARRIZALES@PROVINCIAL.COM V MIGUEL_MARTIN@PROVINCIAL.COM IVONILDE CARRIZALES MIGUEL MARTIN Importante: El archivo de texto no deben llevar cabecera, caracteres especiales ni tabulaciones No es necesario cumplir con un orden de los campos, el orden puede ser establecido por la empresa lo que permite reutilizar archivos generados ya previamente NOTA: LOS ARCHIVOS DE TEXTO, NO DEBEN LLEVAR CABECERA, CARACTERES ESPECIALES NI TABULACIONES 6

8 Modelo de notificación al Beneficiario 7

9 Pago a Proveedores 1 2 Cliente Prepara archivo contentivo de data del pago a sus proveedores Envía el archivo a través del Provincial net cash Circuito 4 Banco envía al cliente archivo de respuesta de sus pagos procesados Banco coteja información y aplica los fondos 3 Provincial net cash permite hacer tus pagos de forma fácil y segura 8

10 Contratación Estimado Cliente, si estas interesado en contratar el servicio de Pagos a Proveedores debes considerar lo siguiente: Si ya eres usuario de Provincial net cash: Debes formalizar la activación del servicio, a través de tu Ejecutivo de cuenta En caso de no ser usuario: Debes formalizar la activación del canal y el servicio, a través de tu Ejecutivo de cuenta Provincial net cash es la solución de Banca Electrónica de BBVA Provincial 9